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物资管理制度

时间：2024-08-08 11:37:10 管理我要投稿

物资管理制度

　　随着社会不断地进步，制度在生活中的使用越来越广泛，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。拟起制度来就毫无头绪？下面是小编为大家收集的物资管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。

物资管理制度

物资管理制度1

　　为简化、规范办公物资管理，经公司研究决定，由行政人事部统一负责公司各部门办公物资的采购、调配、领用及库存管理，特制定本制度。

　　一、适用范围

　　本制度适用于公司各部门办公物料物资的采购、调配、领用及盘存等，其中办公用品及固定资产按照公司相关管理制度执行。

　　二、职责

　　1、行政人事部负责公司办公物资的采购、调配、领用、出入库等管理工作。

　　2、公司财务部负责对公司月度物资申购计划进行对照核查、对量大价高的物资价格进行对照审查核实、并督促办公物资盘存工作。

　　3、行政人事部后勤主任负责对各部门办公物资的库存量核实、入库验收、物资调配、出入库手续的办理及领用登记、月度盘存工作的监督检查，并负责申购计划审核、物资价目库及采购供货商的建立、参与采购、物资调配工作。

　　4、行政人事专员负责汇总统计各部门月度物资申购计划，并对上月采购、领用、库存物资进行对照检查核实。

　　5、各管部门经理负责本部门办公物资的申购计划核实、入库验收、物资保管、领用手续的办理及办公物资的登记统计、盘存工作。

　　6、公司总经理负责对各部门月度物资申购计划的对照核实、对量大价高的`物资采购进行审查核实，并对特殊大件及应急物资的采购进行审批，以整体控制成本费用支出。

　　三、流程原则

　　1、各部门负责人对物料物资应建立合理的库存量，各部门物料物资由行政人事部统一集中采购补库，以确保各部门的正常领用。

　　2、各部门物料物资的申购原则：由各部门主任每月25日前集中申购一次。遇特殊情况，需紧急采购的，经部门经理审核，行政人事主任同意后发起临时申购。

　　四、采购流程

　　（一）流程说明

　　1、行政人事部行政人事主管在收到经过审批后的物资申购单后，按照对比询价后的预算价格履行财务借款手续，执行2—3人共同采购。

　　2、因行政人事部暂无库房设置，与各部门属于异地入库。由各部门主任按照采购清单代为验收确认入库，视同从行政人事部集中批量领用。

　　3、行政人事部行政人事主管隔日按照采购清单开具公司入库单一式三份，一份交由行政人事主任签字；一份交财务列帐，一份存档。并同时开具出库单一式三份，一份交领用人签字；一份交财务记帐；一份存档。为单独核算成本费用，各部门采购办公物资及劳保用品应单独开具税务发票。

　　4、各部门在提交次月办公物资《申购单》（附表3）时，需同时提交当月《盘存表》（附表1）及《领用登记表》（附表2），均需由总经理一并审核后，提交至公司行政人事部备案。

　　（二）采购工作流程

　　为确保公司各部门办公物资的正常使用和实际需要，以上办公物资采购工作流程的时间节点遇假日顺延，并以提倡节俭、合理使用和控制成本费用原则，公司各部门应当各尽其责，加强沟通和配合。

　　（三）库房管理

　　1、公司行政人事部及各部门临时设置的库房应根据物资的易耗分类进行分类存放，应当保持库存物品存放地点整齐、干燥，并入柜或入袋保存。

　　2、易碎、易燃、易爆、易挥发的物品应单独设置盒、袋、柜小心存放，周围无明火、远离热源，配备灭火器，保持包装完好。

　　3、吸水性强、易发潮、易发霉和易生锈的物品存放时：应保持干燥，尽量保持通风。

　　（四）物品领用

　　公司各部门在员工领用办公物资时，应建立《领用登记表》（附表2）。

　　采购物资管理制度5

　　为了加强公司基本建设的经营、财务管理,规范采购工作流程,进一步提升公司采购工作效率,使之更好的为公司基建施工提供物资供应保障,根据公司建设发展的实际需要,特制定本制度。

　　1、煤矿自购物资由集团公司设立专职采购人员和管理人员,应当具备与其从事的采购工作相适应的政治素质、专业知识和业务能力,综合科严格遵守公司的各种管理制度、采购管理流程,本着服务煤矿基建的宗旨,忠于职守,廉洁自律。

　　2、公司财务部门负责对煤矿的所有采购合同进行审核、监督,保证公司所有经济行为的合理性和经济性。计划科负责对采购计划的审批,确保采购行为的合理和采购资金的落实。

　　3、收集公司基建所需的物资、设备(公司集中控制的)采购需求,编制各期采购计划,上报公司财务科审批并执行。

　　4 、按时完成各期采购计划和零星采购计划,保质保量、及时准确地为基建施工提供采购服务,并就供应的物资的质量、数量、品种规格、价格、交货期等要素及时征求施工单位的意见,改进不足。

　　5 、积极参与集团公司,煤矿组织的大宗物资采购及招标工作,并提交合理化建议。

　　6、采购合同的签订:

　　初步确定供应商和待采购物资、设备的市场价格后,集团公司供应科、办公室应及时组织和相关供应商开展关于采购物资、设备的价格谈判,签订采购意向合同、协议。公司供应科、办公室将采购合同、协议以及采购计划报公司计划科审核,经事前审计、确认其合法、经济后,报公司财务负责人审批、签字许可后,和相关供应商签订正式采购合同、协议。

