综合管理部的岗位职责

时间:2024-08-12 11:16:09 管理 我要投稿

[实用]综合管理部的岗位职责

  在现在的社会生活中,很多场合都离不了岗位职责,制定岗位职责可以有效规范操作行为。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?以下是小编为大家收集的综合管理部的岗位职责,希望能够帮助到大家。

[实用]综合管理部的岗位职责

综合管理部的岗位职责1

  岗位职责:

  1、按照公司发展战略,制订公司相关管理规章制度,加强执行与监督,促进管理规范化。

  2、根据公司经营目标,追踪业务部门的工作目标进度达成情况,对董事长、总经理下达的工作任务及时督办。

  3、负责公司外部来访接待、政府部门对接及相关调研工作。

  4、负责公司对外的新闻宣传、公关活动等。

  5、负责公司三会各项工作及其他重要会议及活动的.统筹安排等。

  6、负责公司公文管理、印章印鉴管理、公务用车管理等。

  7、统筹安排公司人力资源管理相关工作,重点组织实施绩效考核。

  8、部门内部其他日常管理及团队建设工作等。

  9、公司领导交办的其他各项工作。

  岗位要求:

  1、硕士研究生及以上学历,本科毕业院校须为一本院校,具备经济、中文或新闻等相关专业复合背景。

  2、具有较强的文字书写能力,有较强的计划、控制能力;擅长与人沟通和交往;具备高度的工作热情,良好的团队合作精神等。

  3、居住地须为南京。

  岗位职责:

  1、按照公司发展战略,制订公司相关管理规章制度,加强执行与监督,促进管理规范化。

  2、根据公司经营目标,追踪业务部门的工作目标进度达成情况,对董事长、总经理下达的工作任务及时督办。

  3、负责公司外部来访接待、政府部门对接及相关调研工作。

  4、负责公司对外的新闻宣传、公关活动等。

  5、负责公司三会各项工作及其他重要会议及活动的统筹安排等。

  6、负责公司公文管理、印章印鉴管理、公务用车管理等。

  7、统筹安排公司人力资源管理相关工作,重点组织实施绩效考核。

  8、部门内部其他日常管理及团队建设工作等。

  9、公司领导交办的其他各项工作。

  岗位要求:

  1、硕士研究生及以上学历,本科毕业院校须为一本院校,具备经济、中文或新闻等相关专业复合背景。

  2、具有较强的文字书写能力,有较强的计划、控制能力;擅长与人沟通和交往;具备高度的工作热情,良好的团队合作精神等。

  3、居住地须为南京。

综合管理部的岗位职责2

  微信公众号管理员岗位职责

  1.负责微信公众号信息的编写推送,针对微信平台进行日常维护、运营等工作,认真做好网络与信息的安全防护工作;

  2.定期收集、整理微信运营相关数据,进行分析,并以报告形式提交上级领导;

  3.挖掘用户需求感受,为微信运营的改进提供建设性意见;4.对微信平台的.粉丝进行关系维护,积极拓展服务空间;5.运用微信平台发布相关活动信息及推广,对外为学校树立良好形象;

  6.微信公众帐号的发送内容,务必遵守《微信公众平台服务协议》、相关法律法规的规定;

  7.微信公众号信息在正式发布前应经主管领导审稿,未经领导批准,不得擅自发布任何信息;

  8.监管微信公众平台的信息及评论,删除不良言论及图片、视频,自觉维护学校形象;

  9.转发其他单位的信息、图片、视频等资料,不得侵犯他人知识产权,不得侵犯消费者个人信息保护权。

  责任单位(盖章):_______单位负责人(签字):_______

综合管理部的岗位职责3

  1、依据年度策略进行区域年度/月度市场营销费用规划、实施、控制、评估;确保损益达成;

  2、根据总部品牌策略进行辖区内终端门店推广活动的规划与落地执行;

  3、终端促销人员管理,不断提高终端促销人员工作能力和向心力;

