制度流程管理制度
在快速变化和不断变革的今天,接触到制度的地方越来越多,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。一般制度是怎么制定的呢?以下是小编为大家整理的制度流程管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。
制度流程管理制度1
1、现场招聘
与人才服务机构合作。
①优选人才服务机构长期合作或者参与其组织的大中型招聘会;委托人才服务机构宣传并发布招聘信息;②参与现场招聘会。
2、网络招聘
(1) 公司优选人才网站合作,在网上发布招聘信息,并查阅应聘人员简历;
(2) 由人力资源部门初步筛选复核条件的.人员并发通知。
3、猎头
(1) :适用对象中高级人才或市场稀缺的其他人才;
(2) 各部门及时提出需求,公司人力资源部门与猎头公司洽谈合作事宜。
4、校园招聘
公司人力资源部门每年参加专项的校园招聘会,初步筛选出符合条件的人员。
5、内部招聘
在公司内部发布岗位需求。
6、内部举荐
鼓励员工为公司推荐人才、有突出表现者,由所在部门记优良记录或给予其他奖励。凡内部推荐的,应有推荐人提供推荐信,并对推荐情况的真实性负责。
7、宣传吸引
公司统一设计宣传资料或者宣传广告,吸引人才来公司应聘。
制度流程管理制度2
一、新参加工作的厨房工作人员,必须经妇幼保健院进行健康体检合格以及卫生知识培训合格后方可上岗。
二、长期从事厨师工作人员,必须参加每两年一次的'卫生知识培训,并经考核合格后方可继续上岗。
三、厨房工作人员必须掌握相关的食品卫生知识和基本卫生操作技能,严把卫生质量关,做到采购员不购买卫生不合格食品,保管员不接收卫生不合格食品,加工员不使用卫生不合格食品。
四、厨房工作人员必须保持良好的个人卫生习惯。个人卫生要做到“四勤”,即勤洗手、剪指甲,勤洗澡、理发,勤洗衣服、被褥和勤换工作服,上灶前、开饭前、便后要用肥皂洗手,入厕前脱工作服、工作帽,操作间不吸烟。
五、厨房工作人员上岗时,要自觉做到衣帽整洁,不配戴手饰、耳饰或涂指甲油、化浓妆等现象,保持形象素雅,卫生干净。
制度流程管理制度3
人员配置:泵站值班工:1名,电工:1名
水泵开停车操作:
1、泵起动前,周围要清洁,不得有防碍运行的杂物。
2、用手拨转电机网叶,叶轮后无卡磨,转动灵活。
3、泵的旋转方向要正确,用手搬动联轴器数转,旋转要灵活,从电机端看为顺时针旋转。
4、打开进水阀,排气(打开泵上小铜阀),使液体充分进入泵腔内,直到整个管路充满液体,然后开启出口阀,合上起动按钮,电机开始转动。
5、逐调节出水阀的开度,使泵在额定状态下工作,如压力超过设定压力,销打开管道上回流阀。
6、当泵转速达到额定后,检查压力、电流,泵启动2—3分钟后,轴端密封填料不能过紧,池漏后<3滴/分,电机轴承处温升<70℃,电机要无杂音、振动,如发现有不正常现象,应立即停车,并报告相关人员,调换水泵进行处理。
7、停车前先与相关人员联系。
8、切断电流,停车电机运行。作好停车记录。
9、作好当日水泵运行记录。
检查顺序:
1、运行中的水泵,要时刻注意泵内有无不正常的摩擦声音(填料是否过紧),电机有无杂音和振动等现象。
2、定时查看运行中泵的扬程和流量是否正常。(即压力表的读数正常和摆动不大)
3、水泵在大流量运行时,电机不能超电流长期运行。
4、运行中的泵,要经常查看电流表,电压电的波动是否正常。
5、定时查看运行中泵的`盘根松紧是否合适,以滴水为佳,水滴不热为宜。
6、定时检查泵运行中电机的轴承处温升是否正常。
7、经常查看运行中泵、电机的轴承处温升是否正常。
8、查看开关柜外壳是否完整,接地是否良好,分合指示是否明显正确。
9、泵进行长期运行后,由于机械磨损,使机组噪声及振动增大时,要停车检查,必要时要更换易损零件及轴承。
10泵长期停用,应放尽泵内液体。
11泵在运行过程中要有专人看管,以免发生意外。
以上各项发现问题,即时汇报、解决,并作好当日运行记录。
制度流程管理制度4
1、目的
1.1引导工程师遵循流程规范进行施工;
1.2有效保护按照流程施工的工程师;
2、适用范围
公司全体工程师
3、适用时间
从即日起开始执行
4、定义:
4.1重点工程项目:包括公司战略性重点项目、网络中的重要局点(如干线网、关口局等)、工程量达到一定程度的项目、具有一定影响力的工程项目;
4.2重大工程事故:参见《重大事故处理流程》中的附件;
4.3“一句话”日报、周报:指报告内容简单,不能完全说明报告内容,报告内容虚浮不具体,没有细节的日报和周报。
5、管理制度
5.1日报、周报管理制度
具体内容参见《工程部门日、周报管理制度》。额外要求为:
5.1.1各部门日报、周报模板统一;
5.1.2严禁出现“一句话”日报、周报;
5.1.3重点工程项目要实行日报制度,日报由该工程项目经理统一汇总发送至产品线经理,抄送部门经理;
5.1.4非重点工程项目原则上不要求日报,但周报必须上报,由工程项目经理(或工程负责人)发送至产品线经理,抄送部门经理;
5.1.5如果因为特殊情况不能发送日、周报者,当事人必须以手机短信形式将日、周报上报至上一级主管,再由上一级主管以电子邮件形式上报;
5.1.6若发现违反上述制度及要求者,予以当事人处罚如下:
工程师未发日报:每有1次,罚款20元;
工程师未发周报:每有1次,罚款20元;
工程项目经理未发日报:每有1次,罚款50元;
工程项目经理未发周报:每有1次,罚款100元;
5.2问题上报管理制度
具体参见《设备重大事故通报管理制度》。额外要求为:
5.2.1在工程施工过程中,如果存在可能引起业务中断地操作,那么应当在流程规范中规定的时间段进行,并且必须向华为对应接口人、产品线经理、部门经理发送《割接、扩容方案》;
5.2.2原则上要求《割接、扩容方案》要提前24小时发出,如果时间来不及或受其它客观条件限制,则必须向上一级主管电话知会,并说明不能发送《割接、扩容方案》的'原因;
5.2.3在进行割接、扩容或其它可能会引起业务中断地操作过程中,如果出现长时间业务中断的现象,那么当事人必须在业务中断30分钟之内电话知会上一级主管,上一级主管必须在第一时间将问题上报至公司相应负责人。
5.3产品线内部技术讨论管理制度
5.3.1各产品线每月必须组织一次产品线内部技术讨论,内容包括案例分析、新技术培训、工程情况汇报及对部门制度的合理化建议等;
5.3.2技术讨论原则上要求产品线经理主持,并且会后必须生成会议纪要,纪要以电子邮件形式主送部门经理、工程秘书,抄送工程副总经理;
5.3.3如果产品线经理由于其它情况而不能主持讨论会,那么在讨论会前3天必须委托其他人予以主持,委托书要以电子邮件形式发送部门经理、工程秘书,抄送工程副总经理。
5.3.4若某产品线连续两次未进行技术讨论,则直接追究该产品线产品经理的责任,相应部门经理承担连带责任。
5.4故障处理管理制度
具体参见《重大事故处理流程》。
5.5项目经理管理制度
具体参见《重大工程项目管理流程》,额外要求为:
5.5.1工程项目经理要分清主次,协调整体工程为主,参与工程施工为辅;
5.5.2工程施工过程中,工程项目经理要严格参照相关的流程规范进行操作,保证和项目组成员沟通顺畅,及时获取项目组成员动态,加速工期进行。
5.5.3若工程施工过程中工程项目经理没有严格按照流程规范及上述额外要求进行操作及管理,则处罚情况要比工程师高一等级。
5.6奖惩说明
5.6.1若出现工程事故(非人为事故)但工程师或工程项目经理严格遵照相关的流程规范进行操作,则公司对当事人不追究工程事故责任;若因操作失误等原因造成工程事故,但严格遵照相关流程进行操作,则公司对当事人从轻处罚(警告、通报等方式);
5.6.2若工程发生事故,且当事人没有严格按照流程规范及上述额外要求操作,那么当事人承担工程事故直接责任,工程项目经理、产品线经理及部门经理承担连带责任,根据工程事故的严重程度予以当月降薪、本季度内降薪及永久降薪等不同的处罚;
5.6.3设立季度安全奖,奖励在一个季度内没有发生工程事故且严格按照施工流程规范进行操作的工程师,奖金额度设置为200~1000元。
5.6.4对于事故上报制度,对于当事人没有在规定时间内上报或隐瞒不报者,一经查出立即开除。
制度流程管理制度5
一、目的
加强文件档案管理,规范公司文件档案的收集、归档程序和方法,确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。
二、适用范围
适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。
三、术语和定义
1、档案:指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活
动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑
盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
2、档案管理:就是指档案的.收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。
四、职责
1、行政人事部:
1)负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作,并负责督促指导部门档案管理;
2)建立健全公司档案管理制度,指导、监督和检查执行情况;
3)收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料;
4)负责公司档案的利用和销毁管理,监控档案利用和销毁的全过程,确保公司档案的安全;
5)提高档案信息的利用效率,促进信息传递和沟通;
6)负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。
2、其他各部门相关人员:
1)负责在工作变动时,做好或协助移交工作,并及时通知行政人事部;
2)向行政人事部移交合同或文件资料原件或复印件;
3)负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档;
4)财务部负责按规定独立建档保管财务档案资料;
3、各部门档案主管人员
制度流程管理制度6
4.1消防安全教育、培训
4.1.1一般规定
学校、幼儿园应当对教工、职工每半年至少进行一次消防安全培训,并保留培训记录.
