[优选]关于仓库管理的工作职责
关于仓库管理的工作职责1
一、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作，做到帐帐相符。
二、随时掌握库存状态，保证物料及时供应，充分发挥周转效率。
三、定期对库房进行清理，保持库房的整齐美观，使物料分类排列，存放整齐，数量准确。
四、熟悉相应物料品种、规格、型号及性能，填写分明。
五、搞好库房的安全管理工作，检查库房的防火、防盗设施，及时堵塞漏洞。
六、制表登记;分类建帐;型号不同;单独码放;进货需签认;出库有凭据;缺货及时申报;每月进行盘库;设计几种表格;建立相应制度.如果仓库条件允许,可以把仓库分成几个区域(或库位),每个区域建一本帐(用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码).每种配件必有单独帐页.
仓库管理程序
1.上岗后第一时间应对仓库的门，窗及各库区存放的物资进行巡查，发现异常立即报告。
2.每天下班前对各库区的门，窗等进行检查，确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。
3.每天打开一次各库区的门，窗一小时，让空气对流，更换库内空气。
4.每天一次检查仓库区内、外的防火设施，发现问题要立即整改并向主管报告。
5.合理安排库内堆位，预留足够的出入通道及安全距离，安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧，也不准在货堆旁的通道坐、卧。
8.仓库内的`每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。
9.货物出入仓时，仓管员应依据，进仓单、领料单核准出入物品的名称、型号、数量，准确地收发货，收发完毕后，应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。
10.入库物料严格把好验收关，做好各种验收数据记录，发现变质或不良物料拒收入库，所有材料先进先发，后进后发，以防保管期过长变质。
11.所有易碎器材，必须轻拿轻放，入库上架时排列在明显位置，以防压、撞、打。
12.要按规定尺寸，保持库内合理干湿度，发现干湿度超过规定，即时开门开窗通风，保证物资完整，不易变质。
13.所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类)。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。
14.根据各类物品物资说明书的保管要求，结合实际采取相应的措施。
15.坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入，仓管员要按要求填写各类单据，特别是放行条，无放行条的坚决不准带货物出仓库。
16.收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门，不允许延误甚至遗失。
关于仓库管理的工作职责2
1、熟练掌握收银机操作系统，会简单的表格文档处理即可。
2、坚守工作岗位，不得擅自离岗、串岗。保证营运的顺利进行。
3、爱护设施、设备并保持清洁，开机前对线路等进行检查、测试;
4、准确无误地进行开单、输单、买单，保证财务收支的正确性
关于仓库管理的`工作职责3
职责：
1、按我司采购指令收货，核实无误后送检，入库完成后打印入库单签字存档;
2、按照出库单拣货，备好料后发给外协厂，出库完成后出库单签字存档;
3、每周做好两次日常盘点、每月做好两次产品线盘点，每半年做一次大盘点;确保帐物一致;
4、协助模块仓库收发货核对;
5、快递单打印、外箱标示及仓库日常5S整顿等事宜。 任职要求：
1、大专以上学历，国际贸易、物流类相关专业优先，年龄30岁以下;
2、有驾驶执照、报关员证、代理报检资格证优先;
3、有3年以上大型企业或贸易公司的电子元器件产品仓管工作经验;
