工程资料管理制度

工程资料管理制度

　　在不断进步的社会中，制度使用的情况越来越多，制度具有合理性和合法性分配功能。制度到底怎么拟定才合适呢？以下是小编精心整理的工程资料管理制度，希望对大家有所帮助。

工程资料管理制度1

　　第一节、技术往来文件的管理

　　一般技术往来文件是指装饰工程准备阶段和工程实施工程中,建设单位(业主)、施工单位(承包商)、设计单位和其他有关单位及人员针对某个特定工程的往来函件,包括各种指示、通知、报告、请示、申请、邀请等文件。

　　一般技术往来文件是施工管理和施工索赔的原始依据之一,由专人统一分类编号后保存,以便于今后核查。

　　1.技术往来文件的管理

　　一般技术往来文件的种类很多,可按不同的分类方式设立管理系统。

　　一般技术往来文件的分类及管理方法

　　分类管理方法

　　业主按日期保存来自业主的函件,以及致业主的函件副本

　　装饰工程施工单位按日期保存来自装饰工程施工单位的函件以及致装饰工程施工单位的函件副本

　　设计单位按类保存,并按时间登记,作好分发记录

　　监理单位按时间保存监理单位和函件及致监理单位的函件,报告,请示,申请等副本

　　分包商分类,按时间登记保存

　　供应商分类,按时间登记保存

　　其他包括专家顾问、外来检查官员、参观人士、工地服务机构、新闻媒体的评论、观感、报道及其他资料,按时间顺序登记、排列

　　2.装饰工程公司在实施过程中应提交的书面通知和文件

　　一般技术往来文件的分类及管理方法

　　分类管理方法

　　业主按日期保存来自业主的函件,以及致业主的函件的副本

　　装饰工程施工单位按日期保存来自装饰工种施工单位的函件以及致装饰工程施工单位的函件副本

　　设计单位按类保存,并按时间登记,作好分发记录

　　监理单位按时间保存监理单位和函件及致监理单位的函件、报告、请示、申请等的副本

　　分包商分类,按时间登记保存

　　供应商分类,按时间登记分类保存

　　职员关于职员任命及其他职员时间的函件,应分类保存,但应同时按时间、笔画或汉语拼音编制人员一览表

　　其他包括专家顾问、外来检查官、参观人士、工地服务机构、新闻媒体等的评论、观感、报导及其他资料,按时间顺序登记、排列

　　第二节、工地会议

　　一.认真参加业主及监理工程师组织和主持的第一次工地会议及经常性工地会议。了解会议主要内容作好充分的准备。第一次工地会议基本上是工程师和施工单位的第一次正式接触,要确定许多影响以后工作的制度和原则,并且是决定工程何时或能否开工的`关键环节。因此,第一次工地会议具有极其重要的作用必须认真对待并作好会议记录。

　　(1).经常工地会议

　　1).经常工地会议的目的

　　a.讨论施工的问题;

　　b.就有关问题进行讨论结果作出决定;

　　c.记录有关事宜。

　　经常工地会议是双方互相通知重要情况的场所,也是定期检查计划与实行计划情况偏差并着手纠正的良好机会,有助于避免误会和分歧。

　　2).会议主要内容

　　a.对上次会议记录的确认;

　　b.工程进展情况;

　　c.对下一个报告期的进度预测;

　　d.施工单位投入的人力情况;

　　e.技术事宜;

　　f.财务事宜;

　　g.与其他施工单位、配套工程的协调问题;

　　h.材料质量、供应及保管情况及施工现场的管理情况;

　　i.对施工单位的通知和指令及对业主及监理单的请示和要求;

　　j.索赔。

　　3).会议记录

　　经常工地会议的记录是正式记录,其重性不仅在于指导和控制装饰工程施工的管理,而且在发生争议和索赔时会议记录往往是主要判断依据。因此会议记录必须由甲、乙双方都表示同意才有效。

　　会议记录必须忠于事实及公平,应准确记录在会议中发表的全部内容。

　　会议记录必须清楚列出:会议地点及时间、出席者姓名及他们所代表的单位、会议中发言者的姓名及所发表的内容、决议事项、行动由何人执行等内容。

　　经常工地会议通常由总监理工程师主持,装饰工程施工单位负责记录、整理,并在整理好的正式经常工地会议文件上签署完毕,然后交予总监理工程师审阅,签署认可,最后分发各有关单位存档。

　　当经常工地会议记录需进行修改,或出现某些争议时,应在下次工地会议上讨论与澄清并取得共识。若要对会议的某个事项做进一步的解释和说明时,应采取书面的形式通知对方。

　　二.在日常施工生产中,如落实工作安排,督促施工生产,总结工作情况,帮助和教育后进,都需要通过会议的形式来解决。主要会议形式有:

　　1.各工种和班组的班前会

　　这一种制度性会议,在上班前15~30min,由工长主持,项目经理和施工负责人应有选择地参加一些关键工种班组的班前会。一般要督促落实两个问题:

　　第一.总结前一天的工作。包括完成工作量、进度效率、施工质量、劳动安全、用料及文明施工;

　　第二.安排当天的工。将当天施工内容、部位、数量、质量、安全、文明施工、技术要点的重点、相关施工规范等注意事项落实到人。

　　2.月、旬、周生产状况总结会

　　主要是总结一段时间内,全工地范围在施工进度、安全、质量、文明、效率、纪律等方面的情况,表扬先进,纠正错误行为。此类会议通常由项目副经理主持。

　　3.一般质量安全事故调查和分析会

　　4.优劣时间现场会

　　装饰工程施工工艺较为繁杂,当出现了先进施工工艺、优质产品、合理化建议时,应及时组织有关施工班组学习和推广。当发生典型的违章和冒险作业,以及野蛮施工时,无论是否已造成损失,均应及时纠正并召开现场会,对违章班组或个人进行批评处理。

　　5.劳动竞赛动员和评比会。

　　第三节、竣工资料

　　一.竣工资料的主要内容内容及要求

　　1.竣工工程项目一览表:包括竣工工程名称、位置、结构、层次、面积和附有设备、装置等。

　　2.图纸会审记录;

　　3.材料代用核定单;

　　4.施工组织方案及技术交底资料;

　　装饰工程施工组织方案应内容齐全,审批手续完备。如有较大的施工措施和工艺变动,要编入交工验收资料。

　　技术交底包括设计交底、施工组织设计交底、主要分项工程施工技术交底、合同要点交

　　底等。各项交底要有正式书面文字记录和双方签认手续。

　　5.材料、购配件、成品出厂证明和检验报告。

　　装饰材料、材料半成品、成品均有出厂质量合格证明,标明出厂日期。

　　合格证和检验报告的抄件或复印件应注明原件存放单位,并附抄件人签字和抄件(复印件)单位印章。

　　石材、瓷砖除要有出厂合格证外,还应附有现场检验报告。防火材料要有国家标准的合格证书和消防部门的使用许可证。

　　防火材料要有合格证或试验报告;水泥出厂要有合格证或检验报告;焊接要有焊条合格证书;钢材出厂要有合格证及试验报告。

　　6.施工记录

　　贴墙纸(布)要有基层含水率记录;

　　工程质量事故的发生和处理记录。包括事故报告、处理方案和实施记录。

　　7.装饰施工试验报告

　　贴瓷砖的沙浆若在现场自行配制,应经过试贴确定配比。试验报告注明组成的材料配比,并说明试验结果,由业主签字确认。

　　8.预检记录

　　包括现场基准点、楼层基准线、预留孔洞和预埋件位置的检查记录。

　　9.隐检记录

　　泛指轻质隔断墙、吊顶等项目的隐检记录情况。

　　10.装饰工程质量检验评定资料

　　包括所有分项工程应有的质量评定表及分布工程汇总评定表。

　　11.交竣工验收书

　　装饰工程施工单位(承包方)、建设单位(发包方)和设计单位(设计师)三方签认的竣工验收单,送质量监督部门进行核查,合格后签发核定书。

　　12.设计变更、洽商记录

　　设计变更、洽商记录应有设计单位、施工单位和建设单位三方代表签认,经济洽商可由装饰施工单位和建设单位两方代表签认。

　　分包工程有关设计变更和洽商记录应通过装饰总承包单位办理;

　　设计变更、洽商记录按签证日期先后顺序编号,做到齐全、完整。

　　13.竣工图

　　凡原施工图无变更的,可在新的原施工图上加盖'竣工图'标志后作为竣工图;

　　无大的变更可在原图上改绘,有重大变更的应重新绘制竣工图。

　　14.施工日记

　　15.其他(封面、总目录)

　　四.竣工资料归档

　　凡是移交的工程档案和技术资料,必须做到真实、完整、有代表性,能如实地反映工程和施工的情况。这些档案资料不得擅自修改,更不得伪造。同时,凡移交的档案资料,必须按照技术管理权限,经过技术负责人审查签认;对曾存在的问题,评语要确切,经过认真的复查,并作出处理结论。

工程资料管理制度2

　　为规范矿井建设工程技术资料管理，特制定本制度。

　　一、工程技术资料的收集、整理核查、管理等工作，必须做到与工程建设各阶段同步。

　　二、工程科为工程技术资料管理牵头责任部门，负管理及建档责任，其它科室对业务范围内工程技术资料承担收集、整理、使用管理按期归档的责任，各科室应建立工程技术资料管理责任制、责任到人。

　　三、工程技术资料应长期保存，管理要科学系统，能有效控制，确保各相关场所都能得到齐全有效地版本，防止作废的技术资料误用。

　　四、施工总承包单位负责收集、整理、管理所承建工程的工程施工技术资料，应实行总工程师责任制，建立健全技术资料管理岗位责任制，工程项目设专人负责技术资料管理工作，并按规定及时进行自检评级，工程施工单位发生变更时工程技术资料应随工程一并按规定进行交接，工程竣工时，工程技术资料应随工程一并移交建设单位。