各部门责任人应对下属教工、职工进行不定期的教育和培训.
学校、幼儿园应当组织新上岗和进入新岗位的教工、职工进行上岗前的消防安全培训.
学校、幼儿园应当将消防安全常识纳入教学和培训的内容,并保证一定的课时.在学生活动的公共区域,应张贴消防安全宣传教育的图画,并通过广播、闭路电视等媒体向学生宣传防火、灭火、疏散逃生等常识.
学校、幼儿园应结合全国“119”“3.29”消防宣传日等宣传活动组织开展有针对性的消防宣传、教育活动.
组织开展宣传教育和培训的情况,应做好记录.
4.1.2宣传教育和培训的内容应当包括:
有关消防法律、法规和学校的各项消防安全规章制度;
本单位和本岗位火灾危险性和防火措施;
有关消防设施的性能、灭火器材的使用方法;
报火警、扑救初期火灾及逃生自救的知识和技能;
组织、引导学生、幼儿疏散的知识和技能;
火灾案例等其他消防安全宣传教育内容.
4.1.3下列人员应当接受消防安全专门培训:
单位的消防安全责任人、消防安全管理人;
专、兼职消防管理人员;
消防控制室的值班、操作人员,并应持证上岗;
特殊工种人员,并应持证上岗;
学校、幼儿园讲授消防常识课程的老师;
其它依照规定应当接受消防安全专门培训的人员.
4.2防火巡查、检查
4.2.1学校、幼儿园应当对执行消防安全制度和落实防火安全措施情况进行巡查和检查.
检查前要确定检查人员、内容、部位和频次.
检查结束后,检查人员和被检查部门负责人应当在检查记录表上签名,做好检查记录,存入单位消防安全管理档案.
巡查、检查过程检查人员应当及时纠正违章行为,妥善处置火灾危险,无法当场处置的,应当立即报告.发现初起火灾应当立即报警并及时扑救.
4.2.2巡查工作应以学生、幼儿宿舍为重点,夜间防火巡查应至少每2小时进行一次.并以下列内容为主要内容
用火、用电有无违章情况及是否做到人走后停火、停电;
安全出口、疏散通道是否畅通,安全疏散指示标志、应急照明是否完好,对检查到的安全出口门应逐一进行开启检查,对安全疏散指示标志、应急照明应进行抽查,抽查率不得低于10%;
消防设施、器材和消防安全标志是否在位、完整,有无过期、损坏及不清洁现象;
常闭式防火门是否处于关闭状态、是否关闭不严、闭门器是否损坏;
消防安全重点部位的人员在岗及工作记录情况;
其它消防安全情况.
4.2.3学校、幼儿园应每月至少组织有关部门进行一次全面的防火检查,以下列内容为主要检查内容学校、幼儿园应每月至少组织有关部门进行一次全面的防火检查.
火灾隐患的整改情况以及防范措施的落实情况;
安全疏散通道、疏散指示标志、应急照明和安全出口情况,安全出口检查率要达到100%,疏散指示、应急照明要抽检20%以上;
消防水源情况,要做出水试验,抽检率不得低于10%;
灭火器材配置及有效情况;
用火、用电有无违章情况,查看用火、用电审批登记;
重点工种人员以及其他员工消防知识的掌握情况,要抽人员进行考核,抽考率不得低于20%;
消防安全重点部位的管理情况、要查看工作记录;
易燃易爆危险物品和场所防火防爆措施的落实情况以及其他重要场所的防火安全情况;
消防控制室值班情况和设施运行、记录情况;
防火巡查情况,要查看巡查记录是否全面、认真、是否完成了规定的次数;
消防安全标志的设置情况和完好、有效情况;
其他需要检查的内容.
4.2.4学校、幼儿园至少每季应对所设置的建筑消防设施进行一次功能性检查,检查的主要内容包括:
手动和自动报警设施的报警情况;
自动喷水灭火系统的末端放水情况;
消防水泵启动情况;
自备发电机组的切换情况;
最不利点消火栓的压力情况;
消防电梯迫降情况;
防烟排烟的启动情况等.
4.3.0安全疏散设施管理
学校、幼儿园应加强安全疏散设施管理,应达到下列要求:
防火门、防火卷帘、疏散指示标志、火灾应急照明、火灾应急广播等设施处于正常状态;
保持疏散通道、安全出口畅通,严禁占用疏散通道,严禁在使用期间将安全出口上锁或在安全出口、疏散通道上安装栅栏等影响疏散的障碍物,不得遮挡、覆盖或疏散指示标志;
公共区域和客房内要设置疏散示意图;
工作人员应掌握引导客人疏散的技能.
4.4.0 消防控制室值班
消防控制中心操作管理人员应认真学习国家消防法规、技术规范和有关消防联动控制及操作等专业知识,应具备专业操作资格,持证上岗;
消防控制中心操作管理人员应能熟练掌握消防设施设备操作技能和常见故障处理方法.负责24小时监视消防主机、闭路监控、防盗报警信号.控制室值班人员接到火警信号后,应通知服务员或巡楼警卫(或其他就近工作人员)进行确认,及时报警并告知总机通知相关人员到场处置;
消防控制中心操作管理人员值班期间严禁脱岗,不得在控制中心内大声喧哗、嬉闹.保持室内物品摆放整齐,卫生清洁,提前15分钟交接班,并认真填写交接班记录和《自动消防设施设备系统运行情况登记表》;.
4.5 消防设施、器材维护保养
4.5.1学校、幼儿园应加强建筑消防设施、灭火器材的日常管理,确保建筑消防设施、器材应完整、有效.建立维护管理档案,记明类型、配置数量、设置部位和维护管理负责人.
学校、幼儿园应当按照建筑消防设施检查维修保养有关规定的要求,对建筑消防设施的完好有效情况进行检查和维修保养.设有自动消防设施的学校、幼儿园,每年应当对其自动消防设施进行全面检查测试,并出具检测报告,存档备查.建筑灭火器每年至少进行一次由具备资格的`维修单位实施的功能性检查.
4.5.2学校、幼儿园内设置的消火栓系统应达到下列要求:
消火栓不被遮挡、挤占、埋压;
消火栓有明显标识并与相邻环境有明显区别;
消火栓配置的水枪、水带齐全,水带盘接方式正确;
消火栓箱内远距离启动按钮工作正常;
消火栓无明显损伤、腐蚀、泄漏;
消火栓压力正常.
4.5.3学校、幼儿园内设置的自动喷水灭火系统应达到下列要求:
洒水喷头外观完好;
无损坏、泄漏等情况;
检查湿式报警阀时,在其试水装置处放水,报警阀应及时动作;水力警铃应发出报警信号,并应启动消防水泵;
应利用末端试水装置对水流指示器进行试验;
寒冷季节,消防储水设备的任何部位均不应结冰.
4.5.4 学校、幼儿园内设置的火灾自动报警系统应进行下列功能测试:
采用专用检测仪器分期分批试验探测器的动作及确认灯显示;
试验火灾警报装置的声光显示;
试验水流指示器、压力开关等报警功能、信号显示;
对备用电源进行1~2次充放电试验,1~3次主电源和备用电源自动切换试验;
4.5.5用消防设施设备联动控制柜自动或手动检查下列消防控制设备的控制显示功能:
防排烟设备、电动防火阀、电动防火门、防火卷帘等的控制设备;
室内消火栓、自动喷水灭水系统的控制设备;
火灾应急广播、火灾应急照明灯及疏散指示标志灯;
强制消防电梯停于首层试验;
消防通讯设备应在消防控制室进行对讲通话试验;
检查所有转换开关;
强制切断非消防电源功能试验;
试验火灾事故广播设备的功能.
