收银管理制度
在生活中,各种制度频频出现,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。我们该怎么拟定制度呢?下面是小编整理的收银管理制度,欢迎大家分享。
收银管理制度1
酒店收银员管理制度主要包括职责划分、操作流程、财务管理、服务标准、监督与考核、培训与发展等方面。
内容概述:
1. 职责划分:明确收银员的日常工作,如接待客人、处理支付、核对账目、现金管理等。
2. 操作流程:规定收银操作的具体步骤,确保流程标准化,减少错误。
3. 财务管理:涉及现金、信用卡和其他支付方式的处理,以及每日的账目结算和报告。
4. 服务标准:设定收银员的.服务态度、沟通技巧和应急处理能力的要求。
5. 监督与考核:设立定期检查机制,评估收银员的工作表现和遵守制度的情况。
6. 培训与发展:提供持续的业务培训和职业发展机会,提升收银员的专业技能和服务水平。
收银管理制度2
一、严格按照会所相关规章制度及财务制度处理好日常工作。
二、仪表大方,着装规范,工作必须热情、认真、负责,按规范站姿站位为宾客提供优质服务。
三、服从领导、团结同事。准时参加员工大会,缺会一次扣50元。
四、吧台内保持清洁卫生,上班不得饮酒,工作岗位不能空岗,不准串岗,违者分别罚款30元。
五、按时上班,不迟到不早退。(上下班时间:13:00——01:00)。迟到或早退扣50元,旷工一天扣100元。
六、在岗期间,除按会所规定准备的零用金外,一律不准携带现金入收银台。
七、严格按照收银工作流程对电脑、刷卡机、检钞机等收银设备的使用,要严格按规定的'进行操作,否则,由此出现的失误每次处罚100元。
八、杜绝一切因货款交付不清或单款不符及争吵等事件的发生,不允许挑事、吵架、打仗等现象,如违反规定轻者罚款500元,重者开除。
九、保管好财物,因工作失误,给会所造成的经济损失,由当事人负责赔偿,重者并开除。
十、认真打印和填写各种营业报表,及时结算当日营业款项,做到单单相符、单款相符、表款相符。
十一、为宾客发放手牌的同时,及时为宾客进行消费登记。
十二、交接班必须按规定逐项交接清楚,交接要及时、准确;由于交接不清出现问题,由发现问题时的当班收银员负责。
收银管理制度3
收银管理制度的重要性不言而喻,它直接关系到企业的财务健康和客户满意度。有效的.制度可以减少错误,降低盗窃风险,提高员工的工作效率,同时也能增强顾客对企业的信任感。
此外,严格的收银管理也是遵守法律法规,避免税务问题,保障企业合规经营的关键。
收银管理制度4
1、每天必须按时上岗,不允许出现任何理由的脱岗现象。每天必须按时签到、签退。不允许代签姓名。
2、上班时间必须穿工作服(包括衬衣、鞋),服装要整洁干净卫生。皮鞋光洁无灰尘、要佩带工牌。
3、头发梳理整洁有序、前发不过眉,后发不过肩,长发要盘头,要化淡妆,手要清洁干净,禁止留长指甲,涂红指甲油。
4、做好收银台的安全工作,未经允许与收银无关的人员禁止入内;人离开要锁抽屉。
5、收银工作必须由指定的专人负责,不得交给与收银工作无正式责任关系的其他人代管。严禁收银员在工作时间内擅自离开工作岗位。
6、收银员备用金及营业款一律不准外借,如遇特殊情况,经财务部负责人批准方可借支。
7、收银员的收款程序应为:先收后付,禁止交叉。即先接受顾客交付的款项,待结算完毕后将需要付给顾客的所有手续材料一次付清,不得先付出后收取,避免跑帐。收银员不得同时处理两笔帐务,以免混淆不同的帐务给顾客与自己带来不必要的麻烦。
8、从服务员或顾客手中接过现款时将面值读出,找补时应读出找补数额,做到唱收唱付,以避免因找补错误而引起不必要的.纷争。
9、交接班时要与关系责任人当面清点发票、款项、钥匙。需要办理交接表手续时,需按要求准确填写并签字。
10、规范的收银工作不得出现丝毫差错。每笔收银帐目与收入款项必须相符,错帐、长短款必须立即查明原因,并及时汇报上级领导,制定出补救或改正措施。事后须认真总结,以防后患。
12、在工作岗位时,不准随身携带现金,个人钱财不得与公款混放,收银多款不得私吞,不得私借、贪污收银款项,不涂改、销毁收银凭证。
13、严格收银财务手续,严禁对外找换零钱。
14、工作时间不准看书籍、报刊;不准打私人电话;不准睡觉;不准上网;严禁在工作岗位上化妆、吃东西等做工作以外的事。
15、上班时间不准在营业场地大声喧哗或嬉笑,不准与营业员或熟人扎堆聊天。
16、账单签账时,收银员都应用正楷签自己名字的全称,不得只签姓、草体或英文名等无法辨认‘、的字迹。
17、收银环境尽量简洁,不准将与收银工作无关的物品带入,不准随意丢弃废纸废物,严禁将纸质物品放在电器上,以防火灾隐患。
18、规范服务,礼貌待客,任何时候都不得敷衍、命令顾客。
收银管理制度5
1、餐饮收银员要求穿带工作服,配带胸牌、仪容整洁、面带微笑、行动敏捷、接待顾客服务热情周到、和顾客交流善用普通话、注意礼貌用语,交流用语言温馨、精练、简短、直入主题。不得把个人情感、思想情绪带到工作当中,更不得有损店面形象和语言和行为。
2、每当接到顾客点餐时应及时开具“餐厅服务任务单”传递给厨房、并配合主管落实安排好餐桌布置、开餐用具和酒水罢放,以及代为顾客用餐酒水和礼品罢放。
2、顾客消费结账时要准确、快速;顾客消费结账时要根据点餐单认真核对,和实际用餐核对、和厨房核对、特别对于加减点菜、酒水等,计算收款金额,做到准确无误。钱票当面点清、并验证真伪。同时每天登记台账、下班前认真填写交款清单,钱款与清单一致向财务交清当天营业款。
