[精]综合管理部的岗位职责
随着社会不断地进步,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?下面是小编为大家整理的综合管理部的岗位职责,希望对大家有所帮助。
综合管理部的岗位职责1
综合管理部经理岗位职责
综合管理部是公司的综合管理工作机构,是公司行政工作运营当中承上启下、
沟通内外的枢纽。主要负责综合协调、管理服务、人事管理等工作。
主要职责:
一、负责处理各类文件,保证公文运转的准确、及时、安全。
二、负责收集、整理、综合有关信息,供领导参阅。
三、协助公司领导理顺各部门之间的关系,明确各自职权,健全规章制度。
四、协助公司领导组织各类会议,负责相关单位的来客接待工作。
五、负责协调公司多个部门参与的'工作,保证其协调一致。
六、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划,做到节省行政开支,配合财务部门统一登记记录,防止流失。
七、负责办公用品的发放、管理工作,严格执行对办公用品领用的登记制度。
八、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。
九、负责公司员工考勤、请销假的登记、汇总和上报等工作,安排公司各类值班。
十、及时了解公司员工的思想动态,并及时向领导反映,关心员工的工作和生活
情况,为员工排忧解难。
综合管理部的岗位职责2
综合管理部工作岗位安全职责
1.总则
综合管理部是公司的安全生产监督部门,全体人员应坚持安全第一,预防为主的方针,提高安全生产意识。严格执行国家有关安全生产的方针,政策法规及上级有关安全生产的规定。必须以安全生产为中心做好各项工作,并承担各自的责则,应在各自的业务范围内,对确保安全生产和执行规章制度的严肃负责。
2.引进标准参考文件
中华人民共和国《安全生产法》
相关企业《安全生产工作规定》
3.安全职责
3.1部门负责人的安全职责。
3.1.1组织公司安全监督人员行使安全监督职能,对公司的安全生产工作员有检查职责。负责组织安全监督人员学习国家有关安全工作的法律、法规、条例、规定和上级有关安全生产的文件。
3.1.2制定公司年度安全生产奋斗目标、计划。审批生产部门拟制的“两措”计划,并监督执行。负责审定公司生产管理制度。
3.1.3组织公司安全网的活动,指导安全人员开展安全工作。按时组织安全例会。总结分析安全生产情况和存在的`薄弱环节,并提出改进意见。布置安全工作的重点。
3.1.4负责监督检查各部门的安全工作。对监督检查中发现的隐患及时下达安全监督整改通知书,期限解决,并向公司安全第一责任人汇报。
3.1.5参加协助公司领导或上级部门组织的事故调查,监督“四不放过”原则的贯彻落实情况;组织完成事故统计,上报工作并提出考核意见。
3.2安全专职的职责
3.2.1认真贯彻上级有关安全的方针、政策、法规和指示,参与制定公司年度安全奋斗目标,反事故措施计划和安全技术劳动保护措施计划,监督实施,监督落实所需资金及施工管理工作。
3.2.2负责公司安全大检查及各项安全检查的组织和汇总工作,并做好安全大检查的总结报告。对检查中发现的事故隐患,应当责令有关人员立即排除,发现重大事故隐患,责令限期整改。
3.2.3检查督促规程及各项规章制度的执行情况,及时提出修订现场规章制度。发现有危及设备和人力安全的违章作业,有权停止其工作,并通知有关部门整改。
3.2.4督促安全工具定期试验和使用。
3.2.5制定公司有关安全生产的管理制度,组织公司安全学习和考试,监督有关部门开展员工安全教育及特殊工种的安全技术培训工作,以及外包施工人员及临时劳务工的安全教育。
3.2.6认真执行《电生产事故调查规章》按“四不放过”的原则,组织做好事故的调查分析,督促事故防范措施的实行。负责填报事故报告及不安全情况统计月报,并对其及时性,准确性负责。 3.2.7监督检查安全技术措施执行情况,指导值班组做好各项安全技术管理工作。
3.2.8参加重大改造工程项目设计审查和竣工验收,参加重大安全技术措施的制定,经批准后监督实施。
3.2.9制定公司级事故应急预案,组织公司每年一至二次的事故演习活动。并参与和督促相关部门事故演练。
3.2.10对成本部门审查的外包施工单位的营业执照、资质证书、法人代表资格证书、施工简历和近3年安全施工记录,特殊作业人员操作证书的准确性负责。
3.2.11负责全公司安全生产考核,提出安全方面的各项奖惩建议。