　　7、签订采购合同、协议的原则和注意事项自主、自愿,平等协商是签订采购合同协议的基本原则。签订采购合同、协议的注意事项为:

　　合同、协议的条款、内容以及履行方式等必须符合法律规范。

　　合同、协议的规定必须符合公司的利益,或与公司的利益没有抵触。

　　合同、协议的履行条件及履行方式必须具有完整性和可操作性,避免不确定的法律和经济责任的纠纷。

物资管理制度2

　　一、入库制度

　　1、各种捐赠及救灾物品在未办理入库手续前不得入库。

　　2、物品入库时要有入库单，仓库管理人员按单上所列物品名称、品种、数量、规格点收，清点无误后在入库单上签字。

　　3、无入库单或入库单与实物不符时，不能办理入库手续，要重新核查。

　　4、贵重物品应及时会同有关部门验收和鉴定后方可存放。

　　5、货物入库后，库管员应及时入帐登记。

　　二、出库制度

　　1、没有分管领导签字及有关批文，物品一律不得出库。

　　2、货物出库时，你要填写救灾物资调拨单，并根据调拨单与收货单位人员一起清点货物发运。

　　3、货物出库后应及时进行核销和登记。

　　4、按时做好货物出入库统计工作，要求规范、数字真实、准确、完整。

　　三、物品保管制度

　　1、所有仓储物品应根据货物位置分类摆放整齐。物品分为新品和旧品，按照成衣、被子(床垫、毛毯)、床上用品、日用品、文具、食品、其他物品八大类分类包装，并在包装袋(盒)上标明。

　　2、严格岗位责任制，定期点验库存物品，做到帐物相符。

　　3、保持仓库通风、整洁有序。各种物品的'堆放、运输和入库应由内向外，由下而上；出库时，应由外向内，自上而下，不准抛掷；应有防火、灭火、防盗、防潮、防鼠、防虫的设施和具体措施。定期检查和维护物品和消防器材的存放，及时发现问题，消除隐患，并做好详细记录。

　　4、无关人员不得进入库房。

物资管理制度3

　　1.目的

　　为了加强对物资的管理、核算、监督物资的入库验收、在库养护、出库复核,特制定本管理制度.

　　2.范围

　　本规程对库房物资管理作了具体规定,适用于物资库管员.

　　3.职责

　　3.1库管员负责库房物资的验收、养护、复核工作.

　　3.2.物资调拨员协助工作.

　　3.3.部门经理负责监督.

　　4.程序

　　4.1物资的验收入库

　　4.1.1采购员购回所需的物资后,应及时地把《请购单》、发货票和必要的'规格型号数据、质量合格证、保修卡等连同物资一并交于库管员进行把关验收.

　　4.1.2库管员应从数量、规格、型号、质量包装、产地及价格等方面详细核对,对一些贵重物品,质量要求系数严、规格型号细的物品,可由库管员直接请工程技术人员验物.

　　4.1.3对一些确实无法提供合格证的产品,为了确保产品质量,库管员应填写《产品质量检验合格证明》,经技术员或使用人认可,部门经理核准方可入库.

　　4.1.4物资验收合格后,把发货票转交物资调拨员填写《入库单》.

　　4.1.5库管员在办理完入库手续后,应及时反馈于请购部门,以备及时领用.

　　4.2在库养护

　　4.2.1库管员应熟悉掌握物资的性能、特性、分类情况,妥善保管各种物资,并要分类上架存放,做到摆放整齐,仓位通畅,对不宜架存的物资要堆垛整齐,并采取防潮措施,便于发放.

　　4.2.2对所管物资要熟悉存放位置,[[经常检查,防止霉变、生锈、虫蛀、鼠咬及差错事故.

　　4.2.3实行物卡管理制度,卡物相符对位.

　　4.2.4每天上班后要清扫库房卫生,做到物架、物资、地面无尘土、无污迹、无杂物.

　　4.2.5对返回的废旧物资及时填《废旧物资回收清单》,以便统一处理.对库存的物资,要经常分析库存结构,掌握库存动态,对超储积压物资要定期填列《超储积压物资报告单》,注明原因,呈报大厦总经理酌情处理.

　　4.2.6对库存短缺的常规备用物品,按月列出《请购单》,补充库存.

　　4.3出库核实

　　4.3.1物资出库必须凭物资调拨员开据的《出库单》,凭票发物.

　　4.3.2物品出库时,应对品名、数量、规格、型号再次核实,防止错发.

　　4.3.3因工作急需,对“物到票未到”的无价格物品,经经理认可后,可由对方打欠条,暂领走,待办理入库手续后及时转办出库手续.

　　4.3.4库管员对逐项业务票据,对照核实无误后及时记入保管明细帐,如发现差错及时找有关人员纠正处理.

　　4.3.5每月25日为月终结帐盘点日,必须逐类逐项实际盘查,物资调拨员协助并监督执行,如发生差错,,及时查找原因,落实纠正.

　　4.3.6物资出入库单据,按月分类装订成册、编制号码,妥善保存备查.

　　5.监督执行

　　部门经理监督执行

物资管理制度4

　　发放管理制度的`重要性体现在以下几个方面：

　　1. 提升效率：明确的发放规则可以减少决策时间和纠纷，提高工作效率。

　　2. 保障公平：制度化的管理能消除个人偏见，保证所有员工在同一标准下接受评估和待遇。

　　3. 激励员工：通过奖惩机制激发员工积极性，促进个人成长和团队协作。

　　4. 维护组织稳定：合理的福利和薪酬体系有助于吸引和留住人才，维持企业稳定运行。

物资管理制度5

　　一、目的

　　为加强××××××公司内部应急物资和装备的储备与管理，提高应急处理能力，保障应急救险预防工作的落实到实处.