4、熟悉各类电子元器件及存储条件，熟悉货运流程; 5、能熟练运用K3系统、掌握办公软件、函数计算; 6、工作细致认真，谨慎细心，责任心强，团队意识强; 关于仓库管理员的工作职责 篇4
1、负责入库管理，确保入库数量的准确性，以及入库单据打印及存档;
2、负责在库库存的'盘点，整理盘点表数据; 3、负责在库商品的5S整理
4、负责退货商品的入库及上架。
关于仓库管理的工作职责4
1.服从主管的安排，有效地管理库房，保证食品、饮品及物品的及时供应。根据部门的用量合理确定物品的标准库存量，根据审批流程和采购时间及时申请采购，负责填制仓库采购申请单，写清各种物资的品名、数量、国内购买还是进口等项目，请部门主管、财务经理审核签名，交采购部并督促货物及时入库。
2．经常与使用部门沟通协调，掌握食品、饮品、物品的使用情况，根据需要负责填写申请采购单，写清各类物资的品名、数量，注明库存量、月用量、申购量，确认无误后请成本主管审阅签字。
3.监督检查收货组按收货的'程序标准工作，在物资入库前严格把关，无论是进口还是国内货物，都必须严格审核订单和发票，对所有入库物资的数量、质量、包装、卫生等进行检查，对于低质物品提出退货或拒收意见，按主管要求正确编制入库单及收货日报，保留仓库联，将成本联与财务联传递至成本会计审核。
4.货物入库必须按程序标准验货，根据经审批的申购单数量及规格，检查货物的数量、质量、有效期，做到入库单与实际货物一致方可入库。
5.货物入库要轻拿轻放，按规定分类码放，杜绝不安全因素。
6.货物到货后要及时入账，准确登记卡帐和明细帐。
7.执行库房安全管理规定，落实防火措施，执行《食品卫生法》。
8.要按酒店规定发货，领货手续不全不能发货，若有特殊原因，需得到财务经理和有关领导审批后方可办理。
9.发货后要及时按发货单办理物品的出库手续，登记有关账卡；根据记账规定，登记每笔业务内容，确保库房账与实物、库存帐与总账相符合。
10.配合成本做好每月盘点，做到物卡相符、账卡相符、账账相符。
11.加强对食品库、酒水库、物品库的管理，对于保质期快到和使用慢的食品、饮料要和使用部门联系，在保质期内用完，出具滞留商品报告上交财务；对于过期或破损的食品要及时报损并销毁。
关于仓库管理的工作职责5
1.负责物料的收(收货，验收入库)、发(出库发料)、存(在库养护及有效期管理)等日常运作;
2.负责仓库环境(温湿度，防虫害等)的监控、6S管理;
3.负责领料数量的核查，有效控制生产耗用成本;
4.负责仓库盘点、ERP系统数据录入、票据管理;
5.上级安排的.其它工作。
关于仓库管理的工作职责6
1、负责门店所有食材物品来货验收、入库、日常保管、出库工作。
2、来货验收后据发票进行计量、验收并填写验收单，做到货账相符。
3、对数量、质量不符合标准的食品、物品拒绝验收，并填写货物退货单，交采购人员退换。
4、验收发现供货单位的数量、质量问题，及时向经理汇报。
5、对管理的食品原料、其他物品按性能和要求摆放整齐，做好规范管理，并经常进行检查，防止霉烂变质。
6、仓库物料做到先进先出工作，防止损耗积压。
7、做好物品出库并整理每天领料单，定期做好物品盘点工作，做到货账相符。
8、做好仓库日常卫生管理工作
关于仓库管理的'工作职责7
1、仓库收发存管理，按照要求做到先进先出，账实一致。
2、随时掌握库存状态，保证物料及时配送上线，充分发挥仓库周转效率。
3、定期对所管仓位进行5S活动，保持现场整洁。
4、熟悉相应物资设备的`品种、规格、型号及性能，填写分明。
5、定期对库房的安全进行检查，对库房的防火、防盗、防水、防尘等做管理，及时发现问题并防患风险。
关于仓库管理的工作职责8
1、 根据标准库存量及月预估收入制定每月食品原材料、物料补货计划，对补货工作负责;
2、 负责仓库日常物资的验收、入库、出库、码放、保管、盘点、对账等工作，做到帐、物相符，定期汇报库存报表;
3、 合理安排仓库内物资的存放次序，按种类、规格、等级分区堆码，不得混和乱堆，保持库区的整洁;
4、 掌握物品有效期情况，对库存中存在即将过期物资需要提前2个月汇报。
5、 负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;
6、 负责相关单证的`保管与存档;