4.5.6灭火器管理应达到下列要求:
灭火器设在位置明显地点,取用方便,灭火器箱不得上锁锁闭;
灭火器材摆放稳固,铭牌完整清晰、朝外,未被埋压或被挪作他用;
灭火器表面清洁、干燥,没有锈蚀现象,避免日光曝晒和强辐射热;
灭火器保险销和铅封完好,喷嘴或喷射软管畅通,没有堵塞、变形和损伤缺陷;
灭火器已充满灭火剂和驱动气体;
灭火器压力表读数或压力指示器指示正确;
及时更换灭火器损坏器件,检查、维修过的灭火器,在灭火器的筒身和贮气瓶上分别贴上维修铭牌;
对符合ga 951995标准5.1条报废条件的灭火器,必须作报废处理.
4.6用火、用电安全管理
4.6.1所有电器设备应由具有电工资格的人员负责安装和维修,严禁非电工人员作业,徒工在作业时需有证电工监护.
电气设备的安装和线路的敷设应符合gb503032002、gb5004595、gbj1687、gb5009898的有关规定.
在防爆、防潮、防尘的部位安装电气设备时,必须符合安全要求.
每年对电气线路和设备进行一次绝缘性能检测.
4.6.2学校、幼儿园电气设备的安装及线路的敷设应符合gb503032002标准的规定,并应达到下列要求:
明敷塑料导线应穿管或加线槽保护,吊顶内的导线应穿金属管或b1级pvc管保护,导线不得裸露,并且要留有70×70cm的检修孔1至2处;
配电箱的壳体和底板宜采用a级材料制作.配电箱不得安装在b2级以下(含b2级)的装修材料上;
开关、插座应安装在b1级以上的材料上;幼儿园的开关、插座必须安装在儿童无法触及的位置;
照明、电热器等设备的高温部位靠近非a级材料、或导线穿越b2级以下装修材料时,应采用岩棉、瓷管或玻璃棉等a级材料隔热;
不能用铜丝、铝丝代替保险丝.
4.6.3学校、幼儿园应严格落实下列电气防火安全措施:
增加用电负荷时,应办理相关用电审核、审批手续,不得超负荷用电;
使用期间不得进行设备检修、电气焊作业、;
严禁在人员活动场所使用电热器具、高热灯具、具有火灾危险性的移动照明灯具和用电器具;
非使用期间除必要照明设施外,应关闭其它电器设备,降落共享空间处的防火卷帘;
停送电时,在确认安全后方可操作.停电时先断负荷开关,后断电源开关,送电时先送电源开关,后送负荷开关.
4.6.4学校、幼儿园应加强对可燃物及使用明火设施等火源的管理,并严格落实以下管理措施:
严格内部动用明火审批制度,落实现场监护人和防范措施;
固定用火设施和大型用电设备落实专人负责;
学校、幼儿园内严禁带入和存放易燃易爆物品;
学校、幼儿园客房内禁止使用蜡烛取代电气照明;
服务区禁止使用溶剂汽油、可燃气体做燃料的取暖炉具;
及时制止遗留火种等行为,及时清除烟头等火种或可燃物.
学校、幼儿园进行装修时,应严格落实消防安全管理措施,在装修施工现场动用电气焊等明火时,应清除周围及焊渣滴落区的可燃物质,并设专人监督,装修施工现场严禁吸烟,严禁在运行中的管道、装有易燃易爆的容器和受力构件上进行焊接和切割.
4.7 灭火和应急疏散演练
4.7.1组织机构、分工
学校、幼儿园的全体员工必须会组织人员疏散,且应当熟知必要的消防安全常识.灭火和应急疏散组织机构的主要组织和分工如下:
指挥部:负责在公安消防队到达之前指挥灭火和应急疏散工作;
灭火行动组:负责按照预案,采用各种方式及时到达现场扑救火灾;
通信联络组:负责报火警、迎接消防车辆及人员,与有关部门保持畅通联络;
疏散引导组:负责维护火场秩序,疏散被困人员,抢救重要物资;
安全防护救护组:负责抢救伤员,准备必要的医用药品.
4.7.2 预案的编制
学校、幼儿园灭火和应急疏散的制定,应结合实际情况,考虑不同的起火部位,起火时间.主要包括下列程序和内容:
报警和接警处置程序:发现火情后,立即用口头、电话或使用手动报警按钮向单位或有关负责人报警.相关人员接到报警后,应立即对火情的真实性进行确认,确认发生火情后,应立即向公安消防队报火警,然后启动消防泵等消防设施并组织有关人员扑救初起火灾;
应急疏散的组织程序:火灾发生后,疏散引导组人员应立即到达指定位置,负责火场人员和物资的疏散,通过应急广播或采用扩音机等方式,引导火场人员按指定的路线有秩序地撤离.
扑救初起火灾的程序:在公安消防队到达前,灭火行动组应按预案,按照“先救人、后救物、先重点、或一般”的原则,指挥各组人员就位,充分利用灭火器、消火栓或自动消防设施,开展火灾扑救工作;
通信联络、安全防护救护程序:火灾发生后,通信联络人员及时将指挥员下达的命令传达至学校、幼儿园各部位人员,同时向指挥员反馈各部位的行动情况;
善后处置程序:火灾扑灭后,各部位应及时清点本部门人员数量和物资损失情况,并向指挥员汇报,由指挥员决定是否采取进一步行动.相关应及时封闭火灾现场,保护火灾现状,等待公安消防队进行现行进行火灾调查工作.
4.7.3演练的实施
属于消防安全重点单位的学校、幼儿园应每半年至少组织一次灭火和应急疏散演练.其他学校、幼儿园应当结合本场所实际,参照制定相应的应急方案,至少每年组织一次演练.
消防演练时,应当学校、幼儿园入口处设立带有“正在进行消防演练”字样的标志牌,并事先告知演练范围内的人员.
演练结束后,应做好记录,及时总结演练过中存在的问题,完善预案内容.
4.8火灾隐患整改
4.8.1隐患整改本着及时、高效、实用、经济的原则,确保不发生火灾事故.
4.8.2学校、幼儿园对存在的能当场整改的火灾隐患的,应当责成有关人员当场改正,督促落实,并做好记录:
对不能当场改正的火灾隐患,消防安全管理人或者消防安全责任人应当确定整改的措施、期限以及负责整改的部门、人员,落实整改资金,并向上级主管部门报告.
在火灾隐患未消除之前,应当落实防范措施,保障消防安全.对不能确保消防安全,随时可能引发火灾或者一旦发生火灾将严重危及人身安全的,应当将危险部位停产停业整改.
4.8.3对存在的重大火灾隐患,学校、幼儿园应当积极制定解决方案、筹措资金,并及时向上级主管部门或者当地人民政府报告.
隐患整改前能停业的要停业,不能停业的应报经当地公安消防机构同意后,落实消防安全防范措施,实行严格管理,保证不发生问题.
4.8.4火灾隐患整改完毕后,负责整改的部门或人员应当将整改情况报请职能部门及时验收,验收合格后送消防安全责任人或者消防安全管理人签字后存档备查.
对公安消防机构责令限期改正的火灾隐患,学校、幼儿园应当在规定的期限内改正并写出火灾隐患整改复函,报送当地公安消防机构进行及时的验收.
4.9.消防安全工作考评和奖惩
4.9.1 学校、幼儿园应根据各项消防安全管理规定的具体要求,制定消防安全工作的考评和奖惩规定,明确实施消防安全管理工作考评和奖惩的程序、内容、方法.
4.9.2 学校、幼儿园的消防安全责任人、消防安全管理人、消防安全的归口管理部位应将消防安全工作纳入单位年度考评的总体内容,实行消防安全工作一票否决制.
4.9.3 学校、幼儿园应明确内部监督和制约机制,严格执行内容奖惩规定,做到奖优罚劣.