3.2.12根据公司要求上报数据或总结,将安全生产管理体系资料归档,并负责档案的安全。
3.3主管的安全职责
3.3.1围绕公司的安全生产形势,结合各个阶段的工作重点,对员工进行思想敬业和职业道德教育,使员工树立起牢固的安全防护意识。经常宣传安全生产中涌现的好人好事,先进事迹。
3.3.2做好企业员工的劳动保护和劳动条件分级工作。提出保障员工劳动安全卫生的意见和建议,并督促相关部门采纳实施。
3.3.3按照国家有关规定正确审查,发放劳动保护用品和保健食品。
3.3.4合理控制办公物资费用,保证公司办公场所、库房及后勤设施的正常。办公用品及时到位,做好防火、防盗工作。
3.3.5对公司行政会议事物及外交的安全性和保密性负直接责任。
3.3.6负责督促工商事务及车辆与相关证照的年检工作,保证公司安全运营。
3.3.7行政人员应协助主管做好上述工作和分管工作,对分管范围内的工作负相应的安全责任。
3.4驾驶员安全职责
3.4.1对公司机动车辆负安全管理责任。根据“管车必须管安全”的原则,负责所辖车辆防火防盗工作,由于管理不善造成事故,追究安全责任。
3.4.2认真贯彻落实国家《道路交通安全法》及有关道路交通安全法规条例及上级关于道路车辆安全规定。
3.4.3坚持“安全第一,预防为主”方针,经常对所辖车辆安全状态进行检查,负责做好车辆定期保养,大修检验并保证质量。确保公司车辆处于安好状态。
3.4.4定期组织安全学习,进行经常性的安全教育,并进行资格审查考核,做好车辆年审工作。
3.4.5严肃查处违章违纪行为。按“四不放过”配合交通部门做好公司车辆交通事故的调查处理工作。
综合管理部的岗位职责3
微信公众号管理员岗位职责
1.负责微信公众号信息的编写推送,针对微信平台进行日常维护、运营等工作,认真做好网络与信息的安全防护工作;
2.定期收集、整理微信运营相关数据,进行分析,并以报告形式提交上级领导;
3.挖掘用户需求感受,为微信运营的改进提供建设性意见;4.对微信平台的.粉丝进行关系维护,积极拓展服务空间;5.运用微信平台发布相关活动信息及推广,对外为学校树立良好形象;
6.微信公众帐号的发送内容,务必遵守《微信公众平台服务协议》、相关法律法规的规定;
7.微信公众号信息在正式发布前应经主管领导审稿,未经领导批准,不得擅自发布任何信息;
8.监管微信公众平台的信息及评论,删除不良言论及图片、视频,自觉维护学校形象;
9.转发其他单位的信息、图片、视频等资料,不得侵犯他人知识产权,不得侵犯消费者个人信息保护权。
责任单位(盖章):_______单位负责人(签字):_______
综合管理部的岗位职责4
一、执行总公司质量体系文件中规定的工作程序和相应职责,主持部门全面工作。
二、认真贯彻执行各级行政决议、指示和工作计划,做好项目部各业务部门之间的协调工作,负责项目部有关会务工作,并对会议内容进行督办和落实。
三、负责项目部行政后勤、考勤管理和对外宣传工作。
四、负责项目部的接待、公文、印信管理和通讯管理。
五、负责项目的'CI策划和实施工作。
六、深入工地现场,充分掌握工作生产情况,了解员工思想动态,当好项目领导的参谋。
七、负责项目部车辆管理,搞好项目部车辆调度工作。
八、负责项目部信息化工作。
九、完成项目领导交办的其他工作。
综合管理部的岗位职责5
1.根据总部标准和要求,进行华东地区操作运作流程的梳理和优化;
2.负责制定和修订仓储作业程序及管理制度,完善仓库管理的各项流程和标准;
3.管理各项目运输工作以及对承运商的运营情况进行监督和考核;
4.对项目运作日常数据的'收集汇总和监控,负责运作效率提升研究和项目推广落地,进行时效和品质提升的研究改善工作;
5.协同总部完成运营整体布局和规划相应的承接部分工作;
6.处理项目操作过程中的异常和突发应急情况,及时解决客户投诉与建议,确保客户满意度;
7.负责下属员工的工作督促、改进、跟踪与评估。
综合管理部的岗位职责6
综合管理部是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训。综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。
综合管理部定员、定编情况:综合管理部设部长1人、行政专员1人,人事专员1人,前台1人,司机1人,专职保洁员1人(临聘)。
岗位职责:
一、综合管理部部长:
1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责制定、完善综合管理部职责范围内的制度,建立工作流程,逐步实现综合管理部工作的制度化、规范化和程序化。
