备品备件管理制度

时间:2024-07-24 11:34:17 管理 我要投稿

备品备件管理制度【常用15篇】

  在日常生活和工作中,制度起到的作用越来越大,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编为大家整理的备品备件管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。

备品备件管理制度【常用15篇】

备品备件管理制度1

  材料备品备件管理制度旨在规范企业内部的物资管理流程,确保生产运营的连续性和效率,防止因物料短缺导致的生产中断。该制度涵盖了采购、存储、领用、维护、报废等多个环节。

  内容概述:

  1. 采购管理:明确采购标准,制定采购计划,控制采购成本,保证备品备件的质量和及时供应。

  2. 库存管理:设定合理的`库存水平,实施定期盘点,防止积压和短缺,确保库存信息的准确性。

  3. 领用管理:规定领用流程,控制领用数量,追踪消耗情况,避免浪费和滥用。

  4. 维护保养:制定保养计划,执行定期检查,确保备品备件的良好状态,延长使用寿命。

  5. 报废处理:设立报废标准,规范报废流程,合理处置废旧备品备件,防止环境污染。

备品备件管理制度2

  备品备件材料管理制度是对企业内部备品备件的采购、存储、使用、维护和报废等一系列管理活动的规定,旨在确保生产运营的'连续性和效率。

  内容概述:

  1. 备品备件分类与编码:建立统一的分类标准和编码系统,便于识别和管理。

  2. 需求预测与采购计划:制定科学的预测方法,合理安排采购计划,避免库存积压或短缺。

  3. 存储管理:规定存储条件,定期盘点,防止损失和损坏。

  4. 发放与领用:明确领用流程,控制消耗,确保公平公正。

  5. 维修与保养:设定保养周期,保证备件性能,减少设备故障。

  6. 库存周转与报废处理:优化库存周转率,对过期或损坏备件进行有效处理。

  7. 成本控制与预算管理:监控备件成本,合理制定预算,提高经济效益。

备品备件管理制度3

  备品备件管理制度是对企业中设备维护、修理及替换所需零部件的管理和控制体系,旨在确保生产运营的连续性和效率。它涵盖了备品备件的采购、存储、领用、报废等全过程管理。

  内容概述:

  1. 备品备件的分类与编码:建立统一的分类标准和编码系统,便于识别和管理。

  2. 需求预测与采购计划:依据设备使用情况,预测需求,制定合理的采购计划。

  3. 库存管理:设定安全库存,防止过度积压或短缺,确保库存周转率。

  4. 发放与领用:明确领用流程,确保备品备件的合理使用。

  5. 维修与替换:规定维修保养流程,确定更换标准,提高设备运行效率。

  6. 报废处理:设定报废标准,及时清理过期或损坏的`备件。

  7. 成本控制:监控备品备件的投入产出,优化成本结构。

  8. 数据记录与分析:收集使用数据,定期分析,为决策提供依据。

备品备件管理制度4

  1范围

  本标准规定了xx县供电公司设备备品备件管理的职能、管理内容与要求、检查与考核。

  本标准适用于xx县供电公司生产单位设备备品备件管理工作。

  2管理职能

  2。1分管生产的副总经理负责设备备品备件的全面领导,定期组织相关部室对生产班组设备备品备件进行检查、落实,使备品备件经常保持良好状态。

  2。2生产部负责设备备品备件的核对、审批。

  2。3电力实业总公司负责设备备品备件的采购,保证实物的领用。

  2。4生产单位按照定额规定,严格领用手续,随用随补,采用有效措施防止损坏、锈蚀、变质,妥善保管好。

  3管理内容与要求

  3。1设备备品备件是电力企业为保证安全、经济供电而建立的特有的生产储备,对于及时消除设备缺陷,防止事故的发生和加速事故抢修,缩短检修时间,提高设备健康水平,保证设备安全、经济运行十分重要。

  3。2设备备品备件定额的'制定由生产管理部门负责。电力实业总公司、财务部和生产单位共同编制出《设备备品备件定额清册》,经分管领导审定后,报主管总经理审批后实施。

  3。3各生产单位(班组)所需的备品备件按总额规定由班组材料员列单,班长签字,一式四份,经生产部审核、批准,电力实业总公司发料。

  3。4设备备品备件必须有清单,做到进库出库有记录,班组、供应、生产、财务各有一本帐。

  3。5备品备件必须由班组材料员保管,专项存储,任何人不得擅自开仓使用。

  3。6备品备件应专项专用,只有在事故情况下才能开仓使用,平时(包括日常生产)不得拿用,更用能随意出售和外援。因事故处理而使用的备品备件,应于事故处理完毕后开出清单,补齐入库。

