综合管理部的岗位职责

时间:2024-08-12 09:56:29 管理 我要投稿

综合管理部的岗位职责

  在日新月异的现代社会中,接触到岗位职责的地方越来越多,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?以下是小编为大家收集的综合管理部的岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

综合管理部的岗位职责

综合管理部的岗位职责1

  1.负责公司日常绩效考核工作。

  2.制定公司发展规划、年度经营计划和参与公司重大决策事项的研究。

  3.负责制定公司各项经营管理制度。

  4.负责公司业务接待工作。

  5.负责对外界进行业务交流和宣传,推动全市信保体系的'建设。

  6.完成领导交办的其他工作任务。

综合管理部的岗位职责2

  1、综合管理部部长是本部门的最高领导者。

  2、负责领导人事工作,坚持任人唯贤的人才标准,保证公司人才储备需要,列席公司高级办公会议。

  3、负责人才队伍的.建立和储备,负责人才的选拔、人才库的建立、员工的培训方面的领导。

  4、负责组织制、修订员工岗位规范。贯彻执行企业工作各种管理制度定,负责领导劳动纪律的监督管理工作。

  5、负责公司的劳动工资管理、奖金、统计管理和养老保险管理,并组织实施。

  6、负责组织制定企业文化创建活动,抓好精神文明创建活动的检查、考评、验收和总结工作。

  7、负责企业的后勤管理和日常管理工作。负责车队管理。

  8、协助经理做好日常考勤、管理、评估、考核、表彰等工作,协助经理处理好本公司与其他企业和部门、企业领导与员工、企业领导与上级的关系。9部长向企业经理负责。

综合管理部的岗位职责3

  1、负责处理、解决计算机使用中遇到的'问题和一些基本功的软件维护、硬件修理,保障计算机系统的正常运作。

  2、负责编制计算机开发与应用计划。

  3、负责计算机添置、更新计划及维修、保养、报废计划。

  4、组织计算机软件开发及利用工作。

  5、负责公司员工计算机普及应用工作。

  6、推广传播计算机方面的新知识、新方法。

综合管理部的岗位职责4

  1、综合管理部

  (一)部门职能

  1、认真学习贯彻国家法律、法规、政策,严格执行总公司的各项规章和总经理室的各项决策;

  2、负责制度建设,根据国家和总公司的相关规定,结合本公司发展实际,修订完善规章制度,不断提升公司凝聚力;

  3、负责公司综合性文件、资料的起草、整理,做好各种会议记录、大事记和司务督办工作;

  4、负责各种来电、来函、收文、发文、文印等文书处理,认真做好保密和档案管理工作;

  5、负责与各新闻媒体的联络,加强公司文化建设,做好信息宣传和群工、信访工作;

  6、负责公司印章的刻制、颁发、保管、使用、销毁等管理工作;

  7、负责机构和职场建设工作,抓好机构和职场的申报验收及管理,促进其规范发展;

  8、负责与地方党委、政府及各部门的联系,做好接待工作;抓好系统内部承上启下、协调沟通、督办落实工作,发挥好领导参谋助手作用;

  9、负责党务会、总经理办公会、司务会、职工大会及其他大型活动的会务工作,并做好会议纪要和会议记录;

  10、负责办公设备、固定资产、办公用品的采购、管理及报刊、杂志的征订、收发和公司车辆的管理工作;

  11、负责员工行为规范管理的落实,做好办公营业场所的安全保卫和卫生管理等工作;

  12、负责人力资源开发与管理,加强员工诚实守信、敬业创新、稳健经营的教育,组织员工各项业务培训,不断提升员工的道德水准、知识水平和展业能力;

  13、负责考核机制的建立与完善,加强个人收入与实际工作质量与业绩考核相一致的考核制度建设,做好群工及员工工资福利待遇的管理工作;

  14、负责稽核监察制度建设,做好稽核监察工作;

