物业管理方案合集【15篇】
为确保事情或工作顺利开展,时常需要预先开展方案准备工作,方案的内容多是上级对下级或涉及面比较大的工作,一般都用带“文件头”形式下发。那要怎么制定科学的方案呢?以下是小编精心整理的物业管理方案,欢迎阅读与收藏。
物业管理方案1
第一节、顾问工作纲要
1、引进香港先进的物业管理制度
结合项目实际状况,引进香港先进的物业管理制度和先进的设施、设备管理经验,包括计算机网络系统、智能化管理体系及其它电脑软件,另定期派出资深专家组成员巡视并指导、培训。
2、实行建筑后期介入管理
根据专业管理经验和物业的具体情况,于建筑后期实行物业管理前期介入,对工程设计、物业功能、规划和布局等提出改进或完善建设性意见。
3、协助接管验收入住工作
协助物业管理公司与开发商做好接管验收管理工作,分清双方权力、义务、责任和费用关系,并签定委托管理合同。
4、协助公司行政架构优化组合
协助物业管理公司行政架构的整改,合理地设计组织结构,优化岗位设置、工作流程和组织编制,削减不必要的人员,减少行政费用,以达到精简、高效的目的。
5、推行专业人员培训计划
对原有人员进行多方面考核,协助培训、筛选各类专业管理人员,制定各级员工考核计划,并实施各类员工专业培训,以提高服务水平。
6、争取专业管理质量标准
协助物业管理公司不断改善工作效率和管理运作体系,调研修改各种管理程序、规章制度和操作表格,以通过ISO9002国际质量标准体系的认证。
7、编制物业公约手册
根据国家建设部指引和当地政府有关法律、法规、提供和制订物业公共契约、业户手册、装修管理手册以及各项规章制度和各部门工作手册,以提高管理效率,并制定各项工作长远计划方案,每月向委托方作出工作汇报。
8、检查公共设施良好运作
检查和保持各类公共设施(如电梯、水、电、空调、消防、监控系统和防盗系统等)良好运作,监察各项保养服务素质。
9、制定物业管理财务收支预算方案
协助制定物业管理财务收支预算方案,并报物价管理部门核实有关物业管理费和其它收费标准,并每季或每月准时做出详细财务收支报告。
10、努力争取优秀管理荣誉
不断提高管理服务水平,改善公共设施,进行及时维修,协助管理者争创市、省,以至全国城市物业管理优秀项目荣誉。
11、研究促进物业销售方法
进行市场调查、定位、定价和推行有效的市场策划,制定推广宣传计划,研究促进物业租售方案,提高物业使用率及出租和出售率,以达到物业保值目的。
12、推广社区文化娱乐活动
协助筹办各项节、日装饰,社区活动及推广节、目,定期主办各类学术讲座、康乐、文娱比赛,以创造物业文化之特色和形象,提高业户对工作环境的归属感。
13、拓展一条龙全方位服务
协助物业管理公司开展“一条龙”服务,实行多种经营,开办小型超市、洗衣、托儿、专线汽车、快餐中心、商场中心、代理租售中介服务等。
第二节、顾问工作计划安排
根据世纪大厦项目进程和现状,我司将该项目分为常规期顾问、监督检查期顾问两个阶段提供顾问服务。
一、常规期顾问阶段的顾问服务内容
1、在甲方需要对物业设施、设备系统进行增加、减少或改动时,协助甲方进行整改,并提供切实可行的方案和解决办法,确保系统的完善和稳定运行。
2、协助管理者选聘各专业物管工作人员,组建工作队伍,并对各专业技术工作岗位进行考核及资格等级的评定,以确保人员素质。
3、提供设备移交、接管验收的全套程序、问题缺陷和解决方案建议书样本及其它资料清单。
4、指导管理者对设备外观出现的缺陷进行整改,对维修保养工作的程序等级进行划分,对运行中的设备进行节、能改造以利于提高设备管理质量。
5、提供本物业内物业管理VI设计需求及进行设计方案要素评审。
6、协助管理者按ISO9001(20xx版)体系标准编制各项管理制度及建立相关资料、文件,并在此基础上引进ISO14000和SA8000的'理念。
7、协助管理者建立各专业原始技术资料、维修保养记录等档案;并就物业管理档案资料的整理提供咨询和指导。
8、协助项目入伙阶段的工作。
9、协助管理者编制对外分包的有关程序,协助评审各专业分包方。
10、顾问小组定期对项目进行考评,并就各专业所涉及的内容、范围进行全面检查,提出问题,分析原因并提出整改意见,跟踪纠正落实情况。
11、提供物业管理迎检创优咨询指导。
12、对本项目物业管理从业人员进行物管常识,相关法律、法规,各项专业技能,酒店式物业管理服务意识及行为规范培训。
二、监督检查期顾问阶段的顾问服务内容
1、顾问小组每三个月对项目现场进行考核评价,并就各专业相关内容在运行中存在的问题或不足,给出书面整改意见及建议。
2、协助整理各专业图纸及资料,保证设备的完好,确保交接工作顺利完成,物业管理正常运行。
3、根据管理者的需要提供物管工作各专业咨询服务。
第三节、顾问期限、方式、价格及付款方式
一、顾问期为18个月。共分两个阶段,常规期顾问(12个月)和监督检查期顾问(6个月)。其中:
1、常规期顾问(12个月)的起止时间为:
2、监督检查期顾问(6个月)的起止时间为:
二、顾问方式及费用
1、紧密型顾问方式:
(1)根据项目工作进度及计划,在常规期阶段,分别派出顾问经理、工程顾问主管、安全顾问主管常驻现场,为顾问项目量身定做管理与发展模式,打造一支一流的物业服务团队,使业务和管理骨干在最短的时间内担当起项目管理重任。协助项目负责人进行项目日常运作与管理,对顾问项目进行咨询、策划、指导,使其快速步入正规、跻身一流,最终达到顾问服务承诺的指标。
(2)公司由业务副总经理、总工及安全管理专家组成顾问组,不定期对该项目进行现场检查、考评和作业指导。
(3)顾问费用:总计人民币陆拾万元整(¥600,000)。
2、松散型顾问方式:
(1)根据项目工作进度及顾问计划安排,在常规期阶段,采取分期派驻现场顾问经理、工程顾问主管、安全顾问主管到场协助、指导各项工作展开的形式提供顾问服务(不长驻现场),现场顾问针对每一个阶段性的顾问专题,定期赴现场提供顾问服务。
(2)公司顾问组远程指导现场作业工作。
(3)顾问费用:总计人民币肆拾捌万元整(¥480,000)。
3、顾问人员深圳、克拉玛依之间往返差旅费、现场住宿费由甲方提供,上述顾问费中未含。
三、顾问费用构成
1、顾问组成员、顾问期派驻人员的人工费(含工资、保险、各种福利补贴);
2、对项目各阶段进行顾问指导、培训的费用;
3、卓越物业管理的品牌使用费用;
4、项目管理者来深参观、考察、交流卓越物业管理的国优、省优等项目费用(不含往返交通、食宿费);
5、税金;
6、其他相关费用。
四、付款方式
采用分期付款方式,全部款项按5期分阶段付清,即:
1、签约后一周内,甲方向乙方支付顾问费总额的30%;
2、常规期顾问工作开始后一周内,甲方向乙方支付顾问费总金额的20%;
3、常规期顾问工作满3个月的第一周内,甲方向乙方支付顾问费总金额的20%;
4、常规期顾问工作满9个月的第一周内,甲方向乙方支付顾问费总金额的20%;
5、监督检查期顾问工作开始后一周内,甲方向乙方支付顾问费总金额的10%。
物业管理方案2
以“创建卫生城市,构建和谐社会”为宗旨,不断增强市民文明卫生意识,改善居民生活工作环境,提高城市整体形象,让人民群众人人享受创建成果。根据“呼和浩特市创建国家卫生城市工作方案”的精神,现将我市物业服务企业“创卫”方案制定如下:
一、创建工作组织机构
(一)成立呼和浩特市物业管理住宅小区创建国家卫生城市领导小组(以下简称创卫领导小组)。
组长:(市房产局局长)
副组长:
(市房产局副局长)
(市物业处处长)
成员:
(市物业处副处长)
(市物业处管理科科长)
(新城区物业局局长)
(赛罕区物业办主任)
(玉泉区物业办主任)
(回民区物业办主任)
(二)领导小组下设创建国家卫生城市办公室(以下简称创卫办),负责创建国家卫生城市的日常工作。
主任:
副主任:
成员:由管理科、协会及四区物业办抽调人员组成
二、任务与要求
(一)明确责任目标
1、“创卫办”要根据“创卫领导小组”的意见,对创建阶段工作进行安排部署;听取四区物业办(局)创卫工作汇报,提出要求,协调解决问题,检查督办四区物业办每一阶段的工作任务;及时通报各阶段工作的进展情况和存在的问题,负责创卫工作的通报、简报等宣传工作
2、四区物业办(局)要立即行动起来,成立创卫工作小组,制定辖区创卫工作方案,真正做到领导、工作人员、措施、标准、责任五个到位。根据辖区内住宅小区现状,分开好、中、差三个层次规范物业服务企业行为,加强物业服务企业的卫生监管力度,重点督促中等及差的小区的'物业服务企业抓好小区的卫生管理,健全各类卫生设施,建立卫生管理制度,落实清扫保洁人员,保持环境整洁,垃圾收集、储存、清运符合卫生要求。
(二)具体要求:
“创卫”是一项十分艰巨、繁重长效的系统工程,要求各物业服务企业做到:
1、小区内垃圾日产日清;
2、小区内道路、绿地等共用场地无纸屑、烟头等废弃物;
3、花草修剪整齐美观;
4、房屋共用部位保持清洁,无乱贴、乱画,无擅自占用和堆放杂物等现象;
5、房屋外观完整、整洁;室外招牌、广告牌、霓虹灯保持整洁统一美观,无安全隐患或破损;
6、对二次供水蓄水池要定期清洗消毒,建立档案,水箱要加盖加锁;
7、排水、排污管道通畅,无堵塞外溢现象;
8、车辆管理有序,按规定位置停放。
(三)重点整治内容:
定期清理卫生死角;清理楼道、雨蓬乱堆乱放等杂物;清洗墙壁乱贴乱画等广告;特别是目前各小区自行车棚擅自占用和堆放杂物现象十分严重,要加大力度进行整治,在全面整治的基础上,要加强日常保洁管理。
三、创建工作步骤
1、动员部署阶段(20xx年3月~4月)
成立工作领导小组,讨论方案,明确职责,研究工作;召开物业服务企业工作动员大会;各物业服务企业拟定具体工作方案,对照标准,查找问题。
2、整改提高阶段(20xx年4月~5月)
开展全市范围内模拟检查,对发现问题限期整改达标。
3、考核验收阶段(20xx年5月~6月)
认真对照模拟检查结果,逐条逐项进行梳理、摆问题、找差距、要在巩固现有成绩的基础上,强化长效管理,提高工作水平。迎接各级部门的调研、技术考核和综合检查。