7、 每日准确高效录入仓库数据;
8、 负责库房的消防、安全工作。
9、 参与每月库房盘点
关于仓库管理的工作职责9
1.依据《成品进出库管理操作流程》、《原材料进出库管理操作流程》执行成品及原材料的进出库清点、交接及管理，确保进出库货品之品项无误，质量完好，数据准确;
2.依据《产品搬运、贮存、防护操作流程》做好货品在搬运装卸、储存管理、在库防护;
3.妥善存档管理仓库收发单据，确保单据安全及查找快捷完整;
4.监控仓库货品及消防安全、避免公司财产损失;
5.按照《仓库盘点管理流程》定期盘点，确保实际库存与系统库存相符;
6.积极完成上级交付的.其他工作。
关于仓库管理的工作职责10
1、负责仓库的日常管理工作，对出入库的材料和工具进行验证、登记，对不符合规定的物品和手续有权拒绝入库或领取。
2、根据材料的体积、特性、型号、规格进行合理摆放，并做好相应的标识，对不符合和降级使用的物品应贴上特别标识。
3、发放材料坚持'先进先出'和'以旧换新'的原则，合理利用降级物品的使用价值。
4、保持仓库清洁卫生、通风良好，并做好防火、防潮、防晒、防水、防虫、防盗等防护措施，确保物品质量和库房安全。
5、建立仓库管理资料，做到手续、记录齐全;每季度接受和财务部专管会计对仓库进行抽查，年终进行全面的.检查。
6、每月底做好库存物资的盘存工作，并将信息及时传递至相关部门。
7、完成领导交办的其他工作。
关于仓库管理的工作职责11
岗位名称：仓库员
直接上级：财务主管
负责对象：对所有进库的物资验收、保管、发放工作全权负责。
工作目标：负责保管公司物资进库的管理，及时验收、发放，确保帐目相符。
权力与责任：
1、 直接对总经理负责负责，按财务要求报库存状况表。
2、上岗后第一时间应对仓库的门，窗及各库区存放的物资进行巡查，发现异常立即报告。
3、每天下班前对各库区的门，窗等进行检查，确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。
4、每天打开一次各库区的门、窗至少一小时，让空气对流，更换库内空气。
5、每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应打扫库内天花板、墙壁的.蜘蛛网，吸尘及抹窗玻璃。
6、每天一次检查仓库区内、外的防火设施，发现问题要立即整改并向主管报告。
7、每周检查一次库房建筑物，发现漏雨、渗水等异常情况要及时报告。
8、合理安排库内堆位，预留足够的出入通道及安全距离，安全高度。按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧，也不准在货堆旁的通道坐、卧。
9、 仓库每日收到货时按货单核实查收并开入库单 ，运费联与入库单粘到一起及时交予财务。在入库单一式三联里底根、财务门卫写清数量，往各店送货时，返表格、经手人签字、收货人签字，收取收货单(各店开具的)大庆店收到货时签字用传真回执给会计，仓库每日与各部门协调好做到及时发货、 补货。每周一到远大对账总结（一周发生的往来单据与会计，销售进行核对），每月10日前仓库将库存盘点表交会计。
10、 熟悉所管理物资的品种、数量、掌握库房内物资的余缺情况及时做好库存情况表向财务经理汇报。
11、 一切物资入库做好验收，核对品种，数量，开单（三联入库单）底根一联，财务一联，（随附运费单，及时报予财务），门卫一联。
12、 货品存放要做好“三防”:防火，防盗，防潮，“三勤”: 勤检查，勤翻晒，勤盘点，
13、 商品出库，必须有销售部门开具的销售单，由王双电话通知才能发货。开出库单要一式4联（底根、货包里、销售部、会计）经手人要签字确认。发完货要及时通知客服部门。
14、 参与分货，清点，必须两人以上核实，库管最终核实，记好货品明细，做好保管账目，以书面形式向客服部门提供当季货品清单。
15、分货按程序严格执行标准统一，分货均匀。两件套分开计数。
16、出现客户投诉数量问题经核实属实，仓库负责。
关于仓库管理的工作职责12
1.及时、准确维护库存管理系统，确保仓库物品的帐、卡、物三者一致;
2.做好仓库物料的.收发存管理，严格按流程要求收发物料,确保收发物料数量及型号准确无误;
