管理制度部门
在发展不断提速的社会中,制度起到的作用越来越大,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。拟起制度来就毫无头绪?下面是小编整理的管理制度部门,欢迎阅读与收藏。
管理制度部门1
部门岗位管理制度主要涵盖以下几个核心部分:
1. 岗位设置与职责明确
2. 员工能力评估与晋升机制
3. 工作流程与操作规范
4. 绩效管理与考核标准
5. 培训与发展计划
6. 沟通与反馈机制
7. 纪律与奖惩制度
内容概述:
1. 岗位设置与职责明确:详细列出每个部门的岗位,描述各岗位的主要职责,确保员工清楚了解自己的.工作内容。
2. 员工能力评估:建立公正、公平的评估体系,定期对员工的工作能力、知识技能进行评价,为晋升决策提供依据。
3. 工作流程与操作规范:制定清晰的操作流程,确保工作效率,减少错误和延误。
4. 绩效管理:设定明确的绩效指标,通过定期评估,激励员工提升工作表现。
5. 培训与发展:提供持续的培训机会,帮助员工提升专业技能,规划职业发展路径。
6. 沟通与反馈:建立有效的沟通渠道,鼓励员工提出建议和问题,及时解决工作中的困扰。
7. 纪律与奖惩:明确违反规定的后果,同时设立奖励机制,表彰优秀表现和突出贡献。
管理制度部门2
一、行政经理的岗位职责及规定
(一)岗位职责
1、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划。
2、管理行政部人员编制。
3、负责制订公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。
4、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向总经理报告。
5、负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势。
6、负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥。
7、负责审批各部门采购计划,组织安排人中同按计划实施物资采购。
8、根据总经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记。
9、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。
10、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。
11、按照总经理的指示搞好专项调查研究,拟写调查报告,为总经理提供决策依据。
12、负责拟写公司的阶段工作总结和工作规划,编制行政开支预算。
13、严格管理和使用、介绍信,需经签字批准并进行登记后方可用印。
14、组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作。
15、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊。
16、管理公司车辆,合理调度使用,安排人员进行年审,办理车辆保险事务。
17、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住、保险福利。
18、管理公司员工及住房,管理环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。
19、安排外来宾客的住宿。
20、组织落实公司关于创建文明单位和文明班组的计划和部署,抓好公司的两个文明建设。
21、负责联络有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并根据总经理的要求参与有关的社会活动。
22、认真完成总经理交办的其它工作。
(二)规定
1、对得知公司出现重大异常情况后未及时向总经理反映,以致造成重大损失负责。
2、对总经理办公室行文的差错,收集与整理资料失实而造成的后果负责。
3、对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损失负责。
4、对公文、函件、报刊传递不及时,或发生误传现象,影响工作负责。
5、对、介绍信管理不严或使用不当而造成的不良后果负责。
6、对下属工作质量造成的不良影响负责。
7、对未及时根据公司方针目标的有关要求,编制好本室方针目标或未及时检查和落实负责。
二、部门管理制度
(一)考勤管理制度
第一条本公司除各分部、各小区项目组外,其余部门均实行每天8小时、每周40小时,周六周日休息工作制。
作息时间:
夏季:星期一至星期五8:30——17:30,午休12:00—13:30
冬季:星期一至星期五9:00——18:00,午休12:00—13:00
分部与小区项目组:每周工作六天,由分部经理安排休息时间(周六、周日必须上班)
设于装饰市场中的设计分部上下班时间应与所在装饰市场营业时间一致。人力资源部不固定地抽查某个分部员工的在岗情况。午餐时间:11:45—12:45。
精品设计室上下班时间同公司规定。
第二条员工上下班时必须签到、签退。
总部员工在行政部签,分部设计师、业务人员在分部经理办公室签,遇公事外出迟到公司,提前向行政部经理或直属分部经理说明。
第三条员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。
迟到:上班时间开始后1小时以内未到岗者。如电话请假经分部经理批准后补办手续的,计半天事假;未请假者计旷工半天。
早退:下班时间结束前1小时内提前离开公司者。下班提前1小时以上离开、经分部经理批
准的,按事假计;未请假者计旷工。
旷工:上班时间开始后1小时以上未到公司者,下班时间结束提前1小时以上离开公司者;超过迟到、早退时限到岗或离岗,且未提前请假的,记半天至一天旷工;以去工地、处理客户事宜等为由未到公司上班,经查不实的,假期届满未续假不到岗者;代人签到、签退或伪造出勤记录者,经查明双方均按旷工论处。
病假:提前以口头或书面形式通知人力资源部(视病情严重程度决定请假形式),设计师病假在一天以内由分部经理批准,登记考勤表,两天以上报人力资源部批准。病假结束后需到行政部进行销假,销假时必须出具医院证明、就医记录和买药记录,否则按事假处理。
事假:一天以内需提前请假,填写请假单,经部门经理或分部经理批准后方可休假,报人力资源部备案;特殊情况不能提前请假的,需在上班后半小时内向分部经理请假,并在上班后补办请假单;事假两天或以上者,需提前由本人填写请假单,分部经理签署意见报公司人力资源部批准后方可按事假处理;未按上规定办理的,均按旷工处理;年度内累积事假超过15天的,本年度若再休事假按双倍扣发;年度内累积休假超过30天的,予以辞退。
第四条违反劳动纪律规定:
1、迟到、早退:
旷工:
①旷工一天以内的,当月按全额扣除三天出勤天数计算;
②旷工两天或以上的辞退,视为自愿放弃所有未结款项。
2、事假:
①当月事假累计不超过三天:当月=全额—全额/26天×事假天数=全额/26天×出勤天数;
②当月事假累计为四天或以上:当月=产值—产值/26天×事假天数=产/26天×出勤天数。
3、病假:
①当月病假累计不超过三天:当月=产值—(级别+补助)/26天×病假天数;
②当月病假累计为四天或以上:当月=全额/26天×出勤天数。
4、自动离职:自动离职的,视同放弃所有未结款项。
5。节假日依照国家有关规定执行,分店根据轮休表执行。
6、婚假
①凡通过试用期的员工,凭结婚可享受五天有薪婚假。
②婚假限自结婚开具之日起三个月内使用。
7、丧假