创建国家卫生城市工作要同创建国家环保模范城市工作紧密结合,发挥各自优势,同步协调推进,各物业服务企业要配合社区调动广大业主对创建工作的积极性,共同为创建工作献策献力,积极参与到各项创建活动中来,让广大业主真正成为创建国家卫生城市的主力军。
四、加大宣传力度,营造浓厚的创建氛围
在创建活动中,要积极开展多种多样的宣传活动,切实加大宣传工作力度。物业服务企业要配合社区,利用宣传栏开展公共卫生、个人卫生和预防疾病等相关知识的宣传,悬挂宣传横幅,每个住宅小区要在显着位置设立至少一处大型创卫公益广告牌。进一步增强业主的卫生意识、健康意识、环境意识和创建国家卫生城市的参与意识,努力营造人人关心创建、人人参与创建的良好气氛。
物业管理方案3
(1)在规定的上班时间,管理员若擅自离岗。
(2)不按时开、锁楼栋大门。
(3)辱骂或殴打学生。
(4)未经批准擅自让非楼内人员进入的,视后果一次扣1分;擅自留宿非楼内人员的;有学生在规定时间未出公寓而管理员未清查上报的;出现男女生互串寝室的。
(5)维护楼内正常秩序,对学生起哄、闹事现象不加制止的.。
(6)晚上学生就寝后按学校规定查房,并将查房结果于次日上午报告政教处,出现错报、漏报的。
(7)保持楼栋内卫生,每天至少做到两次清扫,少清扫一次;发现垃圾未清除、厕所未清洗的。
(8)教育学生养成良好的卫生习惯,制止学生乱泼脏水,乱倒、乱丢垃圾,对三乱现象不制止的;楼内有人为积水而不及时清理,造成事故的。
(9)治安防范工作到位,做到“八无”,即:无火灾、无盗窃、无打架斗殴、无男女生混居、无赌博、无敲诈勒索、无翻越护栏、无燃放烟花爆竹等8种现象发生。
(10)发生火灾,视其情节及责任大小。
(11)发生盗窃,视其情节及责任大小。
(12)发生打架斗殴事件不及时制止。
(13)发生燃放烟花爆竹不制止。
物业管理方案4
随着城市化进程的加速和人们对生活品质要求的提高,房地产业得到了快速发展。而物业管理公司则成为了房地产业中不可或缺的一部分。物业管理公司是管理房地产物业的专业机构,其职责是管理、维护和提升物业的价值。物业公司项目管理方案及思路的建立与完善对于提高物业公司的工作效率、提升业主的满意度具有重要的意义。
一、物业公司项目管理的重要性
在众多房地产业的企业中,物业公司是唯一一环节联系业主和房地产开发商的纽带,物业公司的管理直接关系到开发商和业主的信任和满意度。好的物业管理不仅能提升物业的质量和业主的生活品质,也能提高物业公司的声誉和市场竞争力。
二、物业公司项目管理方案的核心内容
1、独立项目管理团队
一般情况下,物业公司会有很多物业项目需要管理,每一个物业项目都应该有一支独立的管理团队,负责项目的日常运营和管理。这种管理方式不仅可以保证项目的正常运营,也可以减少资源的浪费,提高管理效率。
2、合理项目分级
物业公司应该根据项目的规模和性质,将项目分级管理。通过对不同级别项目进行针对性的管理,会提高管理效率和业主满意度。例如,在高端住宅项目中,物业公司应该提供更加专业和个性化的服务,而在普通住宅项目中,物业公司则需注重设备和工程管理。
3、客户服务与业主关系管理
物业管理公司的成功,不仅在于技术运营的可靠性,还需要关心业主的需求,及时解决业主的问题。物业公司应该建立良好的业主关系管理体系,及时回应业主的投诉,加强客户服务,建立良好的客户口碑。
4、物业公司权责变更管理
随着不同时期社会需求的变化,物业服务的.内容也会不断更新和升级。物业公司应该及时跟随社会发展,适时的调整物业服务的内容和价格,确保物业服务一直符合业主的期望和需求。
5、设备和安全管理
在物业管理中,设备和安全管理是非常重要的环节。物业公司应该配备专业维修工人和管理人员,对设备和设施进行定期的保养和检查,在确保设施的正常运作的同时,加强物业安全的管理。
三、物业公司项目管理的实施步骤
1、制定项目管理计划
项目管理计划是物业公司项目管理的第一步,它能够为项目管理提供明确的目标和计划。
2、安排项目管理团队
通过选拔专业人士、招募优秀人才等方式,组建一支高效的项目管理团队。团队应有较高的职业素养、高度的责任感和较强的管理能力。
3、明确项目的各项指标
明确项目的各项指标,包括效益指标、质量指标、安全指标、环保指标等。从而在项目运营中能够对数据进行有效的监测和控制,及时处理问题和做出对策。
4、正式实施项目管理
与业主签订合同,落实项目管理的职责范围,建立管理的流程和制度。
5、项目管理的实施过程中进行监控
监控项目的运营过程,及时把握问题的动态,适时调整使项目更加顺畅运行。
6、总结项目管理经验
在项目管理的过程中,通过总结经验和教训,及时修正工作中的不足,对业主提供更加高效质量的服务。
四、总结与建议
物业公司的发展离不开科学的管理,制定良好的物业公司项目管理方案及思路对于提高物业公司管理水平和效率具有重要的作用。我们建议物业公司要采用科学的管理方式和技术手段,建立完善的管理制度和规章制度,不断提升业主的满意度和提高市场竞争力。
物业管理方案5
一、指导思想:
通过开展创建活动,进一步提高管理水平,提升服务质量。
二、时间安排:
第一阶段:宣传动员、学习提高、组织落实阶段,2月17—3月31日
第二阶段:自检互查、收集资料、阶段,4月1—4月20日
第三阶段:整改提高、迎接初检、充实完善阶段,4月21—5月25日
第四阶段:准备区迎检方案,并提出第五次整改计划,5月26—7月5日
第五阶段:请市小区办、物业处专家指导创市优,7月1—7月30日
第六阶段:召开专题会议准备创优迎检工作,8月1—9月30日
三、组织体系:
成立创建领导小组和工作小组:创建领导小组负责部署和组织开展创建工作,统筹安排,协调一致,创建达标,工作小组负责执行实施。
创优领导组
组长:xxx
副组长:xxx
创优工作组
组长:xxx
副组长:xxx
组员:xxx
四、创建工作小组人员分工:
项目组:xxx
资料组:xxx
档案负责人:xxx
负责企业的资料收集、管理规程的整理、迎检资料的编写和相关培训。
协助创优资料的整理、装订、打印等
环境组:闪志明、欧洪武、xxx山、曹雪、任雅静、何湘赣、韩青青、刘佳
档案负责人:xxx
经营部场所的'环境及相关资料的整理。监管日常事务相关资料整理和收集。
装修及楼宇外观。小区清洁、绿化的环境及相关资料的整理。
设备组:xxx
档案负责人:xxx
负责物业建筑资料、机电设施、设备资料的整理和收集。
负责小区机电设施、设备正常运转、维修及二次供水清洗、消毒工作及相关资料整理财务及电子文件组、王振君、王振君、电子文件及财务相关资料整理。
档案负责人:xxx
安全组:xxx
档案负责人:xxx
负责小区日常安全护卫工作、培训及相关资料的整理,协助完成其它工作。
物业管理方案6
20xx年上半年,在开发区管会及总公司的支持和领导下,到目前为止我们已完成营业收入230万元。20xx年下半年,我们将继续保持上半年的良好发展势头,响应市政府振兴徐州老工业基地的号召,进一步加业务投入,争取引进更多的工程项目,重点开拓物业管理业务。同时还要找问题、找差距、找不足,为此,我们制定我公司20xx下半年的工作计划:
一、总的工作目标:
1、稳抓环卫,提高道路保洁质量,确保开发区环境卫生在全市。
2、发展绿化,确保完成开发区下达的绿化养护及绿化保洁任务。
3、积极拓展其他工程业务,提高经济效益。
4、确保安全生产,加强安全意识,尤其是保证车辆行驶安全及道路保洁工人人身安全。
5、提高全体干部员工的服务意识和服务理念。
6、维护职工的合法利益,提高职工福利待遇,确保职工队伍的稳定。
7、力争完成全年营业收入520万元,创利税20万元。
8、积极拓展物业管理新业务,拟承接高铁国际商务区一体化物业管理。
二、具体措施:
1、加强学习,统一思想认识,提高全体干部员工为开发区建设和发展服务的意识。将开发区的新形势、新发展、新变化传达给个职工,激发职工的工作热情。
2、加强职工业务技能培训。尤其是物业管理人员,分管理人员、维修人员、秩序维护员(保安)、保洁员等不同部门、不同工种要定期进行物业管理知识、专业技能训练,定期进行消防知识培训;对驾驶员定期进行安全思想教育。
3、继续在各部门推行承包责任制,由部门负责人负责本部门内部的所有事务,部门负责人对公司经理负责。
1)公司拟正式成立监管科,隶属于公司办公室,向办公室及公司总经理汇报工作。监管科于20年初成立试运行以来,对公司的.各项工作都有了很的促进作用,但是监管力度仍然不够,离公司领导对监管科的期许,还有比较的差距。公司拟于下半年正式成立监管科,加强对各部门的检查考核,量化考核指标,每天考核两次,不走过场,不搞形式主义,不怕得罪人,如实填写日考核表,月底总结考核情况报办公室,根据考核情况按公司奖惩制度进行奖惩。
2)对环境卫队酝酿进行重。推行承包责任制,环卫队实行队长负责制,队长签定承包责任合同,全面负责环卫工作。同时计划分路段进行承包,由监管科对各路段进行考核定奖惩;垃圾中转站(车队)实行队长负责制,队长签订承包责任合同,职责范围包括垃圾中转站、车队、安全保卫、渣土办;与驾驶员签订责任状,明确驾驶员的责、权、利,进一步明确发生安全事故后公司和驾驶员各自所承担的责任;对原垃圾站进行改造,新上压缩机组一台;强化服务功能,提高服务水平,加对企事业单位的服务力度,拟增加封闭式保洁车、吸粪车及洒水车各一辆;拟接管经七路垃圾中转站。
2)办公室加强内部管理,对公司各部门劳动纪律及业绩的监督考核;负责仓库、汽车等事项的综合管理;组织经理办公会及班组长会议,每月进行工作总结并制定下月工作计划;安排监管科每天考核各部门工作;进一步加强物资采购、仓库管理、用油管理,材料进出必须有领导签字;油票由办公室统一开具经总经理签字后方可加油,并由办公室安排专人随同;汽车维修及购买配件由专人负责,办公室统一安排。
3)绿化队实行承包责任制,分管经理签订承包责任合同,负责绿化队内部所有事务。在确保完成开发区下达的绿化带养护及保洁任务的同时,积极拓展其他绿化工程业务。