  4、其他领导交办事项。

综合管理部的岗位职责4

  1、依据本公司方针目标和上级部门的要求,制定本单位年度工作目标并组织实施。

  2、按照公司领导的指示,组织起草或对职能部门起草的各种文件、报告、材料的修改,鉴定、制发、立卷、存档等工作。

  3、负责协助组织公司级会议的.召开,并做好记录,督促决议的执行及信息反馈并负责存档、保密等工作。

  4、认真组织信息的搜集、反馈工作,做好调研、参与管理,为本公司重大问题的决策提供准确信息和资料。

  5、做好公司内大事记载和编写年鉴及公司志的立卷、归档工作。

  6、按质量体系文件要求做好公司文件和资料的控制工作。

  7、负责组织各类文件的收文、核对、批分并对公文承办单位落实情况进行督办及信息反馈。

  8、负责公司各类档案的综合管理工作。

  9、做好日常的事务管理工作,管理调度小车,组织安排各类会议和接待服务,及时处理来信、来访。

  10、组织编写年度人事工作计划。

  11、组织落实人事工作目标,做好各项人事管理工作。

  12、依据QS—9000标准,结合实际,组织编制质量体系文件并贯彻实施、。负责本部门质量贯标工作。

  13、负责公司管理体制的建立和各部门职责的确定和划分,并组织制定公司各项管理标准,制度和岗位职责,负责岗位定员定编工作。

  14、按照上级部门对保密工作的要求,负责做好公司保密工作。

  15、负责指导、督促、检查本部门人员的工作,并定期总结本部门工作。

  16、负责各职能部门的协调工作。

  17、负责组织编制公司中长期发展规划并监督实施。

  18、负责完成领导交办的临时任务。

综合管理部的岗位职责5

  1、负责院区内各岗位工作人员的月度考勤记录上报统计工作;

  2、负责院区各种会议的会务管理工作,包括会议通知、会场安排、文件准备等,并做好会议记录;

  3、负责院区签订的合同、各种文件的'登记、管理、归档工作

  4、负责与相关政府事务部门联系事项,做好水费、电费、天燃气费等费用的对外缴费工作。负责与学院其它部门、单位的联系;

  5、负责新进人员和离职人员的相关手续办理协助工作。负责协助办理院区内工作人员的五险一金工作;

  6、负责公寓管理,熟悉院区学生各公寓房间数、各寝室床位数、配合学工处做好学生入住配置计划;

  7、督促、指导公寓管理员做好对本公寓、寝室内设备、设施和配套物品的经常性的巡视、检查工作,自然损坏的及时上报维修,对故意人为破坏造成的损坏,当事人要进行赔偿;

  8、负责制定公寓管理员、保洁人员的岗位工作职责,做好日常考勤和工作质量考核工作;

  9、督促、指导公寓管理员做好学生公寓防火、防盗工作。经常组织人员对学生公寓违规电器进行检查,消除消防安全隐患;

  10、负责组织学生开展寝室文化活动,定期进行检查,评出文明寝室和标兵寝室,创造和谐文明的住宿环境;

  11、完成学校或办公室主任交办的其它工作。

综合管理部的岗位职责6

  综合管理部是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训。综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。

  综合管理部定员、定编情况:综合管理部设部长1人、行政专员1人,人事专员1人,前台1人,司机1人,专职保洁员1人(临聘)。

  岗位职责:

  一、综合管理部部长:

  1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。

  2、负责制定、完善综合管理部职责范围内的制度,建立工作流程,逐步实现综合管理部工作的制度化、规范化和程序化。

  3、负责制定综合管理部年度、月度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本部人员的工作安排、业务学习、培训和考核。