　　五、监理单位应按规定进行监理技术资料的收集、整理、管理工作，并负责对施工企业工程技术资料进行核查，评级和管理，督促施工企业及时、准确、规范地完善工程技术资料。在检查认证工程质量时，要首先核查工程技术资料。

　　六、工程技术资料的装订，编录成档按照国家档案管理的有关法律法规执行。

　　七、工程技术资料是工程建设过程和工程质量的真实记录和科学描述，不得涂改，伪造，随意抽撤或损毁、丢失。工程技术资料要严格执行签证制度，必须由有关责任单位和责任人签章和签字，不得代签或打印。

　　八、工程技术资料的管理和使用人员应严格遵守相关知识产权保护和保密规定。

　　九、作废的工程技术资料必须经建管处技术鉴定组鉴定，处总工程师审查，处长批准后，方可销毁。

　　十、设计、评估、勘探单位在前期准备调研阶段向建设单位索取技术资料应列出明细，建设单位应责成专人向其提供，所提供资料应由建设单位总工程师审批，除上级主管部门和审批机关有明确要求确需提供原件外，一般只提供复印件（抄件），并明确归还期限和责任人。由建设单位归档保存的孤本原件，借出人必须负责索回。

　　十一、工程前期准备文件编制完成后，编制单位应先向建设单位提供征求意见稿，建设单位应进行内部初审，明确设计意图，提出改进意见。对通过招标程序进行的设计文件，审查是否符合招标技术文件要求。编制单位在广泛征求意见的基础上，形成报审稿，在规定时限内，向建设单位提供。

　　十二、报审稿按规定程序由建设单位（编制单位）向上级主管部门和审批机关报批。

　　十三、报批后的技术文件和依据批文编制的修订稿做为下一步设计和开工执行依据，由建设单位归档保存，征求意见稿和报审稿做为参考资料使用。

　　十四、施工图会审及使用管理执行施工图会审制度，并按规定归档。

　　十五、设计变更文件使用管理执行设计变更制度，并按规定归档,施工组织设计、规程、措施的`编审、贯彻、执行《施工组织设计、规程、措施管理制度》。

　　十六、招标技术文件的使用管理执行招投标管理规定，并按规定归档。

　　十七、工程定位及复测记录、工程施工测量记录、检查钻孔地质报告、地质预测和综合分析报告、井筒实测柱状图、主要巷道、胴室地质剖面图、各类交换图等按地质测量管理制度执行。

　　十八、设备、仪器的随机文件（生产许可证，质量证明书、煤安标志证书、防爆合格证、使用说明书、设备图册，检验试验报告等）在设备到货时，由设备管理部门会同档案部门资料管理员共同开箱查验，原件交档案部门管理员归档保存1份，重要设备、专用设备、进口设备备份（原件不够可复制）1份，使用单位原件不够时，应复制使用。随机文件不全或不符合招投标文件供货合同要求者原则上不予验收结算，进口设备应有中文说明书。

　　十九、施工规范、规程、国家及行业标准，由建管处统一购买，并登记造册，各使用部门向档案部门办理借阅手续后发放使用，下列情况下使用部门负责人必须收回并上交档案部门：

　　1、上级明令废止的标准、规程、规范。

　　2、使用者调离原工作岗位的。

　　二十、各类技术图书和施工参考书，由建管处根据施工生产需要和各部门提供的计划统一购买，档案部门统一管理，各使用部门向档案部门办理借阅手续后，发放使用。借阅时间一般不超过1个月，到期需办理续借手续，使用人员调离工作岗位必须交回，丢失、损毁者照价赔偿。在图书市场不能购买的绝版书籍丢失应按原价的2倍赔偿。

　　二十一、本处工作人员外出开会在、学习、调研获得的技术资料应及时向档案部门上交登记，归档资料应及时归档，非归档资料由本人所在部门管理使用。

　　二十二、建设（监理）单位、上级主管部门、质量监督部门在建设过程中，针对工程建设发出的有关通知、文件、会议纪要及责任单位的整改措施、整改验收结果等，是技术资料的组成部门，应按规定整理、归档。

　　二十三、各类与科研单位、大专院校合作或本单位自主进行的科学研究、新技术推广试验，科技成果鉴定所形成的技术文件资料，应归档保存，文件资料的管理使用由相关责任单位负责。

　　二十四、电子版文件资料和声像、图片技术资料管理由档案部门制定管理细则并下发执行。

　　二十五、日常施工管理技术资料组卷及管理、评级工作执行《煤炭建设工程质量技术资料管理规定与评级办法》，建管处每月组织相关部门和监理单位进行一次检查、评级。评级分为符合、基本符合和不合格三级，符合率应达80%以上。发现不合格项应责令限期整改，并对责任人员进行经济处罚。

　　二十六、资料管理人员应熟悉和掌握技术资料情况，各类技术资料均应分类、分专业立卷，并建立接收和发放、借阅、回收登记台帐,编制检索目录，编号规则。接收和发放时，必须当面逐项清验，严格履行交接手续。

　　二十七、技术资料管理和使用人员必须遵守建管处保密管理制度，未经主管领导批准，不准向外单位人员借用，或私自外流技术资料。

　　二十八、技术资料管理和使用人员应做好技术资料保存工作，注意防损和防盗，如有破损和变质的技术资料要及时修补和提出复制，发现有丢失现象，应立即上报并采取措施妥善处理。

工程资料管理制度3

　　第一章总则

　　第一条目的

　　为了加强工程技术资料管理，规范收集、整理工程技术资料的过程，强调过程控制，提高管理水平,保证工程实施顺利进行，特制订本制度。

　　第二条适用范围

　　本制度适用于公司及各项目部。

　　第三条编制依据

　　本制度依据《建筑工程施工质量验收统一标准》、《市政基础设施工程质量检验与验收统一标准》、《建设工程文件归档整理规范》等国家有关标准、规范编制，各单位在执行中，还应符合当地有关标准和规定的要求。实施过程中根据相关标准、规范的现行有效版本的具体内容执行。

　　第二章职责

　　第四条工程技术资料的管理工作，按照公司和项目部两级管理模式，逐级建立、健全、落实资料管理岗位责任制。

　　第五条公司各部门职责

　　一、工程技术部：为工程技术资料的日常管理部门。

　　（一）工程技术部定期或不定期地对项目部的工程技术资料管理进行检查，内容包括：对项目部资料管理的过程检查情况，抽查项目部工程技术资料的收集、整理、编目情况，并负责传达上级有关文件要求，提供最新信息。

　　（二）负责对各项目部竣工工程资料的档案管理进行检查、监督和指导。

　　二、工程计划部：协助工程技术部对项目建设有关的.商务资料进行收集管理。

　　三、项目一（二）部：配合工程技术部对其下属项目部的工程技术资料进行收集、监督、指导管理。

　　第六条项目部职责

　　一、项目部应至少配备一名工程资料管理人员对工程技术资料进行收集整理。

　　二、项目部应配备专用计算机对工程技术资料进行收集管理。

　　三、工程资料的形成应符合国家相关的法律、法规、施工质量验收标准和规范、工程合同与设计文件等规定。各项目部应严格按照国家及地方有关规定对工程施工资料、工程档案、竣工图进行收集、整理、归档工作，并保证工程资料的真实性、完整性和有效性。

　　四、项目部应与建设单位明确对施工资料、工程档案、竣工图有关要求，明确总包与分包单位工程资料的编制责任。

　　五、分包单位应负责其承包范围内施工资料的收集、整理和组卷工作，并对其施工资料的真实性和完整性负责；总包单位项目部负责审查、汇总并组织各单位对本工程竣工档案的移交工作。

　　六、项目部技术负责人职责

　　（一）贯彻国家和地方的有关规范、规程、标准以及公司资料管理规章制度。

　　（二）负责确定本项目技术资料的总体要求，审批本项目资料编制规划，并监督执行。

　　（三）负责本项目资料总体协调工作，督促各部门与分包单位，按规定收集、整理与移交本项目的工程资料。

　　（四）负责审核工程竣工工程资料，保证工程资料符合有关部门的存档要求，并按规定程序办理资料移交手续。

　　（五）负责解决资料中的重大技术问题。

　　七、技术员职责

　　（一）根据工程具体情况、质量目标、合同要求及施工方案等对资料员进行交底，解决资料中的技术问题。

　　（二）负责及时向资料员提供所负责工作的技术资料。

　　八、资料员职责

　　（一）认真执行国家、地方及企业颁布的质量标准、规范和规程以及资料管理的有关规定。

　　（二）负责建立工程技术资料案卷，做好资料的收集、整理、立卷和归档工作。保证工程资料字迹清楚，图样清晰，图表整洁和便于查找。

　　（三）保证资料的收集、整理、编目等工作随工程进度同步。

　　（四）负责对项目相关人员就技术资料的编制、收集、整理、归档等要求进行指导。负责复核各部门及单位提交资料的份数、规格、形式及完整性和规范性。

　　（五）施工过程中，定期对分包单位资料情况进行检查和指导。负责汇总各分包单位资料，并按规定归档。

　　（六）负责竣工资料和档案的整理、装订，对技术资料及档案的真实性、准确性、完整性负责。

　　九、项目其他人员职责

　　（一）负责编制本岗位工程技术资料，并保证资料的真实、完整、准确并符合现行法律、法规、规定及专业技术规范的相关要求。

　　（二）负责及时将符合归档要求的资料提供给资料员。

　　第三章资料整理要求

　　第七条工程技术资料包括工程项目从立项开始，经过程施工到最终工程质量评定及竣工验收的全过程的技术活动成果，主要有相关基建文件、监理资料、施工资料和竣工图。工程资料是工程建设的一个重要组成部分，是工程进行竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维修、使用、改扩建的重要依据。