4)继续加物业管理力度。做好安全培训及管理,定期对安保人员进行技能培训、消防培训,定期举行技能竞赛和消防演习;继续加强科技创业园服务区的管理,对服务区食堂卫生及饭菜质量进行监督管理,确保宿舍楼住户财产及人身安全,确保园区环境美观,高标准高质量完成园区车棚建设;继续做好怡园市民广场窗口单位物业管理,拟申报广场绿化工程为徐州市精品园林工程;承接清洁技术产业园绿化
4、开源节流,节约各项经费开支,加强财务审计力度,尤其胜程审计,提高公司的经济效益。
5、加物业管理房租、水电费收费力度,确保费用及时回收。
6、公司工资分配体制。进一步提高临聘人员工资待遇以及驾驶员工资制度,宗旨是使多劳者多得、少劳者少得、不劳者不得,尽可能使工资分配趋于合理化。
7、加强安全生产管理,进行安全知识培训,包括保安职责教育、消防知识培训、车辆行驶安全教育等,特别是行车安全管理,通过每周进行一次安全思想教育,强化驾驶员的安全意识。确保20年全年无安全责任事故。
8、严格执行奖惩制度,细化奖惩条例。做到奖优罚劣,使人人有压力,人人有动力。
20年下半年,我们将以振兴徐州老工业基地为契机,参与推进开发区二次创业,以秦常及各级领导的关心支持为动力,齐心协力,共谋发展,争取超额完成全年经济目标任务。
物业管理方案7
根据《物业管理中心关于确定20xx年为优质服务年的决定》,适应学校发展,提高服务档次,弘扬企业文化,发展名牌战略,立足内涵,苦练内功,向精细化管理要效益,用品牌效应占领市场,现拟定“20xx—物业管理中心优质服务年创优方案”如下。
一、将明德楼物业服务、会议服务、车库服务、保安服务列为优质服务年示范服务,加强内部管理,率先树立品牌形象。
每两月招开一次物管中心优质服务年创优经验交流会,推广交流先进经验,互相学习,以点带面,比、学、赶、帮、超,总结分析、改进,全面提高物业管理服务质量。
二、在学习借鉴“优质服务示范单位”经验的同时,物管中心各个部门制定《优质服务年创优方案》,经物管中心批准后向服务对象公示,履行承诺,接受监督。
各个部门重点确定一个物业服务对象作为优质服务示范点,打造品牌,以点带面,全面提高物业服务水平。例如:物管三部主动联系幼儿园作为20xx年优质服务对象,2月份对幼儿园的卫生死角进行了2次彻底打扫,配合他们一道做好日常环境卫生工作,为幼儿园为小朋友的健康成长提供了清洁卫生的良好条件。
三、各个部门紧密联系实际,充分发动群众,调动积极因素,开动脑筋,挖掘潜力,积极开展技术创新、服务创新和管理创新,搞好便民物业、温馨物业、和谐物业,为业主提供开拓性、积极主动的物业服务,为学校事业发展提供强有力的`物业支持。
同时,通过部门自身市场适应能力的提高,做好物业服务,扩大服务范畴,走向市场、走向新区。
四、加强政治业务学习,搞好职业培训,开展技能大赛。在自己的岗位上,练就过硬本领。
在去年9位物业服务管理人员经过培训取得合格证的基础上,今年各部门按计划开展职业培训,中心组织一次物业服务工作岗位技能大赛,推动物业服务技能和服务质量不断提高。
五、通过修订文件,严格执行管理文件和奖惩制度,严格执行工作责任负责制和追究制,对文件与工作脱节(工作现场没有文件、不执行文件)和工作责任奖惩不明等现象,予以追究和处罚。
六、加强员工的政治思想工作。要求管理者和全体职工都要善于作政治思想工作,充分调动大家工作积极性、创造性,团结一致,迎接挑战。与此同时,根据工作业绩,实施末位淘汰制(换岗位,双向选择),或者待岗、学习、辞退。
七、质量管理符合iso9001-XX标准要求,经考核,完成物业服务内部质量指标体系高于95%,顾客满意度调查顾客满意率高于92%。
八、组织管理人员外出参观学习考察,以提高物业管理能力和服务水平。
物业管理方案8
1、服务结构
本方案为今后服务的基本结构,主要提供物业管理公共服务,包括客户服务、秩序、保洁、绿化、维修保养五个方面的内容。我们将根据实际情况,不断完善各类服务操作规范,以便更有效的管理,为客户提供优质、超值服务。
2管理机构设置及人员配置
经理一名、办公室文员一名、保安三名、保洁4名。
3物业服务的内容和标准
3-1房屋共用部位、共用设施设备的维修养护和管理
共用部位是指房屋主体承重结构部位(包括基础、内外承重墙体、主、柱、梁屋顶等)户外墙面、门厅、楼梯间、走廊通道等。
共用设施设备是指共用的上下水管道、落水管、供电线路、消防设施、绿地、道路、停车场、车库和共用设施设备使用的房屋。
保洁服务内容和标准
一、小区公共场所、公共绿地、主次干道
1、公共绿地1次/天清理
2、硬化地面1次/天清扫
3、主次干道1次/天清扫
4、室外标识、宣传栏、信报箱、雕塑小品1次/月擦拭
5、水池、沟、渠、沙井1次/天清理
二、房屋共用部位
1、多层楼内通道、楼梯一次/天拖扫
2、楼道玻璃(不含封闭式玻璃)一次/天拖扫
3、楼梯扶手2次/周擦拭
4、公共活动场所一次/天清扫
5、积水、积雪及时清扫
6、室外石凳、石桌、灯罩、灯具1次/周擦拭
7、清洁完后、清洁区域内无垃圾、无污物。
三、来及处理与收集
1、合理设置垃圾桶、果壳箱。
2、垃圾每日收集一次,做到日产日清。
3、垃圾桶、果壳箱每日清理,定期清洗保持清洁。
4、对垃圾中转站,根据需要进行冲洗、消杀、有效控制蚊蝇。秩序服务内容和标准
1、小区出入口24小时站岗执勤
2、对重点区域、重点部位每小时巡逻一次;
3、对进出小区车辆进行管理,引导车辆有序通行、停放。
4、在小区内危险隐患部位设警示牌。
5、秩序员每半年进行1次应急处理培训。
绿化服务内容和标准
1、根据保洁员人数划分锄草范围,绿化带内杂草每半月清除一次,保证无显目的杂草。
2、持续干旱一周时,必须浇水一遍。3、绿化工每周检查一次,发现虫害及时消杀。
3、每年修剪至少五次,保持绿化植物外型美观。
4、对枯死、病死、损伤死亡的'绿化植物即使及时补种。
5、每周对绿化带内的果皮、纸屑、垃圾袋清理一次
6、在绿地草坪设置宣传牌,业主爱护花木,不随意攀折、践踏。
车辆管理内容和标准
1、车辆出入凭卡放行,一车一卡,业主遗失车卡,每个罚款10元。
2、对无照牌、超高、超重,携带危险品车辆严禁进入。
3、车进小区限速行驶;停放在规定车位,不能挡道。
4、外来车辆进入由业主申请后,可停放在指定地点。
5、每天12时到15时,19时到次日8时不许进入。
6、临时停放车辆交清费用后方可进入;车辆停放实行先到先停,业主优先,停满为止的原则。
维修服务
1、保修
①管理处组织建筑单位施工,费用从建筑单位保修款中支付。②业主在装修过程中自己造成的损坏,不属于保修范围。③保修期限以《住宅质量保证书》上规定的各部位保修时间为依据。
④保修期内出现问题,急修半小时到现场处理,一般性维修3天内处理。
⑤通知施工单位的保修要填写保修单,工程科维修要有派工单。
2、有偿服务
1、对有偿服务,由业主申请,服务科约定维修时间
2、值班人员填写维修登记表和派工单。
3、维修工带着派工单上门维修,到现场后,先向业主出示工作牌,宣布收费标准,业主同意后开始维修。
4、维修完成清理现场,请业主验收并在维修单上签字。维修单采取三联制,客户、财务、存档各一联。
5、维修人员在服务时收费应公平合理,不能向业主索取吃、用、财务等。
物业管理方案9
学校文化是由物质文化、行为文化、制度文化和精神文化组成的有机整体,是学校教育的重要组成部分,集中反映了一所学校的价值取向,外显为校风校貌,是具有强大引导功能的教育资源。学校文化是一所学校的灵魂,既是无形的理想信念、环境氛围,又是有形的制度规范、行为模式。[1]在中职学校的管理中,文化建设和管理占有重要的地位。
一、中职学校文化建设管理的意义
学校文化建设是催生教师成长和学生成长的深厚土壤,它以具有学校特色的物质形式、精神形式、制度形式为外部表现,影响和制约着学校群体成员的活动方式、精神面貌与文化素养。先进的学校文化对全面提高学生素质、构建学生健康人格、促进师生与学校的和谐发展有着十分重要的作用。
1.有利于学生的发展。
校园文化可以通过自身的各种文化因素集中一致的作用,引导学生主动接受一定的价值观和行为准则,使他们向着社会所期望的方向发展;可以通过有目的、有组织的校园文化活动,发挥学生创造力,培养学生崇高的理想和追求真理的勇气。良好的校园文化可陶冶学生的情操,净化他们的心灵,使之养成高尚的道德品质和行为习惯。教师高尚的品德、渊博的知识,奋发向上的班集体,丰富多彩的文娱活动都必然影响着学生的知、情、意、行,为培养德、智、体、美、劳等全面发展的学生发挥巨大的教育作用。此外,良好的校园文化有利于激发学生的美感,进而培养其正确的审美观和高尚的审美情趣,丰富他们的审美想象,提高他们感受美、鉴赏美和创造美的能力。校园中的自然美、教室里的装饰美、教学中的创造美,以及师生的仪表美、情感美、语言美等都对学生正确审美观的形成产生重要影响。[2]
2.有利于教师的发展。
教师在学校文化中占有主导地位,发挥着重要的主导作用。建设健康向上的学校文化可以丰富教职工特别是教师的业务知识,提高他们的实践能力,增强他们“教书育人”的职业道德信念,从而提高教育质量和效果。教师组织和参与学校文化建设的过程,也是他们自身业务素质和实践能力不断提高和加强的过程。一名教师,只有处于教育与被教育系统的时空环境中时,才能不断提高自身的思想素质和业务能力,成为一位名副其实的教师,而不管这种教育和受教育的形式、状态如何。同时,一名教师并不因为他离开了教室、讲台和实验室而失去对学生的教育和影响,在这些地方以外的更为广阔的空间和时间条件下,教师都可以通过自身高尚的人格、渊博的知识、干练的才能、得当的举止、严谨的治学态度等方面来引导和影响学生。如果这个时空环境是良好而且积极向上的,那么教师的“育人”作用可能发挥得更好。而这一切都有赖于良好的学校文化建设。[3]
3.有利于学校的发展。
对于一个成熟的企业来说,核心竞争力主要表现为企业文化。同样,对于学校来说,学校文化也是她的核心竞争力。学校文化作为一种社会资本具有不可转移性。它具有整合、积聚、倍增其他物质资源、精神、知识及人力资源的作用,即具有重要的“资本”作用。国外三十多年来有关学校文化与学校效能、学校发展的理论研究与实践也表明:学校文化有助于学校效能的提高,特别是对办学条件差的学校,效果尤为明显。[4]