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一 总 则
第一条 目的
为满足公司持续、快速发展的需要,特制定本制度来规范员工招聘流程和健
全人才选用机制。
第二条 原则
公司以 “人才是企业之本”为指导思想,坚持公开、公平、公正的招聘原
则,使公司用人机制更趋科学、合理。
第三条 适用范围
本制度适用于公司副总工程师、副总会计师、副总经济师、部门经理及普通员工(含临时员工)的招聘管理。
二招聘组织
第四条 招聘组织管理
一、公司所有岗位的招聘工作由办公室负责,在办公室分管领导指导下开展
工作,经总经理批准后执行。
二、对公司部门经理以下职位的招聘工作由办公室负责拟订招聘计划并组织实施。副总工程师、副总会计师、副总经济师、部门经理的招聘工作由总经理直接领导,办公室承办。
三、招聘形式及流程
第五条 招聘形式
分为内部招聘和外部招聘两种形式。招聘形式的选择,原则上采取“先内后外”的顺序,同时根据人才要求和招聘成本等因素来综合考虑。
(一)、内部招聘
1、 鉴于内部员工比较了解企业的情况,对企业的忠诚度高,内部招聘可以改善人力资源的配置状况,提高员工的积极性,公司进行人才招聘应优先考虑内
部招聘。
2、 内部招聘形式
在征得应聘员工及其目前所在部门意见的前提下,进行内部招聘,为供求双方提供双向选择的'机会。
(1)内部招聘的主要方法有推荐法(公司内部推荐)、公告法(使全体员
工了解职务空缺,通过竞聘选拔)等。
(2)中层管理以上职位可试行竞聘方式。经用人部门申请,办公室审核后,可对空缺岗位进行竞聘。
3、 内部招聘流程
(1)内部招聘公告
办公室根据招聘岗位的职务说明书,拟订内部招聘公告。
(2)内部报名
所有员工征得直接上级同意后,都有资格向办公室报名申请。
(3)筛选
办公室组织内部招聘评审小组对申请人进行内部评审,公司普通职位、一般管理职位的评审结果经各部门分管领导审核,报公司办公会通过后生效,中层以上岗位可参照公司有关竞聘方案。
(4)录用
经评审合格的员工应在一周内做好工作移交,并到办公室办理调动手续,在规定的时间内到新部门报到。
(二)、外部招聘
1、 在内部招聘难以满足公司人才需求时,采取外部招聘方式。
2、 外部招聘组织形式
外部招聘工作的组织以办公室为主,其他部门配合。必要时人事管理者、公司高层领导、相关部门参加。
3、 外部招聘渠道
外部招聘要根据职系和岗位的不同采取有效的招聘渠道组织。具体招聘渠道如下:
(1)内部员工推荐
公司鼓励内部员工推荐优秀人才,由办公室本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。
(2)媒体、招聘会招聘
通过大众媒体、专业刊物广告、相关网站发布招聘信息,或通过人才招聘会招聘。
4、 招聘流程
(1)面试
办公室向初选合格的求职者发面试通知,并要求其面试时提供学历证书、身份证等相关证件的原件。面试由面试小组进行。
面试小组一般由以下三方面人员组成:
一、用人部门分管领导;
二、办公室分管领导;
三、资深专业人士。
专业技术人才的招聘必须有资深专业人士参加。面试结束后,小组成员讨论对各应聘者的意见并分别将评价结果填写在《应聘人员约谈记录单》(附件一)上,报公司总经理决定是否聘任。当小组成员未能达成一致结论时,提交总经理进行讨论决定。
(2)录用
通过面试的应聘人员应提供三甲医院近3个月以内的体检结果,办公室根据应聘人员的体检结果,对体检合格者发《录取通知书》。
制度流程管理制度8
财务、会计人员要认真执行岗位责任制,各司其职,相互配合,如实反映和严格监督各项经济活动。记账、算账、报账必须做到手续齐全、内容真实、数字准确、账目清楚、日清月结,及时核对,保证账实相符。
财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财务制度的事项,必须拒绝付款、必须拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报告。
财务、会计人员力求稳定,不得随便调动。
财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办理交接手续的,不得离职,不得中断会计工作。移交交接包括移交报表、账目、款项、公章、实物及未了事项等工作。出纳员不得监管会计档案保管和债务账目的登记工作。
完成本职工作以及相关领导交办的其他工作。
会计核算
公司严格执行《中华人民共和国会计法》、《会计人员职权条例》、《会计人员工作规则》等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和帐簿、内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定。
记帐方法采用借贷记帐法。记帐原则采用权责发生制,以人民币为记帐本位币。一切会计凭证、帐簿、报表中各种文字记录用中文记载,数目字用阿拉伯数字记载。记载、书写必须使用钢笔,不得用铅笔及圆珠笔书写。
公司以单价20xx元以上、使用年限一年以上的资产为固定资产,分为五大类:
1、房屋及其他建筑物;
2、机器设备;
3、电子设备(如微机、复印机、传真机等);
4、运输工具;
5、其他设备。
各类固定资产折旧年限为:
1、房屋及建筑物年;
2、机器设备年;
3、电子设备、运输工具年;
4、其他设备年。
固定资产以不计留残值提取折旧。固定资产提完折旧后仍可继续使用的,不再计提折旧;提前报废的固定资产要补提足折旧。
购入的固定资产,以进价加运输、装卸、包装、保险等费用作为原则。需安装的固定资产,还应包括安装费用。作为投资的固定资产应以投资协议约定的价格为原价。
固定资产必须由财务部合同办公室每年盘点一次,对盘盈、盘亏、报废及固定资产的计价,必须严格审查,按规定经批准后,于年度决算时处理完毕。
资金、现金、费用管理
财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。建立和健全《现金日记账》薄,出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序登记现金流水收支账目,并每天结出余额核对库存。做到日清月结,账实相符。
所有现金收支由出纳负责。
银行帐户必须遵守银行的规定开设和使用。银行帐户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁借帐户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转帐套取现金。
银行帐户的帐号必须保密,非因业务需要不准外泄。
银行帐户印鉴的使用实行分管并用制,即财务章由出纳保管,法人代表和会计私章由会计保管,不准由一人统一保管使用。印鉴保管人临时出差由其委托他人代管。
银行帐户往来应逐笔登记入帐,不准多笔汇总高收,也不准以收抵支记帐。按月与银行对帐单核对,未达收支,应作出调节逐笔调节平衡。
根据已获批准签订的合同付款,不得改变支付方式和用途;非经收款单位书面正式委托并经总经理批准,不准改变收款单位(人)。
库存现金不得超过限额,不得以白条抵作现金。现金收支做到日清月结,确保库存现金的帐面余款与实际库存额相符,银行存款余款与银行对帐单相符,现金、银行日记帐数额分别与现金、银行存款总帐数额相符。
任何现金支出必须按相关程序报批,因出差或其他原因必须预支现金的,需填写借款单,经余总签字批准,方可支出现金。借款人要在出差回来或借款后一周内向出纳还款或报销,借款清单在报销完毕后退还借款人。
对所有报销内容,应符合报销凭证的使用范围及性质,相关部门负责人必须就其合理性及必要性进行审核后,按费用的报销流程办理报销,报余总批准。
出纳严格资金使用审核手续,对一切审批手续不完备的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理,否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。
办公用具、用品购置与管理
所有办公用具、用品的购置统一由相关负责人报经领导批准后方可购置。
所有用具必须统一专人管理。办理登记领用手续。
个人领用的'办公用品、用具要妥善保管,不得随意丢弃和外借,工作调动时,必须办理移交手续,如有遗失,照价赔偿。
其他事项
按照上级领导的要求,及时报送财务会计报表和其它财务资料。
配合公司业务部门的财务决算进行监督管理。
自觉接受上级领导、财政、税务等部门的检查指导,并按其要求不断完善制度、改进工作。
本制度中未做出规定的,按照公司的有关规定办理。
工作流程
由于部分客户反映收到货后发现产品不配套,发现包装内缺少配件,配件上有中文字体的现象(外贸),以及发货前相关人员在确认单据时未及时请示余总审批、签字,给公司造成一定损失,情节严重,公司现要求涉及各个部门的相关负责人必须对每批次每件产品进行确认,请各相关部门引起重视。
具体流程如下:
成品仓库:华燕红协调和监督仓库相关人员的工作安排,并且做好每日的成品配发货,核对产品型号、数量等相关工作。月底必须把当月发货数量、规格型号统计好,每月初1号至5号配合出纳、会计核对,确保数据的真实化、准确化。
采购部:根据订单要求进行采购,要确认所购商品交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题请立即和办公室跟单人员沟通。月底必须把当月简易房和陶瓷类发货数量、规格型号统计好,每月初1号至5号配合出纳、会计核对,确保数据的真实化、准确化。
总公司、佳芬洁具:总公司和分公司办公室文员、会计和出纳月底必须把当月发货数量、规格型号、金额统计好,每月初1号至5号核对,确保数据的真实化、准确化。(总公司和分公司文员必须确认每批单子要盖有现金收讫章方可发货)
办公室:跟单人员在收到订单后,做出初步审核,再交余总审批后才能执行。制成销售订单,交给采购部、生产部或生产进程跟进员(张金明)。蒋玲妹月底必须把当月发货数量、规格型号、金额(包括现金账)统计,以及每月月底各业务人员销售产值的明细表统计,每月初1号至5号配合出纳、会计核对,确保数据的真实化、准确化。关于业务人员销售产值明细确认无误后,交业务总监审核,余总审批后交财务计算工资。订单表格现已修改,办公室文员必须按照新表格执行,要及时去财务部门确认客户款是否到公司账户,严格按照公司规定款到发货执行。对于一些客户款部分到账或样品需要打折扣的,必须余总审批签字后,财务才能同意盖章,同时财务对金额要核实无误后,方可放行。
配件仓库:根据采购单的相关要求,做好配件、辅料的确认工作,数量核对无误后入库,配件、辅料的摆放要求必须和常规的配件、辅料区分开。
二车间:车间主任指定清理和包装人员到仓库领取配件,领取时必须按照订单的具体要求执行,如发现有质量问题不能判定的时候,请及时和品检员项月忠沟通处理;包装人员在包装封箱前一定要通知办公室跟单人员,及时安排项月忠等人配合抽检,确认是否配套、是否缺少配件以及是否有质量问题等。确认无误后方可进行包装封箱。
生产进程跟进员:根据订单要求进行跟踪生产进度,要确认交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题请立即和办公室跟单人员沟通。
生产统计、入库:方为芳要及时确认产品的型号和包装纸箱的型号、数量,必须按照要求执行,并做好每日各工段日常统计工作,确认无误后,填写日报表并通知成品仓库张燕及时安排人员摆放到仓库指定地方,并根据交接日报表核对型号、数量等明细,确认无误后做好入库等工作。
以上事项请相关责任人按照要求执行!如发现弄虚作假的一律按公司的相关制度处理,情节严重的赔偿后开除处理!