  4、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。

  5、负责公司生产例会和其他重要会议的组织、记录工作。

  6、负责公司营业执照、组织机构代码证的年检、换证工作。

  7、负责公司日常接待工作。

  8、负责公司办公用品、办公设备、烟、酒的申购、登记、领用管理工作。

  9、负责公司法律事务工作。

  10、负责公司员工季度、年度绩效考核工作。

  11、负责公司机关车辆和司机的管理工作。

  12、按时完成公司领导交办的其他工作。

  二、综合管理部人事专员岗位职责:

  1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。

  2、负责机关员工工资发放明细表的编制工作。

  3、负责审核下属各单位、项目部上报的基础资料和工作发放明细表。

  4、负责公司员工各种休假的报批和手续的办理。

  5、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。

  6、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险的基数核定、费用缴纳和手册、卡的登记管理。

  7、负责办理员工退休手续。

  8、负责机关员工的考勤工作。

  9、负责员工人事档案的建立和完善工作。

  10、负责办理员工的招聘、入职、转正、分配、调动、离职手续。

  11、负责本部门办公室卫生工作。

  12、按时完成公司领导交办的`临时任务。

  三、综合管理部行政专员岗位职责:

  1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。

  2、负责上级机关和有关单位来文的接受登记、传递、催办和管理,公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。

  3、负责公司印鉴使用管理工作。

  4、负责公司文印、复印管理工作。

  5、负责公司办公用固定资产、低值易耗品的申购、领用、登记管理工作。

  6、负责公司合同登记归档和台账管理工作。

  7、负责公司显示屏的管理工作。

  8、负责公司文书档案的管理工作。

  9、负责公司各类证件的管理工作。

  10、负责综合管理部办公室的卫生工作。

  11、按时完成公司领导交办的临时任务。

  四、综合管理部前台岗位职责:

  1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。

  2、负责公司接待服务工作。

  3、负责公司信件、报纸的投递、分发管理工作。

  4、负责公司会议室及办公室、库房钥匙的管理工作。

  5、负责公司总经理办公室、常务副总经理办公室、前厅、会议室的保洁工作。

  6、负责公司办公区域的绿化、美化管理工作。

  7、负责公司总经理办公室、常务副总经理办公室饮用水的准备工作。

  8、按时完成公司领导交办的临时任务。

  五、综合管理部司机岗位职责:

  1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。

  2、遵守交通规则和操作规程,安全行车。

  3、认真学习相关业务知识,不断提高驾驶技术和维修技术。

  4、爱护车辆,勤检查、勤清洗、勤保养,及时发现和排除故障,保证车辆时刻处于良好技术状态。

  5、准时上班,服从工作安排,完成工作任务。

  6、发生事故时,及时向主管领导报告。

  7、不准擅自出车,不准将车辆私自交给他人驾驶。

  8、车辆因公需出长途按公司规定办理批准手续。

  9、车辆需维修时,按公司规定办理批准手续。

  10、负责公司车辆的卫生工作。

  11、按时完成公司领导交办的临时任务。

  六、综合管理部保洁员岗位职责:

  1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。

  2、负责公司机关办公楼5-7层公共区域的日常保洁工作。

  3、负责公司机关办公楼下班后的安全保卫工作。

综合管理部的岗位职责7

  1、负责处理、解决计算机使用中遇到的问题和一些基本功的软件维护、硬件修理,保障计算机系统的`正常运作。

  2、负责编制计算机开发与应用计划。

  3、负责计算机添置、更新计划及维修、保养、报废计划。

  4、组织计算机软件开发及利用工作。

  5、负责公司员工计算机普及应用工作。

  6、推广传播计算机方面的新知识、新方法。

综合管理部的岗位职责8

  1.根据总部标准和要求,进行华东地区操作运作流程的梳理和优化;

  2.负责制定和修订仓储作业程序及管理制度,完善仓库管理的各项流程和标准;

  3.管理各项目运输工作以及对承运商的运营情况进行监督和考核;

  4.对项目运作日常数据的`收集汇总和监控,负责运作效率提升研究和项目推广落地,进行时效和品质提升的研究改善工作;