二、中职学校文化建设管理的内容
中职学校文化建设是指中职学校主体(由学校领导管理人员、教师、学生和职工组成的有机整体)在对学校生存和发展的社会大环境和学校自身小环境的充分调查和研究基础之上进行的对原有学校文化的系统整理与总结,以及针对当前各方面的情况与未来学校和社会发展的要求而进行的学校文化的发展和创造。具体来说,中职学校的文化建设需要从以下四个方面着手。
1.物质文化。
学校物质文化是构成学校文化的有形部分,属于学校文化的外显层次。校园布局设计、绿化景观、教学设施、娱乐场所、图书馆建设等看得见、摸得着的物化的文化形态,是学校文化的'“外壳”,它奠定了学校文化存在和发展的物质基础。同时,它又是学校文化“内核”的载体,体现着一定的价值目标、审美意向等,是富有教育内涵的人文环境。学校物质文化是学校内人的对象化活动的结果,一方面,人是物质文化的创造者、改造者,使自己所处的物质环境打上种种思想观念的烙印,另一方面,人又是物质文化的受用者,让自己在特定的物质环境中得以陶冶和熏染。因此,从某种意义上说,学校物质文化是学校成员智慧、力量、集体感的象征,并且具有“桃李不言,下自成蹊”的特性,可以使学生在不知不觉中,自然而然地受到熏陶、启发和感染,从而实现学校文化的育人功能。
2.制度文化。
学校制度文化主要指学校有的规章制度、管理条例、学生手册、领导体制、检查评比标准,以及各种社团和文化组织机构及其职能范围等。它是一所学校正常教育、教学工作得以顺利进行的条件和保证。制度既然成为一种文化,那么,它愈符合人的需求和愿望,这种制度文化就愈先进。
3.行为文化。
学校组织的运作方式、发展战略、工作行为,组织成员的工作方式、生活方式、话语方式、交际方式等,都属于学校的行为文化。它包括学校的仪式文化,如开学典礼、毕业典礼、拜师仪式、某建筑落成仪式、入团入党宣誓仪式、成人宣誓仪式、教师节庆祝大会、元旦联欢晚会、校园文化艺术节,等等;学校的形象文化,如教师的着装、举止、言谈和仪表,学校的环境、海报、网站,等等;学校团队行为文化,如教育行为、管理行为、招生行为、考试行为、分配行为、合作行为,等等。
4.精神文化。
学校的品牌价值、办学思想、教育理念、历时性文化精神、共时性团队精神及组织成员的价值观等都属于精神文化。它是学校文化的核心,是学校本身在特定的时空范围内创设的,为其他同类学校不具备或不完全具备的独特的优良品质,彰显着此学校独有的个性。很多学校不仅有较高的办学质量,还有高素质的教师队伍,高质量的人才输出,办学成绩卓著而被社会普遍认可,因此就形成了一种品牌。这种品牌就是一种精神文化,就是教师传承和捍卫的文化理念。
三、中职学校文化建设管理模式
中等职业学校与普通高中学校文化建设有着本质的区别,因为中等职业学校的办学宗旨是“以服务为宗旨,以就业为导向”,而普通高中则始终围绕向高等学校输送合格人才开展教育教学活动,所以,中等职业学校文化建设与普通高中学校文化建设无论在形式上,还是在内容上都有着本质的区别。而同一类型的中等职业学校又根据自己的实际,让学校文化建设管理呈现出一种百花齐放的态势。中职学校在文化建设管理上应突出“特色、规范、模块化”,体现视觉美感和文化内涵,揭示学校文化底蕴,围绕学校文化建设的物质形式、精神形式、制度形式开展科学的、系列的规划、设计和实施,从而创建一种科学、可行的中职文化建设管理模式。
1.以人为本,在学校文化建设中体现人文关怀。
学校文化建设的主体是教师和学生。为了体现中职学校的特色,在文化建设管理中应该体现对学生和教师的关怀,为其提供自主发展、个性发展、可持续发展和全面发展的空间。自主发展对教师来说,是在教书育人的过程中尊重学生的爱好与特长;对学生来说,是要根据自己的专业和理想来定位。个性发展是要克服工业化中标准化教育的异化,要在教学管理中为学生提供个人发展的空间。可持续发展是保证发展具有持续的动力,对学生来说,除了追求技能的提高、就业范围的扩大之外,还要将学习力的培养放到首位;对教师来说,就是要树立终身学习的理念,因为学习力是唯一持久的竞争力。全面发展就是学生在德、智、体、美、劳方面平衡发展,教师在教学、科研、社会服务中游刃有余。
2.以制度为保证,提高校园文化建设的实效。
学校所特有的规章制度,如作息制度、请假制度、宿舍公约、学生守则等,不仅有力地约束着学生的言行举止,保证学校各项工作的顺利开展,并且构成了一所学校所特有的文化氛围。因此,建立健全规章制度,以一定的校风校纪做保障是很有必要的。[5]学校制度一经形成,便具有一种公认的群体力量,通过不断内化成为师生的心理尺度,而在个体社会化过程中发挥积极作用。因此,学校的规章制度也成了影响学生社会化的关键因素。为了提高校园文化建设的实效,要制定有针对性的实施细则和与组织管理条例配套的规章制度,使学生有章可循、有规可蹈,同时采取分阶段、有侧重、逐章逐步逐条升级的方法贯彻实施,对不同的对象,用不同的方法和重点加以训练,对其平时一举一动中的习惯行为,及时加以引导和约束,并加强规范,让他们在自我实施过程中达到自我教育的目的,促进学生在“服从―同化―内化”的心理过程中将制度内化成其内心的特质。
3.以就业为导向,实现与企业文化的对接。
目前的中职校园文化普遍存在一个突出问题,就是封闭办学,脱离市场主体,忽视校园文化与企业文化的有机结合。既然中职学校的办学宗旨是“以市场为导向,以就业为目的”,那么中职学校与企业的联系也应最密切。因此,中职学校必须广泛了解企业文化,这样才能在建设学校文化的过程中,实现校园文化与企业文化的对接。这样的中职校园文化才是完整的、系统的、有特色的。所以,我们要以校园文化建设的一般规律为平台,以企业文化为蓝本,重新构建一种具有中职特色、立体结构的校园文化。[6]这就要求中职学校在学校文化建设中有意识地对校园环境进行布置和设计,在物质文化建设中处处突出“职”的特点,在制度文化建设中适当引进吸收企业行为规范,在行为文化建设中突出企业工作精神,在精神文明建设中灌输职业精神。
4.以档案为载体,加速学校文化的积淀。
档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史纪录。档案是人类文化的重要载体,这一特点决定了它在加速学校文化积淀中具有重要作用。在学校文化的建设管理中,学校档案能真实地再现学校发展的历史,在学校文化的建设中起到独特的文化凭证作用。学校档案史料具有真实性、权威性的特征,是学校文化教育的重要素材,通过学校档案陈列、展览,能够发挥其陶冶师生情操、传承学校文化的作用。此外,学校档案还在保存学校的优秀业绩、提高学校的知名度、扩大学校的社会影响、树立良好的学校形象等方面具有重要作用。为此,中职学校的领导者应当增强档案意识,拓宽思路,把档案工作的触角伸向学校工作的各个方面;同时,按照集中统一管理档案的原则,把在学校文化建设活动中形成的各种采集资料及时整理归档,档案室(馆)要做好学校档案的基础管理工作;最后,根据学校文化建设管理的进程,做好学校档案的陈列展览、校史编纂等利用工作。
物业管理方案10
一、公寓物业管理的实施范围
根据我校的实际情况,为了做好物业管理的示范、试点工作,故先从B1~B10公寓开始试行,待成熟后再在全校推行。
二、公寓物业管理方式
成立学生公寓管理部,负责学生公寓内日常工作和物业效劳监督工作。每个公寓为一个班组,由公寓宿管组长负责公寓内日常工作。员工统一着装上岗、文明作业、标准操作。所有员工要积极做好学生信息反应工作,做到“诚心待人、热心效劳、耐心解释、细心工作〞。进一步制定并完善了学生公寓效劳内容和标准〔附件1〕、公寓管理部主要岗位职责〔附件2〕和公寓管理部工作规程〔附件3〕及公寓管理部员工考核制度和实施细则〔附件4〕,按照物业管理行业标准和标准结合我校学生公寓具体工作进行管理。
三、学生公寓管理部岗位及人数
学生公寓管理部部长:1名〔由中心副主任兼任〕
学生公寓管理部物业监理:2名〔由正式职工出任〕学生公寓宿管员:8人
学生公寓楼内保洁员:8人
学生公寓场地保洁员:1人〔由工作量教少的楼内保洁员出任〕
共需外聘人员16人
四、运行费用
1、人员工资
2、员工劳保、工具等费用
3、标牌、标示、垃圾桶等费用等
综上所述,运行费用约为300,000.00元。
附件1:学生公寓效劳内容和效劳标准
1、房屋共用部位的维护和管理
公寓管理处定期和冬、雨季节或天气异常时对房屋居住情况进行检查维修,或居住人发现问题及时报修。对房屋易出问题的部位,及时作出记录备案,重点检查。年底进行全面检查,对共用部位及其设施设备的'完损程度作出评价,制定年度维护方案,作好检查和维修记录。
2、用部位及设施设备的运行维护管理
定期对共用部位及设施设备进行保养维护,保证设施设备的正常使用和运行。公寓公共设施设备完好率保持在98%以上。正确操作和使用设施设备,无因操作使用不当而导致安全事故发生。
3、环境卫生效劳标准
〔1〕、公寓楼区域内的环境、场地及公共部位。
标准:目视地面无杂物、无尘土、无积水、无污渍;墙面干净整洁,无灰尘、蜘蛛网、无乱贴乱画;区域内无废弃杂物、无乱堆乱放、无卫生死角、无异味等。
〔2〕、楼道、楼梯及公共设施设备。
标准:楼道和楼梯洁净、无污渍、积水;楼梯扶手、护栏、电梯门电梯内壁无手印;门窗玻璃明净;天花板洁净无明显污渍,房角和设施设备无尘土和蜘蛛网等。
〔3〕、公寓内的公共卫生间。
标准:地面墙面干净、瓷砖无锈渍、室内无异味、便池内外无杂物无污渍,垃圾清理及时,设备完好无损,金属器具无锈迹、无长流水、无堵塞、无滴漏现象。
4、安防效劳标准
〔1〕、公寓管理接待处24小时管理效劳值班,及时登记非本公寓内来访。
〔2〕、随时维护公寓楼周边车辆停放秩序。
〔3〕、定期对公寓内的消防设施设备、共用电器进行巡视、检修,保证楼内消防设施设备、共用电器完好,消防设施设备设置明显的提示标志。
〔4〕、公寓内严禁违规使用高负荷大功率电器、动用明火、私拉乱改用电线路或插座;严禁随意动用消防设施设备。
〔5〕、来访人员进行登记,晚间限时离开,严禁留宿。