  15、负责群工、信访及公司日常事务性工作;

  16、完成总经理室交办的其他工作。

  (二)岗位职责

  (6)负责与地方党委、政府及各相关部门的联系,做好接待服务工作;

  (7)负责公司文化建设,抓好各项宣传工作;

  (8)负责公司印章的刻制、颁发、保管、使用、销毁等管理工作;

  (9)负责公司人力资源管理,抓好岗位目标考核、干部管理和薪酬制度建设;

  (10)负责保密、稽核监察、群工和来信来访工作;

  (11)完成领导交办的其他工作。

  2、综合文秘岗位职责

  (1)负责起草公司综合性文件,做好各种文稿的打印、校对、传递、管理工作,做好会议记录、纪要工作;

  (2)负责管理办公OA和公司各种来函、来电、收文、发文、报刊的征订收发等文书事务;

  (3)负责做好公司大事记和《简报》的编辑和整理工作;

  (4)协助部门负责人做好各项规章制度的修订完善工作;

  (5)协助部门负责人做好各种会务及文稿、资料的编辑及管理工作,与企划宣传工作人员共同做好宣传文案工作;

  (6)按照公司保密制度要求和相关规定做好保密工作;

  (7)负责公司印章的刻制、颁发、保管、使用、销毁等事务工作;

  (8)完成领导交办的其他工作。

  3、档案管理岗位职责

  (1)根据公司文书档案管理制度,承担各种文件资料的收集、整理、归档、借阅等管理工作,确保各种档案的完整、安全、无泄密事件;

  (2)承办档案资料的统计和入库验收及移交工作;

  (3)做好档案室的建设和管理工作;

  (4)辅导文书内勤人员办理文件材料的收集、积累、整理、组卷、编目和归档事宜;

  (5)加强与档案管理部门的联系,做好档案室的建设与升级工作;

  (6)按照公司保密制度要求和相关规定做好保密工作;

  (7)完成领导交办的其他工作。

  4、行政管理岗位职责

  (1)负责日常行政管理,协助部门经理制定行政工作计划和落实各项工作,保障公司行政事务正常运行;

  (2)起草综合管理部工作计划、管理制度、岗位职责,安排工作流程并组织实施,完成各种报表工作;

  (3)做好公司行政采购工作,协调落实集团采购工作;

  (4)做好公司行政费用的预算、报销等工作;

  (5)编制公司年度固定资产购置、报废、租赁计划以及各项行政费用预算计划,经批准后组织实施,并建立公司固定资产明细帐,定期对公司固定资产进行盘点和清查;

  (6)认真做好各类物品、办公用品的消耗预算,办理办公用品的入库、保管和合理领用等手续,做好详细的台账记录;

  (7)负责公司房产、办公设施、通讯及车辆的日常管理工作,做好公司各类设施、设备的修缮保养工作,定期检查资产及公共设施的使用情况,并负责联系维修等事宜;

  (8)协助综合管理部负责人做好机构和办公营业场所的建设及管理工作,负责公司职场建设,宿舍的租赁、管理等相关事宜;

  (9)协助综合管理部负责人组织协调公司大型活动和重要会议,做好会务工作;

  (10)负责各类车辆的维修、保养和年审工作,确保公司正常用车;

  (11)协助部门经理做好车辆调度工作,统计各驾驶员的账目、用油等,管理公司油卡并及时充值,建立健全车辆档案;

  (12)保持与上级公司有关部门、当地同业以及公司各部门的密切联系,加强沟通与交流,了解需求,改进工作,负责公司的医疗保健工作,定期组织职工体检,完成职工医疗费用的审核及出单工作;

  (13)做好总经理室车船票的登记购买、差旅及各项费用的报销工作;

  (14)负责管理公司各种证照,及时办理年审验证事宜;

  (15)核发工作证、工号牌卡和劳保防护用品;

  (16)协助做好各类培训的后勤工作;