3、负责制定综合管理部年度、月度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本部人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。
5、负责公司生产例会和其他重要会议的组织、记录工作。
6、负责公司营业执照、组织机构代码证的年检、换证工作。
7、负责公司日常接待工作。
8、负责公司办公用品、办公设备、烟、酒的申购、登记、领用管理工作。
9、负责公司法律事务工作。
10、负责公司员工季度、年度绩效考核工作。
11、负责公司机关车辆和司机的管理工作。
12、按时完成公司领导交办的其他工作。
二、综合管理部人事专员岗位职责:
1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责机关员工工资发放明细表的编制工作。
3、负责审核下属各单位、项目部上报的基础资料和工作发放明细表。
4、负责公司员工各种休假的报批和手续的办理。
5、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。
6、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险的'基数核定、费用缴纳和手册、卡的登记管理。
7、负责办理员工退休手续。
8、负责机关员工的考勤工作。
9、负责员工人事档案的建立和完善工作。
10、负责办理员工的招聘、入职、转正、分配、调动、离职手续。
11、负责本部门办公室卫生工作。
12、按时完成公司领导交办的临时任务。
三、综合管理部行政专员岗位职责:
1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责上级机关和有关单位来文的接受登记、传递、催办和管理,公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。
3、负责公司印鉴使用管理工作。
4、负责公司文印、复印管理工作。
5、负责公司办公用固定资产、低值易耗品的申购、领用、登记管理工作。
6、负责公司合同登记归档和台账管理工作。
7、负责公司显示屏的管理工作。
8、负责公司文书档案的管理工作。
9、负责公司各类证件的管理工作。
10、负责综合管理部办公室的卫生工作。
11、按时完成公司领导交办的临时任务。
四、综合管理部前台岗位职责:
1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责公司接待服务工作。
3、负责公司信件、报纸的投递、分发管理工作。
4、负责公司会议室及办公室、库房钥匙的管理工作。
5、负责公司总经理办公室、常务副总经理办公室、前厅、会议室的保洁工作。
6、负责公司办公区域的绿化、美化管理工作。
7、负责公司总经理办公室、常务副总经理办公室饮用水的准备工作。
8、按时完成公司领导交办的临时任务。
五、综合管理部司机岗位职责:
1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、遵守交通规则和操作规程,安全行车。
3、认真学习相关业务知识,不断提高驾驶技术和维修技术。
4、爱护车辆,勤检查、勤清洗、勤保养,及时发现和排除故障,保证车辆时刻处于良好技术状态。
5、准时上班,服从工作安排,完成工作任务。
6、发生事故时,及时向主管领导报告。
7、不准擅自出车,不准将车辆私自交给他人驾驶。
8、车辆因公需出长途按公司规定办理批准手续。
9、车辆需维修时,按公司规定办理批准手续。
10、负责公司车辆的卫生工作。
11、按时完成公司领导交办的临时任务。
六、综合管理部保洁员岗位职责:
1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责公司机关办公楼5-7层公共区域的日常保洁工作。
3、负责公司机关办公楼下班后的安全保卫工作。
综合管理部的岗位职责7
1、根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划,经批准后组织实施。
2、组织修订公司用工、人事管理、薪酬管理、培训、档案管理、员工手册等规章制度和部门工作流程,经批准后组织实施。