〔6〕、公寓内无火灾、失窃、触电、斗殴、赌博、传播不良文化等事件和违法行为。
5、维修效劳标准
〔1〕、24小时受理报修,一般情况下10分钟内维修人员到场,维修及时率100%。紧急情况随叫随到,确因特殊情况不能及时到场处理的,应向报修人说明情况,做好解释工作,并尽快安排处理。维修结束后,将地面清理干净,物品归位。
〔2〕、定期对公共照明设备系统进行巡查,及时更换损坏的灯器具。公共照明完好率98%以上。
6、接待效劳标准
〔1〕、文明效劳、礼貌待人。对来访或住宿人员,及公寓居住人员热情接待、认真受理;对提出的问题和需求进行认真耐心地解答和帮助解决。
〔2〕、认真、全面、详细、准确地登记来访、住宿和公寓居住人员的根本情况,并备存登记资料,以便提供效劳和查询。
〔3〕、按照公寓管理规定,及时办理入住和迁出手续,保证公寓物品的及时回收,损害处置,相关费用的收取结算.蜂巢物业管理网收集并整理。
物业管理方案11
综合体前期物业管理服务包括在项目规划、建设与验收交付阶段的前期介入,开盘区的物业管理服务,物业的接管验收、入伙与装修管理策划及房屋质量遗留问题的处理流程等。根据项目开发各阶段的工作重点的不同,物业管理公司将委派相对应的人员参与前期物业管理服务工作,充分发挥开发商自有物业的资源优势,确保产品更具人性化优势与恒久的品质。项目规划设计阶段参与人员
前期介入小组:物业管理公司业务副总经理、项目经理、工程主管、财务部经理主要工作内容
1、从物业管理角度对项目的整体布局提出建议,如在综合体项目中,前期介入小组对物业管理用房的位置、临时停车场的设置等提出建议。
2、综合体前期物业管理服务介入方案:参与项目的规划,如在本项目中,前期介入小组对综合体出入口设计、人车分流、地下车库预留各单元入口、小区景观区道路设置残疾人通道等的建议。
3、全程参与公共设施设备的配套设计、方案制定与设备选型工作,前期介入小组从管理需要、使用便利、维护经济性等方面对公共设施设备的配套提出建议,参与设备采购、安装及维保合同的洽谈工作。通过上述工作,管理公司与设备供应商建立了良好的沟通渠道,维保合同的签订使得管理公司、业主及开发商的利益均得到有效的保护。
4、参与广场绿化与空中花园景观系统设计的论证,前期介入小组重点从后期维护的角度对绿化植物树种、景观的选择、喷灌系统的布局、保养期的维护保养标准等方面提出建议。
5、参与物业管理用房的位置及功能划分布局讨论,依照相关法律法规对物业管理用房的面积提出要求。
6、参与写字楼和公寓户型讨论会,前期介入小组将管理公司已托管小区中业主对户型设计的意见、装修中的常见改动等情况反馈给开发商,以便开发商选择最优化的户型设计方案。
7、参与综合体建筑外立面的讨论,从管理维护和安全管理的角度提出有关建议。
8、物业管理市场调查及目标客户群分析,物业管理作为房地产开发的后续服务,必须切实掌握目标客户群的需求,制定出有针对性的管理服务措施。
施工图设计阶段的物业服务介入、参与人员
前期介入小组,以管理公司总经理、管理处经理为主。
二、在管理的角度主要关注以下内容,根据实际情况提出合理化建议。
1、土建
1)对屋面、有防水要求的卫生间(厨房)等防水材料的选择。
2)门、窗的材质。
3)屋面及管道井检修口的位置及尺寸。
4)地区气候差异对房屋质量的特殊要求。
5)空调外机预留位的尺寸、冷凝水的统一收集。
6)烟道、排气道的位置,餐饮业态建议集中区域布置。
7)广场、道路用饰面砖的互换性及清洁的'便利性。
2、配套
1)室内管道、计量器具、智能化设施布置的合理性。
2)给业主造成的影响。
3)各种设备产生的噪音对业主的影响。
4)各种设备总控制开关是否设在公共区域内。
5)各种设备设施的能源消耗。
6)室外管线、管道井布局的合理性,及给业主造成的影响。
7)智能化设施的可靠性、适用性与经济性。
施工阶段
(一)参与人员
前期介入小组,由管理处经理牵头,适时安排工程维修人员参与。
(二)主要关注以下内容,对影响后期管理的项目提出合理化建议。
1、地产公司招标工作介入。
1)供方门、窗质量及售后服务评价。
2)公共设施设备质量标准及后期维修保养成本条款的制定。
2、施工介入。
1)房屋质量控制。
2)隐蔽工程检查验收记录。
3)设计变更记录的收集。
4)设施、设备的安装调试及操作培训。
5)成品保护。
6)综合体和小区体育设施、儿童游乐设施质量涵盖弱电-安防-监控-消防-物业-通信-布线-楼宇自控的证书可在全国鉴定考试网查询全国通用无需年检★外来工作者可直接申请当地的人才引进。
物业管理方案12
编制:
审核:
批准:
发放编号:
受控状态:
20xx年xx月xx日发布
20xx年xx月xx日实施
1、目的
制定并实施质量、环境、职业健康安全方针、目标(指标)和管理方案,为物业管理服务质量的提高、环境污染事故的预防和员工职业健康安全以及管理体系的持续改进提供保证。
2、适用范围
适用于本公司质量、环境、职业健康安全方针、目标(指标)和管理方案的制定、更改和实施。
3、职责
3.1总经理负责制定质量、环境、职业健康安全方针,负责质量、环境、职业健康安全目标(指标)和管理方案的审批。
3.2部门组织制定质量、环境、职业健康安全目标(指标)和管理方案,并监督和检查管理体系方针、目标(指标)和管理方案的实施。
4、工作程序
4.1质量、环境、职业健康安全方针
4.1.1质量、环境、职业健康安全方针的制定
总经理以提高质量、环境、职业健康安全管理水平为目的,针对本公司实际情况,同时考虑法律法规及相关方的要求,制定质量、环境、职业健康安全方针并形成文件,传达到全体员工。
质量、环境、职业健康安全方针应确保:
a)与本公司的宗旨相适宜。
b)适合于本公司活动、服务的性质、规模,适合于本公司环境的影响、职业健康安全风险的性质和规模。
c)对满足顾客及其他相关方的要求,对持续改进、污染预防和预防伤害与疾病作出承诺;对遵守有关质量、环境、职业健康安全法律法规和其他要求作出承诺。
d)提供建立和评审目标(指标)的框架。
e)与本公司的其他方针一致。
4.1.2质量、环境、职业健康安全方针的更改
每次管理评审,均需对质量、环境、职业健康安全方针进行评价,确保其适宜性。
当质量、环境、职业健康安全方针需要更改时,需报经总经理批准,形成文件后重新向为公司或代表公司工作的人员传达。
4.1.3质量、环境、职业健康安全方针的管理
a)方针的制定、修订、评审,均需听取员工或其代表的意见。
b)通过文件分发、会议、宣传栏宣传等方式向全体员工宣传贯彻质量、环境、职业健康安全方针。
c)以适当的方式(如建立宣传牌)向公众公开质量、环境、职业健康安全方针,并保证相关方获得质量、环境、职业健康安全方针。
4.2质量、环境、职业健康安全目标(指标)
4.2.1质量、环境、职业健康安全目标(指标)的制定
a)质量、环境、职业健康安全目标(指标)制定的时机
●总办每年12月底(本年度最后一次管理评审之后)组织各部门根据质量、环境、职业健康安全方针,本年度质量、环境、职业健康安全状况以及其他外界因素的变更,制定新的质量、环境、职业健康安全目标(指标),经管理者代表审核,总经理批准后生效。
●管理体系建立之初的质量、环境、职业健康安全目标(指标),由管理者代表根据企业现状诊断(其中包含初始环境安全评审等)结果,组织各部门制定,总经理审批后予以传达和实施。
b)质量、环境、职业健康安全目标(指标)制定时应考虑的事项:
●本公司的质量、环境、职业健康安全方针;
●生产和服务要求及满足生产和服务要求所需的内容;
●法律、法规和其他要求;
●重要环境因素、不可接受风险;
●相关方要求;
●技术、财务及实施的可行性;
●预防为主和持续改进的精神;
●应尽可能量化,并设置可测量参数;
●将目标(指标)细化到有关职能部门;
●为目标(指标)的实现设置完成时间。
4.2.2质量、环境、职业健康安全目标(指标)的更改
在方针、相关法律法规及其他要求和环境、职业健康安全管理方案的进度状况以及其他内外界因素(包括市场、产品、活动、服务发生变化等)等发生变更时,目标(指标)可重新评审和修订。
质量、环境、职业健康安全目标(指标)分别由管理者代表组织进行更改,报总经理批准后生效。
4.2.3质量、环境、职业健康安全目标和指标的管理
a)公司通过宣传、张贴、发文件等形式,确保为组织和代表组织工作的人员清楚本公司及本部门目标(指标)并付诸实施。
b)经总经理批准后,可向相关方公开本公司的质量、环境、职业健康安全目标(指标)。
c)各部门根据公司的目标(指标),制定本部门分目标(指标)并组织实施,总办每年统计目标(指标)的完成情况,填写《目标(指标)完成情况统计》,报管理者代表。
d)按《环境、职业健康安全绩效监测和测量控制程序》和《合规性评价控制程序》的要求,归口管理部门对质量、环境、职业健康安全目标(指标)进行检查。要适时针对存在的问题,采取纠正、纠正措施和预防措施。
e)每次管理评审时,均需对质量、环境、职业健康安全目标(指标)进行评审,确保其适宜性。
4.3环境、职业健康安全管理方案
4.3.1环境、职业健康安全管理方案的`编制
a)环境、职业健康安全管理方案编制的要求
●办公室组织相关部门根据环境、职业健康安全目标(指标),制定环境、职业健康安全管理方案,并填写《管理方案表》、《管理方案一览表》,经管理者代表审核,报总经理批准后实施。
●制定环境、职业健康安全管理方案时,应考虑与实现环境、职业健康安全目标(指标)有关的作业场所、过程、设备、作业组织,包括必要的资金投入和人力资源。
b)环境、职业健康安全管理方案的内容
●依据的环境、职业健康安全目标、指标;
●方法措施、技术手段;
●责任部门;
●预算经费、资源要求;
●开始时间和完成时间。
●其他应包含的内容等等。
4.3.2环境、职业健康安全管理方案的实施
a)环境、职业健康安全管理方案以受控文件的形式发至各职能部门具体实施。
b)环境/安全归口管理部门负责对环境、职业健康安全管理方案的实施进度与效果进行监督和检查。
4.3.3环境、职业健康安全管理方案的更改
