公司内部微信群管理办法

时间:2024-07-10 09:58:58 管理 我要投稿
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公司内部微信群管理办法

  为更好的利用现代化网络信息技术、加强沟通联络、提高办公效率,结合我司实际情况,特制定《xx内部微信群管理办法》具体办法如下:

公司内部微信群管理办法

  公司微信群是以建立管理者之间、员工之间及管理者与员工之间的互动,让企业信息上下贯通为目的,用于工作交流和任务部署等工作群体,是工作交流、情况通报、问题研究、经验介绍、进展汇报等事项的平台。

  一、微信群设置

  1、微信群名:xx团队

  2、成员:公司全体人员必须加入本群。

  3、所有成员在进入本微信群后,一律以“部门+姓名”为群昵称。具体操作步骤:进入微信群后,点击屏幕右上角的图标,在打开的菜单中选择“我在本群的昵称”进行修改即可。

  二、微信群管理规则

  1、微信群创建人参与该微信群的日常维护和管理监督工作,及时做好群成员的加入、移出等工作。

  2、微信群应明确专人管理微信群内容,负责微信群的日常维护和管理工作,包括群成员实名制、群中发言信息管理、群内交办事项督办等工作,微信群管理员一般由办公室人员担。

  三、各微信群成员务必遵守以下规定

  1、加入群组后一律使用真实姓名,并相互提醒,相互监督。

  2、发现有无关人员进入群组后,及时联系群组创建人或管理员。

  3、严格自律,注重言行,不得发布与国家的法律、法规、制度、政策相抵触的言论,工作交流不掺负面情绪,不得发布带有煽动性、过激性的信息,坚持积极向上、文明用语,不允许发布未经公开报道,未经证实的小道消息。

  4、工作群中要积极散播正能量,倡导“干货”分享,欢迎正能量话题讨论。

  5、鼓励分享与公司行业相关的新闻内容。

  6、允许发图,图片内容健康,不得有色情等内容,不可恶意刷屏。

  7、在使用微信群时应避免传输涉密信息,公司通过微信传达的项目实施等信息,不得转发给外单位人员,不得发布到个人朋友圈。

  8、不要将自己的微信借与他人使用,若出现微信密码遗失、被盗等情况,请通过正规途径恢复,并及时告知微信群组管理人员。

  9、严格保守公司秘密,对业务通报、群内信息、工作内容等敏感信息严禁转发给非相关人员,一经发现则按相关条例进行处罚。

  10、交流中,禁止诋毁公司及其各部门和员工形象,禁止出现有违社会公德、不文明、侮辱性及涉人身攻击性语言。

  11、严禁在群内发布色情、赌博、病毒链接、广告及其他有害信息,一经发现,予以警告处分。

  12、如果群内成员不听从群管理,执意退群,将给以警告处分,并又退群带来的后果由个人自行承担。

  13、对于公司对外分享的信息,每个群的成员都有义务分享到朋友圈,增加活动效果或公司影响力。

  14、全体员工必须学会并灵活使用微信,以保证公司指令传达到位。

  15、保持网络畅通,对于在群内反映的问题,相关部门负责人应及时予以回复确认。

  16、各部门领导负责自行监督。

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