  4检查与考核

  本标准的执行由xx县供电公司生产副总经理每季一次组织相关人员进行检查。

  本标准的具体考核按《xx县供电公司绩效考核办法》执行。

备品备件管理制度5

  设备备品备件管理制度是企业设备管理的重要组成部分,旨在确保生产设备的正常运行,减少因设备故障导致的生产中断,提高生产效率和经济效益。

  内容概述:

  1. 分类与编码:建立完善的备品备件分类体系,如按设备类型、功能、用途等进行划分,并设定清晰的编码规则,便于管理和检索。

  2. 库存管理:制定合理的.库存水平,防止过度储备造成的资金占用,同时保证紧急需求时的快速响应。

  3. 采购与验收:规范采购流程,确保备品备件的质量,同时设立严格的验收标准,防止不合格品入库。

  4. 存储与保养:规定适当的存储条件,定期进行保养检查,确保备品备件的完好性。

  5. 领用与替换:明确领用审批流程,记录领用情况,及时补充库存,同时跟踪替换效果,评估备品备件的使用价值。

  6. 报废与更新:设定报废标准,及时处理废旧备品备件,同时关注技术更新,适时引入新型备品备件。

备品备件管理制度6

  1、由技术管理人员负责车间备品备件等计划的提报管理工作。

  2、备品备件等采购计划上报的程序。

  2。1班组根据生产的实际情况,每月20日前编织月度备品备件、材料、办公用品计划。

  2。2班组将本月度计划交至分管技术员处校核,

  2。3技术员校核后的计划,交至车间分管领导处审核,审核后的`计划交至车间综合管理员汇总。

  2。4车间综合管理员汇总签字后的计划经车间主任审批后上报。车间领导审批时限为一天。

  2。5车间综合管理员负责计划上报手续办理工作,并于每月25日前办理完毕。

  3各班组应本着安全生产、认真负责、节约资金的原则及时提报责任范围内电气物资计划。

  4班组应认真填报‘月度采购计划申请单’,应按要求认真填报,采购计划应具有可执行性,杜绝有纲无目的计划(所需物品应注明型号、规格、数量、用途等必要的技术数据,如型号规格仍不能说明问题,应由分管技术员编制采购技术规格书)。

  5计划上报过程中遇到特殊情况必须向分管车间副主任和车间主任说明原因。特殊急需材料必须于当日完成计划上报工作并及时向分管车间副主任和车间主任汇报。

备品备件管理制度7

  为加强备品备件管理,应建立健全备品备件管理组织机构和管理制度,理顺备品配件全过程管理中的各环节的关系和责任,以保证备品配件的及时供应并降低库存。

  一、生产中心根据公司批准的年度备品备件材料计划,编制并上报每月备品备件材料计划表,由生产中心审查后,报主管领导审批后实施。

  二、经批准后的材料计划表做为日常管理的主要依据,如无特殊说明,必须坚持设备的原始生产厂购置的原则,如有变更,要经公司主管领导批准。

  三、凡转动设备的增加、更新、移装、改造及配件的变更、报废等情况,必须以书面形式提前报生产中心,由生产中心主管领导审批后实施。

  四、配件到货后,由物资供应部门组织有关专业管理部门人员验收入库。配件的库房保管要做到:材质明、图号准、不锈蚀、不损坏,帐、卡、物相符。

  五、备品备件的.定额管理是备品备件工作的基础,它包括消耗定额和储备定额。储备定额的编制要以消耗定额为依据,必须认真做好,按既能保证设备的正常生产、维修使用,满足设备安、稳、长、满、优运行的实际需要,又不造成超储和积压的原则,编制备品备件的消耗定额和储备定额。并每年修改补充一次,新增设备的配件消耗、储备定额也要在调整定额时补充进去。

  六、备品备件库存管理:备件库的管理要正规化、科学化、要制订严格的验收入库、保管、发放的规章制度以及备品备件入库的验收手续,入库备件要有产品合格证,对材质要求比较严格的备件要有材质化验分析单,库存备件要定期进行抽检和复检、以确保备件质量。