当因措施发生变更、目标(指标)有变化或公司的活动、产品、服务、运行条件发生变化等情况需要更改环境、职业健康安全管理方案时,重新编制《管理方案表》报管理者代表审核,报经总经理批准后实施,原《管理方案表》附后留档。
4.3.4环境、职业健康安全管理方案的评审
每次管理评审时,均需对环境、职业健康安全管理方案进行评审,确保其适宜性。
5、相关文件
《文件控制程序》
《管理评审控制程序》
6、记录
《目标(指标)完成情况统计》
《管理方案一览表》
《管理方案表》
物业管理方案13
一、物业管理的特点和有效沟通的重要性
(一)物业管理作为一个新兴的服务行业,有其自身特点:
1、连续性:物业管理为业主提供的是24小时的全日服务。
2、长期性:物业管理服务伴随着住宅的整个生命周期,好的物业服务将有效地延长物业使用寿命。
3、随时性:物业随时出现的各种问题都要在最短时间内给予及时解决,否则会影响到业主的正常生活。
4、多样性:物业管理涵盖的服务工种、内容非常多,为业主提供的是全面的、综合性服务。
(二)有效沟通的重要性
随着住宅商品化和管理专业化的进一步普及,物业管理已逐渐深入了每个人的生活。“物业管理”服务的优劣,直接涉及到千家万户,影响着每位业主和物业使用人的生活舒适度和幸福感。业主、物业公司之间的关系和谐与否,直接影响着人们的“安居”大事,但现实的情况却是物业企业与业主的纠纷频频发生,甚至有业主与物业人员发生身体冲突,有的业主与物业企业对簿公堂。物业管理公司与业主之间的矛盾,不仅影响到企业的运行,也影响到企业预定目标的实现。
因此,运用合理的方式和技巧化解矛盾,成为物业管理工作中的重中之重。沟通是把信息、思想和情感在个人或群体间传递并且达成协议的过程,它是联结位点、拉近距离、促进交流、形成共识的最常见、最有效的手段。作为每天都要面对业主、为业主提供服务的物业管理人员就更需要沟通这一重要的交流工具,融洽与业主之间的关系,增进彼此的了解,消除彼此间的误会和隔阂,从而提高业主的满意度。所以,取得业主对管理工作的理解与支持,就必须加强与业主的有效沟通。
二、物业管理企业与业主在沟通中存在的问题
(一)从业人员整体素质与行业发展需求严重不对称,物业管理人员的理论知识、专业技能、经营管理能力及职业素养尚不能适应物业管理的智慧化、科学化、专业化发展要求。影响物业管理企业的发展,从而形成物业管理企业与业主在沟通上的障碍。
(二)创新服务意识不足。一些物业管理企业还停留在房管所、后勤处等旧的管理阶段,重管理轻服务,没有树立为业主服务的意识,服务质量和工作效率不高,造成了与业主间的隔阂。
(三)开发遗留问题。前期开发中的配套设施不完善、工程质量等问题直接转嫁给了物业管理企业,造成业主与物业管理企业之间的矛盾冲突。
(四)业主的消费心理导致对物业管理认识的偏差。大多数业主倾其所有购得房产后对后期物业管理的期望值大幅提升,与目前物业管理的水平还有一定差距,由心理落差导致的物业矛盾直接影响了物业管理企业的收费率,也进一步影响了物业管理企业管理水平的提升。
(五)相关法律、法规不配套,使物业管理企业承担过多的社会责任,由于职责界定不清,有些问题物业管理企业很难有效处理和解决。这样又造成业主对物业管理公司的误解和不理解。不论是从物业管理的特点上理解还是现阶段物业管理企业与业主双方之间存在的问题上分析,都表明物业管理行业要进一步向着健康方向发展,必须明确终极目标是服务于人。
业主和使用人。物业管理的服务过程就是沟通的过程,通过与业主沟通交流,了解业主需求和态度,协调各方关系,提出解决问题、改进工作的措施,措施实施并得到业主认可和理解的过程。在这一过程中,物业管理企业与业主交流是否顺畅,与业主关系是否融洽,能否有效地化解矛盾,会直接影响业主感觉中的服务质量,影响业主对企业的认可。
三、物业管理企业与业主进行有效的沟通途径
(一)物业管理企业要正确的看待业主的投诉
业主的满意度是由业主的期望值和感知这两个要素来决定的,即使我们提供了良好的服务,当业主的实际感知与期望值有差距时,投诉仍不可避免。对待业主投诉,我们应该看到:
1、业主对我们寄予很高的期望值并觉得值得信赖,才会不辞辛苦地来投诉;
2、应该感谢业主,从他的意见中挖掘有价值的信息,找到实际工作中的不足;
3、要把业主的意见和批评作为企业成长的动力,不断持续改进服务质量和水平。
(二)业主分类
业主是物业管理企业的`服务对象,是物业服务的最终消费者,想要更好地与业主沟通,物管人员首先应了解业主。物业企业服务的业主形形色色,但可以按照业主自身的性格不同,将业主分为以下七类:
1、普通业主——这一类大约是你所有业主的百分之六十或七十,他们是不难应付的,虽然他们有点主观,但却很诚恳。他们爱作决定,喜欢发表意见。我们应多取悦他们,多为他们服务,不久,他将成为你第一号的朋友。
2、冲动业主——这种人很普遍,他们脑筋灵活,精力充沛。所以不难和他们接触,只要你用客气礼貌的说话,他们一定会欢迎你,同时,你说话要正确,绝不含糊,因为他是极爽快的人,也是很容易交往的业主。
3、犹豫业主——他们经常爱说“让我考虑一下”。其实他很可能需要和其它人商讨一下,才能作出决定,因此,你必须要有耐性,给他们一些时间和方便,或许你可向他提出一些问题进行正确地引导,例如:“你这样做(这样说)对你自己是有好处,可还有没有不好的地方你想过吗?”把你要说的真正目的让给他去说。你的提议会帮助他下决定,他还是不答允,你可追问原因,同时,更可和他详细倾谈,最后他一定会向你投降的,这种朋友他是很很佩服你的,一旦成功了,那可是最知心的朋友。
4、自大业主——与这类业主沟通时,你要非常小心,他自负,敏感和非常主观。切勿和他辩论,一切都要顺从他,对他的意见、言论,尽可能表示赞同,这样,或许你能容易达成有效沟通这的目的。
5、亲和业主——他很喜欢说和听笑话,他善于倾谈,非常友善。但你千万不要以为他是容易交往的,相反的,他是最能应付的一种。特别是他来找你沟通时,都是带着目的来的,采取的办法是来摸你的底。这时,你应让他说话,不要冲撞他,一有机会,就要把话题转到要沟通的话题上去,不要放松,最后,你要提出决定性的问题,使他无法以拒绝。例如:“你是同意还是不同意我的意见!”
6、呆板业主——这些人特别地固执,他是最难沟通的一种,与他每一次接触,好像是全无希望达到你想要沟通的目的,有时甚至令人气怒。他会目瞪口呆地望着你说话,毫无反应,使你感到失望。唯一的方法,就是多上门几次,充分利用机会,给他亲身体验,合他口味后,或许他才会配合你。
7、粗鲁业主——许多物业管理员都非常害怕和他接头,因为他行为举止非常粗鲁,他的言语会使你感到不大舒服,但你不要因此而退缩,因为他的粗鲁会吓走了其它人,这便是你的机会,你很可能与他有效地沟通,得到意想不到的收获。然而,和他倾谈时切勿和他辩论,你要设法从侧面告诉他你今天来找他的目的,要应付他粗鲁的行为和言语,你该表现自然些,不要取笑他的无知,同时,和他沟通时,要非常谨慎。粗鲁客户虽然粗鲁,但也非常注重利益,故我们要把握他的弱点,向他进攻,这样,便能水到渠成了。业主从买房,装修入住,到熟悉小区周边环境,要经历一到二年,甚至更长时间,在这个期间,业主与物业从认识开始,会经历不理解,了解,认识,熟悉的过程。
(三)沟通方式
1、日常性沟通
对于绝大多数业主来说,日常性沟通就能够达到相互了解、增进感情的目的。日常性沟通的形式有很多,主要有以下几种:
(1)通过见面主动问候与业主沟通
物业企业应要求所有员工见到业主须主动问候,三米之内主动打招呼,做到彬彬有礼,笑脸相迎,这样可以拉近与业主间的距离,达到相互沟通的良好效果。
(2)设立服务热线和意见箱与业主沟通
设立服务热线是听取业主意见、加强业主与管理处之间沟通的最直接、最有效的方法之一。管理处应有专人负责接听电话。并按投诉来访程序一一进行记录,耐心细致地做好答疑解惑工作,及时准确地处理好业主的投诉和回访,给业主一个满意的答复。同时,为了提高物业管理的服务质量和水平,让业主更多地参与到管理工作中,也为了收集到业主对管理工作更多、更具体的意见,管理处应在物业小区的显著位置设立业主信箱,定时开箱收集,并分门别类、分清轻重缓急加以解决。
(3)召开座谈会、联谊会与业主沟通
为了广泛征求业主对管理工作的意见,加强业主与管理处之间、业主与业主之间的沟通,可定期召开业主专题座谈会,举办各种形式的联谊活动来进行沟通。了解广大业主对物管企业所提供服务有
哪些要求。
(4)利用宣传栏与业主沟通
通常在每个物业的主入口都有一个宣传栏,物管人员应充分发挥宣传栏的作用,及时准确地将物业管理动态、有关法律法规、业主的意见和建议刊登在宣传栏里,予以公布,吸引更多的业主积极参与、支持和配合管理工作。例如有的物业建有喷泉等景观,但是喷泉总是定时开放,业主则会对此产生意见,其实物业公司在为业主着想,喷泉开一个小时将消耗很大的电费,而业主是非专业人士,他们并不了解喷泉所需的能耗很高,此时物业公司可以通过宣传栏进行解释,获得业主的理解。物业企业还可以通过宣传栏向业主提供其它方面的咨询服务,以满足业主多方面的需求。
(5)利用网络进行沟通
随着计算机和网络的普及,物业企业与业主的沟通已经不局限于一定的空间和时间,物业企业应建立自己的网页,可以24小时收集业主的各种心声。例如小区中的背景音乐每天什么时候放,放哪些曲目都可以让业主在网上进行自由选择。
2、节假日沟通
逢年过节,物业企业通常用标语、条幅、贺信表达对业主的祝福,也可在业主生日时送上一张生日贺卡,在业主新婚时送上一束鲜花,这些小事会培养业主对物业公司的信任感和亲情感,缩短彼此心灵的距离。
3、针对性沟通
对于物业区域里发生的重大事件、特殊问题,一般性沟通是不够的,需要项目经理亲自登门拜访,进行面对面、有针对性的沟通,方能达到目的。遇到事关企业发展的危机事件应具有公关的意识,应做到快速反映,主动沟通,真诚坦率,人道主义,以维护良好的组织形象。
4、沟通技巧
(1)做好自我认知