3、工作时间不得携带私人款项上岗,每日收入营业款必须执行“长缴短补”的原则、不得以长补短,发现长款或短款,必须如实向主管领导汇报,待查明原因后分别作出处理,1)长款是因为多收顾客的款项应上交当班主管领导作退还处理、2)短款是因为少收营业款、错收营业款由收银员自己赔偿。
4、每班营业收市时,应进行实物的清查盘底,并要收柜落锁,保守商业机密、不得向外泄露有关本部门营业情况或提供有关资料。
5、正确使用各种机械设备(如电脑、打印机、计算器、税控机、验钞机等),做好日常维护工作、无关人员不得进入收款柜台、更不得上机操作和查看有关文件数据资料,本店有关文件数据资料要设密码保存、密码不得外泄、下班后应关闭主电源、对验钞机、计算器收柜保管,并做好清洁保养工作。
6、做好开市前、收市后的内外卫生;桌子、凳子、碗筷罢放整齐、配合当班营业员做好店内外卫生工作,保特店内外的'整洁。
7、应严格遵守公司各项管理制度,应积极配合主管加强内部管理、强化责任团队精神、自觉遵守酒店的一切规章制度,积极参加各种培训提高业务素质和工作能力。
8、完成主管领导交办的其他工作。
收银管理制度6
收银机管理制度是企业运营中不可或缺的一环,旨在规范收银操作流程,确保财务数据的准确性和安全性。其内容主要包括以下几个方面:
1. 收银机的操作规程:明确收银员的工作职责,规定收银机的开启、关闭、日常维护等操作流程。
2. 货币管理:详细说明现金、信用卡和其他支付方式的处理程序,防止资金流失。
3. 错误处理:设定对交易错误的纠正机制,如退款、找零等特殊情况的处理办法。
4. 安全措施:确保收银机及其周边环境的安全,预防盗窃和欺诈行为。
5. 记录与报告:规定收银记录的保存方式,以及每日、每周和每月的销售报告提交流程。
6. 培训与监督:对收银员进行定期培训,确保他们熟悉收银系统,并进行有效的监督以保证制度执行。
内容概述:
1. 员工资质:收银员应具备的基本素质和培训要求,包括对收银系统的`熟练掌握和良好的服务态度。
2. 收银流程:从顾客选购商品到完成支付的详细步骤,以及特殊情况的处理。
3. 系统维护:收银机的硬件和软件保养,以及故障时的应急处理方案。
4. 数据安全:保护顾客的支付信息,防止数据泄露,确保信息安全。
5. 内部控制:建立内部审计机制,定期核查收银记录,确保账目无误。
6. 法规遵从:遵守相关法律法规,如税务规定、消费者权益保护法等。
收银管理制度7
1、收银员必需统一着装、化淡妆,不得浓妆艳抹,不得披发和留长指甲。
2、收银员必需比规定时间提前20分钟做收银前预备工作;
3、收银员不行以随便翻开钱箱清点现金;
4、收银员在收银工作中消失作弊行为经防损部查实后按盗窃行为处理。
5、打折、取消、退货等必需由相关权限责任人授权操作,如发觉收银员擅自盗用他人密码进展越权操作,视同盗窃行为严厉处理。
6、收银员不得私自调班和换台,不得做与工作无关的事,离岗须同领班或相邻收银员打招呼。
7、收银员在任何状况下不得与顾客发生争吵,有问题准时向上级反映,顾客投诉视情节轻重惩罚。
8、收银员必需使用效劳用语、热忱有礼、有问必答。
9、上岗必需严格遵守操作规程有外包装的商品(牙膏、化装品、电器、床上用品)肯定要拆开来看。
10、不带私款上岗、不私兑外币、或将营业款带出场外。
11、有权拒绝任何人上机操作,有权拒绝任何人坐支销售现金。
12、收银员不得为家人或亲朋好友作结账效劳。
13、严格遵守公司的规章制度、严守公司的.商业机密。
14、收银员应爱惜收银机及相关设施设备,做好清洁保养工作,保证收银设施设备正常。
15、收银员必需熟识商品的价格及摆放位置,随时了解店内的促销活动以及商品变价状况。
16、收银台下不得摆放商品以及与工作无关的其他物品,水杯及办公用品都得摆放整齐。
收银管理制度8
收银员管理制度
1、收银员必须有担保或押金。
2、保持收银台干净整洁,熟练收银操作程序。
3、熟悉菜品及菜品价格,标餐的菜品明细必须输入电脑并审核其价格,严格控制超标(如有客人要求不输明细的.附手工明细单)。
4、权限范围内打折、退单、免单、招待费、少计时间都必须有主管级以上人员签字,招待费必须经总经理签字,否则财务上不予认可,由收银员补交。
5、无论收现金还是签单必须有值台服务员签字,写明收现或签单金额;签单必须要求客人写清单位名称、有效联系电话和姓名,且有店长签字担保(除协议单位),无特殊原因不签字的罚款50元。
6、单据管理
(1)酒水单、点菜单、结账单实行连号管理,由收银员到财务室签字领取并保存。
(2)当天上班后,由服务员到收银员处领取点菜单、酒水单,并由领用人在单据领用表上签字确认。
(3)当日下班前,服务员应将领用的单据全部交回收银员,由收银核对后登记单据领用簿,服务员签字确认,缺一联罚款100元。
(4)收银员应于第二天上午11点钟前,将已开据的酒水单、点菜单、结账单及单据领用表上交财务稽核员复核,作废单据全联上交,缺一联罚款100元。
(5)漏单、跑单、少计由收银员赔偿,发现问题当日向财务交现金,不抵扣工资,当日不交从当月工资中双倍扣除。
7、收银员不得用备用金支付任何其他费用,如有垫付退订金或现金返款,第二天到财务报帐补齐,保证备用金安全和营业使用,财务上随时盘查。
8、当日业务结束后,收银员做总班结账。填制日收入报表及营业日报表,由店长(或楼面主管)复核报表数与当日收到的现金,签字确认。
9、收银员将报表及当日收到的现金一起投入收银柜中。次日由出纳、收银员一起开柜收取现金。如出纳发现现金短缺,由收银员及上班次复核人员共同承担责任,补足短缺金额。 篇三:餐饮前厅收银员管理制度
收银管理制度9