员工真系亲属(指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹)去世,可申请三天有薪慰唁假。
8、分娩假
凡符合计划生育规定并在公司工作一年以上的女员工,凭医院,经公司人力资源部核准后,可视情况享受四十天有薪产假。
9、有薪年假
工作1年以上、无其它不良记录,普通员工每年享受年假3天,主管级人员享受年假5天,经理级及以上级别人员享受年假7天。工作2、3年以上者,以此类推。
10、加班
①公司不提倡加班,因工作应急需加班者,须提前通知行政部,并填写,设计师征得分部经理同意后方可加班。
②加班费均在效益中体现。
(二)会议管理制度
会议是公司议事、决策的主要方式,是保企业正常运行的必要手段。会议的目的在于集思广益,促进沟通,统一思想,提高行动能力,进而解决问题。过多的会议必然导致形式主义、官僚主义,既耽误工作时间,影响工作效率,又增加行政管理费用。因此,必须加强对公司会议的管理,精简数量,讲求质量,提高会议效率,为此,特制定本制度。
第一条会议构成
公司会议由董事会会议、公司例会、会议、部门会议(设计师会议)及其它会议构成。
第二条会议内容
1、董事会会议:每月至少召开一次,由公司董事长主持,参加人员为公司股东、总经理、副总经理等核心领导成员。
会议内容:
①讨论、制定公司一定时期经营策略。并就一定时期工作事项做出研究、决策、部署和安排。
②研究、分析公司在近期在经营发展中出现的重大情况和重要问题,并制定解决措施与方案。
③研究制定总业务目标、长期、近期规划及执行计划。
④评估各部门的工作表现,检查及修正各经理及其所属人员的委任。
⑤部署各部门工作,并予以支持引导。
2、公司例会:每周召开一次,每周一下午4点举行,由总经理主持,参加人员为公司总经理、副总经理和部门经理、店面经理、主管及其它管理人员。
会议内容:
①总经理传达董事会会议精神,贯彻落实做出的决议、安排。
②部门经理汇总本周的工作情况,汇报成绩,指出错误,并提出改进措施,以及需请总经理或其他部门协调解决的问题。
③各部门经理概述下周工作计划,具体实施步骤与完成日期。
④由总经理对本周各部门的工作进行讲评,提出下周工作的要点,进行布置和安排。
3、 会议:即公司各部门工程技术、业务综合等会,根据具体需要不定期举行。由具体分管的副总经理批准,主管部门经理负责组织,参会人员为相关部门人员及技术人员。
4、部门会议:每周至少举行一次。由部门负责人或具体分管的副总经理主持。
市场部会议:每周五下午4点举行,参会人员为分管市场的`副总经理、统装部经理、分部经理、设计总监、业务主管和设计主管。工程建设部会议根据需要另行确定。
会议内容:
①汇报本周工作进展情况,分析、解决本周工作中出现的问题。(如某重点客户设计方案到何进度、某合同履行进展到何步骤等)。
②提出下周工作计划以及需请其它部门协调解决的问题。
③由具体分管的副总经理或部门经理对本周各部门工作进行讲评,提出下周工作要点,进行布置和安排。
5、设计师工作会议
主旨:向设计师,分部领导宣传企业文化、企业理念,加强分部、设计师与各部门的沟通了解,提高设计师的签单力度。
时间:每周五上午9:30举行,主持人为分部经理。
与会人员:分部经理、主任设计师及分部设计师。设计总监不定期参会。
会议内容:
①介绍公司经营管理动态及行业动态。
②由公司有关部门介绍本部门工作职责、工作流程及与各分部交叉的工作及最近工作情况。(设计师对其他部分工作发表意见和建议。)
③设计师对其他部门工作发表意见和建议。
④ 总结本月各设计分部设计师的工作情况,针对设计师出现的问题,提出公司的处理意见。
⑤听取设计师对公司工作的意见和建议,并给予相应答复。
6、业务人员工作会议(待定)
7、其它会议:突发事件、重大问题等需临时开会解决的,由事件的主管部门组织临时召开。
第三条会议安排
1、董事会会议及公司例会:由行政部提前将会议内容通知参会人员,会议、部门会议、设计师、业务人员工作会议及其它会议由部门召集人通知。
2、会议主持人和召集部门分别做好有关准备工作,拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案等材料,落实会场,备好茶水、奖品、纪念品等。
3、会议进行时,会议主持人首先宣讲会议议程,引导参会人员按要求发言。发言人有偏题或跑题现象发生时,会议主持人应及时提醒,言归正传,把握全局。在必须延长会议时间时,应征得参会者的同意。
4、会后两天之内整理、发布或。董事会会议、公司例会由总经理助理整理记录,部门(班组)会议由部门负责人指定人员记录,会议由参会部门整理记录,或发放后,报行政部备案一份。
第四条会议要求
1、开会前,会议召集人需明确会议议题,并将此议题通知会议人员。
2、参会者提前拟好会议发言提纲,发言时简洁明了,严格遵守会议的限定时间。
3、会议参加者在会上要畅所欲言,各抒己见,允许持有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应认真贯彻执行。
4、严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未正式公布以前不得私自泄露会议内容,影响决议实施。
5、控制会议人数,与会议内容无关者,不必参加会议。
6、控制会议时间,公司会议时间为2——3小时;部门一般会议时间为30——60分钟。
7、会议期间,与会人员关闭手机或呼机,确因急事需会议期间联络,应将手机或呼机设置于静音状态,接听手机时应自觉离开会议室,以免影响会议进程。
8、会议结束时,主持人要与全体参加人员确定会议结论。
9、参加会议人员不允许迟到,迟到者按公司考勤制度予以处罚。确因急事不能参加者,应在开会前20分钟内通知会议召集人。
(三)奖惩制度
一、奖励
奖励分为四种:嘉奖、记功、记大功、奖金。
1、嘉奖
(1)出完成公司领导指派的重要任务者;
(2)圆满完成重大项目未出差错者;
(3)对作技术或管理制度建议改进,经采纳施行,著有成效者。
(4)为公司节约成本,合理利用电脑耗材、办公用品,充分利用废弃品,成绩显著者;
(5)检举违规或损害公司利益者;
(6)全心全意服务,有具体事迹者;
(7)遇有困难,勇于负责,处理得当者。
(8)其它突出事迹应予奖励者。
2、记功
(1)节约物料或对废品利用,著有成效者。
(2)发现职责外问题,予以报告或妥为防止损害足为嘉许者。
3、记大功
(1)遇有意外事件或灾害,奋不顾身、不避危难,因而减少损害者。
(2)维护公司重大利益,避免重大损失者。
(3)有其他重大功绩者。
4、奖金
(1)对公司有特殊贡献,足为全公司同仁表率者,奖现金200元。
(2)一年内记在功二次者,奖现金300元。
(3)服务年满三年,成绩优良未曾旷工或受过记过以上处分者,奖现金500元。
5、职员惩罚分下列五种:
(1)告:每次减发奖金二十元,并于年终奖金时一并减发。
(2)记过:每次减发奖金三十元,并于年终奖金时一并减发。
(3)记大过:每次减发奖金五十元,并于年终奖金时一并减发。
二、开除、解雇
1、有下列情形之一者,予以告:
(1)违反公司管理规定,情节轻微者;
(2)着装不整或不佩戴规定标志、员工牌;
(3)不能按时完成工作任务者;
(4)因过失导致工作失误,情节轻微者;
(5)不服从上级合理指示,情节轻微者;
(6)浪费公物,情节轻微者;
(7)上班时间、躺卧休息,擅离职守,怠忽工作者;
(8)破坏环境者;
(9)说长道短,影响团结者。
2、记过
(1)违反公司管理规定,不听劝阻者;
(2)在工作场所喧哗、嘻戏、吵闹、妨碍他人工作而不听劝告者;
(3)对同仁恶意攻击或诬害,伪,制造事端者;
(4)投机取巧,谋取非法利益者;
(5)因疏忽或过失使公司遭受损害或伤及他人者;
(6)未经许可携带外地人入公司闲谈。