业主不满时实际是一种情感的发泄,通过发泄怨气和不满来释放缓解心情,从而维持心理平衡,这时最需要的就是物业管理人员的同情。多数情况下业主进行的并不是有效投诉,但是必须对业主的心情给予理解,明白这时对方并非针对的是个人。如果回想一下自己与业主进行的无效沟通,就会发现往往物业管理从业人员的情绪是被业主的情绪牵引着,把自己的关注点放到了业主的态度和情绪上,同时也影响了自己的情绪态度。
(2)注意礼仪,热情服务
礼仪是人与人之间的润滑剂,物业管理人员必须经过服务礼仪培训,作到微笑服务,热情服务。物业公司应要求管理人员尽量记住业主的名字,如在与业主碰面时,礼貌地呼出对方的姓名:“××先生,您好!”会使对方感到非常愉快。而一些不规范的物业,见到业主来访,爱理不理,只会生硬地说“讲”,这样很容易激化矛盾。
(3)做到尊重业主
没有谁会拒绝别人对他的尊重,在与业主沟通过程中,物业管理人员首先要尊重业主,包括尊重对方的习惯,了解不同国家、民族、地区以及宗教的基本常识,建立共同的话题,进行情感交流,会使业主感到温馨,更加理解和支持物业管理工作。
(4)学会倾听
做一个积极的聆听者,不但要听业主讲些什么,而且更能体察对方想说些什么,不轻易打断对方的发言,在聆听时控制自己的主观意见和想法。其实有很多时候,业主也就是对某件事情反映一下,发一顿牢骚便没事了。实践证明,洗耳恭听远比作出辩解效果好得多。
3、倾听过程中的核心技巧是同理心,也称通情达理。有时候从业人员在说明抱歉或对不起的时候会感觉很不舒服,其实这并不一定代表个人或公司就真有的错误,道歉只是表明对业主心情的理解与同情。物业管理人员要站在业主的角度感知和体察业主的情感,不论业主是否完全正确,但至少他的情绪与要求是真实的,是应该理解的。并把这种体察回馈给业主,从而影响对方,使对方愿意进一步表达自己的真实想法,愿意将注意力和思路转移到解决问题上来,达到积极化解矛盾的目的。
(5)善于换位思考
善于换位思考也是沟通取胜的法宝,它要求物业人员能够设身处地地从业主的角度出发,为业主着想。例如某业主放在小区内的车辆被盗,业主反映给物业人员,有的物业人员可能就蛮不在乎地说“这太正常了”,其实业主原本只是想提醒物业加强防范而已,但被物业人员不以为然的态度而激怒,要求物业予以赔偿。如果物业能够换位思考一下,表示同情和理解,及时帮助业主报案和收集证据,业主心中则只有感激。
物业管理方案14
物业概况
××国际会展中心坐落在××市高新技术产业开发区内(该开发区是中华人民共和国国务院批准建立的国家级高新技术产业开发区之一),由××市高新技术产业开发区进出口公司开发并运营;是××市东部唯一一家集展览、会议、商务办公、信息服务于一体的专业机构。会展中心的主体建筑――保税展贸大厦是××市东部的标志性建筑之一,总建筑面积10800平方米,包括地下一层,地上九层,其中一、二层为展贸大厅;3―9层为涉外写字间。预计20xx年五月下旬验收交付使用。
该会展中心主要配套设施有:广场、保税仓库、公建、多功能厅等。
主要机电设备有:电梯、中央空调系统、供配电、给排水、消防设施等。
委托管理目的
1.保持和提高物业的完好程度。通过对会展中心整体物业的管理与养护和对全体工作人员的管理与服务,以防止使用不当,损坏物业。
2.为会展中心全体人员创造良好的工作环境,提供安全、文明、优美、舒适的工作环境。
3.通过对××国际会展中心实施社会化、专业化、一体化的管理,不断提高服务质量,维护开发区进出口公司权益,使物业保值增值。
4.通过良好的物业管理和服务,帮助××国际会展中心树立良好的社会形象。
委托管理原则
根据国家及省市有关的物业管理法规、政策及物业管理委托合同,本着“精干高效、优质服务”的管理原则,执行公司“为业主创造安全、文明、优美、舒适的居住和工作环境”的质量方针,实行“管、养、修、服务”为一体的综合管理。
委托管理方式
1.××高新技术产业开发区进出口公司依据国家及省市有关物业管理法规政策以及双方议定的其他事项,全权委托xx市××实业发展有限公司对××国际会展中心实行综合一体化管理。××公司在管理合同期内对会展中心负责制定年度管理目标。在经济上实行独立核算自负盈亏,尽快实现××国际会展中心办公优化与美化,实现社会效益、经济效益、与环境效益的同步发展。
2.委托管理有效年限:5年
委托管理内容
1.会展中心房屋建筑本体共用部位(楼盖、屋顶、梁、柱、内外墙体和基础等承重结构部位、外墙面、楼梯间、走廊通道、门厅、电梯、设备机房等)的维修、养护与管理。
2.会展中心房屋建筑本体共用设施设备(上下水管道、落水管、共用照明、天线、加压供水设备、配电系统、楼内消防设施设备等)的维修、养护、管理和运行服务。
3.会展中心规划红线内属物业管理范围的市政公用设施(道路、室外上下水管道、化粪池、沟渠、池、绿化、路灯、棚、停车场等)的维修、养护与管理。
4.会展中心规划红线内属配套服务设施的'维修、养护与管理。
5.公共环境的清洁卫生(各办公室内卫生自行打扫),垃圾的收集清运。
6.交通、车辆行驶和停泊管理。
7.配合和协助当地公安机关进行安全监控和巡视保安工作。
8.物业及物业档案、资料。
总体目标与分项目标
l总体目标
在管理合同期内把××国际会展中心管理成“安全、文明、优美、舒适”的高档办公写字楼。根据委托管理事项和国家、省、市物业管理分项管理考核标准,在会展中心达到硬件指标后,承诺:会展中心所有建筑物及配套设施完善、全部正式竣工验收交付使用后严格按照《全国城市物业管理优秀大厦标准》对会展中心的房屋设备、市政公用设施、绿化卫生、交通、治安和环境容貌等项目进行维护、修缮和管理;两年内达到xx省或国家级物业管理优秀大厦的管理标准,并获得有效证书。
l分项指标
1.房屋及公共配套设施完好率98%以上,其中发电机发电率和消防水泵供水率达到100%;
2.无重大火灾、刑事和交通事故;
3.办公楼内卫生、消杀、环境绿化国家级达标率100%;
4.办公楼本体零修、急修及时率:99%以上;
5.违章发生率1%以下,处理率:100%;
6.管理人员专业培训合格率:100%;
7.会展中心全体人员对中心的物业管理满意率95%以上,投诉处理率100%。
实现目标的保证措施
一、管理体制和人员配备
1.管理架构
我公司拟设××国际会展中心物业管理处作为公司的外派机构,全面负责会展中心的日常管理运作,统管整个会展中心内外事务。公司与管理处每年签订管理目标经济指标责任合同,管理处按综合一体化管理,设房管部、机电维修队、护卫队、清洁绿化队。管理处设监控中心,实行24小时值班。
2.人员配备
按公司ISO9002质量标准和××国际会展中心综合一体化管理的内容、范围、广度和深度,科学、合理设置机构人员,力求实现物业管理指标的承诺和公司制定的管理目标,本着“精干、高效,以岗定人”的原则确定人员编制。管理处拟设各类人员24人。
副主任1人
房管部
管理员2人
资料、仓管1人
主任1人
清洁绿化4人
机电维修6人
护卫队9人
3.骨干人员的素质要求
分类
岗位
职责
现具备条件(拟招条件)
备注
管理处主任
全面负责××国际会展中心物业管理工作
本科文化,机电专业,具4年以上大型高层物业管理经验,协调管理能力强,精通ISO9002质量体系。
管理处正副主任由公司内部委派。
副主任
协助主任管理机电,维修,消防,车辆管理,治安,房管,绿化,清洁,社区文化七大服务项目。
本科文化,具多年基层物业管理经验,熟悉七大服务项目操作流程及检验标准,实践经验丰富,熟悉ISO9002物业管理质量体系
房管部
管理员
负责房管工作手册规定的工作内容,协助主任做好管理、监督、协调、服务各项工作。
大专学历,土建或民建专业,具有3年以上基层物业管理经验,综合管理,协调能力和质术专业能力均较强。
主管房管员、会计、出纳、社区文化、机电工程技术员、保安队长、绿化队长由公司从其它管理处调配。
资料员
负责管理公司发放的质量管理体系文件和大楼技术档案资料,业主档案资料,分类整理各类工作记录表格,兼电脑员。
档案专业,中专学历,擅长质术资料的分类,整理,管理。
仓管员
专职负责仓库管理工作,负责物品分类,拟定物品采购计划。
正派、廉洁、具多年仓库管理经验。
机电部
水电、电子、空调、土建、电梯
负责会展中心供配电,电子监控,公用天线,电梯,消防等设备的正常运行和养护。
助理工程师以上职称,熟悉高层楼宇的各种配电、消防、电子、电梯等的管理运作。
普通操作层员工、部分保安、车管、技工、清洁、绿化人员通过招聘,经考核、岗前培训、在岗培训、合格者予以录用。
调度员
负责报警,监控中心的值班和处理各类信息,让调控中心起到管理“枢纽”作用。
初级以上技术职称,工科电子专业,懂ISO9002运作。
护卫队
正副队长
全面负责会展中心的治安和车辆管理工作。
高中文化,退转业军人,党员,军事素质优秀,具4年大厦治安队管理经验。
车辆管理员
负责小区车辆、车场管理工作。
熟悉治安防盗报警系统运用。
清洁绿化队队长
负责会展中心清洁、绿化维护、整治工作。
技工、园艺专业、从事多年绿化养护和管理工作经验
4.管理处职责
1)负责对会展中心实施综合一体化管理,在物业管理业务方面接受公司物业部的指导与监督。
2)贯彻执行公司制定的
ISO9002物业管理质量体系标准,按标准要求实施管理。
3)完成与公司签定的年度管理目标和经济指标。
4)合理调配人员、保持各岗位的分工与协作。
5)定期对房屋公共配套设施进行维修养护。
6)负责拟订会展中心月工作计划。
7)负责周检工作,并作好记录,接受××高新技术产业开发区进出口公司和本公司物业部的监督指导。
8)负责会展中心的安全、防火工作。
9)协调与供水、供电、工商等与物业管理有关部门的关系,有效开展工作。
二、竣工验收与移交接管
由××实业发展有限公司派员参与甲方同乙方之间的验收移交,提前介入物业的前期各项准备与筹建工作。维护甲方利益,以物业管理角度出发,从会展中心的验收交接至顺利进驻,我方将全程提供专业的技术服务。
三、××国际会展中心的日常管理运作