为保证酒店资金安全,特制定如下现金管理办法,相关人员均应绝对遵守本管理办法的各项规定,违反者将受纪律处分,以至追究经济及法律责任。
1、收银员不得携带个人现金上岗,如违反此规定将填写过失通知书。所带现金一律没收。
2、收银员应严格加强前台系统中各自操作员密码的管理,在前台系统中入账时应首先确认系统中当前的操作员是否为本人,无误后方可录入账项,入账完毕后应及时退出。未按本项规定进行者,对因此引起的所有后果负全部责任。
3、营业收入现金的投缴必须即核、即签、即时投箱,不得以任何理由拖延。应缴款的'收银员和见证人均有责任监督对方按照规定的流程完成规定的事项和核签,对不按规定操作而引起的后果,双方均负同等责任,受同等处分。
4、 “收银袋投放/收取记录簿”和“总出纳现金记录表”的每一栏,均应按规定的内容和格式填写,并在规定的位置签名,不得有遗漏、错填。若确因错写需要更正的,应用横线划去,再在其上方写上正确数据,然后由缴款和见证双方签名确认。
5、每一班次的主管或领班应对该班收银员的营业现金收入的缴纳情况加以检查,保证所有营业收入现金已投缴,所有收银员必须办妥当班营业现金的缴纳,并完成当班报表及账务后,方可下班。每一班次的值班经理或领班应对“收银袋投放/收取记录簿”进行检查,发现不完善的情况即时查明原因,并将情况通知在班的上一级主管人员。
6、财务部应对前台备用金不定期检查,检查时间按营业情况定,但不预先通知。检查应有记录,记录应有检查人员和收银员双方签名,以确认当时的检查结果。为保证检查在公正和认真的情况下进行,所有的现金检查,均应具备第三者作为见证,整个检查过程应在见证人监督下进行,并由见证人在双方人员在检查记录上签名后,最后签名证明。对发现的违规行为将知会运营部对相关责任人进行严肃处理。
7、财务部定期对酒店的现金缴存银行情况进行检查,如发现酒店未在规定时间缴存营业收入现金,将知会运营部对相关责任人进行严肃处理。
8、收银员在结账过程中,造成短款的,一律由当事人全部赔偿。
9、 “收银员缴款袋”和“总出纳现金记录表”应予保存不少12个月,“收银袋投放/收取记录簿”应保存不少于18个月。
收银管理制度10
餐饮收银管理制度上墙,旨在确保餐厅运营的高效、公正与透明,主要涉及以下几个方面:
1. 收银操作流程:明确收银员的日常操作步骤,从接待顾客、点餐、结账到找零,确保每个环节准确无误。
2. 财务管理规定:规定收银员如何处理现金、信用卡和其他支付方式,以及每日收银结算的程序。
3. 服务标准:设定收银员的服务态度和行为准则,提升顾客满意度。
4. 安全与保密措施:针对收银系统和财务信息的安全保护措施,防止信息泄露和欺诈行为。
5. 监督与审计机制:设立定期的.内部审计和监督机制,检查收银系统的准确性和员工的合规性。
内容概述:
1. 岗位职责:明确收银员的职责范围,包括日常任务和应急处理。
2. 系统使用:规定收银软件的使用规则,包括操作权限、故障处理等。
3. 收银政策:如折扣、优惠券、退款等特殊情况的处理办法。
4. 现金管理:对现金库存、存款和长短款的处理流程进行详细说明。
5. 培训与考核:定期对收银员进行业务培训和绩效评估,以提高其专业能力和服务水平。
6. 法律法规遵守:确保收银操作符合相关法律法规,如税务、消费者权益保护等。
收银管理制度11
餐饮收银员管理制度的重要性不言而喻。一方面,它可以规范收银员的行为,提高工作效率,减少错误和遗漏;另一方面,它能保障餐厅的`财务安全,防止资金流失,维护餐厅的经济利益。
此外,良好的管理制度也能提升顾客满意度,塑造餐厅专业、诚信的形象。
收银管理制度12
超市收银员管理制度旨在确保收银区域的高效运作,维护良好的顾客服务,防止财务损失,并保障员工的职业素养。该制度涵盖了以下几个方面:
1. 岗位职责
2. 服务规范
3. 财务管理
4. 设备操作与维护
5. 安全与卫生规定
6. 培训与发展
7. 违规处理
内容概述:
1. 岗位职责:明确收银员的日常工作,如商品扫码、收银、找零、处理退换货等。
2. 服务规范:设定礼貌用语、微笑服务、快速准确结账等服务标准。
3. 财务管理:规定收银款的管理流程,包括现金、信用卡和电子支付的处理。
4. 设备操作与维护:收银机的操作指南及日常保养方法。
5. 安全与卫生规定:强调收银区的安全措施,如防火、防盗,以及保持工作环境清洁。
6. 培训与发展:定期的.技能培训,提升收银员的业务能力和职业发展。
7. 违规处理:设定违反制度的处罚措施,确保制度执行的有效性。
收银管理制度13
酒店收银员管理制度
1.准确、快速地做好收银结算工作。严格按照各项操作规程办事,在收款时自觉遵守财经纪律和财务制度,对于违反财经纪律和财务制度的要敢于制止和揭发,起到有效的监督作用。
2.收款过程中要做到快、准、不错收、不漏收,对于各种钞票必须验明真伪。
3.工作时间不得携带私人款项上岗,每日收入现金,必须切实执行“长缴短补”的规定,不得以长补短;发现长款或短款,必须如实向上级回报。备用金,必须班班交接,天天核对,具有书面记录,并在班前班后准备足够零钞。
4.不得将公款挪作私用。
5.接受信用卡结账时,应认真依照银行有关规定受理。
6.每班在营业结束时,必须认真核对报表数与实收数是否一致,并做好交班工作,不得向无关人员泄漏有关本部门营业收入情况资料及数据。
7.认真填写交款清单,钱款与清单一致,投款必须填写投款报告,投款需有人见证,并在“收点交款袋报告”上签名。
8.爱护及正确使用各种机械设备(如电脑、打印机、计算器、验钞机等),并做好清洁保养工作。