  七、对存放时间过长又无合格证的备件,需经技术鉴定后方可发放,对淘汰设备的备件、质量低劣以及年久锈蚀严重的备件,应及时认真处理。

  八、在做好配件管理的同时,要做到配件的正确使用、正确安装、正确维护和保养,对关键配件的非正常损坏根据“四不放过”的原则,查清原因,写出分析报告,妥善处理。

  九、积极采用先进的修理工艺开展配件的修复工作,配件的修复要做到经济上合算,质量上有保证。

备品备件管理制度8

  1、工作前必须戴好劳保用品。

  2、一切备件物品要摆放整齐,五五成行,重型物件上垛时不准超过1米高,一人不能搬动的较大设备应用起重设备,不准散垛倒塌。

  3、40kg以上的备件不准摆放在货架上。

  4、对于有毒、有害物品(盐酸等)必须摆放在指定地点。如发现有误应立即归位。

  5、化学品必须分类分项存放,应有安全距离。不得超量储存。库内通风良好,入库认真检查,单独上帐。

  6、库内严禁明火,吸烟,必须在库门动火时,必须经厂长批准,并有防护措施方可进行工作。

  7、经常检查防火用具和备品备件,如发现不足,应立即补充和领取。负责防火设备和用品保管。

备品备件管理制度9

  一、 计划编制

  1、 检修材料与备品配件管理采用计算机及网络技术,实现网上编制、审批计划,网上查询库存物资,对备品备件的管理采用A、B、C分类法。

  2、 检修物资需用计划应有专人编写,内容包括物资名称、规格、型号、计划数量、交货期、价格、库存情况、采购数量、到货期、特殊物资的推荐厂家及技术要求和质量要求等。

  3、 新投产机组应及时与建设单位办理有关备品备件的移交手续,并及时制定该机组的备品备件清册。

  4、 编制备品备件计划应按一定的格式,明确备件的名称、图号、规格、材质、主机型号、单位、需用量、交接时间。审批后的备件需用计划原则上不允许修改变更,因客观原因或检修变更的,需立即通知供应部门计划员修改,重要备件需有关领导批准。