制度流程管理制度9
公司各单位之间的报表与台账,直接反映出公司生产状况。各种报表、台账必须做到及时、准确,以便真实反映出公司生产进度及经济效益。因此,特制定以下管理制度:
一、材料物品出入库报表及台账
1、材料物品进库
A、材料物品进库后保管根据材料、物品的发票做到三对照,即:名称、规格、数量,准确无误后开材料入库三联单,并留存保管联、上台账;
B、把财务注账联报公司财会室,财会上账。
2、材料物品出库
领用单位填写领料单→经公司领导签字→由库管员开具材料出库三联单→车间按品种、规格、数量清点后领出,车间注帐上车间台账→会计注帐联交公司财会室。
3、材料物品旬、月、季盘库旬、月、季、年仓库与财会人员根据各自台账与实物盘存,结果报→经理、生产副经理、经营副经理各一份。
二、各车间生产逐日报表流程及台账
1、各车间每日生产状况,填《****逐日生产报表》经生产调度签字后:
A、报生产调度科一份,生产调度填《****各车间逐日生产台账》;
B、各车间填《****公司生产逐日台账》;
C、生产调度科每旬填《****旬生产报表》报经理、生产经理、销售经理各一份。
三、财会报表流程:
A、资金负债表:按月报公司经理、**总公司及上级有关部门;
B、利润表:按月报公司经理、**总公司各一份;
C、现金流量表:按月、季报公司经理、**总公司、上级主管部门;
D、应交增值税明细表:按月报公司经理、**总公司、上级主管部门、**县税务局;
E、产品产销量表:按月报公司经理、**总公司。
四、后勤保障月费用报表台账:
A、当月发生的招待费、汇总报表→经理签字报财会;
B、当月逐日客饭人数、费用由后勤保卫科负责统计。
五、运输车辆派车信息反馈台账:
A、派车单——用车单位经领导签字后,由后勤保卫科填写派车单;
B、车辆返回公司办事人员填《****公司工作任务信息
单》报公司经理;
C、后勤保卫科填《****公司逐日派车统计台账》。
六、工程维修队逐日工作任务台账:
A、派工单——由生产调度科根据上级任务安排填写工程维修队派工单;
B、派工单统计台账——生产调度科根据派工单内容填写派工单台账;
C、工程维修队每日工作情况、工程进度情况填写《****公司工程维修逐日进度报表》报生产调度科,并由公司生产调度科登记台账。
D、生产调度科填写当月工程任务汇总表报经理、生产副经理、经营副经理各一份;
E、根据当月每期发生的'工程维修任务由专业人员核算《工程量、工程结算造价表》由本公司审核后报集团技改办审核造价,由本公司经理签字,公司财务结算。此项工作由公司经营副经理负责全过程办理,财会室协办。
七、维修车间外加工台账与报表:
A、维修车间根据外协任务逐日填《****公司逐日工作报表》,并报公司生产调度科;
B、车间逐日填工作任务统计台账;
C、每批产品完工后入库由库管员开具成品入库单;由公司财会注帐,车间注账,月底库管员、财会室、车间统一对账一次。
D、公司销售部门及时将每批产品送货,首先由公司库管员开具成品出库单交公司财会室及经营销售各一份下账,生产调度及车间开具产品合格证,公司经营副经理开具出门证,每批产品出门证由公司经理签字后方可送货;
E、公司财会室根据每批产品车间填报的《车间外协件加工消耗材料用工工时汇总表》的内容,核算本批次产品单价、总价。
F、公司财会室根据公司销售部门送货对方开具的《收货凭证》及时与对方结账。
八、本公司产品加工、结算流程:
A、公司销售部门提取公司成品时公司库管员开具成品出库单交由公司财会室及库管部门各一份,由经营副经理开具产品出门证,生产调度开具成品合格证,由本公司经理签字后方可送货。
B、销售部门及时把对方《收货凭证》报公司财会室。
C、公司财会室及时上账并与对方结算货款。
九、公司招聘入职职工统计流程:
A、职工入职填《****员工录用审批表》;
B、职工入职填《员工承诺书》附身份证复印件及照片;
C、****公司审批;
D、**总公司总经理审批;
E、****公司登记《职工花名册》。
十、工作标准考核流程:
A、根据《******工作标准考核内容与扣分标准》由公司考核组定期对其考核内容进行检查;
B、检查中发现的问题当即填《******工作考核扣分表》交办公室统计;
C、每月25号公司办公室根据扣分汇总,核算出扣款金额,报公司财务室;
D、公司财务室根据扣款金额在当月发放工资时即可扣除到个人头上。
十一、销售台账与报表
A、凡销售出公司任何产品(包括外协件水泥制品)都必须根据仓库出库单登记上账;
B、日销售报表报公司经理;
制度流程管理制度10
(一)休假范围
1、事假:办理事假须明确提出事假理由;
2、病假:办理病假须提供相应的医疗或住院证明材料;
3、婚假:凡符合《中华人民共和国婚姻法》,已履行正式登记手续者,给予带薪婚假,请假时需查验《结婚证》;
4、产假:产假、计划生育假等根据国家相关法律执行;5.丧假:员工亲属过世,根据国家相关法律给予一至三天的带薪丧假;
6、工伤假:因公负伤,持医院诊断证明及工伤鉴定,可办理工伤假;
7、年假:根据员工为学校服务的年限,学校相应的给予员工除法定假日外的有薪假;
8、法定假日:国家规定的法定假日。
(二)请假流程
1)在前台教务领取表5:《请假申请单》---填写请假单---部门主管审核---校长审批---工作交接---将请假单交由前台教务备案保管---休假;
2)员工请假半天内,由部门主管签批并报备给校长;1天以内由部门主管报备给校长由给校长审批,1天以上由总经理审批;以上手续签批完成后提前一天报前台教务处备案;
3)部门主管请假,1天以内由校长直接签批;1天以上报总经理签批,以上手续签批完成后提前一天报前台教务处备案;
4)因病等特殊原因不能亲自请假者,待请假结束后出具相关证明并补办请假手续;
5)员工休假时,应把工作交接给工作代理人,包括目前正在进行的工作及下一步需要进行的工作;
6)提前一天将签批后的请假单报前台教务处备案;
7)在休假期间需保持电话畅通,不能与学校中断联系。
(三)请假原因
1、病假:定义:员工因病或非因公受伤者,可申请病假。
01)病假属带薪假,员工应到定点医院就诊开具病假条,然后前台教务进行审核遇急病不能请假要电话通知部门主管或校长,不管在非定点医院和定点医院都要加急诊章,并在五个工作日内到部门主管或校长处签字后生效;
02)员工若以病假借口外出做与工作无关的活动,一律按旷工处理;
03)病假3天以下者(含3天):每休1天病假,扣日工资的30%;
04)病假3天以上(不含30天):每休1天病假,扣日工资的50%,不足当地最低工资标准,按照当地最低工资标准发放;
05)全月病假工资按不低于当地最低工资80%的标准发放。
2、事假:工作日内,员工办理除婚、丧、产假之外的私人事务,所申请的假期。
01)事假以半天为单位计算,不足半天按半天计算,超过半天不足一天按一天计算,按缺勤标准(日工资的100%)扣减工资;
02)部门主管或校长有权批准1天以内(含1天)的事假。1天以上由总经理审批;主管和校长请事假必须提前向总经理申请;
03)员工需请事假时,必须按规定办理事假手续,原则上不得事后补办,未办理请假手续擅自离开岗位、或请假期满未来上班也未续假者,3天(含)以内按旷工处理,3天以上按自动离职处理。未办手续擅自离岗视为旷工;
04)新员工试用考察期间须执行学校考勤制度和相关管理规定,员工如果在试用期内请假时间累计超过15个工作日,将被视为自动离职;
05)主管级以上人员请事假或其他员工7天以上事假,由校长或副校长上报总经理审批;
06)员工请事假,应提前填写请假申请书后按程序报批;
07)事假员工经批准可享有无薪事假,但必须以不影响正常工作为前提,年累计不得超过30天;