3.对产品管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对产品实行分区存放管理，确保库容库貌;
4.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;
5.对成品仓库退货产品严格按照退货流程进行及时处理;
6.每月不定期对仓库存放物品进行盘点工作。
关于仓库管理的工作职责13
仓库管理工作的任务：
（一）做好物资出库和入库工作，并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。
（二）做好物资的保管工作，如实登记仓库实物账，经常清查、盘点库存物资，做到账、卡、物相符。
（三）积级开展废旧物资、生产余料的回收、整理、利用工作，协助做好积压物资的处理工作。
（四）做好仓库安全保卫工作，确保仓库和物资的安全。
仓库物资的入库：
外购物资到达后，仓管员根采购订单填写的品名、规格、数量、单价，将实物点验入库后，在订单上签名，并放置制定位置，做到货、单相符。
企业自身生产的产成品入库，根据入库情况填制“入库单”，仓库核对无误后须在“入库单”上签名，签名后的入库单作为仓库登记实物账的依据，财务部作为成本核算和产成品核算的依据。
仓库物资的出库：
生产车间领用物资时，仓管员凭车间负责人签发的领料单发放，仓管员和领料人均须在领料单上签名，作为财务部作成本核算依据，也是仓库作为登记实物账的依据。
对于一切手续不全的提货、领料事项，仓管员有权拒绝发货，并视其程度报告相关部门。
仓库物资的保管：
仓库实物账按物资类别、品名、规格分类进行销存核算，只记数量，不记金额，同时，在每一商品材料存放点设置商品材料实物登记卡，根据入库单、出库单和领料单等及时登记仓库实物账，保证账物相符。
每月必须对库存的商品材料进行实物盘点一次，财务人员予以监盘，并由仓管员填制盘点，将实物盘点数与仓库实物账核对，以保证财务账、仓库实物账相符合。
做好仓库与供应、销售环节的衔接工作，保证生产供应等合理储备的前提下，力求减少库存量，并对物资的利用、积压产品的处理等提出建议。
仓库物资的保管要根据各种物资的不同种类及其特性，结合仓库条件，用不同方法分别存放，既保证物资免受各种损害，又保证物资的进出和盘存方便。
仓库管理员岗位职责：
1、上岗后第一时间应对仓库的门，窗及各库区存放的物资进行巡查，发现异常立即报告。
2、每天下班前对各库区的门，窗等进行检查，确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。
3、每天打开一次各库区的门，窗一小时，让空气对流，更换库内空气。
4、每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应打扫库内天花板、墙壁的蜘蛛网，吸尘及抹窗玻璃。
5、每天一次检查仓库区内、外的防火设施，发现问题要立即整改并向主管报告。
6、每周检查一次库房建筑物，发现漏雨、渗水等异常情况要及时报告。
7、合理安排库内堆位，预留足够的出入通道及安全距离，安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧，也不准在货堆旁的通道坐、卧。
8、仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。
9、货物出入仓时，仓管员应依据，进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量，准确地收发货，收发完毕后，应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。
10、入库物资严格把好验收关，做好各种验收数据记录，发现变质拒收入库，所有材料先进先发，后进后发，以防保管期过长变质。 11.所有易碎器材，必须轻拿轻放，入库上架时排列在明显位置，以防压、撞、打。
12、要按规定尺寸，保持库内合理干湿度，发现干湿度超过规定，即使开门通风，保证物资完整，不易变质。