  5、 编制备品备件需用计划应根据年度检修计划确定,确定好大修、小修、更改、工程、维护、另购等项目、资金,根据实际需要确定需用量。

  6、 根据检修、更改、工程等计划提前准备相关备件,对于一些加工难、加工周期长、材质特殊重要的配件应提前半年或作年度计划,一般配件只需要提请季度及月计划。

  二、 修材料与备品备件的储备管理1、 企业应有重点地储备本企业专用的、经常换用和容易换装的检修材料与备品备件。

  2、 检修材料与备品备件的储备应经常保持定额储备量,并做到帐、卡、物相符。

  3、 企业应认真编制检修材料消耗定额、备品备件消耗定额、事故备品储备定额,并按规定程序审批后执行。

  4、 科学合理安排检修材料与备品备件的定额,根据实际情况及时修订,不断优化化储备定额和库存定额,减少资金占用。

  5、 对资金占用较大的事故备品,应积极开展企业 之间的联合储备工作。

  6、 备品备件的领用应严格执行审批手续,事故备品被领用后应及时补充。

  三、 备品备件的质量保证1、 抓住到货、入库和领用三个环节,认真执行验收制度,并根据实际情况邀请有关科研院所和技术支持机构协助做好验收工作。

  2、 备品备件入库时应认真填写入库验收单并做好记录。

  3、 为保证检修材料、备品备件不受损伤不变质应采取相应的措施,保管精密备品备件应充分注意温度、湿度和阳光照射等因素的影响,金属制品做好防腐工作。

  4、 对重要的物资或备品备件应安排专人到生产厂家做好监造工作。

  5、 备品备件入库、领用应由供应人员、生产技术人员严把质量关,重要、特殊备件可请有关专家共同验收。

  6、 调查备品备件是否存在因质量问题,造成设备投运后发生故障的.情况。

  7、 特殊项目所需的大宗材料、特殊材料、机电产品和备品备件,应编制专门计划、制定技术规范书,并按集团公司有关规定进行招标采购。

  8、 三年检修滚动规划中提出的重大特殊项目经批准并确定技术方案后,应及早安排备品备件和特殊材料的招标、订货以及内外技术合作等事宜。

  9、 标准项目的检修材料和备品备件定额应作为检修文件包的内容严格执行:特殊项目的检修材料和备品应有专人编写计划,经有关部门审核后执行。

  10、 定期检查备品备件的图纸、说明书及产品合格证等资料和凭证的存档情况。

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  设备事故备品备件管理标准

  1主题内容与适用范围

  1.1本标准规定了电力系统设备事故备品备件工作的,管理内容与要求。

  1.2本标准适用于电力系统设备事故备品备件的管理部门和有关工作人员。

  2引用标准

  2.1本标准引用部颁“电力工业发供电设备事故备品管理办法”结合我公司实际而编写。

  3术语

  3.1事故备品包括配备性备品,设备性备品材料备品。

  3.1.1配件性备品是指主要设备(主机和辅机)的零部件。

  3.1.2设备性备品是指除主机以外的其它重要设备。

  3.1.3材料性备品是解决主机设备事故抢修时和加工配件备品所需特殊材料。

  3.2备品范围为正在正常运行情况下,不易磨损,检修中不需更换,而一旦损坏后,将造成发供电设备不能正常运行,或直接影响主要设备的出力和安全,必须更换者,以及在零部件一旦损坏后,短时间内不易修复、购买、制造,又属生产必需者。

  3.3下列情况不包括在事故备品范围之内

  3.3.1设备正常运行中的易损件,正常检修中需要更换的零部件。

  3.3.2为缩短检修时间用的检修轮换件。

  3.3.3设备损坏后,短时间内能修复、购买、制造的零部件和器材。

  3.3.4特殊检修需要的大宗材料,特殊材料及零部件。

  3.3.5现场固定安装的备用设备,如备用砺磁机、备用开关、备用水泵等。

  4备品的定额管理

  4.1备品的定额各处室虹作由总工程师的领导,备品储备定额由生技科、物质科、财务科及有关生产单位,根据所管辖范围内设备的类型和健康状况,本着既保证安全生产,又要节约资金的原则,共同研究,编制清册,经总工程师审查,报省公司审批后执行。

  4.2编制事故备品定额应注意以下事项:

  4.2.1省公司已集中储备的备品,原则上我公司不再储备。

  4.2.2重点考虑电网和关键设备的事故备吕。

  4.2.3同型号和不同型号的设备能互换、通用的零部件只备一种。

  4.2.4备品储备定额的修订,原则上三年进行一次,修改变动的部分需经省公司核准调整备品资金。

  4.2.5新投设备所带的专用工具和备品备件,由生产单位和施工单位共同验收、登记,并交生产单位保管,施工单位使用时可向生产单位领用,投产后,施工单位应将专用工具移交生产韵。