9.做好开市前、收市后的收款岗内外卫生,保持桌面的整齐、干净。
10.以员工手册为准绳,自觉遵守酒店的.一切规章制度。
11.积极参加培训,提高业务技能及操作能力。
12.严格按照规定穿着工服,保持各人仪容仪表的整洁大方。
13.积极完成上级分配的其他工作。
收银管理制度14
第一总则
(一)准确、快速地做好收银结算工作;严格按照各项操作规程办事,在收款时自觉遵守财经纪律和财务制度,对于违反财经纪律和财务制度的要敢于制止和揭发,起到有效的监督作用。
(二)收款过程中做到快、准、不错收、不漏收,对于各种钞票必须验明真伪。
(三)工作时间不得携带私人款项上岗,每日收入现金,必须切实执行“长缴短补"的规定,不得以长补短,发现长款或短款,必须如实向上级汇报;备用金必须班班交接,天天核对,具有书面记录,并在班前班后准备足够零钞。
(四)不得将公款挪作私用。
(五)接受信用卡结账时,应认真依照银行有关规定受理。
(六)每班营业结束时,必须认真核对报表数与实收数是否一致,并做好交班工作,不得向无关人员泄露有关本部门营业收入情况资料及数据。
(七)认真填写交款清单,钱款与清单一致,投款必须填写投款报告,投款需有人见证,并在“收点交款本报告”上签名。
(八)爱护及正确使用各种机械设备(如电脑、打印机、计算器、验钞机等),并做好清洁保养工作。
(九)做好开市前、收市后的收款岗内外卫生,保持工作区域的整齐、洁净。
(十)严格按照规定穿着工服,保持个人仪容仪表的整洁大方。
(十一)积极参加收银培训并完成上级分配的其他工作。
(十二)自觉遵守宾馆的一切规章制度。
第二收取押金操作程序
(1)当客人入住时,需收取其住房押金,首先询问客人以何种方式付款。
(2)如果客人使用现金付款,在其预住天数基础上,除多收一天房费外,如客人要开通长途电话及酒店其它消费点签单,按酒店规定收取押金,收取现金时应当着客人面点清,唱收并验明钞票的真伪,然后为客人开具“押金收据”,写清宾客的房号、金额及收款人处签名,请宾客签名后,将凭证客人联交于宾客,并提醒客人退房时出示,凭“押金收据"退押金。
(3)如果客人使用信用卡付款,首先确认其信用卡是否为本酒店所接受的信用卡,在pos机上直接提取相应的授权,并请持卡人在空白卡单上签名,核对无误后将信用卡及证件交还给客人。
(4)内卡借记卡和储值卡,只能在退房时使用,不能作为押金。
(5)协议单位签单挂公司帐,如客人要求签单挂帐,首先询问客人的单位名称,查看电脑中客人所报出的单位是否可能挂帐,若客人是有效签单人,其签名要与电脑中的预留签名模式一致;若客人不是有效签单人,应礼貌告知客人必须由有效签单人签字方可挂公司帐,特殊情况应由销售部经理确认并在临时入住登记单上签字担保。
(6)如宾客是多间房统一由一人付款,应礼貌请付款人在“付款承诺书”上签字。
第三支票的受理
(1)支票最低起点金额为100元:
(2)受理支票时,要检查有无折皱或破损。
(3)要检查印鉴是否清晰,完整;印鉴有财务专用章及法人章两种。
(4)是否在规定的有效期十天之内,日期务必大写。
(5)有密码的支票,密码是否填写完整;或在密码空格处盖有“无密码支票,请授理”的字样。
(6)支票需要填写的部分要齐全、正规,不能涂改。
(7)金额要规范,大小写要相符,大写金额要顶头填写,禁止任何涂改,务必用签字笔填写支票。
(8)接受支票时,要把身份证号码、姓名、电话、地址登记在帐单上,并要一张名片,在客人未离店之前打电话到支票所属单位确认有无此人;如已下班,查询电话114是否有此公司。
第四外币兑换服务标准
(1)确认客人的外币是否为本酒店所接受的外币。
(2)向客人报出当日的外币兑换汇率。
(3)问清客人要兑换的外币金额。
(4)收取客人的外币现钞。
(5)严格执行“复点制”,并要唱票。
(6)用外币现钞金额与外币汇率算出应兑换给客人的人民币金额。
(7)请客人出示护照,核对兑换人是否为护照持有人。
(8)如果客人兑换旅行支票,应请客人当收银员的面,在旅行支票上签名;支票汇率要比钞票的高,收手续费。(手续费为:金额×汇率×0.9925)
(9)填至“外币兑换水单”,一式四联。(根据所选择的银行)
(10)请客人在“外币兑换单”上签名,收银员要写明房号。
(11)收银员在“外币兑换单”上加盖收银员私章和外币兑换公章。
(12)点清应付给客人的人民币金额,严格执行“复点制”。
(13)将“外币兑换单”与第二联护照和人民币现钞一起交给客人并唱票。
(14)每兑换一笔外币,要登记一笔,不得延误,登记在“外币兑换明细日报表"上。
第五客家围前厅收银工作细则
前厅收银员上下班必须做好备用金、票据、钥匙、办公用品等事项的交接签收工作。
一、关于前厅收银人员使用电脑操作完成的工作:
1、办理入住
(1)检查RC单。检查前厅接待处交来的RC单(住宿登记表)及有关资料是否正确齐全,并利用电脑进行查询核对无误在RC单“收银员检阅"栏签名,将RC单放入相应的地方上锁,对不符合要求的RC单退前厅接待处。
(2)收取押金。根据RC单上要求,按酒店规定向客人收取足额押金,同时开出暂收款凭证(押金单),让客人签名确认,将第一联交给客人保管,第二联录入电脑后放入核数指定抽屉。
(3)收取押金。收到不同的货币要按酒店规定正确折算分别录入电脑。
1信用卡:若客人使用信用卡结算,审核信用卡的真实性、有效性、要求客人在打印出的消费单(或预授权单)上签名,并核对签名,无误后订在RC单上。
2应收帐(签单):核对是否属公司签单协议客户、有无协议书或担保人等批准资料。
3团体:核对房间数、房租、付款方式、结帐人、用餐情况,到店和离店日期等内容,将团体RC单放入指定帐单柜里。
