档案管理员个人工作计划

档案管理员个人工作计划

　　时间就如同白驹过隙般的流逝，相信大家对即将到来的工作生活满心期待吧！是时候开始制定计划了。可是到底什么样的计划才是适合自己的呢？以下是小编为大家整理的档案管理员个人工作计划，希望能够帮助到大家。

档案管理员个人工作计划1

　　作为负责公司档案管理的人员，我清楚地意识到，良好的工作计划是提升自身专业素养，优化管理质量，提高工作效率的重要手段。因此，根据我对公司档案情况的详细了解和我所担任的档案管理员这一角色的特殊性，我兹制定了自己20xx年的工作计划。

　　一、规划划分

　　1、整体档案管理规划：主要针对公司档案的整理、归纳、保存和利用等进行规划。

　　2、专项工作规划：针对某一类或某一时期的档案进行细部规划。

　　3、日常工作规划：针对档案管理员常规的工作职责进行规划。

　　二、整体档案管理规划

　　1、档案整理：计划对公司各部门、各项目的档案进行一次大型的整理活动，对出现的问题进行标记和记录，及时找到批量问题的规律，从而更好地进行整改和预防。

　　2、档案归类：按照档案的性质和内容对档案进行分类，为以后的查找和利用做好铺垫。

　　3、档案保管：考虑到档案的重要性和保密性，计划实现公司所有档案的数字化，同时进一步加强档案室的'安全管理。

　　三、专项工作规划

　　针对公司新项目的相关档案，我计划进行专项整理和归类工作，确保新项目文档的完备和准确。

　　四、日常工作规划

　　1、对档案进行管理和保养：预计每月进行一次档案管理和保养活动。其中包括检查档案的存储环境是否符合标准、文件是否有损坏等等，确保档案的原始性和完整性。

　　2、接受档案查阅和借阅：在遵守公司规定的情况下，接受他人查阅和借阅档案，但要记下对方的姓名、借阅档案的名称和数量、借出和归还的时间，方便以后追查档案的去向。

　　五、一些想要实现的目标

　　1、实现公司所有档案的如期整理和有效的分类存储。

　　2、成功完成新项目相关档案的整理和归档。

　　3、策划并举办一次有关档案管理的内部讲座，以提高公司员工的文档管理意识。

　　在履行职责的同时，我也将积极参与各种与本职工作有关的学习和培训，提高自身的专业素养和业务水平。我相信，只有在不断的学习和实践中，我才能更好地为公司服务，为公司的发展做出更大的贡献。我期待着在20xx年，和大家一起为公司的发展付出努力，实现我们的共同目标。

　　感谢领导们对我工作的支持与理解。20xx年，我会以更饱满的热情和更专业的态度，投入到工作中，让公司的档案管理更上一层楼。

档案管理员个人工作计划2

　　公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本计划。计划如下：

　　一、文件材料的收集管理

　　1、公司指定专人负责文件材料的管理。

　　2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

　　3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。

　　二、归档范围

　　1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

　　2、本公司对外的'正式发文与有关单位来往的文书。

　　3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

　　4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

　　5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。

　　6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

　　三、归档要求

　　1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

　　2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

　　3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

　　4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。

　　5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

　　6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。

　　四、档案管理人员职责

　　1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

　　2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。

　　3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。

　　4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。

　　5、结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

　　五、档案的利用

　　1、公司档案借阅。

　　(1)公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《机密文件借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。

　　(2)外单位借阅档案时，应持有单位介绍信，经总经理批准后方可借阅，且不得带离档案室。其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能带出。

　　2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。

　　3、公司档案只有公司内部人员可以复制，复制者都要填写《机密文件复制单》，报主管人员批准后，方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。

　　4、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追究当事人责任。

　　5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经总经理批准才能摘抄或复制。

　　6、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

　　7、不准转借，必须专人专用。

　　8、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

　　六、档案销毁管理

　　1、对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导共同鉴定，报总经理批准后，按规定销毁。

　　2、经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。

　　3、销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。

档案管理员个人工作计划3

　　一、指导思想：

　　进一步加强学校文档管理科学化、规范化建设，提高学校文档管理的整体水平，促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务。

　　二、主要工作

　　1、提高认识，加强对档案目标管理活动的领导。

　　学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和，是维护真实面貌的历史记录，是学校工作的'有机组成部分，也是科学管理学校的重要基础。学校配备兼职文档管理人员，制订档案工作目标管理实施计划，确保在今年文档管理工作顺利完成。

　　2、加强硬件建设

　　安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风，并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。

