外派人员管理办法

外派人员管理办法

外派人员管理办法1

　　一、前言

　　随着公司业务的不断拓展，外派人员的管理工作变得越来越重要。为了更好地规范外派人员的管理，提高工作效率，降低成本，特制定本管理办法。

　　二、管理原则

　　1. 公平、公正、公开的原则：对外派人员的管理要做到公平、公正、公开，避免不公平、不公正的现象发生。

　　2. 合理配置原则：根据外派人员的专业、技能和工作经验，合理配置资源，做到人尽其才，才尽其用。

　　3. 管理原则：对外派人员进行绩效管理，建立完善的'考核机制，确保外派人员的工作质量和效率。

　　三、外派人员范围

　　1. 公司各部门需要外派的人员，包括但不限于销售人员、技术人员、管理人员等。

　　2. 临时性需要外派的人员，如项目组人员、市场调研人员等。

　　四、外派人员管理要求

　　1. 外派人员应遵守公司的各项规章制度，严格履行工作职责，确保工作质量和效率。

　　2. 外派人员应与公司保持良好的沟通，及时反馈工作进展和问题，积极寻求帮助和支持。

　　3. 外派人员应遵守公司的保密规定，不得泄露公司的商业秘密和机密信息。

　　4. 外派人员应遵守公司的安全规定，不得从事违法、违纪行为，确保人身和财产安全。

　　五、外派人员招聘与选拔

　　1. 公司人力资源部门负责外派人员的招聘和选拔工作，根据岗位需求制定招聘计划。

　　2. 招聘过程应遵循公平、公正、公开的原则，确保招聘到合适的人才。

　　3. 选拔标准应包括但不限于专业能力、工作经验、沟通能力、团队协作能力等方面。

　　4. 选拔过程应注重和考核，确保选拔到优秀的人才。

　　六、外派人员培训与发展

　　1. 公司应重视外派人员的培训与发展，制定相应的，提高外派人员的工作能力和素质。

　　2. 培训内容应包括专业技能培训、沟通技巧培训、团队协作培训等方面，确保外派人员能够适应不同岗位的需求。

　　3. 公司应关注外派人员的职业发展，提供晋升机会和职业发展规划，激发外派人员的积极性和创造力。

　　七、外派人员薪酬与福利

　　1. 外派人员的薪酬应与市场水平相符，同时考虑岗位特点和公司实际情况。

　　2. 薪酬结构应包括基本工资、绩效奖金、津贴等组成部分，确保外派人员的收入水平和工作付出成正比。

　　3. 公司应提供良好的福利保障，包括五险一金、带薪休假、健康体检等，提高外派人员的归属感和满意度。

　　八、外派人员考核与奖惩

　　1. 公司应建立完善的对外派人员的考核机制，定期进行绩效评估，确保工作质量和效率。

　　2. 考核结果应与薪酬调整、晋升机会、奖惩措施等挂钩，激励外派人员积极进取，提高工作绩效。

　　3. 对于表现优秀的外派人员，公司应给予表彰和奖励，如优秀员工奖、晋升机会等；对于表现不佳的外派人员，应及时进行辅导和帮助，必要时进行调岗或辞退处理。

　　九、附则

　　1. 本管理办法自发布之日起执行，如有未尽事宜，另行通知。

　　2. 本管理办法的修改须经公司管理层审批通过。

　　3. 本管理办法的解释权归公司所有。

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　　摘要：本文介绍了适用于长期外派人员的补贴管理办法，旨在提高外派人员的积极性和忠诚度，降低离职率，并为组织提供长期的人才支持。本管理办法规定了外派人员的补贴标准、申请条件、审批流程、监督管理等内容。

　　一、背景和目的

　　随着公司业务的不断发展，越来越多的员工需要长期外派到其他国家和地区开展工作。长期外派对于员工个人和组织来说都具有一定挑战和风险。为了提高外派人员的积极性和忠诚度，降低离职率，并为组织提供长期的人才支持，公司需要制定相应的补贴管理办法。