　　一、基建文件（A类文件）：决策立项文件、建设用地文件、勘察设计文件、招投标与合同文件、开工文件、商务文件、竣工验收及备案文件。

　　二、监理资料（B类文件）：包含但不限于，工程延期审批表、费用索赔审批表、工程款支付证书、工作联系单、工程变更单等。

　　三、施工资料（C类文件）：施工管理资料、施工技术资料、施工测量记录、施工物资（设备）资料、施工记录、施工试验资料、质量验收资料等。

　　第八条资料盒

　　一、工程施工过程中，可采用便于重复利用的资料盒，盒封面与侧签粘贴注明盒号及资料名称。

　　二、工程竣工档案资料盒应采用标准档案盒。盒侧签及封面按规定填写完整、清晰（资料盒编号应连续）。

　　第九条资料封面

　　一、施工过程中，每册资料前应有表述本册基本内容的封面，封面用A4纸打印。

　　二、竣工档案封面按城建档案馆有关要求进行编制。

　　第十条资料目录

　　为了便于查找和管理，施工技术资料应建立目录。施工技术资料目录宜按卷内总目录、分目录（资料管理专项目录）分级编制。

工程资料管理制度4

　　工程项目文件资料管理制度

　　①项目部文件资料(含甲方、监理及公司主管部门文件资料)，必须及时传达到相关单位及相关人员。

　　②合同文件，凡由项目部负责签订的合同，必须经相关部门审查，报总经理审批签署后，方可交合同另一方实施。

　　③设计院、甲方签署的.变更统一发放到相关单位。

　　④专业工程师签认的变更(通知)、签证，由项目经理审查上报甲方签认后，盖技术专用章，统一发放到相关单位;

　　⑤外购件发至工地由施工员签收，单据交由资料员复印两份，一份存档，一份工施工员保管，原件及时送回公司存档。从单位发过来设备由施工员签收，项目经理签字确认。一份返回公司一份施工员管，复印一份资料员存档。采购拉来的配件由施工员签收打单据一式三份，一份采购带回公司，一份施工员保管，另一份资料员存档。

工程资料管理制度5

　　1、 资料员岗位职责资料员要按工程施工资料，图纸归档的基本要求和有关规定做好工程资料、图纸的收集，整理督促，归档工作。应及时采样记录，检查、填写、整理、不准搞后补，回忆性资料，保证工程资料的真实性。

　　2、 凡提供资料的部门及负责人，必须按施工工序及时向项目质检员或资料员提供工程上的一切资料，质检员及时按分工检查资料，收集整理证齐全后，移交项目资料员，并向项目总工汇报。

　　3、 对项目发放的.图纸，设计变更，图纸会审等有关工程技术资料，以及项目内容形成的会议纪要，生产计划等资料，各有关人员必须严格按照ISO9001要求，妥善保管，直至工程完工。

　　4、 施工人员因工作调离本项目，须将其签收的有关工程资料以书面形式移交接受人，并将移交清单交项目资料审核后，方可离开。

　　5、 所有资料提供者与接受者必须履行交接签字工作，并将收发文登记表装订成册妥善保管。若因交接不清发生资料遗失，由各相关负责人负责补齐资料并追究相关责任。

　　6、 各分包单位的资料一律按我项目的资料要求收集整理，由项目部资料员集中汇总。

工程资料管理制度6

　　1目的

　　1.1为了建立健全集团公司开发项目工程资料管理，完整、准确、系统地管理好工程资料档案，充分发挥工程资料档案在投资、开发工作中的重要作用，为公司提高工程管理和投资效益提供更好的服务。

　　1.2工程资料是指整个建设项目从前期、开工、施工、竣工及验收、备案全过程中形成的有归档保存价值的文件资料，包括在此过程中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体。

　　2工程资料的归档范围

　　2.1对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的资料，均应收集齐全，整理立卷后归档。

　　2.2工程资料的具体归档范围应符合《建设工程文件归档范围和保管期限表》的要求。

　　3工程文件材料的质量要求

　　3.1工程资料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备（不能代签或打印）。

　　3.2复印、打印文件材料及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固度应符合规定的质量要求。

　　3.3工程资料应为原件，复印件必须注明原件的存放地，经办人并加盖原件存放单位的`公章。

　　3.4工程资料的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

　　3.5工程资料的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

　　4工程施工过程中的资料检查：

　　工程部资料员在工程施工过程中不定期检查（每月必检一次）施工单位、监理单位的质量验收和安全资料，及时检查资料是否按国家质量/安全验收规范、地方主管部门相关文件要求编制，与施工现场是否同步，原材料、试件等是否按规范留置、送检，发现有缺漏的，列出缺漏清单，督促施工、监理单位及时补齐。

　　必须检查的施工阶段：项目开工前；基础、主体等各分部工程验收前；竣工验收前二个月。

　　5工程资料的接收：

　　5.1递件单位提供给工程部的工程资料（工程技术文件、来文、图纸、资料）由部门资料员统一接收，并应填写《工程资料接收记录》和《收文登记表》。

　　5.2工程部或其它部门从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律交资料员，并应登记。

　　5.3对接收的工程资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知寄发单位补发。

　　5.4对接收的工程资料应及时建立工程资料接收总登记台账和分类台账（簿式台帐和电子台帐）。

　　5.5对各单位提供的不符合规定的档案资料文件，资料室有权退回归档单位，归档单位应按资料室的有关要求进行整改，直至提交符合规定要求的归档资料。

　　5.6凡因工程文件材料归档不完整，不符合有关归档规定者，不能进行工程决算、工程款支付，各项工程款的付款必须由资料室对竣工资料签收合格后支付。

　　5.7工程档案在工程项目竣工验收后一个半月内由施工单位向建设方提交完整、准确、并经各参建方有关负责人签章的工程技术档案资料。

　　5.8施工方要按合同约定的份数移交工程竣工资料到公司资料室，在取得资料室资料员接收资料的确认签字后，才能与公司成本部、财务部进行结算工作。移交归档材料必须填好移交清单，一式两份，移交人和资料室接收人双方在移交清单上签字，各自保存一份，以备存查。

　　5.9凡归档的文件材料，如不符合有关规定和标准的，资料室有权不接收。

　　5.10凡不按归档范围、时间、要求归档的，资料室有权追查。

　　6工程资料的发放

　　6.1分发外单位和部门的工程资料（工程技术文件、发文、图纸、资料）由部门资料员统一办理。

　　6.2呈送上级单位的工程资料由工程部（项目部）确定发放单位、部门及份数。

　　6.3工程部分发的图纸资料应编制《图纸资料分发清单》，分发的图纸资料至少预留一份，连同《图纸资料分发清单》原件存档。

　　6.4为避免工程资料分发过程中可能出现的错发现象，图纸、资料领取单位应指定专人领取，并电话或书面通知部门资料员，剖门资料员填写《图纸资料发放领取登记表》。

　　7设计变更、工程联系单管理规定

　　7.1设计变更、工程联系单统一由部门资料员按设计变更、工程联系单中所指定的部门及时分发并建立签收记录。

　　7.2设计变更、工程联系单原件一律及时归档保存。

　　8工程资料的保管

　　8.1及时将收集的资料、图纸等，整理分类、编写目录，装订成册，在保管过程中，严格遵守档案接收、查阅、出借、归还的登记制度。

　　8.2归档的资料要完整、系统、准确。

　　8.3资料按类别存放，在相应的档案盒上贴上标签。

　　8.4做好资料的“防火、防盗、防潮、防尘”工作，档案柜必须加锁。

　　8.5保存的工程资料每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理。

　　9声像资料管理办法

　　9.1工程施工声像资料主要是指施工过程管理活动中直接形成的，具有保存价值的照片、影片、光盘及磁性载体，以声像为主，辅以文字说明的历史记录。

　　9.2公司应向城建档案管理机构报送的声像档案主要有：建设工程的照片档案、录像档案和相应的文字说明。

　　9.3照片档案要求

　　9.3.1技术要求

　　9.3.1.1建设工程声像档案归档内容是指整个工程建设过程，从原貌、施工到竣工验收等一系列活动中，用照片、录像等形式现场采集的有保持价值的工程声像素材以及后期整理成果。

　　9.3.1.2录制、拍摄的内容必须真实、准确、完整，与实际工程相符。

　　9.3.1.3应按照工程施工顺序进行拍摄，保持画面之间的有机联系。

　　工程项目如果为多个单位工程，各单位工程的名称必须标示清楚，各单位工程的内容应保持完整和连续。

　　工程照片必须是原版、原件，底片与正片相符，底片不得磨损、划伤、有污渍，胶卷、相纸应选择质地良好的产品。

　　（1）照片应当主题明确，画面清晰完整，色彩还原准确，无污染，被摄主体不能有明显失真变形现象。

　　（2）照片规格为6英寸光面彩色照片，无需过塑，同时附照片对应的元数据光盘和文字说明。照片文字说明包括拍摄照片的事由、时间、地点、人物、背景、摄影者。

　　（3）数码照片应当使用不低于800万像素的数码相机拍摄，图像格式为JPEG格式，不能进行压缩、修改、添加、合成、挖补等编辑处理（为提高画面质量、增强画面效果所做的技术后期处理除外）。手机拍摄、电脑合成的照片不能作为归档的照片。