3、记大过
(1)擅离职守,致公司蒙受重大损失者;违反公司管理规定,顶撞、污辱管理人员者;泄露公司重要机密者;遗失经营的和重要文件、机件和其它物品;
(2)一个月内旷工达五日者;
(3)电脑等具技术设备,非经使用人员及主管同意,擅自作并造成损害者。
(4)拒绝听从主管人员合理指挥监督,经劝告仍不听从者;
(5)其他重大违规行为者。
4、开除(不发资遣费)
(1)对同仁、恐吓,严重妨碍工作者;
(2)在公司内殴打他人或相互殴打者;
(3)故意损坏设备或财物者;
(4)张贴、散发煽动文字,图画破坏劳资感情者;
(5)偷盗同仁或公司财物者;
(6)侵占、公司财物者;
(7)无故损毁公司财物,损失重大或第二次损毁、涂改重大文件或公物者;
(8)未经许可兼任其他职务或兼营与本公司同类业务者;
(9)在公司服务期间受刑事处分者;
(10)一年内记大过满二次,功过无法平衡抵消者;
(11)无故连续旷工三日或全月累积旷工六日或一年内旷工达十二日者;
(12)吸食毒品者;
(13)伪造、编造或盗用公司印信者;
(14)在工作场所内制作私人业务或唤使他人制作业务者;
(15)故意泄露公司技术,营业上的机密致使公司蒙受重大损失者;
(16)其他违反法令或劳动法或本制度规定情节重大者。
5、功过相抵
(1)嘉奖与告相抵消;
(2)记功一次或嘉奖三次可抵消记过一次或告三次;
(3)记大功一次或记功三次可抵消记大过一次或记过三次;
(4)前功不能抵后过。
(5)职员功过抵消以发生于同一年内的为限。
6、减发奖金
受告以上处分者,于年终奖金发放时按下列标准减发:
告:减发15天的奖金;
记过:减发25天的奖金;
记大过:减发45天的奖金。
7、福利
为了员工老有所依,健康有保障,按国家有关规定,结合公司具体发展情况,逐步建立养老、医疗等社会保险制度。
本手册由祥和园装饰工程有限公司行政部负责解释和修改
(四)档案保密制度
1、档案按类别、按级别、按时间的先后顺序进行归类管理,所有档案分为三类:一般档案、保密档案、绝密档案。一般档案各部门经理均有权查阅;保密档案各部门经理如要查阅的,必须由行政部经理签字才能查阅;绝密档案一般不准任何人查阅(注:副总、总经理除外),如有特殊情况需要查阅的部门经理,必须要总经理签字同意,且必须在行政部所指定的地点进行查阅,公司档案不准任何人带出公司。
2、除本部门工作人员外,未经许可,任何人不得私自进入其他办公场所,未经许可,不得使用其它部门人员电脑,不得查看u盘、光盘及软盘中的文件资料,更不能翻阅、抄录其他部门资料。
3、在打印、复印文件或资料中,应树立保密意识,不得随意将文件、资料内容泄露给公司外部人员及其他无关人员,打印、复印错误的重要文件应及时销毁,不得乱丢乱放。
4、负责文件及档案的管理人员应具有高度保密意识,不得向任何人有意无意泄露公司的机密。公司员工应做到:“不该说的话不说,不该问的事不问”。废旧文件不得随意丢弃,经公司认定作废的文件应定期销毁。
5、公司员工不得擅自更改公司各种文件或资料。
6、财务人员应妥善保管好帐务、报表、资料,不得将公司机密泄露给予任何人。
7、合同文件、财务状况及其它重要的公司内部文件应特别注意保密原则,各种资料应妥善保存,更不能泄露给其他人。
8、凡重要文件,未经上级允许,不得复制、抄录。
9、员工的薪金、奖金公司予以保密,严禁任何人互相打听、攀比。
10、不得向无关人员泄露商品进价和公司的重要数据资料,做好保密工作。
11、员工应尽忠尽职、努力工作,珍惜公司信誉,工作中不得泄露公司商业秘密或资料
管理制度部门3
部门责任管理制度是一种明确组织内部各部门职责、权利和义务的规范性文件,旨在提升管理效率,确保公司战略目标的实现。
内容概述:
1. 部门职能定义:清晰界定每个部门的主要工作内容和目标,包括其核心业务和辅助任务。
2. 权责分配:明确规定部门之间的协作关系和权限范围,避免职责重叠或空白。
3. 决策流程:设定部门决策机制,包括决策层级、审批流程和紧急情况处理方式。
4. 绩效评估:建立部门业绩评价标准和周期,以便定期评估部门绩效。
5. 沟通协调机制:设定跨部门沟通和信息共享的渠道和规则。
6. 培训与发展:规划部门员工的职业发展路径,提供必要的'培训和支持。
7. 责任追究:设立对违反制度行为的处罚措施,确保制度的执行力度。
管理制度部门4
一、部门规章制度
1、严格遵守考勤制度及其他各项规章制度
2、按规定统一着装,规范仪容仪表。
3、服从安排,认真履行工作职责。
4、保持办公区域的卫生。
5、认真学习安全消防知识,提高安全防火意识。
6、爱护设施、设备,节约开支,杜绝浪费。
7、礼貌规范地接听电话。
8、团结协作,提高工作效率。
9、掌握业户情况,注意对业户信息予以保密。
10、坚持垂直领导、及时上报的工作原则。
二、客户服务部主管巡检制度
1、公共区域保洁主管每日两次抽查所管辖各区域岗位工作情况。(包括各楼层、大堂、天台、
电梯、卫生间、茶水间、外围、垃圾房、空置单元防火通道、步梯等公共区域)
2、公共区域保洁主管认真填写《客务部工作检查表》。
3、客户协调主管(2)负责每月一次抽查商业网点是否有序,有无乱设摊点、广告牌和乱贴、
乱画现象及有无违反规定饲养家禽、家畜、宠物现象。
4、客户协调主管(2)认真填写《客务部工作检查表》。
三、客户回访制度
1、客户投诉的回访
(1)接到重大投诉后,一个工作日内整改解决。整改解决一周内就整改效果对客户进行回访。
(2)接到一般投诉后,三个工作日内整改解决。整改解决后两周内对就整改效果对客户进行回访。
(3)在回访时应填写《回访记录表》并要客户签字认可。
2、对满意度调查中客户意见的回访
(1)对客户意见进行汇总后两日内送达责任部门,责任部门接到意见后三日内将整改措施书面
反馈客务部并针对意见进行整改。
(2)整改后两周内对提出意见的客户就整改后的效果进行回访。
(3)在回访时应填写《回访记录表》并要客户签字认可。
3、特约服务的回访
(1)特约服务是物业公司为客户提供的一种有偿服务。
(2)特约服务后相关人员须向客户送达缴费通知单,并对特约服务的满意情况通过电话进行回访。
4、部门例会制度
为增强工作的计划性,协调各个岗位的关系,使部门日常工作有条理、有计划,特制订本制度:
1、部门例会由项目经理召集或主持。
1.1参加人员:客户协调主管、保洁主管。
1.2部门内勤负责会议记录和编写会议纪要,并存档保管。
1.3会议内容及目的:
1.3.1汇报上周工作情况及存在问题和下周工作计划。
1.3.2经理安排各项工作及工作总结。
2、保洁工作例会由保洁主管召集或主持。
2.1参加人员:保洁公司主管、领班。
2.2保洁主管负责会议记录和编写会议纪要,并存档保管。
2.3会议内容及目的:
2.3.1总结上周工作情况及存在问题和下周工作计划。
2.3.2根据上级精神安排各项工作。
3、餐厅工作例会由客户协调主管召集或主持。
3.1参加人员:送餐公司经理、领班。
3.2协调主管负责会议记录和编写会议纪要,并存档保管。
3.3会议内容及目的:
3.3.1总结上周工作情况及存在问题和下周工作计划。
3.3.2根据上级精神安排各项工作。
四、时间:每周一次
5、附则:
参加会议人员必须按照会议规定时间、地点准时参加、不得无故缺席、迟到或中途退场,如有特殊情况应事先征得上级的同意。
会议应切实做到“议题明确、实事求是、内容扼要、语言简练、讨论集中”。
会议决定的事项,不得随意变动,会后按照会议要求及精神传达贯彻,不得扩大范围或任意外传。
五、业户物品出、入管理规定
业户的物品若入、出标厂应遵守以下规定:
办理时间:
办理对象:入住标厂的所有业户(不包括装修期间的业户)。
1、业户应填写《携物出入门证》一式两联,注明单位名称,携物人、携物时间、物品名称、数量,携物出门时应加盖公章。