　　二、适用范围

　　适用于××××××公司一切应急物资和装备管理.

　　三、编制依据及术语

　　3.1编制依据

　　本制度依据《中华人民共和国安全生产法》、《生产安全事故应急预案管理办法》等法律法规以及公司事故应急救援制度相关内容编制.

　　3.2术语

　　本制度不涉及相关专业术语.

　　四、职责

　　物资管理部门负责应急物资和装备的采购及储备管理工作.安全管理部门负责应急物资和装备的监督检查工作.

　　五、详细规定

　　5.1采购

　　应急物资和装备由物资管理部门按需统一进行采购，所有物资和装备采购回来必须一一填写入库清单，经验收后统一入库保管.应急物资和装备管理要建立专账，由专人管理.

　　5.2储备

　　（1）应急物资和装备储备的品种包括自然灾害类、事故灾难类、公共卫生类、应急抢险类及其他.

　　1）防护用品类：个体防护用品等；

　　2）生命救助类：急救用品等；

　　3）生命支持类：急救药品等；

　　4）临时食宿类：食品、保健品、床上用品等；

　　5）通讯广播类：移动电话、对讲机、有线广播器材、扩音器（喇叭）等；

　　6）污染清理类：喷雾器、消毒剂、杀菌药品、除污剂、除污工具等；

　　7）动力燃料类：防爆防水电缆、配电箱（开关）、电线杆、工业氧气瓶、柴油、汽油、干电池、蓄电池等.

　　8）器材工具类：绞盘、滚杠、千斤顶、手锤、钢钎、电钻、电锯、油锯、液压剪、灭火器具等.

　　（2）应急物资和装备储备定额由各专项预案所在部门根据突发事件的应急需要确定.要重点建设重要应急储备，优化现有应急抢险类、公共卫生类储备物资和装备.

　　（3）安全管理部门要统筹各级各类应急物资和装备储备，综合实物储备资源，各部门要负责落实应急物资和装备储备，指定人员和地点，科学合理确定物资和装备储备资整合实物储备种类、方式和数量，加强实物储备、技术储备.

　　5.3管理和维护

　　5.3.1管理

　　（1）应急物资和装备为应对突发事件而准备，在应急救援救护中具有举足轻重的作用，所以必须保证应急物资和装备在日常的完备有效，不得随意使用或挪作他用.各部门要根据应急物资和装备管理制度，坚持“分工负责、归口管理” 和“谁主管、谁负责”的原则，做到“专业管理、保障急需、专物专用.”要根据信息报告制度，定期向安全管理部门报告应急物资和装备储备，使用情况，每季度报告一次.

　　（2）各部门对现有的应急物资和装备负有储存和妥善保管的责任，对物资和装备应定人、定点、定期管理.

　　（3）物资和装备责任人应按规定定期对物资装备进行检查、维护、清洁，及时更新有效期以外或状态不良的物资装备、补充缺失的物资装备、定期进行清洁擦拭，如发现较为严重问题时，应及时上报.并将检查、维护、清洁情况记录在案.

　　1）加强对员工的`培训教育，使员工掌握应急物资和装备的正确使用和维护保养方法，确保应急物资和装备在日常情况下的完备有效.

　　2）安全管理部门经常对应急物资和装备存储、检查、维护、擦拭、记录情况进行督导，促进对物资和装备管理水平的持续提高.

　　（4）对于工作不到位现象，安全管理部门有权根据相关管理规定对责任人进行处罚，对于由于工作失误而造成的后果按相关管理规定执行.

　　（5）不得随意对应急物资和装备进行拆解维修.

　　3.2保管和保养

　　（1）物资和装备的保管要依据类别、性质等要求安排适应的存放仓库、场地，做到分类存放，定点堆码，合理布局，方便收发作业，安全整洁.物资和装备分区、分类堆码，按规格型号系列化摆放，货架上的物资摆放遵循“上摆轻下摆重”的原则，顶上摆放的不常用，库内副货位和棚内存放的物资要下垫，露天存放的物资要上盖下垫，并持牌标明品名、规格、数量.

　　（1）易燃、易爆、剧毒物资和化学试剂要专库存放，专人保管，剧毒物资要装箱，加锁保管.性质相抵触的物资和腐蚀性的物资应分开存放，不准混存.

　　（2）加强物资保管和保养工作，做到“六无”保存，即无损坏、无丢失、无锈蚀、无腐烂、无霉烂变质、无变形.

　　（3）纸制油毡要竖放，直径1.5挪以上运输带不准叠放，1.80长的油轴要悬挂存放.

　　（4）精密仪器、仪表、量具恒温保管，定期校验精度.有精度要求的零部件要涂油，轴承用不吸油或塑料薄膜纸包装存放，电气物资库要有除虫灭鼠措施.

　　（5）库存物资要坚持永续盘点和定期盘点，做到帐、卡、物、资金四对口，盘盈和盘亏，损坏物资要如实上报，并查明原因，报领导审批，保管员不得以盈补亏来将盘盈和损坏物资自行处理.代保管物资应和在帐物资同等对待.

