钥匙管理管理制度

时间:2024-08-30 15:01:06 管理 我要投稿

钥匙管理管理制度

  在我们平凡的日常里,很多地方都会使用到制度,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。一般制度是怎么制定的呢?以下是小编收集整理的钥匙管理管理制度,希望对大家有所帮助。

钥匙管理管理制度

钥匙管理管理制度1

  一、定期维护服务器,保证服务器工作在最佳状态;

  二、安装杀毒软件,定期杀毒;

  三、定期修改(每个月一次)门禁系统密码;

  四、由于win20xx的不安全性,应为两如服务器设置屏保密码(1分钟启动),防止无关人员接触此电脑;

  五、不得在此电脑上安装除门禁系统以外的.其他应用程序;

  六、不得将此电脑移做他用;

  七、每周检查25道门及其相关配套设备、线路,保证门的正常工作,填写《门禁系统检查记录表》;

  八、记录表格

  1、《门禁钥匙发放记录表》

  2、《钥匙申请表》

  3、《门禁系统周检记录表》

钥匙管理管理制度2

  第1条 公司钥匙由办公室统一管理、复制。

  第2条 公司大门及各办公室钥匙分配情况由办公室记录在案,备用钥匙由办公室统一保管。

  第3条 如确因公需要使用钥匙,使用人须向保管人说明使用目的,用毕后应立即归还。

  第4条 钥匙保管人应严格管理钥匙的使用,不得任意复制或允许同事借予他人使用,否则负连带赔偿责任。

  第5条 钥匙保管人应做到:离职时应将钥匙交还到办公室文员处;钥匙遗失时,应立即向办公室报告备案;非经办公室同意不得复制钥匙;不能任意将钥匙借予外人使用。

  第6条 公司大门钥匙共五把,具体分配为:总经理、副总经理(2位)、行政部经理、文职员各一把。

钥匙管理管理制度3

  为了加强电梯钥匙保管使用环节的安全管理,确保电梯钥匙需要是随时能用,使用时能确保安全,现就电梯钥匙使用管理事项规定如下:

  1、电梯钥匙包括:紧急开锁钥匙(俗称三角钥匙),厅门外电源钥匙,轿内操纵盘检修盒锁钥匙,机房钥匙,机房主电源柜锁钥匙。

  2、实行“谁使用电梯钥匙,谁负责使用安全”的原则。

  3、电梯钥匙由电梯安全管理员负责保管。

  4、不得将紧急开锁钥匙(俗称三角钥匙)等交给无电梯作业资格的'人员使用。

  5、使用紧急开锁钥匙时须站立稳固、有人监护、按规定方法操作。用紧急开锁钥匙开启过的层门,如无人值守,应确认层门已经完全关闭。

  6、电梯钥匙保管人员变更时,应办理变更交接备案手续。

  7、电梯钥匙保管使用人员应及时、主动参加或配合电梯困人事故的紧急救援工作。

  8、电梯钥匙保管使用人员应及时、主动参加或配合电梯困人事故的紧急救援工作。

钥匙管理管理制度4

  为加强对门禁系统的.管理,保证楼宇安全,特对门禁钥匙的发放制定如下管理制度:

  1、门禁钥匙只在小区住户公司工作人员,外包单位工作人员的范围内发放。

  2、住户申配门禁钥匙,由住户(申请人)填写<门禁钥匙申请表>由事务主管核实申请人,进行审批同意后,到财客交费后,网管员根据申请单予以开通及发放。

  3、公司工作人员外包单位工作人员申配门禁钥匙由申请总门主管填写《门禁钥匙申请表》由管理服务中心主任审批是否同意配置,或免费配制,网管员根据申请单审批意见予以开通及发放。

  4、住户门禁钥匙授权范围为该栋楼地下室及管层门禁,如有车位者,加授所有地下室门禁权限,公司工作人员,外包单位工作人员根据工作需要及审批意见予以授权发放。

  5、门禁钥匙开通发放给使用者时,由使用者在《门禁钥匙发行记录表》上签收。

  6、合用者钥匙丢失后,应当及时挂失,网管员负责填写《门禁钥匙挂失表》程序办理。

钥匙管理管理制度5

  酒店备用钥匙管理制度是确保酒店运营安全和效率的关键环节,涵盖了钥匙的分配、保管、使用和更换等多个方面。它旨在防止未经授权的人员访问酒店的敏感区域,同时确保员工在紧急情况下能够迅速应对。