13、所有怕潮物品应及时入库上架（如办公纸类）。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。
14、根据各类物品物资说明书的保管要求，结合实际采取相应的.措施。
15、坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入，仓管员要按要求填写各类单据，特别是放行条，无放行条的坚决不准带货物出仓库。
16、收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门，不允许延误甚至遗失。
17、仓库员保管的单据，帐本应妥为保管，平时应上锁，节假日加封条。
18、按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交。
19、所有单据都要仓库主管审核并签名后才能交供应商或采购。
20、完成上级的临时工作安排。
仓库管理员岗位职责：
1、按时上下班，到岗后巡视仓库，检查是否有可疑现象，发现情况及时向上级汇报，下班时应检查门窗是否锁好，所有开关是否关好。
2、认真做好仓库的安全、整理工作，经常打扫仓库，整理堆放货物，及时检查火灾隐患。
3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实，保证库存物资完好无损。
4、负责学校物资的收、发、存工作，收货时，对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收，并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单，并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的，坚决退货，严格把好质量关。
5、验收后的物资，必须按类别固定位置堆放，做到整齐、美观。
6、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督，严格把好质量、数量关，对不够斤两的物资一定不能验收，要起到监督作用。
7、发货时，一定要严格审核领用手续是否齐全，并要严格验证审批人的签名式样，对于手续欠妥者，一律拒发。
8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单，随时查核，做到入单及时，月结货物验收合格及时将单据交与供应商，做到当日单据当日清理。
9、做好月底仓库盘点工作，及时结出月末库存数报财务主管，做好各种单据报表的归档管理工作。
10、严禁私自借用仓库物品，严禁向送货商购买物资。
11、严格遵守学校各项规章制度，服从上级工作分工。
仓库管理员工作流程：
1、请购
1）对于定型物资及计划内物资的请购，由仓管部根据库存物资的储备量情况向采购干事提出请购；
2）对于非定型及计划外物资的请购，由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量，并说明使用情况，填写请购单并由使用部门负责人签名认可，报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转采购部；
2、验收
1）仓管员根据采购计划进行验货；
2）对于印刷品的验收，仓管部依据使用部门提供的样板进行；
3）货物如有差错，及时通知财务主管与采购干事，以扣压货款，并积极联系印刷商做更正处理；4）所有物资的验收，一律打印入库单或直拨单，一式三联，第一联交财务部，第二联仓库留存，第三联送货人留存，（如欠帐，此联由送货人留存，凭此联到财务结账，如是采购现金付款，则此联交领用部门备查）。
5）对于直拔物资，仓管员做一级验收之后，通知使用部门做二级验收合格，则由部门负责人直接在直拔单上签字即可。进仓物资的验收，由仓管员根据供货发票及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续，如发现所采购物资不符合规定要求，应拒绝收货，并及时通知采购部进行退、换货手续；
3、保管