　　二、补贴标准

　　1. 补贴范围：适用于长期外派且在外工作时长超过一定期限的人员（如6个月及以上）。

　　2. 补贴金额：根据外派地点、工作内容、工作难度等因素综合确定，一般包括基本工资、岗位津贴、等。

　　3. 特殊情况：对于特殊岗位或具有特殊贡献的外派人员，可适当提高补贴标准。

　　三、申请条件

　　1. 申请者需为符合补贴范围的长期外派人员。

　　2. 申请者需提供相关证明材料，如外派任务通知书、工作合同、在外期间的工作表现报告等。

　　3. 申请者需在一定期限内（如外派结束后或回国后）提出补贴申请。

　　四、审批流程

　　1. 外派人员在外期间需定期提交工作报告，总结工作成果和困难。

　　2. 回国或结束外派任务后，需提交完整的申请材料，包括相关证明文件、个人简历等。

　　3. 相关部门负责人对申请材料进行审核，确保申请者符合申请条件。

　　4. 经审批同意后，财务部门将支付相应的补贴金额给申请者。

　　五、监督管理

　　1. 公司部门负责对长期外派人员补贴的管理工作进行监督和指导。

　　2. 相关部门需定期对外派人员的`工作情况进行评估，确保其符合工作要求和标准。

　　3. 对于违反补贴管理办法的行为，公司将按照相关规定进行处理，以保证制度的公正性和有效性。

　　六、实施与反馈

　　1. 本管理办法自发布之日起实施，如有未尽事宜，将根据实际情况进行补充。

　　2. 公司各部门需认真执行本管理办法，确保其顺利实施。

　　3. 公司将定期收集外派人员的反馈意见，以评估本管理办法的执行效果，并据此进行调整和完善。

　　长期外派人员补贴管理办法的制定和实施，旨在提高外派人员的积极性和忠诚度，降低离职率，并为组织提供长期的人才支持。通过合理的补贴标准、申请条件、审批流程和监督管理措施，公司可以确保该制度的公正性和有效性，同时也为外派人员提供更好的职业发展机会和福利待遇。

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　　一、引言

　　随着公司业务的不断拓展，长期外派员工在公司中的地位日益重要。为了更好地激励长期外派员工，提高员工的工作积极性和公司整体效益，特制定本管理办法。

　　二、补贴范围

　　本管理办法适用于在公司全职外派时间超过6个月以上的员工。包括但不限于销售、市场、研发、管理等部门人员。

　　三、补贴标准

　　1. 交通补贴：根据员工实际外派地点和交通方式，给予相应的交通补贴。

　　2. 住宿补贴：对于在外租房的员工，根据当地市场价格，给予相应的住宿补贴。

　　3. 伙食补贴：为员工提供一定标准的伙食补贴，保障员工的身体健康。

　　4. 通讯补贴：根据岗位需求，给予相应的通讯补贴。

　　5. 特殊岗位补贴：对于外派至特殊地点或承担特殊任务的员工，可适当增加补贴。

　　四、申请与审批流程

　　1. 员工在外派前，需提交补贴申请表，详细说明工作内容、地点、时间等信息。

　　2. 部门负责人审核补贴申请表的合理性，并提出审核意见。

　　3. 部门对所有申请进行汇总，并按照补贴标准进行核算。

　　4. 财务部门对补贴资金进行审批，确保资金使用的合规性。

　　5. 最终结果通知员工并予以公示。

　　五、监督管理机制

　　1. 公司设立专门的监督小组，负责监督长期外派人员补贴管理办法的`执行情况。

　　2. 定期对外派员工进行问卷调查或面对面访谈，了解员工对补贴政策的满意度及建议。

　　3. 监督小组对调查结果进行汇总分析，提出改进措施，不断完善补贴政策。

　　4. 对于违反补贴管理办法的行为，将进行严肃处理，确保制度执行的公平公正。

　　六、其他

　　1. 长期外派员工在规定的补贴期限内，享有与公司内部员工相同的福利待遇。

　　2. 对于因工作需要延长外派时间的员工，应提前向相关部门和领导汇报，并按照相关规定进行处理。

　　3. 本管理办法自发布之日起执行，如有其他公司规定与本办法冲突的，以本办法为准。

　　4. 本管理办法的修改和解释权归公司管理层所有。

　　通过本管理办法的实施，公司将为长期外派员工提供更加科学、合理、公平的补贴政策，激发员工的工作热情，提高公司的整体效益和市场竞争力。同时，公司也将不断优化监督管理机制，确保制度执行的公平公正，为员工的职业发展提供更加广阔的空间和机会。