工程资料管理制度7

　　一、对文件的管理

　　1、收到建设局等政府有关部门发放的文件后,工程部资料员做好《文件收文登记表》,如须发放到施工单位、监理单位的,复印后及时发放并做好《文件发文记录》。

　　2、对发放到施工单位、监理单位的通知等,须保留一份在工程部,做好《文件发文登记》、《文件存档记录》。

　　3、对施工单位、监理单位提交的文件、报告等,做好《文件收文登记》,如要回复的,经办人应及时呈有关领导批阅处理回复。

　　4、所有文件,须经资料员同意后方可借出,并应填写《借阅登记》。

　　二、对施工图纸、设计变更通知的管理

　　1、设计院发放到本公司工程部的施工图纸、设计变更等要做好《图纸(设计变更)收文登记表》。

　　2、在收到设计院发放的图纸(设计变更)后,应及时把图纸(设计变更)及时放发到施工单位(或监理单位),并做好《图纸(设计变更)发文登记表》,但须保留一份在工程部存档。

　　三、对合同等管理

　　1、对于施工合同、监理合同、施工许可证、规划许可证、质量报监登记书、安全监督登记书等,原件留在公司存档,工程部保存一份复印件并注明原件的去处。

　　2、如须借出施工合同、监理合同、施工许可证、规划许可证、质量报监登记书、安全监督登记书等原件,须经工程部经理同意方可外借。

　　四、施工技术资料的管理

　　1、要求施工单位在每栋楼的基础、主体、竣工验收前把施工技术资料交工程部检查验收通过后方可提交县监督站申请验收。

　　2、对于图纸会审、开工令,基槽、主体、竣工验收的通知书、验收报告,质量保修书等需要我公司签字、盖章的,在领导签字、盖章后保留一份在工程部并进行归档。

　　3、在竣工验收后,督促施工单位提交两套竣工资料,一套交当地建设行政主管部门备案,一套留本公司工程部存档。对于备案资料应及时办理,备案后把通过备案的《备案表》留一份工程部存档。

　　4、工程部定期(每月一次)对工程资料管理进行检查发现问题及时督促施工、监理单位进行整改,确保工程资料完整。

　　五、对于施工过程中发生的工程质量缺陷、问题、事故资料管理

　　在施工过程中,若发生质量缺陷、问题、事故,要求施工单位提交《质量缺陷(问题、事故)处理方案》,处理方案经工程部经理同意后进行存档。

　　六、监理单位提交的工程技术资料按现行国家文档规范收集、整理、归档。

　　七、对于工程签证资料的管理

　　签证单主要按签证规程操作,但要求做好《签证单(签证申请表)收发登记表》及《签证单存档记录》。

　　八、对工程部工程日记的'管理

　　工程部的每一位员工须把每天工地施工现场情况、遇到问题及解决方法记录到工程日记上,每月5日前把上月的施工日记交予资料员提交工程部经理审查并做好存档。

　　九、对书籍的管理

　　1、对本公司工程部所购买的书籍,资料员须编号并做好《书籍目录》。

　　2、所有的书籍,须经资料员同意后方可借出,并应填写《借阅登记》。借阅人须妥善保管所借书籍资料,如有遗失应原价赔偿。

　　十、根据实际情况,对上述工程技术资料由资料员统一进行计算机信息管理,以便查阅。

工程资料管理制度8

　　文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明确、装订整齐。资料的填写应做到字迹工整、签字齐全、规范,内容正确。

　　1、收发文件管理制度

　　1)对外发文应由部门负责人或项目负责人审批签发,做好收发文记录,接收人签字。

　　2)文件包括公司外发文件、公司内发或传阅文件两部分。

　　3)外发文件的具体要求

　　公司外发文件在发放记录上注明原件存放处,办公司室统一标识发放文件编号。

　　4)公司内发或传阅文件的具体要求

　　(1)公司内发或传阅文件在收发、传阅记录上签字,注明原件存放处。

　　(2)建设单位、设计单位、监理单位及其他外部单位对公司的发文,由办公室统一接收,并及时上报公司经理,由公司经理签署意见。

　　(3)建设单位、设计单位、监理单位及其他外部单位对项目部的发文,由项目部接收,由项目负责人签署意见,项目负责人根据具体情况上报公司。

　　(4)项目发放施工队的文件规定:

　　发放施工队的文件、通知(不含技术交底),均在项目备案,同时由发放责任人保存原件和发放记录。

　　2、竣工资料

　　1)项目经理部按竣工验收条件的规定,认真整理工程竣工资料。

　　2)竣工资料的内容应包括:工程技术档案、工程质量保证资料、工程检验评定资料、竣工图,规定的其它应交资料。

　　3)竣工资料的整理应符合下列要求:

　　(1)工程技术档案的整理应始于工程开工,终于工程竣工,真实记录施工全过程,可按形成规律收集,采用表格方式分类组卷。

　　(2)工程质量保证资料的整理应按专业特点,根据工程的'内在要求,进行分类组卷

　　(3)工程检验评定资料的整理应按单位工程、分部工程、分项工程划分顺序,进行分类组卷。

　　(4)竣工图的整理应区别情况按竣工验收的要求组卷。

　　4)交付竣工验收的施工项目必须有与竣工资料目录相符的分类组卷档案。承包人向发包人移交由分包人提供的竣工资料时,检查验证手续必须完备。

　　3、文件、资料保密规定

　　1)公司全体员工要树立爱护公司资料,保守公司秘密的观念。

　　2)未经公司领导同意,任何人不得私自拷备或复印资料,转借他人使用酌情给予处罚。

　　3)归档的公司文件未经公司经理同意不得外借;

工程资料管理制度9

　　1.0 目的

　　通过对所辖物业的工程技术资料进行规范管理,以便于相关部门查阅和使用,更好地为设备设施管理、维护服务。

　　2.0 适用范围

　　适用于物业集团工程技术资料的管理。

　　3.0 职责

　　3.1 各物业公司(管理处)负责物业接管后所有工程合同、图纸、预结算书、设备技术资料等工程技术资料的收集、整理、分类、编号、编目、归档。

　　3.2 各物业公司(管理处)明确相关部门专人负责工程技术资料的汇总登记、保管及借阅,保证资料::的完好、齐全,及时更新。

　　3.3 业务总部对工程技术资料的收集、存档等管理进行业务指导、培训。对各单位的工程技术资料进行存档备查。

　　3.4 全面质量管理办公室定期对资料的管理进行检查。

　　4.0 工作内容

　　4.1 资料接收

　　4.1.1 各物业公司(管理处)从开发商、分包方处等接收工程图纸、技术资料及其目录。

　　4.1.2 各物业公司(管理处)收集、整理在施工过程中形成的工程技术资料,建立相关《工程资料清单》。

　　4.1.3 物业接管验收资料、图纸及其目录的'移交,须经接管项目负责人签名确认。

　　4.1.4 设备设施须填写单机《设备卡》,汇总后建立《设备台帐》并报业务总部备案。

　　4.1.5 设备设施添置、更新及大修后,相关档案资料须及时更新,设备报废后相关资料要及时封存,并报业务总部备案。

　　4.2 审查

　　各物业公司(管理处)对所辖工程技术资料的份数、完整性认真审查,确认无误后整理、存档,将相关资料一份连同《工程资料清单》提交业务总部备存并做好交接手续。

　　4.3 借用

　　4.3.1 业务总部、各物业公司(管理处)相关部门将工程资料汇总归档后,建立《资料借用登记表》,由专人负责资料的借用及归还验收、登记。

　　4.3.2 本部门人员借用工程资料,须做好登记。非本部门人员借阅经部门负责人同意后方可,并在::做好借用和归还登记。

　　4.3.3 外单位人员借用工程技术资料时,须提出申请经单位负责人批准后借阅,并做好借阅登记,限期归还。

　　4.4 保管

　　4.4.1 物业集团工程技术资料、图纸由各物业公司(管理处)、业务总部统一归档、存放、保管,确保资料完整齐全。

　　4.4.2 各物业公司(管理处)明确具体部门负责工程技术资料的管理。

　　4.4.3 相关部门应确保场地、办公设施及人员的配备,做好防潮、防火、防虫等措施,保证资料的安全、完好。

　　5.0相关文件

　　无

　　6.0记录表格

　　6.1 《工程资料清单》(qr-4.2.3-04-01)

　　6.2 《资料借用登记表》(qr-4.2.3-04-02)

　　6.3 《设备台帐》(qr-6.3-01-01)

　　6.4 《设备卡》(qr-6.3-01-02)

工程资料管理制度10

　　为了规范工程档案资料的管理，确保工程资料的保护和利用，依据档案管理规范，结合公司工程档案管理实际情况，特对工程档案资料管理制度做修订如下：

　　第一条总则

　　为了加强我司工程技术档案归档管理工作，统一工程技术档案资料的归档要求及标准，遵照国家相关技术档案管理的规定，特制定《工程技术档案归档管理细则》（以下简称细则）。

　　第二条工程技术档案的范围

　　工程技术档案是指我公司在项目建设过程中形成的、按规定应当归档保存的各种载体形式的技术文件材料及相关图纸。

　　第三条工程技术档案管理责任人

　　1、工程技术档案管理工作由总经理办公室负责组织开展并管理保存。

　　2、各相关部门（指工程部和设计部）要指定专职人员负责本部门的工程技术档案管理。档案管理人员应按本细则的相关要求，切实履行各自职责，对工程技术档案进行规范化管理和合理化利用，按期将归档内容移交给总经理办公室。此项工作应纳入各相关部门的工作日程，作为工程项目管理的重要内容和依据。

　　第四条归档范围

　　1、对工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

　　2、公司工程技术档案的具体归档范围详附录a。

　　3、竣工图分为三类，第一类为单体竣工图（包括建筑、结构、水电、暖通等个相关专业），一式两套，分别由工程部提交档案馆及物业；第二类为零星的竣工图（如：装修、幕墙等），由预算部会同竣工结算资料一同报公司存档；第三类为室外管网竣工图，一式四套，由工程部提交物业及公司档案室各一份。