1）仓管部对仓库所有物资负保管之责，物资堆放整齐、美观、按类摆放，并标明进货日期，按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡；
2）掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况，落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施，保证库存物资完好无损；
4、盘点
1）仓库必须对存货进行定期或不定期清查，确定各种存货的实际库存量，并与电脑中记录的结存量核对，查明存货盘盈、盘亏的数量及原因，每月底打印盘点表，报财务审查核对；
2）管理实现了电脑化管理，所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。
关于仓库管理的工作职责14
一、仓库的分类：
酒店的仓库总的来说有：餐饮部的鲜货仓、干货仓、蔬菜仓、肉食仓、冰果仓、烟酒、饮品仓，商场部的百货仓、工艺品仓、烟酒仓、食品仓、山货仓，动力部的油库、石油气库，建筑，装修材料仓，管家部的清洁剂、液、粉、洁具仓，绿化部的花盆、花泥、种子、肥料、杀虫药剂仓，机械、汽车零配仓，陶瓷小货仓，家具设备仓等等。
二、物品验收：
1、仓管员对采购员购回的物品无论多少、大小等都要进行验收，并做到：
①发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收。
②发票上的数量与实物数量不相符，但名称、规格、型号相符可按实际验收。
③对购进的食品原材料、油味料不鲜不收，味道不正不收。
④对购进品已损坏的不验收。
2、验收后，要根据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量和金额填写验收单，一式四份，其中一份自存，一份留仓库记账，一份交采购员报销，一份交材料会计。
三、入库存放：
1、验收后的物资，除直拨的外，一律要进仓保管。
2、进仓的物品一律按固定的位置堆放。
3、堆放要有条理、注意整齐美观，不能挤压的物品要平放在层架上。
4、凡库存物品，要逐项建立登记卡片，物品进仓时在卡片上按数加上，发出时按数减出，结出余数；卡片固定在物品正前方。
四、保管与抽查：
1、对库存物品要勤于检查，防虫蛀、鼠咬，防霉烂变质，将物资的损耗率降到最低限度。
2、抽查：
①仓管员要经常对所管物资进行抽查，检查实物与卡片或记账是否相符，若不相符要及时查对。
②材料会计或有关管理人员也要经常对仓库物资进行抽查，检查是否账卡相符、账物相符、账账相符。
五、领发物资
1、领用物品计划或报告：
①凡领用物品，根据规定须提前做计划，报库存部门准备；②仓管员将报来的计划按每天发货的顺序编排好，做好目录，准备好物品，以便取货人领取。
2、发货与领货
①各部门各单位的领货一般要求专人负责。
②领料员要填好领料单（含日期、名称、规格、型号、数量、单价、用途等）并签名，仓管员凭单发货。
③领料单一式三份，领料单位自留一份，单位负责人凭单验收；仓管员一份，凭单入账；材料会计一份，凭单记明细账。
④发货时仓管员要注意物品先进的先发、后进的'后发。
3、货物计价：
①货物一般按进价发出，若同一种商品有不同的进价，一般按平均价发出。
②需调出酒店以外的单位的物资，一般按原进价或平均价加手续费和管理费调出。
六、盘点：
1、仓库物资要求每月月中小盘点，月底大盘点，半年和年终彻底盘点。
2、将盘结果列明细表报财务部审核。
3、盘点期间停止发货。
七、记账：
1、设立账簿和登记账，账簿要整齐、全面、一目了然。
2、账簿要分类设置，物资要分品种、型号、规格等设立账户。
3、记账时要先审核发票和验收单，无误后再入账，发现有差错时及时解决，在未弄清和更正前不得入账。
4、审核验收单、领料单要手续完善后才能入账，否则要退回仓管员补齐手续后才能入账。
5、发出的物资用加权平均法计价，月终出现的发货计价差额分品种列表一式三份，记账员、部门、财务部各一份。
6、直拨物资的收发，同其他入库物资一样入账。
7、调出本酒店的物资所用的管理费、手续费，不得用来冲减材料成本，应由财务部冲减费用。