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　　一、补贴标准

　　长期外派人员的补贴主要包括基本工资、差旅补助、额外奖金等。具体标准如下：

　　1、基本工资：按照公司内部规定的标准，为外派员工提供与本地员工相同或接近的基本工资待遇。

　　2、差旅补助：根据外派员工的实际出差情况，按照公司规定的标准发放差旅费用。包括但不限于交通费、住宿费、伙食费和通讯费等。

　　3、额外奖金：为鼓励员工长期外派，公司设立了相应的额外奖金，以表彰员工的贡献和付出。

　　二、申请与审核流程

　　1、申请：外派员工在出差结束后，需填写《长期外派补贴申请表》，详细说明出差时间、地点、工作内容等，并提交相关报销单据。

　　2、审核：相关部门负责人将对申请表和相关单据进行审核，确保申请材料的真实性和准确性。如发现虚假申请，将视情况给予相应处罚。

　　3、审批：审核通过后，将申请表提交至总经理进行审批。总经理将根据实际情况和公司政策做出决定。

　　4、发放：总经理审批通过后，财务部门将及时发放补贴款项。如出现延误或拒付情况，外派员工可向部门投诉。

　　三、监督管理

　　为确保补贴政策的`执行和监督，公司应建立完善的监督管理机制。具体措施如下：

　　1、定期审计：人力资源部门将定期对外派员工的补贴情况进行审计，以确保政策得到正确执行。

　　2、反馈机制：如发现有违规行为或存在疑问，外派员工可向人力资源部门反馈。人力资源部门将进行调查和处理。

　　3、责任追究：对于在补贴政策执行过程中玩忽职守、徇私舞弊等行为，公司将根据具体情况进行责任追究，并采取相应的惩罚措施。

　　四、其他问题

　　1、外派人员的培训与发展：公司应关注长期外派员工的个人发展和，提供相应的培训和晋升机会，以提高员工的工作积极性和满意度。

　　2、特殊情况处理：对于因公受伤、生病或家庭突发情况需要临时回国的情况，外派员工应提前向公司说明情况，并按照公司规定办理相关手续。公司将根据实际情况给予相应处理。

　　3、政策解释权：本管理办法由公司人力资源部门负责解释和制定，如有疑问或争议，可向人力资源部门咨询或提出建议。

　　综上所述，长期外派人员补贴管理办法是公司的重要组成部分，旨在提高员工的工作积极性和满意度。通过合理的补贴标准、申请与审核流程、监督管理和问题处理机制，公司将为外派员工创造一个良好的工作环境，促进企业的发展和壮大。

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　　第一章总则

　　第一条为进一步完善陕西金叶科教集团股份有限公司（以下简称“公司”）法人治理结构，加强公司治理，规范公司对外投资行为，切实保障公司的各项合法权益，依据《公司法》、《证券法》及《公司章程》的有关规定，特制订《陕西金叶科教集团股份有限公司外派人员管理办法》（以下简称“办法”）。

