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仓储物流管理规定

时间：2024-09-02 08:33:57 管理我要投稿

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仓储物流管理规定

　　物流仓储管理直接关系到企业正常运转的连续性和科学合理性,严格地做好各类物资的仓储工作,可以增强各类物资匹配的合理性,提高资金使用率,结合本公司运行机制,特制定仓储物流管理办法;

　　一、仓储组织队伍

　　仓储管理机构是存货控制管理和负责原材料物资收、发、存业务的职能组织,其主要任务是根据客户的需求及时供应各部门所需的各类物资,以保证销售的正常进行;同时负责存货的管理和安全,以加速存货的周转,节约资金,降低运营费用,避免存货损失,保障存货的安全和完整;为了完成上述任务,会根据客户的实际情况,配备必要的人员和设备装置;一下是我们对各个部门的职责要求;

　　1．供应处根据仓库规模设立仓库主管、仓库组长、

　　2．仓库保管员,并可根据实际情况合并职能,但必须明确岗位职责;

　　3．仓储人员应当慎重挑选工作认真、细致、责任心强、熟悉业务及保管知识,作风严谨、思想品德好的人员担任仓储保管工作;

　　4．仓储人员必须职能明确,明确规定职责权限、工作范围和任务;做到既有分工又有配合、协调,人人忠于职守、守职尽责、勤奋工作,完成各自任务,实行岗位责任制;

　　5．严格规定纪律,建立仓库管理规章制度和工作规范,实行规范化管理;

　　6．建立仓储人员考勤考核、奖惩、升迁和轮岗轮训制度;实行监督检查,制约不规则行为,激励其积极、认真、负责地完成各项任务;

　　7．实行交接班制度和人员调动交接制度,做好交接工作,明确交接人员的责任;

　　二、仓储管理制度

　　一仓库库存管理原则

　　1．库存合理原则

　　仓库的库存应根据公司的销售计划和资金情况,以及各类物资的生产周期情况;合理使用资金,防止盲目购进,超储超压,脱销脱供等情况的发生,对库存实行控制管理,适时调查库存结构和数量;

　　2．凭证收货、发货原则

　　仓库管理员应根据管理制度规定专人负责,按凭证办理收发业务,做到无合理性凭证不收发物资;仓管人员对物品进、出仓,应当即办理手续,不得事后补办；应保证帐物相符,经常核对,并得随时受单位主管或财务部稽核人员的抽点;

　　3．货物进出原则

　　坚持无进无出、先进先出原则,批次清晰,确保各类物资不积压、不损坏;

　　4．四清原则

　　即账、物、卡、数量相符清楚、规格批次清、质量性能清、主要用途清;

　　二、仓库管理的有关规定

　　为使仓库始终处于良好的储存备用状态,原则上每年12月份对公司各类仓库清理一遍,由仓库提出对库存超过保质期的物资的处理建议,并组织客户的相关人员对其进行一次鉴定、确认,对经鉴定仍有使用价值的继续使用或保存,确实过期无用的则办理有关报废手续,清理出库;

　　三仓库储存操作规范

　　1．存货的入库和出库手续必须完整严密,我们的工作人员会严格按照规定的程序和方法进行操作;

　　2．存货收、发、存的品种和数量必须正确,会有专人负责,不发生错收、错发的事故;

　　3．存货的保管由专人负责,做到安全、完整,卡与实物相符,堆放整齐,品质完好;

　　4．公司各仓库内禁带火种、严禁烟火,各库门窗要按防盗要求关锁,并做好防水、防潮工作;班前、班后搞好检查,及时关好电闸、水、气阀门;做到防火、防盗、防水、防潮、防破坏;

　　5．有特殊要求的各类物资必须按特殊要求进行保管、存放;

　　6．各仓库会每天清扫,做好库容整洁、地面无杂物,各类物资定置存放;

　　7．我们要求我们的仓库管理人员必须做到不说脏话粗话,服务态度要端正,服务意识要明确,不乱写乱画,不乱扔乱倒,不损坏公物;

　　四、仓储人员的工作纪律

　　1．不准接受企业非仓储部门人员和客户的请吃送礼和贿赂；不准向客户或非仓储人员索取钱物；不准怠忽职守,擅离岗位和违反规章制度随意操作,造成责任事故,按规定及有关法律追究责任；不准仓储人员带领非相关人员进入仓库;