4房租:低于正常房价是否有相关授权人签名批准。
5免费房:核对是否有申请免费房通知及签名批准。
2、其他帐目入数:
每收到各营业点送来或报来的客人消费帐单,应首先同客人RC单资料及电脑记录查对清楚,及时准确输入电脑或手工记录,金额过大的要通知收银主管,经同意后方可入数,将单据订在RC单上。
各营业部门送来或报来客人消费帐单要做好登记记录工作,互报姓名、工号、以明确责任。
3、退房结帐
接待员通知xx房间退房,收银从资料柜拿出RC单,接到楼层服务员报房情况。
收银必须弄清楚客人的结算方式,打出结帐单连同的有原始小单一同交客人审核并签名,检查客人的签名是否同RC单一致(防止退错房)
审核消费项目及消费金额并根据实际消费项目汇总数收款及结算,注意找换准确及检验货币真伪。用信用卡结账的要注意严格按接受信用卡之程序进行操作,超出限额的要先取得授权,并核对帐单签名与卡的签名是否一致。
以挂帐方式结算的,要审核所有的应收资料是否正确齐备;用酒店贵宾卡的要在结帐单印上卡号资料,并核对签名,所有的小单必须齐备。
团体退房,根据团体RC单上的要求准确结算
凡有退房结帐单必须附有RC单资料。
凡退房结帐单必须有客人的签名(特殊除外),签名必须与RC单的签名一致,发现签名不一致,或客人遗失押金收据应立即通知上级或大堂副理。行社的结帐由该社的导游确认,不能将账单等出示给客人或除本帐单外的导游等人,以免泄露房价等。
有减免消费需要由经理级以上通知收银,方可进行减免,需要填写减免理由、款项、金额,需要有相关权限人的签名批准。
4、收银交班结帐
(1)打印交班汇总表;填写缴款单及相关报表,并做好现金、票据的交接。
(2)将帐单分类整理,营业款与电脑报表相核对,若有误的,与客帐明细表进行查对。
(3)填写缴款袋明细,清点营业款并放入缴款袋,在有证人的情况下将缴款袋投入酒店专设的保险箱内。
(4)完成交接班本登记工作,将当班出现问题、内部发文及营业备用金、办公用品、票据等移交。
注意事项:
1、凡更正需要有充足的理由,需要有权限人批准方可。
2、退款的货币必须与入住时所交的订金的货币一致(客人特殊要示除外)。
3、时刻注意钱柜的安全。
4、工作中任何解决不了的疑问需要通知上级领导,不得擅自处理。
5、凡其他部门人员需要与你们有工作联系,请通知上级,请让他们与财务部交涉。
6、为不影响工作任何部门不得向你们领用或借用各种票据或文具用品,如有需要请通知他们到财务部办理。
7、与营业收入等无关的支款,必须有总裁的批准,不得在电脑中擅自进行帐务处理,否则追究经济责任。
8、交班时备用金必须准确,每天需要做好记录,发生长短款,立即通知主管。
9、上班时间,不行有私款在身,否则没收处理。
10、工作中应严格按工作程序操作,违反工作程序作业造成的经济损失由个人承担。
11、工作中需要细致、敏捷、认真、因工作不小心或疏忽造成的损失由个人承担。
12、若由于停电等其它原因造成电脑不能使用时,立刻通知主管及网络部维修。所有工作需要持续进行,按手工操作进行帐务处理。
13、收银、前台及相关工作人员对团队房价、用餐价等项价格保密,如因工作疏忽或人为泄露价格,所产生的损失由过错人承担。
14、现金、有价证券、票据等保管的地方必须上锁。
第六温泉部收银操作细则
收银员上下班必须做好备用金、票据、钥匙、办公用品等事项的交接签收工作。
一、温泉门票的辨别区分(免费券、赠票、收费票等)
二、熟悉筹码收、发的操作程序
三、收银操作流程:
(1)接待员填写好的销售单后,收银(检查销售单填写是否完整,门票价格是否在权限范围内,超出权限是否有权限人确认等),无误后收取相应押金,开具押金凭证让客人签名确认,把客户联交客人保管。
(2)收银根据人数发放散客门票,并将销售单存根返接待。
(3)随后收银员根据单上的匙牌号录入电脑系统,进行入帐处理。
(4)客人退匙牌、筹码时,收回押金凭证根据消费情况退对应押金给客人。
(5)结帐。收银所收的现金跟销售单、草本吧、足浴总金额及系统报表金额必须是相符的。
第七中餐收银操作规范
餐厅收银工作是记录餐饮营业收入的第一步,也是财务管理的重要环节之一。它要求每一名收银员熟练地掌握自己的工作内容及工作程序,并运用于工作中,真正地起到监督、把关的职能作用,为下一步的财务核算奠定良好的基础。其工作内容主要包括:
(一)班前准备工作
1、餐厅收银员依照排班表的班次于上岗前需签到,由餐厅收银主管监督执行,并编排报表。
2、收银员与主管一起清点周转金,无误后在登记簿上签收,班次之间必须办理周转金交接手续,并在餐厅收银员周转金交接登记簿上签字确认。
3、检查收据是否联号,如有缺号、短联应立即退回,下班时将使用的收据截止号写在交接班本上,并在账单领用登记簿上签字,餐厅账单由主管管理,并由主管监督执行。
4、检查电脑系统的日期、时间是否正确,如有日期不对或时间不准时,应及时通知领班进行调整,并检查色带、纸带是否足够。
5、查阅餐厅收银员交接记事本,了解上班遗留问题,以便及时处理。
(二)正常操作工作程序
1、当收银员接受到服务员的点菜单时,收银员应首先检查点菜单上人数、台号服务员编号是否记录齐全,如记录不全则退回服务员。
2、当点菜单人数、台号服务员记录齐全后,等待客人结账,;这时就要看客人是否为协议客户、是否交过定金,完毕后即可等待客人结账。
(三)结账工作流程
1、餐厅结账单一式二联:第一联为财务联、第二联为客人联。
2、客人要求结账时,收银员根据餐厅人员报结的台号打印结帐单,然后凭账单与客人结账。