8、进口物资要按发票的数量、金额、税金、检疫费等如实折为单价人民币入账，发出时按加权平均法计价。
9、对于发票、税单、检疫费等尚未到的进口物资，于月底估价发放，待发票、税单、检疫费等收到、冲减估价后，再按实入账，并调整暂估价，报财务部材料会计调整三级账；（10）月底按时将材料会计报表连同验收单、领料单等报送财务部材料会计。
（11）与仓管员校对实物账，每月与财务部材料会计对账，保证账物相符、账账相符。
八、建立档案制度：
1、仓库档案应有验收单、领料单和实物账簿。
2、材料会计的档案有验收单、领料单、材料明细账和材料会计报表。物品、原材料采购制度。
3、物品库存量应根据酒店货源渠道的特点，以掌握在一个季度销售量的一倍库存量为宜。材料存量应以两月使用量为限，物料及备用品库存量不得超过三个月的用量。
4、坚持“凡国内能解决的不在国外进口，凡本地区能解决的不到外地采购”的规定。
5、各项物品、商品、原材料的采购，必须遵守市场管理及外贸管理的规定。
6、计划外采购或特殊、急用物品的采购，各部门知会财务部并报总经理审批同意后，方可采购。
7、凡购进物料，尤其是定制品，采购部门应坚持先取样品，征得使用部门同意后，方进行定制或采购。
8、高额进货和长期定货，均应通过签订合同的办法进行。
9、从国外购进原材料、物品、商品等，凡动用外汇的，不论金额大小一律必须取得总经理的批准，方予采购，否则财务部拒绝付款。
10、凡不按上述规定采购者，财务部以及业务部门的财会人员，应一律拒绝支付，并上报给总经理处理。
九、物品、原材料盘查制度。
1、物品、原材料、物料在盘点中发生的溢损，应对自然溢损和人为溢损分别作出处理。
2、自然溢损：
（1）物品、原材料、物料采购进仓后，在盘点中出现的干耗或吸潮升溢，如食品中的米面及其制品、干杂货等，在升损率合理的范围内，可填制升损报告，经主管审查后，视“营业外收入”或“管理费”科目内处理；
（2）超出合理升损率的损耗或溢余，应先填制升损报告书，查明原因，说明情况，报部门经理审查，按规定在“营业外收入”或“管理费”科目内处理。
3、人为溢损：
人为溢损应查明原因，根据单据报部门经理审查，按有关规定在“待处理收入”或“待处理费用”科目处理。
十、物品、原材料损耗处理制度。
1、物品及原材料、物料发生变质、霉坏，失去使用（食用）价值，需要作报损、报废处理。
2、保管人员填报“物品、原材料变质霉坏报损、报废报告表”，据实说明坏、废原因，并经业务部门审查提出处理意见，报部门经理或财务部审批。
3、对核实并核准报损、报废的物品、原材料的残骸，由报废部门送交废旧物品仓库处理。
4、报损、报废由有关部门会同财务部审查，提出意见，并呈报总经理审批。
5、在“营业外支出”科目处理报损、报废的损失金额。
十一、食品采购管理制度。
1、由仓管部根据餐饮部门需要、订出各类正常库存货物的月使用量，制定月度采购计划一式四份，交总经理审批，然后交采购部采购。
2、当采购部接到总经理审批同意的采购计划后，仓管部、食品采购组、采购部经理、总经理室各留一份备查，由仓管部根据食品部门的需求情况，定出各类物资的最低库存量和最高库存量。
3、为提高工作效率，加强采购工作的计划性，各类货物采取定期补给的办法。能源采购管理制度
1、酒店工程部油库根据各类能源的使用情况，编制各类能源的使用量，制定出季度使用计划和年度使用计划。
2、制定实际采购使用量的季度计划和年度计划（一式四份）交总经理审批，同意后交采购部按计划采购。
3、按照酒店设备和车辆的油、气消耗情况以及营业状况，定出油库、气库在不同季节的最低、最高库存量，并填写请购单，交采购部经理呈报总经理审批同意后，交能源采购组办理。
4、超出季节和年度使用计划而需增加能源的请购，必须另填写请购单，提前一个月办理。
5、当采购部接到工程部油库请购单后，应立即进行报价，将请购单送总经理审批同意后，将请购单其中一联送回工程部油库以备验收之用，一联交能源采购组。
十二、能源提运管理制度。
1、采购部根据油库请购单提出的采购能源品名、规格、数量进行采购。
2、采购部将采购能源的手续办理好后，将有关单据、发票或随货同行单、提货单、提货地点、单位地址、电话等以及办妥提运证后，连同填写委托提货单据，交油库办理签收手续，便以安排提运。