　　第五条归档方法和内容

　　1、公司工程技术档案采取按工程项目分类的方法进行备案归档，每个项目的档案内容包括三部分：

　　a、各相关部门移交给公司的各种载体形式的.工程技术文件资料及相关图纸，主要范围详附录a。

　　b、工程部移交城建档案馆的竣工资料，主要范围详附录b。

　　c、工程部移交物业的竣工资料，主要范围详附录c。

　　2、为了便于统一管理，工程相关部门负责办理的有关工程的证件及批文的原件，扫描备份后统一交总经理办公室档案管理人员备案登记并归档。

　　3、工程部移交城建档案馆的竣工资料，必须备份一套交公司存档。

　　第六条归档要求

　　1、归档的工程文件应为原件。若为复印件应指名原件存放处，并加盖部门红图章。

　　2、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

　　3、归档的工程文件应采用碳素墨水或签字笔书写。字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

　　4、工程文件中文字材料幅面尺寸规格为a4幅面。

　　5、所有竣工图均应加盖新的竣工图章（50mm×80mm），示例如下：

　　竣工图

　　施工单位

　　编制人

　　审核人

　　技术负责人

　　编制日期

　　监理单位

　　总监

　　现场监理

　　6、竣工图章应使用不易退色的红印泥，应盖在图标栏上方的空白处。

　　7、利用施工图改绘的竣工图，要求制作竣工图的单位必须圈出修改范围，并标明变更修改依据；凡有重大改变，或变更部分超过图面的1/3的，应当重新绘制竣工图。

　　第七条单体工程档案移交

　　各单体工程竣工后，所有需要移交物业备案的资料，应统一交给项目部档案管理员登记，由项目部负责组织移交物业，并做好移交登记手续。移交登记手续应包括移交内容的目录及交接人员签字，在移交物业同时将移交手续的登记备份交由总经理办公室档案管理人员存档。

　　第八条立卷要求

　　1、组卷

　　（1）各相关部门名称及代码，统一按简称的每个字的拼音首位大写字母组合而成。例如：设计部为s，工程部为g，以此类推。

　　（2）各相关部门按上述要求的代码进行编册组卷（以卷、册、盒为主要形式），可据实际情况将归档材料和收、发文分开再行细化。卷内要有卷内文件目录及备考表。卷内所有文件需要装订成册。

　　（3）待工程阶段性竣工完成后，或达到一定时间后由各部门资料员填写好本部门的卷内目录、备考表和案卷总目录移交给总经理办公室档案管理人员。各部门档案管理人员应对立卷归档工作全面负责。

　　（4）案卷总目录为移交的本工程所有卷册名称，由本部门资料员统一编写。

　　（5）总经理办公室档案管理人员需对案卷总目录进行汇总整理，形成系统完整的目录资料。案卷总目录中的“案卷号”由总经理办公室档案管理人员统一编制，并通知部门资料员校核。

　　2、编目

　　（1）编制卷内文件页号应符合下列规定：

　　卷内文件均按有书写内容的页面编号，每卷按年度单独编号，页号从“1”开始；

　　页号编写位置：单面书写的文件在右下角，双面书写的文件，正面在右下角，反面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角；

　　成套图纸自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号。

　　（2）卷内目录的编制应符合下列规定：

　　卷内目录式样宜符合本细则附录d的要求。

　　序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。

　　文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。

　　文件题名：填写文件主体全称。

　　日期：填写文件形成的日期，包括年月日。如：20xx.2x4。

　　页数：每份文件有几页（背面有文字的也算一页）。

　　页号：卷内每份文件第1页所在之页的编号。

　　卷内目录排列在卷内文件首页之前。

　　（3）卷内备考表的编制应符合下列规定：

　　卷内备考表的式样宜符合本细则附录e的要求。

　　本卷情况说明：填写卷内文件借阅、缺损、修改、补充、移出、销毁等情况，案卷立好以后发生或发现的问题，由有关的档案管理人员填写并签名，标注时间。没有需要说明的事项可不必填写说明。

　　另需标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数）。

　　卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。

　　（4）案卷总目录中的编制应符合下列规定：

　　案卷总目录的式样宜符合下列要求。

　　案卷号：以一本案卷为单位，内容包括部门、项目、时间、序列号4个要素，如“g—翠竹园—20xx —1”。

　　案卷名称：包括案卷主要内容，分卷序号等，如“工程联系单 建筑 第一分册”。

　　责任人：提供档案的部门资料员。

　　编制人：总经理办公室档案管理人员。

　　（注：以上所有表格同行政《档案管理制度》表格）

　　第九条归档时间和手续

　　1、归档时间

　　（1）每一工程项目的立卷归档，应在该阶段性项目全部竣工结束（移交物业）后两个月内完成。

　　（2）具体的文件移交归档时间参照附录a。

　　2、归档手续

　　各相关部门的档案管理员在办理档案移交时，均需登记并签收。

　　附录10—1：工程技术文件归档范围及移交时间

　　附录10—2：工程技术文件归档范围及移交时间

　　附录11：报送南京市城建档案馆的竣工资料

工程资料管理制度11

　　为加强本项目施工技术管理，完善工程质量技术资料的收集、存档工作，保证工程竣工结算及工程交工验收的顺利进行，根据《xx市建设工程文件材料整理和档案移交工作办法》，及公司有关文件资料档案工作的有关规定，特制定本办法。望项目各有关人员密切配合，共同遵照执行。

　　一、工程技术资料填写的要求

　　1、相关文件

　　《建筑工程竣工验收统一用表填表说明》（xx市档案馆）《建筑工程文件归档整理规范》

　　2、资料填写内容必须真实可靠、数据准确、资料的形成与工程形象进度同步。资料所记载的内容必须与实际图物相符，并按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序，负有责任的各方在资料指定位置上签署意见，签名或盖章并注明时间。

　　3、作为工程档案，必须用黑色签字笔或碳素钢笔及单面黑色复写纸书写，要求字体端正、清晰易辨、严禁涂改。

　　二、主要工程技术资料填写要求及责任人

　　1、工程基线复核单、单位工程座标定位测量记录、垂直度观测记录、建筑物沉降观测记录，由测量人员按单位工程分层数填写，交项目总工核定。要求所填数字准确无误，所绘简图上各测点应编号，表中应有测量者、校核者签名。由测量员交项目资料员一式四份（含原件二份）。

　　2、质量、安全整改通知单由质量安全组填写，令工长限期整改，复检无误后，将结果记录在上。由质量员、安全员交项目资料员一式三份（含原件一份）。

　　3、隐蔽工程验收记录，由负责所办隐蔽工程内容的工长在下一道工序施工前办理。隐蔽记录上应有施工部位及隐蔽项目，重点写出施工及修改依据、质量情况，必要时绘出简图。并须报质检员验收签字、经项目自检合格后，由各相关工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份（含原件二份）。

　　4、检验批验收记录，由各主管工长负责填写，要求填写规范，签字盖章齐全，由各主管工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份（含原件二份）。

　　5、各分项工程施工安全质量技术交底卡，由负责施工的工长填写。主要是对施工工艺、质量标准、技术安全措施、施工规范要求、对新结构、新规范、新技术以及图纸会审提出的有关问题，解决方法等进行详细且有针对性的技术交底，填写要具体，交接手续应及时且要齐全，所有交底必须要有交底人、接受交底人（接受交底人必须是经各分包或民建队书面指定的各班组长）的签名及交接时间，以明确责任，班组所有人员必须逐一签字，不得找人代签。本交底一式四份，交项目资料员二份。

　　6、工程质量自检、互检、交接检记录，由工长及班组长负责填写，并有交接双方及有关检查人员签字，质量检查评语，并经质检员及工程技术负责人签字核实，由质检员交项目资料员一式三份（含原件一份）。

　　7、材料合格证：主要包括钢材、水泥、砂石、砌体、外墙砖、楼梯砖、防水材料、半成品（如栏杆）、涂料等材料，由负责提供材料的供应商随进场材料同时供应，由项目材料员负责收集。一般应提供一式二份原件，若提供复印件或抄件，必须注明原件存放处并加盖供应商公章，项目材料员必须在材质或检查报告上加盖材料方章，注明工程名称、材料名称、规格、进场数量、使用部位、经办人等内容，资料内容必须齐全。由材料员交项目资料员一式四份（含原件二份）。

　　8、钢筋原材、焊接试验报告，砼、砂浆试块强度报告（包括同条件养护试块及拆模强度试块强度报告），砂浆、砼配合比设计报告，水泥、砂石检验报告及其它材料复检报告均由试验员提供，各施工工长负责提供使用部位，设计要求，构件名称等有关数据，试件组数应符合施工验收规范的有关规定（注：实行100%有见证送检，其中另加5%的质监站监督抽检）。钢筋焊接试验报告还必须加盖方章（注明焊接人员姓名及操作证号），由试验员交项目资料员一式四份（含原件二份，如果有）。

　　9、钢材力学、工艺性能试验报告，钢筋进场应按直径分批检验，检验内容包括查对标志。外观并按现行国家有关标准规定抽取试件，作力学、工艺性能试验（必须见证取样），合格后才可用于工程上。钢材力学、工艺性能试验报告，要求使用部位要填写清楚，按试验结果判定钢材等级，如须降级用或改变使用部位应注明。由试验员交项目资料员一式四份（含原件二份，如果有）。

　　10、水泥物理性能检验报告：水泥性能指标必须符合gb75—92及其它规范标准。进场的水泥须做到检验合格后使用，杜绝使用无试验和伪劣水泥，防止发生工程质量事故。水泥物理性能检验报告，由试验员交项目资料员一式四份（含原件二份，如果有）。

　　11、搅拌记录，由试验员按砼申请报告单向搅拌站索取，由试验员交项目资料员一式四份（含原件二份）。

　　12、施工日记：必须以单位工程逐日填写，并应填写如下内容：天气情况，工程进展情况及施工部位，因设计与现场不符，由设计单位或建设单位在现场解决的设计问题和对施工图修改记录，劳动力调配。材料设备供应情况，质量安全技术管理情况及各种事故情况及原因分析，处理记录，停水停电待料等意外情况记录及所采取的措施，与本工程有关的其他情况。工程完工交项目资料员存档。项目的施工日志由项目总工填写。

