物业管理方案

时间:2024-08-27 07:45:39 管理 我要投稿

物业管理方案优选15篇

  为了确保事情或工作有序有力开展,时常需要预先开展方案准备工作,方案的内容多是上级对下级或涉及面比较大的工作,一般都用带“文件头”形式下发。怎样写方案才更能起到其作用呢?以下是小编帮大家整理的物业管理方案,仅供参考,欢迎大家阅读。

物业管理方案优选15篇

物业管理方案1

  一、总体构想与管理模式

  1、管理模式:校园后勤物业管理的管家。

  2、质量控制ISO9001质量管理体系,ISO14001环境管理体系。

  二、物业管理的服务内容与范围

  中小学物业管理服务涉及的基本要求,通用服务、教辅服务、监督与投诉的要求,在物业实践中,物业服务与业主(或物业使用人)可根据实际情况,参照本标准选择服务内容。

  三、基本要求

  1、服务机构

  物业服务企业应根据具体情况和合同约定,设置相适应的物业服务机构,并符合以下要求:

  ——物业服务企业应具有符合建设部《物业服务企业资质管理办法》的资质;

  ——设置相应的服务场所,在办公楼、教学楼、学生公寓等重要场所内设立值班室;

  ——各类值班室布置规范、张贴“服务指南”,资料本、登记本齐全,配备满足服务需要的设备设施;

  ——设置服务窗口或公开服务电话,应提供咨询、缴费、报修、受理投诉等服务;

  ——采用信息化手段进行管理。

  2、人员

  物业服务机构人员应符合如下要求:

  ——具有良好的职业道德、身体健康;

  ——管理人员、专业技术操作人员按照国家有关规定取得物业从业人员资格证书或岗位证书;

  ——进驻物业服务点之后,针对实际情况物业服务企业应对所有上岗人员进行岗前培训,合格后上岗;

  ——统一着装,佩戴明显标志,仪容仪表整洁,服务主动热情,窗口服务人员宜使用普通话;

  ——办公楼、教学楼、学生公寓值班室等区域内服务人员应熟悉并掌握职责管辖范围内人员、物品情况,如实做好登记。

  3、规章制度

  物业服务企业应完善各项管理制度,主要包括:

  ——物业服务方案;

  ——各岗位职责、工作流程及服务标准;

  ——内部管理制度,如财务管理制度、节能管理制度等。

  4、档案

  有较完善的物业服务档案,至少应包括:

  ——技术档案,包括物业竣工验收档案、物业权属资料、物业承接查验资料等;

  ——日常档案,包括物业使用人资料、物业租赁档案、装修管理资料、应急事件处理档案、安全管理档案等。

  四、房屋维修与保养服务

  1、应提供24小时报修电话,登记报修记录。

  2、对教学楼、办公楼、学生公寓楼等建筑物进行日常维修养护。

  3、急修30分钟内到达现场,并制定维修方案,及时维修,记录规范齐全。

  4、制定房屋及其附属设施的年度大、中型维修计划和日常维护保养计划,经校方同意后,组织实施。

  1.1 保持房屋及附属设施正常使用功能,延长房屋使用寿命,其状态应满足以下要求:

  ——屋顶无积水、无渗漏;

  ——外墙装饰层无空鼓、无裂缝、无风化、无脱落;

  ——阳台、雨罩、梁等结构构件保护层无开裂;

  ——烟道及垃圾检查井定期进行清挖,确保管道畅通。

  五、设施设备运维与保养服务

  (一)、综合管理

  1、制定设施设备维修保养计划,重点设备(变压器、锅炉、水泵、冷暖设备等)应建立维修保养档案。

  2、设置24小时报修电话,报修记录规范,配备专业人员,对学校电气、弱电、给排水、暖通、升降设备、空调、锅炉等公共设施设备进行维修、保养。

  3、及时更新全校电力、供暖、供水、雨污水、通讯等地下管网图,确保学校正常工作和教学秩序。

  (二)、供配电设备

  1、按要求对供配电设备进行周期检查、保养,并登记记录结果。

  2、供配电设备发生异常或故障应及时报告,做好记录,并协同排除异常或故障。

  3、定期检查维护应急供电系统,确保正常工作状态。

  (三)、给排水系统

  1、按照规范定期对给排水系统进行维护、润滑。

  2、每天检查一次污水泵、提升泵、排水泵、阀门等,曝气风机、排水系统通畅,各种管道阀门完好,仪表显示正确,无跑、冒、滴、漏。

  3、定期对污水处理系统全面维护保养,作业人员应有相应的职业资格;系统无明显异味和噪声;污水排放达到GB 8978的要求。

  4、中水按规程生产运行,同时做好运行记录;中水水质达到有关标准要求;工作人员要有防护装置;中水管道和设施设备要有明显标识。

  5、用户末端的水压及流量满足使用要求。

  6、每季度对楼宇排水总管进行检查,定期对水泵、管道进行除锈油漆。

  7、高层供水设备定期保养,确保水质无污染并符合规定的要求,生活饮用水水质应符合GB 5749的要求,涉及生活饮用水设施的日常使用管理、清洗消毒人员的健康检查、水质检测的要求参照GB 17051执行。

  8、定期对水泵、水质处理和消毒装置及设备控制柜进行保养。

  9、如遇供水单位限水、停水,应按规定时间通知校方,供水恢复后检查阀门及水龙头的关闭情况。

  (四)、供暖系统

  1、市政集中供暖及自行供暖的根据实际情况协助学校做好维护工作。

  2、保证供暖锅炉房、每年应对供暖锅炉、热交换器、水泵、电机、阀门、控制设备、供热管网进行检修,重要设备应建立检修档案。

  3、供暖期间锅炉房、交换站应做到24小时值守;供暖管网应每两天检查一次并保有记录,减少管网跑水,日补水率每万平方米应少于1吨。

  4、在每个交换站所供区域建立不少于5个观察点(或每万平方米不少于一个监测点),每天统计,室内温度达标率在97%以上。

  (五)、避雷装置

  1、公寓楼、教学楼、机房等重要部位防静电地板的接地可靠,对各楼层的钢窗、钢结构进行外观检查。

  2、每月一次对变、配电室的设备的接地带进行检查;每季度对以上重要部位的配电柜及设备接地进行检查。

  3、保证所有机电设备、管道、构架等金属物接地良好。

  4、所有避雷设施完好,接地电阻应不大于4Ω,弱电设备接地电阻应不大于1Ω。

  (六)、消防设施

  1、疏散通道、安全出口、消防车道保持畅通,无堵塞、占用、锁闭现象,严禁占用防火间距。

  2、室内消火栓箱醒目、无遮挡,箱门应设置紧急开启装置,栓口、水枪、水带齐全,使用正常。

  3、室外消火栓、水泵接合器应完好,无损坏、埋压、遮挡、圈占现象。

  4、灭火器保险及喷嘴外观良好,无损坏、无锈蚀,压力表显示在正常范围内,应定期维修、检测;

  5、消防器材应设明显标识,不应随意挪用。

  6、消防水池等消防储水设施水量达到规定水位,冬季应有防冻措施。

  7、自动消防设施运行正常;发生火灾时,设施应能及时联动,启停均在消防控制室有信号反馈。

  (七)、教学用课桌椅维修

  1、制定课桌椅的维修制度,与校方沟通明确即时修理和学年大修计划。

  2、课桌椅的维修应在非教学时间。

  3、不能现场维修的,维修期间提供备用桌椅。

  六、公共秩序维护

  (一)、安全防范

  1、根据学校特点,制定安全防范措施,制定安全管理应急预案。

  2、处理学校内各种突发事件,必要时疏散人员,及时汇报并做好记录。

  3、监督学校内装修和建设项目的施工,装修人员出入和装修物料工具的出入登记。

  4、在施工现场及危及人身安全区域设立明显标志,禁止学生进入现场。

  5、协助学校维护入、放学的'秩序,不得将学生交与无关人员。

  6、定期开展自我培训,熟悉安全防范规程。

  7、建立和公安及相关部门的联动机制,对学校周围的环境进行排查。

  8、实行24小时专人值班和巡查,完善信息通报制度,确保信息畅通。巡查工作主要包括:

  ——巡查通道、公共场所等区域,做好防火防盗安全防范工作; ——检查各种设备是否完好,协助记录维修事项,如照明、漏水、漏气等;

  ——查看停车场情况,防止车辆盗窃、丢失现象。

  (二)、门岗服务

  1、实行立岗服务,立岗姿势端正,热情回答询问。

  2、应做好人员出入管理工作,凭有效证件,如学生证、工作证,进出校园,无关人员禁止进入。

  3、应确保学校出入口道路畅通。

  4、对装修施工人员登记办卡,做到一人一卡。

  5、监督物品进出学校,阻止易燃、易爆、剧毒等危险物品进入学校,按照物品放行工作程序做好辖区物品放行事宜。

  6、引导机动车、非机动车有序停放,对外来机动车辆实行管制或临时出入卡制度,并做好记录。

  七、消防安全管理

  1、物业服务企业应与校方协议约定各自消防管理职责。

  2、制定消防安全管理制度,确定消防安全管理人,明确专人维护、管理消防器材、消防设施。

  3、按规定进行防火巡查、防火检查,寄宿制学校应进行每日夜间防火巡查,且不应少于两次,学生宿舍严禁使用明火照明、取暖。

  4、每季度至少进行一次防火检查;巡查、检查时应填写记录,由检查人及其主管人员签字。

  5、制定符合本单位特点的灭火疏散预案,每学期组织师生至少举行一次消防应急疏散演练。

  6、开展多种形式的消防安全宣传和培训。应组织学生进行消防知识普及和启蒙教育,每学期对新生进行消防教育宣传。

  7、组织学校老师、工作人员至少进行一次集中消防培训,教育有关人员具备检查消除火灾隐患的能力、组织扑救初起火灾的能力、组织人员疏散逃生的能力、消防宣传教育培训的能力。

  8、家组织学生参观当地消防站、消防博物馆,参加消防夏令营等活动。

  9、消防控制室实行24小时值班,每班不少于两人,自动消防系统操作人员应取得国家认可职业资格证书、持证上岗。

  10、由物业企业承担自动消防设施管理责任的,物业企业应委托具备相应资质的检测、维修保养机构对消防设施进行维保,每年至少进行一次全面联动检测,每月进行一次专项检查,检测、检查应有记录。

  11、物业服务企业应建立消防档案,统一保管、备查。

  八、应急服务

  1、物业服务企业协助学校建立突发事件应急处理机制,控制、减轻和消除突发事件引起的危害。

  2、物业服务企业应对服务人员进行应急预案培训,定期组织预案演练;维持学校安全和正常的教育教学秩序,有效应对突发事件。

  3、突发事件主要包括:

  ——人员踩踏事故;

  ——突发传染病;

  ——食物中毒;

  ——盗窃、斗殴等;

  ——水浸;

  ——高处坠落

  ——燃气泄漏;

  ——停电、停水;

  ——触电;

  ——火灾、爆炸;

  ——机动车辆伤害;

  ——设备设施故障;;

  ——机械伤害;

  ——自然灾害异常情况等。

  九、保洁服务

  1、建立专业化保洁队伍,制定详细的操作规程和工作标准,每日8个小时保洁服务。

  2、校内环卫设施完备,各类卫生宣传标识齐全、整洁。

  3、生活垃圾和装修垃圾分类袋装,密闭式收集和运转,日产日清。

  4、定期进行除虫、灭鼠等消杀服务。

  5、应根据实际情况和合同的约定,做好学校清洁工作。

  表1 学校清洁服务要求

  清洁服务要求道路、广场、操场无杂物、杂草,无明显污迹。楼道地面水泥地面每日清扫一次,每隔2小时巡扫一次,每月冲洗一次;瓷砖地面每日擦拭一次;大理石地面定期抛光打蜡;保持地面无烟头、果皮、纸屑等垃圾,无积水、尘土。楼梯楼梯扶手每日擦拭,梯级每日清扫,每周拖抹一次,每月冲洗一次,保持整洁,无污迹、垃圾、杂物。垃圾箱(池)、垃圾车垃圾箱每日清洗一次并套上垃圾袋,桶外壁干净无垃圾附着物;垃圾车、池每日清洗,每周消杀一次,无积水,无污渍。教室内(需物业承担清洁)每日清扫一次,每周进行一次大扫除;保持空气清新,墙面干净,无蜘蛛网、无污迹、无灰尘;地面、讲台、门窗每日擦试一次,应无积水、无纸屑;课桌摆放整齐。公共墙面 内墙面每周清洁一次,无灰尘、蛛网;外墙光亮、整洁,无水渍、油渍。公共照明灯杆、灯罩 每月擦拭一次,保持表面整洁。消火栓、电盒柜、管线等 每周擦拭一次,保持洁净,无灰尘、蛛网。玻璃门、窗、幕、墙每日擦拭,每周彻底清洗一次;无灰尘、污迹。指示牌、标识 每周擦拭一次,无灰尘,无破损。 宣传栏 每日擦拭一次,保持玻璃明亮,无灰尘。 水(花)池 每月擦拭池子外壁一次,随时清理池内污染物。体育设施 每月擦拭一次,随时清理污染物,无乱张贴、无乱涂画,无破损。功能室使用前协助管理员将设备、桌椅和器材擦拭干净,摆放整齐;使用后协助管理员将设备整理到位,清扫干净,保持室内空气清新,特殊区域进行消毒。

  6、学校卫生间清洁应做到以下要求:

  ——保持洗水盆、蹲位无污渍,无明显异味,纸篓无溢出;

  ——地面整洁无水渍;卫生清扫工具摆放整齐;

  ——教学楼内卫生间每次课间使用完毕后应清扫一次;