  5.协同总部完成运营整体布局和规划相应的承接部分工作;

  6.处理项目操作过程中的异常和突发应急情况,及时解决客户投诉与建议,确保客户满意度;

  7.负责下属员工的工作督促、改进、跟踪与评估。

综合管理部的岗位职责9

  1、负责公司日常行政管理工作,做好公司内外、企业上下沟通协调工作,上传下达及下情上达;

  2、负责公司会议及大型活动的组织、会务筹备工作,做好会议记录及会议决议的督办、检查及考核工作;

  3、负责公司文件、信函收发、传递及督办工作;

  4。负责公司重要合同、协议的'归档管理工作;

  5、执行公司企业管理制度,负责建立企业档案;

  6、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护及日常管理工作;

  7、负责公司人力资源管理,员工劳动纪律管理;

  8、负责公司车辆日常调度及管理工作;

  9、负责公司的企业文化建设工作;

  10、完成公司领导交办的其他工作任务。

综合管理部的岗位职责10

  1、新样品试制过程中物料的采购;

  2、负责主导项目的推进、协调、配合相关部门工作;

  3、跟进淘汰产品的.处理进度,完成各种呆滞物料的全面清理;

  4、供应商源头管理。开发新样品时,充分考察调研上游供应商的配套能力和管理水平,减少因开发不当造成的材料供应延迟,合格率低等现象;

  5、进行产品线组织梳理,对于产品及材料的新增、淘汰提交建议方案并组织相关部门讨论。

综合管理部的岗位职责11

  一、综合管理部工作职责

  1.拟定公司行政人力资源规章制度,监督制度的执行情况;

  2.公司各部门规章制度的汇编、颁发与回收;

  3.筹备董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;

  4.主持人力资源的全面工作,制定人力资源的发展规划和年度计划;

  5.参与公司重大决策,就人力资源方面提出意见和建议;

  6.公司资质管理;

  7.公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理,行政费用的预算与控制;

  8.公司行政后勤管理;

  9.组织、安排重要客人来访的'接待工作,协调内外关系;

  10.接洽与协调公司法务相关工作;

  11.企业文化建设。

  二、综合管理部岗位说明

  岗位名称:综合管理部经理

  直接上级:总经理

  直接下级:公共关系主管、人力资源主管

  本职:

  负责公司行政后勤组织;负责公司的人力资源体系建设;协调好综合管理部的各项工作,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广和公司企业文化建设;负责客户投诉管理工作。

综合管理部的岗位职责12

  1、负责公司社会治安综合治理工作。

  2、负责普法工作的日常管理,制订普法规划和年度计划,组织并督促实施,做好交流总结和归档工作,接受有关方面考核验收。

  3、负责本部门文件的拟稿、收发工作。建立健全“双拥”、民调、军转干部等属地管理工作资料台帐。

  4、负责有关房地产证书的登记、领换、保管和使用工作。

  5、与驻地公安部门保持联系,负责公司内部重点人口、内控人员及流动人口管理,及时上报人口信息变更情况。

  6、承办本部门“一体化”管理体系的相关事宜。

  7、负责相关政策法规的宣传,协助有关部门做好信访接待工作。

  8、负责对机关行政事务、环境卫生、治安消防、绿化及文明创建工作的管理,按时缴纳有关的水、电费。

  9、协助做好本部门有关工作总结等。

  10、完成领导交办的`其他工作。

综合管理部的岗位职责13

  (一) 综合管理部主任

  1、负责综合管理部全面工作,完成行领导部署的各项任务,当好行长的助手,按时制定工作计划,认真检查落实情况,做好工作总结。

  2、对全行财产基建材料、办公用品、机械设备、车辆等负责经常检查,发现问题及时解决,保证本行财产不受损失。

  3、抓好服务工作,做到有方案,有检查,有评比,有总结。

  4、负责管理,调动机动车辆,督促检查行内卫生。

  5、做好职工年、节物资的分配与结算,做到笔笔有宗,不错不乱。

  6、负责房屋、办公机具的检查维修。

  7、负责管理司机、门卫、食堂等后勤工作。

  8、按干部管理权限,做好干部人事档案的收集、整理、鉴别、登记、归档和装订工作,确保档案材料真实、齐全、利用安全及时。

  (二) 文秘岗

  1、负责起草、印发、上报本行所有综合性文件;