　　13、各分项工程、分部工程验收记录由项目总工根据检验批如实填写，向监理公司工地代表签字盖章齐全后交项目资料员一式四份原件。

　　14、图纸、设计变更发放由项目资料员统一进行发放，并作好记录，所有图纸、设计变更、来函必须发放项目副经理以便指导施工，项目相关管理人员领取图纸、设计变更后要对图纸及时进行标注并妥善保管，不得遗失，要确保图纸、变更的完整性。

　　15、资料的交接必须办理好交接签字手续，以备查验。

　　三、外部文件的处理

　　1、原则上，外部文件的收发工作由项目资料员统一负责。

　　2、对外来所有文件均需办理收文卡，并报项目领导审批后进行处理。资料员对外来文件进行处理时，需严格保证及时，避免在工程施工中造成不必要的损失。

　　3、对材料报验及实验报告向监理公司的.报验工作，由项目实验员依据监理公司要求进行报验工作。项目质检组负责报验前的检查工作。若材料的报验过程中出现问题，需及时上报项目领导进行处理。

　　4、对于进场设备、机械的报验，由项目机电工长根据监理公司要求填写报验手续后，交项目资料员统一向监理公司进行报送。

　　5、对分包文件的处理由项目资料员统一负责。

　　四、分包资料的管理

　　1、分包资料的管理由项目资料员在分包进场时，对各分包分别进行交底，明确资料填写要求及资料填写执行标准及统一用语等。

　　2、项目总包管理人员（暂为项目经理及项目副经理）应协助项目资料员进行分包资料的管理，做到及时准确的收集资料。

　　3、分包资料的收集整理由分包单位负责，完工时交总包单位汇总后上报。

　　4、分包单位施工过程中的报审资料，由分包单位进行填写，并加盖红章后报总包单位，总包单位负责向监理公司上报。

　　5、分包单位完工时，应保证上交总包单位一式五套完整工程资料原件。其原件的要求同前。

　　五、工程技术资料填写统一用语

　　1、工程名称：xxx

　　2、设计单位：xx建筑设计研究院

　　3、建设单位：xx房地产有限公司

　　4、监理单位：xx建设监理有限公司

　　5、施工单位：xx建设工程有限责任公司

　　6、工程队别（或施工班组）：填写一线作业班组。如：xxx班

　　7、施工部位：必须填写栋号、轴线、标高。

　　8、单位填写采用国际单位，书写采用英文缩写，如：m2，m3，t，kg等。

　　9、资料原则上均采用手写，所有签名必须由本人用黑色签字笔签字。

　　10、施工部位层段位置的填写与设计图纸一致，填写时需按轴线+层数+标高。结构施工中填写的层数是指本自然层底板结构，其余与自然层一致。

　　11、当同一层结构需分几个检验批验收时，几个验收部位务必闭合。

　　六、对内资料发放部门

　　（一）项目生产会议纪要：

　　劳务队、会议相关分包单位、项目部内部传阅

　　（二）分包协调会议纪要

　　劳务队、会议相关分包单位、项目部内部传阅

　　（三）技术交底会议纪要

　　劳务队、会议相关分包单位、项目部内部传阅

　　（四）设计图纸、变更

　　劳务队、钢筋翻样、相关工长、预算、测量组、质检组、内业组、经理室、总工室

　　（五）项目管理办法

　　劳务队、相关分包单位、施工组、质检组、内业组、各相关部门、经理室、总工室

　　（六）总阶计划、月计划、周计划

　　劳务队、相关分包单位、施工组、质检组、内业组、各相关部门、经理室、总工室

　　（七）发分包商函件

　　相关分包商、抄送监理、业主、项目留底、施工组、经理室、总工室

　　（八）发甲方文件

　　业主、华西监理、项目留底

　　七、其它注意事项

　　1、凡提供资料的部门及责任人，必须按施工工序及时向项目质检员或资料员提供工程上的一切资料，质检人员及时按分工检查资料，收集整理齐全后，移交项目资料员，并向项目总工汇报。

　　2、凡所提供资料未按要求填写或手续不齐、模糊不清、有缺漏项等，资料员有权拒绝接收，并限期整改。

　　3、对项目发放的图纸。设计变更。图纸会审等有关工程技术资料，以及项目内部形成的会议纪要。生产计划等资料，各有关人员必须严格按照iso9001要求，装订成册，妥善保管，直至工程完工。

　　4、施工人员因工作调离本项目，须将其签收的有关工程资料以书面形式移交接收人，并将移交清单交项目资料核实后，方可离场。

　　5、所有资料的提供者与接收者必须履行交接签字工作，并将收发文登记表装钉成册妥善保管。若因交接不清发生资料遗失，由各相关责任人负责补齐资料并追究相关责任。

　　6、项目总工将定期或不定期对工程资料进行检查。

工程资料管理制度12

　　1、我单位将严格遵守合同专用条款，根据业主要求对图纸执行相应保密措施，未经业主许可不复印图纸，也不向第三方扩散，禁止借给与本项目无关人员。待工程竣工后交回全部图纸及相应设计文件。

　　2、施工资料的管理由项目技术负责人直接负责，项目配备专职档案管理员，负责施工资料的收集和整理工作。工程资料应与施工进度保持同步，按专业归类，认真书写，做到字迹清楚，项目齐全、准确、真实，无未了事项。项目部对整个工程施工资料的真实性和完整性负责，完工时由项目部向业主提交完整、准确的工程资料。

　　3、工程资料的填写必须符合《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程勘察设计管理条例》及国家有关规范、标准。

　　4、本工程将作为我单位重点工程，工程资料采用计算机进行管理，向城建档案馆移交的工程档案采用微缩品或光盘载体。工程资料用不易褪色的书写材料书写、绘制。

　　5、项目质量检查员严格执行国家质量验评标准和施工规范，代表企业对工程质量行使监督检查职能。负责检查施工记录和试验结果的真实性。

　　6、材料工作人员必须认真贯彻现行建筑工程法规、规程，应在材料进场一周内提供随行质量文件（材质证明、合格证、准用证等），所有材质证明文件均应为原件，如是复印件的`应加盖原件存放单位红章，并在材质上注明抄件人、日期、进场批量、原件存放处。

　　7、项目试验人员必须严格按照材料检验标准有关取样的规定取样送检，对出具的试验报告的计算，审核及结论的正确性负责，一切原始数据不准涂改，资料不准抽撤，同时应有试验、计算、审核和负责人签字。

　　8、各责任工长（含测量）对所负责分项分部工程形成的技术资料负责，按照资料员的要求填写资料，保证其内容真实、完整。

　　9、音像资料的收集与管理工作：音像资料是工程资料中不可缺少的部分，它是从工程开工到工程交付使用的全过程中形成的，工程的音像资料也是优质工程的申报资料内容的组成部分。项目经理部设专人负责音像资料的收集整理工作，配备必要的设备保证音像资料的安全。并严格按照国家《照片档案管理规范》（gb/t11821—89）进行管理。

　　10、竣工资料的管理：严格执行市有关规定、标准。

　　（1）在施工阶段加强施工资料的管理工作，实行总工负责制，建立施工资料管理岗位责任制，并配备专职城建档案管理员，负责施工资料的管理工作，并设专人负责收集和整理。在工程竣工一个月内，向建设单位提供合格的竣工资料。

　　（2）在竣工前将施工资料整理汇总完毕并移交建设单位进行工程竣工验收。

工程资料管理制度13

　　第一节技术往来文件的管理

　　一般技术往来文件是指装饰工程准备阶段和工程实施过程中，建设单位（甲方），施工单位（承包商），设计单位和其他有关单位及人员针对某个特定工程的往来函件，包括各种指示，通知，报告，请示，申请，邀请等文件。

　　一般技术往来文件是施工管理和施工索赔的原始依据之一，由专人统一分类编号后保存，以便于今后核查。

　　1、技术往来文件的管理

　　一般技术往来文件的种类很多，可按不同的分类方式设立管理系统。

　　一般技术往来文件的分类及管理方法

　　分类管理方法

　　甲方按日期保存来自甲方的函件，以及致甲方的函件的副本。

　　装饰工程施工单位按日期保存来自装饰工程施工单位的函件以及致装饰工程施工单位的函件副本。

　　监理单位按类保存，并按时间登记，作好分发记录。

　　分包商分类，按时间登记保存。

　　供应商分类，按时间登记保存。

　　包括专家顾问，外来检查官员，参观人士，工地服务机构，新闻媒体的评论，观感，报道及其它资料，按时间顺序登记，排列

　　2、装饰工程公司在实施过程中应提交的书面通知和文件

　　一般技术往来文件的分类入管理方法

　　分类管理方法

　　装饰工程施工单位按日期保存来自装饰工种施工单位的函件以及致装饰工程施工单位的函件副本。

　　设计单位按类保存，并按时间登记，作好分发记录。

　　监理单位按时间保存监理单位和函件及致监理单位的函件，报告，请示，申请等的副本。

　　供应商分类，按时间登记保存。

　　职员关于职员任命及其它职员事宜的函件，应分类保存，但应同时按时间，笔划或汉语拼音编制人员一览表。

　　其它包括专家顾问，外来检查官员，参观人士，工地服务机构，新闻媒体等的评论，观感，报道及其它资料，按时间顺序登记，排列。

　　3、施工单位在实施过程中应提交的书面通知和文件

　　通知内容通知的时间限制

　　书面确认甲方的口头指示应在前7天之内以书面形式向甲方确认，而甲方在7天之内未以书面形式加以否认，则此项指示可视为甲方的指示。

　　若对甲方的书面决定有疑问，可书面通知甲方予以证明或修正。无时间限制，如果工程师在该问题上维持原决定且双方有争论时，为了避免争论，有时间限制。

　　应书面提供进一步详情确和格式符合要求的工程进度计划图表在甲方提出要求后的合理时间内

　　拟定一份修订的工程进度计划，表明其对工程施工进度计划所作的必要修改，以保证在竣工期内或获准的延长竣工期内完成本工程。当工程的实际进度不符合已经同意的工程进度计划，当甲方提出要求后，无论如何应尽快修订