  内容概述:

  1. 钥匙分类与编码:对酒店各区域的钥匙进行分类,如客房钥匙、公共区域钥匙、员工区域钥匙等,并为每把钥匙编码,便于管理和追踪。

  2. 钥匙的分配:明确各类钥匙的`使用者,只允许指定人员持有相关区域的钥匙,且需签署责任书。

  3. 钥匙的保管:设立专门的钥匙保管室,由专人负责,所有钥匙出入需登记。

  4. 钥匙的使用:规定钥匙的使用权限,禁止私用和转借,特殊情况需经管理层批准。

  5. 钥匙的更换:定期更换门锁和钥匙,防止长期使用的钥匙被复制。

  6. 紧急情况处理:制定应急钥匙管理流程,确保在突发状况下能快速解锁。

钥匙管理管理制度6

  1.0 目的 规范钥匙管理,减少钥匙管理偏差与失误,确保钥匙安全储存与使用

  2.0 适用范围

  2.1 项目内部钥匙管理

  2.2 业主委托钥匙管理

  2.3 空置房钥匙管理

  2.4 中介看房钥匙借用管理

  2.5 小区公共设施、设备房钥匙管理

  2.6 小区公共部位、样板房、销售大厅钥匙管理

  2.7 小区交付前房产公司钥匙移交管理

  3.0 职责

  3.1 小区所有钥匙由客户服务部总体负责管理,客户服务部领班为钥匙管理的第一责任人;

  3.2 客户服务部,使用部门管理人员对钥匙使用、遗失、损坏、不当或违规使用行为进行监管;

  3.3 客服服务部下班后,总控钥匙交监控室,有监控室负责(21:00——次日7:00)紧急情况下钥匙管理;

  3.4 行政部负责公司内部钥匙整理,建立公司内部《钥匙总控表》;

  3.5 客户服务部负责业主委托钥匙,中介看房钥匙借用,空置房钥匙的管理,建立《钥匙总控表》及《中

  介看房钥匙借用/归还登记表》;

  3.6 工程维保部负责小区公共设施、设备的的钥匙管理,建立《钥匙总控表》;

  3.7 秩序维护部负责小区公共部位、样板房、销售大厅的钥匙管理,建立《钥匙总控表》;

  3.8 客户服务部助理负责钥匙的借用、归还,内容需登记《钥匙借用/归还登记表》;

  4.0 制度内容

  4.1 设立钥匙柜,有多套钥匙的',分“备用钥匙”与“供使用钥匙”两种功能分不同地点存放。

  4.2 钥匙编号

  4.2.1每一片钥匙必须编号;

  4.2.2每一个钥匙柜的钥匙格上必须编号;

  4.2.3标识使用小号标签,在标签上注明钥匙编号后张贴于钥匙正面,并用透明胶布予以固定,如有脱落及时修正;

  4.2.4所有钥匙按照用途类别,取其重要字眼,使用中文编号,如出现同一类别多个区域钥匙的情况,则按照顺序号或楼宇编号——标识。比如:

  4.2.4.1对讲门钥匙——对讲门1(栋号)、对讲门2(栋号);

  4.2.4.2办公大门钥匙——办公门

  1、办公门

  2、办公门3;

  4.2.4.3资料柜钥匙——行政柜

  1、财务柜

  1、前台柜1;

  4.2.4.4业主房门钥匙——3-301入户门、夏5-301主卧、秋6-301信箱;

  4.2.4.5管井门钥匙——1-1管井、1-2管井、1-3管井。

  4.3 建立《钥匙总控本》,记录钥匙当前情况,实施钥匙动态控制。

  4.4 钥匙存放

  4.4.1所有内部使用的备用钥匙存放在钥匙柜内;

  4.4.2钥匙存放内别——编号;

  4.4.3钥匙牌编号与钥匙本身编号必须一致;

  4.4.4所有钥匙存放位置统一固定,由左至右,由上至下,不得空缺;

  4.4.5钥匙柜上锁,专人管理,钥匙柜的3把钥匙,第一把由客户服务部领用,第2把存行政助理处,第3把存项目经理处。

  4.5钥匙使用标准

  4.5.1借用、归还,按公司规定的钥匙借用权限控制钥匙借用,在确认借用人合法身份前提下,填写《钥匙借用/归还登记本》,办理完登记手续后方可借用;