3、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息,组织招聘工作,组建公司高效的'业务、管理人才队伍。
4、结合公司实际需求和行业发展趋势,制订公司培训计划,并组织执行落实。
5、审批公司员工薪酬表,报总经理核准后转财务部执行。
6、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果。
7、掌握人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息等,向公司提供相关合理化建议。
8、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。
9、总结、提炼、倡导能促进公司持续发展的企业文化。
10、完成公司交办的其他工作任务。
综合管理部的岗位职责8
1、综合管理部
(一)部门职能
1、认真学习贯彻国家法律、法规、政策,严格执行总公司的各项规章和总经理室的各项决策;
2、负责制度建设,根据国家和总公司的相关规定,结合本公司发展实际,修订完善规章制度,不断提升公司凝聚力;
3、负责公司综合性文件、资料的起草、整理,做好各种会议记录、大事记和司务督办工作;
4、负责各种来电、来函、收文、发文、文印等文书处理,认真做好保密和档案管理工作;
5、负责与各新闻媒体的联络,加强公司文化建设,做好信息宣传和群工、信访工作;
6、负责公司印章的刻制、颁发、保管、使用、销毁等管理工作;
7、负责机构和职场建设工作,抓好机构和职场的申报验收及管理,促进其规范发展;
8、负责与地方党委、政府及各部门的联系,做好接待工作;抓好系统内部承上启下、协调沟通、督办落实工作,发挥好领导参谋助手作用;
9、负责党务会、总经理办公会、司务会、职工大会及其他大型活动的会务工作,并做好会议纪要和会议记录;
10、负责办公设备、固定资产、办公用品的采购、管理及报刊、杂志的征订、收发和公司车辆的管理工作;
11、负责员工行为规范管理的落实,做好办公营业场所的安全保卫和卫生管理等工作;
12、负责人力资源开发与管理,加强员工诚实守信、敬业创新、稳健经营的教育,组织员工各项业务培训,不断提升员工的道德水准、知识水平和展业能力;
13、负责考核机制的建立与完善,加强个人收入与实际工作质量与业绩考核相一致的考核制度建设,做好群工及员工工资福利待遇的管理工作;
14、负责稽核监察制度建设,做好稽核监察工作;
15、负责群工、信访及公司日常事务性工作;
16、完成总经理室交办的其他工作。
(二)岗位职责
(6)负责与地方党委、政府及各相关部门的联系,做好接待服务工作;
(7)负责公司文化建设,抓好各项宣传工作;
(8)负责公司印章的刻制、颁发、保管、使用、销毁等管理工作;
(9)负责公司人力资源管理,抓好岗位目标考核、干部管理和薪酬制度建设;
(10)负责保密、稽核监察、群工和来信来访工作;
(11)完成领导交办的其他工作。
2、综合文秘岗位职责
(1)负责起草公司综合性文件,做好各种文稿的打印、校对、传递、管理工作,做好会议记录、纪要工作;
(2)负责管理办公OA和公司各种来函、来电、收文、发文、报刊的征订收发等文书事务;
(3)负责做好公司大事记和《简报》的编辑和整理工作;
(4)协助部门负责人做好各项规章制度的修订完善工作;
(5)协助部门负责人做好各种会务及文稿、资料的编辑及管理工作,与企划宣传工作人员共同做好宣传文案工作;
(6)按照公司保密制度要求和相关规定做好保密工作;
(7)负责公司印章的刻制、颁发、保管、使用、销毁等事务工作;
(8)完成领导交办的其他工作。
3、档案管理岗位职责
(1)根据公司文书档案管理制度,承担各种文件资料的收集、整理、归档、借阅等管理工作,确保各种档案的完整、安全、无泄密事件;
(2)承办档案资料的统计和入库验收及移交工作;
(3)做好档案室的建设和管理工作;
(4)辅导文书内勤人员办理文件材料的收集、积累、整理、组卷、编目和归档事宜;
(5)加强与档案管理部门的联系,做好档案室的建设与升级工作;
(6)按照公司保密制度要求和相关规定做好保密工作;
(7)完成领导交办的其他工作。
4、行政管理岗位职责
(1)负责日常行政管理,协助部门经理制定行政工作计划和落实各项工作,保障公司行政事务正常运行;
(2)起草综合管理部工作计划、管理制度、岗位职责,安排工作流程并组织实施,完成各种报表工作;
(3)做好公司行政采购工作,协调落实集团采购工作;