  (17)完成领导交办的其他工作。

  5、安全保卫岗位职责

  (1)负责公司安全保卫工作,参与公司安全治保相关工作;

  (2)负责全公司安全保卫工作的归口管理,在公司总体规划指导下,制定安全防范管理制度,督促有关部门实施,做到责任明确、落实到人;

  (3)组织开展经常性、多样化的安全教育活动,提高公司全体员工消防安全意识和能力,定期或不定期地进行消防检查、安全生产管理检查或其他专项检查;

  (4)落实上级部门有关治安工作的指示,通过各种措施,维持公司内外部治安秩序,创造安全的工作生活环境;

  (5)确保公司机要档案室、财务部、行政部、单证室、计算机中心等重点和要害部位的安全防范,防止突发事件和保证重大安全保卫任务完成;

  (6)协助政府公安、消防机关处理与本公司有关的治安事故、灾害事故;

  (7)实行门卫接待制度,按照门卫管理办法对进出人员、货物、物资、车辆进行管理,负责锁门、检查灯光及门窗,加强门卫值班、夜查,重大节假日安排值班;

  (8)完成领导交办的其他工作。

  6、人力资源管理岗位职责

  (1)负责公司草拟劳动工资、考勤、考核、奖罚等规章制度;

  (2)做好员工的考勤及统计工作;

  (3)具体实施公司员工的招聘、考试、考核、录用、聘任、劳动合同的签定与解除等人力资源管理工作;

  (4)负责办理公司员工的社会保险、医疗、失业等各项保险工作;

  (5)做好保险代理人资格考试、职称评聘等组织管理工作;

  (6)负责定期或不定期的全公司工资调整工作,以及因试用、转正、转岗、升降职、退休和奖励带来的个别员工工资变动;

  (7)负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统计,按考核规定具体审定各部门职工月工资、季度、年度奖金和津贴的发放;

  (8)根据国家有关法规和政策,审定劳保、医疗、养老、失业和福利等项目和支出水平,为各有关人员办理相应的手续;

  (9)负责业务统计工作,对员工的工作绩效、业务绩效进行考核,并将统计结果告知劳资员进行工资发放工作;

  (10)负责公司人事档案管理工作;

  (11)完成领导交办的其他工作。

  7、劳资管理岗位职责

  (1)认真学习、宣传并贯彻执行党和国家及上级有关劳动工资方面的政策规定;

  (2)根据公司批准的报酬分配方案,负责审定各类员工的薪资标准和奖金发动标准。

  (3)按时办理全司员工的工资、奖金、福利等的汇总、造册、发放工作;

  (4)建立工资台帐,负责及时、准确地编制劳动工资方面的统计报表;

  (5)负责公司劳动工资档案管理工作;

  (6)完成领导交办的.其他工作。

  8、教育培训岗位职责

  (1)在部门经理领导下,负责公司人力资源培训与教育工作,负责公司人力资源培训教育发展规划,拟定年度工作计划,在领导批准后组织实施;

  (2)指导各部门制定多层次的培训教育计划,并协助其实施。

  (3)负责组织公司内的新员工岗位培训、各类知识班、研讨班、讲座等活动,对参加人员进行考核;

  (4)负责合理安排培训资源,对公司培训师进行合理分工,并适时聘用外部培训讲师,检查讲师培训质量和教学效果;

  (5)组织收集、筛选、编写、翻译、审校各类培训教材和资料;

  (6)安排和管理外派培训员工,审核公司员工业余学习费用报销申请;

  (7)负责收集国内外企业培训信息资料,追踪其动态,分析总结现有培训政策效果,提出改进咨询意见;

  (8)不断向公司输送各类专业人才;

  (9)完成领导交办的其他工作。

  9、企划宣传岗位职责

  (1)起草本公司各阶段宣传工作计划、要点及方案,呈报负责人审核,经总经理室批准后实施;