  4.5.2使用、监管,钥匙使用者对钥匙的正确使用和保管负责,使用者的上级和客户服务部对使用行为和过程进行监管;

  4.5.3检查、盘点,客户服务部按班次定人,每日检查、盘点,并签名确认。

  4.6钥匙遗失处理

  4.6.1钥匙一经遗失,必须在5分钟之内报告客户服务领班,并在秩序维护部登记备案;

  4.6.2秩序维护部经理对当事人进行例行调查,并对谈话做出记录;

  4.6.3遗失钥匙的门锁立即更换,费用由当事人承担;

  4.6.4遗失钥匙一次以上者,负责换锁费用,并给予口头警告处理,参照《员工奖罚制度》;

  4.6.5遗失钥匙两次以上者,负责换锁费用,并给予书面警告处理,参照《员工奖罚制度》。

  4.7.2工程设备类:指小区配电房、水泵房、风机房、设备房、电梯房、弱电井、水电表井

  4.7.2.1日常使用权限:工程维保部;

  4.7.2.2辅助使用权限:秩序维护部;

  4.7.2.3备用:客户服务部。

  4.7.3公共部位内:小区样板房、销售大厅、监控室、消控室、小区大门、防火门、消防卷帘门

  4.7.3.1日常使用权限:秩序维护部;

  4.7.3.2辅助使用权限:工程维保部;

  4.7.3.3备用:客户服务部。

  4.7.4空置房钥匙、业主委托钥匙

  4.7.4.1日常使用权限:房产销售员、业主本人;

  4.7.4.2辅助使用权限:工程维保部、秩序维护部、客户服务部;

  4.7.4.3存放:客户服务

  4.7.5注释

  4.7.5.1日常使用权限:是指在职权范围内正常使用钥匙的权限;

  4.7.5.2辅助使用权限:是指限紧急情况在其职权范围内可第一时间进入的区域的钥匙使用权限;

  4.7.5.3备用:所有钥匙均在客户服务处进行备存。

  4.8内部钥匙使用管理

  4.8.1《公司钥匙总控本》将记录公司内部钥匙类别增减、转换情况;

  4.8.2《钥匙借用/归还登记表》是指内部钥匙的借用、归还情况;

  4.8.3客户服务部经理负责按照“公司内部钥匙分类及使用权限”将钥匙的移交给对应部门,并填写《公司钥匙总控表》记录转换情况,办公区域内的钥匙客户服务部备存1把,其余全部交项目行政助理进行管理;

  4.8.4本公司人员借用钥匙,需由本部门负责人或授权人亲临客户服务部前台办理钥匙借用手续;

  4.8.5非本公司人员,借用钥匙必须由客户服务部主管/经理签名才准许外借;

  4.8.6任何人未经项目经理同意不可自配钥匙,经项目经理同意客户服务部登记钥匙类别、数量、用途及经手人方可配置钥匙;

  4.8.7钥匙必须随身携带,当日下班前应归还客户服务部;

  4.8.8客户服务部人员在各部门必须清点钥匙数量级借出钥匙归还情况,并在《交接班本》上做好记录,当日内钥匙借出未归还,须在下班之前通知客户服务部主管/经理,由客户服务部主管/经理负责催促钥匙借用人归还。

  4.9业主委托钥匙管理

  4.9.1为配合工程维修的钥匙委托管理,业主确有实际的生活、工作困难,又不至于给管理工作带来额外事端的特定情况的钥匙委托寄存管理;

  4.9.2客服助理填写《钥匙委托单》,请业主在《钥匙委托单》的“业主签名”栏签名确认,将回执联交给业主保存,并告知业主需业主本人亲临并携带《钥匙委托单》回执联及有效证件领回钥匙,《委托单》存档;

  4.9.3客服助理在《钥匙总控本》上做好登记,并在钥匙正面贴上标签,按钥匙类别放入钥匙柜内;

  4.9.4施工单位借用钥匙必须由房产公司开据授权书(明确被授权人的姓名、职务、身份证号码及借用期限,有授权书内的指定人在客户服务部前台借用钥匙;

  4.9.5施工单位借用钥匙时需注明预计归还时间,超过预计归还时间尚未将钥匙归还,客户服务部助理必须上报主管/经理,有客户服务部主管/经理跟催钥匙保证归还;

  4.9.6施工单位归还钥匙时,客户服务部应安排园区助理/工程人员对房屋进行复查,确保维修完成、房屋设施设备完好;