2、若业户因特殊情况没有公章,请公司出具证明并注明有权签署《携物出入门证》负责人的亲笔签字供客务部备案。
3、业户搬运物品须经过客户服务部盖章确认方可出、入标厂。
4、客务部有权制止易燃、易爆、剧毒、强腐蚀性物品进入标厂。
5、客务部应根据情况,安排物品搬运时间并维持好秩序。
六、保洁员行为规范
1、遵纪守法,遵守公司的各项规章制度。
2、履行职责,按时上下班,不迟到早退,不旷工离岗,不做与本职工作无关的事。
3、上下班穿工作服,戴工作牌,仪表整洁,精神饱满。
4、文明服务,礼貌待人。
5、不做有损公司形象的'事,不收取业户的钱物。
6、服从领导,团结同事,互相帮助。
7、爱护公物,损坏、遗失工具照价赔偿。
七、垃圾房管理规定
1、垃圾房工作人员应按照规定时间将垃圾运出标厂并无条件的接受甲方管理人员的安全检查。
2、严禁在垃圾房内存放易燃、易爆等危险品及腐蚀性物品。
3、垃圾房工作人员严禁在垃圾房内吸烟、酗酒及使用明火。
4、垃圾房工作人员要将垃圾分类处理。
5、垃圾房工作人员严禁进入标厂。
6、垃圾房工作人员不得以任何理由在垃圾房内留宿。
7、垃圾房工作人员不得破坏或盗用标厂任何区域的设备、设施及物资。
8、垃圾房工作人员如在工作中发现垃圾中有客用品应立即上缴客务部,不得私自处理。
9、垃圾房工作人员严禁自行占用垃圾场或在场内进行各种违法犯罪活动。
10、垃圾房工作人员应严格遵守监管部门的各项规定。
八、空置单元的保洁养护规定
空置单元的清洁保养是物业管理工作中不可忽视的一部分。因此特作以下保洁养护规定:
1、对空置单元安排专人进行保洁养护。
2、打扫的频率每月一次。
3、在评定保洁服务质量时将空置单元的保洁养护纳入考核范畴。
4、对空置单元的保洁应达到以下标准:
4.1空置单元的地面无杂物、无积水;
4.2空置单元的墙面无污染、无蜘蛛网;
4.3空置单元内的所有设备无污染;
4.4打扫完毕应关好空置单元的所有门窗、防止意外事故的发生。
5、保洁员打扫完毕空置单元后要认真填写《空置单元清洁记录表》,并接受上级的检查。
九、收发报纸工作规定
1、当送报工作人员将报纸送到大堂接待处后,由前台接待人员签字确认。
2、前台接待人员将报纸分发完毕后交送报人员。
3、送报人员按分发报纸的明细送至业户所在地。
4、业户收件后,必须签字确认。
5、如收件人不在时,将此报纸登记好,送到前台保管。
6、前台接待人员必须将报纸的种类、数量登记清楚。
十、保洁监管工作规定
1、了解保洁公司工作安排。如:人员安排及所管辖区域、工作时间、工作内容、工作程序等情况。
2、每日到岗分两次巡视大堂、办公区、外围、垃圾房等公共区域。
3、听取保洁公司每日工作安排。
4、检查楼内保洁人员吃饭时间内公共区域卫生保持情况,如发现安排不合理,立即与保洁公司管理人员协商调配。
5、参与保洁公司例会,总结工作情况,听取工作安排,将未完成的工作跟进。
6、听取客户意见与建议。
7、向部门经理汇报当日的工作情况。
8、做下班前的最后巡视。
9、在巡视中发现公共区域设备、设施有任何损坏或异常情况,应立即通知工程部维护修理。保洁人员发现类似情况,应立即上报公共区域保洁主管人员,主管人员通知相关部门。
11、每周与保洁公司管理人员开一周工作总结会,并请保洁公司提交周末清洁工作计划和下周工作安排。
12、每月末与保洁公司管理人员开当月工作总结会,并请保洁公司提交下月工作安排。
13、每月末以书面形式向部门经理提交当月工作总结及下月工作计划,并请领导做出明确指示。
13、定期对保洁公司进行专业培训,并作好记录。
十一、送餐工作监管规定
为了给各业主、提供良好的就餐环境,保证饭菜的质量,优质的服务,对标厂餐厅应加强管理,特制定本规定:
1.每日的饭菜的质量及花样:
(1)每日饭菜保证生熟分开。
(2)每日早餐花色品种不少于八种,中餐主菜不少于五种主食不少于四种,晚餐不少于八种。
(3)每周一中午前报送本周主菜单。
2.对服务态度礼仪礼貌规定:
(1)需要微笑服务。
(2)餐厅工作人员不得进入办公区。
3.对餐厅卫生,消毒情况规定:
(1)认真做好每日卫生及消毒,严格遵守《食品卫生法》对餐盘及餐具进行高温消毒防止交叉污染。
(2)每日对分餐间内的卫生进行认真清扫,确保清洁无污物。
(3)针对就餐场地,餐桌及环境卫生进行仔细清扫保洁,确保无杂物垃圾。
(4)对现有员工及新调入的员工的健康证的进行备案及培训工作。
(5)对每日剩饭及垃圾应及时清运。
(6)认真做好灭鼠工作,同时做好防灭蚊蝇蟑的工作。
(7)每日对餐厅外围及步梯的卫生进行保洁确保扶手无尘土,步梯无油污。
4.建立检查抽查制度及周会制度:
(1)每天对餐厅检查发现的问题及时纠正,对重大问题及时汇报客户服务部经理及反馈送餐公司。
(2)督促送餐公司建立自检制度同时作好自检及巡检工作,确保工作落实。
(3)建立周会制度并做好《会议记录》。
(4)建立培训制度,加强员工的服务意识及本岗位的业务水平,具体计划由餐厅主管编写,并做好《培训记录》。
(5)每周五把本周总结及下周工作要点报客务部。
十二、固体废弃物处理规定
1、在标厂确定的固体废弃物分类、堆放站点指定地点设立专用分类容器。
2、标厂公共区域内固体废弃物分类容器分为可回收、不可回收容器,并在指定地点设立专用废旧电池回收箱。
3、公共区域内固体废弃物由保洁员按可回收、不可回收分类,装入相应分类容器后送至标厂分类、堆放站点。
4、分类、堆放点按可回收、不可回收标准具体分类、回收。
5、分类、堆放点安排专人负责站点内固体废弃物的分类、回收、清运、倾倒。
6、废蓄电池由工程部负责联系供应商,做到更换完毕后立即由蓄电池供应商统一回收处理。
7、废墨盒使用完毕后,统一存放在复印室内设立的废旧墨盒回收箱中,并由行政人事部负责定期联系供应商回收。
8、废硒鼓由专业厂家更换完毕后立即进行回收处理。
9、杀虫剂及灭鼠药包装材料由保洁公司做完虫控工作后统一进行回收处理。
10、办公垃圾由各物管中心负责统一收集处理。
11、采购部负责对工程有害材料的回收;在购买时选择能回收有害废旧材料的供方。
12、确保标厂无污染。
十三、包装容器回收管理规定
1、对于包装容器回收要专人负责。
2、对于包装容器定期进行清理,运送到指定的回收地点。
3、保证标厂无污染。
管理制度部门5
小区管理处各部门巡查规程
1.目的
规范管理处各部门的巡查工作并及时发现存在的问题,维护小区安全秩序,保障业户正常的居家生活。
2.适用范围
适用于公司各管理处各部门的巡查工作。
3.工作职责
3.1管理处主任负责各部门的巡查制度的审核、落实,巡查工作的抽查、监督。
3.2各部门负责巡查制度的制订和巡查工作的组织实施。
3.3管理处主任、管理员、机电班长、安全管理主管/班长和安管员负责各自职责范围的巡查工作的具体实施。
4.工作程序
4.1管理处每周组织一次全面自查,参加人员应包括主任及各部门主管并将检查结果作记录。
4.2管理处主任每天对各工作岗位检查一次,每周夜间巡岗不少于一次。
4.3客服部管理员每天对小区全面巡查不少于一次。
4.4机电班长每二天对小区全面巡查一次。
4.5安全管理主管每日对各工作岗位的巡查不少于四次,对管理辖区每日不少于两次的巡查。夜间巡查每月不少于六次。并认真填写巡查记录。
4.6安全管理班长每小时对岗位巡查不少于一次。每班对管理辖区巡查不少于两次。并认真填写巡查记录。
4.7交接班时,交接班长到各岗位巡查一遍,检查各岗位运行情况是否正常,交接是否清楚。
5.巡查的内容
5.1全面巡查所管小区内的'安全隐患、消防违章、装修违章、清洁卫生、公共设施设备是否完全,检查各岗位运行状况和员工工作状态。
5.2利用巡查机会与业户进行沟通。
6.巡查值班岗位要领