　　第二条本办法所指的“外派人员”，是指由公司按本办法规定的程序，向公司控股、参股公司委派的董事、监事和高管（包括总经理、副总经理、财务总监、院长、副院长）。

　　第二章外派人员的任职资格

　　第三条外派人员必须具备下列任职条件：

　　1．自觉遵守国家法律、法规、《公司章程》及各项规章制度，诚实守信、勤勉尽责，切实维护公司利益，具有高度责任感和敬业精神；

　　2．熟悉本公司和派驻单位所经营业务，具有经济管理、法律、技术、财务等专业知识；

　　3．公司认为担任外派人员须具备的其它条件。

　　第四条有下列情形之一的人员，不得担任外派人员：

　　1．有《公司法》第一百四十七条规定的不得担任董事、监事、高管人员的情形；

　　2．有中国证监会、深圳证券交易所规定不得担任董事、监事、高管人员的情形；

　　3．与派驻单位存在关联关系，或有妨碍其独立履行职责的其它情形。

　　第三章外派人员的任免程序

　　第五条外派董事、监事由公司董事局主席提名，外派高管人员由公司总裁办公会提名。上述提名须经董事局主席办公会批准。

　　第六条董事局主席办公会批准外派人员人选后，董事局办公室负责起草委派文件，由董事局主席签发，作为推荐委派凭证发往派驻单位。派驻单位依据《公司法》、派驻单位章程的有关规定履行相关程序。

　　第七条外派人员的任期根据派驻单位章程执行。依据《公司法》、《公司章程》的规定，公司外派人员任期未满，派驻单位不得无故罢免其职务。

　　第八条外派人员出现下列情形的，公司应当变更外派

　　人员，并向派驻单位出具变更外派人员的公函：

　　1.外派人员本人提出辞呈；

　　2.外派人员工作调动或调整；

　　3.公司对外派人员进行考核后认为其不能胜任的；

　　4.外派人员违反有关规定并对派驻单位或公司利益造成损害的。

　　第九条变更外派人员时，须按本办法规定的外派人员任免程序，重新推荐外派人员，完成剩余任期。

　　第四章外派人员的责任、权利和义务

　　第十条外派人员的责任：

　　1．忠实执行公司的各项决议和要求，坚决维护公司的利益；

　　2．审慎、认真、勤勉地行使《公司法》和派驻单位《公司章程》所赋予的各项职权，遵守并督促派驻单位遵守中国证监会、深圳证券交易所对上市公司的各项规定。在行使职权过程中，以公司利益最大化为行为准则，履行忠实义务和勤勉义务；

　　3．按公司的有关要求及派驻单位章程相关规定，出席派驻单位股东会、董事会及监事会，并代表公司行使股东相应职权（出席股东会时应取得公司的书面授权）；

　　4．认真阅读派驻单位的`各项商务、财务报告和其它工作报告，及时了解并持续关注派驻单位业务经营管理状况和

　　公司已发生或可能发生的重大事件及其影响，负责向公司报告派驻单位经营活动中存在的问题，不得以不直接从事经营管理或者不知悉为由推卸责任；

　　如未能及时向公司报告派驻单位存在的问题，导致公司利益受到损害的，公司可以对责任人予以撤出处理，并追究其经济和法律责任；

　　5．对派驻单位的资产保值增值负责。

　　第十一条外派人员的权利：

　　1．按照派驻单位的《公司章程》，行使其相应的经营管理、财务监督等职权；

　　2.有权就增加或减少公司对派驻单位的投资，聘任、罢免派驻单位高级管理人员等事项提出建议；

　　3.享受派驻单位股东会、董事会确定的薪酬、福利及各项补贴。

　　第十二条外派人员的义务：

　　1．在职责及授权范围内行使职权，不得越权；

　　2．除经公司或派驻单位股东会（董事会）批准，不得与派驻单位订立合同或者进行交易；

　　3．外派人员应遵循中国证监会、深圳证券交易所关于上市公司信息披露的有关规定，不得利用内幕信息为自己或他人谋取私利；

　　4．不得自营或者为他人经营与派驻单位相同的业务，不得从事损害公司和派驻单位利益的活动；

　　5．外派人员提出辞职或者任期届满，在其辞职报告尚

　　未生效或者生效后的合理期间内，其对公司商业秘密保密的义务不能免除；

　　6．任职尚未结束的外派人员，不得擅离职守，对因其擅离职守给公司造成的损失，应当承担相应的经济赔偿和法律责任；

　　7．外派人员应将《证券法》、深圳证券交易所《股票上市规则》中对于上市公司董事、监事及高管人员的要求作为行为的参照准则，对派驻单位在本人任职期间所通过的各项与本人职责相关联的决议和所发生的一切行为承担相应责任。如因派驻单位违反法律、法规及公司相关规定，致使公司和派驻单位利益受损的，由外派人员承担相应责任，但经证明在表决时曾明确表明异议并记载在案的，可以免除其责任。