3、客人结账现付的,餐厅人员应将两联账单拿回交收银员结帐后,将第二联结账单交回客人,第一联结账单则留存收银员。
4、客人结账是挂账的,则由餐厅人员将二联复写结账单交给客人让客人签字,然后再将二联签字凭据交收银员办理挂账手续,最后将两联账单都交收银员处理。
5、结账时客人出示优惠卡(或者餐厅管理人员给予客人打折)要求打折时,餐厅人员应将优惠卡(或者管理人员签名)和两联账单交收银员按程序办理打折,如果餐厅人员只将一联账单交收银员,收银员可以不给予办理。
6、作废或修改账单时应由相关人员说明作废或调整原因,并签上姓名,盖上作废章,将修改单和作废单(两联)交收银员送财务部审核。
7、客人需要滞后结账的,须报请相关人员签字认可,财务部依据帐务的实际情况做相应的账务处理。
8、酒店总经理、副总经理招待客人或销售部人员,经领导批准招待客户时账单请领导签字后转入财务部后台。
9、收银员在本班次营业结束后应做单班结账;在本日营业工作结束后,应做总班结账。仔细核对当日的用餐情况及收入情况,并打印餐厅汇总表"。
(四)单、总班结账
在每班结束后,要做单班总结;在当日业务结束后,要做总班结账。直接点击"单。总班结账”按钮,电脑会自动总结营业收入并产生若干报表,根据所需,打印出报表。
(五)发票管理
1.发票按照税务机关指定地点并按规定式样统一购买。
2.酒店所有票由日审专人统一管理,负责盖章、发放、收回、检查及保管。
3.建立发票使用登记制度,设置发票登记薄——分类登记各种面额及种类的发票号码、发出、收回等具体情况,其作废发票每月26日早晨把当月作废发票二连及作废发票明细表交到财务相关人员,财务人员及收银员在作废发票明细表签字确认,各自保留存档。
4.使用的发票由收银主管统一领取及交回。收银主管需妥善保管所领发票,并按规定种类分发各营业点使用。同时监督其使用情况及早通知补充。当再次向日审领取时,需交回已使用完毕之发票存根,并进行登记注销。
5.各营业点须单独设置发票交班本。详细登记每班发票领取、使用交接等具体情况。
6.开具发票应按照实际金额、当日消费、联号等一次性如实撕剪开。同时记帐联订帐单上转财务部。
7.必须按照实际消费情况及项目如实开具相应金额及种类的.发票,不得多开、乱开发票。
8.开出发票后应在相应客人联上加盖“发票已开"章。
9.除非特殊情况由财务总监批准,任何补开发票的工作由财务部日审负责查历史帐单后进行。
10.发票不得转借、转让、代开、出售;不得拆本使用、不得扩大专业发票的使用范围。
11.发票不得涂改、不得虚构经营业务活动虚开发票、不得开具票务不符发票。
12..发票开出后,如发生错误,须收回发票联注明作废,并附于存根联上。
13.各营业点收银员需每班填制“发票的销存登记表”,反映每班各类发票开出及作废等情况,交日审主管审核。
14.日审主管根据各营业点实际情况,核准各点发票持有数及使用情况,检查收回发票存根联是否齐全,发票联有无遗漏。(注:卷票二联、记账联、发票联,故不用交回存根联)
15.按照税务机关规定存放和保管发票,不得擅自损毁已开具的发票存根联。
16.日审主管再次申购时,须交回已使用完毕之发票存根,并进行登记注销。
17.再次购买发票时,应将发票存根联交税务机关核销。
18.如违反上述规定,当事人应分清责任;如给酒店造成损失,将追究当事人责任。
19.遵守《北京地方税务局饮食业有奖定额发票兑奖管理办法》的规定。
20.前厅部和财务部保证每位上岗操作使用发票者经过此规定培训并达到正常水平。
21.客人当天消费未开发票的,收银员在客人联盖上未开发票章,待下次开发票是出示此证明,收银员才可给予开据发票,收银员连同证明及发票记账联放到当天收款报告袋中,一并交到财务。
22.丢失发票要及时以书面报告上报财务部
(六)作废账单的管理
收银员当班结束时对于经过电脑操作记录的调整单、作废单等都应同当天的由领班以上签名证实注明作废原因。然后同其他账单一同交往财务。如事后发现有错,但又查不到保存的账单,其经济责任应由收银当事人承担,同时还要追究销毁单的原因。
(八)现金、支票、信用卡的收款程序
1、现金
1)收现金时应注意辨别真伪和币面是否完整无损。
2)除人民币外,其他币别的硬币不接收。
2、支票
收取支票应检查是否有开户行账号和名称,印鉴完整清晰,一般印鉴是一个公章二个私章以上。如有欠缺,应先问交票人是否印鉴相符,并在背书留下联系人姓名和联系电话。本宾馆不接受私人支票,如由宾馆经理以上人员担保接受支票的,该支票出现问题由担保人承担一切责任。
3、信用卡
1)收授信用卡时,应先检查卡的有效期和是否接受使用范围内的信用卡、查核该卡是否以被列入止付名单内,(如刷错信用卡纸、过期、止付期及非接受范围内的信用卡银行一律拒收)。
2)客人结算时,将消费金额填入签购单消费栏,请持卡人签名,认真核对卡号,有效期和签名应与信用卡一致,正确无误后撕下持卡人存根联随同账单交客人。
3)持卡人如没有入住本宾馆或先离店,代他人付款的须请持卡人在签购单上先签名,填写付款确认书,收银员应认真核对卡号和签名,按预住天数预计金额授权,取得授权后,在签购单边缘注明“已核”字样签上经办员姓名,写上授权金额和授权号码。
4)信用卡超过限额的一律要致电银行信用卡授权中心或通过EDC取得授权,如实际消费超过授权金额应再补授权,一笔消费只能用一个授权码,多个授权码应分单套购,方可接受使用。
5)签购金额如超过授权金额的10%以内,原授权码仍可使用,不须再授权。
(九)下班时现金及账单交接程序
1、现金交接程序