  (2)起草对外宣传文稿、材料,及时报道本公司改革和发展的情况;

  (3)设计并草拟宣传广告,提出选择广告媒介方案,承办宣传展览活动的具体事宜;

  (4)承办本公司宣传品、宣传资料的制作、征订与发放工作事宜;

  (5)承担组织宣传摄影、摄像工作,并管理宣传器材;

  (6)组织本公司各部门通讯员撰写宣传稿件,并承担初审和投送;

  (7)承担本公司与新闻单位的日常联络工作,沟通情况,密切关系,获取信息;

  (8)注意可能影响本公司改革、发展的经济、财税、金融、法律动态及重大新闻动向,调查研究,并向负责人提供信息,提出工作建议;

  (9)负责公司各类宣传品及宣传资料的制作;

  (10)负责公司宣传档案的整理与归集工作;

  (11)完成领导交办的其他工作。

  10、群工信访岗位职责

  (1)组织员工学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论,学习“三个代表”重要思想,学习时事政治;

  (2)组织员工参与公司的民主管理,积极向党委和总经理室反映员工的意见、愿望和要求;

  (3)对员工进行社会主义、爱国主义、集体主义及职业道德、职业纪律和职业技能教育;

  (4)收集员工合理化建议并逐级上报;

  (5)开展有益员工身心健康的、积极向上的文化体育活动;

  (6)协助和督促行政办好集体福利事业;

  (7)做好女职工工作,维护女职工特殊利益;

  (8)完成领导交办的其他工作。

  11、稽核监察岗位职责

  (1)负责制定公司年度稽核工作计划并报上级稽核部门审核通过;

  (2)根据稽核工作计划对本级机构风险程度较高的经营活动实施日常合规稽核,及时督促纠正违法违规和不符合职业道德规范的行为;

  (3)根据稽核工作计划,定期对本级或下级机构的经营活动实施例行的合规稽核;

  (4)宣传公司的内控制度、内控文化,对员工进行内控教育;

  (5)协助内部审计、外部审计的工作;

  (6)受理信访举报,查处违规、违纪、违法案件;

  (7)完成领导交办的其他工作。

综合管理部的岗位职责5

  一、综合管理部工作职责

  1.拟定公司行政人力资源规章制度,监督制度的执行情况;

  2.公司各部门规章制度的汇编、颁发与回收;

  3.筹备董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;

  4.主持人力资源的全面工作,制定人力资源的发展规划和年度计划;

  5.参与公司重大决策,就人力资源方面提出意见和建议;

  6.公司资质管理;

  7.公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理,行政费用的预算与控制;

  8.公司行政后勤管理;

  9.组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系;

  10.接洽与协调公司法务相关工作;

  11.企业文化建设。

  二、综合管理部岗位说明

  岗位名称:综合管理部经理

  直接上级:总经理

  直接下级:公共关系主管、人力资源主管

  本职:

  负责公司行政后勤组织;负责公司的人力资源体系建设;协调好综合管理部的.各项工作,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广和公司企业文化建设;负责客户投诉管理工作。

综合管理部的岗位职责6

  1、全面负责综合部日常管理工作,充分发挥行政职能,协调公司各部门的相互工作关系,建立企业高效运行机制。

  2、负责建立健全并完善企业各类规章制度,建立健全公司绩效管理与考核制度,并做好督查考核工作。

  3、负责做好公司安全、卫生的检查监督工作及内部协调,确保办公区安全、环境卫生整洁。

  4、负责做好公司及本部门的各类文字材料的书写及文件下达,准确传达公司领导意图。

  5、负责配合各职能部门做好重大会议的'召集与组织工作。

  6、负责公司办公会议的通知、组织及会议记录,监督各部门的会议精神的执行情况。

  7、负责公司重要文件材料的整理与存档;

  8、负责协调、指导、检查、考核综合部人员工作,聘用、解聘权限内人员,并对本部门出现的问题负总责;