  2、负责接收、转发、传阅上级单位下达的文件;

  3、监督上级单位、本行领导重要批示、重要会议和有关文件精神的执行落实;

  4、负责行内外协调工作;

  5、按照规定程序管理本行文件档案和本行印章、印鉴;

  6、负责本行行务会及其他综合性会议的组织与筹备工作;

  7、固定资产台账登记、管理;

  8、档案室管理,文件归档。

  (三) 董事会、监事会办公室岗

  1、负责公司股东会、董事会、监事会会务组织和会议文件起草工作,负责审核各子公司股东会、董事会、监事会议案和审议事项;

  2、负责公司信息披露工作并上报各种材料;

  3、负责制订公司股权、债券融资方案、年度分红、转增股本方案;

  4、负责建立健全股东大会、董事会、监事会的档案资料并归档存放;

  5、负责协调投资者关系、股东咨询来访的解答和接待工作;

  6、负责公司的股份登记、股权变动、股份的托管与转托管,建立公司股东数据信息库;

  7、负责公司融资方案的落实及年度分红派息、转增股本方案的实施,制作公司年报、中报、季报的文本及电子版文件;

  8、负责公司章程的修改;

  9、负责制订公司股票、基金、债券等品种的投资方案和具体实施事宜。

  (四) 人力资源管理岗

  1、包括本行劳动人事管理工作;

  2、贯彻执行上级单位关于劳动人事管理的有关政策、制度;

  3、负责员工考核、职务聘任、专业技术职务管理;

  4、负责本行员工档案、人事统计数据、劳动合同、薪酬、保险、住房公积金、各项福利及出入境等管理工作;

  5、负责本行员工教育培训与资质管理工作;

  6、包括本行员工专业理论、实操技能培训和学历教育管理等;

  7、负责本行员工有关资质的初步确认及相关管理工作;

  8、负责监督管理本行外包人员工作完成质量。

  (五) 风险管理稽核内审岗

  1、严格贯彻执行监管部门下发的授信业务和资产风险管理等各项制度、政策;

  2、负责制定本行相关授信业务、资产风险管理的具体制度和政策,负责本行全部资产的风险管理工作;

  3、负责授权申请资料及其评估资料进行必要的调查、分析、识别和风险控制,出具调查分析报告和审查意见;

  4、对在管理权限额度范围内的授信业务进行审批或否决;

  5、负责内、外部审计、稽核工作。

  (六) 法律事务岗

  1、法律性文件的审查、重要规章制度的法律审核、对外法律事务的管理,参与重大业务活动的谈判,负责本行的民事诉讼等工作。

  (七) 安全保卫岗

  1、安全保卫制度的`制定和督查、安全保卫事务的落实、安全防范设施管理、员工安全教育培训、外部安保事务的联系等工作。

  (八) 网络运行及维护岗

  1、制定本行电子化建设的实施细则,完善相关制度办法,制定工作计划;

  2、熟练掌握前台系统和综合业务网络系统的维护和检查,做好所辖营业机构业务软件系统的使用、维护及升级工作;

  3、随时监测营业部及其他各部室网络设备的状态,确保设备正常工作,发现异常,及时查明原因并妥善解决;

  4、负责本行自助机具和电子设备的硬件设备安装、调试、维护与维修;

  5、负责新建、改建营业网点的机器设备的安装与调试工作,确保辖内自助机具网络设备管理工作,保持网络畅通,保证生产安全和故障的快速排除;

  6、负责本行计算机、相关设备及各种电子设备耗材的购置、修理及更新工作;