　　（6〕物资储存地点要卫生整洁，做到货架无灰尘、地面无垃圾、料场无杂草、无积水.

　　5.3.3维护管理

　　（1）日常检查

　　1）设备或设施、防护器材的每日应检查由所在岗位执行，各负责人为直接责任人，部门领导为主要负责人.检查器材或设备特别是气体泄漏报警仪的功能是否正常.如发现不正常，应在日登记表中记录并及时处理.

　　2）定期对备用电源进行1—2次充放电试验，1—3次主电源和备用电源自动转换试验，检查其功能是否正常.看是否自动转换，再检查一下备用电源是否正常充电.

　　3）定期要对消防通信设备的检查，应进行控制室与所设置的所有电话通话试验，电话插孔通话试验，通话应畅通，语音应清楚.

　　4）安全管理部门定期检查备品备件、专用工具等是否齐备，并处于安全无损和适当保护状态.

　　〔2〕报警仪年度检查试验

　　每年对报警系统的功能应作全面检查试验，并填写年检登记表.

　　（3）消火栓系统定期检查

　　消火栓箱应经常保持清洁、干燥，防止锈蚀、碰伤和其它损坏.每半年至少进行一次全面检查维修.检查要求为：消火栓和消防卷盘供水闸阀不应有渗漏现象；消防水枪、水带、消防卷盘及全部附件应齐全良好，卷盘转动灵活；消火栓箱及箱内配装的消防部件的外观无破损、涂层无脱落，箱门玻璃完好无缺；消火栓、供水阀门及消防卷盘等所有转动部位应定期加注润滑油.

　　（4）灭火器材的定期检查

　　1）每半年应对灭火器的重量和压力进行一次彻底检查，并应及时充填；

　　2）对干粉灭火器每年检查一次出粉管、进气管、喷管、喷嘴和喷枪等部分有无干粉堵塞，出粉管防潮堵、膜是否破裂.筒体内干粉是否结块；

　　3）灭火器应进行水压试验，一般5年一次.化学泡沫灭火器充装灭火剂两年后，每年一次.加压试验合格方可继续使用，并标注检查日期；

　　4）检查灭火器放置环境及放置位置是否符合设计要求，灭火器的保护措施是否正常；

　　5）每周应对灭火器进行检查，确保其始终处于完好状态.

　　（5）防护器材的定期检查

　　防护器材应经常保持清洁、干燥，防止锈蚀、刮伤和其它损坏.每半月至少进行一次全面检查维修.检查要求为：

　　1）防毒面具有无破碎及剐伤，看是否老化.

　　2）检查滤毒罐体有无锈蚀，是否失效.

　　3）对空气呼吸器的检查，应检查压力表指示是否在规定范围内，.

　　4）任一项不合格，都应尽快更换.

　　5.4物资和装备调用

　　（1）应急物资和装备的调用，各部门实行“一把手”负责制，自主调动应急物资和装备；经安全管理部门授权，方可统筹调配应急物资和装备.

　　（2）情况紧急时，部门一向其他部门提出申请调用，经安全管理部门领导批准同意后，从储存多的部门直接调用.

　　（3）应急物资和装备调拨运输应当选择安全、快捷的运输方式，紧急调用时，相关部门要积极响应，通力合作，密切配合，建立“快速通道”，确保运输通畅.

物资管理制度6

　　1. 安全保障：工作服能保护员工免受职业伤害，尤其对于特殊工种，如防静电、防火、防尘等。

　　2. 企业形象：统一的工作服体现企业的'专业性和团队精神，提升对外形象。

　　3. 规范管理：避免资源浪费，通过制度化管理，合理分配和使用工作服资源。

　　4. 劳动纪律：工作服的穿戴也是员工遵守劳动纪律的表现，有助于维持良好的工作秩序。

物资管理制度7

　　为了规范食堂物资采购行为，实施有效监督，确保采购活动公开、公正、公平地进行，提高资金使用效率，预防违纪违规行为，根据国家财政部、教育部及学校关于物资管理工作的有关规定，结合食堂采购量大、品种多、蔬菜副食每天必采、价格随行就市变化等实际情况，特制定本办法。

　　第一条：食堂采购工作应遵循质量第一，勤俭节约和公开的原则

　　1、必须把保证质量放在第一位，多方收集供应商及产品信息，为采购决策做好充分准备，同时把好验收关，对不符合要求的产品及时提出拒付、赔偿或投诉，尽最大努力不让劣质物资进入食堂。

　　2、本着廉洁奉公、勤俭节约的精神，根据食堂工作的实际需要，采购时做到货（价）比三家，在保证质量的前提下，力争取得最佳性能价格比，使有限的资金投入获得较大的使用效益。

　　3、采购工作必须公开进行，提高透明度等，建立、健全监督制约机制，禁止利用工作之便谋取任何私利。

　　第二条：食堂采购工作实行统一管理

　　食堂成立由经理、采购员、食堂管理员、厨师长等组成的采购小组，作为粮、油、肉类等量大或成批物资采购的管理机构，对食堂所有的采购活动进行管理和决策。

　　第三条：各类物资采购具体实施程序和要求

　　1、设施设备及低值易耗品的`采购

　　食堂设施设备的采购应根据需要，首先提出书面申请，由后勤管理处对其需要品种和数量进行审核，报请学校领导批准以及确定经费来源，根据学校物资采购办法，由学校设备处组织招标采购。食堂大批量的低值易耗品（1万元以上，含1万元）由后勤管理处组织招标采购；零星低值易耗品（1万元以下），由食堂采购小组集体决策采购。