08)事假期间扣除当日平均工资(基本工资、浮动工资、补贴、绩效)。
3、婚假:员工本人结婚休婚假的,可向学校申请办理婚假手续。
01)学校正式员工在学校工龄满1年的,按国家规定享有3天带薪婚假;
02)男女双方符合晚婚年龄(男满25周岁/女满23周岁的初次结婚),除享受国家规定的婚假外,可享受晚婚假7天,一方符合一方享受,双方符合双方享受;
03)婚假须持结婚证提前一周提出申请,一次连续休完;
04)员工应提前15天申报婚假且后附结婚证复印件,从结婚登记之日起计算,一年内休完婚假,逾期未休视为自动放弃;
05)凡不是在本学校就职期间登记结婚的,不在本学校享受婚假;
06)双方在外地的可酌情给予路程假,路程假按事假处理。
4、产假:女职工生产时,可向学校申请办理产假手续。
01)女员工在本学校你做(工作)满一年以上,符合国家计划生育要求,有生育指标,凭医院证明可以给予产假;
02)正常生育的产假为98天,难产增加15天,多胞胎生育的每多生育1个婴儿增加15天。员工申请产假需附婴儿的出生证明复印件;
03)产假含公休日和法定节假日;
04)晚育:已婚女员工生育第一个子女时,年满24周岁的为晚育。晚育的女员工,除享受国家规定的产假外,增加晚育假30天;
05)计划生育假:符合国家计划生育规定怀孕不满四个月流产,可凭医院证明给30天内产假(不满一个月流产给7天产假,不满两个月流产给15天产假,不满三个月给22天产假,不满四个月给30天产假);怀孕四个月以上流产的.,给40天产假;
06)产前检查假:符合国家计划生育规定的孕妇进行产前检查,凭医院证明可计有薪假。此假不能进行累计,未在当月休完此假的将自动作废;07)男方护理假:男方在本单位工作满一年以上,符合国家计划生育要求,有生育指标,女方晚育第一胎,可享受7天护理假(含节假日)。护理假期间发放基本工资,绩效工资及补贴停发。
5、丧假:员工直系亲属(含父母、配偶父母、配偶、子女)去世,可申请丧假。
01)员工直系亲属(含父母、配偶父母、配偶、子女)去世,可给予3天丧假;
02)丧假不含旅途时间,在途中的车船费等,由员工本人自理;如果职工死亡的直系亲属在外地,需要职工本人去外地料理丧事的,企业应该根据路程远近,另给予员工路程假,路程假按事假标准处理。
6、年假
01)凡在学校工作满1年以上的员工可享有带薪年假(按工作日计):劳动合同法规定:工作满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天;02)年假可分一次或多次休完,每次不得少于1天;
03)享有年假的员工请事假时,可从年假中扣除,年假有效期至次年02月01日止;
04)一年内累计事假超过10天以上者(含10天,含跨年度的),累计病假超过15天(含15天,含跨年度的)不享受当年年假;
05)年假以自然年计算,从每年的1月1日起至12月31日。员工应根据单位实际工作情况和要求安排休假;
06)年假需提前15天以书面形式向主管提出申请,经总经理审批后方可执行。如员工在规定时间内不申请年假则视为自动放弃。
7、法定假日:员工享有国家规定的法定假日。
制度流程管理制度11
为了认真贯彻执行国务院、财政部、国家税务总局颁布的《中华人民共和国发票管理办法》、《增值税专用发票使用规定》等法规文件,加强本校发票的使用和管理,维护财经纪律,根据上级规定精神,结合本校实际情况,制定本制度。
一、总则
(一)本校发票管理部门为财务部。财务部指定专人负责发票的购买、使用、回收、保管和检查工作,各发票使用部门和经办人必须服从财务部的管理。
(二)本校所有使用、接触、保管发票的部门和个人必须遵守本制度。
二、销货发票
(一)销货发票是公司销售产品及提供劳务时向客户开具的发票。
(二)财务部票管员负责公司销售发票的购买、保管、发放以及报表填制和报送工作。使用过的增值税专用发票,票管员要及时登记“增值税专用发票使用日记账”,月终填报“增值税发票购、用、存情况月报表”和“发票使用明细表”,分别于次月3日和10日内报送税务局。
(三)发票使用部门必须指定专人负责开具发票事宜,并到财务部备案。人员调动变更时,必须到财务部办理变更登记手续。
(四)发票使用部门领用空白发票时,须到财务部办理登记手续,每次领用的限量为一本;若采用按产品种类开具发票的办法时,经财务部同意,可不受一本限制,但不准领用备用发票。使用完的发票存根要必须及时交财务部办理注销手续,并由财务部存档保管。计算机打印发票的领用限量为每次不超过十份。
(五)经主管税务机关批准使用电子计算机开具的发票,须使用税务机关统一监制的机打发票,开具后的存根联应当按照顺序号装订成册。
(六)销售部门要加强增值税专用发票的管理,指定专人,设专用保险柜存放,不得丢失。如发生丢失和被盗,应于丢失当日立即报财务部,并报税务机关和当地公安部门,并于三日内在报刊和电视、电台等新闻媒介上公告声明作废。
(七)开具发票时,必须按下列要求办理:
1、按号码顺序填开;
2、填写项目齐全,内容真实,字迹清楚、不得涂改;
3、全部联次一次复写、打印,上、下联内容完全一致;
4、票物相符,票面金额与实物价值、实收金额相符;
5、各项目内容正确无误;
6、按时限开具;
7、经财务部门审核无误,并在发票联和抵扣联加盖公司财务专用章或发票专用章。
(八)销售发票的开具时限为:
1、采用预收货款、托收承付、委托收款结算方式的,为货物发出的当天;
2、采用交款提货结算方式的,为收到货款的当天;
3、采用赊销分期收款结算方式的,为合同约定的收款时间。
(九)任何部门和个人不得转借、转让、拆本渐页、代开的发票,不得自行扩大发票使用范围,不得携带空白发票外出或邮寄空自发票。
(十)发票开具后,发现错误,应在各联1次上注明“作废”字样,并在原发票中按编号保存。
(十一)发票开具后,若发生退货冲票事宜,应视不同情况按以下规定办理:
1、如果销货方和购货方均未作账务处理,购货方应将原发票联和抵扣联退还销货方,销货方收回后,连同其存根联和记账联一起,按作废处理;若是部分退货,销货方收回原发票作废后,重新开具增值税专用发票给购货方,不准索取退货证明单。
2、如果销货方已作账务处理,购货方未作账务处理,应将发票联和抵扣联退还给销货方,销货方以发票联作为抵减当期销项税额的凭证,将抵扣联注明“作废”字样粘贴在存根联下方,以备审查。未收到购货方退还增值税专用发票前,销货方不得扣减销项税款。属于销货折让的,销货方应按折让后的货款重新开具增值税专用发票。
3、购货方已作账务处理,在发票和抵扣联无法退还的情况下,购货方必须到当地税务机关开具进货退出或折让证明单交销货方,作为开具红字发票的合法依据。销货方收到证明单后根据退回货物的数量或折让金额向购货方开具红字专用发票,退货、转让证明单附在开具的红字专用发票的存根联后面,红字专用发票的记账联作为销货方冲减当期销项税额的'合法凭证,其发票联和抵扣联作为购货方扣减进项税款的凭证。购货方收到红字增值税专用发票后,应将红字专用发票所注明的增值税额从进项税款中如实扣减。
销货方办理退款时,必须取得购货方财务部门出具的收款收据。
(十二)公司使用增值税专用发票的范围如下:
1、销售本公司生产的产品;
2、销售本公司外购的生产用材料、物资;
3、销售本公司生产过程中的废料、废渣;
4、其他按国家规定应开具增值税专用发票的货物和劳务。
(十三)属于下列情况之一的,应开具普通发票,不得开具增值税专用发票;
1、向消费者个人或小规模纳税人销售货物或提供应税劳务的;
2、处理废旧设备等固定资产变价销售的;
3、处理在建工程物资的;
4、其他按国家规定不应开具增值税专用发票的货物和劳务。