  9、负责完成公司领导交办的其他工作任务。

综合管理部的岗位职责7

  1、负责公司日常行政管理工作,做好公司内外、企业上下沟通协调工作,上传下达及下情上达;

  2、负责公司会议及大型活动的组织、会务筹备工作,做好会议记录及会议决议的'督办、检查及考核工作;

  3、负责公司文件、信函收发、传递及督办工作;

  4。负责公司重要合同、协议的归档管理工作;

  5、执行公司企业管理制度,负责建立企业档案;

  6、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护及日常管理工作;

  7、负责公司人力资源管理,员工劳动纪律管理;

  8、负责公司车辆日常调度及管理工作;

  9、负责公司的企业文化建设工作;

  10、完成公司领导交办的其他工作任务。

综合管理部的岗位职责8

  负责分管:施工计划、进度统计、实点人数统计、宣传布置、板报编写

  1.在综合部部长直接领导下工作。

  2.每日准确上报各施工队、安装队计划进度统计,按时上板报公示。

  3.实际清点各施工队、安装队人数,各车间施工人员工种分细,人数清点准确。

  4.厂区现场宣传布置要求气氛浓重,有生气。

  5.每半月出一次宣传正能量方面宣传板报。

  6.进入工地现场一定遵守安全规则,必须戴安全帽,上下楼时注意作业面上施工情况,时刻注意安全。

  7.认真完成主管领导交办的临时工作任务。

综合管理部的岗位职责9

  一、执行总公司质量体系文件中规定的工作程序和相应职责,主持部门全面工作。

  二、认真贯彻执行各级行政决议、指示和工作计划,做好项目部各业务部门之间的协调工作,负责项目部有关会务工作,并对会议内容进行督办和落实。

  三、负责项目部行政后勤、考勤管理和对外宣传工作。

  四、负责项目部的.接待、公文、印信管理和通讯管理。

  五、负责项目的CI策划和实施工作。

  六、深入工地现场,充分掌握工作生产情况,了解员工思想动态,当好项目领导的参谋。

  七、负责项目部车辆管理,搞好项目部车辆调度工作。

  八、负责项目部信息化工作。

  九、完成项目领导交办的其他工作。

综合管理部的岗位职责10

  1、新样品试制过程中物料的采购;

  2、负责主导项目的推进、协调、配合相关部门工作;

  3、跟进淘汰产品的处理进度,完成各种呆滞物料的`全面清理;

  4、供应商源头管理。开发新样品时,充分考察调研上游供应商的配套能力和管理水平,减少因开发不当造成的材料供应延迟,合格率低等现象;

  5、进行产品线组织梳理,对于产品及材料的新增、淘汰提交建议方案并组织相关部门讨论。

综合管理部的岗位职责11

  职责与工作任务:

  一、负责公司的综合文秘工作

  1、负责公司有关文件、行政管理类规章制度的制定、修编工作;

  2、负责起草公司综合性的文件、工作计划、总结、汇报和请示等文字材料;

  3、负责整理公司总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要;

  4、负责审核修改其他部门起草的有关文件材料;

  5、负责审核拟发文件的格式和规范。

  二、高层服务与督办协调

  1、负责协助检查公司决议、领导指示的执行情况,并督促办理;

  2、协助安排高层的个人行程计划;

  3、负责公司文件的送审传阅,重要文件的登记。

  三、负责机要管理工作

  1、将机要文件进行登记、呈递、催办、归档、保管、上交;

  2、负责机要文件、资料的检查、核退、销毁;

  3、保密室机要文件的收集、整理、分类、立卷、借阅。

  四、其他日常工作

  1、负责定期向直接上级汇报工作,接受检查和监督;

  2、负责公司文件管理和公司介绍信、印章的.使用管理工作;

  3、负责公司档案室、资料室、打字复印室的管理和机要保密工作;