(4)做好公司行政费用的预算、报销等工作;
(5)编制公司年度固定资产购置、报废、租赁计划以及各项行政费用预算计划,经批准后组织实施,并建立公司固定资产明细帐,定期对公司固定资产进行盘点和清查;
(6)认真做好各类物品、办公用品的消耗预算,办理办公用品的入库、保管和合理领用等手续,做好详细的台账记录;
(7)负责公司房产、办公设施、通讯及车辆的日常管理工作,做好公司各类设施、设备的修缮保养工作,定期检查资产及公共设施的使用情况,并负责联系维修等事宜;
(8)协助综合管理部负责人做好机构和办公营业场所的建设及管理工作,负责公司职场建设,宿舍的租赁、管理等相关事宜;
(9)协助综合管理部负责人组织协调公司大型活动和重要会议,做好会务工作;
(10)负责各类车辆的维修、保养和年审工作,确保公司正常用车;
(11)协助部门经理做好车辆调度工作,统计各驾驶员的账目、用油等,管理公司油卡并及时充值,建立健全车辆档案;
(12)保持与上级公司有关部门、当地同业以及公司各部门的密切联系,加强沟通与交流,了解需求,改进工作,负责公司的医疗保健工作,定期组织职工体检,完成职工医疗费用的审核及出单工作;
(13)做好总经理室车船票的登记购买、差旅及各项费用的报销工作;
(14)负责管理公司各种证照,及时办理年审验证事宜;
(15)核发工作证、工号牌卡和劳保防护用品;
(16)协助做好各类培训的后勤工作;
(17)完成领导交办的其他工作。
5、安全保卫岗位职责
(1)负责公司安全保卫工作,参与公司安全治保相关工作;
(2)负责全公司安全保卫工作的归口管理,在公司总体规划指导下,制定安全防范管理制度,督促有关部门实施,做到责任明确、落实到人;
(3)组织开展经常性、多样化的安全教育活动,提高公司全体员工消防安全意识和能力,定期或不定期地进行消防检查、安全生产管理检查或其他专项检查;
(4)落实上级部门有关治安工作的指示,通过各种措施,维持公司内外部治安秩序,创造安全的工作生活环境;
(5)确保公司机要档案室、财务部、行政部、单证室、计算机中心等重点和要害部位的安全防范,防止突发事件和保证重大安全保卫任务完成;
(6)协助政府公安、消防机关处理与本公司有关的治安事故、灾害事故;
(7)实行门卫接待制度,按照门卫管理办法对进出人员、货物、物资、车辆进行管理,负责锁门、检查灯光及门窗,加强门卫值班、夜查,重大节假日安排值班;
(8)完成领导交办的其他工作。
6、人力资源管理岗位职责
(1)负责公司草拟劳动工资、考勤、考核、奖罚等规章制度;
(2)做好员工的考勤及统计工作;
(3)具体实施公司员工的招聘、考试、考核、录用、聘任、劳动合同的签定与解除等人力资源管理工作;
(4)负责办理公司员工的社会保险、医疗、失业等各项保险工作;
(5)做好保险代理人资格考试、职称评聘等组织管理工作;
(6)负责定期或不定期的全公司工资调整工作,以及因试用、转正、转岗、升降职、退休和奖励带来的'个别员工工资变动;
(7)负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统计,按考核规定具体审定各部门职工月工资、季度、年度奖金和津贴的发放;
(8)根据国家有关法规和政策,审定劳保、医疗、养老、失业和福利等项目和支出水平,为各有关人员办理相应的手续;
(9)负责业务统计工作,对员工的工作绩效、业务绩效进行考核,并将统计结果告知劳资员进行工资发放工作;
(10)负责公司人事档案管理工作;
(11)完成领导交办的其他工作。
7、劳资管理岗位职责
(1)认真学习、宣传并贯彻执行党和国家及上级有关劳动工资方面的政策规定;
(2)根据公司批准的报酬分配方案,负责审定各类员工的薪资标准和奖金发动标准。
(3)按时办理全司员工的工资、奖金、福利等的汇总、造册、发放工作;
(4)建立工资台帐,负责及时、准确地编制劳动工资方面的统计报表;
(5)负责公司劳动工资档案管理工作;
(6)完成领导交办的其他工作。
8、教育培训岗位职责
(1)在部门经理领导下,负责公司人力资源培训与教育工作,负责公司人力资源培训教育发展规划,拟定年度工作计划,在领导批准后组织实施;
(2)指导各部门制定多层次的培训教育计划,并协助其实施。
(3)负责组织公司内的新员工岗位培训、各类知识班、研讨班、讲座等活动,对参加人员进行考核;
(4)负责合理安排培训资源,对公司培训师进行合理分工,并适时聘用外部培训讲师,检查讲师培训质量和教学效果;
(5)组织收集、筛选、编写、翻译、审校各类培训教材和资料;