　　2．我们会要求仓储人员严禁无证发货、无单出库；严禁将含毒、易燃、易爆、易腐蚀物资

　　与一般的物资存放在一起,必须另按指定地点妥善存放与保管；严禁仓储人员酒后上班和在仓库内饮酒、吸烟；严禁仓储人员违反劳动纪律嬉笑打骂,随意损坏或挪用存储的物资；严禁隐匿不报或谎报仓储工作中发现或发生的问题；严禁仓储人员内部纷争,闹不团结或纪律松懈;

　　三、仓库管理人员的岗位责任制

　　一仓库主管人员岗位

　　仓库主管在客户的要求下,负责仓库内存货的收、发、存管理,并对供应处负责,报告工作,其岗位责任如下：

　　1．负责组织和管理仓库原材料的收发,存储和安全工作;保证供应销售所需的各种产品;

　　2．正确组织、安排、规定各类物资的仓位存放场地,其中包括有毒、易燃、易腐蚀物资的存放场地;

　　3．规定各类仓储人员的职责权限、工作范围和任务,使人员分工明确,职责分明,互相配合;

　　4．负责制定与实施存货储存管理的规章制度,规定存货收、发、存的操作方法与规范,严格执行仓储人员的纪律,实行人员轮调,实施纪律控制;

　　5．库的通风负责完善仓、防火、防洪、防腐、防盗窃,监控的安全措施和存货准备的配合工作,指定专人管理;

　　6．负责与销售、生产、采购、会计部门的联系,随时报告存货的收、发、存情况,其中包括超储积压、脱供、存期过长和质量变化的情况,以便及时进行处理;

　　7．组织专人负责保管存货,随时清点、核对和检查存货数量与质量状况,确保存货的安全和完整;

　　8．负责检查存货的安全保卫工作,监督检查仓库人员职守情况,防止仓储人员怠忽职守、违反纪律和规章造成责任事故的发生,如发现仓储人员违反纪律和制度的及时进行处理;

　　二仓库保管人员的岗位责任

　　1．在仓库主管的领导下,根据分配的任务,对各自负责的仓库物资进行管理,并对仓库主管负责报告工作;

　　2．对分管的存货做到堆装整齐,便于清点、发货,并随时清点存量,检查质量状况,出现超储、积压、脱供、变质、残损、保质期将到等情况时,应及时报告仓库主管人员处理; 3．严格按仓储管理制度的有关规章进行物资的收、存、发货工作,配合财务人员的查登账务;

　　4．随时检查存货的堆装和安全设施,防止事故的发生,保证存货的安全和完整; 5．遵守储存规章制度和纪律,不擅离岗位,做到尽职尽守;

　　6．负责看守仓库,保证仓库安全,防止发生存货被盗被窃和破坏仓库安全设施以及纵火犯罪行为;

　　7．未经主管领导同意严格禁止非仓库人员和外来人员入库;

　　三凡两人以上管理仓库应设组长,负责仓库主管所授权的日常管理工作,对其他保管人员的岗位责任进行监督;并负责向仓库主管汇报工作;

　　四对仓库保管人员的要求、考核和奖罚

　　1．仓库必须建立健全仓库管理人员岗位责任制,建立健全各仓库具体管理细则,针对各不同性质的仓库进行管理;

　　2.对于仓库管理的有关规定中每一项没做到的,应对相应仓库管理人员进行经济处罚,连续三次做不到的建议调离仓储岗位;

　　四、仓储管理报告制度

　　1．建立仓储管理报告制度

　　①根据仓库情况及物资种类做出各类存货的收、发、存月报;每月仓库应盘点一次,检查货的实存、货卡结存数、物资明细账余额三者是否一致；每年年终,仓储人员应会同公司相关负责人,以及客户的相关对接人共同办理总盘存,并填具盘存报告表;

　　②存货损耗和短缺损失报告;仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,应及时上报主管,分析原因,查明责任,按规定办理报批手续;未经批准一律不得擅自处理;

　　③仓储人员重大责任事故报告;

　　④存货安全状况报告;实施电脑化后,物资盘点表由电脑制表,仓管员应不断提高自身业务素质,提高工作效率;

　　⑤销售发货及退货物资情况报告;保管物资未经总经理同意,一律不得擅自借出；总成物资一律不准拆件零发,特殊情况应经总经理批准;

　　2．以上报告由保管员和仓库负责编写并应遵循以下原则;

　　①各类报告应详细填写原材料的种类、数量;

　　②根据时效性分为定期和不定期报告两种,为生产办和供应处及时掌握库存情况并进行生产经营决策服务;

　　③各类存货储存报告内容必须真实、正确,责任必须写明;

　　④报告的编写人必须对报告的内容负责,并提出合理化建议; 五、本管理内部控制制度解释权、修改权归供应处,并检查执行; 六、本制度自发之日起执行;

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