　　第十三条外派人员须协助公司财务部、监察审计部，对派驻单位进行内部监督和审计。

　　第十四条外派人员在接到派驻单位召开股东会、董事会、监事会通知后，凡会议涉及审议《子公司管理办法》中所列重大事项时，须及时报告公司，并按照公司的意见进行表决。

　　未按规定报告的，公司将对有关责任人予以处罚。由此而给派驻单位或公司造成重大损失或重大不良影响的，公司可以对责任人予以撤出处理，并追究其经济和法律责任。

　　第十五条除《子公司管理办法》中规定的重大事项

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　　第一章总则

　　第一条为了加强对外派人员的管理，更大程度发挥外派人员的能力，统筹调配人力资源，特制定本规定。

　　第二条外派人员是指由公司统一派遣，派驻现工作地之外所属企业或派驻单位工作的员工。不包括户籍所在驻地、已婚的外派人员其配偶所在驻地、未婚的外派人员其父母所在驻地的人员。

　　第三条本规定适用于公司的外派人员管理。

　　第二章外派人员的选拔与任命

　　第四条外派员工的选拔和确认，本人可申请或公司选派，结合员工工作表现和工作业绩进行综合考察，必要时需经过面试、笔试等环节进行遴选，最终确定外派名单。外派名单确认后，经所在部门、拟派驻单位、公司人事部明确意见后报公司领导批准后派出。

　　第五条根据公司的业务发展需要，员工无特殊原因应服从公司外派安排。

　　第三章外派人员的管理

　　第六条外派员工的.劳动合同、工资和社保关系暂由公司统一管理，待外派期满一年后，其劳动关系、工资和社保关系由派驻单位承担。

　　第七条外派人员需服从派驻单位的管理，严格遵守纪律，爱岗敬业。

　　第八条外派人员离职，应提前一个月提出申请逐级审批，在派驻单位办理工作交接手续后，按照公司员工离职程序办理离职手续。

　　第四章外派人员福利待遇

　　第九条考虑到工作的有序开展，会提前安排外派人员的食宿。对于有条件安排食宿的派驻单位，由派驻单位统一解决。对于没有食宿条件的派驻单位，按公司相关管理制度执行。

　　第十条公司将为外派人员提供外派补贴，具体标准如下：

　　1、外派员工为派驻单位副总级以上人员发放外派补贴3000元/月；

　　2、外派员工为派驻单位中层（部门经理、部门副经理）人员发放外派补贴20xx元/月；

　　3、其他人员发放外派补贴1000元/月；

　　第十一条外派人员外派期间职务和职级有调整的，外派补贴按新职务和职级执行。

　　第十二条对于北京周边地区的派驻单位，公司将提供一周一次的往返北京的班车，同时依据员工的个人情况，可选择住在派驻单位，也可选择通勤的方式，对于通勤的人员，公司将提供1000元/月/人的交通补贴。

　　第十三条对于非北京周边地区的派驻单位，且出发地与目的地乘坐高铁在6小时以内可到达的，要优先乘坐高铁，乘坐高铁超出6小时之外的，可选择乘坐飞机经济舱，派驻单位承担往返交通费，超出部分由个人承担。

　　第十四条外派人员除享有上述福利待遇外，其他休假待遇均按公司规定执行。

　　第五章考核

　　第十五条外派人员按照派驻地公司考核管理办法进行考核。

　　第十六条外派人员外派期满后，征求外派人员和派驻单位意见后，可选择留任或调回公司，调回公司的外派人员由公司妥善安排，结束外派的员工薪酬待遇按新的岗位薪酬标准重新核定。

　　第十七条外派人员调回公司工作的，会优先晋级、晋升或调薪，并会在年度绩效考核中酌情加分。

　　第六章附则

　　第十八条本规定自发布之日起施行。

　　第十九条本办法由公司人事部负责解释。

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