  7、做好对计算机病毒及操作风险的防范工作;

  8、做好本行电子设备档案的材料收集及培训工作;

  9、负责定期提供本行各类数据和分析材料。

  (九) 行政接待岗

  1、制定接待手册;

  2、负责同业及本系统内人员来访的接待工作等;

  3、负责来我行视察、监督工作的上级领导的联系、接待工作等;

  4、负责本行的物资采购、领用、处理、出入库工作。

  (十) 物业管理岗

  1、负责食堂用品的采购、管理及维护;

  2、负责本行水电管理;

  3、负责本行办公、营业场所及周边环境秩序的维护。

  (十一) 车辆管理岗

  1、负责本行车辆的统一管理,包括车辆购置、上牌、年审、保险、养路费缴纳和安全培训,以及本行各类交通、车辆事故的应急处理等事项的处理工作。

  (十二) 纪检监察岗

  1、检查本行员工遵纪守法、廉洁自律情况;

  2、接待并受理群众反映领导干部违规违纪问题的控告和来信来访;

  3、配合行内相关部门或协助上级有关部门对行内重大违法违纪行为、重大—法律责任事故进行查处。

综合管理部的岗位职责14

  负责分管:车辆管理、外勤、综合事务、涉外接待。

  1、公司小车司机在综合部主任的直接领导下开展工作。

  2、积极参加业务和安全学习,自觉遵守交通规则,服从交通管理人员的指挥,做到无违章、无事故、安全礼让、文明行车。

  3、自觉遵守各项规章制度,坚守工作岗位。

  4、出车准时,随叫随到,在单独行车时,负责车上物品的安全。

  5、承担公司领导出差、开会、办理公司有关公务的接送服务任务。

  6、司机因违章或证件不全被罚款不予报销,违章造成事故由当事司机承担责任和后果。

  7、坚持安全检察制度,做好车辆检查和保养,不开病车,经常保持车库的清洁卫生,保持车况车貌良好,按时进行车辆年审等工作。

  8、坚持节约用油、修旧利废,厉行节约,能用的`材料不换新,更换的零件交旧领新。

  9、坚持车辆入库制度,未经批准车辆夜晚不能停放在车库之外。

  10、出车前要例行检查车辆水、电、油及其性能是否正常,检查存油量,不足时应立即加油,不得出车时才临时去加油。

  11、按时出车并作好行车记录(详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由)等并由乘坐人签字确认(如仅有公司外客人乘坐由安排人员签字确认),每月末按乘坐人或部门统计当月行车里程总数各部门合计数应与当月总行驶里程一致。

  12、上班时间内司机有事确需离开时,要告知主管领导去向和所需时间经批准后方可离开;出车回来应立即向主管领导报告。

  13、完成领导交办的其它工作任务。

综合管理部的岗位职责15

  岗位职责:

  1、协助公司领导组织公司日常办公及有关活动安排,向公司领导和各部门提供后勤保障,为公司的正常业务开展做好服务;

  2、督促检查公司有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况,及时反馈工作进展和办理结果,协调公司各部门有关工作运行;

  3、负责公司各项制度及重要工作信息的收集、汇总、上报,各类文件、合同、协议、会议纪要的归档和管理;

  4、负责公司各类会议、重要活动的组织筹备,编写《会议纪要》;

  5、负责公司与上级机关部门和相关单位的公关联络、文电收发、文电处理、公文核稿和印章管理;

  6、负责维护信息系统及网站的.安全运转;

  7、负责公司人事劳资综合统计及人事信息、档案管理,按规定上报各类人事劳资统计报表;制订公司人事、劳动工资、考核等管理制度、规章和办法并组织实施;

  8、负责公司实物资产管理;

  9、负责组织公司党、工、青、妇及各项群众性活动的计划和组织;

  10、负责公司注册、注销、年检及公司法律事务;

  11、完成领导交办的其他事务

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