  4.2.6新设备投产后,要补充事故备品定额。

  4.2.7掌握设备及零部件的技术要求,损坏规律,更换变动状况,定期检查定额执行情况,积累有关资料,不断提高定额管理水平,使定额各处室日趋完善。

  5备品的储备

  5.1事故备品备件由公司集中管理,要动用必须经生技科主管备品备件专责人的同意,特殊情况须经总经理或总工程师批准。

  5.2事故备品备件只能在事故抢修和临时发现事故性缺陷,急速处理时才能运用,其它情况一律不得领用。

  5.3事故备品领用单位付款后,供应部门尽快将备品备件不足部分补齐。

  5.4供应单位对备品、备件要精心保管,确保质量合格,不损伤、不变质、不失散,分类清楚,型号图号与实际相符。

  5.5备品要单独立帐,做到帐、卡、物相符,要与正常维护备件,材料严格区分,不能混用。

  5.6备品备件的订购、必须严格按照生技科提供的技术要求办理,不得随意变更技术要求和型号。砍需变更时必须经生技科专责人同意。

  5.7备品备件的`入库应验收并填写入库验收卡,由验收人签字和实物一起存放,加工图纸,出厂合格证及有关证件由保管员妥善保管。验收不合格的备品备件不能入库。

  5.8各级备品专责管理人员,要有备品清册,掌握备品备件的数量及其动用补充情况。每年进行一次检查,并向有关领导和总工程师进行汇报。

  5.9对已淘汰设备的备品,备件已变质,损坏的备品备件,由生技科签字储备单位向总经理或总工程师和财务部门提出报废报告,并上报省公司。

  6备品管理的专责分工

  6.1生技科

  6.1.1组织有关部门编制、修订事故备品储备定额。

  6.1.2组织主要关键备品图纸的测绘审定工作。

  6.1.3配合物资科解决加工订货中的技术问题。

  6.1.4组织重要备品的验收鉴定工作和试验检查工作。

  6.1.5审核外调,处理和报废的备品项目。

  6.2物资科

  6.2.1按备品定额编制备品申请计划,加工备品所需材料的供应计划。

  6.2.2备品备件的订购工作。

  6.2.3备品的运转、入库、保管、保养、发放、退库盘点,提请有关单位进行质量验收,检查和定期检查等。

  6.2.4处理多余、报废和已淘汰的备品。

  6.3财务科

  6.3.1按备品编制资金计划,组织资金的供应,并监督资金的合理使用。

  6.3.2定期总结分析备品备件资金使用情况,提出改进管理意见。

  6.4各生产单位

  6.4.1 提供备品加工图纸和有关技术资料。

  6.4.2掌握备品使用规律,提供备品消耗资料,编制本单位储备定额。

  6.4.3对淘汰报废备品的工作,参加技术鉴定,提出意见。

备品备件管理制度11

  (1)流动性。备品备件是一种很重要的资源,在企业备件送检与物流配送等多个环节,存在一定的流动性。

  (2)交互性。很多企业为了不断提升备品备件之使用效率,大幅度节约企业各种生产成本,常常会在各个管理点中间实施同类型备件的交换使用,因此存在一定的交互性。

  (3)唯一性。企业为了能够让备品备件在每一个流通环节中可以实现追踪与定位等,往往使备品备件具有唯一性。运用独一的“序列号”当作备品备件的唯一的标识。

  备品备件管理中常见的问题

  (1)企业对库房当中的备品备件的库存量,没有及时给予盘点,物卡存在不符的现象,使得在领用备品备件的过程中才觉察到有的零件短缺,但是这些零件是不能及时给予采购,进而会直接影响企业车间的检修与生产。

  (2)企业车间没有按照既定的月使用计划进行使用备品备件,但是一旦使用起来的备品备件,却漏报或少报,已经备案上报的却是经常不需要使用的。

  (3)备品备件的采购质量没有严格把关,导致一些备品备件存在质量缺陷无法使用,有的备品备件的使用寿命也比较短使得检修与更换非常频繁。非标件与标准件之划分的职责不够明确,直接影响到非标件供货跟实际图纸尺寸不符合,从而影响了检修时间与检修效率。

  备品备件管理的关键因素

  1备品备件的分类

  (1)易损件。所谓的易损件指的就是指使用周期比较短的一些备件,譬如:水泵联轴器花垫、皮带轮传动皮带、油浸盘根、电动机法兰盖和刮板等。

  (2)关键件。所谓的关键件指的就是制造周期比较长、购置困难、关系到生产顺利进行、所占用的资金较多、要重点进行管理的备品。比如:循环泵泵轴及叶轮、机械密封、风机叶轮、翅片换热器、复式节流阀以及刚性给料器等。

  (3)标准件。指的就是结构、规格和技术参数都符合国家生产标准或者是行业标准的,并且各种仪器中广泛使用的备件。比如:轴承、螺栓、法兰及丝杠等。

  (4)通用件。指的就是仪器上的通用零件,通用件不仅作为主机制造厂被广泛使用的配套部件,而且还是市场仪器维修时所需量非常大的备件。比如:阀门、压力表以及流量计等。

  2备品备件的管理方法

  (1)在备件库存的占用资金方面可以运用“ABC分析法”。“ABC分析法”又称之为重点选择法以及不均匀分布定律法,它是一些借助数理统计进行分析来选取对象的一种方法。它的原理是“关键的少数和次要的多数”,找准关键的部分能够处理问题的多少。

  (2)基本管理思路。首先将一个商品的各个零配件,根据购置保管经费额度的大小从高到低进行排列,再汇成经费使用累计统计表。接着再把占总成本费用百分之七十到八十,而占零配件总数量百分之十到二十的备件,划分成A类备件;

  把占总成本经费百分之五到十,而占零配件总数量百分之六十到八十的备件,划分到C类备件区域;其他的则为B类部件。

  (3)备件的`动态化管理(以一个周期,月、季或年为单位,实行PDCA管理)。备件的管理作为一个动态性的程序,应该时刻关注进行环节中的任何一个变化,并及时地进行调节。

  P”所表示的是计划。“D”所表示的是实施。也称为执行,“C”所表示的是检查核实。“A”所表示的是处置。在PDCA地旋转与循环下,如果实现改进目标,那么改进之后的状况就成为了下一个改进的目标。唯有在动态化的管理循环过程中,结合实践的相关经验不断进行总结,方能让定额管理和成本管理日趋合理最大化。