6.1值班人员是否按规定和工作程序执勤;值班人员精神状况是否良好;值班人员对业户的服务是否合格;检查值班岗位卫生状况是否良好。
6.2岗位运行状况:各种记录填写是否详细、周全、及时;岗位设备(如对讲机、灭火器等)是否正常;检查卫生状况是否良好。
7.辖区检查要领
7.1楼层巡查
7.1.1巡楼人员乘电梯到天台,从天台走楼梯逐层巡查到地下室从上至下认真仔细地巡视一遍。
7.1.2楼层巡查时,应采取'望、闻、听、问、切'。'望'眼睛多看多观察有无异常情况;'闻'鼻子多闻多嗅有无异常气味;'听'耳朵多听有无异常响动;'问'对可疑人员进入小区多问多盘查;'切'对所发现的问题或情况能处理的及时处理,不能独自处理的及时汇报给部门领导。
7.2消防巡查及时发现和消除各种隐患。巡逻时要仔细检查房屋本体、公共设施和消防、防盗设施是否完好无损,若有损坏或异常情况要及时记录在案。情况严重的要立即报告管理处有关领导处理,并填写值班记录。
7.3车库巡查
7.3.1引导车辆停放在指定车位,严禁乱停乱放。若发现行车通道、消防道及非停车位有车辆停放,及时填写违规记录并通知相关车主将车辆停放好。
7.3.2检查车况,发现有未关锁门、窗和漏水、漏油漏气等情况及时报告向上级领导处理,并填写好相应记录。
7.4装修巡查
7.4.1检查施工人员有无出入证,证件是否相符合,有无过期。对已过期的出入证应当场予以没收处理,报有关部门并填写记录。
7.4.2检查施工现场中有无按规定配备灭火器,装修施工过程中有无违反《装修管理规定》及《装修许可证》中所规定的内容。如有违反应及时勒令停工,并报上级领导处理。
7.4.3装修现场动用明火作业时,必须检查操作人员有无上岗证,相关防范措施是否落实到位。禁止装修施工单位在装修现场生火做饭。
7.4.4装修垃圾必须有袋装,并按指定的线路堆放在指定的位置。禁止装修施工单位在清运垃圾车进场前把垃圾搬出户外。
7.5巡逻时重点注意事项
7.5.1管理处、监控中心、设备房、仓库、电梯等设备为巡逻重点部位,非工作人员未经允许擅自进入该要害部门应予以制止。
7.5.2每班次至少对要害部门巡查2次,当自然灾害发生时,应加大巡逻力度,发现有异常时应立即向部门领导汇报,随时与管理处保持联系。
7.5.3巡逻到有危险标识的要害部门时,应注意自我安全保护,碰到陌生人时应提高警惕同时注意安全防范。
7.6巡查中发现的问题处理要领
7.6.1巡查时发现有上述问题出现时,应详细填写记录。能处理的应立即处理解决;不能及时处理的,报告上级领导和有关部门处理。
7.6.2巡查中发现的重大问题应向管理处主任汇报。
7.6.3客户服务部每天必须对巡查记录进行审查,并归档保存。
管理制度部门6
一、财务部门在内部控制中作用
1.财务部门为企业完善内控体系提供依据
财务部门参与到企业经营发展等各个方面,为企业有效控制财务风险,节省开支,降低成本,减少经济损失,在一定程度上维护着财务制度,加强纪法,不断提高企业的经济效益。而作为企业的管理者,即内部控制责任主体,财务部门作为内部控制的主要实施者,实现人员分配、财务管理、财务监控等。因此,企业管理者明确财务部门的职责和权限,认清财务部门在企业中核心的地位,为财务部门建立一支高素质,工作能力强的人员队伍。企业在经营和发展过程中,时常面临着激烈的市场竞争环境,那么财务部门根据市场环境的变化模式,企业本身的的经营特点,来为企业量身制定一套科学规范的统一管理模式,以确保企业不管在什么环境下都能够有效运行,合理支出,科学的收入,不仅使财物有效的管理,还能够很好地发挥其功能,从而提高企业的经济效益。
2.资金的规范管理,从而避免了不良资产的产生
资金周转的缓慢,甚至造成资金短缺严重,普遍存在的三角债,这三个问题的存在会导致企业陷入危机之中,甚至无法运行。当务之急,企业采取有效措施,观察市场需求变化情况,加强资金的管理,降低企业开支,杜绝浪费,不断完善内部控制制度,加强其执行力度,使企业进行全方面的优化调整,降低成本,还要通过各种渠道融合资金,加快资金的周转,使资金尽快流入到企业生产经营中,有效降低风险的发生,提高企业的市场竞争力。为避免因资金的管理不当,盲目投入致使企业再次陷入危机中,影响着企业的正常运行,财务部门对资金的使用方向加强监督和有效控制,对投资的项目进行分析、考察,确保每一环节严谨、公开和透明,避免不良资产的再次产生。
3.有效防范各种风险的发生,为企业经营决策提供依据
财务部门向企业管理者提供的财务报告,一来是便于企业经营者对企业的经营管理情况进行全面的分析和判断,可以全面掌握到企业的经营情况,二来为今后企业的经营决策,发展方向提供重要的依据,可见财务部门在企业中仍占据着举足轻重的地位,充分发挥了它参与管理和决策的职能,加强各项制度的执行力,巧妙地防范了各种风险的发生,加速资金的周转,控制开支方向,使企业各个环节有效运行。一旦企业中出现问题,财务部门先提供有效措施以供企业的管理者参考,思虑后作出最终的决策,这样不仅使企业的管理方式更规范化,还有效提高财务内部控制的管理水平。
二、如何发挥财务部门在企业内部控制中的作用
综上所述,可知,财务部门在企业管理中占有着不可估量的地位,要使财务部门体现出它本有的价值,发挥它在企业内部控制中的作用,可以建议从以下几方面入手:
1.以财务部门为中心,不断加强企业内部控制
作为企业的领导者要使企业与时俱进,长期稳定发展,必须积极转变旧有观念,且具备勇于创新精神,突破传统的管理理念。那么,作为财务部门,不仅仅是做好财务报告,还要在企业经营管理各环节积极参与风险的评估,拟定发展战略计划,做企业的好帮手,好参谋,企业要以财务部门为核心,加强财务内部控制,不断完善财务各项管理制度,加强资金的有效分配和合理利用,还要注重人力资源的有效配置,实施人性化的管理模式。
重视人才的培养和使用,是为企业财务部门培养一支有能力、高效率、高素质的财会队伍,就是不断对财务人员进行业务、素质等全面培训,使他们不仅熟练掌握财务基础知识,而且在实际操作方面提高他们的专业技能,加强他们的风险防范意识,规范每位在岗财务人员的行为,明确权利和责任的.对等,还要求财务人员学习内部控制方面的知识,以引起每个人的重视。另外,可以多方面引进并采用先进的财务管理软件,进一步完善企业财务内部控制。比如:ERP软件,其功能强大,实施效果会更加明显。
2.不断完善企业全面预算管理制度是关键
建立和完善全面预算管理制度,是企业财务内部控制管理的关键,它主要为企业能够加速资金周转,控制资金流动,降低成本,并确保资金的安全、规范使用,为企业在经营和发展中实施全方面的监控,充分利用了企业的人力、物力、财力,使其资源得到很好地发挥,提高了企业经济效益同时,也很好地提升了企业管理水平。
还要不断完善财务监督制度,它参与企业重大决策,在所有经济活动资金的使用和管理中发挥着监督和审核作用,以确保会计信息真实性、安全性、准确性以及合法性,有效防范会计信息的失真,为企业资金的有效管理和控制提供了保障。
3.以财务管理为中心的内部控制制度
财务部门参与到企业经营管理各方面,根据财务预测、财务分析等各项指标,有效防范风险的发生,提供并参与企业决策当中,是企业的好管家。而在企业经营和发展中,所有的经济业务活动需要以资金为最基础保证,这些统一从财务各项指标中反映出来。因此,财务管理与企业的整体的发展是密不可分的,在企业经营管理各个环节的实施上,以财务管理为中心,使财务管理在风险评估,企业决策环节更能发挥它好帮手,企业好参谋的作用。
4.加强财务内部控制管理方案
管理制度部门7
为进步部门整体工作效率,使班组、岗位信息充分共享,特制订以下部门例会制度:
1、主持与记录:运行经营碰头会由质控室负责召集,部门经理主持,业务助理进展会议记录。
2、召开时间:运行经营碰头会召开时间为每周一下午14:30。特殊原因需要延期召开的由业务助理提早通知。