餐厅收银员编制报告完毕后,将所收的现金数额分别填写在现金袋上,然后将现金装入袋内。要求内装现金与现金袋上记录的金额一致,并在现金收入交收记录簿上签字,办理现金交接手续。在收银员的监督下将现金袋放入保险柜中,当收银员下班时,由接收人一一清点现金口袋及核对现金袋上的金额与现金交收记录簿金额是否一致,无误后在转交人姓名栏内签名,A,B,C,D班以此类推,手续不变,直到第二天总出纳清点为止。
2、客账单交接程序
客账单交接程序分为两类:一类是已使用的,将已使用过的客账单按顺序号排好,用客账单分配表包捆好,放到指定位置,供夜间核数员审核用;另一类是未使用过的,要检查一下与已使用过的客账单最后一张是否有连号,无误后,办理退还手续。在餐厅收银客账单领用登记簿的退回处签字。如下班次继续使用时在领用栏内签字办理交接手续,当天工作结束时,应将未使用的客账单退回主管处,并办理退回签字手续。
(十)台球厅工作程序
1 、当客人到台球厅打球消费时,收银员接到服务员的传递信息后,开出收费结算单,注明客人开始消费时间、所用台球桌号,并在打卡机上打上开单时间,并在登记表中做好记录。
2 、客人结账时,收银员要在结算单上注明截止时间,客人打球应收银项,加上其它消费款项,最后应收金额与客人结账,并在打卡机上打出结账时间,并在登记表中做好登记记录。
3、免费接待:根据宾馆制订的免费接待执行。总经理接待,由总经理在接待单上签名确认。如果不能及时签名,由部门经理代替接待的,由部门经理先在接待单上签名并注明接待内容,部门经理在第二天,将手续补齐后交财务审计处审查,如果不补签,将视同本人消费,在其当月工资中扣除;如果总经理打电话到康乐部通知接待客人的,由康乐部领班以上人员填写接待单,并于二个工作日内将手续补齐交财务审计核查。
4、在使用结算单和酒水单的过程中,注意单据要连码使用,修改及作废单据、单据传递要严格按照单据使用管理规定方法执行。切记每次结账都要凭结算单才能与客人结账。
5、当班营业结束后,填写营业缴款凭证,按规定办理好交款交单程序。
(十一)游泳馆工作程序
1、游泳票、记次卡及年卡由收银员按不同价格,向财务票证管理员领取。收银员在当班结束后,填写缴款凭证时,要将当班销售游泳票(记次卡、年卡)的号码、数量及金额在备注栏中注明清楚。当领取的票卡售完后,凭缴款凭证的第一联,向票证管理员核销原领取的票卡,再重新领取票卡销售。
2、设置“游泳馆登记表”。
序号:是按照当天客人消费的次序进行排号;
类型:指客人消费的是门票、记次卡或年卡;
号码:指客人使用的票或卡的号码;
数量:指客人共消费了多少人次;
金额:指销售不同票或卡的不同价格;
卡使用次数:指记次卡消费是第几次消费及所剩次数;
衣柜号码:指由康乐服务员发给客人的衣柜钥匙的号码;
进馆时间:指客人进馆时间;
客人签名:指年卡客人消费时客人签名;
核对签名:指由康乐领班以上人员,证实年卡客人或免费接待客人的核实签名;
备注:指记录特殊情况的注解。
注意:本表一式两联,当天营业结束后,由收银员和康乐部进行核对,核对无误后,双方共同签名确认;一份交财务审计核对,另一份由康乐部留存核查。
3、康乐收银员要认真填写当班销售及受理票和卡按表中内容,注意票和卡的号码以及卡的使用次数。
4、客人衣柜钥匙由康乐服务员保管发放,康乐服务员接到收银员传递过来的票和卡时,将衣柜钥匙发给客人,并将钥匙号码对照收银员填写的票或卡填入表中。
5、客人使用赠票时,收银员收到票后,在票面上写上“作废"字样并注上日期,当班结束后,将赠票交财务审计核对审查。
6、受理年卡时,一般要求客人在登记表上签名确认,如果客人没签名,必须由康乐部当值领班以上人员签名证实。
7、免费接待:根据宾馆制订的免费接待执行。总经理接待,由总经理在接待单上签名确认。如果不能及时签名,由部门经理代替接待时,由部门经理先在接待单上签名,并注明接待内容;部门经理应在第二天,将手续补齐后交财务审计处审查,如不补办手续,将视同本人消费并在其当月工资中扣除;如果总经理打电话到康乐部通知接待客人的,由康乐部领班以上人员填写接待单,并于二个工作日内将手续补齐交财务审计核查。
8、钥匙交接:客人游泳冲洗完后,由康乐部更衣室服务员将客人衣柜钥匙交到服务台服务员处,在双方交接钥匙时,必须办理填写“钥匙交接表”(一式两联),财务收银员要起到监督作用,并在表上签名证实;当天营业结束后,将此单一联连同登记表一起交财务审计核对,一联由康乐部留存备查。
9 、当班营业结束后,填写营业缴款凭证,按规定办理好交款交单程序。
(十二)保龄球馆工作程序
1 、客人进馆消费打球时,预先交押金,由收银员开出“押金收条”(一式三份),将第二联交球馆服务员作为开道的凭据,第三联交客人留底。
2 、球馆服务员接到收银员传递的“押金收条”后,注上开道时间及球道号,并给客人开道打球。
3 、如果客人消费金额超过“押金收条"上的押金,由球馆服务员通知客人到收银处并再次交纳押金后,才能给予继续消费。
4 、客人打完球后,球馆服务员在“押金收条"上注明结束时间,并写明客人所打局数及消费金额,将“押金收条”的第二联交给收银员结账。
5 、收银员接到球馆服务员传递的结账信息后,收回客人留底的第三联“押金收条”,根据客人的消费项目及消费额开出结算单,并与客人结账。结算单一式四联,填写时必须一起填写,不得分别填写。
6 、如果客人的押金多于实际消费,结账时须退款给客人的,由店面管理人员签名证实后,交收银员办理退款手续。
7 、用于开“押金收条”的押金单和结算单必须联码使用,填写时必须按单据内容及客人消费项目规范填写,不得随意修改及作废单据。修改或作废结算单必须由收银员写明原因,并由店面管理人员及收银领班以上人员证实。