　　合同文件出现矛盾或含糊不清时，应书面通知甲方予以解释和澄清无论何时出现此类问题，都可以并应时发出通知

　　通知甲方提供两套施工图复制件（包括原因和时间）需要使用图纸前三日内发出

　　当遇到不可预见的不利实物障碍或自然条件影响工期和费用时，书面通知甲方尽可能早地发出通知

　　甲方指令引起误期或误期的附加费用，发出书面通知给甲方

　　接到甲方书面指令之后，尽早发出通知

　　要求甲方书面出原始基准点，基准线和参考标高，以及放线测量所需的附加数据放线之前

　　若甲方以书面形式提供的不正确数据导致工程任何部分的位置标高，尺寸或基准线出现任何差错，装饰工程公司应书面通知甲方，并要求增加费用尽可能早地通知

　　向甲方提交一份按合同规定承包商将有机得到的，全部支付，详细的，分季度现金流通量估算表按甲方要求，尽快修订

　　向甲方提交承包商的全权代表资料，使其全权化表对本工程进行监督管理，应接受甲方的指示，需请甲方书面批准进场前，尽早地提交承包商全权代表的名字及档案资料

　　当甲方发出指令要求进行合同之外的施工时，应书面通知甲方给予延期或费用补尝施工前

　　由于甲方的风险所造成的损失或损坏，应书面通知甲方在甲方的风险造成危害后，尽可能早地通知

　　书面提交办理本工程保险的'保险公司和保险条款以征得甲方的同意在正式办理工程保险之前

　　当发生任何人身和财产损害的事件时，要书面通知甲方，并写明详细原因和经过当损害事件发生时，要尽快通知甲方

　　要书面提交办理第三方保险的保险公司和保险单及保险费的支付票据正常情况下甲方要求检查保险单和保险费支付票据

　　由于甲方，其代理人或其雇员的任何行为过失造成了工人的事故或伤害等，应做出书面的详细通知当这类事件发生时，应尽快通知甲方

　　向甲方书面提交合同规定的已办保险并生效的保险单，及本期保险费的支付票据开工后的15天内

　　书面通知甲方，由于法令和规章的原因而支付的合同之外费用的详细单据，应包括在下期支付证书中当这些合同之外费用由装饰工种公司支出后，尽快发出通知

　　由于交通要道公众的障碍或相邻房产的人员阻挠使工程误期及产生附加费用在限定时间之内，提请甲方发出变更令或给予延长工期及追加费用

　　书面通知甲方，已按要求为其它施工单位提供便利和服务，以及由此导致的额外费用和工程误期按甲方要求，或每月提交一次

　　当合同之外的试验与检验符合甲方的要求时应书面通知甲方给予试验或检验费用补偿在试验或检验之后提出

　　书面通知甲方对将要覆盖的工种进行检查在工程覆盖前合适时间内

　　书面通知甲方，要将不符合合同规定的材料或设备从现场运走，并附代替材料或设备的清单在将不合格的材料或设备从现场运走之前通知

　　因停工导致延期或附加费用，应尽早发通知进行索赔，要甲方给予书面确认在停工事件开始发生的2天内，书面通知甲方

　　如果工程或其任何部分的进展暂停了84天，非装饰工程公司对此暂停负责，否则装饰工程公司可书面通知甲方，要求在28天对暂停工程继续施工停工等84天起，尽早通知

　　对暂停工程要求复工工程未得准许时，装饰工程公司应书面通知甲方，选择将暂停的工作视为删减，或者如果全部工作都被暂停，则将此合同视为无效合同要求复工未得到准许第28天后，尽早通知

　　当可能引起要求延期的事件发生和能被看清事前还是事后并可能查明之时，应书面通知甲方，需要延期的，要求有具体详细证据材尽早通知

　　如果遇到紧急情况或有必须连续的工程施工之需要，必须在夜间或公休日进行施工时，要书面向甲方提出通知，并经许可确认方能施工加班施工之间

　　或紧急情况处理之时发出通知

　　书面提出申请加快工程进度的详细步骤和方法当甲方通知工程进度太慢，为保证按合同竣工之需要而加快进度时，发出通知

　　整个工程已经实质上竣工，并合格地通过最后检验时，可书面通知甲方，要求签发竣工交接证书，并附有在缺陷责任期内尽可能完成任何未完工作的书面保证当已经达到实质的要求，可向甲方提出，并在甲方检验满意后，21天内得到本工程竣工交接证书

　　书面通知甲方，工程变更后使得原单价或费率已不合理，应予以调整变更工程执行以前或执行以后，尽早发出通知

　　书面提供给甲方工程计量的详细资料，并协助其工作当甲方提出要求时

　　当签发整个工程的竣工交接证书时，发现合同价格增加或减少总共超过'有效合同价格的15%'，则发出书面通知，要求对合同金额予以调整或补偿一笔费用在竣工交接证书签发前或签发后，应尽早发出通知给甲方

　　金额予以调整或补偿一笔费用

　　书面通知甲方，提出需要使用计日工的原因，人员报表及计日工劳务费报价表供批准在计日工使用前和每天计日工干完工作后

　　在每月结束时，应书面向甲方递交一份计日工所用劳务，材料和施工单位提供施工机具的有标价的结帐单在计日工工作执行后每月发出通知

　　书面通知甲方，表明进行索赔的意向在索赔事件发生后7天之内

　　书面提供和保持与索赔事件有关的当时记录以全理地证实索赔的有效性当甲方要进及时提供

　　如果索赔事件连续发生，应不间断的或在合理期限给甲方提供有关索赔的证据资料，数量计算的具体细节账目，以及在索赔事件终止后的最后帐目索赔事件连续发生，以7天间隔报送索赔证据资料及帐目单，索赔事件终止后28天内报送最后帐目

　　当装饰工程公司需将其施工机械，装饰材料等运出工地时，应书面取得甲方的同意在要运出现场之前通知

　　向甲方书面提交有关暂定金额支出的所有报价单，发票，凭证或收据当甲方需要进，提交书面资料

　　书面提出对指定分包商的反对意见在提出指定后及下正式指令前，尽快向甲方提出

　　书面提供分包人已完成的工程或已提供的货物，材料，设备或服务等费用清单当甲方需要时

　　书面通知甲方，因指定分包商的错误，承包商有下当的扣留或拒绝分包商的款项，并同时书面通知该指定分包商在考虑拒付指定分包商款额之前通知

　　在每月末，应书面向甲方提交本月已完成工程量等的月结帐单六份，并出承包商或其代表签字每月末都按时书面通知

　　书面向甲方提交一份竣工结帐单，并附有详细资料说明的证实文件在甲方签发了整个工程竣工交接证书后84天之内书面通知

　　书面向甲方提交最后的结账单，并附有详细的证实文件在甲方签发了缺陷责任终止证书后的56天之内

　　承包商应书面给甲方一份清单，确认最后结帐单的总金额在向甲方提交最后结帐单的同时

　　当施工单位严重违约并被提前终止合同时，若甲方有指令，装饰施工单位应将合同中已签有的供货及材料或服务的契约利益等转让给甲方在甲方进驻工程现场与终止合同的14天后

　　当特殊风险发生，应书面通知甲方，并将费用开销列明当特殊风险发生时和发生后都应及时迅速发出通知

　　书面通知甲方，解决甲乙双方之间的争端没有时间限制，只要发生争端即可发出通知

　　如果承包商不满意甲方解决争端的决定，可以书面通知甲方，要求对争端的问题进行仲裁在书面通知书甲方和工程师需进行仲裁的申请书

　　当甲方违约时，装饰工程公司应及时书面通知甲方，且可在其后采取相应措施一旦知道甲方违约，要尽快发出通知

　　当劳务和材料或其他影响工程施工成本的价格涨落而引起款项增减时，应书面通知甲方一旦发生，应尽快通知

　　4、图纸资料

　　（1）图纸登记应分清不同类别的图纸

　　分别为已收到的图纸，在工地绘制的图纸和已发出的图纸。

　　（2）登记时应标明的内容

　　图纸的连续号码：名称；大小，种类，比例尺；修改日期；分发清单。

　　要特别注意修改图纸的登记和保存。

　　5、报表监理记录

　　表报监理记录是甲方，监理单位和承包商之间的工作表格或报告的总称，是装饰工程施工管理的主要工具。

　　这部分资料应严格按照时间顺序保存，并同时编制分类一览表。

　　第二节工地会议

　　1、真参加甲方及监理工程师组织和主持的第一次工地会议及经常性工地会议。了解会议主要内容做好充分的准备。第一次工地会议基本上是工程师和施工单位的第一次正式接触，要确定许多影响以后工作的制度和原则，并且是决定工程何时或能否开工的关键环节。因此，第一次工地会议具有极其重要的作用必须认真对待并做好记录。

