仓库管理细则

时间:2024-08-26 14:23:28 管理 我要投稿

(优)仓库管理细则2篇

仓库管理细则1

  1、通过制定仓库管理制度,仓库管理制度指导和规范仓库人员的日常工作行为,通过严格执行仓库管理制度,才能做到科学完善的仓库。特制定本管理规则如下:

  1、仓库管理的分类:

  (1)设备区:

  (2)布草区:

  (3)印刷区:

  (4)调料区:

  (5)一次性用品区:

  (6)酒水区:

  (7)用具区:

  2、物品验收:

  (1)仓管员对采购员购回的物品无论多少、大小等都要进行验收,并做到:

  ①票据与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不入库;

  ②票据上的数量与实物数量不相符,但名称、规格、型号相符可按实际验收、入库;数量不符部分由采购部负责或交由财务部处理。

  ③对购进的食品原材料、油味料不鲜不收,味道不正不收。

  ④对购进品已损坏的不验收。

  (2)验收后,要根据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量和金额填写验收单,一式三份,其中一份留仓库记账,一份交采购员报销,一份交会计记账。

  3、入库存放:

  (1)验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管;

  (2)进仓的物品一律按固定的位置堆放;

  (3)堆放要有条理、注意整齐美观,不能挤压的物品要平放在层架上。

  (4)凡库存物品,要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减出,结出余数;

  卡片固定在物品正前方。

  4、保管与抽查:

  (1)经常检查库存,防止虫蛀、鼠咬、霉变、变质,最大限度地降低物资损耗率。

  (2)抽查:会计或仓库管理系统相关人员也要经常对仓库物资进行抽查,检查帐卡是否相符,帐物是否相符,帐帐是否相符。

  5、领发物资

  (1)领用物品计划或报告:

  ①仓管员将报来的.计划按每天发货的顺序编排好,做好目录,准备好物品,以便取货人领取;

  (2)发货与领货

  ①各部门各门店的领料单要求专人负责(含日期、名称、规格、型号、数量等)并签名;

  ②前一天下午交到仓库;第二天仓管员安排货品由专人配送到每个门店。

  ③领料单一式三份,门店负责人凭单验收;仓管员一份凭单入账;财务会计一份,凭单记明细账;

  ④发货时仓管员要注意物品先进的先发、后进的后发。

  6、盘点:

  (1)仓库管理制度物资要求每月月中小盘点,月底大盘点,半年和年终彻底盘点;

  (2)将盘结果列明细表报财务部审核;

  并签发仓库库存预警单,预警内容(最低库存量、库存时间、保质期)上交至采购部、财务部。

  (3)盘点期间停止发货;

  7、记账:

  (1)设立账簿和登记账,账簿要整齐、全面、一目了然;

  (2)账簿要分类设置,物资要分品种、型号、规格等设立账户;

  (3)记账时要先审核发票和验收单,无误后再入账,发现有差错时及时解决,在未弄清和更正前不得入账;

  (4)月底按时将材料会计报表连同验收单、领料单等报送财务部材料会计;

  (5)与仓管员校对实物账,每月与财务部材料会计对账,保证账物相符、账账相符。

  8、建立档案制度:

  (1)仓库档案应有验收单、领料单和实物账簿;

  (2)材料会计的档案有验收单、领料单、材料明细账和材料会计报表。

  9、物品、原材料盘查制度

  1、物品、原材料、物料在盘点中发生的溢损,应对自然溢损和人为溢损分别作出处理。

  2、自然溢损:

  (1)物品、原材料、物料采购进仓后,在盘点中出现的干耗或吸潮升溢,如食品中的米面及其制品、干杂货等,在升损率合理的范围内,可填制升损报告,经主管审查后,视“营业外收入”或“管理费”科目内处理;

  (2)超出合理升损率的损耗或溢余,应先填制升损报告书,查明原因,说明情况,报部门经理审查,按规定在“营业外收入”或“管理费”科目内处理。

  3、人为溢损:

  人为溢损应查明原因,根据单据报部门经理审查,按有关规定在“待处理收入”或“待处理费用”科目处理。

  10、物品、原材料损耗处理制度

  1、物品及原材料、物料发生变质、霉坏,失去使用(食用)价值,需要作报损、报废处理。

  2、保管人员填报“物品、原材料变质霉坏报损、报废报告表”,据实说明坏、废原因,并经业务部门审查提出处理意见,报部门经理或财务部审批。解决或处理

  3、对报损、报废商品、原材料进行核实和审批,由报废部门送废品仓库管理。

  4、报损、报废由有关部门会同财务部审查,提出意见,并呈报总经理审批。

  5、在“营业外支出”科目处理报损、报废的损失金额。

  11、仓库物资管理制度

  1、经办理验收手续进仓的物料,必须填制“商品、物料进仓验收单”,仓库据以记账,并送采购部一份用以办理付款手续。物料经验收合格、办理进仓手续后,所发生的一切短缺、变质、霉烂、变形等问题,均由仓库负责处理。