  4.9.7复查无误后,客服助理应在当日内致电业主,通知其前来领取钥匙,并保持三日至少一次的频率去提醒,做好提醒书面记录;

  4.9.8客服助理核对业主身份后及回收《钥匙委托单》回执联,取出钥匙交业主,请业主在《钥匙总控本》签收,客户服务经手人签名、日期,《钥匙委托单》回执联存档;

  4.9.9当班客服助理下班时按《钥匙总控本》与接班客服助理交代清楚未还的钥匙,如钥匙不清楚,必须检查钥匙《借用/归还登记本》查问签收人,直至准确方可下班。

  4.10空置房钥匙管理

  4.10.1客服前台助理根据空置房屋钥匙留存情况制定《钥匙总控本》;

  4.10.2空置房维修、保洁,由工程维保部/环境事务部主管在客户服务部前台签领钥匙,钥匙必须在领取当日下班前归还客户服务部,单户钥匙仅限一条;

  4.10.3房产销售部看房,由售房置业顾问在客户服务部前台签领钥匙,钥匙必须在领取当日下班前归还客户服务部,当空置房已售出交付使用后,前台客服助理当日更新《钥匙总控本》的记录情况。

  4.11中介看房借用业主托管的钥匙

  4.11.1必须业主本人书面同意或电话确认,前台物业助理核对业主房号、姓名、联系电话无误,在《中介看房钥匙借用登记本》登记方可借出,单次借用仅限1把,借用时间根据单元位置定为10分钟、20分钟、30分钟以内

  4.12小区交付前房产公司钥匙移交

  4.12.1交付前1个月制定移交计划及《钥匙移交记录表》(计划根据项目实际情况制定);

  4.12.2成立钥匙移交小组,组员最少4人分别为:工程维保部1人、客户服务部2人、秩序维护部1人;

  4.12.3客服助理根据《钥匙移交记录表》整理钥匙,整理标准参照钥匙管理制度4.2内容执行;

  4.12.4客服助理必须对所有移交的钥匙进行复核,将复核有误的钥匙上报给客服主管/经理及工程主管/经理,退还房产工程部进行重新校对,并在《钥匙移交记录表》备注栏注明;

  4.12.4房产公司校对完成后,再次移交,并再次填写《钥匙移交记录表》。

  5.0 相关文件

钥匙管理管理制度7

  山门风电场运行钥匙管理制度

  1.目的

  山门风电场运行的各种钥匙是为本场安全运行把关、为生产管理服务的,如果使用混乱就容易发生安全事故及造成生产管理混乱。为此,特制定运行钥匙管理制度。

  2.范围

  本制度适用于山门风电场。

  3.内容

  3.1五防钥匙和配电室及配电设备钥匙应配三把,一把专供运行值班人员使用,一把专供紧急时使用,一把专供借给检修人员和其他可单独巡视设备的人员使用。

  3.2所有钥匙实行“集中管理分类编号存放”原则,钥匙名称按设备名称编写,统一存放在钥匙柜内;钥匙柜应设常用柜和备用柜分开存放,柜内应标明钥匙用途和名称,备用柜应使用玻璃门并上锁,只有在紧急情况下才可使用。

  3.3钥匙使用必须记入钥匙使用登记薄,所有钥匙除当班运行人员使用外,其他按检修工作要求借出的钥匙必须登记签名,当日交回,严禁随意借给无关人员使用。当天检修下班前,运行当班人员应检查出借的'钥匙是否归还并挂于钥匙柜相应编号位置,核查钥匙借出登记簿是否注销。