(十四)本公司开具的销货发票应于当月送交购货方,并督促其入账处理。本公司财务、物资管理部门也必须于当月将销货记账凭单、出库单及时人账,以达到账账相符、账实相符。
(十五)已经使用过的发票存根和作废发票的各联次及发票登记簿由票管员保存,保存期为五年。保存期满后,由税务机关查验批准,监督销毁。
三、购货发票
(一)购货发票是指本公司采购材料、物资、设备或接受劳务时,由销货单位出具给本公司的发票。
(二)所有部门和个人在为本公司购买商品、接受劳务以及从事其他经营活动支付款项时,都应向收款方索取发票。
(三)物资采购部门和费用支出部门向收款方索取发票时,都必须索取增值税专用发票(本制度另有规定的项目除外),若对方不能提供增值税专用发票,则不得与其发生业务。若本公司业务人员未按规定索取增值税专用发票,而以普通发票到财务部门报销的,财务部门对当事人处以票面总金额5%的罚款。
(四)下列经济活动可不向收款方索取增值税专用发票:
1、具有独立法人资格的交通运输企业提供的运输劳务;
2、建筑企业提供的建筑安装劳务;
3、旅店、饮食服务业提供的住宿、就餐服务;
4、邮电费、保险费、娱乐活动费;
5、行政事业单位的非纳税性服务收费;’
6、其他按国家税务局规定不实行增值税专用发票的项目。
(五)各业务部门向供货单位采购物资,发生的劳务、费用,一经发生,不管付款与否,都要及时向对方索取发票,采购的物资应立即办理人库手续,费用支出办好签字手续,发票报销的各种手续齐全后,立即交财务部门办理人账。对不能立即付款的发票,财务部门要一式两份填制“应付款项转账单”,分别交经办人存查和登记应付款账。
(六)财会人员要充分履行《中华人民共和国会计法》赋予的会计监督职能,对有下列情况之一的发票有权拒绝付款:
1、未按本公司规定办理法定手续的发票;
2、应收取增值税专用发票,却收取了普通发票的发票;
3、项目不全、填写不清楚的发票;
4、内容不真实、有涂改痕迹的发票;
5、采购的物资价格明显高于市场行情的发票;
6、其他不合理、不合法、不真实的发票。
(七)购货后,若遗失发票或抵扣联,应向原销货方索取有原销货方盖章的证明和记账联的复印件,经有关税务机关审核同意后,方可作为进项税款抵扣凭证和记账凭证。
四、附则
(一)公司收款部门为财务部门,其他任何部门和个人一律无权向客户收款。
(二)公司人员违反本制度规定者,视情节轻重给予100~l 000元的罚款,触犯刑律的移交司法机关追究刑事责任。
(三)对丢失增值税专用发票者,除责令写出检查外,每份空白发票罚款5 000~10000元;丢失已填开的专用发票者,每份罚款1000元。
(四)本制度如有与国家规定抵触之处,按国家规定执行;未尽事宜,按国家规定执行。
(五)本制度由财务部负责制定、修改和解释。
(六)本制度自颁布之日起施行。
制度流程管理制度12
一、使用餐具必须按照一洗、二(清)冲、三消毒、四保洁的顺序进行操作,禁止使用未经消毒的餐具。
二、使用红外线消毒柜时,温度应控制在140℃以上,消毒时间40分钟以上。
三、使用消毒液进行消毒时,浓度应严格按照消毒液的说明配置,消毒时间不少于10分钟,器具应全部浸泡在液体中,然后用清水清洗干净,存放在专用的.保洁柜中整齐存放,不得与其它杂物混放,防止重复污染。
四、保洁柜要定期进行清洗、消毒,不得有污渍、油渍和灰尘。
五、使用的器具消毒剂,必须注明可用于食品消毒字样,并注意有效期,不得使用失效的消毒液。
六、清洗消毒后的餐饮具,感观要保持光洁干净,不得粘有肉眼可见物,要符合餐具、器具消毒的卫生标准。
制度流程管理制度13
1总则
1.1为保证物业服务满足规定要求,并持续改进服务质量,各项目物业管理中心应加强物业服务检查工作,建立公司内部的三级检查机制,包括:项目物业管理中心的月检、中心(部门)的周检、中心班组的日常检查。
1.2公司总部及公司分中心对所属项目物业管理中心的监督检查采取半年一次的定期稽查考核或不定期的全面检查并实施第三方检查方式进行,按公司的有关规定执行。
1.3各层次物业服务检查均必须有计划地进行,并形成书面的检查报告。针对检查中发现的问题,项目物业营运中心应及时采取纠正措施。
1.4项目物业管理中心的各级检查均须依据《物业管理方案》、《工作计划》、《服务质量检查标准》、上级指令以及公司文件制度。
2职责界定
2.1项目物业管理中心负责项目内部的服务检查,包括班组长负责的日检、管理部门经理/主管负责组织的周检、项目分管物业领导负责组织的月检。
2.2项目所在公司分中心/分公司负责对所属项目物业管理中心进行监督检查。
2.3公司品质管理部负责对各项目物业管理中心检查体系实施监督和指导。
3程序要点
3.1项目物业管理中心的检查组织
3.1.1日常检查:由各班组长对责任范围内巡查。
3.1.2周检:由管理部门经理/主管担任组长,各主管组成。并指定专人负责统计分析和编制月报。
3.1.3月检:由总部品质部经理或项目总经理指定专人(中层以上管理人员)任组长并负责统计分析及编制检查报告,组员由组长根据需要在公司范围内抽调人员组成。
3.2各级检查组的权限:
3.2.1检查组有权按检查计划对相关范围进行检查;
3.2.2检查组有权根据实际情况要求被检单位(日检为岗位)填写《纠正预防措施报告》,并跟踪验证;
3.2.3检查组有责任向本项目内各部门阐明不合格项的原因,并提出整改建议;
3.2.4上一级检查组织有权对下一级检查组织工作进行指导和监督;
3.2.5检查组成员应秉着公平、公正的原则,认真开展检查工作,不得弄虚作假、敷衍了事;
3.2.6检查组长按计划安排检查组成员的检查工作,负责组员检查过程的考勤及相关纪律,同时有权向检查组成员的直接上级提出考核建议。
3.3检查标准详见《物业服务质量检查标准》。
3.4不合格评定
3.4.1为了将不合格进行准确的`责任归属,检查实施人须对发现问题进行评定。评定结果按《9.1不合格控制、纠正及预防措施》中的3.2.2分类。
3.4.2班组长对日常检查结果进行评定;周检、月检实行组员集中讨论分析,然后进行逐项评定。
3.4.3评定时被检查人员(日检)或部门负责人(周检和月检)须在现场。
3.5检查中发现的不合格按要求进行纠正。
3.6检查分析报告
3.6.1每月5日前,公司分中心项目物业管理中心周检负责人将上月的周检结果进行统计分析,编制成报告并由项目物业管理中心主任审批后,向各班组传达。同时送项目物业管理中心检查组备案,作为当月月检参考内容。只有一个项目物业管理中心的项目物业管理中心,月检报告和周检汇总报告合并编制。
3.6.2月检问题评定后,项目物业管理中心检查组组长根据月检情况编制报告并由总经理审批后,发放给各部门、项目物业管理中心。
3.6.3检查分析报告内容包括但不限于:
a)检查时间、方法、过程;
b)检查结果汇总;
c)问题归类;
d)重要问题单项分析;
e)总体问题分析(可采用排列图、控制图、因果分析图等进行研究);
f)改进建议;
g) 总结
4项目物业管理中心班组的日常检查
4.1日常检查是项目物业管理中心各班组负责人对属下岗位的服务过程实现管理控制的重要手段。项目物业管理中心日常检查范围包括:各班组所有岗位的工作范围、分包服务项目。
4.2项目物业管理中心的日常检查由各班组长负责,分包项目日常检查由分管责任人负责,其它项目由项目物业管理中心主任指定责任人。
4.3各日常检查负责人必须每日保证足够的检查时间。
4.4检查人在三个工作日内须对职责范围内的所有岗位及其责任区检查完毕,存在问题记录在《物业服务检查记录表》上,涉及责任人的,需要求责任人在记录表上签字确认。
4.5参照《9.1不合格控制、纠正及预防措施》3.2.2评定不合格类别。