  ——学生宿舍楼内卫生间每半天清扫两次; ——室外卫生间每半天清扫一次。

  十、绿化养护

  1、建立物业服务区域绿化养护方案和必要的绿化管理制度,并做好服务工作记录。

  2、根据服务区域绿化实际需要,配置专、兼职绿化服务人员。

  3、根据季节要求,按照规范养护。

  4、保持植物、草地、花卉等生长良好、美观,与整体环境协调。

  5、室外绿化养护应符合表2的要求。

  表2 学校室外绿化养护要求

  服务要求修剪

  草坪无杂草,草屑即时清理;每年切边整理3次以上,草高度不超过9cm;树冠完整美观,分枝点合适,枝条粗壮,无枯枝死杈;树冠圆整、树势均匀,45度剪口靠节光滑。针叶树应保持明显顶端优势;花灌木开花及时,株形丰满,花后修剪及时合理、无残花;绿篱修剪保持观赏面枝叶丰满、茂密、平整、整齐一致,整型树木造型雅观。浇水、施肥 常年保持有效供水,草地充分生长,保持地形平整,排水流畅;按植物品种、生长、土壤状况,适时、适量施肥;年普施基肥不少于1遍,花灌木追施复合肥2遍,满足植物生长需要。中耕除草、松土 每月中耕除草、疏松表土1次,土壤疏松通透,无杂草。病虫害防治 预防为主,生态治理,各类病虫害发生低于防治指标;植物、草皮无病斑、无成虫。扶正、加固对新植和弱小树木、植物做好综合防护,及时扶正加固。花坛花卉长势良好,造型优美;无枯萎、黄叶现象;及时剪修、整理残枝、落花;对木本花卉过冬采取必要防护措施。绿植摆放楼内或室内绿植根据业主需要或合同约定在公共部位摆放;摆放布局合理,与整体环境匹配;无黄叶、无焦叶,叶面干净有光泽,无杂草,无病虫害;盆器及托盘完好,托盘无积土;浇水不外溢。其它绿期240天以上,无白色垃圾、绿化生产垃圾(如树枝、树叶、草屑等);无死树缺株、无枯枝烂头。

  十一、教辅服务

  (一)、学生宿舍管理服务

  1、实行24小时轮流值班制度,按时上下班,做好交接班工作。

  2、严格执行作息时间制度,按时开、关宿舍大门,并督促学生自觉遵守。

  3、熟悉本宿舍区域人员的住宿情况,控制人员进出宿舍,严格出入登记和访客登记制度。

  4、严格控制异性进入宿舍,特殊情况除外,如修房、检查卫生等。

  5、对携带贵重或大宗物品出宿舍者,要查验学生证或身份证,并认真登记姓名、搬出时间等详细情况。

  (二)、实验室管理服务

  1、实验室(仪器室、准备室)由专人管理,每天打扫一次,使用完毕后,及时清理。

  2、仪器、器材等物品登记造册,摆放整齐,分门别类,定橱定位,编号设卡,有完善的使用和借用记录。

  3、具有危险性的实验仪器、辐射材料、有毒有害物品、易燃易爆物品,建立健全使用管理制度,存放于安全地点,设置警示标识,指定专人保管。

  (三)、图书室(馆)管理服务

  1、协助图书管理员做好图书整理上架工作。

  2、及时修补破损图书,保持图书完整。

  3、地面应每日清扫,书架(柜)每周擦拭一次,保持图书室(馆)内整洁。

  4、定时巡查防盗、防火设备,做好记录。

  (四)、电教室管理服务

  1、协助管理员做好电教设备、教材、资料的摆放。

  2、协助管理员做好教学设备的检查,保证其正常使用。

  3、做好电教室使用后的保洁工作。

  (五)、餐厅(社会承包经营管理)

  1、餐前擦洗餐桌、餐椅,保持餐桌桌面光洁,无油腻、杂物,餐椅无灰尘、无油污。

  2、餐中保持桌椅干净,及时清理餐桌的餐具、剩饭及杂物等。

  3、餐后清扫地面垃圾、洒水、拖地面,达到地板光亮,无杂物、无污渍。

  4、每日清扫卫生死角、门窗、门帘等。

  5、定期对餐厅进行消毒。

  6、卫生清扫完毕后,整理卫生工具,使其摆放有序,放置在指定位置。

  十二、监督与投诉

  (一)、信息收集

  物业服务企业应以各种方式收集业主及物业使用人对物业服务质量的信息,及时分析这些信息,不断改进服务的内容和质量。业主及物业使用人对物业服务满意度信息的收集可以采用以下方式:

  ——直接与校方沟通;

  ——向校方发放调查问卷;

  ——来自各种媒体的报道;

  ——收集各种渠道的投诉。

  (二)、投诉处理

  物业服务企业应主动接受校方的监督,对外公布监督、投诉电话,认真及时地处理意见和建议,并将处理结果及时通知投诉者。

物业管理方案2

  一、背景说明

  随着高考的临近,考生的压力也越来越大。在此期间,物业公司需要针对高考期间的特殊情况,提出一系列科学的管理方案,以确保在高考期间物业服务的高效运行,并有效地减少了考生和家长的后顾之忧。

  二、方案应用范围

  本计划是一份物业高考期间管理方案,适用于高校周围的住宅小区、学生公寓等物业管辖范围内,以及高考期间各类服务场所等。

  三、方案内容

  1. 安保方案:

  (1)高考期间单独安排安保人员对考点进行巡查。保证考点安全。

  (2)在高考期间不安排维修和检修工作人员。

  (3)高考期间加强对物业工作人员的安全培训。

  (4)保证小区公共区域安全,对进小区进行严格的人员身份核实。

  (5)组织志愿者力量,配合保安对小区进行夜间巡查,确保小区的安全。

  (6)因为施工装修会产生大量噪音、扬尘等物质,影响到周边居民和考生的休息和学习。因此,需要采取以下具体措施:

  a.在高考期间暂停所有施工装修工作。对于已经开始施工的,要尽量提前完成工作,避免影响高考。

  b.在高考期间加强巡视检查力度,对于未经许可的施工装修进行取缔和处罚。

  c.对于必要的施工装修,需要提前向考生和周围居民宣传,并在施工前制定详细的方案,尽量减少噪音和扬尘等不利影响。

  d.加强安全监管,确保施工装修过程中的安全。

  2. 环境卫生方案:

  (1)高考期间打扫小区绿化带、人行道、公共通道、楼道等公共场所,保证室内外环境清洁整洁,让考生温馨静雅的度过高考。

  (2)高考期间根据考试时间表,对小区内所有垃圾桶进行及时清理,确保小区干净整洁,为考生提供一个安静和谐的待考环境。

  3. 服务和物资保障方案:

  (1)志愿者服务:高考期间组织志愿者服务,对考生及家长进行咨询。

  (2)水、电、气、网络、电话等服务保障:维护稳定的供水,保障供电,保持网络通讯畅通,保证供暖、供气和电话畅通。

  (3)物资保障:保证考生饮食安全,对供应考生餐饮的商铺进行检测,保证食品质量;同时,在考点及周边区域设置饮水站,满足考生饮水需求。

  4. 管理监督方案:

  (1)高考期间建立举报投诉机制,对违规行为和考场外作案者进行监管。

  (2)组织志愿者力量,与考场周边商户签订安保协议,保证协商市场秩序。

  (3)严格规定卫生和消防安全,在高考期间严禁使用烟花爆竹等易导致火灾的物质,同时,对电线电缆、水管等设施进行日常维护保养。

  (4)对医疗保障及抢救措施进行规定。对意外情况进行紧急预案制定,同时保障考点及周围区域内的医疗设施运行正常。

  5. 公众宣传:

  加强对高考期间的宣传和管理,让考生、家长、居民全面了解物业公司高考期间管理的相关规定和服务,同时加强物业与高校的联系,增强配合度。

  四、操作流程

  高考期间物业服务方案的实施,首先要有详细的实施计划,计划包括物业公司服务范围、服务时间、服务人员分配及工作内容等。具体实施工作流程如下:

  (1)根据实际情况规划好服务区域、服务对象。详细列出每个考点周边区域的服务内容、时间和人员要求。

  (2)成立高考管理工作小组,小组的主要职责是规划高考期间的各项工作,确保高效管理。招募志愿者,组织志愿者到考点、小区进行服务。

  (3)服务人员要排班轮班值守,并分别发放工作任务。组织各部门人员参加培训,加强管理能力,提高服务水平。

  (4)收集信息,了解各考点或公寓的服务需求,及时采取措施。根据信息反馈结果及时修改流程,不断进行服务的优化和改进。

  (5)鼓励居民、考生、家长反馈意见,建议物业公司加强管理工作。

  此项工作需要根据实际情况不断进行调整和改进,以确保高考期间物业服务的高效运行及减少考生和家长后顾之忧。

  五、预防措施

  为保证高考期间服务的`顺利进行,还需要采取以下预防措施:

  (1)加强对服务人员的培训,提高管理水平,熟悉各项工作流程和服务标准。

  (2)保证随时随地及时掌握高考期间各项工作的进展信息,对出现问题及时处理。

  (3)调查当地的社区、机构、商家等让他们配合,组织志愿者进行服务,并在周边区域内设立方便考生和家长的公共服务点,为了方便他们在高考期间顺利完成考试

  (4)密切关注高考期间的社会、治安环境,与公安部门、学校保持紧密合作,共同做好高考期间的管理服务工作。

  六、总结

  高考作为人生的重要节点,考生和家长的期待、紧张与压力可想而知。高考期间物业服务的高效运行直接关系到考生和家长的顺利和舒适。因此,对高考期间物业服务的策划和实施至关重要,需要加强组织协调,提高服务质量,确保高考期间各项工作的高效有序运行。

  以上方案是对高考期间物业管理的具体流程和方案,可以很好的结合实际情况,以为相关单位、考生、家长提供全方位、细致入微的服务,确保高效安全地完成高考期间的各种活动。

物业管理方案3

  为提升我市老旧小区全面整治后的物业管理水平,巩固各类改善工程成果,改善人民群众的居住生活品质,决定在市区范围内实施老旧住宅小区物业管理改善工程。现制定如下实施方案:

  一、指导思想

  以科学发展观为统领,围绕共建共享与世界名城相媲美的“生活品质之城”的目标,坚持解放思想、敢为人先,按照政府主导、企业和市民共同参与的要求,推进老旧住宅小区物业管理“扩面提质”,构建与杭州经济社会发展水平相适应的住宅小区物业管理服务模式,着力提升人民群众居住生活品质。

  二、主要目标

  总体目标:力争到20xx年年末,杭州市区(包括上城区、下城区、江干区、拱墅区、西湖区,以下简称五城区)实施庭院改善和危旧房改善后的住宅小区(共约3000幢房屋,建筑面积约1000万平方米,涉及住户约13.2万户)基本实现物业管理全覆盖,未列入庭院改善和危旧房改善的住宅小区根据实际条件开展物业管理改善,逐步建立老旧住宅小区“低收费、广覆盖、有补贴”的物业管理长效机制,提升物业管理服务水平。

  具体目标:在整治完善老旧住宅小区硬件配套设施的基础上,建立物业管理机制,争取实现“八个有”,即有物管用房、有公共保洁、有秩序维护、有停车管理、有设施维保、有绿化养护、有道路保养、有维修管理。

  三、实施范围

  杭州市区五城区范围内同时符合下列条件的老旧住宅小区和零星住宅:

  1.1999年以前建成;

  2.房屋标准成套;

  3.尚未开展专业化物业管理。

  四、基本原则

  1.坚持属地管理。要按照“条块结合、以块为主、属地管理”的原则,充分发挥属地街道办事处(乡镇政府)和社区居委会的组织指导作用,因地制宜建立长效管理机制。

  2.坚持突出重点。主要针对已完成庭院改善和危旧房改善,且目前尚未推行专业化物业管理的住宅小区,重点是在已完成庭院改善和危旧房改善工程的老旧住宅小区建立日常物业管理长效机制。

  3.坚持“软”“硬”共建。在开展住宅小区基础设施改造完善的同时,建立健全日常物业管理工作机制,实现建管并举。

  4.坚持项目结合。物业管理改善工程应与危旧房改善工程和庭院改善工程紧密结合。实施危旧房改善工程和庭院改善工程的老旧住宅小区,要结合物业管理改善工程的要求,对住宅小区的硬件设施进行改善,做到危旧房改善和庭院改善完成一个、物业管理改善推进一个,避免重复施工影响居民生活。

  5.坚持业主参与。要重点突出业主、居民共同参与,在工程中切实落实“四问四权”,确保业主、居民的“知情权、参与权、选择权、监督权”,明确业主、居民共同管理小区的义务与职责。

  五、实施步骤

  1.调查计划阶段。20xx年6月底前,完成机构组建、五城区住宅小区物业管理现状调查、相关政策标准制订及计划安排等工作。

  2.全面推进阶段。20xx年7月-20xx年底,全面推进五城区物业管理改善工程,主要针对已开展庭院改善和危旧房改善的住宅小区,按照庭院改善和危旧房改善完成一个、物业管理改善工程推进一个的原则组织实施,其中20xx年完成100万平方米,20xx年完成500万平方米,20xx年完成400万平方米,累计完成1000万平方米。

  对未列入庭院改善或危旧房改善计划的其他老旧住宅小区或零星住宅,每年根据财政预算安排和住宅小区实际情况因地制宜地实施住宅小区整治和物业管理改善工程。

  六、改善措施

  (一)完善硬件配置。

  1.已列入庭院改善和危旧房改善计划的住宅小区,除完成原定改善任务外,还要按照物业管理改善工程的要求同步完成住宅小区物业管理所需硬件设施的配置完善。本方案出台前已完成庭院改善和危旧房改善工程的住宅小区,市庭改办或危改办要通过“回头看”进行查漏补缺,按照物业管理改善工程的要求进一步完善硬件配置。具体新增硬件配置任务如下:

  (1)划定物管区域。在住宅小区设置围墙,形成相对封闭独立的物业区域;零星住宅和小规模住宅区,可因地制宜归并为一个物业管理区域实行管理。

  (2)建设特种设施。包括小区房屋单元防盗门和小区内电子监控器安装,小区消防等设施设备检查和修缮。

  (3)配备物管用房。补充配置小区物业管理用房,有条件的要争取按总建筑面积5‰的标准配置,暂时不能配置物业管理用房的可临时采取租赁、借用等办法过渡。

  2.未列入庭院改善或危旧房改善计划的住宅小区和零星住宅,由财政每年安排一定的资金实施物业管理改善工程,具体由市物改办根据住宅小区实际,因地制宜、有选择性地组织实施。小区整治和硬件配置主要内容如下:

  (1)新增配置。同列入庭院改善和危旧房改善计划的.住宅小区新增配置内容。

  (2)环境整治。包括小区道路平整、汽车停车位划定、自行车棚(库)整饬、绿化整理、公共照明配置完善等。

  (3)房屋整治。包括屋顶等共用部位维修整理(含平改坡)、立面整治、楼道刷白、管线序化、危房修缮等。

  (4)公用事业管网整治。包括小区内自来水、电力和燃气等公用事业管线和设施的基础改造。

  (二)建立物管机制。

  在对住宅小区开展硬件设施整治改善的基础上,根据居民意愿引入物业服务企业实施专业化物业管理或由当地街道办事处(乡镇政府)委托社区公共服务工作站组织实施社区化准物业管理,建立住宅小区物业管理长效机制。

  1.确定管理模式。

  街道办事处(乡镇政府)应在硬件设施整治改善项目竣工并接收后一个月内完成居民意见的征求工作,确定小区管理模式。部分老旧小区(或零星住宅)因特殊原因未开展整治或硬件配置改善未全部完成的,经当地街道办事处(乡镇政府)确认同意后予以接收。

  征求居民意见以户为单位(一个独立产权单位为一户),采取书面形式进行,公示告知居民专业化物业管理和社区化准物业管理的组织形式、服务内容和相应收费标准。小区内1/2以上户数居民选择采取专业化物业管理的,由街道办事处(乡镇政府)委托社区居委会在两个月内组织小区居民召开业主大会并成立业主委员会,指导业主委员会通过业主大会选聘物业服务企业;选择专业化物业管理的居民户数达不到总户数1/2以上的小区统一采用社区化准物业管理模式,由街道办事处(乡镇政府)委托社区公共服务工作站在两个月内组织建立日常物业管理机制。

  2.实施物业管理。

  (1)社区化准物业管理。社区化准物业管理由社区公共服务工作站组织开展。可以分别聘请保洁、秩序维护等工作人员负责小区日常管理,或统一委托一家物业服务企业负责管理,或组织居民自治管理,为小区居民提供基本服务,包括公共区域保洁、小区内秩序维护、停车秩序维护、共用设施维保、公共绿化养护、小区内道路保养、房屋共用部位维修管理等服务,并由社区公共服务工作站按照杭州市社区化准物业管理服务收费管理办法向住户收取一定的服务成本费。小区内公共路面停车、物业管理用房等的经营性收入由社区公共服务工作站统一收取和使用,作为小区物业管理资金,以弥补小区管理经费不足。

  (2)专业化物业管理。专业化物业管理由专业物业服务企业组织实施。业主委员会通过业主大会选聘专业物业服务企业进驻小区开展专业化物业管理,双方签订物业服务合同。受聘的物业企业应根据《物业管理条例》等的规定和《物业服务合同》的约定,提供专业化物业管理服务并按合同约定向住户收取物业服务费。

  七、资金政策

  1.硬件配置工程列入庭改和危改工程实施的,其硬件配置项目费用列入庭院改善和危旧房改善工程专项经费。

  2.硬件配置工程列入物业管理改善工程实施的,其硬件配置项目费用列入物业改善工程专项经费。经费承担方式如下:

  (1)环境整治涉及的道路平整、雨污管道改造和收水口设置、照明及休闲设施设置、环卫设施改造、绿化改造等纳入工程招标范围内的内容以及电力“上改下”工程的土建费用,由市、区两级财政根据工程决算结果按1:1配套解决。

  (2)房屋整治涉及的平改坡、外立面和楼道等房屋公共部位的整治费用,按照“谁家孩子谁家抱”的原则,由产权单位承担;承担确有困难的,由产权单位向区政府提出申请,经区政府审核并报市物改办同意后,由市、区两级财政根据工程决算结果按1:1配套解决。

  直管公房、房改房和无产权单位的房屋整治费用由市、区两级财政根据工程决算结果按1:1配套解决。

  (3)弱电杆线“上改下”和合杆序化梳理所需费用按照“谁家孩子谁家抱”的原则,由各产权单位承担;电力杆线“上改下”的电气配套费及一户一表改造经费由市电力局承担;管道煤气的建设(改造)费用由市燃气集团承担;自来水一户一表改造费用,除居民按规定需缴纳的相关费用外,其余由市水业集团承担。

  (4)物业管理改善工程原则上免缴工程涉及的绿化补偿、占道挖掘以及因市政工程需要迁移综合管线等费用。工程实施单位必须根据相关部门的要求,按照有关标准做好绿化恢复和路面修复工作。

  3.住宅小区日常管理长效机制建立后,困难群众物业服务费用减免补贴和社区公共服务工作站物业管理人员补贴所需经费由市、区财政按1:1配套解决。

  八、保障措施

  1.建立工作机制。成立市物业管理改善工程领导小组,负责改善工程的组织和领导。领导小组下设办公室(设在市房管局),具体负责物业管理改善工程的组织、监督和政策制订等工作。各区政府及所属各街道办事处(乡镇政府)应建立相应的组织机构,负责实施本辖区内物业管理改善工程的各项具体工作,协调有关问题。各级建设、规划、房管、民政、公安、xx、xx执法、交通、绿化、环保、价格、工商、质监、消防等部门按照各自职责依法开展住宅小区物业管理的有关工作。

  2.落实资金保障。物业管理改善专项经费列入财政年度预算,具体使用规定另行制订。各级财政应确保资金的配套落实,并实行全程跟踪审计。要加强对资金使用的管理,审计结果作为最终决算依据。

  3.加大扶持力度。住宅小区实行“准物业管理”的,原绿化、市政等各项资金补贴和优惠政策不变,并根据社区准物业管理小区规模设置服务人员岗位补贴;建立物业管理改善考核评优机制,对考核优秀的单位(个人)进行奖励;住宅小区内的困难群众确实无力支付物业服务费的,经所在社区公示无异议后予以减免;水、电、环卫等各公用事业专业单位委托管理单位统一收费的,应严格执行物价部门核定的收费标准,并支付管理单位专项委托费用。社区公共服务工作站统一委托物业服务企业提供社区化准物业管理的,补贴和优惠政策不变。

  4.加强考核督查。物业管理改善工程要按照市区联动、以区为主、属地管理的原则,建立市、区、街道(乡镇)、社区四级联动机制。市政府与各区及市各相关单位签订目标责任书,实施年度目标考核,具体考核办法另行制订。

  5.加强舆论引导。各有关部门要加强对物业管理改善工程的舆论宣传,引导群众了解物业管理的基本内容,理解物业管理行业运作的基本规则和标准要求,配合做好小区物业管理工作。

  滨江区、杭州经济技术开发区、杭州西湖风景名胜区,萧山区、余杭区可参照执行。

物业管理方案4

  以服务师生员工为宗旨,全面落实科学发展观,根据“物业管理中心20xx年优质服务年计划”,全面提高物业服务的专业技能和服务水平,搞好物业管理,现拟定“平安红五月”实施方案如下:

  一、 加强安全宣传教育,培训提升全体员工安全防范意识。各个部门5月份开展法律知识,法制观念、公司制度,治安消防的学习教育,增强员工法治观念和安全常识,培养员工遵纪守法、安全防范的自觉性。

  1.在四月份中心组织培训的基础上,五月份再搞一次安全培训,各部门搞一次安全培训。

  2.保安队员和主管以上管理人员参加一次灭火器和消防水带的现场灭火操作。

  3.长期坚持利用早会和训话时间,隔天学习一次法律法规、管理文件,以加强职业安全的教育。

  二、 加强安全制度建设与安全管理,严防各类重大事故发生。

  1.建全各种门岗安全制度、消防安全制度、设备安全制度、其他作业安全制度,应急机制和各类规定,做到各项安全工作有章可循,有法可依。

  2.搞好安全生产,杜绝安全事故发生,在“平安红5月”创建活动中,重点搞好安全生产(服务),以保证将“平安红五月”的工作落到实处。

  ①. 责任明确。各个部门安排落实一位副经理和质量管理员,具体实施安全综合管理,防盗防火,安全生产,人民调解,维护稳定的工作,并向物管中心签署“平安红五月”目标责任书。

  ②. 管理落实。副经理和质量管理员监督检查本部门安全生产的整个流程,发现不符合安全操作规程的行为和安全隐患及时纠正。

  ③. 安全作业、安全防范,自我保护成为员工的'自觉行动。

  3.各个部门成立矛盾纠纷调解小组,副经理任组长、质量管理员和一名工会骨干任调解员。信息有效,制度落实,将和谐关系落到实处。矛盾纠纷调解率达100%,调处成功率达85%以上,物管中心成立矛盾纠纷调解领导小组,协调处理矛盾纠纷。

  三、由物管中心、客服部、、保安部联合组成“平安红五月”创建检查领导小组,每周检查指导一次安全工作,发现隐患及时整改,对忽视安全工作的严重行为,通报批评。

  1、检查安全制度是否健全、上墙,是否在实际工作中得到实施。

  2、检查防火、防盗、防自然灾害事故,防违规生产服务是否落实到位。严格排查安全方面的管理漏洞和事故隐患,发现问题及时实施整改。

  3、检查夜班、周末治安安全值班巡逻情况。

  4、排查矛盾纠纷处理情况,处理重点难点问题。

  5、检查处理顾客投诉和物业服务热点问题。

  创建“平安红五月”,是我们创建“物业优质服务年”,学习实践科学发展观的一个具体措施,只有平安物业,才有优质物业。期待创建“平安红五月”工作能够作好,为学校的建设发展提供优质的物业服务。

物业管理方案5

  一、物业管理前期筹备工作

  (一)管理人员、水电工、保安人员,应提早介入了解图纸熟悉房屋结构、性能、水电管道布局,智能化安防监控系统等管理中应注意事项,加强培训,为往后提高、保养、维修、保值、增值打下基础,为业主解决后顾之忧。

  (二)建立整理楼宇的详细资料,组织整理设备档案,资料档案及业主资料,做到档案齐全,有序管理。

  (三)依据相关文件及本小区住宅特点制定《小区业主公约》,《管理处岗位职责》,以及员工的规章制度。

  (四)制订详细的设备,设施维修,房屋保养计划和检查制度,《水电设施、设备巡检计划》,《公共照明维护计划》,《监控与消防系统维护计划》等。

  (五)规范各部门的日常管理工作,做好人员调配岗位培训,一个月内所有员工必须全部到位,并针对项目管理特点现场培训,提高实用素质。

  二、接管后的日常管理服务工作

  (一)、设接待处,白天有专职人员接待住户,处理服务范围内的公共性事务,受理住户的咨询和投诉。服务做到"十二字方针"(即礼貌、热情、友善、乐观、主动、平等)。

  (二)安防工作:

  1、保安人员着装统一、整齐,待人要文明礼貌、热情。

  2、保安倒班制:实行24小时值班和巡视。

  3、门卫进出管理要严格,来访车辆要登记,搬迁货物需由业主开具证明条。

  4、充分发挥小区24小时电视监控系统、TV分割镜头监控系统、入户梯口电控防盗锁,搞好社区智能化管理。

  5、做好消防工作,建立防火、防盗责任制,定期检查消防器械。

  6、建立消防安全制度,开展消防知识宣传教育活动。

  7、配有消防系统设施设备,能随时启用。

  8、小区内出入口设有明显标志,各组、栋及单元(门)、户有明显标志,订有突发火灾应急方案。

  9、加强与市保安和临近派出所联系,建立联防,共同维护楼区安全,以创造良好治安环境。

  10、车辆收发卡并由保安员指挥进入车库和停车场,外来车辆未经许可不得入区,自行车、摩托车和电动车派专人管理。

  (三)为了保障小区内公共秩序和全体业主生命财产安全,根据《中华人民共和国治安管理公司处罚条例》,特制定本规定:

  1、各业主(住户)应将全部常住人员情况如实填写在《业主入住登记表》中,并留下紧急联系办法;

  2、小区内公共区域的公共秩序维护由管理公司负责,管理公司工作人员及保安人员有权对违反小区管理规定的行为进行检查、纠正;屋内安全由业主或使用人自己负责;

  3、本小区实施准封闭式的保安管理办法,管理公司保安人员全天候24小时值班,业主(住户)应主动配合管理公司工作,防止各业治安事件的发生;

  4、各业主(住户)不得违反规定存放易燃、易爆、剧毒、放射性物口,不得利用房屋从事危害公共利益或侵害他人正当权益的活动;

  5、为了保障业主利益,凡个人携手箱、包装箱及大件物品离开小区,需事先填写《物品搬迁登记表》经管理公司核实同意(房屋使用者需经业主签名同意)方可离开;

  6、凡住户搬离小区应提前通知管理公司,并填写《物品搬迁登记表》,经业主签名同意、经管理公司核实后方可离开小区;

  7、各业主(住户)有责任关好自家的门窗,并保障治安报警设施的完好及有效使用;

  8、住宅区内严禁进行一切违反治安管理条例和触犯法律的活动。

  (四)、环卫绿化工作:

  1、公共部位卫生区,派专职卫生员做到垃圾日产日清,楼道每3天清扫1次,楼梯扶手每3天擦洗1次;共用部位玻璃每季清洁1次;路灯、楼道灯每半年清洁1次,及时清除小区内主要道路积水、积雪。

  2、生活区按幢设立垃圾箱,垃圾实行袋装,定点堆放、定期清运。

  3、二次装修房屋共用部位保持清洁,对乱贴、乱画,擅自占用和堆放杂物现象定期清理。

  4、做好二次供水卫生检查,定期清洗,并做好水质检验报告书;公共雨、污水管道每年疏通1次;每季度检查1次,及时清掏;化粪池每半年检查1次,每年要清理一次。

  5、聘请专职园艺工对小区内的绿化进行细心保养和修整,按照绿化的不同品种、不同习俗、不同季节、不同生长期,适时确定不同的养护重点,制定不同的养护计划,为小区提供一个优雅的环境。

  (五)环境和卫生管理规定

  为了保持小区的干净整洁,为全体业主创造一个安全、文明、优雅、舒适的生活环境,特制定以下规定:

  一、本住宅区内实垃圾袋化管理,各业主(住户)倾倒垃圾时应系好垃圾袋口,投放到楼前垃圾箱内。

  二、本住宅区内任何公共场所均不得随地吐痰,不准乱倒垃圾、杂物、污水和随地大小便。

  三、切勿将垃圾、菜叶、布屑、胶袋、废纸和硬壳等杂物投入下水道内,如使用不当而导致堵塞或损坏时,业主(住户)应及时通知管理公司进行处理并承担相应费用。

  四、住宅区内任何公共地方,均不得乱涂乱画乱贴,违者应负责粉刷、更新费用,如属儿童所为,应由家长负责。

  五、凡在公共场所乱贴、乱派广告、标语、传单者,除责令期限期清理现场、恢复原状外,还将视情况追究相关当事人的责任。

  六、豢养宠物的.业主(住户)应遵守有关规定,并妥善管理好自己的宠物,不得让宠物大声嚎叫以及在公共场所大小便。

  七、保持小区的安静,不得在休息时间(12.00-14.00,19.00-8.00)制造噪音。

  八、爱护小区绿化、不践踏草地、攀折花木,不在公共场所晾晒衣物

  (六)、房屋及设备、设施管理:

  1、房屋质量,设备设施维修在保修期内应及时反馈给建设单位,协助建设单位与业主的沟通,便于做好保修工作。

  2、与业主协商做好房屋公共部位与设备设施的定期保养、保修以使得到保值增值。

  3、建立设备台帐,并设置标志,以示区别和了解。

  4、公共照明及线路,水电维修,安防监控网络,每天完成巡查养护,所有设备均按《维保计划》进行维保。

  5、公司每天应派人到楼宇现场检查一次,对于存在问题,及时提出整改。

  6、做到小修,业主随叫随到,30分钟完成;中修不过夜,大修不超过二天;急修30分钟内赶到现场,及时回访。

  (七)、加强二次装修跟踪管理,业主委员会协助管理处与业主签定二次装修有关规定的协议,每天检查一次,协调好邻里关系,引导业主按规定装修,共同护房屋质量。

  (八)、积极开展便民服务,建立热线电话,方便业主,为业主提供中介电话,方便业主购机船票、请保姆、请钟点工等。

  (九)、根据本小区情况,做到微笑相迎,热情周到,文明服务,竭尽努力让业主满意。

  三、小区车辆管理规定

  1、自觉遵守小区交通管理规定,爱护道路,公用设施,不乱停乱放;

  2、管理区域内车辆行驶停放应注意前后左右规定的安全距离;

  3、车辆管理员应提醒车主停放好车辆后锁好车门,调好防盗系统至警备状态,车内贵重物品应随身带走;

  4、机动车辆在物业区域行驶,时速不得超过5公里,严禁超车,机动车辆在物业范围内禁止鸣号;

  5、不准在小区内任何场所试车、修车、练习;

  6、不准辗压绿化草地损坏路面、损坏路牌和各类标识,如有损坏应照价赔偿;

  7、不准在人行道、车行道、消防通道上停放车辆(机动车辆只能在停车场指定车位内停放,非机动车必须停放在专用场地内(消防车、警车、救护车除外);

  8、不损坏停车场消防、通信、电器、供水等公用设施;

  9、保持停车位清洁,不得将车上的杂物和垃圾丢在地上,有漏油、漏水时,车主应即行处理。

  四、管理模式

  (一)拟采取的管理方式

  服务质量是企业生存之本,管理处必须贯彻以下标准:管理无空挡,服务有标准,投诉有反馈,办事有时限,考核不迁就,奖惩有力度,满意见真情。物业管理要上水平,就要发挥社区整体上下功夫,形成物业管理企业,业主委员会、社区居委会、公安派出所等部门紧密联系的"共建"机制。

  (二)管理处组织机构

  1、办公室:

  (1)负责日常事物,代收代发报纸信件

  (2)检查楼宇和绿化养护、保洁

  (3)协调处理邻里关系

  2、工程部:

  (1)负责房屋质量检查

  (2)建立设备设施维保计划

  (3)做好日常维修保养工作

  3、财务部:

  (1)管好用好财务

  (2)负责日常收管理费、租金、代收费等

  (3)统购日常维修器材、分发器材

  4、保安部:

  (1)选好保安员搞好培训,管好保安

  (2)加强消防检查,做好防火防盗维持小区良好治安秩序

  (3)与街道建立联网治安,加强周边环境安全

  (三)管理人员的配备

  1、项目经理1人,全面负责小区日常事务管理。

  2、物业主管及客户服务4人,负责楼宇的检查服务及收费等。

  3、水电工6人,负责小区日常水电及工程维修。

  4、保洁工20人,负责小区公共卫生,全日制保洁。

  5、绿化工2人,负责小区绿化日常养护。

  6、保安14人,24小时值班。

  五、人员的选拔和培训管理

  (一)人员选拔

  根据本小区的特点及所需的服务要求,适应今后的管理及服务水平,所聘用的各基层管理员将依据其资历及实质管理经验调配合适的工作岗位,逐步向社会公开招聘具有专业水平的,实践管理经验丰富的,善于协调各种人际关系的高素质人才。

  (二)培训目标及方式

  为了适应物业管理行业日益趋向市场化、专业化、综合化、社会化的发展趋势,我公司将严格选聘人员,所聘用的各基层管理员工将依据其资历及实质管理经验调配合适的工作岗位,除公开向社会招聘具有专业水平的,实践管理经验丰富的,善于协调各种人际关系,高素质、高效、精干的人员外,还必须定期组织理论学习培训,管理处并同时进行必要的培训工作技能训练,务求使其能日常管理事物的工作。

  公司会采取集中与分工种培训,将内部培训与外部培训相结合,造就房屋管理,电脑与档案管理,治安管理,消防管理,水电管理,财务管理,与经营活动等专业的人才,建立高素质的管理服务队伍,有人才能出好成果。我公司将同时负责督导及培训各级别管理员工的专业管理知识,使其能于理论中实践实质管理工作。

  (三)培训计划及内容

  公司制定员工培训计划,定期对员工进行培训,提升员工素养,提高服务质量。

  (四)培训考核

  为体现培训的效果并贯彻管理制度及工作经验的落实公司于员工培训期间通过不定期的培训考核确保培训的质量。

  六、物业管理服务承诺

  我公司将以"以人为本,科学管理,依法办事,真诚服务"为宗旨,在该小区管理中采用以往的成功经验以外,将在以下几个方面作新的尝试:我们将引进系统工程的方法技术,提高一体化管理水平,采取计划目标管理、全面质量管理、督导管理协调管理等先进的管理方法。根据ISO9001:2000质量管理和质量保证国际标准中有关服务行业的要求,探索并逐步走上物业的管理标准化之路;始终强调把服务业主(住户)作为管理的重心。

  一、物业管理公共服务质量标准

  1、房屋共用部位、共用设施设备的维护

  (1)房屋

  A.房屋完好率达98%以上;B.房屋零修、急修及时率92%以上;C.房屋零修工程合格率98%以上;D.外观良好、整洁、无缺损现象;E.房屋装修符合管理规定。

  (2)协调配合水、电等专业部门做好水、电等设施设备正常运行的保障工作,并保障小区内下水道、化粪池正常畅通运行。

  (3)环卫设施完好无损。

  (4)道路畅通,路面平整。

  (5)消防设施完好无损,可随时启用。

  2、安全护卫

  (1)主出入口设有值班室,并实行24小时值班;

  (2)安全护卫人员24小时巡查;

  (3)小区24小时监控;

  (4)交通、车辆管理有序;

  A、机动车辆出入登记、按章行驶,确保道路畅路。

  B、机动车辆按序停放。

  (5)危及用户安全处,设有明显的标志并制定防范措施;

  (6)有应急处理计划、措施,遇警能及时报警,并努力防止事态进一部恶化,协助保护现场。

  (7)小区内无重大火灾、刑事和交通事故。

  3、绿化与环境卫生

  (1)绿化符合规划要求,布局合理,绿化覆盖率不低于30%;

  (2)花草树木长势良好,无枯死,无破坏,无大面积虫害现象;

  (3)修剪及时,整齐美观;

  (4)绿化品味高,有较高观赏价值;

  (5)小区内全方位保持清洁;

  (6)房屋立面整洁,公共楼道及道路整洁,无堆放杂物现像;

  (7)水、电等设施设备整洁,水箱定期清洗,供水符合卫生标准,无二次污染及隐患;

  (8)环卫设施整洁;

  (9)无乱贴、乱挂、乱划现象;

  (10)噪音等符合环境标准。

  4、收费管理

  (1)服务人员尽职尽责,岗位职责上墙公布;

  物业管理收费实行明码标价;

  (2)用户主动参与、支持物业管理工作,自觉维护环境、秩序,共创文明小区;

  (3)建立收费管理制度,责任落实到人;

  (4)遵守国家收费政策,无擅自增加收费项目、提高收费标准等乱收费行为;

  (5)认真接等群众投诉,并建立群众投诉记录,有效投诉办结率98%以上,回访率100%;

  (6)业主意见反馈满意率90%以上。

  二、物业管理公司提供的服务项目(分期逐步到位)

  1、便民服务(部分收费)

  (1)清洗空调过滤网;

  (2)室内清洁;

  (3)检修电器(室内自用部位);

  (4)修理家具配件;

  (5)安装、更换配件;

  (6)修理,开关、插座、电话盒等;

  (7)修理、更换门铃、门锁、信箱锁;

  (8)修理、更换灯泡、日光灯、灯罩;

  (9)修理、更换水龙头、水阀及各类软管;

  (10)修理洗手盆、下水管及抽水马桶;

  (11)代办有线电视开户;

  2、商务服务(部分收费)

  (1)代办收订报纸杂志、邮递;

  (2)管理小区内的商业网点;

  3、社区娱乐、文化活动服务

  (1)棋类;

  (2)牌类;

  (3)球类;

  (4)健身活动;

  (5)书刊阅览;

  (6)欢庆节日;

  三、物业管理企业

  1、企业须持有物业管理企业资质证书;

  2、企业建立现代企业制度,内部考核制度健全,岗位职责明确;

  3、人员培训,持证上岗;

  (1)企业从业人员统一着装、佩戴胸卡;

  (2)档案管理规范,资料齐全;

  (3)积极使用新技术,广泛使用计算机管理。

  四、便民活动

  提供便利、高效、经济的便民服务是我们公司服务业主、提高业主的工作与生活质量保障之一。我们将根据小区的结构、地理位置及周边的配套设施情况及业主的需求,提供丰富的便民及特约服务项目,切实提高物业管理综合服务质量。

物业管理方案6

  一、方案概述

  本方案利用现代信息技术,打造智慧型住宅小区,实现物业管理的智能化、信息化和便捷化。

  二、智慧系统建设

  智能安防:安装高清监控摄像头、人脸识别门禁系统等,确保小区安全。建立智能巡更系统,提高安保效率。

  智能停车:引入智能停车管理系统,实现车位预约、自动计费、车牌识别等功能,缓解停车难问题。

  智能家居:与智能家居厂商合作,为居民提供智能家居解决方案,如智能门锁、智能照明、智能温控等,提升居住品质。

  智慧服务平台:开发小区专属APP或小程序,集成报修、缴费、投诉、社区活动等功能,方便居民生活。

  三、服务优化

  利用大数据分析,精准识别居民需求,提供定制化服务。

  引入物联网技术,实现设备远程监控与维护,降低运营成本。

  加强与第三方服务商的合作,为居民提供更多元化的.增值服务。

物业管理方案7

  根据豪洋家园小区特点,结合集团经营发展理念,现拟出物业管理方案。在方案实施的过程中,真诚的希望业主能充分享受到物业管理所带来的方便、温馨和周到的服务。使豪洋家园小区物业持续升值,为业主营造一个安全、整洁、优美、方便的.阳光小区,提升生活品质,实现业主、物业和谐多赢的生活目标。