　　3、规范操作程序，依法科学管理

　　(1)做好档案的收集工作

　　为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时，请承办人签字，共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印，再把复印件送交承办人的办法，教育教学后勤管理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由教导处档案责任人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避免资料的遗失。

　　(2)制定符合教育教学管理

　　较为科学合理的分类方案，将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类，以不同期限按党群类、行政事务类、教育教学类等排列，根据分类方案和保管期限类，切实做好平时的立卷工作。

　　(3)认真做好日常的文档管理

　　各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。

　　(4)加强对文档管理人员的培训

　　文档管理人员要参加教育局文档管理业务培训，文档管理人员平时的工作要有计划、有措施、有成效。

档案管理员个人工作计划4

　　根据企业职工档案管理工作要求，以实施档案信息化、规范化建设和档案资源建设为重点，以长远计划、分步实施、重点突破、逐步完善为指导思想，进一步强化我司档案基础工作，充分发挥档案作用，努力实现档案管理工作科学化、规范化，更好地为领导决策、为公司发展服务。现制定档案管理工作计划如下：

　　一、职工档案信息完善

　　企业职工档案是企业职能部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据，是职工档案的组成部分。在实际档案整理工作中发现少数员工档案材料存在不完善的`情况，主要表现在以下五类材料：

　　一、学历材料；

　　二、党群材料；

　　三、奖励材料；

　　四、职务变动材料；

　　五、薪酬变动材料。

　　针对以上不完善的员工档案材料，做好查漏补缺工作。根据公司发文文件和人力资源系统信息梳理员工档案信息，将梳理后的信息与员工纸质档案材料进行核对整理，对缺少材料做好记录，并与相关职能部门联系沟通，明确所需归档材料名称及归档材料移交时间段。做到全面清理，逐步完善。年底完成原长期员工缺少材料补充工作，逐步完成所有员工档案信息的建立健全工作。

　　明年具体安排如下：

　　针对不完善材料，采取措施如下：

　　档案管理是一项持续地不断补充完善信息材料的工作，需要相关部门领导、同事的支持与配合，树立档案材料归档意识，将归档材料妥善保存并按规定时间段移交，让公司所有员工档案信息更加充实、完善。

　　二、档案信息化建设

　　积极开发档案信息资源，做好加工、整理、开发、利用工作，拓宽档案的信息功能。具体措施：

　　1、购买计算机、扫描仪等硬件设施。

　　2、与计算机软件系统开发人员沟通，为档案信息化提供数据支持。

　　3、做好数据输入的前期准备工作，参加相关业务的培训学习。

　　4、拟定计划，分批次完成员工档案的数据输入和全文扫描工作。

档案管理员个人工作计划5

　　大家好，我是贵单位的档案管理员。随着各项工作的深入推进，为了能更好地进行自我管理和提高工作效率，同时提升我们工作品质，我制定了以下20xx年的个人工作计划。

　　一、积极改变工作态度，自我提升

　　20xx年，我将积极改变自己的工作态度，提升自我，做到在工作中积极主动，做好各项任务。同时，我也会抓住机遇，深入学习相关的专业知识，提升自我能力和素质，为单位的发展做出更大的贡献。

　　二、规范档案管理，提高工作效率

　　20xx年，我将深入分析现有的档案管理工作中存在的问题，积极改善档案管理环境，规范管理流程。严格实行档案的接收、整理、分类、登记、保管、查询、调阅等流程，确保各类档案均能够得到充分的利用和保护。

　　三、强化档案信息化管理

　　信息化已经深入到社会各个角落，档案管理也不例外。20xx年，我将进一步推进档案信息化管理，提升档案管理的科学性和有效性。我将利用档案管理系统，合理规划档案电子化、网络化，提高档案管理的现代化水平。

　　四、重视档案的保护与维护

　　档案是单位的重要资产，我将更加重视档案的保护与维护。定期对档案进行防火、防潮、防虫害等日常保护工作，防止档案的丢失、损坏，保证档案的安全、完整。

　　五、深化档案的`开放利用

　　除了日常的保管工作，我会深化档案的开放利用，优化服务环境，提高服务效率，积极响应各部门对档案的需求，引导和推动档案的有效利用，提升档案的价值。

　　六、强化与其他部门的沟通与合作

　　为了更好地进行档案管理工作，我将加强与其他部门的沟通与合作，了解他们的档案需求，尽力为他们提供满意的服务。

　　这就是我在20xx年档案管理员的工作计划，我深知任务的艰巨性，我将一如既往的以踏实的工作态度去面对每一个挑战，去完成每一个目标。我希望大家对我的工作给予指导和建议，让我在20xx年的工作中能够做得更好，提高档案管理工作的效率和水平。

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