  (4)从细节入手,实施“二级三定”管理制度。要从细节入手,实施严格的管理制度。从细节入手,实施“二级三定”管理制度。所谓“二级”,即通用备件按一级管理、普通备件按二级管理。所谓“三定”,指所有现场备件按指定的区域堆放,所有现场备件按指定的数量堆放,所有现场备件定时由各带班长、材料管理人员按台帐进行核实检查,每周对领用备品备件及使用地方跟踪复查,检查结果纳入经济责任制月底进行考核,所有用过的工具备件实行以旧换新,能修复使用的要求各区域进行修复使用,不能修复使用的由车间统一回收管理。通过实施新的管理办法,有效避免了备品备件乱领、乱放、乱用现象,现场治理明显改观。

备品备件管理制度12

  设备备品备件管理制度的`重要性不言而喻:

  1.保障生产:有效管理备品备件能及时修复设备故障,避免生产停滞,保障生产连续性。

  2.降低成本:通过合理库存和精准采购,减少资金占用,降低运营成本。

  3.提高效率:规范化的流程和良好的维护状态,提高设备工作效率,间接提升生产效率。

  4.风险管理:预防性更换和及时维修,降低设备意外损坏风险,减少经济损失。

备品备件管理制度13

  为做好本公司关键备件管理工作,确保关键设备正常安全运行,特制定本管理制度。

  一、备品备件的存放

  1、关键备件应按使用地点分别摆放整齐,贵重配件应放置在加锁的橱柜内。

  2、入库备品备件应登记造册,建立备品备件卡片,分类存放,并做到帐、卡、物相一致。

  3、帐、卡要填写详细,台账填写内容包括:名称、规格型号、技术参数、数量、单价、生产厂家、使用地点、使用部位、存放地点、入库时间、出库时间、经办人。卡片填写内容包括名称、规格型号、技术参数、使用地点、使用部位、入库时间。

  4、入库备品备件的图纸、说明书、技术资料必须齐全完整,并与备品备件一起妥善存放,更换时由区队技术人员保存相关资料。

  5、关键备件应每半年进行一次清点,做到“四清、两齐、三一致”。“四清”:规格型号、数量、材质、价格。“两齐”:库容整齐、摆放整齐。“三一致”:帐、卡、物一致。

  二.备品备件的购置

  对于关键备件的.购置,按照管理需要,如购买难易、金额大小、对生产影响大小等,实行分类管理,列出明细,并针对每一种备

  件制定一个合理的安全库存。

  三、关键备件的交货期

  建立关键备件的厂家名录和生产周期表。

  四、关键备件的发放、使用

  1、关键备件要建立发放纪录,包括:名称、规格型号、数量、使用地点、使用部位、发放人、领取人、发放时间。

  2、在没有弄清设备的故障前,不得随意更换新备件,关键备件在使用前应由部门主管进行确认。

备品备件管理制度14

  1范围

  本标准规定了龙海市供电公司生产设备备品备件管理工作的职责与权限、管理内容和要求、检查与考核。

  本标准适用龙海市供电公司生产设备的检修工作。

  2引用标准

  山东省电力公司《备品备件管理办法》(试行稿)

  3职责与权限

  3。1职能

  3。1。1做好备品备件管理工作,必须重视队伍建设,不断提高人员素质,新建和扩建项目,从筹建开始,就应抓好备品备件的管理工作。

  3。1。2备品备件管理工作由公司生产经理负责,生技部、物资公司、财务部分管各项具体工作。

  3。2权限

  3。2。1备品备件储备定额的制订,应根据备件的范围,结合设备历年的健康状况及检修经验,本着既保证安全生产的需要,又节约资金的原则,由生技部制订,公司生产经理批准。