  一、物业服务的企业文化

  员工队伍:打造敬业、勤奋、严谨、严实的高素质、专业化的服务管理队伍。

  工作作风:积极、精细、热情、周到、耐心、想到、做到、建议到。服务原则:服务第一、业主至上。

  服务理念:用心用力用真情,做实做精做到位,在日常工作中实践中不断战胜自我,超越自我,力求管理一流,服务一流,员工素质一流,社会效益一流。

  管理理念:我们不相信完美,我们只相信不断地改进和提高;也许不会令您最满意,我们一定做得最用心。

  管理模式:运用三个手段,建设三大品质工程,实现三项要求。三个手段:专业化人才,规范化管理,精细化服务。

  三个品质:人才品质,管理品质,服务品质。

  三项要求:工作无差错,管理无死角,服务无挑剔。

  发展目标:文化引领,内强素质,外塑品牌。

  二、物业总体服务标准

  (一)建立24小时值班制度,设立服务电话,接受业主报修、求助、建议、问询、投诉、质疑等各类信息的收集和反馈,及时处理并有回访记录。

  (二)设立业主信息建议箱,收集业主对物业管理服务工作征求意见,对合理意见及时整改。

  (三)建立落实维修制度,零修急修及时率100%,返修率不高于1%。

  (四)物业档案、业主档案、设备设施档案齐全。

  (五)常规性服务

  1、房屋管理及维修养护:栋号、楼层、房号等标志明显;物业外观完好整洁、外墙无脱落、无乱贴、乱涂、乱画现象。

  2、共用设备设施管理:保证设备与环境整洁,设备良好,定期保养无事故隐患;公用配套设施完好、道路、楼道等公共照明完好,道路通畅,路面平坦整洁;消防系统设备齐全,完好无损,可随时启用;积极组织开展消防法规及消防知识的宣传教育;消防疏散通道畅通;保证无火灾安全隐患。

  3、秩序维护及车辆管理:安保人员文明执勤,语言规范,能正确处理突发事件;出入车辆有序,无堵塞交通现象,不影响行人通行;车辆出入管理严格,出入有登记;地下停车库停放整齐,场地整洁。

  4、环境卫生管理:做到定人、定地点、定时间、定任务、定质量;环卫设施完备,垃圾日产日清,楼道、扶栏等保持洁净,公用场地无纸屑、烟头等废弃物;做好环卫宣传工作,提高清洁卫生意识。

  5、绿化管理:绿地无改变使用用途和破坏、践踏、占用现象;花草树木修剪整齐美观、无病虫害、无折损;绿地无纸屑、烟头、石块等杂物。

  三、物业资源,人员配置

  1、物业管理服务收费标准:

  (1)物业管理服务费:生活0.6元/㎡/月。

  (2)水费:2.00元/吨。

  (3)电费:0.6元/度

  (4)地下车库固定车位管理费70元/月(一次性交一年优惠%);按月租车位300元/月,按年租车位2400元/月;临时停车10元/天,超出规定时间加收1元/小时。

  (5)小区门前广场及学校钟粹门广场禁止停车,违者按5元/小时处罚。

  (6)小区内严禁车辆通行,特殊事情经允许后可驾车进入小区,进入小区后请停车入临时车位,滞停时间不得超过两小时,违者按10元/小时处罚。

  豪洋学校园区后勤管理部

  二〇xx年二月十一日

物业管理方案8

  写字楼物业的特性和使用要求,决定了写字楼日常管理的工作内容与工作重点主要在以下几个方面:

  一、 营销推广

  由于写字楼宇收益性物业(商业物业)的特性,决定了营销推广是其一项经常性的管理工作内容。当今的写字楼宇除了少部分自用外,大部分都用于出售和出租(主要是出租)。写字楼的整体形象设计塑造、宣传推广,办公空间的分割布局与提升改造,市场分析调研,与买租客户的联络、谈判、签约,客户投诉与要求的受理与处理,客户与经营管理者、客户与客户间关系的协调,以及组织客户参加目的在于联络感情的各种联谊活动等均属于写字楼的营销推广工作范畴。

  由于转变投资地点、方向,兼并、破产等各种原因的影响,写字楼客户变动的情况时有发生,固有的客户对办公空间重新布置、面积增减、改变设备配置与服务等的要求也经常存在。因此,为吸引招进和留住客户,写字楼的营销服务工作是一项十分重要的经常性工作,否则,便不能保证较高的租售率,影响写字楼物业的收益。

  这方面应有专门的营销人员在写字楼前台工作或设立专门的办公室办公,进行市场行情调研,主动寻找目标客户,征求已有客户对物业的使用意见,尽力满足各方面客户的要求,保证物业保持较高的租售率。

  二、 商务中心的服务与管理

  大型写字楼办公机构集中,商务繁忙,一般会提供各种商务服务项目的商务中心(与大型酒店、宾馆类似)。

  1、 商务中心的设备配置

  商务中心须配备的主要设备及用品有中英文处理机、打印机、传真机、打字机 、电脑、装订机、塑封机、口述录音机、电视、电话、影视设备、投影仪及屏幕、摄像机以及其他的办公用品等。商务中心设备的配备可根据服务项目的增设而添置。

  商务中心设备的正常使用和保养,是提供良好服务的保证。商务中心人员在使用过程中应严格按照正常操作程序进行操作,定期对设备进行必要的保养,设备一旦发生故障,应由专业人员进行维修。

  2、 商务中心的工作要求和工作程序

  商务中心的服务是小区域、多项目的直接服务。客人对商务中心服务质量的评价是以服务的周到与快捷为出发点的。要做到服务周到、快捷,必须依靠经验丰富的`工作人员和一套健全的工作程序。

  (1)工作要求。对商务中心工作人员要求有:

  ①流利的外语听说读写能力;

  ②熟练的中英文打字能力;

  ③熟练操作各种设备的能力;

  ④熟悉商务信息知识;

  ⑤熟悉秘书工作知识;

  ⑥具备基本的设备清洁保养知识。

  (2)工作程序。

  ①服务前:了解客户所需服务项目、服务时间及服务要求;向客户讲明收费情况,开据收费通知单

  并收一定比例的押金。

  ②服务中:以准确、快捷为原则,按客人服务要求准时、精确地完成服务。

  ③服务后:完成客人所需服务后,填写《商务中心费用收据单》,引导或陪同客

  人到财务部结账。《商务中心费用收据单》一式三份,一联

  交给财务部,一联交给客人,一联由商务中心存档。

  商务中心的主要对象是客人,有时写字楼内部人员也因工作需要在商务中心使用设备,为此制定商务中心签单程序;

  写字楼内部人员到商务中心使用设备,必须是因工作需要;使用前,必须由该员工所在部门经理的同意。须在《商务中心设备使用申请单》上填清原因、内容、使用时间及批准人后,在不影响为客人提供服务的前提下使用。使用后须在《费用结算单》上签名。

  3、商务中心的服务项目

  写字楼客户业务类型不同,自身办公条件不同,对商务中心的服务范围要求不同。较齐全的商务中心提供的服务项目包括:

  l 翻译服务,包括文件、合同等;

  l 秘书服务,包括各类文件处理;

  l 办公系统自动化服务;

  l 整套办公设备和人员配备服务;

  l 临时办公室租用服务;

  l 长话、传真、电信服务;

  l 商务会谈、会议安排服务;

  l 商务咨询、商务信息查询服务;

  l 客户外出期间保管、代转传真、信件等;

  l 邮件、邮包、快递等邮政服务;

  l 电脑、电视、录像、摄像、幻灯、bp机、手机租赁服务等;

  l 报刊、杂志订阅服务;

  l 客户电信设备代办、代装服务;

  l 文件、名片等印制服务;

  l 成批发放商业信函服务;

  l 报刊剪报服务;

  l 秘书培训服务等。

  三、 前台服务

  小型写字楼的前台仅提供基本的问讯解答、引导服务,大型写字楼的前台服务项目较多 ,主要包括:

  l 问讯服务和留言服务,钥匙分发服务;

  l 信件报刊收发、分拣、递送服务;

  l 个人行李搬运、寄存服务;

  l 出租汽车预约服务;

  l 提供旅游活动安排服务;

  l 航空机票订购、确认;

  l 全国及世界各地酒店预定服务;

  l 餐饮、文化体育节目票务安排;

  l 文娱活动安排及组织服务;

  l 外币兑换,代售磁卡,代售餐券;

  l 花卉代购、递送服务;

  l 洗衣、送衣服务;

  l 代购清洁物品服务;

  l 提供公司“阿姨”服务;

  l 其他各种委托代办服务。

  有的写字楼的报修点也设在前台,方便客户报修。

  四、设施设备管理

  写字楼的设施设备管理主要应做好以下各项工作:

  1、设备管理

  (1)建立设备档案。做好写字楼各项设备验收文件资料的存档,建立设备登记卡。

  (2)完善工程部架构。

  (3)建立各部门、各工种的岗位责任制。

  (4)抓好物料采购、供应和消耗的环节的计划与控制,开源节流。

  (5)制定设备的保养和维修制度。

  (6)建立监管制度,监督检查专项维修保养责任公司和个人的工作。

  2、维修与保养

  (1)报修(两类报修:自检报修、客户报修)与维修程序。

  (2)设备的保养。一般可建立三级保养制度:日常保养(又称作例行保养);一级保养;二级保养。

  (3)设备的维修。

  对于设备的维修控制,关键是抓好维修计划的制定和维修制度的完善。

  编制维修计划时应注意:

  ①是否按设备分类编制计划。

  ②维修周期是否科学(周期是指两次大修之间的工作时间)。

  ③维修方法是否恰当。

  一般的维修方法有:

  ①强制维修法。即不管设备技术状况如何,均按计划定期维修。

  ② 定期检修法。即根据设备技术性能和要求,制订维修周期,定期检修。

  ③诊断维修法。即根据使用部门的报告和提供的技术资料,对设备进行检查诊断,确定要维修的项目或部件,然后进行维修。

  ④全面维修。即当设备出现严重磨损、损坏或故障时,对主体和部件全面修理(大修)。

  建立设备维修制度主要是设备检修制度和报修制度。

  (4)设备的更新改造。这里的关键是要把握好更新改造的时机,制订切实可行的更新改造方案。

  一、 保安与消防管理

  1、保安管理

  (1)贯彻保安管理的基本原则是:

  ①宾客至上,服务第一。

  ②预防为主。

  ③谁主管,谁负责。

  ④群防群治,内紧外松。

  (2)建立保安部的组织机构。

  (3)制定严密的保安规章制度,明确本部门各类人员的岗位职责。

  (4)加强治安防范。主要是加强保安措施,配备专门保安人员和保安设备(报警装置、门户密码开启装置、闭路电视监控器等),加强写字楼内部及外围保安巡逻,加强对停车场的保安及交通指挥。防止人为破坏治安秩序,杜绝各类可能发生的事故。

  2、消防工作

  (1)消防工作的指导思想是:以防为主,宣传先行,防消结合。

  (2)一般写字楼的消防系统主要有:

  ①干式消防系统:自动报警系统,联动总控制屏,btm气体灭火系统。

  ②湿式消防系统:自动喷淋系统,消防栓系统(消防泵)。

  ③消防联动机构:消防送风和排烟风机的功能和联动试验;空气系统鲜风机和排气机的功能和联动试验;消防电梯的功能试验。

  ④火灾报警系统:自动报警系统(包括感温式火灾报警、感烟式火灾报警、感光式火灾报警),手动报警系统(包括电铃报警、破碎玻璃报警、紧急电话报警) 。

  (3)消防工作的展开:

  ①进行消防宣传。宣传的形式有:消防轮训,利用标语或牌示进行宣传,发放消防须知(防火手册)。宣传的内容有:消防工作的原则,消防法规,消防须知 。

  ②建立三级防火组织,并确立相应的防火责任人:管理公司总经理、部门经理、班组长。

  ③把防火责任分解到各业主、租户单元。由各业主、租户担负所属物业范围的防火责任。

  ④ 明确防火责任人的职责,根据《中华人民共和国消防条例》的规定,制定防火制度。

  ⑤定期组织及安排消防检查,根据查出的火险隐患发出消防整改通知书,限期整改。

  ⑥制定防火工作措施,从制度上预防火灾事故的发生。

  ⑦配备必需、完好的消防设备设施。

  ⑧发动大家,及时消除火灾苗头和隐患。

  ⑨建立自防、自救组织。包括:建立义务消防队;建立专职消防队;抓好消防训练,每年组织一次写字楼全体人员消防演习。

  ⑩明确火灾紧急疏散程序。做好疏散的准备工作,人员疏散为主为先,转移危险品、抢救贵重财产在后。

  ⑾建立消防档案。

  ⑿制订灭火方案及重点部位保卫方案,每个房间安装消防走火示意图。

  二、 清洁卫生管理

  清洁是写字楼管理水平的重要标志,也是对建筑和设备维护保养的需要。日常清洁工作的重点体现在:

  (1)制定完善的清洁细则,定明需要清洁的地方、材料、所需次数、检查方法等,并严格执行。

  (2)制定部门各岗位的责任制。

  (3)建立卫生清洁的检查制度。

  ①定期巡检法(随见随报,定点检查,划簿登记);

  ②每日抽查;

  ③会巡制度;

  ④食用水质及排污处理检查。

  (4)保持楼内公共场所的清洁。如大堂、洗手间、公用走道等。

  (5)提供全面的清洁卫生美化服务。

  写字楼的楼宇维护、停车管理可参见相关各章内容。除以上各项管理与服务工作,协调好写字楼与客户和社会各界的关系也是搞好写字楼管理的一项重要内容。

物业管理方案9

  为做好xx公司20xx年防台防汛工作,根据集团防台防汛相关文件工作要求,认真落实防汛防风措施,确保安全到位、保障到位、责任到位。提高应对灾害性天气的快速反应能力,在遇到高汛期、强台风来临期间,最大限度确保人员生命安全和减少公司经济损失,积极抓好防台防汛工作的落实,确保安全生产工作落实到位,特制订公司20xx年防台防汛工作方案。

  一、明确防台防汛工作目标

  严格贯彻落实十九大精神,坚持安全生产为第一原则,确保公司全体职工充分认识到防汛防台工作的重要性和必要性,杜绝思想上的.麻痹心理和侥幸心理,严格落实防台防汛工作责任制,把防台防汛工作的各项措施落实到位。

  二、贯彻防台防汛工作要求

  1、部署“提前”:提前谋划、提前安排、提前落实。

  2、坚持“三个保证”:保证领导靠前指挥、保证台风汛期值班制度、保证相关工作人员随时待命。

  3、做到“四个到位”:应急预案落实到位、防范措施落实到位、领导责任制落实到位、工作安排落实到位。

  三、组织领导结构

  1、防台防汛工作领导小组

  为使防台防汛决策部署更具实效性,成立防台防汛领导小组,做到提前预测、综合分析、认真组织、合理安排,确保统一指挥,迅速协调,领导小组成员名单如下:

  组长:xx(主要负责人)

  副组长:xx(分管领导)

  成员:xx(业务部)、xx(安全生产部)

  各物业资产管理人

  2、职责分工

  组长对公司防台防汛工作负总责,全面指挥领导小组防台防汛工作;副组长对公司防台防汛工作负分管责任,协助组长开展指挥工作,并组织相关会议、监督相关工作执行情况等;各小组成员负有防台防汛工作直接责任,负责防台防汛工作方案具体实施。

  四、主要措施

  1、坚持主讯期间值班制度。日常以电话值班为主,台风过境期间安排专人进行值班,值班人员要密切关注公司物业,及时向防台防汛工作小组报告情况。

  2、开展全面隐患排查。各物业管理人员应做好排查工作,在8月中旬之前,完成1次全面排查,重点做好排水系统、电器安全使用、玻璃幕墙、广告牌、安全应急等设施的全面排查,对查出的问题及时整改到位。做好防台防汛期间的日常定期检查,并做好记录。在汛期过后做好复查工作。

  3、加强责任落实力度。各物业管理人应明确自身职责,全面落实防台防汛工作。在领导小组日常指导监督的同时,领导小组组长和副组长将开展不定期抽查,对日常检查记录表、值班情况、情况上报不及时等,将根据性质追究责任。

  xx物业管理有限公司

物业管理方案10

  一、计划目标管理

  按恒基绿城物业制定的各项管理指标和创优方案,恒基绿城管理处各职能管理人员明确责任,授予权利,在实际过程中抓好权限下放和自我控制及实施过程中的检查和控制,并将目标实施的各项进展情况、存在问题及时用图表和文字表述出来,实现目标动态控制,进行目标成果评价,确定成果和考绩,并与个人利益待遇相结合。

  二、协调管理

  运用协调管理的方法,解决在管理服务过程中经常发生的各部门之间、部门与员工之间、员工与员工之间、员工与业主之间的矛盾和冲突。

  ——行政促动力,以行政职务权利为依托,以行政命令为基本形式,以奖罚为后盾的强制性促动力。

  ——竞争促动力,运用竞争手段促使相关方面关系的协调,如通过竞争,以先进带动后进,共同完成任务。

  ——舆论促动力,因势利导利用舆论达到协调的目的

  ——管理者的凝聚力,具体情况为领导者或一名管理人员对员工的吸引力、影响力,这将是本区今后促进日常物业管理工作协调的核心力量。

  三、督导管理

  管理处拟采用恒基绿城物业管理成熟的督导管理模式,对各职能部门实施指挥和指导管理。

  ——经济管理,通过制定员工岗位和工作成绩的工资制度,调动员工积极性。 ——法规管理,制定一套完整的规章制度和工作程序,以此规范员工言行,提高工作质量和工作效率。

  ——宣传教育,通过各种宣传教育手段培养员工的敬业精神,职业道德;加强员工培训,不断提高员工自身素质和工作水平。

  (二)、激励机制

  激励机制是激励活动要素在进行过程中相互联系、相互作用、相互制约及激励效果之间内在联系的综合机能,其作用旨在提高“内聚力”。

  ——实施日常管理目标责任制,增强管理层的工作主动性,按“国优”标准制定各项管理指标,严格作好各项工,作明确奖罚。

  ——实施奖金、破格晋级制度,调动全员工作热情。管理处员工实施奖惩制度,奖金标准与工作表现和业绩挂钩,并可根据具体情况,对先进给予破格晋升,以形成竞争激励机制,提高员工积极性。

  ——依法管理,管教结合,融情于管。管理处依法与员工签定劳务合同,关心员工生活,帮助其解决家庭困难,使其无后顾之忧,保持良好的工作情绪,给业主提供优质服务。

  (三)、监督机制

  监督机制是实现物业管理各项工作顺利开展的必要外在约束条件,防止或纠正工作中出现的偏差,保证小区管理机构及其工作人员依法办事。 ——管理者对机构内部工作人员进行监督。

  ——业主对管理机构及工作人员进行广泛监督,形成多方面综合监督体系。

  ——通过信息反馈等各种手段,实现监督管理的闭环机制,保证恒基绿城x物业管理监督机制的有效实现。

  (四)、自我约束机制

  ——经济利益促动自我约束机制,充分利用经济措施去诱发管理对象、对利益敏感的动机,由这种动机去对行为作自我约束。

  ——目标结构与责任相联系的促进机制,将管理目标层层分解到个人以后,由分层次的子目标之间相互联系而形成的促动机制。

  ——权利链条相互制约机制,建立管理对象之间相互制约的权利链条,形成相关机构、相关员工相互制约的自我约束机制。

  (五)信息反馈及控制机制

  信息反馈渠道:

  信息反馈控制方式:

  (1)中央智能监控中心通过投诉电话、闭路电视、各专业组配备的无线对讲机等现代工具,及时反馈住宅区每个区域发生的任何情况。

  (2)通过严格的岗位责任制和完善的'管理规章制度,实行规范化运作。

  (3)流畅严密的运作流程,一环紧扣一环,一环监督一环。

  (4)管理处主任、管理员的每月(日)检查,通过总结评比获取反馈信息。

  (5)通过反馈信息的总评比,及时发现管理服务上的缺点、盲点,以便改进工作,提高服务质量。

  (六)量化管理及标准化运作

  1、量化管理

  (1)每年根据ISO9001质量方针和总公司下达的任务,确定年度质量目标,对业主、客户满意率、机电设备运作完好率、消防隐患处理率等做出量化要求。

  (2)实行目标经营管理责任制,对管理处管理目标进行细化和量化,做出具体要求。

  (3)管理处对全体员工培训指标进行量化,确定培训课程、内容及课时。

  (4)年度考核量化,年度岗位轮换率10%,采取末位淘汰制。

  (5)财务运作量化,制定详细的年度财务预算方案,对管理处各项目采取计划控制成本的财务指标量化管理,提高效益。

  2.运作标准化管理

  (1)贯彻公司企业文化,包括企业精神、经营管理理念和发展目标。

  (2)贯彻公司ISO9001物业管理质量体系,严格按照管理规程和操作要求运行。

  (3)运用公司《员工手册》,规范管理处员工的行为,提倡专业、规范、文明的行为表率。

  (4)发挥公司计算机管理系统的作用,提高物业管理工作效率。

  (5)实施公司企业形象系统。

  四、人员的配备

  管理处人员配备1、项目经理1人

  2、办公室主任:1人

  3、客服:2人

  4、楼道主管1人,楼管员3人,

  5、保洁工:6人

  6、绿化工:2人

  7、保安队长:1人

  8、保安人员:8人

  9、工程部:3人

  10、灵活机动人员:2人

物业管理方案11

  第一章物业管理要点

  运用持续发展的战略,确保物业的保值与升值。

  人性化的管理方针为业户附加沟通的桥梁,增进了解与信任,以诚信为本提高管理服务的信誉。

  结合所辖的物业建筑特点,导入切合实际的管理理念,以高效率的管理降低成本,转变传统思想观念,“全心全意为业户服务”。

  为实现以上设想,拟采用“一种模式、两项、三个重点、四项措施”的管理方针。

  一、一种模式

  针对所辖物业的特点制定出具有创造性的物业管理模式。物业顾问由本行业富有实际管理和操作经验的高层管理人员担任,在管理工作中将根据本物业的实际特点采用有效的模式,并创造“管理由您评定,分分秒秒印证,点点滴滴做起,永远让您满意”的模式效应,力求更好地满足业户需求。

  建议采用的管理体制是:企业化、专业化、一体化。

  管理思想是:安全服务第一、人性规范管理、提前服务业户、打造管理精品。

  追求的目标是:社会效益、环境效益、经济效益。

  二、二项

  1、在一年内协助本物业通过“市优秀物业管理大厦”的评比。

  2、在两年内协助本物业通过“省优秀物业管理大厦”的评比。

  三、三个重点

  1、完善服务、诚信待人

  物业管理是以服务为主的行业,为此我们将在今后的服务工作中,充分体现我们的服务宗旨和追求目标,奉行“以人为本,业户至上”的原则和务实周到的工作理念,为业户提供全方位、高品质的服务,并将日常服务工作紧密融合于管理之中,与业户建立良好的服务关系。同时以周、月、季走访沟通的方式及时了解业户的意见与需求,在不断完善的过程中真正让业户享受到安心、舒心和称心的居住(工作)环境。

  2、环境管理责任到人

  大厦的环境管理极为重要,如何为业户创造一个良好、舒适的居住(工作)环境,是我们非常重视的问题。多年的管理经验告诉我们,保洁工作责任到人,督导检查、培训落实到位,才能充分发挥每个人的才能,使其认真地去做好每天的工作,树立环保意识,从而保证大厦的环境卫生状况达到状态,为大厦所在地增加一道清洁、卫生、亮丽的风景。

  3、安全、消防真抓实干

  为确保业户生命、财产的安全,我们主张以切合实际的人员防范为主、以本物业先进的消防设施为辅的安全管理防范理念,建立一支强有力、多用途的管理复合式人才队伍。紧密联系政府职能部门做到齐抓共管,使所辖物业在长年平安的条件下为业户服务。在日常的管理中,建议派专人全天值班,负责所辖物业的安全管理工作,严格管理,防止易燃易爆等危险品进入大厦,制定出与其相适应的`应急处理安全操作程序,发生特殊时间时力争将损失降至最小程度。

  四、四项措施

  1、据历年来的管理经验及相关条件,在对其加以完善的基础上,将之运用到物业的管理上。从本物业业户的文化内涵、环境、行为、制度、道德方面加以分析,科学地制定、引导、宣传、倡议等较为文明典雅的管理指引。

  2、制定出详尽的执行手册,使员工翻开手册即可操作。如《管理规章主度及操作规程》、《员工手册》等,使每一位员工了解工作规程,熟悉管理程序,达到规范、自我、服务业户的目的。

  3、时刻有这多方面的准备,永不间歇地实现物业管理项目的创新,不断提出建设性意见,全力做好与前期施工管理单位的衔接工作。

  4、将不间断地充实管理队伍。采用“培训—上岗—再培训—再上岗”的轮回培训制度,不断提高员工的工作技能与素质。

  第二章拟采用的管理模式

  物业管理服务,要求有一个高效率及科学的组织架构,使人力、物力、财力得到合理的配置,以求达到降低管理成本、提供优质服务的目的。

  本“物业管理中心”按“直线制”设定管理架构。中心设综合管理部、物业管理部、安全管理部、工程管理部、财务管理部五个部门。其优点是集指挥和只能于一身,命令统一,责权分明,指挥及时,既能满足本物业初期管理的要求,又能为将来业务的发展留下充足的空间。

  1、综合管理部

  (1)负责人力资源管理,招聘人员,开展员工培训工作,为其他部门储备人才。

  (2)负责员工工作考勤。

  (3)负责收集、整理和保存物业管理公司筹备、建立和发展的资料及人事档案管理。

  (4)负责处理业主的咨询、投诉,并提供协助。

  (5)负责对外承办、接待工作,与政府部门、各社会团体保持良好的沟通。

  (6)负责物业管理公司所需物品的后勤采购工作。

  (7)负责员工餐厅的监督、检查和管理工作。

  (8)组织、开展企业文化活动。

  (9)总经理指派的其他工作。

  2、物业管理部

  (1)负责筹建、管理员工餐厅。

  (2)负责会所及会议中心的管理。

  (3)书写给业户的各类通知、通告,由总经理签署发出。

  (4)负责物业的日常清洁工作。

  (5)负责物业公共区域及周边的绿化及环境布置。

  (6)负责物业的除虫灭害工作。

  (7)协助业主处理租赁工作。

  (8)负责业户的搬入和迁出协调工作。

  (9)负责业户档案的建立与管理工作。

  (10)负责物业的一切庆典服务的布置,及为业户的钱点活动提供必要的帮助。

  3、安全管理部

  (1)负责物业的防火、防盗、防破坏和警卫工作。

  (2)与政府公安、消防、司法部门保持良好的关系。

  (3)成立义务消防队,定期举行消防演习。

  (4)建立、健全、制定物业的各项安全规章制度。

  (5)与业主签订“消防安全责任书”。

  (6)负责物业大型活动的警卫布置。

  (7)负责物业的日常巡楼工作和固定岗位的安排。

  (8)负责地下停车场的安全秩序管理工作。

  (9)负责监工室管理工作。

  (10)负责安全管理员的管理、培训、考核工作。

  (11)总经理指派的其他工作。

  4、工程管理部

  (1)负责物业全部公共设备、设施的运行管理,保证设备正常运转。

  (2)负责物业机电设备的日常维护保养工作。

  (3)制定长期和日常的维修保养计划并付诸实施。

  (4)负责物业土建、弱电系统、强电系统、给排水系统、消防系统、综合布线系统及其他公共系统的日常维修保养。

  (5)负责物业高低压配电室、空调机房的值班和日常维修保养。

  (6)负责综合管理部转发的业主投诉的处理,及满足业户其他有关的服务要求。

  (7)协助综合管理部、财务管理部做好大厦工程管理部使用的工具、设备材料的选购、库存和保管使用工作。

  (8)负责工程人员的管理、培训、考核工作。

  (9)负责业主装修方案的审核、监督、管理工作。

  (10)总经理指派的其他工作。

  5、财务管理部

  (1)协调与银行、税务以及其他主管财务政府部门的关系。

  (2)建立财务管理体系,做好管理公司的经济核算工作。

  (3)征收管理费、水电费、电话费、加时空调费等其他管理费用。

  (4)征收和支付管理公司各类合同费用。

  (5)制作财务报表、资金平衡表及固定资产损耗表,以及其他各种财务报表。

  (6)按员工工资表发放员工工资。

  (7)小量现金的支出和日常采购、入库工作。

  (8)负责物业管理部转发的业主投诉的处理,及满足业主其他有关的服务要求。

  (9)总经理指派的其他工作。

物业管理方案12

  一、综合管理

  1、依据有关规定,与业主委员会签订规范的物业服务合同,各方权利义务明确。

  2、从业人员按照有关规定取得相应的专业培训合格证书。

  3、物业服务方案,质量管理、财务管理、档案管理等制度健全。

  4、服务人员佩戴标志,服务主动、细致、周到,用语文明。

  5、在物业服务部悬挂物业企业资质证书复印件、物业服务部经理照片,公示物业服务标准、收费依据、收费标准。

  6、在公共区域显著位置公示24小时报修电话,有服务人员接待住户,8:30-12:00、13:00-17:00受理住户的咨询和投诉,水、电、气等急迫性报修20分钟内、其它报修按双方约定时间到达现场,由专业机构负责的,发现问题应及时通知有关机构,有报修、维修记录。

