仓库物料管理制度

时间:2024-07-07 08:40:13 管理 我要投稿
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仓库物料管理制度

  在我们平凡的日常里,很多场合都离不了制度,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,以下是小编为大家收集的仓库物料管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

仓库物料管理制度

仓库物料管理制度1

  1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

  2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

  3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的',其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。

  4、入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。

  5、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。

  6、因质量等原因而发生的退回电机,必须由技术部相关人员填写退回电机处理单,办妥手续后方可办理入库手续。

仓库物料管理制度2

  为了规范管理,服务好运行维修工作,特制订材料仓库管理办法如下:

  仓库保管员按照采购清单所列的名称、数量、型号、质量标准等与实物对照、检查,完全相符的,方可点收入库,登记入账。凡是不符合要求的,一律不予接收。否则,由此造成的一切损失,均由仓库保管员承担。

  材料出库时,仓库保管员必须凭领料单办理出库手续。申请人在领料单上签字,写清名称、数量、型号,次日上午请xxx签字确认。然后,仓库保管员登记入账。前日手续未办到位,不得再行出库。

  出库管理必须遵循“以旧换新”的原则,每次领用维修材料时,必须将对应的'破旧物品交与仓库,方能领取新的维修材料。

  申请人将剩余材料送交仓库保管员,仓库保管员清点入库,并调整出、入库记账。

  仓库保管员每月末最后两天对仓库进行一次盘点,确保帐物相符。其结果报xxx抽查。

  仓库保管员对入库材料要分类存放,保持仓库整洁,保证仓库安全。

  为减少维修材料资金的占用,除灯泡、灯管、胶布、标准件等常用消耗材料外,其它材料原则上实行零库存。

仓库物料管理制度3

  为加强纸张验收和出入库管理,明确职责,确保生产需要,特制订本制度。

  仓库管理员必须做好验收入库工作,把好“三关”(即入库关、库存数量关和发放关)。详细核对材料的名称、规格、型号、数量和质量,确认无误后,方可办理入库手续;验收发现有误,要立即通知有关职能部门退货、换货或索赔。具体而言,纸张入库验收包括以下程序:

  1、抽样检查。

  (1)仓管员负责对纸张进行现场抽样检查验收。验收项目主要包括:纸张是否有合格证,外包装是否完整,商标、批号是否齐全,纸张外观是否平整,是否有变形、破损、受潮等现象,克重、规格、数量等是否与采购要求一致。

  (2)仓管员应坚持原则把好入库关,验收时发现有误或不合格的,应予以记录并及时报告xx处理。对验收明显不合格的纸张应一律拒收。

  2、验收人签字。

  仓管员对验收合格的纸张应加盖标识或在供方送货单上签字确认后方可办理入库手续。

  3、开票入库。

  材料入库后,要给送纸单位开出收料单,注明日期、品种、规格、克重、数量、填单人姓名并加盖公章,一式三份。填写后的收料单作为记帐的凭证,按月装订成册后,妥善保管。

  1、纸张存放要求。

  (1)入库的`纸张要分类存放,进行标识,要做到勤整理,保持库容整洁、安全。

  (2)要确保纸张不混放、不潮湿、不霉变;

  (4)除工作需要外,不得允许任何人进入纸张仓库。

  (5)需作退货、换货处理的纸张,仓管员应专区单独存放并予标识。

  2、纸张数量控制要求。

  (3)每月底进行一次统计,统计报表报财务科。年底进行全面盘点,做到盈亏有据,数字报xxx批准后,方可结转下一年度帐目。

  1、纸张出库由仓管员专人管理,按到货时间采取先进先出的原则领用。

  2、仓管员要严格执行凭领料单发货,做到无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货。

  3、领料单均由仓管员根据生产工单数量开出,纸张的品种、型号、规格、数量、金额等应填写清楚,由xxx签字确认后交xxx核算。

  4、仓管员要及时做好出库登记,发货后根据领料单登记纸张台账,做到逐笔登记、日结日清、账单相符。

  5、仓管员要定期盘点库存存货,防止纸张被盗、毁损和流失,应编制纸张存货盘点表,将上月结存、本月收入、本月支出、本月结存的纸张汇总明细表以核对所存纸张的数量,做到账实相符。

  1、仓管员必须按标准作好做好纸张的堆码、标识,堆放、保管,若发生因仓管员原因造成纸张不合格,酌情扣减仓管员工资。若工作顺利通过,酌情奖励。

  2、库房必须实行实物点收,严禁空盘空点或照发票点收,无特殊原因发生上述情况行为,按照侵吞公物处理。

  本制度经xxx核准后实施,增设修订亦同。

  本制度最终解释权归xxx。

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