3、各类油类、气类的验收手续，按油库验收的有关细则办理。
4、提货完毕，应及时通知铁路卸车专线负责人，把空车拖走。
5、验收情况要及时报告采购部。
十三、仓库物资管理制度。
1、酒店仓库的仓管人员应严格检查进仓物料的规格、质量和数量，发现与发票数量不符，以及质量、规格不符合使用部门的要求，应拒绝进仓，并立即向采购部递交物品验收质量报告。
2、经办理验收手续进仓的物料，必须填制“商品、物料进仓验收单”，仓库据以记账，并送采购部一份用以办理付款手续。物料经验收合格、办理进仓手续后，所发生的一切短缺、变质、霉烂、变形等问题，均由仓库负责处理。
3、为提高各部领料工作的计划性、加强仓库物资的管理，采用隔天发料办法办理领料的有关手续。
4、各部门领用物料，必须填制“仓库领料单”或“内部调拨凭单”，经使用部门经理签名，再交仓库主管批准方可领料。
5、各部门领用物料的下月补给计划应在月底报送仓管部，临时补给物资必须提前三天报送仓管部。
6、物料出仓必须严格办理出仓手续，填制“仓库领料单”或“内部调拨单”，并验明物料的规格、数量，经仓库主管签署，审批发货。仓库应及时记账及送财务部一份。
7、仓管人员必须严格按先办出仓手续后发货的程序发货。严禁白条发货，严禁先出货后补手续。
8、仓库应对各项物料设立“物料购、领、存货卡”，凡购入、领用物料，应立即作相应的记载，以及时反映物资的增减变化情况，做到账、物、卡三相符。
9、仓库人员应定期盘点库存物资，发现升溢或损缺，应办理物资盘盈、盘亏报告手续，填制“商品物料盘盈盘亏报告表”，经领导批准，据以列账，并报财务部一份。
10、为配合供应部门编好采购计划，及时反映库存物资数额，以节约使用资金，仓管人员应每月编制“库存物资余额表”，送交采购部、财务部各一份。
11、各项材料、物资均应制订最低储备量和最高储备量的定额，由仓管部根据库存情况及时向采购部提出请购计划，供应部根据请购数量进行订货，以控制库存数量。
12、仓管部因未能及时提出请购而造成供应短缺，责任由仓管部承担。如仓库按最低存量提出请购，而采购部不能按时到货，责任则由采购部承担。
十四、仓库安全管理制度。
1、酒店仓库除仓管人员和因业务、工作需要的有关人员外，任何人未经批准，不得进入仓库。
2、因工作需要需进入仓库的人员，在进入仓库时，必须先办理入仓登记手续，并要有仓库人员陪同。严禁独自进仓。进仓人员工作完毕后，出仓时应主动请仓管人员检查。
3、仓库内不准会客，不准带人到仓库范围参观。
4、仓库不准代人保管物品，也不得擅自答应未经领导同意的其他单位或部门的物品存仓。
5、任何人员，除验收时所需外，不准试用试看仓库商品物资。
6、仓库范围内不准生火，也不准堆放易燃易爆物品。
7、一切进仓人员不得携带火种进仓。
8、仓库应定期检查防火设施的使用实效，并做好防火工作。
十五、仓库防火制度。
1、仓库内的物品要分类储放，库内保证主通道有一定的距离，货物与墙、灯、房顶之间保持安全距离。
2、仓库内的照明限60瓦以下白炽灯，不准用可燃物做灯罩，不准用碘钨灯、电熨斗、电炉、交流电收音机、电视机等电器设备，化工仓库的照明灯具设防爆装置，仓库内保持通风。各类物品要标明性能名称。
3、仓库的总电源开关要设在门口外面，要有防雨、防潮保护，每年对电线进行一次全面检查，发现可能引起打火、短路、发热、绝缘不良等情况，必须及时维修。
4、物品入库时要防止挟带火种，潮湿的物品不准入库。
物品入库半小时后，值班人员要巡查一次安全情况，发现问题及时报告。物品堆积时间较长时要翻堆清仓，防止物品炽热产生自燃。
关于仓库管理的工作职责15
1、保障仓储运作，确保收货、验货、入库、分拣加工、发货等流程正常有序执行;
2、协助供应链生产进行分拣工作，对于分拣过程中出现的.以常规问题及时进行沟通协调处理;
3、日常商品库存的管理，跟进库存商品的品质，库存日期，库存数量等工作，保障库存准确率;
4、对于库存滞销商品及时处理，联动采购、商品运营、运营督导等部门协作，协调各种异常问题;
5、掌握实时物流运输、配送状况及及时处理运输异常;
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