3、参加人员:各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的.,应提早向业务助理请假。
4、会议内容:
(1)各班组汇报近期工作完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
(2)各班组工作中需其它部门解决的事项及对公司各部门工作提出合理化的建议。
(3)对下期的运行工作情况做进一步衔接,并对下一步工作作方案。
管理制度部门8
目的:为使本部门工作管理到位,秩序井然,提高工作效率,此制定本规章制度。
工作制度:
1、部门人员应该主动担当部门工作,按时保质保量地完成部门工作。
2、新干事要积极主动的向办公室的老师,学长学姐请教不懂的问题。提高积极性,主动性。完善自己以便更好地服务于文秘部,办公室。
3、注意礼貌礼节,要主动向老师,办公室其他领导问好。进门要轻声敲门。接打电话注意基本礼仪,态度平和,注意记录,做好及时的传达。
4、对于到来咨询的.老师及同学,要耐心积极的解决问题,面带微笑,不懈怠。各类文件要做好归类整理。
5、打印复印文件要细心,注意打印机的使用安全,同时尽量做到纸张的节约。积极主动地承担因为自己的失误造成的损失。
6、办公室是一体的,文秘部是其中的一份子。干事要注意办公室的环境卫生保持,主动打扫。创造良好的工作环境。
7、对于老师及部长,副部提出的意见,要虚心接受。同时做好反省,有则改之,无则加勉。不抱怨,不焦躁。平和对待批评及表扬。
8、本部门干事在值班期间不能利用办公室电脑办私人的事。严禁看电影,聊天,玩游戏,浏览无关工作的网页,视频。
9、值班要按时签到,不提前下班。因事不能值班的,要提前请假或找好代班同事。请不要无故迟到,逃班。
10、部门成员在工作中应该互相配合、团结合作、不断学习、高效率地完成工作任务。
惩罚制度:
1、无故缺席、迟到、早退会议达三次者进行批评教育,并在会议上做检讨,取消各类评优资格。
2、无故缺席、迟到、早退会议达五次者则作自动退部处理。
3、经常无故推脱工作者进行批评教育,严重者取消各类评优资格。
奖励制度:
1、部门职位实行竞争上岗,表现优秀的优先考虑。
2、每学期进行评优,优秀者在会议中表扬。
3、在各类活动中表现突出的进行表扬。
4、对工作负责的成员在评优活动中优先考虑。
会议制度:
1、在每一次部门会议或团体会议中,任何人不得无故缺席、迟到、早退。
2、开会前请大家准备好记录本,认真做好会议记录。
3、开会期间大家在平时值班中遇到什么不懂的希望大家在会议上积极、大胆提出,并及时与各位部长、副部长或是懂的干事积极交流。需修改补充时,另行通知更改。
管理制度部门9
第一章 总则
一、考核目的
1、对员工在一定时期内担当职务工作所表现出来的能力以及工作业绩进行分析,做出客观评价,把握员工工作执行和适应情况。
2、确定人才开发的方针政策及教育培训方向,合理配置人员,明确员工工作的导向。
3、给予员工与其贡献相应的激励以及公正合理的待遇,以促进科学管理的公正、民主性,激发员工工作热情和提高工作效率。
4、提升公司整体业绩,提升公司赢利水平,实现员工与公司共同发展。
二、考核作用
1、合理调整和配置人员。
2、员工职务和薪酬调整的依据。
3、员工的教育培训、自我开发与职业生涯设计。
三、考核原则
1、定性考核与定量考核相结合原则。
2、工作结果与岗位目标相结合原则。
3、不同岗位与不同权重相结合原则。
四、考核对象
公司职能部门全体员工
五、考核周期
1、月度考核:月度考核是对被考核者每月内的工作绩效、工作态度和工作能力进行考核。月度考核结果与当月绩效工资直接挂钩。
2、年度考核:年度考核是对被考核者在年度内的工作绩效与奖罚情况给予评价,并统计、汇总各月绩效考核的得分后,得出被考核者本年度绩效考核的最终得分。年度考核结果与年底奖金、评定优秀员工直接挂钩。
六、考核组织工作职责分工
1、公司高层
1)负责对绩效管理制度的审批;
2)负责对重大绩效申诉的最终裁决;
3)负责安排公司月度和年度的绩效考评排序组织工作。
2、综合部
1)负责制定和修订本制度;
2)负责检查公司绩效管理制度的整体执行情况;
3)负责对绩效管理制度进行培训组织和执行过程的纠偏;
4)负责授理公司员工的一般绩效申诉工作;
5)负责对公司各部门人员绩效考核情况的汇总、录入与传递,及绩效档案的保存。
3、各部门负责人
1)负责执行本制度,对下属实施全面绩效管理,合理下达计划,及时沟通指导,客观评价下属工作,帮助下属提升能力、改善绩效;
2)负责根据实际情况对本制度的改进提出合理化建议;
3)负责闸口数据的提供。
第二章 绩效考核说明
七、 考核方法
1、由于日常工作中被考核对象的工作性质不同,其工作业绩的表现形式也不同,因此对于不同的被考核对象,考核方法也应不同。
2、考核采用四级考核办法,即就某一岗位而言,分别由直接上级、直接下级、同级对其考核评分及个人自我评定。
3、根据不同的考核项目由不同的考核主体对考核对象进行评定。
八、 考核指标
1、 考核内容:员工本月或本年度工作完成情况和综合表现。
2、 考核指标内容
1)绩效计划——关键月度业绩指标 KPI和目标值的确定。
A、公司高层KPI指标来源:公司战略和岗位职责说明书。
B、中高层管理KPI指标来源:公司的战略、部门职能战略和岗位职责说明书。
C、基层员工KPI指标的来源:一是公司战略和发展计划,二是部门职能战略和部门目标,三是员工的岗位职责说明书。
D、月度KPI指标确定应将“公司战略和实际环境以及历史数据”等相结合,尽量做到可量化,简洁易考核。对不易量化的指标可确定要准时完成的时间及是否按工作要求来做。KPI工作表内指标一般不多于7项,并按重要程度排序和确定权重。确定后,需与该岗位的员工确认。
E、目标值的确定:自上而下,由公司根据全年公司的发展规划进行指标分解到各部门,各部门负责人再将部门全年的计划分解到个人,个人再将全年的.计划分解到每个月,编制《个人月度工作计划表》。
2)综合素质——工作能力和个人品德。
3)满意度——职能部门、同事之间在相互配合、相互协调、处理内部事务方面的工作质量。
4)所占比例划分——绩效计划:综合素质:满意度=5:3:2
3、各部门、岗位考核指标明细(见附表)
十、考核流程
1、制订考核指标。
1)直接上级每月28日前和下属共同制定下月工作计划表,从计划表中提取关键性指标填入员工《员工绩效考核表》(见附表三),并与下属进行绩效计划沟通。双方应就下月工作目标、工作标准、行动措施、KPI指标达成一致,并双方签字确认。
2)人事部每月5日前收集好并存档公司所有员工的《绩效考核表》,检查是否都已完成计划的签订以及计划制定是否符合公司要求,对不合格要求的重做或给予负激励100元/次。
2、绩效执行过程。
1)部门负责人对员工工作进展和效果应随时进行检查,随时沟通,并及时纠偏和指导,确保员工沿着正确的方向、用正确的方法来开展工作,不断提升员工的岗位技能和工作水准。
2)如遇不可抗力或公司工作重点调整,影响到个人工作目标重大改变的,直接上级报总部分管领导批准后可对下属绩效计划予以适当调整。
3、绩效结果评定。
1)先由本人根据当月工作情况按考核项目进行自评,再按不同岗位及考核项目由相应的考核主体进行评定,再汇总每人不同考核主体的评定结果为最终考核分数。
2)每位员工最终评定分数满分为100分,所有考核主体的平均评定分数为最终得分。
4、绩效考核面谈。
1)直接上级每月10日前与下属就绩效目标完成情况进行绩效考核面谈。双方应就上月绩效指标完成情况进行分析,找到出现问题的原因,制定改进计划,确定改进完成的时间。并将原因、计划、时间以文字表达方式做进KPI表。最后绩效考评得分达成一致后,双方签字确认后填入员工《绩效考核表》。