  2、为提高各部领料工作的计划性、加强仓库物资的管理,采用隔天发料办法办理领料的有关手续。

  3、各部门领用物料,必须填制“仓库领料单”或“内部调拨凭单”,经使用部门经理签名,再交仓库主管批准方可领料。

  6、仓管人员必须严格按先办出仓手续后发货的程序发货。严禁白条发货,严禁先出货后补手续。

  7、仓库应对各项物料设立“物料购、领、存货卡”,凡购入、领用物料,应立即作相应的记载,以及时反映物资的增减变化情况,做到账、物、卡三相符。

  8、为配合供应部门编好采购计划,及时反映库存物资数额,以节约使用资金,仓管人员应每月编制“库存物资余额表”,送交采购部、财务部各一份。

  9、各项材料、物资均应制订最低储备量和最高储备量的定额,由仓管部根据库存情况及时向采购部提出请购计划,供应部根据请购数量进行订货,以控制库存数量。

  10、仓管部因未能及时提出请购而造成供应短缺,责任由仓管部承担。如仓库按最低存量提出请购,而采购部不能按时到货,责任则由采购部承担。

  12、仓库安全管理制度

  1、酒店仓库除仓库管理人员和相关人员因业务和工作需要外,任何人未经批准,不得进入仓库。

  2.因工作需要需要进入仓库的人员,必须办理入库登记手续后方可进入仓库,并由仓库人员陪同。禁止单独进入仓库。仓库人员工作完毕后,出库时应主动要求仓库管理人员检查。

  3、仓库内不准会客,不准带人到仓库范围参观。

  4.仓库不准代保管货物,未经领导同意也不准让其他单位或部门保管货物。

  5.所有进入仓库的人员不得携带火种进入仓库。

  7、仓库应定期检查防火设施的使用实效,并做好防火工作。

  13、仓库防火制度

  1、仓库内的货物应分类存放,仓库要保证主要通道有一定距离,货物与墙壁、灯光、屋顶保持安全距离。

  3、仓库的总电源开关要设在门口外面,要有防雨、防潮保护,每年对电线进行一次全面检查,发现可能引起打火、短路、发热、绝缘不良等情况,必须及时维修。

仓库管理细则2

  一.炊事人员要研究和改进烹调技术,根据婴幼儿的年龄特点,作到细致切,细致做.每周菜谱不重复,注意花色品种及色,香,味和各种营养素的调配,增进幼儿食欲,保证幼儿有足够的营养.此外还要注意荤素搭配,米面搭配,干稀搭配,二.建立食物验收制度,采购新鲜的食物,要注意饭菜的质量和数量,保持蔬菜的维生素,先洗后切,烧得不能太熟变黄.饭菜的数量不能过多过少,隔顿饭菜一定不要再供应. 三.开饭要准时,保证幼儿吃饱吃好. 四.搞好厨房卫生,严防食物中毒,做到:

  1.厨师和护士在工作时被要求穿工作服。工作服一定要保持干净,一定要注意个人卫生。去厨房前洗手,上厕所前脱下工作服。排便后用肥皂洗手,勤洗澡,勤理发,勤换衣服,勤剪指甲,操作时不吸烟。

  2. 认真做好厨房的卫生工作,时刻保持厨房间的'清洁,整齐,干爽,如有杂物要及时清洗整理,每周清洁三次厨房地板、洗碗布,每周一小扫,每月一大扫.

  3.厨房用具、刀、切肉板、盆、筐要做到生熟分开,厨房水槽、工作台面、冰箱把手、抹布等做好卫生消毒工作,每日清洗。日常用具,餐具等,严格消毒,消毒前一定要晾干水才进消毒柜,定期用去污粉洗食具,餐具及锅子,每样器具都要放在固定的地方,不得随意拖拉,略有损坏及时修理,下班后厨房要整理干净,倒掉垃圾。

  4.仔细清洗肉菜、蔬菜、瓜果,尽量把菜切得又短又薄,让孩子消化吸收。

  5.分饭菜,点心前要用肥皂洗手,桌子消毒,每天桌子要用肥皂水或温水,保持桌面无油腻。

  6.做饭分菜的时候不要在食物上咳嗽。说话时必须戴口罩。做饭的时候要注意营养和卫生。把每一类的菜和汤分好之后盖起来。在饭前把它送到教室。

  7.生食熟食分开,保持厨具清洁卫生。

  8.生活垃圾不积压,日产日清。

  9.及时清理冰箱内的物品,防止变质。

  10.定期刷洗水池,确保水池畅通无堵塞物,无污垢无杂物。

  11.炊事人员应每年定期进行全面体检。

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