  4、负责定期对公司的文件管理工作进行检查、指导和帮助;

  5、负责相关资料信息的收集、汇总和整理。

  五、完成领导交办的其他工作

  权力:

  1、对其他部门的拟发文件有审核权。

  2、对公司决议、领导指示有督促办理权。

  3、对公司所有工作任务、流转公文有知情权。

  4、对信息有收集权和发布权

综合管理部的岗位职责12

  负责分管:车辆管理、外勤、综合事务、涉外接待。

  1、公司小车司机在综合部主任的直接领导下开展工作。

  2、积极参加业务和安全学习,自觉遵守交通规则,服从交通管理人员的指挥,做到无违章、无事故、安全礼让、文明行车。

  3、自觉遵守各项规章制度,坚守工作岗位。

  4、出车准时,随叫随到,在单独行车时,负责车上物品的'安全。

  5、承担公司领导出差、开会、办理公司有关公务的接送服务任务。

  6、司机因违章或证件不全被罚款不予报销,违章造成事故由当事司机承担责任和后果。

  7、坚持安全检察制度,做好车辆检查和保养,不开病车,经常保持车库的清洁卫生,保持车况车貌良好,按时进行车辆年审等工作。

  8、坚持节约用油、修旧利废,厉行节约,能用的材料不换新,更换的零件交旧领新。

  9、坚持车辆入库制度,未经批准车辆夜晚不能停放在车库之外。

  10、出车前要例行检查车辆水、电、油及其性能是否正常,检查存油量,不足时应立即加油,不得出车时才临时去加油。

  11、按时出车并作好行车记录(详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由)等并由乘坐人签字确认(如仅有公司外客人乘坐由安排人员签字确认),每月末按乘坐人或部门统计当月行车里程总数各部门合计数应与当月总行驶里程一致。

  12、上班时间内司机有事确需离开时,要告知主管领导去向和所需时间经批准后方可离开;出车回来应立即向主管领导报告。

  13、完成领导交办的其它工作任务。

综合管理部的岗位职责13

  1、优化并完善公司现有人力资源各大模块工作,组织并完善公司各项管理制度;

  2、根据人才需求计划,完成人员岗位招聘和重要岗位的选拔,及时满足用人需求、并建立后备人才选拔方案和人才储备机制;

  3、绩效考核、员工培训、薪酬福利员工关系等工作的`落实与管理;

  4、企业文化建设及公司活动会议的组织策划;

  5、公司日常行政接待工作管理;

  6、办公会议的组织、记录;

  7、公司相关公文起草及文书档案管理;

  8、负责项目公司各项证件的变更、年审管理工作;

  9、其他相关人力资源及行政工作。

综合管理部的岗位职责14

  负责分管:打字复印、电子设备管理、通信管理(电话费)、文秘工作、协助集团内刊、施工现场计划、进度统计上报电子版文件

  1、负责公司大事记的记录及整理工作。做好会议记要整理印发和保管及组织服务、检查会议事项的落实情况。

  2、负责公司文件资料的打印、复印、登记、装订及时传递、分送。

  3、文件资料的打印要坚持审批登记制度,文件、材料的打印须由主管领导签字后,方可打印或复印;严守公司的技术秘密和其它秘密。

  4、负责公司固定、移动电话和电脑等电子设备的'管理、缴费和维护工作。

  5、负责公司监控器设备管理。

  6、文秘工作、协助集团内刊。

  7、负责施工现场、土建、安装计划进度统计,上报集团办。

  8、完成公司领导和综合部部长交办的其他事宜,并将完成情况及时汇报。

综合管理部的岗位职责15

  1、依据年度策略进行区域年度/月度市场营销费用规划、实施、控制、评估;确保损益达成;

  2、根据总部品牌策略进行辖区内终端门店推广活动的规划与落地执行;

  3、终端促销人员管理,不断提高终端促销人员工作能力和向心力;

  4、其他领导交办事项。

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