  3。2。2新设备投产后,需按照本办法规定及时制定备品定额。

  3。2。3备品备件资金管理

  3。2。3。1消耗备品所需资金全部由流动资金的材料资金解决。

  3。2。3。2事故备品由大修资金解决。

  3。2。3。3核定的备品备件不得挪作它用。

  3。2。3。4随设备的备品备件是整体设备的一部分、按固定资产管理办法管理,只列清册、不纳入备品备件资金范围。

  4管理内容与要求

  4。1公司属设备备品备件实行分级管理:生产设备事故备品由物资公司按照审批定额集中储备;消耗性备品由各车间自行储备。

  4。2事故备品只能用于更换通过预防性试验检查发现即将损坏的设备及零部件,防止生产设备事故的发生和用于事故抢修。不得用于基本建设、改进工程及科研等项目。

  4。3事故备品的动用要经过审批、防止使用不当,动用事故备品要经公司生产经理批准、并且做到

  及时补充、保持原有储备量。

  4。4安装在我公司变电站、输电线路上和存放仓库内的设备,不得随意挪用或随意拆除部件,若确实需要拆除部分设备或备件时,需填写设备申请单,报生技部批准后执行。对于紧急情况,在不影响正常运行设备的条件下,经生技部专责人及运行人员同意方可拆除,并作详细的交待记录,所拆备件,应在一周内予以恢复、补全。

  4。5备品备件管理是一项技术、专业性强的工作,专责或兼责人员应由有一定的专业技术水平和实践经验,业务基础扎实、工作作风端正的人员担任。

  4。6备品备件是为了保证安全生产而必须经常储备的物资,须经常保持良好状态,定期检查测试,以便在生产设备发生事故和异常时随时可以使用。

  4。7事故备品由物资公司采用现代化管理方法按储备定额标准和资金进行储备,保证合格、不受损坏、变质或散失。在满足生产需要的前提下,努力降低资金占用。

  4。8新安装的生产设备随设备的图纸、资料、备品备件及专用工具由生产单位和安装单位共同验收清理登记、交生产单位保管、安装单位使用时可以向生产单位借用。

  4。9备品备件应建立帐卡,并做到帐卡物相符、备品入库时必须经过验收合格,制造厂的检验签定书和有关技术资料随备品一起妥善保管。

  4。10备品按其本身的性质不同,可分为设备性备品、材料备品和备件性备品,按其重要性和加工程度不同,又分为事故备品和消耗转换备品。

  4。11事故备品

  4。11。1设备事故备品是指除主设备外的'其他主要要设备。这些设备一旦损坏,将影响正常运行,而且损坏后不能修复或难于购买者。

  4。11。2备件性事故备品是指主要设备的零部件,这些零部件具有正常运行情况下不易损坏、正常检修不需要更换、但损坏后将造成供电设备不能正常运行或直接影响主要设备的安全运行,而且具有损坏后不易修复、制造周期长或加工需用特殊材料的特点。

  4。12消耗轮换备品:

  4。12。1检修工作量很大,如利用备品进行轮换则可以显著缩短抢修时间的设备部件。

  4。12。2在设备正常运行情况下,经常磨损,检修中需要更换的部件或零件。

  4。13有下列情况之一者,不应列入备品储品的范围内:

  4。13。1损坏的部件有充分时间进行配制和更换或本单位在短时间内修复或采购方便、不致影响供电时间要求。

  4。13。2在检修中使用的一般材料、设备、文具和仪器。

  4。13。3特殊检修项目需要的大宗材料以及零部件。

  5检查与考核

  由生技部负责检查全公司生产设备备品备件管理工作情况,并向有关部门提出考核意见。

备品备件管理制度15

  第一章总则

  第一条目的

  为规范公司生产设备备品备件的时效性管理,确保备品备件既满足安全生产需要,又经济合理地储备,减少积压和浪费,提高备品备件利用率,降低采购成本和节约储备资金,特制定本规定。

  第二章职责分工

  第二条职责

  (一)生产保障部职责:

  1.负责制订完善备品备件、工器具管理制度,对各单位备品备件、工器具的消耗进行统计;

  2.负责对各单位上报的备品备件、工器具计划进行审核,确保各单位备件、工器具建立合理的库存,降低备件、工器具成本;

  3.负责牵头组织相关部门对公司备品备件计划、采购、仓储、领用、盘点的统一监督、检查考核管理。

  (二)物资部职责:

  1.负责审核备品备件、工器具采购计划是否有存货;

  2.负责协助财务部进行备品备件、工器具的盘点工作;

  3.负责备品备件、工器具的储备、保管及发放工作。

  (三)采购部职责:

  负责备品备件、工器具的采购。

  (四)财务部职责:

  负责牵头进行公司备品备件、工器具的盘点工作及账务处理。

  (五)各分子公司管理职责:

  1.建立各单位备品备件、工器具管理办法,明确各级、各类人员的职责;

  2.负责备品备件储备定额的计划,设备各级检修备品备件的采购计划上报、到货质量验收、领用统计及制定相应的验收管理流程。

  第三章具体管理内容

  第三条备品备件定义:

  (一)为了及时满足设备的维修需要,缩短维修停机时间,减少停机损失,尽快恢复设备原有功能,需要将设备中容易磨损的各种零、部件,事先加工、采购和储备好。这些根据设备磨损规律和零件使用寿命实现按一定数量储备的零件称为备品备件。备品备件类型:

  1.一般性备品备件

  (1)正常运行情况下的易损备件、通用性大、消耗大的零部件(如:螺栓、垫片、密封填料、橡胶板、密封胶等);

  (2)正常检修中通常需要更换的零部件(轴套、小规格轴、键料、机械密封、国产轴承、O环等);

  (3)为缩短检修时间,挪用其他设备的备件且经过简单修改后替换的零部件;

  (4)在检修中经常使用的一般材料,设备、工具和仪器(如:橡胶板、石棉板、钢丝绳、液压三抓拔力器、电动工具等);

  (5)设备损坏后,在短时间内可以修复,购买,所需部件和工具(如:爬梯、绳索、吊具等)。

  2.关键备品备件

  (1)关键设备(无备用机或停机后对工艺生产造成重大影响或损失)的易损件和重要零部件(如离心机备件、压缩机备件等);

  (2)损坏后将造成设备短期内无法恢复正常运行的易损件和重要零部件(如:单机设备的核心零部件);

  (3)在工艺生产流程中占主导位的设备其易损件和重要零部件;

  (4)进口设备备件不能国产化的易损件和重要零部件;

  (5)零部件一旦损坏后,不易修复、购买、制造或材料特殊而恢复生产又属急需者;

  (6)加工制作周期、采购周期长的特殊备件。

  第四条计划管理

  (一)备品备件采购计划编制依据

  1.本年(月)度各单位生产经营目标;

  2.各类备件的.合理储备量(生产消耗情况、采购周期、运输时间);

  3.消耗、储备的历史数据。

  (二)计划上报

  1.各单位根据下月生产、维修实际情况,合理考虑采购周期及储备量,按照非核心物资采取“零库存”采购模式的管理规定,合理编制月度备品备件采购计划,经单位负责人审批后上报,对有特殊要求的备件需提供样品、图样、生产厂家等资料。

  2.对需超储(超出合理储备量)的备件,由备件使用单位提出书面报告,说明超储的原因,报物资部审核、批准。

  3.各单位要对备件计划实行跟踪制,保证备件购买的时效性,防止备件重报或漏报的错误发生。

  4.若由于不可控因素导致计划上报错误(系统错误、数据丢失等),则根据备件紧急程度进行处理,紧急物资可出具书面说明,由单位负责人审核后交采购部进行紧急采购计划,若备件非紧急备件则由相关单位重新上报计划。

  第五条采购管理

  (一)采购前的准备:采购部管理人员根据备件采购计划,对需求的各类备件的市场分布、生产厂家、价格及其变化趋势等进行综合性的调查、分析、论证,进行采购前的准备工作。

  (二)供货商资信审查:对经市场调查后选定的各备件供货商进行资信审查(如民事资格、经营范围、注册资本、生产和技

  术水平、履约能力和企业信誉、产品质量等),以确定是否具有合同履约能力和独立承担民事责任的能力。

  (三)供货商的确定:

  1.原则上对所有备件实行招(议)标采购。

  2.会同相关部门拟定投标资格厂商,并根据情况报相关部门进行资格或质量认可。

  3.相关部门参与,集体招标、评标并初步确定中标单位。

  4.招标结果报分管领导审核、批准。

  5.对不能实行招标采购的物资,需按“货比三家、质量先行、效益优先”的原则,会同相关部门一起做好与供货商的谈判工作,争取最有利于公司的合同条款及合同价格。

  6.经相关部门会签并报分管领导审核、批准后,签订合同。

  (四)备品备件的采购

  1.采购部接到备品备件采购计划,应本着及时、节约、择优、就近和高效的原则,进行备品备件的采购。

  2.备品备件的采购,必须严格按照备品备件采购计划中所列的规格型号和技术参数进行,不得随意变更技术要求和型号。如需变更时必须经使用部门相应负责人的同意。

  3.对具有通用规范标准和区内可以直接采购的备品备件,原则上在接到计划后10个工作日内完成采购任务。

  4.以上未尽事宜,按照公司采购相关管理规定执行。

  第六条入库管理

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