　　2、米、面、油、鲜肉类大宗食品的采购

　　(1）各食堂原则上在上月末和当月中旬分两次提出当月所需米、面、油、鲜肉类食品计划，经食堂管理员签字确认需要品种和数量后，交食堂经理再次审核，由食堂采购小组对每种商品初选4—5家以上供应商进行质量和价格比较，最后选择至少2家以上作为供货单位。对供货单位原则上每学年筛选一次，也可根据市场变化、供货质量和服务态度不定时进行重新筛选。

　　(2）选定的供货单位必须要持有正规的营业执照、卫生许可证、产品检验报告、检疫报告和市教委颁发的高校准入证。

　　(3）采购小组在确定供货单位前，应经过实地考查、看样、小量试用、价格比较后再行确定。

　　(4）在食堂管理员的具体组织下对采购供货物资进行验收（至少两人以上，库管员和食堂管理员必须参加验收），验收人员必须严格把关，认真核对物资数量、价格以及质量，并督促供货商按合同提供售后服务。

　　(5）米、面、油、鲜肉类大宗食品，供货单位必须提供正规发票，财务根据正规发票、送货单等手续办理报销事宜。付款方式：银行转帐。

　　3、蔬菜、鸡蛋、干副、冻货类食品的采购

　　蔬菜、鸡蛋、干副、冻货类食品品种繁多，每天需要数量和种类都不完全相同，市场价格变化也比较大。鉴于此类货物大多是每天在农贸市场直接采购，供应商基本上都是个体商贩，无法出具正规发票，只能以收据形式结帐等情况，为了规范此类物资的采购行为，应按照以下程序办理：

物资管理制度8

　　1、作业队物资设备室制定设备（物资）制造、采购、检修、保管、使用、检查验收、事故调查处理、有限赔偿、责任追究制度。落实责任，严格抓好落实，确保设备、物资使用状态安全可靠。

　　2、设备管理员、材料员必须按规定做好设备（物资）的进场验收、安装检验，确保有关许可证件，合格证件必须齐全有效。

　　3、按时检修消防器材，做到状态良好、安全可靠、保证使用。

　　4、机械设备使用实行定机定人管理，操作者应经专业技术培训，取得合格证上岗。国家规定的特种作业范围以外的操作人员（搅拌机司机等），参加公司设备物资主管部门培训、考试、领证。

　　5、设备物资室要指定专人做好设备物资的日常管理工作，健全与完善有关技术档案、台帐和隐患检查整改记录。

　　6、作业队配备的.设备、机具进场时，安装后使用前由设备物资室与安全质检室联合进行检查验收，特种设备还须经具有相应资质的单位鉴定合格方可使用，小型机具应开具准开证。

　　7、作业队自选采购的设备，由物资设备室负责去上级主管部门报批，采购合格厂家的产品。租赁的设备必须签订租赁合同。

　　8、作业队使用的设备、机具要按规定进行使用中的维护保养，填写维护保养记录。

　　9、作业队按日常和定期检查制度规定，由设备物资室与安全质检室联合开展日常和定期检查活动，填记检查记录，认真做好隐患整改，限期整改的问题应下发通知单。

物资管理制度9

　　一、库存物资管理

　　1、材料管理员应妥善保管所有入库物品，并根据企业制度要求做好材料的收发工作。

　　2、每月末、每季度定期盘点库存物资，认真记录上期余额、本期增加、本期减少、期末余额等。，以保证账账相符、账实相符。

　　3、对常用材料的月消耗量进行估算，及时制定采购计划，并进行补充和更新。对于保质期或有效期较短的物品，应采取充足的原则，防止积压过期。

　　4、设立物资领用登记管理制度，任何人领用物资必须登记；单次领用单价超过200元的物资或总价超过500元的物资，领用时，需持有经总经理批准的文件。

　　5、物资丢失后，责任者须赔偿后，手持财务部门盖章的赔付收据，方可补发。

　　6、工程材料、建筑材料，因其品种繁多，使用频繁，可由工程部按材料保管制度安排专人保管，做到帐物相符，帐物相符。

　　7、每季度末，物资保管处派专人对其进行抽查，年终进行全面盘点。

　　8、材料仓库每年根据材料的使用情况，提供一份积压材料清单，并详细说明积压材料的原因。如因个人原因造成物资积压，由个人承担部门的经济责任。

　　9、会计部门根据物资积压情况，核算出物资的折旧价值，有关部门根据企业的实际情况对积压物资做出相应的处理。

　　二、固定资产管理

　　1、固定资产包括公司所属的土地、房屋、建筑物、机械设备、运输设备、车辆船舶、山林树木等。耐用年限未达2年及以上的或价值未超过3000元以上的，可以不列为固定资产。

　　2、固定资产按所属类别，由指定部门负责管理，其管理和保养的具体细则、包括编序、移交、增减报告、盘点、增置、营造、修缮等，由各指定部门自行制定。

　　3、固定资产的出租、外借、处理、抵押、质押、转让、移交、报废等，必须向总经理请示；新建、改建、拆除房屋、建筑物等工程项目，必须写详细的书面报告，计算出预计费用，上报总经理批准。