4.6对不合格的处置按《9.1不合格控制及纠正、预防措施》3.10要求处理;符合纠正预防措施要求的按《9.1不合格控制及纠正、预防措施》3.11处理。纠正完毕后须在《物业服务检查记录表》上作相关记录。
4.7涉及项目分包的检查,分包项目分管责任人对日常检查存在问题应及时反馈给供方,要求在规定期限内进行整改。分包项目的日常检查结果应作为供方工作评定的依据之一
制度流程管理制度14
一、总则
仓库作为企业物资供应链的重要部分,肩负多重职责。本制度旨在规范仓库管理工作,保障资产完整,防止浪费。
仓库主要任务包括妥善保管物资、确保数量准确、维护质量完好、快速收发、优先生产、提高服务质量、降低成本、加快资金周转。采用金额管理方式。
二、管理员职责
根据仓库管理制度和批次管理需求,正确分类堆码、标注物资,记录进出库数据;
负责进出库的盘点确认,准确记录每日出入库数据,每月至少盘点一次并与上级部门实物核对;
掌握安全库存,适时向上级反馈最高和最低库存信息;
将化学物品和有毒有害物品单独存放并记录出入库情况;
月底将相关记录提交部门办公室归档;
保持库内清洁卫生,防范虫害鼠患,及时报告霉变物品;
定期备份各类原始单据和电脑数据。
三、物资入库
保管员应仔细验收物资,确保质量、价格和数量无误,方能办理入库手续;
物资应先入待验区,未经检验合格不能进入存储区域或投入生产;
验收合格的物资,保管员依据发票信息填写入库单;
发现不合格品应及时隔离存放,不得用于生产。保管员对此负有失职责任;
若收到托收但货物未到或无发票,应主动查询直至解决;
车间余料入库,保管员根据余料名称和数量开具入库单并注明来源。
四、物资储存保管
储存保管应按照物资的性质、特点和用途设立仓库,并根据实际情况划区分工;
物资堆放遵循合理、安全和便于管理的原则;
保管员应对库存物资的经济责任和法律责任负责,不得违规操作;
保管物资应考虑其自然属性,采取相应保管措施,减少损失;
未经部门领导同意,不得擅自借出物资;
仓库应严格执行安保制度,禁止无关人员随意进入。保管员应熟悉消防器材的使用方法和防火知识。
五、物资出库
发放物资时应遵守一定原则,避免因贪图便利导致的各种损失;
物资出库应按月平均单价计算,领料单须填写齐全,相关人员签字;
专项申请的材料应优先满足申请单位的需求,遵循节约原则;
发料过程中保管员应与领料人面对面交接,防止差错;
妥善保存所有发料凭证,不得遗失;
车间领料必须由固定岗位人员领取,其他部门领料需得到车间主任签字。
六、其他事项
记录清晰,日清月结,按时发送托收和月度报告;
允许范围内的一致性误差和合理损耗不影响账户、卡片、实物和资金的一致性;
努力创建五好仓库(安全、优质、便捷、多储、低耗),定期检查以推动这一目标的实现;
保管员更换工作时,务必完成交接手续,确保无缝衔接。如有争议,由原保管员承担责任;
库存盈亏反映了保管员的工作质量,力求避免错误。
仓库管理制度与流程
作为一家从事食品和包装业务的公司,我们的.仓库与公司办公区域分开。为此,我们制定了食品仓库管理制度,旨在提升管理水平,减少不必要的损失。期望所有员工积极参与,严格按照该制度执行。
仓库管理至关重要,不容任何马虎。我们的目标是实现库容合理利用,加快货物周转速度,确保保管质量和安全性。尤其对于食品仓库而言,这些要求更为严格。
为了加强成本计算,提升公司基础管理层次,规范物资和成品流通、保管和控制流程,保障公司财产安全完整,加速资金周转,我们特别制定了这份食品仓库管理制度。
1. 入库食品原料须经过严格的检验和验收。禁止存储发霉、变质、腐败或不洁食品原料。
2. 认真验证采购的食品原料,做好登记,并收集相关凭证,分类归档,建立台账。
3. 食品和原料按类别和批次分别存放,与墙壁地面保持一定距离。食品库房内不能存放非食品、个人物品、药物、杂物以及有毒有害物品如亚硝酸盐、鼠药等。
4. 对于每批每类食品原料,要在货架上清楚标注采购日期、产品名称、产地、规格、生产日期和保质期。做到账、卡、物一致,悬挂标签存放,并遵循先进先出原则。未贴标签或者标签不清的食品和原料不得存放。
5. 定期检查存储的食品和原料,发现问题及时清理。将清理出来的食品移到特定区域,并注明“不可食用”。同时,要及时记账、处理、登记并保留相关记录。
6. 保持仓库通风干燥,做好防蝇、防尘、防鼠措施。仓库门口设有防鼠板,仓库内使用粘鼠板捕捉老鼠,禁止使用鼠药。
7. 冷藏冷冻设备运行正常,冷藏温度在0-10摄氏度,冷冻温度应达到零下18摄氏度。
8. 食品入库后,原料要分类存放,主食等食物不能靠墙或直接放在地面上,以防受潮、发霉。勤购勤卖,避免长时间储存,影响食品质量。食品在仓库存放期间,要定期进行检查。发现问题,立即报告领导,以便及时处理。不合格食品不得出库。
9. 仓库保持干净整洁,空气流通,防火防虫。仓库内禁止吸烟。物品摆放整齐有序,做到无鼠、无蝇、无虫、无尘。
10. 控制入库人员。非仓库管理人员未经允许,不得进入仓库。
总之,我们要努力创造一个清洁、卫生、通风、防潮、防火、防虫的良好环境,确保食品安全和质量管理。
制度流程管理制度15
第一条 公司各部门因工作需要招聘人员时,由各用人部门提交《录用员工申请表》,经人力资源部门审核,报总经理批准后,由人力资源部负责具体招聘。
第二条 招聘原则:招聘采取公开招聘、自荐、推荐相结合的原则,择优录
用。
第三条 员工的招聘程序:申请→筛选→面试→审批→试用→正式录用。分
公司自主招聘,报总公司人力资源部审批备案。
第四条 公司用工一律实行合同制,由公司人力资源部按程序审核、报总经
理批准后签订。
第五条 公司录用的员工,一律脱离原级职别,由公司按照需要和受聘人的
实际才能予以聘用。
第六条 各级员工的聘用程序如下:总经理、董事会秘书、证券事务代表由董事长提名,董事会聘用;副总经理、财务总监,由总经理提名,董事会聘用;总经理助理、事业部总经理、副总经理及下属子公司的总经理、副总经理等高级职员,由总经理聘用;部门经理及下属公司、企业的财务部经理,由分管副总经理提名,公司总经理聘用;主管以下员工(含主管级),经用人部门考核,人力资
源部审核,总经理批准后,由公司聘用。
第七条 员工调配的原则:先在本部门、本公司、企业内部调整;本部门、本公司、企业内无法调配的,由用人部门提出计划,报总经理批准后,由人力资源部门按公司招聘程序招聘;应聘人员应填写《岗位应聘登记表》,并提供下列材
料:
1、学历证书原件及复印件;
2、身份证原件及复印件;
3、职称证书、学位证书原件及复印件;
4、近期免冠照片四张;
第八条 被批准录用的人员,由人力资源部门通知办理报到手续。报到程序
如下:
1、向人力资源部门递交最后工作单位离职证明;
2、提供相应的档案材料;
3、填写《职工登记表》;
4、签订《劳动合同》;
5、办理刷卡考勤登记;
6、到公司指定医院体检
7、岗前培训;
8、与试用部门经理见面,安排工作;
9、安排办公地点,领取办公用品。
第九条 凡有下列情形之一者,不得录用:
1、被通缉、因犯罪被判处刑罚且尚未执行完毕的;
2、服食毒品或有其它不良嗜好的`;
3、患有传染病或精神病的;
4、思想不良,品德败坏,被以前就职单位开除的;
5、挪用公款,或贪污有案的;
6、未向公司提供真实、完整的学业、身体等个人情况的相关材料。
第十条 公司《劳动合同》中包含保密和试用期等条款,试用期包含于合同期限内,试用期满经公司考察合格的员工可以转正,享受公司正式员工的待遇。
第十一条 试用人员品行不良,或工作无成绩,或违纪的,或体检不符合岗位要求,公司有权随时停止试用,并予以解聘。试用未满一月者,按实际工作日支付工资。
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