(6)安排和管理外派培训员工,审核公司员工业余学习费用报销申请;
(7)负责收集国内外企业培训信息资料,追踪其动态,分析总结现有培训政策效果,提出改进咨询意见;
(8)不断向公司输送各类专业人才;
(9)完成领导交办的其他工作。
9、企划宣传岗位职责
(1)起草本公司各阶段宣传工作计划、要点及方案,呈报负责人审核,经总经理室批准后实施;
(2)起草对外宣传文稿、材料,及时报道本公司改革和发展的情况;
(3)设计并草拟宣传广告,提出选择广告媒介方案,承办宣传展览活动的具体事宜;
(4)承办本公司宣传品、宣传资料的制作、征订与发放工作事宜;
(5)承担组织宣传摄影、摄像工作,并管理宣传器材;
(6)组织本公司各部门通讯员撰写宣传稿件,并承担初审和投送;
(7)承担本公司与新闻单位的日常联络工作,沟通情况,密切关系,获取信息;
(8)注意可能影响本公司改革、发展的经济、财税、金融、法律动态及重大新闻动向,调查研究,并向负责人提供信息,提出工作建议;
(9)负责公司各类宣传品及宣传资料的制作;
(10)负责公司宣传档案的整理与归集工作;
(11)完成领导交办的其他工作。
10、群工信访岗位职责
(1)组织员工学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论,学习“三个代表”重要思想,学习时事政治;
(2)组织员工参与公司的民主管理,积极向党委和总经理室反映员工的意见、愿望和要求;
(3)对员工进行社会主义、爱国主义、集体主义及职业道德、职业纪律和职业技能教育;
(4)收集员工合理化建议并逐级上报;
(5)开展有益员工身心健康的、积极向上的文化体育活动;
(6)协助和督促行政办好集体福利事业;
(7)做好女职工工作,维护女职工特殊利益;
(8)完成领导交办的其他工作。
11、稽核监察岗位职责
(1)负责制定公司年度稽核工作计划并报上级稽核部门审核通过;
(2)根据稽核工作计划对本级机构风险程度较高的经营活动实施日常合规稽核,及时督促纠正违法违规和不符合职业道德规范的行为;
(3)根据稽核工作计划,定期对本级或下级机构的经营活动实施例行的合规稽核;
(4)宣传公司的内控制度、内控文化,对员工进行内控教育;
(5)协助内部审计、外部审计的工作;
(6)受理信访举报,查处违规、违纪、违法案件;
(7)完成领导交办的其他工作。
综合管理部的岗位职责9
1、负责公司员工劳动关系的转移,员工入职及离职手续的办理;
2、协助领导做好各部门的人员调配工作;
3、负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作;
4、负责公司各类人员的招聘及初步面试工作;
5、负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作;
6、协助领导管理公司员工的.薪金、奖金及变动调整;
7、负责公司各部门之考勤汇总,及各类假期的汇总、统计;
8、及时做好人力培训部各类统计报表工作;
9、负责做好内部文件和记录的管理;
10、负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;
11、完成领导交办的其他任务。
综合管理部的岗位职责10
一、人力资源管理:
建立人才储备库,做好各类人才的选拔、培训后备工作;2.组织新员工入职培训和定期培训;
3.制定人事管理制度;
4.组织员工招聘;
5.员工考勤管理及工资制作;
6.制定岗位薪酬标准及管理工作;
7.员工薪酬评定及考核;
8.员工出差登记请销假办处相关手续;
9.员工福利及保险标准和实施。
10.人事档案归档及管理工作。
11.员工制服、厂证定制工作;
二、行政事务管理:
制定公司内部行政方面的相关制度;
2.负责接待工作;
3.管理公司电话、电脑检查管理信息终端工作;
4.公司组织的各种会议及筹备工作;
5.管理公司收取、传达、归档等相关工作;
6.办公用品、文件资料印刷及仓库管理;
7.公司印章及介绍信管理;
8.公司文体活动的组织与策划工作;
10.内部文件、文书类管理。
11.负责安全保卫及消防工作;
12.负责水、电、气的'管理工作;
13.公司食堂使用及管理;
14.负责公司车辆使用及管理。
综合管理部的岗位职责11
1、在监理站站长和副总监理工程师的领导下,负责本监理合同段的计划统计、进度监理工作。
2、熟悉承包合同文件中对工期进度安排以及年、季、月施工进度计划的具体要求,督促检查施工单位的计划统计报表工作。