  7、涉及住户正常生活的物业服务重要事项,在小区主要出入口、各楼单元门张贴通知,履行告知义务。

  8、每年第四季度对房屋共用部位及共用设施设备进行一次安全检查,根据检查情况制定下一年度维修和服务计划,并按规定组织实施。

  9、对区域内违反治安、规划、环保等方面法律、法规的行为,及时劝阻,报告主管部门,也可依据管理规约等约定提起诉讼。

  10、建立各种公共突发性事件(如:消防、水、电、气、电梯公共卫生、自然灾害等)的处理机制和预案,包括组织机构、人员和具体措施等,一旦发生突发事件即能立即实施。

  11、冬季、雨季、汛前以及重大节假日前进行安全检查。

  12、设置意见箱,每年集中进行一次公开的物业服务意见征集,并将提出的意见与解决情况公示。

  13、公布公共服务的收支情况。

  14、小区内显著位置设立公共信息栏,配合街(乡)、社区进行公益性宣传。

  二、房屋维修养护

  1、对房屋共用部位进行日常管理和维修养护,有检修记录和保养记录。

  2、根据房屋实际使用年限,适时检查房屋共用部位的使用状况。如需要维修,属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围或者需要更新改造的,提出报告与建议,按规定组织实施。

  3、每周巡查1次小区房屋单元门、楼梯通道以及其他共用部位的门窗、玻璃等,做好巡查记录,并及时维修养护。

  4、定期巡视房屋共用部位的楼地面、墙面、顶棚等,发现破损及时修补。

  5、按照有关规定,每年进行1次房屋避雷检测,符合避雷规范要求。

  6、保持小区各组团、栋及单元(门)、户标志清晰。

  7、对危及房屋结构安全的行为及时告知和劝阻,对拒不改正的,要报告行政主管部门。

  8、按照有关规定使用、管理人防工程和普通地下室。

  三、共用设施设备运行及维修养护

  1、对共用设施设备进行日常管理和维修养护,共用设施设备保持正常运行和使用。

  2、建立共用设施设备清册档案(设备台帐),有设施设备的运行、检查、保养、维修记录。

  3、制定并执行设施设备操作规程及保养规范。

  4、对共用设施设备适时组织巡查,做好巡查记录,需要维修,属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围或者需要更新改造的,提出报告与建议,按规定组织实施。

  5、属于特种设备的,按照有关规定,进行运行、养护、维修和定期检验检测。

  6、设备房保持整洁,无鼠害现象。

  7、庭院灯、楼道灯损坏及时修复。

  8、公共区域内的雨水、污水管道每半年检查、疏通1次;雨水、污水井每半年检查、清掏1次;雨水、污水管道发生堵塞应及时疏通;化粪池清掏每年1次,每季度检查1次,防止外溢(由专业机构负责的除外,但发现问题应及时通知有关部门)。

  9、有可能危及人身安全的设施设备有警示标志和防范措施。

  四、电梯服务

  1、无人值守电梯,主梯24小时不间断运行。

  2、在首层候梯厅及轿厢内公布值班电话。

  3、高峰梯在高峰期6:00-8:00、17:00-19:00与主梯同时运行。

  4、电梯出现故障时,电梯报修后维修人员应在20分钟到达现场。主梯维修时,有备用梯的,用备用梯运行。

  5、电梯出现事故,应迅速启用紧急救援预案,组织救助,并报告有关部门。委托其他单位提供电梯维保等服务,与受托单位签订书面协议,明确并监督受托单位落实责任。

  五、消防服务

  1、有消防管理制度。

  2、消防设施有明显标志,定期对消防设施进行巡视、检查和维护,并有记录。

  3、消防设施设备能正常运行,可随时启用;消防通道畅通。

  4、每年进行1次消防训练,相关人员掌握消防基本知识和技能。

  5、发生火情及时报警,并采取必要处理措施,协助配合消防人员的工作。

  6、设有消防箱,备存紧急消防物资;监控中心,24小时有专人值守。

  六、二次供水管理

  1、二次供水设施设备正常运行。

  2、水箱按要求使用紫外线消毒灯(器),并按规定清洗消毒、水质化验,取得卫生许可证,水质符合国家生活饮用水卫生标准,水箱盖上锁,钥匙有专人保管。

  3、操作人员应取得生活饮用水健康体检合格证。

  七、协助维护秩序

  1、看护小区共用部位和共用设施设备。

  2、有可能危及人身安全处设有警示标志。

  3、封闭的小区,主要出入口有专人24小时执勤。

  4、夜间(22:00-6:00)对服务范围内重点部位、道路进行1次防范检查和巡视,巡查人数为2人,做好记录。

  八、清洁服务

  1、小区内生活垃圾封闭式管理,设有垃圾收集箱,生活垃圾每天清运1次。

  2、小区公共清洁区域每日清扫1次。

  3、保持电梯轿箱清洁卫生。

  4、按照有关规定对公共区域进行灭鼠、杀虫、消毒活动。

  5、在雨、雪天气应及时对小区内主路、干路积水、积雪进行清扫。

  6、发生突发公共卫生事件时,应迅速组织人员对物业的共用部位共用设施设备进行通风、清洗和消毒,加强宣传。

  九、绿化养护

  1、绿化基本充分,无明显裸露土地。

  2、树木生长基本正常,无死树和明显枯枝死杈;在正常条件下,无严重黄叶、焦叶、卷叶;被啃咬的叶片最严重的每株在20%以下;有蛀干害虫的'株数在10%以下;树木缺株在6%以下;树木无明显的钉栓、捆绑现象。

  3、绿篱生长造型基本正常,叶色基本正常,无明显的死株和枯死枝,有虫株率在20%以下;草坪宿根花卉生长基本正常,草坪斑秃和宿根花卉缺株不明显,基本无明显的草荒。

  4、绿地基本整洁,无明显的堆物堆料、搭棚、侵占等现象;设施无明显的破损,无较严重人为破坏;无绿化生产垃圾。

  十、停车服务

  1、有机动车、非机动车停(存)车管理制度。

  2、引导进出小区车辆有序通行。

  3、主要道路及停车场有交通标志。

  4、小区内的机动车辆凭证出入,临时进入小区的机动车辆进行登记。

  5、机动车停放有序,24小时有专人巡视。

  6、定期存放的,应签订停车服务协议,明确双方的权利义务。

  7、地下停车场照明、给排水、通风等系统正常运行,各类指示标识清晰。

  8、交通设施(道闸、挡车器材、交通标识)能正常使用。

  注:4-8条是机动车收费停放服务应达到的要求。

  十一、装饰装修服务

  1、按照有关规定和《临时管理规约》约定,建立住宅装饰装修服务制度。

  2、受理业主或使用人的装修申报登记,与业主或使用人、施工单位签订装修服务协议,告知业主或使用人有关装饰装修的禁止行为和注意事项。

  3、装修期间,每天巡查1次装修施工现场,有记录。发现影响房屋外观、危及房屋结构安全及违规拆改共用管线、消防设施等行为,及时劝阻,对拒不改正的应报告主管部门。

  4、装修结束后,应进行检查。对违反装修服务协议的当事人应按照约定处理,问题严重的应报告主管部门。

  5、指定装修垃圾存放点并设有围挡,装修垃圾及时集中清运、不得外溢。

物业管理方案13

  一、概述

  某项目位于甲县城东,将是甲县新城区及行政、文化、体育、经济中心,地理位置优越,物业升值潜力巨大。由此良好的物业背景,某小区的物业管理水准将更显重要。

  二、目标

  贯彻开发商开发某小区项目构思,引进大都市物业管理理念,通过优良的服务将某小区管理成都市居住区,让业主在县城里享受都市生活氛围。并使物业功能发挥最大,力促某小区物业保值增值。树立某物管公司品牌。

  三、组织

  物业管理行业是一微利行业,当前多数物业管理企业处于亏损状态。因此,物业管理企业的`组织要更加简洁、实用,降低组织内耗及劳资成本等。

  反馈

  运行机制

  组织结构图

  经营环境图

  四、人事

  人事设置原则:一人多岗,不要因人设岗。预计16名员工(按整个小区交付时设计)。

  序号岗位人数主要职责备注

  1经理1在董事会领导下,全面负责经营等。

  2经营部主任1具体经营事务、人事等。

  3办事员3文书、财务、劳资、后勤等。财会要持证

  4物业管理员1具体物业管理、装修监管、收费、维保服务等。

  5安全护卫员7门卫、巡更、停车管理、小区内公共秩序等。

  6水电工1公共区域水电设施维护、水电维修服务等。

  7保洁员2公共区域卫生保洁、绿化养护等。

  员工招聘后即由公司聘请的物业管理顾问公司进行培训,骨干员工将送市主管部门的岗位培训结构培训。培训率100。

  五、经营预测

  a)经营收入:19.14万元(年度,以下省略)

  物业管理费:11.34万元

  应收12.6万元

  30000120.35=126000(元)

  预计收入11.34万元(收缴率90)

  维修服务费:0.5万元

  特约服务:5.8万元

  其他收入:1.5万元

  b)支出:20.25万元

  人员工资福利:14万元

  办公费用:2.5万元(办公、安全护卫、绿化、保洁、消杀等)

  维修保养费用:1.5万元

  税金:1.05万元

  不可预见费用:1.2万元

  c)润亏:-1.11万元

  d)物业接管期间

  前期投入:10万元(办公设施购置费、通讯器材、员工服装配置费、安全护卫用品、绿化等)

  e)公共性服务费构成测算:21.962万元/年,0.61元/月M

  2(1)员工的工资和按规定提取的福利费

  序号岗位人数工资标准工资合计

  1经理112001200

  2经营部主任1800800

  3办事员36001800

  4物业管理员1800800

  5安全护卫员75003500

  6水电工1700700

  7保洁员2400800

  工资总额合计9600

  工资总额合计:9600元/月;115200元/年

  福利:11520023=26496(元/年)

  合计:14..17万元/年

  (2)公用设施设备维修及保养费:1.5万元

  (3)绿化管理费:绿化率451.04万M21元/年M2=1.04万元

  (4)清洁卫生费:2人xx月80元/月人=0.192万元

  (5)安全护卫费:7人200元/年人=0.14万元

  (6)办公费:按管理人员工资总额25计算

  5.52万元25=1.38万元

  (7)固定资产折旧费:按10计算即1万元

  (8)税费:按营收5.5缴纳即1.052万元

  (9)保险费:暂不投保

  (10)合理利润:按营收8计算1.36万元

  但为减轻业主负担,我司将通过多元化经营、特约服务,严控经营成本等多项措施增加收入,减少支出,从而降低公共性服务费价格,拟向政府物价主管部门申报本小区公共性服务费价格指导价格为0.35元/月M2。

  六、前期物业接管

  a)派物业管理员、水电工等工程技术人员参与工程验收(无验收权,仅可从物业管理角度向开发商提出建议)。

  b)物业接管验收

  既应从今后物业维护保养管理的角度进行验收,也应站在业主的立场上,对物业进行严格的验收,以维护业主的合法权益。

  是物业通过竣工验收后,对物业主体结构安全和使用功能的再验收;

  供电、给排水、卫生、道路等设备设施能正常使用;

  房屋幢、户编号已经有关部门确认;

  落实物业的保修事宜(保修责任、保修期限、保修范围)。确保保修项目、期限、标准、责任、方式的落实,重大保修项目细则与图纸校验到位;

  接管小组按《图纸资料移交清单》,技术资料进行对照检查,发现产权、技术资料有缺漏的,应以书面形式

物业管理方案14

  运用持续发展的战略,确保物业的保值与升值。人性化的管理方针为业户铺架沟通的桥梁,增进了解与信任,以诚信为本,提高管理服务的信誉。结合所辖物业的建筑特点,导入切合实际的管理理念,以高效率的管理降低成本,转变传统思想观念,"全心全意为业户服务"。把xx现代城建设成为zz市首屈一指的"安全、文明、优美、舒适、尊贵"的园区,使xx现代城高品质、高效率、严谨规范、以人为本的物业管理成为zz市物业管理行业的一面旗帜。并以物业管理的品牌效应助总公司的房地产开发,成为房地产销售的新卖点。为实现以上设想,拟采用"一种模式、两项承诺、三个重点、四项措施"的管理方针。

  一、一种模式

  针对所辖物业的特点制定出具有创造性的物业管理模式。在管理工作中将根据本物业的实际特点采用有效的模式,并创造"管理由您评定,分分秒秒引证,点点滴滴做起,永远让您满意"的模式效应,力求更好地满足业户的需求。