　　4、财务部门应设置完整的固定资产账户，根据固定资产的实际状态、增减和折旧情况，进行相关的账务处理；固定资产的使用寿命和折旧率按照税法的规定办理。

　　5、固定资产的管理责任人，对固定资产发生的状况，及时向主管部门汇报；每一会计期间末，应与会计人员一同对固定资产进行合资查账。

　　6、企业根据固定资产的性质、类别和用途，确定相应的固定资产保险。

　　三、车辆管理

　　1、企业总务部门负责管理公司所有车辆的证照及稽核等事务，负责车辆的调派、维修、年检、清洗等工作。

　　2、员工用车时，应提前向总务部门提出申请，并填写出车申请表，总务部门根据事情的重要程度予以派车。

　　3、出车申请表一式两份，一份由总务部门保管，一份交由出车司机。出车司机应根据出车的相关情况，详细填写出车的时间、地点，路线、行驶里程数、违章情况、车辆需维修保养情况、加油金额等。每周总务部门定期的根据司机收车后上交的出车申请表，对车辆的使用状况进行核实。

　　4、企业实行“一人盯一车”的车辆管理制度，每台车辆由固定的司机负责，任何人不得私自调换车辆。

　　5、司机应爱护车辆，保持车辆内外的清洁干净，严守交通规则，定期的对车辆的刹车系统、电瓶、轮胎、喇叭、水箱等做基本的检查，一旦发现异常，立即上报给总务部。

　　6、车辆的维修、保养应到企业已签约的4s店内进行，相关费用实行月结。总务部门根据车辆的使用状况，定期组织车辆进行维修、保养。

　　7、因司机使用不当或总务部管理人员失职造成车辆损坏或故障的，视情节轻重由有关人员承担维修费用。

　　8、公司的所有车辆都保了险。车辆事故造成车辆和人员伤亡时，驾驶员应立即通知保险公司和总务部门，以便做好理赔工作。

　　9、若因司机无证驾驶、酒后驾驶、违反交通规则、私自将公司车辆外借等个人原因造成的事故，所造成的损失应由司机个人承担，同时公司将会对司机做出相关行政处分。如果非因个人原因造成事故的`，经保险公司理赔后，其余维修、医疗费用由公司负担。

　　10、总务部门每月对车辆的油费、过桥费、过路费、停车费进行统计，凭相关凭证报财务部报销。公车私用，产生的相关费用由使用人个人承担。

　　11、禁止任何人驾驶病号车、故障车上路行驶；没有人，无证驾驶。

　　四、办公用品管理

　　1、企业所有办公用品由总务部统一采购和发放。总务部应根据办公用品的库存情况和消耗水平向综合企业办公室汇报，确定采购数量，制定采购计划，每月1日、2日统一采购。

　　2、企业统购物品中没有的、部门急需的物品，经申请，总经办批准后，各部门可自行购买，购买费用由企业负担。企业调整办公用品格式，或更换宣传用品时，应出台相关通知，告知各部门知晓。

　　3、各部门根据本部门办公用品的耗用量，填写办公物品申请单，向总务部门申请办公用品。如有急需物品，可电话通知物品管理人员即日发放，但事后必须补写申请单。

　　4、物品管理人员定期核对各部门申请的办公用品明细，及时发放。受申请数量限制的物品，除特殊情况外，实行定额供应，不得多发。

　　5、总务部门应做好办公物品的出库、入库账单，详细记录办公用品的流向，做到账账相符、账实相符、帐物相符，并定期清查办公用品的库存情况，及时补充办公用品。

　　6、总务部应每年对办公物品盘点两次，账物不符的查找原因，追究相关人员责任。

　　7、总务部门应定期调查各部门办公用品的申请和实际使用情况；同时，每年年底对办公用品的采购、申请、使用、库存、积压情况进行统计汇总，并将结果报送总经理办公室。

　　五、电话与传真管理

　　1、电话使用规范：员工接听电话时应注意礼貌用语：“您好！╳╳╳企业。”通话时，态度和蔼，简明扼要，口齿清晰，并做好电话接听记录。

　　2、员工不得因私事长期占用公司电话，不得因私事用公司电话拨打国内或国际长途电话。

　　3.员工应及时收发涉及公司业务往来的传真。如果需要经理签字，必须由经理签字确认。

　　4、当日的传真应当日转交或回复，涉及到重要事项的传真及时转交给经理，并对传真内容予以保密。不经部门主管批准，不得私自将公司资料以传真的形式向外发送。

　　六、计算机与网络管理

　　1、除计算机管理人员外，任何人不得擅自拆除计算机及其相关设备，不得安装未经授权的软件，尤其是游戏软件；不要擅自使用别人的电脑。

　　2、员工下班时，离开前应检查电脑是否关闭，相关电源是否断开；使用带锁或密码的计算机时，在离开或下班时，必须重新锁定或设置密码。

　　3、计算机管理人员应定期检查计算机及其相关设备的使用状况，负责计算机的维修、保养工作，检测和清理计算机病毒。经企业批准使用的软件，由计算机管理人员负责安装维护。

　　4、工作人员或操作人员，特别时财务、技术部门的人员，应将电子数据和文件至少同时制作两套及以上备份，防止出现问题时，数据与文件的丢失。

　　5、备份文件应交安全保密部门、文件制作部门及计算机管理部门备份，备份文件应在其载体的包装盒上贴有标签，标签上详细注明文件或数据的名称、编号、密级、保管期限及其他要求等。

　　6、公司的网络结构由计算机管理部门统一规划、建设并负责管理维护。任何人、任何部门不得私自更改公司的网络结构。公司的网上服务，如wins，dns等由计算机管理部门统一规划，任何人不得私自设置。