3、检查现场实际施工过程的计划执行情况和工、料、机动态,对工程进度进行分析评价,并提出相应措施意见。
4、负责收集各种工程信息,实施信息管理电脑化,按业主的'统一要求,进行施工—监理—业主的信息沟通、共享和管理。
5、办理总监理工程师和副总监工程师安排的其它工作。
综合管理部的岗位职责12
负责分管:车辆管理、外勤、综合事务、涉外接待。
1、公司小车司机在综合部主任的直接领导下开展工作。
2、积极参加业务和安全学习,自觉遵守交通规则,服从交通管理人员的指挥,做到无违章、无事故、安全礼让、文明行车。
3、自觉遵守各项规章制度,坚守工作岗位。
4、出车准时,随叫随到,在单独行车时,负责车上物品的安全。
5、承担公司领导出差、开会、办理公司有关公务的接送服务任务。
6、司机因违章或证件不全被罚款不予报销,违章造成事故由当事司机承担责任和后果。
7、坚持安全检察制度,做好车辆检查和保养,不开病车,经常保持车库的清洁卫生,保持车况车貌良好,按时进行车辆年审等工作。
8、坚持节约用油、修旧利废,厉行节约,能用的材料不换新,更换的零件交旧领新。
9、坚持车辆入库制度,未经批准车辆夜晚不能停放在车库之外。
10、出车前要例行检查车辆水、电、油及其性能是否正常,检查存油量,不足时应立即加油,不得出车时才临时去加油。
11、按时出车并作好行车记录(详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由)等并由乘坐人签字确认(如仅有公司外客人乘坐由安排人员签字确认),每月末按乘坐人或部门统计当月行车里程总数各部门合计数应与当月总行驶里程一致。
12、上班时间内司机有事确需离开时,要告知主管领导去向和所需时间经批准后方可离开;出车回来应立即向主管领导报告。
13、完成领导交办的`其它工作任务。
综合管理部的岗位职责13
一、综合办公室职责
1、拟定公司行政、人力资源管理制度,监督制度执行情况。
2、公司各部门规章制度的汇编、颁发及回收。
3、负责公司重要活动、重要会议的组织、筹备,组织编写会议纪要及决议,检查各部门贯彻落实情况。
4、主持人力资源全面工作,制定人力资源开展规划及年度方案,并组织实施。
5、负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发及管理,行政费用的预算与控制。
6、负责安排重要客人的接待工作,协调好内外关系。
7、负责公司资质、印鉴管理,以及年度审核工作。
8、负责企业文化建设、后勤、保卫工作。
9、领导交办的其他工作。
二、综合办公室岗位职责
1、综合办公室主任岗位职责
〔1〕负责综合办公室全面管理,对所辖部门职责负领导责任。
〔2〕主持综合办公室日常工作,负责和上级部门联系,及时传达领导指示,认真做好上情下达、下情上报工作。
〔3〕协助领导草拟公司文件,并负责行政会议及各种会议的组织安排。
〔4〕检查各项规章制度的执行情况,促进各项工作标准化管理。
〔5〕负责组织拟定公司的有关规章制度、行政公文、布告、通告;搞好各类文件的登记、传阅、催办、归档、存档工作;整理公司大事记。
〔6〕负责人力资源管理体系建设,监督人事考勤、考绩及相关统计工作,审核员工发放工资、奖金汇总表。
〔7〕负责组织督办、检查总经理办公会及其他会议决议的执行情况,保证各项工作落到实处。
〔8〕负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品的采购、分发和管理。
〔9〕负责行政费用的预算与控制。
〔10〕负责职工宿舍、车辆调配等后勤效劳及保卫工作。
〔11〕负责安排专人对公司印章、介绍信进行保管和使用;负责公司资质管理、维护和提升。
2、行政主管岗位职责
直接上级:综合办公室主任
直接下级:行政专员、行政秘书
〔1〕负责公司行政、后勤等方面工作。
〔2〕负责制定规章制度,审批后组织实施。
〔3〕与政府相关部门的沟通与协调,建立良好的政企关系,保证企业顺利运营。
〔4〕负责公司各类会议、重要活动的组织筹备工作。
〔5〕负责催促、检查各部门对公司各项规章制度的落实执行情况。
〔6〕负责公文的拟定、批转、传递、保密工作,并及时反应落实情况。
〔7〕负责公司证照、印鉴、车辆、固定资产、办公用品等的管理。
〔8〕负责后勤设施的管理工作,以及保卫工作。
〔9〕领导交办的其他工作。
3、人事专员岗位职责
〔1〕遵守国家的法律法规,服从领导,保守秘密。
