会议管理系统和规范最新

会议管理系统和规范最新

会议管理系统和规范最新1

　　会议管理制度与规范(最新)(第四部分)为了规范视频会议的使用，保证视频会议的顺利进行，特制定本管理制度，要求如下：

　　一、会议申请流程和标准

　　1.视频会议申请表(见附件1)由各职能部门召开的接口人填写，分管(副)行长签字后交集团it部门备案，会议通知发送给与会人员和各分行it接口人。视频会议结束后，如需部门外相关部门协助或运行监督部门监督，请抄送相关部门。

　　2.集团总监级以上、分公司副总经理或全国范围的视频会议，必须提前两个工作日填写《视频会议申请表》并提交总裁办主任。总裁办主任审批后，可将会议通知发送至参会人员及各分公司it接口，并将申请表提交至集团it部门备案。

　　3.总统办公室每季度召开一次全国(全)视频会议；

　　4.集团各职能中心召开的全国总监级以上视频会议，由总裁办主任或集团运营监督或培训总监参加，相关职能部门后期积极配合。

　　5.全国全员视频会议应由集团培训中心召集，由集团总裁办主任以上领导主持，集团及地方公司it领导负责设备畅通。

　　二、满足设备和网络要求

　　1.各分行it接口人员必须准备相应的设备，如摄像头、扬声器、麦克风(或耳机)。如果出现任何遗漏或异常操作，他们应至少提前一天在当地购买和调试设备，以确保设备的可用性。

　　2.会议期间，网络必须畅通，会议用电脑带宽要在4m以上，即实际下载速度要在200k以上；it接口人要在会议开始前检查本地分支的网络状态，必要时限制其他伙伴的网络带宽或直接断网。

　　3.集团it部门应提前开会，确保各分公司能在开会前30分钟进入会议系统进行调试。

　　4.各分公司必须按照会议通知的时间准时上线，it接口人要在会前30分钟完成调试(由于目前大部分分公司没有专职it，如果没有把握在30分钟内完成调试，请提前调试更多时间。如有疑问，请咨询集团it部门，确保会议系统在规定时间内可以正常使用)。

　　三、上述事项的奖惩办法，请各分行提前做好准备。

　　如果在会议过程中发现缺少硬件(没有麦克风，没有视频)，或者不能按时上线，以及由于网络条件原因经常断线或带宽不足，都将被视为缺席；总经理、分公司it、集团it承担三个连带责任，各增长50元。如果集团it部门延迟建立会议，导致各分公司无法进入会议系统调试，集团it部门100元增长。

　　本制度经行长办公会审议通过后，将于20xx年4月10日下发至高管集团信息技术部。本文件自印发之日起实施。

　　会议管理系统和标准(最新)(第五部分)

　　第一条会议原则

　　会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式。开会时要坚持根据工作需要决定是否开会、做好充分准备、注重会议质量、提高会议效率的原则。

　　第二条适用范围

　　本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司班子会、公司行政办公会、部门例会等。

　　第三条公司团队会议

　　公司团队会议原则上每月召开一次，也可根据工作需要，在一名团队成员提议下召开。

　　团队会议是集体决策的重要会议。由公司总经理担任。公司副总经理、总会计师、公司秘书参加，必要时可通知相关部门负责人参加。

　　会议的主要任务：

　　(一)学习贯彻上级决议、决定和指示；

　　(2)讨论决定公司工作中的重大问题，研究决定公司经济发展战略、中长期规划和年度计划；

　　(三)按照管理权限，研究决定干部的任免、调动、培训和管理；

　　(四)研究制定公司内部机构设置和重要管理制度；

　　(5)讨论决定各部门向公司领导请示的重要事项；

　　(6)研究其他需要公司班子会议审议的重要问题。

　　公司会议的规则是集体领导、民主集中、个人议事、会议决定。

　　第四条公司行政办公会议

　　公司行政办公会议是传达上级重要精神，通报公司工作情况，讨论公司日常问题的会议。

　　会议原则上每两周召开一次，通常在当月的第一周和第三周(周三上午8：30)。如遇特殊情况，公司办公室会提前通知您。

　　会议由总经理或分管工作的副总经理主持，总经理、副总经理和各单位(部门)主要负责人参加。会议的主要任务：

　　(一)传达学习上级重要文件精神，传达贯彻上级重要会议精神；

　　(2)分析公司经营状况，沟通彼此工作，安排部署近期工作；

　　(3)各单位(部门)汇报前两周工作完成情况，包括详细明确的工作内容；工作的重要起点和节点；完成领导交办的重要事项；代表公司参加重要会议的主要精神(需经分管领导同意传达)、突发事件、需要多个部门协调解决的问题等。