　　7、严禁员工利用网络做与工作无关的事情，如聊天、玩游戏、收发私人邮件、看网络电视、传播信息等。

　　8、各部门和工作人员应高度重视保护公司的商业秘密和技术秘密，禁止任何人随意破坏公司网络的正常运行，或窃取或传播公司秘密。

　　9、以上行为一经发现，严惩不贷。

　　七、制服管理

　　1、员工上班期间，除特殊场合外，必须穿着企业统一定制的工装。工装分为夏装、春秋装和冬装三种。

　　2、每种工装各发两套，员工可及时换洗。工装不得私自改制，不得转借他人。

　　3、员工工装为企业免费发放。若员工工装丢失或破损不能穿用时，员工需按夏装70元/套、春秋装150元/套、冬装200元/套的价格，向总务部重新申领。

物资管理制度10

　　1目的

　　规范公司大宗商品采购程序及审核流程，选择合格的供应商，保证所有物资采购都能满足生产和经营要求。

　　2适用范围

　　适用于公司原材料、设备、仪器、车辆、装修及大型办公设施采购。

　　3职责

　　3.1工程部负责工程材料、机械设备、量测仪器、车辆等物资的采购管理工作。 3.2工程部负责选择、评审、确认及更新认可的供应商（包括业主指定的供应商）。

　　3.3工程部负责监督材料的入库及使用情况。

　　4工作程序

　　4.1《认可供应商名册》（CG-01）的制定、评审及更新

　　4.1.1制定

　　a供应商须填写《供应商资格预审表》（CG-02），以申请进入《认可供应商名录》。

　　b工程部采购主管负责核实供应商所提交的资料，在《供应商资格预审表》上写明意见，经分管副总经理审批，列入《认可供应商名录》。

　　c工程部采购主管负责将《供应商资格预审表》及《认可供应商名录》分类存档，并输入电脑供查阅。

　　4.1.2评审

　　a工程部采购主管填写《供应商评估表》（CG-03），提交分管副总经理。

　　b《供应商资格评估表》作为更新《认可供应商名录》的重要依据。

　　c所有《供应商资格评估表》均作为质量记录，由工程部存档。

　　4.1.3更新

　　a《认可供应商名录》由工程部采购主管负责更新，经分管副总经理审批确认。

　　b对严重违反供货合约的供应商，采购主管及时提出处理意见,经总经理批准可立即将违约供应商从《认可供应商名录》中除名。

　　c凡被除名的供应商一年内不能使用，特殊情况下经工程部采购主管说明原因，分管副总经理审批后才可重新选用。

　　4.2采购

　　4.2.1采购权限

　　a5万元以下且符合《项目备用金管理办法》的物资采购按《项目备用金管理办法》执行。

　　b5万元以上的大宗商品及其它大批量材料,由工程部统一实施采购。

　　c超过500万元的采购须上报集团。

　　4.2.2采购申请

　　《原材料/设备采购申请表》（CG-04）应提前一个月上报，进口原材料或特殊情况的采购作业应提前三至五个月提交申请。

　　4.2.3计划的变更

　　a采购申请一经上报原则上不允许变更。

　　b特殊情况如需变更应及时书面通知工程部采购主管说明原因，报分管副总经理批准。

　　4.3询价

　　根据采购申请，工程部采购主管向供应商发出询价邀请函进行询价。

　　4.4议价

　　工程部采购主管分析供应商报价,选择条件优惠的供应商进行议价。

　　4.5评审决议

　　工程部采购主管根据议价结果制定《物资采购会审表》（CG-05），提交领导班子会评审，选定供应商。

　　4.6合同制定与签订

　　4.6.1合同制订

　　工程部采购主管负责拟定《采购合同》（CG-06）,报分管副总经理审核。

　　4.6.2合同签订

　　《采购合同》经总经理审批签署正式生效,原件交综合管理部进行存档管理。

　　4.7合同执行与变更

　　4.7.1合同自生效日起开始执行。工程部采购主管负责与供应商联系发货，通知项目现场材料的验收及入库工作。

　　4.7.2履行材料采购合同过程中，若有变更需求，就变更内容与供应商重新签订补充合同。补充合同与原合同同样具有法律效应，是原合同的'一部分。

　　5材料管理

　　5.1进料检验

　　5.1.1工程部采购主管负责与供应商联系组织发货，并通知项目经理做好材料入库前准备。

　　5.1.2项目部负责材料收货入库。

　　5.1.3项目部材料主管对进场材料核实、验收并上报工程部。

　　5.2材料仓储管理

　　5.2.1材料入库

　　5.2.1.1进场材料由项目部材料主管办理入库手续。

　　5.2.1.2材料主管、项目经理应在材料入库单上签字确认。材料主管将入库情况汇总上报公司工程部和财务资金部。

　　5.2.1.4工程部对材料入库情况进行不定期抽查。

　　5.2.2材料出库

　　5.2.2.1材料出库由项目经理批准，材料主管填写材料出库单，经项目经理、生产主管及领用人签字确认后方可出库。

　　5.2.2.2如因生产需要，在材料入库的同时办理领用的，应首先填写《材料入库单》，再填写《材料出库单》（CG-08），禁止直接以领用后的差额数办理入库手续。

　　5.2.3材料保管

　　5.2.3.1原材料的保管由项目经理直接负责。

物资管理制度11

　　１、乡机关各办公设施及用品均系公共财产，人人都必须注意爱护和保管，财务室会同办公室统一实行登记，建档。指定专人管护，人事变动办理交接手续。任何人不得擅自变更产权的隶属关系，不得买卖、处置和改作其它用途。