〔2〕负责起草劳开工资、考勤、考核、奖惩等人事相关规章制度。
〔3〕负责实施公司员工的招聘、考试、考核、录用、劳动合同的签订及解除等人力资源管理工作。
〔4〕负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统计,报财务部作为核算工资、奖金的依据。
〔5〕负责绩效统计工作,对员工的工作绩效、业务绩效进行考核,并将统计结果报财务部作为核定工资奖金的'依据。
〔6〕负责公司人事档案管理工作。
〔7〕负责公司员工的培训及相关工作。
〔8〕根据公司福利相关规定,进行福利相关手续的办理及购置、发放、登记等。
〔9〕负责公司五险一金〔养老、医疗、工伤、生育、失业及住房公积金〕缴纳的相关事宜。
〔10〕负责拟定相关人事通知、公告并下发。
〔11〕完成领导交办的其他各项工作。
4、监察员职责
〔1〕根据经理办公会等例行会议纪要整理出每次会议安排的工作,并列出工作清单。
〔2〕根据工作清单内容与负责该项工作的负责人沟通,确定完成工作需要的时间、需要协调的部门,并做好记录。
〔3〕根据沟通情况编制监察工作明细表,列明序号、内容、工作开始时间、预计工作完成时间、备注。
〔4〕定期或不定期进行监察,了解各项工作进展情况,对难度大、困难多的重点工作要给予重点关注。
〔5〕对到工作完成时间而未完成的工作,负责人必须说明详细原因。
〔6〕对完成的工作或久拖未完的工作定期报相关领导。
5、行政秘书岗位职责
〔1〕负责总经理各类文件、资料的分类整理及归档。
〔2〕负责总经理日程和外出交通安排、文电送阅等秘书工作。
〔3〕负责来文、来电、来函登记,并经本部门经理阅鉴后呈总经理批示或转有关部门办理。
〔4〕负责汇总各部门需总经理签批的文件交由总经理审批。
〔5〕负责总经理来访的客人预约及记录工作,并做好接待效劳。
〔6〕负责总经理办公区域的清洁卫生工作。
〔7〕负责公司会议室的会议效劳工作。
〔8〕负责公司办公区域卫生检查管理工作。
〔9〕负责公司休息日、节假日的值班安排及通知。
〔10〕完成领导交办的其他各项工作。
6、行政专员岗位职责
〔1〕遵纪守法,服从领导,保守公司秘密。
〔2〕负责起草公司综合性文件,做好各种文稿的打印、校对、传递、管理工作。
〔3〕负责公司会议通知,并做好会议记录、纪要。
〔4〕负责做好大事记工作。
〔5〕协助部门负责人做好各种会务及文稿、资料的编辑与管理工作。
〔6〕负责上级机关和有关部门来文的接受登记、传递、催办和管理,公文处理做到及时、准确、平安、保密、归档。
〔7〕负责宿舍、车辆的调配和管理。
〔8〕负责公司微信公众号和网站建设、维护、更新等对外宣传工作。
〔9〕完成领导交办的其他工作。
综合管理部的岗位职责14
1. 协助制定部门计划并保障各项工作的顺利完成;
2. 负责发、收、存生产管理中心的部分文件、通知;
3. 协助完成生产管理中心各部门间的协调工作;
4. 跟踪落实会议任务及其他中心内任务的完成情况;
协助办公室主任完成总经理的`日常行政工作。
综合管理部的岗位职责15
负责分管:协助企管做好人力资源,内勤文秘(电子设备)、后勤、集团内刊、爱心互助会
1、在集团领导下负责行政部全面工作;组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任:对所分管的工作全面负责。
2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合。
3、负责本部门员工的政治思想学习和业务学习,做好员工培训工作,充分发挥员工的工作积极性,落实本部门的工作职能。
4、负责涉外公共关系协调,业务接待管理。完成来访的各级领导、各界朋友及其他人员的接待工作。
5、主持本部门会议,制定和健全本部门各项规章制度。
6、督促检查公司各部门、车间对国家方针政策、上级指示及公司总经理办公会议、决议的落实执行情况。
7、负责公司的'安全生产督察工作。
8、负责总经理、副总经理公出事务的各项准备工作。
9、负责以公司文件形式上报下达的文件材料起草审定工作。
10、负责企业文化、形象的策划与实施管理。
11、负责公司办公费、招待费的控制和审批。
12、负责组织行政年、季、月度后勤、工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;
13、完成领导交办的其他工作。
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