　　(四)讨论和完善公司行政办公会议的.重要决定和工作部署。

　　公司行政办公会议的议程由主持人根据实际情况决定。会议由公司办公室组织并记录，议定事项形成公司办公会议纪要，由总经理或主持会议的副总经理签发执行。

　　第五条各单位(部门)周会

　　各单位(部门)周会每周召开一次，一般在周一上午，由各单位根据实际情况进行调整。

　　会议由各单位(部门)自行组织召开，由本单位(部门)主要负责人主持，有关人员做会议纪要。

　　会议的主要任务：

　　(1)学习上级有关文件精神，传达公司行政办公会议精神；

　　(2)总结本周工作，部署下周工作；

　　(3)分析工作中遇到的新情况，探索新思路，研究讨论重大问题的对策和相关问题的解决方案；

　　(4)协调落实周会决定的相关事宜。

　　各单位(部门)公司分管领导要定期参加各部门例会，广泛听取员工建议，深入了解公司情况。

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　　一、例会管理制度

　　为做好日常工作安排和总结，及时纠正工作中的错误，促进各部门合作，加强检查，提高服务质量，特制定例会制度如下：

　　每周经理会议的管理方法

　　目的：加强每周经理会议，提高会议效率。

　　第一条 部门领导干部例会定于每周五召开，由总经理主持，总经理助理和各部门主管人员参加。

　　第二条 会议的主要内容是：

　　A.总经理传达集团公司相关文件和酒店总经理办公会议精神。

　　B.各部门负责人汇报一周的工作，以及需要提交总经理或其他部门协调的问题。

　　C.总经理会对本周各部门的工作进行点评，提出下周的'工作要点，并做出安排。

　　D.其他需要解决的问题。

　　第三条 例会与会者应在会上畅所欲言，各抒己见，允许有不同意见和保留。但会议一旦做出决议，不管个人同意不同意，都要认真执行。

　　第四条 严格遵守会议纪律，保守会议秘密。在会议决定正式宣布之前，不得擅自泄露会议内容，影响决议的实施。

　　部门例会管理办法

　　第一条 部门例会应在每天上午8： 00召开。

　　第二条 例会每天召开1-2次。

　　第三条 部门领班和班组长有权根据工作需要召开临时例会，安排重要成员的接待工作。

　　第四条 定期部门会议的内容和程序

　　A.检查出勤和在职情况。

　　B.检查gfd和工作精神状态。

　　C.检查服务、生产、销售的技能和知识：如对菜单、酒水单、主食单的熟悉程度；岗位责任制、服务程序、注意事项等。

　　D.总结前一天的工作，提出问题并改正，给予表扬和批评。

　　E.安排一天的工作。

　　(1)客户报告和分析。

　　(2)分工与应急调整。

　　(3)注意事项和工作要点。

　　F.背诵企业哲学。

　　二、考勤管理系统

　　第一条。考勤记录

　　1.各部门实行点名考勤。月底，部门主管会把考勤表交给财务部。考勤负责人不得徇私舞弊。

　　2.考勤表是财务部制定员工工资的重要依据。

　　第二条 出勤类别

　　1.迟到：工作时间后未上班5-30分钟者，视为迟到，罚款5-30元。

　　2.早退：凡未向主管领导请假提前5-30分钟下班者，视为早退，罚款5-30元。

　　3.旷工：有下列情形之一的，按旷工处理。

　　(1)迟到、早退或一次迟到30分钟以上或同一天早退30分钟以上者，按累计缺勤时间的2倍处理。超过2小时按旷工1天处理。

　　(2)未能出具休假、事假证明者，按实际天数旷工。

　　休假经批准后未返回工作单位者，按实际天数计为旷工。

　　(3)倒班、换班中不服从安排，强行自由休假者，按实际天数旷工。

　　(4)未经批准擅自离岗者，按实际天数计算缺勤。

　　(5)不服从工作安排，不到岗者，按实际天数旷工。

　　(6)未请假离岗者，按实际天数计算。

　　(7)旷工处以3倍罚款。

　　4.事假

　　如果员工请假，他/她应该提前填写请假条。休假不带薪。

　　准许可：

　　(1)员工8：00-17：00请假，工资按小时计算(如外出出差、回家等。)

　　(2)请假在2天以内的须经部门负责人批准。

　　(3)请假3天以上(含3天)由部门负责人签字，报总经理批准。

　　(4)经理请假需报总经理批准。

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