8 、免费接待:按照宾馆制订的免费接待办法执行。总经理接待时,由总经理在接待单上签名确认。如果不能及时签名,由部门经理代替接待的,由部门经理先在接待单上签名并注明接待内容,部门经理在第二天将手续补齐后,交财务审计处审查;如果不补办,将视同其本人消费,并在其当月工资中扣除;如果总经理打电话到康乐部通知接待客人的,由康乐部领班以上人员填写接待单,并于二个工作日内将手续补齐交财务审计核查。
9 、客人购买月卡、优惠卡时,需填写四联结算单据,注明卡号、起止时间,并让客人签名。
10 、客人持月卡消费时,需填写结算单,注明卡号、使用次数,并有客人签名。接待员凭结算单直接给客人开局。
11 、客人使用赠票的,收银员收到票时在票面上写上“作废”字样并注上日期,当班营业结束后,将赠票交财务审计核对审查。
12 、当班结束营业后,填写营业缴款凭证,按规定办理交款交单程序。
(十三)棋牌室工作程序
1 、当客人到棋牌室打球消费,收银员接到服务员的传递信息后,开出收费结算单,注明客人开始消费时间、所用房间号及不同的桌类收费,并在登记表中做好记录。
2 、客人在打牌过程中,发生其它消费,由服务员开出酒水单,注明客人的消费项目、应收取金额及房间号,将酒水单传递给收银员与其相应的收费结算单一起与客人结算。
3 、客人结账时,收银员要在结算单上注明截止时间,客人消费应收款项,与客人结账后,在登记表中做好登记记录。
4 、免费接待:根据宾馆制订的免费接待执行。总经理接待,由总经理在接待单上签名确认。如果不能及时签名,部门经理代替接待的,由部门经理在接待单上签名,并注明接待内容;部门经理在第二天将手续补齐后,交财务审计处审查,如不补办手续,将视同本人消费,并在其当月工资中扣除;如总经理打电话通知康乐部接待客人的,由康乐部领班以上人员填写接待单,并于二个工作日内将手续补齐交财务审计核查。
5 、在使用结算单和酒水单的过程中,单据要连码使用,修改及作废单据、单据传递要严格按照单据使用管理规定执行。切记每次结账时,都要凭结算单才能与客人结账。
6 、当班营业结束后,填写营业缴款凭证,按规定办理交款交单。
收银管理制度15
一、关于收银员考勤管理规定。
1、收银员(正常班)须每天早上8:00之前进行考勤,否则记为迟到,除休班、请假人员,全员参加晨会,下班考勤时间为周一至周五17:40之后,周六至周日18:10之后(冬季提前半小时),否则记为早退。员工每月无故迟到、早退一次,罚款10元;迟到、早退二次,罚款20元;迟到、早退三次,罚款100元;超过三次的根据情况进行严重处理。
2、收银员休假、请假必须提前一天填写请假审批单,按部门领导审批顺序签字,递交办公室。对没有请假申请单请假、休假的员工,一律记为旷工(特殊情况需开具证明)。
3、休假半天考勤时间:上午休假:签到13:00;下午休假:签退:11:30
二、关于收银员仪容仪表的相关规定。
1、上班期间必须统一着工装,统一佩戴工牌,杜绝穿休闲裤、紧身裤及带有装饰物的裤子。
2、上班期间统一穿黑色布鞋或皮鞋,禁止穿凉鞋、凉拖、运动鞋及露脚趾的鞋。
3、员工需淡妆上岗,长发需扎起来,禁止披肩散发、化怪异妆、梳怪异发型及头发染怪异颜色。
4、收银员禁止趴在办公桌上或躺在展厅内床及沙发上。
三、关于收银员岗位职责的规定。
1、收银台内卫生要干净、整洁,无关物品不放臵收银台。
2、接待顾客要做到四点:主动、热情、耐心和周到,熟知商场平面分布图、各展厅位臵及销售品牌,以便于更好的为顾客服务,回答顾客咨询,收银员不得以任何理由与顾客发生争执。
3、工作认真细致,具有良好的计算、辨别假币、点钞能力,收款时要唱收唱付,快速、准确收取货款、录入展厅及顾客信息,规范操作,当顾客刷卡支付货款时,刷卡成功后必须亲自把卡交至顾客手中。
4、工作中暂离岗位时,要注意货款安全,锁好抽屉,收银台上放臵“暂停服务,敬请见谅”的告示牌。
5、不得向无关人员和外界泄露公司营业收入情况及有关数据,非工作人员不得进入收银台。
6、下班做好结账工作,记录货款明细,收好备用金、公章及pos机,关闭电源后离开收银台。
四、关于收银员休班、楼层定岗的规定。
1、一期收银员休息两人(中厅三楼除外)。定岗楼层:一楼、三楼、四楼或一楼、三楼、五楼
2、二期收银员休息一人。定岗楼层:一楼、三楼3、如遇特殊情况,再临时调动收银员替班到岗。
五、关于收银员到岗交接班的规定。
1、收银员交接班时,当班遗留问题相互转达,货款和周转备用金要当面盘点清楚,做到账实相符,不得以任何借口借给任何人或私自挪用。
2、收银员中午替岗期间所收货款进账后需在打印的`收银单上签字,至少一式两联(第一联、每三联),为必免出现展厅错进、货款金额漏收等情况,明确收银员责任。
3、收银员休班期间的早会内容,由替班人员传递。
六、属于收银员违纪行为的相关规定。
1、长时间接打私人电话;
2、对顾客不礼貌,接待顾客生硬、顶撞、推卸责任;
3、未履行岗位职责,给公司造成轻微损失;
4、未经公司领导批准终止工作、擅自脱离岗位;
5、工作期间睡觉、上网、看电影等;
6、工作态度恶劣、侮辱他人;
7、因服务态度不好导致顾客向公司投诉;
8、私自索取他人礼物或回扣;
9、泄露营业收入及财务机密。
【收银管理制度】相关文章:
收银管理制度08-27
餐厅收银管理制度12-12
收银员的管理制度06-20
收银员管理制度08-07
收银管理制度(精选35篇)02-23
收银管理制度(通用15篇)04-13
酒楼收银员管理制度03-31
收银管理制度(集锦15篇)01-22
收银员管理制度12篇02-28
餐饮收银员管理制度(精选10篇)02-21