  3.4钥匙柜中的所有钥匙由运行值班人员负责保管,按值移交,并纳

  入运行交接班检查项目,交接班时接班人员应检查柜内的钥匙是否齐全、钥匙名称编号是否清晰、是否对号放置,重点检查钥匙出借情况并核对钥匙借出登记是否正确。

  3.5所有钥匙严禁个人收执,私自带回家,否则考核,并追查交回中控室。

  3.6运行值班人员如发现钥匙遗失或损坏应汇报值长,值长应在交接

  班记录本上交代清楚,并及时上报分场领导,查明原因,及时更换补齐钥匙。

钥匙管理管理制度8

  1、目的

  加强公司安全管理,有效落实安全防范措施,保证工作的正常秩序。

  2、实施细则

  2.1管理范围

  公司内所有门锁钥匙及重要部位的屉柜锁匙,均列入公司钥匙管理范围。

  2.2管理原则

  公司钥匙管理本着“谁主管、谁负责”的原则,分部门分级负责,责任到人。

  2.3公司钥匙管理的权限和职责

  2.3.1体验中心

  2.3.1.1受公司委托,组织实施公司钥匙管理制度,制订或协助部门制订相应的管理办法,并在工作中检查、监督,指导钥匙管理制度的落实情况。

  2.3.1.2负责公司内所有门锁钥匙的备存、登记、领发,并建立公司钥匙管理档案。

  2.3.1.3负责公司内所有钥匙的.配制及管理。钥匙配置由须配置部门填写《钥匙配置申请单》,并由所在部门经理、体验超市经理签字后连带须配置的钥匙,送交体验中心进行配置。

  2.3.2公司各部门

  2.3.2.1根据公司钥匙管理原则,负责本部门钥匙管理。行政人事部负责行政办公区域所有门锁钥匙的备存、登记、领发。

  2.3.2.2针对所属各岗位实际情况制定切实可行,安全可靠的钥匙管理制度、做到职责明确,责任到人。

  2.3.2.3负责对员工进行必要的安全防范教育、检查、督促本部门员工严格执行钥匙管理制度和程序,加强钥匙在使用、交接、保管各环节的管理。

  2.3.2.4对本部门违反公司钥匙管理制度的责任人作出相应的处理,其它部门违反公司钥匙管理制度时,有权提出处理意见。

  2.4公司钥匙管理的基本要求

  2.4.1公司钥匙所有权属武汉全联公司,任何人未经允许不得私自另行配制。

  2.4.2员工领用钥匙后必须随身携带或妥善锁在屉柜内,不可将钥匙随意放置或交给他人保管,未经授权不得随意转借。

  2.4.3钥匙登记簿是各部门、各岗位日常工作中钥匙领用、交接、保管情况的原始记录,钥匙使用人不得以任何借口拒绝在登记簿上签名,不得找人代签。

  2.4.4各部门、各岗位钥匙登记簿应始终保持最新记录,必须保证最后一个钥匙领用人即为钥匙持有人。

  2.4.5员工不得随意开启任何门,让无关人员进入。

  2.4.6任何员工发现门锁及钥匙损坏或遗失,必须立即报告部门负责人,并向体验中心备案、报修。

  2.4.7各类总钥匙有专人负责保管,不得转借,因公外出或确因工作需要委托下属保管的,必须签属书面委托单,并报体验中心备案。

  2.4.8如果因为特殊原因,公司内所有门锁及钥匙发生变更的,须由相关责任人填写《公司钥匙变更登记表》,由部门经理签字,体验中心签字确认后方可有效。

  2.5列入集中保管的钥匙管理如下:

  2.5.1公司内部各营业场所门锁钥匙。

  2.5.2仓库门锁钥匙(由部门确定)。

  2.5.3监控室门锁钥匙

  2.5.4安全通道门锁钥匙

  2.5.5公司卫生间门锁钥匙

  2.5.6其它各部门认为有必要列入集中保管的钥匙。

  2.6凡列入集中保管的钥匙,各部门必须专人负责保管,每天至指定地方办理移交手续。

  2.7交接时如有问题,应当面问清楚或报告部门经理。

  2.8紧急情况下,非规定的领用人或非工作时间领用钥匙者,须经钥匙所属部门经理、体验中心经理批准签字后方可领取。

  2.9列入部门内部交接的钥匙,由各部门制定相应的钥匙交接程序进行管理。

  2.10属员工个人保管的钥匙,在工作调动或辞职时必须办理移交手续,部门负责人必须在调动、离职表上签字确认,否则不予办理手续。

  2.11公司备用钥匙的管理

  2.11.1公司内所有门锁均配备一套备用钥匙。

  2.11.2备用钥匙存放在体验中心。动用备用钥匙必须由体验中心经理和所在部门经理签字同意后,方可领用。

  2.12公司内门锁、钥匙的报失,报废以及修配的规定。

  2.12.1公司内各分管部门在发现本部门区域内门锁、钥匙损坏或遗失,必须立即向部门经理和工程安全部报告,并及时采取防范措施。

  2.12.2各部门因工作需要修配门锁、钥匙时,须填写《钥匙配制申请单》,经部门经理审核,送交体验中心进行配置。

  2.12.3体验中心必须落实专人,负责公司门锁及其他锁匙的修理、更换安装。

  2.12.4对重要的门锁修理、更换、安装时,体验中心应派员到场见证。

  2.13公司员工有下列情节之一者,将视情节轻重严肃处理。

  2.13.1未经允许擅自将公司集中保管的钥匙或公司部门列入移交的钥匙带出公司的。

  2.13.2因工作需要,但未经批准擅自改装、更换门锁的。

  2.13.3员工擅自另配公司门锁钥匙的。

  2.13.4因保管不当遗失列入公司集中保管或公司部门列入移交的钥匙。

  2.13.5因保管不当遗失公司各类总钥匙的。

  2.13.6对扰乱公司钥匙管理秩序有严重失职,营私舞弊行为对公司造成损失的除按公司有关规章制度处构成犯罪的由公安机关依法追究刑事责任。

  3、制度发布及解释。

  3.1本制度解释权归属武汉全联体验中心。

  3.2本制度自颁布之日起执行,其它与之冲突之规定即告废止。

  4、附件

  4.1 《公司钥匙配置申请单》

  4.2 《公司钥匙清单》

  4.3 《公司钥匙领用登记表》

钥匙管理管理制度9

  1、为确保宿舍安全,对宿舍钥匙发放与保管作如下规定:宿舍住宿人员三人一把门锁钥匙,其余由各宿舍值班室掌握。保险柜钥匙全部由住宿个人保管,各宿舍值班室不再另外保留。

  2、员工登记住宿后领取钥匙,员工办理离职时,根据钥匙使用登记交还全部钥匙(押金4元)。

  3、员工不准私自更换门锁和配钥匙。由于本人保管不善,钥匙丢失要速报宿舍值班室。由宿舍办公室统一配制,并由遗失者付工本费。如不报而导致宿舍失窃,由遗失钥匙者承担全部损失。

  4、员工离职时要交还全部钥匙,如交还的钥匙和所有锁不配套者,每把钥匙赔偿工本费5元。

  5、无特殊情况,各宿舍值班室备用钥匙不外借,必须借用值班室备用钥匙的,需凭借申请人使用的有限证件登记,然后再经商户领导确认为借用钥匙宿舍的`住宿人员后才予以办理。

  天津市金濠物业管理有限公司

钥匙管理管理制度10

  电梯钥匙使用管理制度旨在规范电梯操作的安全性和效率,确保员工及访客的人身安全,防止未经授权的人员随意使用电梯,降低设备损坏风险,提高物业管理水平。

  内容概述:

  1. 电梯钥匙的`发放与回收

  2. 钥匙使用权限的设定

  3. 钥匙丢失或损坏的处理流程

  4. 日常监控与记录

  5. 培训与教育

  6. 违规行为的处罚措施

钥匙管理管理制度11

  1)库房门钥匙由前厅总服务台负责管理。在客人办理住宿登记时,由酒店总服务台发给客人,退房时交回钥匙。客人住宿期间丢失钥匙,应填写配置调换钥匙登记表,经前厅经理同意、签字并保安部批准后,方能配置或调换。

  2)库房钥匙要有专人保管,同时严格执行登记制度。重要库房、保险柜务必采取双人双锁或三人三锁制,钥匙由两个或三个人分别掌管。

  3)客房各楼层的'总钥匙务必统一放置在前台钥匙柜内,任何人不能将钥匙带出酒店。

  4)因工作需要,酒店员工需要临时借用客房门钥匙时,务必办理登记和审批手续,并按时交回。

  5)前台晚班人员清点钥匙并做好记录。如发现钥匙短缺时,应及时做好记录并报告上级主管。保安部门负责对酒店钥匙管理的检查和监督,用心配合各部门做好钥匙的管理工作。

钥匙管理管理制度12

  根据国家电梯检验规范规定和电梯安全运行规定,教师大厦的电梯钥匙,应由物业管理部门及管理人员严格管理。加强安全防范意识,预防非指定管理人员对电梯钥匙的错误操作,从而导致安全事故的'发生,并引起电梯重要零配件被盗等事件的发生。因此需做到如下几点:

  1、在任何情况下应做好电梯钥匙的交接工作,保证做到正确使用,特别要预防电梯钥匙的丢失及误操作。

  2、电梯钥匙未经业主管理部门人员同意,不得随意使用。因工作需要使用时应做好记录。

  3、电梯维修人员不得将自己的电梯钥匙借给非有关人员使用。

  4、电梯钥匙使用完毕后必须及时交回管理部门,并放回原处。

  5、电梯钥匙包括:厅门三角钥匙、轿内检修钥匙、机房钥匙。

  6、使用厅门三角钥匙时应注意:当用三角钥匙打开层门时,应看清电梯是否停在本层下部,以防踏空;上轿顶前先打急停开关,后把电梯置检修位置,确认可以上轿顶时方可上轿顶。

  大连正源物业管理有限公司

  二一三年一月八日

钥匙管理管理制度13

  1、凡24小时值班的机房,钥匙交工程部统一保管。

  2、凡不是24小时值班的机房,钥匙交行政保安部统一保管。

  3、不允许私配机房钥匙。

  4、无关人员不得借用机房钥匙。

  5、机房钥匙一但遗失必须立即申报。

  6、无人值班的机房,借用钥匙时需进行登记。

  7、饮用水水库、水箱的.钥匙只允许少数专人领用。

钥匙管理管理制度14

  三角钥匙管理制度是一种针对特定设施或区域安全管理的重要措施,主要用于控制关键操作或访问权限。它涉及到钥匙的分配、使用、存储、更换和注销等多个环节。

  内容概述:

  1. 钥匙的发放:明确发放标准,如只限特定人员持有,需记录接收人信息。

  2. 钥匙的使用规定:规定使用场合,禁止私自复制或转借他人。

  3. 钥匙的保管:设立专门的`存放地点,要求使用者妥善保管。

  4. 钥匙的登记:建立详细的钥匙登记册,记录每把钥匙的流转情况。

  5. 钥匙的替换:设定定期更换或损坏后更换的流程。

  6. 钥匙的回收:离职或调动人员必须交回钥匙,否则影响后续交接。

  7. 违规处理:制定违规使用钥匙的处罚措施,以保证制度执行。

钥匙管理管理制度15

  为了使公司管理更为规范、合理,保证公司日常运转,以及紧急情况下的钥匙使用,特制订以下规定:

  一、纳入公司统一管理范围的钥匙有:各通道门钥匙、仓库钥匙、办公室钥匙、工作间钥匙及其它钥匙。

  二、因防范需要,上述钥匙均备用一套,按部门分类,集中存放于统一的钥匙柜中,以备急用。每只钥匙柜上均配有两把锁,必须由值班经理和安全员各执一把,各开一锁,方能取用钥匙;酒店专用钥匙柜放于安全值班室里。

  三、各部门因工作之需领用钥匙时,必须先通知值班经理,并随值班经理到总台收银处领用。在值班经理监督下进行领取、使用、归还,并办理好登记手续。钥匙使用完毕后,应立即交还总台收银并销号,取用登记应注明领和还的确切时间备查。

  四、公司特设兼职钥匙专管员一名,指定安全员负责做好酒店各处钥匙的收集、整理、编号、存放等动态管理工作,定期检查钥匙保管及领用情况。各部门分别指定钥匙保管人,负责部门钥匙的配备、保管和更换,并及时与公司钥匙专管员联系,配合做好备用钥匙的`调整。

  五、公司任何部位因工作需要加锁、换锁或配置钥匙时,必须及时将备用钥匙交钥匙专管员备案,以便在公司总钥匙柜中及时调整。

  六、严禁任何部门和个人私自配制钥匙。

  七、其它钥匙(磁卡门钥匙、柜门钥匙、抽屉钥匙、消毒间钥匙等)由部门自行保管,领用手续由部门自行制定,但必须有利于工作和应急之用,做到有求必应确保安全;根据工作、工种需要分配到个人的钥匙,责任要落实到人。

  八、凡使用钥匙的员工,应对钥匙妥善保管,严防被盗,不得带出酒店,不得转借他人使用,如发现丢失或被盗,应立即报告部门领导和安全员。因保管不当造成丢失、仿制、被盗而酿成的不良后果将由责任人和相关部门承当责任。

  九、因工作需要调离或辞职的员工,如持有酒店钥匙必须交还原部门。若有违者停办一切调动、离职手续,由此造成不良后果的或损失的将追究行政或法律责任。

  十、各部门上班正常领取钥匙都在总台收银处,由专人领取部门所有岗位钥匙,下班后及时归还,并做好领用签收、签还手续。

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