2)最终确定的《绩效考核表》于每月15日前交至人事部,由人事部检查各员工绩效表完成情况并进行存档备案。对不合格要求的重做或给予负激励100元/次。
第三章 考核结果处理
十一、绩效通报与改进
人事部每月根据当月的绩效管理检查情况编制绩效管理检查通报,呈报并抄送相关领导审阅,同时发送到各部门增进绩效管理
十二、考核结果及绩效工资发放标准以评定分数分等级
以最终评定分数为准转换为不同等级,各个等级对应分数及绩效工资标准如下:
项目
考核评定分数百分比
结果等级
发放绩效工资百分比
超额完成工作任务
150分以上
﹢G
每超过10分增长10%
141—150分
﹢F
150%
131—140分
﹢E
140%
121—130分
﹢D
130%
111—120分
﹢C
120%
101—110分
﹢B
110%
全额完成工作任务
100分
A
100%
未完成工作任务
90—99分
–B
90%
80—89分
–C
80%
70—79分
–D
70%
60—69分
–E
60%
60分以下
–F
0
十三、月、年度绩效管理
1、月度绩效管理:公司每月度结束后,对员工个人及各部门进行一次绩效考评排序,由人事部汇总进行通报,被评为差(60分以下)的员工将予以提醒。连续两个月都被评为差的员工,公司将进行待岗处罚;连续三个月都被评为差的员工,公司将进行辞退处理。员工个人绩效成绩将影响所在部门总评排序。月度绩效考核主要运用于员工月度绩效工资的兑现,同时也作为员工年度考核,薪资升降的依据之一。
2、年度绩效管理:公司每年1月份进行上年度的绩效总考评,年考评从员工月绩效考核、年度奖惩情况、岗位职责等多方面来进行考评和排序,对考评结果按相关规定执行奖惩办法。
十四、绩效申诉
员工如果对绩效考评结果有重大异议,可以在绩效考核后5个工作日之内,向公司人事部提出书面申诉,对申诉的处理程序如下:
1、调查事实:与申诉涉及的各方面人员核实员工申诉事项,听取员工本人、直接上级、部门分管领导和相关人员的意见与建议,了解事情原委,以便对申诉的事实进行准确认定。
2、协调沟通:在了解情况、掌握事实基础上,促进申诉双方当事人的沟通与理解,与申诉双方当事人探讨问题解决的途径。
3、提出处理意见:在综合各方面意见基础上,对申诉所涉及事实进行认定,确认在绩效管理中是否存在违反公司规定的行为,对申诉提出处理建议。
4、落实处理意见:将事实认定结果和申诉处理意见反馈给申诉双方当事人和所在部门各级主管,并监督落实。
如遇重大绩效申诉事项,人力资源部不能裁决的,提交薪酬绩效管理委员会处理。
十五、绩效记录保管
1、各部门在绩效管理全过程应保证绩效记录完整真实,为保证绩效记录的有效性,绩效记录原则上不允许涂改,若需要修改或重新记录,需当事人及直接上级签字确认。
2、绩效记录统一由人事部保存,以便查阅。
3、绩效记录保存期限为两年,对于超过保存期限的文件和记录,由人事部统一组织销毁。
第四章 附表
各岗位考核对象的考核主体对照表
考核对象
考核 主 体
项目
岗位名称
直接上级
同级
直接下属
行政岗位
管理人员
总经理
董事长
——
副总
副总
总经理
分管其他业务副总
分管业务总监
总监
副总
分管其他业务总监
分管部门经理
部门经理
总监
其它部门经理
分管部门主管
主管
部门经理
其他部门主管
本部门普通职员
总助
总监
所在部门经理
——
普通职员
会计
部门经理
出纳
——
出纳
部门经理
会计
——
经理助理
部门经理
所在部门主管
——
小车司机
主管
普通职员
——
专员
主管
普通职员
——
文员
主管
普通职员
——
业务岗位
管理人员
经理
总监
其它部门经理
分管部门主管
主管
部门经理
其他部门主管
本部门普通职员
普通职员
业务员
主管
业务人员
——
生产岗位
管理人员
工地项目经理
副总
其他部门经理
工区队长、设备主管、车队队长
工区队长
工地项目经理
设备主管、车队队长
技术人员
设备主管
工地项目经理
工区队长、车队队长
设备操作人员
车队队长
工地项目经理
工区队长、设备主管
设备驾驶人员
技术人员
设备操作员
设备主管
其他操作员
——
设备驾驶员
车队队长
其他驾驶员
——
普通职员
后勤人员
工地项目经理
其他后勤人员
——
以上为本人个人意见,还请领导审核指导。
管理制度部门10
项目副经理(管理)质量职责权限
1.当项目经理不在现场时,全面代表行使项目经理的职责,解决现场发生的问题。
2.全面组织管理施工现场的经济、技术和生产活动,合理调配劳动力资源。
3.负责使项目的生产组织、生产管理和生产活动符合施工方案的实施要求。
4.负责项目的安全生产活动,负责建立项目的安全管理组织体系。
5.协调各分包商及作业队伍之间的进度矛盾及现场作业面冲突,使各分包商之间的.现场施工有序合理地进行。
6.具体抓住项目的进度管理,从计划进度、实际进度和进度调整等多方面进行控制,确保项目如期完工。进行施工现场的标准化管理,确保达到市文明工地称号。
7.积极处理好与项目所在地政府部门及当地街道居委会的关系,确保当地政府部门利益并促使本项目成为'爱民工程'。
管理制度部门11
保安队长是保安部的负责人,在公司总经理的直接领导下,全面负责服务小区的安全管理事务。其主要职责:
1、坚决贯彻执行国翔物业管理有限公司总经理的工作指示,做好国翔物业总经理在工作上的参谋和助手,协助副经理搞好区域内外治安防范工作,对龙翔国际小区的安全负有重要的责任。
2、有高度的责任感和事业心,有现代物业公司管理的经验。
3、保安部主管在物管公司经理的直接领导下,全面负责区域内的安全、消防工作。
4、负责制定、健全安管队的安全保卫制度,部署安管队的工作计划安排和检查落实,审定各部拟定的岗位安全制度、规定,报请总经理批准后实施。
5、坚持国翔物业安全管理的规范化、程序化、标准化、制度化,坚持以身作则,最大限度地调动员工的工作积极性,并领导下属员工积极开展全面质量管理活动。
6、负责保安员的上岗培训和思想教育工作,适时进行职业道德和思想工作,制定培训计划,接受经理和辖区派出所的工作监督和指导,不断提高自己的综合工作能力。
7、保持与当地派出所的工作联系,努力做好辖区内部的安全防范工作,积极参与维护治安、打击刑事犯罪统一行动。
8、科学安排保安队的日常工作,合理调配人员,确保各岗位工作正常运作,做到无缺岗和治安死角,保持良好形象。
9、组织处理在区域内发生的重大治安事件、重大事件及时上报。
10、负责本部门员工的工作分派,带领本员工努力做好工作,保障员工和宾客的生命安全对公司经济部位和要害部位的安全加强管理。
11、坚持出勤考核,有效落实昼夜查岗制度,发现问题及时纠正。
12、深入做好人事思想政治工作,对那些混日子过的员工要及时做好转化工作;对屡教不改和涣散团队作风者,须提出处理意见并报经理审批。
13、抓好日常管理制度的落实,实行半军事化管理模式,保持环境卫生和内务整洁。
14、加强消防常识的学习培训,鼓励员工人人争当“三防”技术能手,设法培养一支合格的义务消防队伍。
15、受理物业公司对本部门的客人之投诉。
16、协助总经理组建物业公司管理安全委员会、消防委员会等组织活动,担任或选派各委员会主任主持日常工作。
17、完成公司总经理/副总经理交办的各项临时性安全保卫工作。
18、熟悉和掌握公司管理服务小区的基本情况以及周边社会的治安形势,根据公司的要求,制订完善日常制度和防盗、防抢、火灾、水灾等各类突发事件的应急处置预案。
19、建立和健全各项安全管理制度,完善防火、防盗、防破坏等各类安全防范措施。
20、负责保安队的日常工作安排和勤务管理,根据辖区实际及任务要求,合理调配人员,确保各岗位工作正常运作,保持辖区良好的`安全秩序。