原则:全面推行××公司通过国际质量认证机构认证的ISO9002质量管理体系。会展中心内日常机电运行、房管事务、治安、车辆、清洁、绿化,设施维护保养统一纳入公司ISO9002规范运作范畴,严格执行《机电设备管理工作手册》、《保安工作手册》、《车辆管理工作手册》、《大厦清洁工作手册》、《绿化工作手册》,注意每一个服务项目的人员培训、考评,加强日检、周检、月检。
四、对××国际会展中心拟采取的主要管理措施
1.系统培训。为确保会展中心管理早日走上正轨,实现我们对××国际会展中心管理目标的承诺,公司将严格按照ISO9002质量体系文件的培训规定,科学系统的对会展中心管理处所有管理人员进行全面培训,确保管理人员100%持证上岗,全员年培训率达100%,合格率100%。
1)培训师资。由××公司策划部负责组织办公室、物业管理部分批集中培训。授课教师由公司内部具有相当资格和具有丰富经验的技术人员、管理人员担任,根据实际工作需要,另聘请专业人士授课。
2)培训经费。第一年按人均300元/年标准从管理服务费中支出;正常年份按5%的标准从管理服务费中支出。
3)培训规定。培训统一由公司策划部组织考勤,考勤记录列入年终考核内容,占综合考评成绩的20%。
4)培训奖惩。笔试、实操考试中前三名者,分别给予奖励;新上岗员工未经培训或培训成绩不合格的,不予录用;笔试和实操考试中成绩不合格者给予一次补考机会,再不通过则给予解聘;参加外送培训成绩不合格者,将由本人自费再次培训,原培训所占的工作日作为旷工处理。
5)培训计划。岗前培训计划和常规培训计划。
2.从接管开始在会展中心内全面推行ISO9002质量体系实施管理,在半年内建立运行体系并达到认证的条件。
3.安全防范。采取人防、技防和宣传相结合,以确保随时处于安全状态。
1)加强制度落实
A、根据会展中心所处地理位置、周边环境,合理布岗,责任承包。
B、要求护卫员严格按照公司ISO9002物业管理体系文件《保安工作手册》规范运作,文明执勤,规范上岗。对照护卫员日常行为,严格执行。由护卫队长负责护卫员的日检,确保护卫员队伍的素质和服务水准。
C、专业负责调控中心,确保24小时全方位监控。
D、加强岗位管理。保安拟定设固定岗、流动哨和巡逻队,整个大楼区域24小时全方位检查,明确责任区,划分责任人。
E、坚持查岗制度。护卫队长、房管员、管理处主任、公司物业管理部按公司ISO9002程序文件规定和频率不定期夜间查岗,并根据查岗情况给予通报,漏岗、偷懒者按公司规定处罚。
F、加强大楼内流动人员及外来人员的管理和防范,建立流动人员档案,并定期核查。
G、落实安全责任制,明确责任人。公司与管理处、管理处与护护卫队长签订治安目标管理责任书,明确责任和工作标准,并分级跟踪验证、考评。同时,各级领导又是防火责任人,全体护卫队员、车辆管理员都是义务消防员和治安应急分队队员。
H、加强车辆管理。车辆管理是物业管理中治管理和重要组成部分,内部车辆管理要一车一号,固定车号。外来车辆须遵守保安人员指挥,按序停放,并发放临时出入卡。
4.清洁卫生。为维护××国际会展中心物业良好的硬件设施,尤其是搞好大楼内部设施的保养,拟购置进口电动清扫机、刨光机、打蜡机各一台,从先进的设备着手,并外送培训操作人员,从而达到最佳的维护、保养。
5.沟通与会展中心工作人员之间的联系,多渠道开展宣传活动。
编制《××国际会展中心用户手册》,详细介绍××物业管理公司的服务宗旨,企业精神以及公司与管理处可以提供的服务项目,物业管理各项法规、中心工作人员须遵守的管理规定等。主要内容有:××公司介绍、管理处的人员分工、如何投诉和提出建议、入住事宜、保洁规定及措施、保安措施;水、电的使用和管理规定、物业管理用途的限制、电视接收管理规定、公共设施设备管理规定、娱乐场所管理规定上、防火须知、噪音限制、泊车服务、常用电话号码以及处罚规定等。《手册》一人一册并签字领取。
6.开展丰富多彩的公益和活动。
在物业管理过程中,通过开展蓝球比赛,乒球等各类体育比赛,加强物业公司工作人员与会展中心全体工作人员的友好合作关系,树立“物业公司是业主的朋友”的工作氛围。
7.从管理××国际会展中心前期开始即导入VI企业形象识别系统,建立统一的VI标识、标牌系列,包括:会展中心的平面图、公共设施指示牌、宣传栏、卫生、绿化、消防警示牌等,塑造会展中心高尚、文明的文化氛围。ISO9002的规范运作和VI的有效结合所产生的良好物业管理效应必将提高××国际会展中心的知名度和美誉度。
管理用房和管理经费来源
1.管理用房及管理处商业用房
根据国家及省市物业管理有关政策、法规,××国际会展中心需提供管理用房
_____平方米、员工宿舍_____平方米、商用房_____平方米,并应具备基本办公及居住条件。
2.管理经费来源
××国际会展中心管理收费遵循二个原则:
A、按照国家及xx物业管理行业收费指导标准收取;
B、按照管理费“收支平衡、略有节余”原则收取;
1)管理服务费
经双方友好协商,××国际会展中心每年向xx××物业管理公司一次性支付物业管理服务费40万元。
2)按照《xx省住宅小区(大厦)物业管理办法》规定,在××国际会展中心大楼交付使用的同时,按照相应的比例及法规政策的规定设立维修基金,以保障××国际会展中心物业的配套设施的更新及重大维护费用。
3)按照有关规定,建立房屋本体维修基金。房屋本体维修基金的收取执行省级物业管理主管部门指导标准。
4)外来车辆保管费,车辆场地使用费。
5)其它政策规定应收取的费用。
增收节支措施
1.增设一些工作人员欢迎的便民有偿服务项目,以弥补管理经费的不足。
2.有效经营管理处商业用房,经营所得用于补充管理费。
3.根据”精干、高效“原则,推行ISO9002国际标准规范管理。在保证ISO9002人力、财力、物力资源的同时选拔一专多能型管理人才,精简人员,提高工作效益。
4.抓好大楼的综合管理,加强巡视监督,杜绝违章和人为破坏公共设施现象,尽量减少维修费用支出,从而降低管理成本。
管理中需要明确和解决问题
1.移交管理前的水、电费问题
大楼在整体移交接管之前,按照政府规定,水电需要移交给供水、供电公司,移交工作及费用由××高新技术产业开发区进出口公司负责,我公司协助办理。
2.开办费问题
如贵公司委托我公司管理,前期投入较大,我们建议:筹建管理处所需要费用,以双主共同承担为原则,具体双方可详议。
3.遗留问题
按规划设计未完成的工程遗留问题由××产业开发区进出口公司负责完成。
经费收支测算
1.依据
1)根据××国际会展中心的实际情况进行测算;
2)管理服务费和收费依据xx省物业管理收费指导标准执行;
3)人工费:参照物业管理行为普遍工资水平制订;
2.××海关经费收支测算表(附后)
奖罚办法
本方案经××产业开发区进出口公司认可同意后,即草签物业管理委托合同。方案中列明国家及省市物业管理法规政策中规定的需开发单位执行的事项为××产业开发区进出口公司责任范围;规定管理单位责任和本方案承诺和管理目标及有关指标为xx××物业管理公司责任范围。由于双方单方面未严格履行责任而造成的损失由责任方承担。
物业管理方案15
随着物业服务水平对小区房屋的销售以及居住的质量影响越来越大,如何使物业服务更好地促进XXX的销售,在不断完善对XX现有物业管理的基础上,对XXXX应进一步提高物业管理的配置及服务水平,使XXX业主物业管理享受到VIP服务。
一、日常维护:
1.对业主房屋的管理:每月进行定期检查并记录。检查结果,如果是空置房,用短信的方式向业主反馈,并向业主提出相关建议,让业主觉得自己的房屋就算没有时间来看,物业公司也在照看着,放心让物业公司去管理。如果是业主入住的房屋,直接用纸张作好记录,投入到业主的信箱中,使业主对自己的房屋有所了解。(可为业主的`空置房进行简单清扫),业主的检查记录进行专门存档,存放在业主档案文件袋中。
2.对公共部位、设施设备的管理:每月定期进行检查,把检查、维修计划、维修结果反馈到公共信息栏中,使业主了解到本园区物业运行情况。
3.维修速度:业主报修,物业服务中心应在15分钟内到业主报修现场,通过检查判断,立即向业主反馈维修信息,绝不断拖拖拉拉(前提是施工方必须保证维修的及时性),让业主感觉到维修的“深圳速度”。
4.对公共设施采取24小时值班制,晚上也安排人员进行值班,以确保设施的正常运转。
二、环境卫生:
为提高及第苑的清洁度,在每层楼的消防楼梯处放置一个垃圾桶,业主只要把垃圾拿出家里,投放到本楼层的垃圾桶即可,这样可减少垃圾经过电梯影响电梯内的卫生。保洁员每天把垃圾清洁到公共路面的垃圾桶,由环卫站的保洁员清运出小区。保洁员对每层电梯前厅采用酒店使用的清洁用具进行清洁、以保证高标准的清洁度。消防楼梯、窗户等及时保洁,确保每栋楼达到高标准的卫生要求。
三、绿化养护:
定期施肥、及时修剪、除草,确保园区的园林绿化正常生长。种植时设计出各种图案定型,按定型的图案进行修剪、养护。使及第苑的绿化特色与其他园区不同。
四、交通秩序及车辆停放:
为使及第苑的交通顺畅,车辆的停放井然有序。设专门的交通指挥岗,进入及第苑的车辆受指挥岗的指挥,业主按顺序、要求停放好车辆。交通指挥岗熟悉所有停放在及第苑的车辆的固定位置,做好只要业主回来,就指引其往固定的车位停放,避免乱停乱放影响交通秩序。
五、安防:
根据物业公司的安防方案,使用比其他园区更高科技、更全面的安防系统,以便人防与技防相结合,提高园区的安全系数。
六、收费服务:
物业公司为每户业主在银行开户,物业收费项目都可以在银行代交,物业公司收到银行代收的费用后,用短信反馈给业主,这样可以节省业主到物业服务中心交费的时间,物业公司也可以及时收到各种费用。
七、物业服务中心:
增设服务热线电话,增设网上业主论坛及QQ群,使业主能充分参与物业管理,使物业对业主有更贴心的服务。增设亲和大使,对业主的孩子及老人重点关注,孩子及老人的生日、节日时送小卡片、小礼物等,增进业主与物业公司的感情。
八、特约服务:
增设更多、更方便的特约服务,如室内安防系统、购买机票、订餐、旅游咨询等,使业主更省心。
九、制定标准的管理程序:
服务人员统一的服务方式及服务程序,以体现物业服务水平。
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