　　1.1经常工地会议

　　1.1.1讨论施工的问题

　　1.1.2就有关问题讲座结果做出决定；

　　1.1.3记录有关事宜。

　　经常工地会议是双方互相通知重要情况的场所，也是定期检查计划与实际执行情况偏差并着手纠正的良好机会，有助于避免误会和分歧。

　　2、会议主要内容

　　2.1对上次会议记录的确认；

　　2.2工程进展情况；

　　2.3对下一个报告期的进度预测；

　　2.4施工单位投入的人力情况；

　　2.5技术事宜；

　　2.6财务事宜；

　　2.7现工地其它施工单位，配套工程的协调问题；

　　2.8材料质量，供应及保管情况及施工现场的管理情况；

　　2.9对施工单位的通知和指令及对甲方及监理单位的请示要求；

　　2.10索赔。

　　3、会议记录

　　3.1经常工地会议的记录是正式记录，其重要性不仅在于指导和控制装饰工程施工的管理，而且在发生争议和索赔时会议记录往往是主要判断依据，因此会议记录必须由甲，乙双方都表示同意才有效。

　　3.2会议记录必须忠于事实及公平，应准确记录在会议中发表的全部内容。

　　3.3会议记录必须清楚地列出：会议地点及时间，出席者姓名及他们所代表的单位，会议中发言者的姓名及所发表的内容，决议事项，行动由何人何时执行等内容。

　　3.4经常工地会议通常由总监理工程师主持，装饰工程施工单位负责记录，整理，并在整理打印好的正式经常工地会议文件上签署完毕，然后交予总监理工程师审阅，签署认可，最后分发各有关单位存档。

　　3.5当经常工地会议会议记录需进行个修改，或出现某些争议时，应在下次

　　工地会议上讨论与澄清并取得共识。若要对会议中的某个事项作进一步的解释说明时，应采用书面的形式通知对方。

　　4常施工生产中，如落实工作安排，督促施工生产，总结工作情况，帮助和教育后，都需要通过会议的形式来解决。主要会议形式有：

　　4.1各工种和班组的班前会

　　4.2这一种制度性会议，在上班前开15~30分钟，由工长主持，项目经理和施工负责人应有选择地参加一些关键工种班组的班前会，一般要督促落实两个问题；

　　4.2.1总结前一天的工作。包括完成工作量，进度效率，施工质量，劳动安全，用料及文明施工；

　　4.2.2安排当天的工作。将当天施工内容，部位，数量，质量，安全，文明施工，技术要点的重点，相关施工规范等注意事项落实到人。

　　月，旬，周生产状况总结会

　　4.2.3主要是总结一段时间内，全工地范围在施工进度，安全质量，文明，效率，纪律等方面的情况，表扬先进，纠正错误行为。此类会议通常由项目副经理主持。

　　5、一般质量安全事故调查分析会

　　5.1优劣时间现场会

　　装饰工程施工工艺较为繁杂，当出现了先进施工工艺，优质产品，合理化建议时，应及时组织有关施工班组学习和推广。当发生了典型的违章和冒险工作业，以及野蛮施工时，无论是否已造成损失，均应5。5、2及时纠正并召开现场会，对违章班组或个人进行批评和处理。

　　劳动竞赛动员和评比会

　　第三节竣工资料

　　1、竣工资料的主要内容及要求

　　1.1竣工工程项目一览表：包括竣工工程名称，位置，结构，层次，面积和附有设备，装置等。

　　1.1.2图纸会审记录

　　1.1.3材料代用核定单

　　1.1.4施工组织方案和技术交底资料

　　装饰工程施工组织方案应内容齐全，审批手续完备。如有较大的施工措施和工艺变动，要编入交工验收资料。

　　技术交底包括设计交底，施工组织设计交底，主要分项工程施工技术交底，合同要点交底等。各项交底要有正式书面文字记录和双方签认手续。

　　1.5材料，购配件，成品出厂证明和检验报告。

　　装饰材料，材料半成品，成品均有出厂质量合格证明，表明出厂日期。

　　合格证和检验报告的抄件或复印件应注明原件存放单位，并附抄件人签字和抄件（复印件）单位印章。

　　门窗框，门（窗）扇，石材，瓷砖除要有出厂质量合格证外，还应附有现场检验报告。

　　1.6防火材料要有国家标准的合格证书和消防部门的使用许可证。

　　防火材料要有合格证或试验报告；水泥出厂要有合格证或检验报告；焊接要有试验报告和焊条合格证书；钢材出厂要有合格证及试验报告。

　　包括现场基准点，楼层基准线，预留孔洞和预埋件位置的检查记录。

　　1.7隐检记录

　　泛指轻质隔断墙，吊顶，墙纸，地毯，防水等项目的隐检记录。

　　1.8装饰工程质量检验评定资料

　　包括所有分项工程应有的质量评定表及分布工程汇总评定表。

　　1.9交竣工验收书

　　装饰工程施工单位（承包方），建设单位（发包方）和设计单位（设计师）三方签认的竣工验收单，送质量监督部门进行核验，合格后签发的核定书。

　　1.10设计变更，洽商记录

　　设计变更，洽商记录应有设计单位，施工单位和建设单位三方代表签证，经济洽商可由装饰工程施工单位和建设单位两方代表签证；

　　分包工程有关设计变更和洽商记录应通过装饰总承包单位办理；

　　设计变更，洽商记录按签证日期先后顺序编号，做到齐全，完整。

　　1.11竣工图

　　凡原施工图无变更的，可在新的原施工图上加盖'竣工图'标志后作为竣工图；

　　无大变更的可在原图上改绘，有重大变更的应重新绘制竣工图。

　　1.12施工日记

　　1.13其他（封面，总目录）

　　2、竣工资料的归档

　　凡是移交的工程档案和技术资料，必须做到真实，完整，有代表性，能如实地反映工程和施工中的情况。这些档案资料不得擅自修改，更不得伪造。同时，凡移交的档案资料，必须按照技术管理权限，经过技术负责人审查签认，对曾存在的问题，评语要确切，经过认真的复查，并做出处理结论。

工程资料管理制度14

　　1、由项目部办公室负责管理性文件的收发、传阅、编制清单归类保存。由项目技术负责人负责施工图、技术核定单、变更通知单的收发，负责编制目录，分发清单，所有施工图的持有人应对图纸的修改，变更及时标识。

　　2、所有文件资料由文件批准人决定发放范围和份数，文件发放人应填写《文件和资料发放登记表》，按发放范围和数量发放文件，并做好编号及登记。

　　3、文件领用人在收到文件和资料时，应在文件发放的表格上登记签字。

　　4、在发放过程中，文件使用部门应及时撤出作废/失效文件。

　　5、当文件使用人的文件破损严重，影响使用时，应向文件发放部门办理更换手续，交回破损文件，补发新文件、编号不变，文件发放部门应将原破损文件收回处理。

　　6、文件使用人文件丢失后，应向文件发放部门办理补领手续，在补领申请时必须作出书面说明，文件发放部门在补发文件时应重新进行分发编号，并注明作废。

　　7、在用有效文件控制清单，项目部办公室负责编制管理性《有效文件控制清单》，项目工程部负责编制技术性《有效文件控制清单》，以识别和管理在用有效文件及现行修订状态。

　　8、文件和资料的更改

　　a.当文件和资料需要更改时，应由文件更改人或更改部门填写《文件和资料更改申请表》，说明更改的理由依据和更改内容，如更改涉及其它部门时，应重新会审。

　　b.文件更改原则上应由原审批人审批，当原审批人不在或需指定其它人员审批时，则该人应得到相应的授权书和文件审批所需的有关背景资料。

　　c.经更改审批的文件，由审批人填写《文件和资料更改通知单》，并发至有关部门。

　　d.文件持有人根据《文件和资料更改通知单》的指令，直接在文件的相应处进行更改，但应确保内容的正确、清晰，并将《文件更改通知单》附于文件后或收回原文件，并做好发放登记。

　　e.文件更改后，文件更改部门应将更改内容审批件存档备查。

　　f.文件更改应做好记录和标识。

　　9、作废的'文件应加盖“作盖”印章，已作废、失效的文件应在文件的使用场合中撤出。

　　10、文件和资料的保管

　　a.文件和资料持有人应妥善保管好所用的文件资料，防止丢失、损坏，若损坏丢失应向主管领导报告，批准后按二.5和二.6办理。

　　b.文件资料的存档按公司档案管理办法规定办理。

　　c.文件管理人在调离岗位或存档时，必须移交全部文件，并作好文件移交记录。

　　11、文件和资料的使用控制

　　a.文件和资料需要时，由需要人填写《文件和资料复印审批表》，应经主管部门或部门负责人批准，规定复印的份数、编号，发放应做好记录和登记。

　　b.需要临时借阅文件的人员应填写《文件和资料借阅申请单》，经文件管理部门负责人批准后方可借阅，借阅后必须及时归还，文件一般情况下不外借，如确需外借，需经主管领导批准。

工程资料管理制度15

　　为保障安全生产，杜绝事故发生，对隐蔽工程实行“四项制度管理”，即:挂牌制度、填图制度、台帐制度、移交制度。

　　隐蔽工程的定性:

　　一切架棚巷道、锚杆支护巷道、沿空巷道、巷道顶板离层仪显示临界值的地段，以及巷道出现断层、淋水的地段均为隐蔽工程，纳入“四项制度管理”进行管理。

　　1、挂牌制度:

　　施工单位技术负责人必须在巷道的隐蔽工程处悬挂警示标志牌，标明隐蔽工程详细情况;定期检查隐蔽工程，如发现异常情况，应及时采取补救措施。

　　2、填图制度:

　　施工单位技术负责人应准确掌握隐蔽工程的.具体位置、范围及处理情况，并在施工平面图上明确标注。

　　3、台帐制度:

　　施工单位技术负责人必须对隐蔽工程记录备案，建立巷道隐蔽工程台帐，及时上报生产技术部，生产技术部做好归类存档工作。

　　4、移交制度:

　　工程竣工移交时，调度指挥中心组织有关单位进行验收，交接单位应在现场交接清楚隐蔽工程情况，并做好隐蔽工程资料移交工作;接收使用单位应对隐蔽工程进行重点监管，并制定相应的应急处理措施。

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