　　２、科学使用办公设备及公共财产，自觉保护公用设施。如因不负责任、违规操作等人为因素造成办公设备、办公用品丢失或损坏的，由责任人负责赔偿损失，并给予严肃批评；情节严重的，经党委研究作出严肃处理。

　　３、机关公物用品由办公室统一采购，对稿纸、墨水、笤帚、拖把等易耗、易损物品，由办公室每半年统一配发一次，各办公室管理使用。

　　４、公共财物一律实行丢失或损坏赔偿制度。

　　５、借用公物要打借条并及时归还。

　　６、自觉节约用水用电。水龙头用后随时关闭，办公室、宿舍要做到人走自觉关闭门窗，关闭饮水机、电视、电灯、电脑等电器的'电源。发现用水、用电浪费现象，追究有关人员责任。非工作需要，不准使用电炉、电热锅、电热壶等电器，违者没收并扣发当月工资。

　　7、加强安全管理，认真做好“防火、防盗、防事故”工作，不准私拉乱接电线，不准存放易燃易爆物品。办公室和分管后勤的人员要随时进行安全检查，做到防范于末然，若因疏忽大意造成安全事故，严肃追究其责任。

物资管理制度12

　　幼儿园食堂库房管理制度是确保幼儿食品安全与卫生的重要环节，旨在规范食品采购、存储、发放等流程，防止食品污染和浪费，保障孩子们的.健康成长。它通过严格的库存管理，确保食材新鲜、质量可靠，同时优化资源利用，提高食堂运营效率。

　　内容概述：

　　1. 食品采购制度：规定采购来源，要求供应商资质齐全，食品符合国家食品安全标准。

　　2. 入库验收制度：对入库食品进行质量检查，记录食品批次、生产日期、保质期等信息。

　　3. 存储管理制度：设定适宜的存储条件，如温度、湿度控制，定期清理过期或变质食品。

　　4. 发放与领用制度：规定食品领用流程，确保食材合理分配，避免浪费。

　　5. 库房清洁与卫生制度：保持库房整洁，定期消毒，预防虫害和霉变。

　　6. 库存盘点与报损制度：定期盘点库存，及时处理损耗，确保账实相符。

物资管理制度13

　一、严格贯彻“安全第一，常备不懈，讲究实效，定额储备”的原则，对防汛抗旱物资进行管理。

　　二、了解防汛抗旱物资性能，注意防汛抗旱物资的日常化维护和保养，保证防汛抗旱物资完好无损。

三、掌握消防知识，注意防火、防盗，确保防汛抗旱物资安全管理。

　　四、防汛抗旱物资存放应分区分类、整齐划一、合理堆放，确保调用方便。

　　五、建立防汛抗旱物资盘点制度，每月定期对防汛抗旱物资进行盘点，做到心中有数。

　　六、规范防汛抗旱物资出入登记手续，健全防汛抗旱物资台帐和管理档案，做到“实物、台账”相符。

　　七、防汛抗旱储备物资属政府专项物资，必须“专物专用”，未经领导批准同意，任何单位和个人不得擅自动用。防汛抗旱物资仓库管理制度为了加强项目部度汛储备物资的管理，发挥好度汛物资在防洪期间的作用，根据我部实际，制订本制度。

　　一、根据“安全第一，常备不懈，以防为主，全力抢险”的.度汛工作方针，为满足度汛抢险需要，项目部度汛物资按度汛方案规定足额储备。项目部度汛物资的组织储备和管理工作，由安全文明办公室负责。

　　二、项目部度汛物资应当入库保管。物资仓库管理由项目部办公室委派专人负责。项目部应制订具体的度汛物资领用制度。仓库管理要做到帐物相符，堆放整齐，存取方便，安全可靠。

　　三、项目部度汛储备物资品种和数量额根据度汛方案的实际需要确定。度汛储备物资目前储备的主要品种和数量是：砂石料30000m3 、土方50000m3 、编织袋10000条、铁锨100把、雨衣、雨靴200套。度汛储备物资品种和数量的增减，由度汛办公室提出，报监理批准后实施。

　　四、度汛储备物资必须专物专用，未经度汛办公室批准同意，任何科室和个人不得动用。

　　五、项目部度汛储备物资调用，由使用部门（或个人）根据领用制度，向项目部度汛办公室提出申请，经批准后，由度汛办公室物资管理员发调拨指令。管理人员接令后，应做到及时核发，并确保品种、数量无误。若情况紧急，可电话联系报批，然后完善手续。电话报批，先用后办的，由办公室负责督促使用单位（或部门）补办手续，确保调令齐全，便于年终结算。

　　六、办公室应做好度汛物资的回收工作。度汛抢险结束后，应组织回收使用单位（或部门）未用完的物资，并办理好手续，作为结算依据。对于非汛期借用的物资，由办公室负责按期回收入库，并确保物资完好。回收物资的维修保养，由办公室负责。

七、项目部度汛抢险使用的物资，由办公室负责核销。

　　八、度汛储备物资每年年终复核一次。根据实际需要，由办公室提出下年度储备物资添置计划，报财务部批准后实施。

　　十、办公室每年年终要公示项目部度汛储备物资的库存情况、调用情况和价款结算情况。

　　本制度自公布之日起执行。　