  采用的管理体制是:企业化、专业化、一体化。

  管理思想是:安全服务第一、人性规范管理、提前服务业户、打造管理精品。

  追求目标是:社会效益、环境效益、经济效益。

  二、二项承诺

  1.在一年内做到物业公司收支平衡,略有盈余。

  2.在两年内达到省级"城市物业管理优秀园区"标准或"安全文明园区"标准,三到五年内达到"全国城市物业管理优秀园区"标准。

  三、三个重点

  1.完善服务、诚信待人

  物业管理是以服务为主的行业,为此我们将在今后的服务工作中,充分体现我们的服务宗旨和追求目标,奉行"用户至上,服务第一"的原则和务实周到的工作理念,为业户提供全方位、高品质的服务,并将日常服务工作紧密融合于管理之中,与业户建立良好的服务管理。同时以周、月、季走访沟通的方式及时了解业户的意见与需求,在不断完善的过程中真正让业户享受到安心、舒心和称心的.居住(工作)环境。

  2.环境管理责任到人

  园区的环境管理极为重要,如何为业主创造一个良好、舒适的居住(工作)环境,是我们非常重视的问题。多年的管理经验告诉我们,保洁工作责任到人,督导检查、培训落实到位,才能充分发挥每个人的才能,使其认真地去做好每天的工作,树立环抱意识,从而保证园区的环境卫生状况达到最佳状态,为园区所在地增加一道清洁、卫生、亮丽的风景。

  3.安全、消防真抓实干

  为确保业户生命、财产的安全,我们主张以切合实际的人员防范为主、以本物业先进的消防设施为辅的安全管理防范理念,建立一支强有力、多用途的管理复合式人才队伍。紧密联系政府职能部门做到齐抓共管,使所辖物业在长年平安的条件下为业户服务。在日常的管理中,派专人全天值班,负责所辖物业的安全管理工作,严格管理,防止易燃、易爆等危险品进入园区/写字间,制定出与其相适应的应急处理安全操作程序,发生特殊事件时力争将损失降至最小程度。

  四、四项措施

  1.根据历年来的管理经验及相关条件,在对其加以完善的基础上,将之运用到物业管理上。从本物业业户的文化内涵、环境、行为、制度、道德方面加以分析,科学地制定、引导、宣传、倡议等较为文明典雅的管理方式。

  2.制定出详尽的执行手册,使员工翻开手册即可操作。如《管理规章制度及操作规程》、《员工手册》等,使每一位员工了解工作规程,熟悉管理程序,达到规范、自我、服务业户的目的。

  3.时刻有着多方面的准备,永不间歇地实现物业管理项目的创新,不断提出建设性意见,全力做好与前期施工管理单位的衔接工作。

  4.将不间断地充实管理队伍。采用"培训--上岗--再培训--再上岗"的轮回培训制度,不断提高员工的工作技能与素质。

物业管理方案15

  一、指导思想

  以科学发展观为指导,以体制机制创新为核心,按照行业管理与属地管理相结合、物业管理与社区管理相结合、业主自主管理与社区自治相结合的“三结合”原则,强化属地管理职能,理顺物业管理体制,扩大物业管理覆盖面,建立健全规范、稳定、有效、和谐的物业管理长效机制,不断巩固文明城市创建成果,进一步促进文明社区与和谐宁南建设。

  二、任务

  (一)强化属地管理,建立责权明确的工作体系

  按照“重心下移、属地管理”的原则,建立街道物业管理办公室领导下的“两站一中心”物业管理体系,承接市区物业管理部门下放的部分职能,具体落实辖区住宅小区物业管理的组织、监管工作。

  1.街道物业管理办公室职责

  (1)会同主管部门参与辖区物业管理招投标、新建居住小区的物业承接验收、物业服务企业资质审核、物业管理区域划分;负责物业维修资金续筹与使用审核,物业服务质量检查考评,物业管理项目交接监管等。

  (2)指导、监督业主委员会的成立、改选和换届工作,并对业主委员会的备案提出审核意见;负责指导、监督业主大会、业主委员会日常运作。

  (3)对本辖区内没有物业管理或物业公司弃管的住宅小区,在业主大会没有确定管理方式之前,负责组织街道物业服务中心有偿提供物业基本服务。

  (4)协调处理辖区内有关物业管理投诉和信访方面的工作。

  (5)对未按规划建设配套共用设施、社区和物业管理用房,或配套用房、设施存在质量问题的,提请有关部门责令开发建设单位整改。

  (6)组织建立辖区物业管理的领导机构。

  2.街道各科室职责

  (1)街道城建科负责研究制定辖区内住宅区物业管理的发展战略,指挥协调领导小组各成员单位搞好住宅区物业管理工作。

  (2)街道财政所负责落实配套资金,按照规定及时拨付补贴款,监督资金使用,参与对社区的年度考核与奖惩评比。

  (3)街道市容卫生管理办公室负责牵头和督促社区及时拆除住宅区内违建,指导和督促保洁员做好职责范围内各住宅区的卫生保洁工作。

  (4)街道司法所负责协助街道成立物业管理矛盾调解站,加强对调解员的政策业务培训与工作指导,充分发挥调解机制作用,协调解决各类物管矛盾纠纷。

  (5)街道社会事务科负责社区建设的组织协调和综合管理工作。将社区符合低保条件的居民纳入保障范围,督促和协助社区和物管企业按照先征后返的原则,对低保户实行先征后返。

  (6)街道综合科负责积极协调住宅区内幼儿园和学校缴纳相应的物业管理费,以减轻物业公司经营负责。

  (7)街道纪工委负责对社区管理工作的年度考核,对物管资金使用进行监督和审计。

  3.社区居委会职责

  (1)指导成立业主大会筹备组,派代表参加筹备工作;会同开发建设单位组织新开发的小区召开第一次业主大会,并监督指导业主委员会依法选举;指导监督业主委员会换届和新老业主委员会的交接工作等。

  (2)监督、指导业主委员会的工作。负责传达街道对社区公共利益作出的决定,对业主委员会的决议提出建议和意见。

  (3)配合街道办事处建立辖区物业管理责任体系,并融入到社区综合管理当中。

  (4)成立物业管理监督小组,负责对物业管理服务质量进行日常监督,并及时把信息反馈给街道物业管理办公室。

  (5)负责协调物业管理企业与业主委员会之间的关系。

  4.物业管理服务中心职责

  (1)负责老旧小区内住宅及公共设施、公共秩序、居住环境、卫生、绿化、停车场、装修的管理和服务工作。

  (2)接受业主委员会或业主管委会的监督,广泛听取业主、使用人意见,提出整改措施并落实;定期参加业主大会,为业主、使用人提供优质服务。

  (3)受理业主来访、查询、委托、投诉等事宜,能解决的及时解决。

  (4)建立健全住户档案,完善老旧小区管理台帐。

  (5)检查、督促清洁人员做好楼道和小区环境卫生工作,加强老旧小区环境保护宣传工作。

  (6)定期检查保养公用设施设备,对下水道、化粪池适时组织疏通清理,发现问题及时解决。

  (7)每天不少于两次在小区内巡逻,遇突发事件采取必要措施并及时向有关部门报告。

  (8)对小区进出车辆进行管理、疏导,保持出入口畅通。

  (9)按时保质完成上级部门交办的物业管理其他工作。

  5.物业管理应急维修站职责

  (1)按照快速反应、及时组织、优质服务、有偿微利的原则,开展辖区内无管理单位住宅区的共用部位、共用设施设备和业主自用部位的应急维修工作。

  (2)负责实行全天候24小时专人接听应急报修电话并做好记录。

  (3)负责安排维修单位,承诺服务时限,30分钟内到场及时排险,并做到修水不过天,修电不过夜,及时提供下水道疏通、化粪池清理服务。

  (4)负责督查受理结果,反馈维修信息,建立维修服务台帐。

  (5)对于不在服务范围内的维修项目,向报修人提供相关维修咨询,对涉及供水、供电、燃气等部门的报修,应提供相关电话。

  (6)对属于房屋共用部位、共用设施设备的维修项目,向报修人提供专项维修资金政策咨询,并协助其办理维修资金申请手续。

  6.物业管理矛盾投诉调解站职责

  (1)受理调解业主、使用人与物业服务企业之间物业管理方面矛盾纠纷的投诉。

  (2)受理调解业主与业主、使用人、业主委员会之间物业管理方面矛盾纠纷的投诉。

  (3)受理调解业主、使用人与开发建设单位、物业服务企业之间物业管理方面矛盾纠纷的投诉。

  (4)受理调解其它物业管理方面矛盾纠纷的投诉。

  (5)有关政策规定社会矛盾纠纷大调解不予受理的矛盾纠纷,物业管理投诉调解工作站不予受理。

  (6)凡物业管理方面的投诉不经街道物业管理投诉调解工作站受理调解的不得越级xx,如越级xx原则上不予受理。

  (二)完善分类管理模式,逐步实现物业管理规范化

  1.已实施化物管的小区管理要求:建立健全业主委员会,协调业主对物管公司的监管;加强物管公司的`培训指导,不断提升服务水准;对物管公司的服务质量进行考评,为主管部门年审提供基本意见;参与优秀小区评比活动,推广优秀小区的管理和服务模式,推动物业管理规范运行。

  2.单位自管小区的物管要求:督促自管单位切实担负起物管责任,及时将各级有关检查考评情况向物管公司及其主管部门进行通报,形成齐抓共管的合力。

  3.不具备市场化运作的老旧小区的接管要求:由街道物业管理服务中心负责有偿提供基本物业服务,经过一段时期运行,逐步过渡到由业主委员会与街道物业管理服务中心签订服务委托合同,进行基本业务规范管理。

  4.对经济适用房住宅区的接管要求:经济适用房住宅区属于政府保障性住房,原则上由街道物业服务中心统一实施物业管理,实行低标准收费。开发商按规定建设一定比例的商业用房,其收益用于补贴物业管理费的不足。

  (三)加大帮扶力度,推进物业管理持续健康发展

  一是加大对小区居民的宣传力度,增强居民花钱买服务的意识。组织社委会协助物业公司收取物业管理费,以收费促管理,以管理促环境,以环境再促收费,形成良性循环。二是积极争取上级部门支持。协助搞好出新小区房屋维修、保洁护绿、治安巡逻等工作,为物业管理创造条件、提供支持。三是鼓励具有一定实力的物业管理企业参与竞争。提高市场份额,推进物业公司规模化管理,降低运营成本,提高整体水平。

  三、组织领导

  街道成立物业管理服务工作领导小组,成员如下:

  领导小组下设办公室,与物业管理办公室合署办公,负责日常事务处理工作,办公室主任由郭治宇同志兼任,谢洪同志任副主任,各社区成立社区物业管理服务站,站长由社区主任担任,联系电话:52400834。

  四、机构设置

  为便于机构运转,街道成立物业管理办公室,下设立“两站一中心一小组”执行机构,具体负责物业管理过程中的事务处理。

  1.街道物业管理矛盾投诉调解站

  2.街道物业管理应急维修服务站

  3.街道物业管理服务中心

  4.社区物业管理监督小组

  各社区居委会成立物业管理监督小组,实行二级监管。一级监管,由街道物业管理办公室与各社区主任组织实施,履行区物业科下放职权与职责;二级监管由小区“四位一体”组织实施,由居委会社工代表、社区业主代表,社委会代表、物业公司代表组成,社委会主任任组长,负责对物业管理服务质量进行日常监督,并及时把信息反馈给街道物业管理办公室。

  五、实施步骤

  1.制定方案阶段(6月12日前)

  (1)调查辖区内住宅性质。分已实行物业管理小区、自管小区、失管小区,摸清范围、楼幢数、居民户数等情况。

  (2)外出调研,深入试点单位调研住宅小区属地化管理经验。

  (3)落实办公的场地,各种及网络流程图上墙。

  2.宣传发动阶段(6月20日前)

  (1)召开领导小组成员及“两站一中心一小组”人员动员会。

  (2)通过各社区物业执行机构。召开社区居民骨干、楼幢长、党小组长、社区积极分子,进行广泛宣传发动,提高社区居民对实行物业管理的认识,积极协助物管公司开展工作。

  3.全面实施阶段(6月21日―6月30日)

  “两站一中心一小组”全面开展工作,切实为社区居民开展物业服务。

  六、工作要求

  1.加强领导,提高认识。各级领导要从建设新型现代社区、提升城市管理水平,促进和谐社会建设、推进文明城市创建的高度出发。认真领会物业管理体制创新的重要意义,强化责任意识,精心组织,周密部署,明确措施,建立问责体系,确保体制创新各项工作落到实处。

  2.强化宣传,营造氛围。要做好舆论正面引导,大力宣传实行规范化物业管理的意义、作用及物业管理的有关政策法规。采取散发宣传单、印制便民手册、宣传板报等方式,积极引导业主自觉遵守物业管理的有关规定,树立物业管理是消费、是商品的意识,营造全社会共同关心、支持、参与住宅小区实行规范化物业管理工作的良好氛围。

  3.明确职责,落实要求。各职能科室要齐抓共管,相互配合,落实支持物业工作的各项政策。各社区要建立物业管理工作领导机构,建立“一把手”负总责的责任体系,抽出精干力量落实社区责任及考核标准。街道物业管理办公室要认真组织检查考核工作,建立健全联席会议制度,严格督办并通报检查结果,确保试点工作顺利进行。

  4.突出重点,加大投入。各社区要加大对本辖区物业管理的监管,特别对老旧小区要重点扶持,完善各项公共配套设施,并延伸服务内容。同时,街道将采取争取一点,自筹一点的,对老旧小区物业管理给予必要投入。

【物业管理方案】相关文章:

物业管理方案10-11

物业管理的方案08-09

物业管理方案范文10-12

小区物业管理方案11-02

关于物业管理方案09-06

关于物业管理的方案04-24

物业管理方案(优秀)04-11

学校物业管理方案06-27

物业管理活动方案08-15

(优秀)物业管理方案02-18