21、严格落实昼夜查岗制度,切实掌握各值班岗位执勤人员的履行职责情况,及时发现和处理执勤违纪行为和各类安全隐患,规范各种登记并抓好检查落实。
22、抓好日常管理制度的落实,加强监督管理,确保值班人员做到着装统一,热情服务,依法执勤,文明执勤,维护好公司的形象和声誉。
23、负责保安员的培训教育。准确掌握保安人员的思想动态,做好经常性思想工作,定期对保安人员进行职业道德教育、业务技能培训、处置各类突发事件的方案演练以及工作考核,不断提高保安队伍的思想道德水平和履行职能的能力。
24、负责执勤装备和消防设施的管理和维护,使之始终保持良好状态。教育督促保安人员爱护各类设施和装备,熟练掌握各类设施和装备的性能与使用方法。
25、加强与当地派出所的联系,努力争取在工作上的指导、支持和帮助,及时妥善处理辖区内发生的治安事件,重大事件及时上报。
26、负责培养教育全体保安员学会使用所管辖小区水、电、消防、充电等设施设备的开关与基本管理维护常识。
27、完成上级领导交办的其它工作任务。
管理制度部门12
1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会情况。
2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等,不能毫无准备地召开例会。
3、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容,记录本由记录员负责保管。须包含:会议时间(起止时间格式为年/月/日/时/分)、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会完毕后两个工作日内交总经理室。
4、所有参加例会的.人员应将设置在无声或振动状态下。 本制度由公司业务助理负责解释,本制度自公布之日起执行。 加强部门内信息沟通,进步工作效率与管理程度,结合本部门实际,制定本制度。
管理制度部门13
1、安全管理部门由公司总经理直接领导,并在生产副总经理的具体领导下开展工作,是总经理、生产副总经理在安全生产工作中的助手。负责督促、检查、汇总安全生产情况,并做好协调和安全台帐完善工作,对职责范围内因工作失误而导致的安全事故负责。
2、认真贯彻执行国家有关安全生产的政策、法令、规程、标准和安全规章制度,并经常检查贯彻执行情况。
3、负责组织制订、修改本公司安全生产管理制度和规定,经公司总经理批准后发布执行。
4、负责组织各种安全生产检查,对检查出的事故隐患和尘毒危害问题,有权下达行政指令,限期整改,并督促实施。在生产中,遇到有重大险情时,有权下令停止作业,并立即上报,加强易燃易爆物质、有毒物品的岗位严格管理,杜绝人身伤害事故的发生。
5、负责组织本公司安全生产工作的宣传教育,协同有关部门做好新工人进厂三级安全教育,特种作业人员的安全技术教育,制定消防及易燃易爆,有毒物品要害岗位的管理制度和考核办法,并督促贯彻执行。
6、组织推广安全生产目标,安全工程系统标准化管理,总结推荐安全生产优化管理方法和措施,对公司的安全要进行预评、预测,预防事故的发生。
7、参加各种生产会议,提出安全生产、防火安全和职业安全卫生方面的建议与要求。
8、参加新建、改建、扩建以及大、中、小修工程的初步设置,方案的审查和竣工验收。
9、负责编制长期安全生产规则,年度安全生产工作计划,职业安全卫生防范措施,并对上述计划措施跟踪监督检查。
10、负责职业安全卫生全程管理工作,对尘、毒、高温、噪音及其他物理性危害岗位员工进行定期职业健康检查,造册建档,并做到有计划的.调换作业岗位,预防职业危害,负责淘汰,充实消防器材,指导消防人员工作,每年进行消防演练。
11、负责特种作业人员培训,年审换证工作,对特种设备加强安全使用监督,定期检测。
12、参加工伤事故的现场勘察、调查、取证、分析处理工作,及时如实上报事故,负责各类事故的统计、分析、报告工作,建立完善公司安全事故数据库的工作。
管理制度部门14
酒店质检部门管理制度旨在确保酒店运营的高效与优质,主要关注以下几个方面:
1. 质量标准设定:明确各服务环节的质量要求。
2. 检查流程:规范质检部门的检查操作流程。
3. 问题处理:规定问题发现后的`反馈与解决机制。
4. 员工培训:提升员工服务质量的培训计划。
5. 数据分析:利用数据评估服务质量并持续改进。
6. 监督与考核:建立质检部门的监督体系及员工考核制度。
内容概述:
1. 客房服务:卫生、设施设备完好性、个性化服务等。
2. 餐饮服务:食品质量、环境卫生、服务态度等。
3. 前台接待:效率、专业度、待客礼仪等。
4. 公共区域:清洁度、设施维护、安全措施等。
5. 康乐设施:功能正常、安全操作、环境舒适等。
6. 员工行为:着装、言行举止、团队协作等。
管理制度部门15
一、客房用品管理制度
采用'消耗品的定额管理法'。其操作程序如下:
制定各项消耗品的定额数量及金额。
(1)统计住客房经营出租每间每天的各项消耗品实际耗用量。
(2)根据目前客经营状况及控制者的意愿,初步制定在正常情况下客房每间每天各项消耗品用量的计划数(客房一次性用品配备情况:vip房元,豪套元,高套元,双人间元,单间元)。
(3)以此计划数乘以一个百分比(一般在80%-90%左右),核算出每间房的定额消耗量。
(4)根据各项消耗品的单价,以及房间的出租率核算出其金额。
编制'客房消耗用品定额控制表',根据各种房型每天的出租率核算客房一次性消耗品的定额,月末结帐时统计当月客房实际耗用消耗品的金额,进行对比。
制定定额消耗品的节省提奖率和超额的罚款率。两种比率应一致,一般控制在10%以内。超过定额数的90%按超过部分的10%罚款,低于定额数的80%按节省部分的`10%奖励。
客房部以楼层为单位予以实施。
客房从总仓领出消耗品存入部门小仓库,然后发放到楼层使用。同时根据使用量不断进行补充。
每次领用时,总仓和小仓库都认真做好记录。
月末,大、小仓库的仓管员做出客房部及楼层实际领用各项消耗品的明细表。
根据仓库提供的明细表,对照规定的消耗定额数,核算并编制当月客房部(按楼层分)各项消耗品实际耗用表。表中既有实际耗用量及金额,又有通过同定额进行对比后核算出的增减数量及金额。
根据当月消耗品使用的增减金额数,与工效挂钩一起核算。
将当月各项消耗品定额控制表及写出的情况说明一并交客房部经理、总经理审批。
审批后,财务部按当月消耗品使用实绩给予客房部发奖或罚款。
稽核整理保存每月核算报表及报告等有关资料,为今后制定更合理的定额数据创造条件。
了解掌握各项消耗品的进价,一旦价格发生变动,需及时调整各项消耗品的定额数指标。
二、客房大堂吧、迷你吧的物品管理制度
大堂吧、迷你吧由专人负责管理,每天根据销售情况做销售日报表,报稽核核查每天的销售收入(包括宴请),月末根据收发情况,做进销存的月报,对实物进行盘点,做到帐实相符。
三、工程材料、工具管理制度
根据各类工程材料的收发料单,部门主管或领班登记分类明细金额数量帐。
登记维修队个人领用工具的辅助帐。当领用人员发生变动时,及时变动人员姓名、或转移注销其名单、工具名称。
根据月发料单进行统计、核价、计算,并按材料品种及部门编制月领用明细表。
月末编制工程材料的收发存月报。
财务稽核每月25日同工程材料管理员核对实物帐,做到帐帐相符。
凭据各部门报修的维修单,维修队进行维修,维修队填写维修情况及所需材料的数量、金额、品名等详细资料,由报修部门签字认可,其中维修单财务联应上交财务,月末财务根据工程维修单上注明的材料使用、消耗情况核查。
熟悉了解各种工程材料的使用、消耗情况,对非正常的或报损的材料要协助查明原因并写报告上报部门主管,对于报损的工具要以旧换新,填写报损单申请报损。
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