档案管理工作制度（大全15篇）
随着社会不断地进步，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。制度到底怎么拟定才合适呢？以下是小编整理的档案管理工作制度，欢迎大家分享。
档案管理工作制度1
一、档案收集制度
1、接收档案时要坚持严格按照有关规定的标准执行，保证安全档案的质量，使安全档案符合档案管理标准化、规范化和现代化的需要。
2、要定期接收现行机关的档案和有关资料。
3、要做好档案的收集工作。
4、案卷要符合质量标准，规定移交的检索工具、全宗介绍和材料要齐全。
二、档案保管制度
1、档案保管必须设置适应需要的档案库房、专用橱具，并有防盗、防火、防水、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光措施。对发生褪变和破损的档案要采取补救措施，确保档案的完整与安全。
2、橱具排列要自左至右，并便于管理和通风，是五节橱的要自上而下地编制橱具顺序号。
3、案卷排列要自左至右、从上而下地顺序进行，排列要整齐、美观。
4、库房内经常保持清洁，禁止乱放杂物，库房内外要设温湿度计，每天上、下午定时测试、记录。
5、每半年对档案保管状况进行一次全面检查，做好检查记录，发现问题及时解决。
6、严格档案的出入手续，做好日常登记，统计工作，按规定搞好年报。
7、为确保档案的安全，库房管理人员要提高警惕，并配合有关保卫人员做好夜间值班工作；平时非工作人员未经许可，一律禁止入内。
8、档案工作人员调动工作时，必须将所保存的档案数量、状况详细交待清楚，办好交接手续后，方可离职。
三、档案保密制度
1、档案人员要严格遵守《中华人民共和国保密法》，切实保证档案的完整与安全。
2、档案资料要严加管理，经常清点，不丢失，不泄密。
3、不准随便摘录档案资料，私人通信，谈话不得涉及机密档案内容；不准把机密档案资料外借或带出。
4、私人不准在办公室或存档案、资料的地方会客。
5、工作中形成的.带有字迹的废纸要集中存放，统一销毁，以免泄密。
四、档案统计制度
1、档案资料的收进和移出随时进行登记。
2、全宗和案卷数量要每年年底汇总、核对一次。
3、及时准确地掌握并记录档案资料的情况。
五、档案利用制度
1、凡查阅档案资料者，特别是查阅机密档案资料，要说明查阅目的，经领导批准后方可查阅，借阅的要填写《档案利用登记薄》，并且只限批准的内容，不得随意扩大阅读范围。摘抄、复制档案资料，要注意保密，做好登记，用完后退交销毁。
2、利用者在查阅要爱护档案资料，不得污损、圈划、涂改、折角、拆卷或撕页。
3、利用者必须在阅览内查阅档案资料，非经批准不得带出室外。
4、查阅完毕，档案工作人员要严格进行清点、核对、办理退还手续。
8、档案资料利用后，查阅者要填写《档案利用效果登记表》。
档案管理工作制度2
1、教学档案是指学校在教学活动中形成的有保存价值的档案资料、
2、教学档案的范围包括：
（1）上级教育主管部门下达的政策性、指导性教学文件及有关规定；
（2）学校制订的各项教学文件和教学规章制度；
（3）教学基本建设的'各种规划和计划、师资培训计划和实施情况、教育资源（含教学设施及仪器设备等）统计材料；
（4）学校、系（部）和教研室的学期（或学年）教学工作计划和总结；
（5）校历、教学进程表、总课表、教师聘书及课程表、学期授课计划、课程教学总结等；
（6）课程设计任务书、毕业设计（论文）任务书、优秀毕业设计（论文）；
（7）学生花名册、学籍变动情况、学生成绩、学生成绩统计分析、毕业生质量跟踪调查、等材料；
（8）教学研究计划、行业（或区域）经济教育调研报告与资料、教学改革实施方案及总结、典型经验材料和教学研究刊物、学报、简报等；
（9）使用教材目录、自编教材（或讲义）、教学参考资料、参加全国或全省统编教材印本、实验（实习）指导书、习题集、试题库（试卷库）、试卷分析以及各种声像资料等；
（10）教师业务档案，包括教师基本情况登记表、教案及教学工作小结、教师考核资料、教学工作和工作量统计表、论文论著及成果、进修（培训）登记及考核材料等；
3、教学档案管理机构由教务处负责。
4、教学档案按年度分类管理、编目造册及归档；
5、档案管理人员必须及时收集和整理各种教学档案。
6、教学档案管理人员应按学期按目录对教学档案进行收集、整理，并立卷。
7、教学档案管理人员应对档案妥善保管、防止档案霉烂、人为损坏、或流失等。
8、档案室应有防火、防盗等设施。
9、档案管理人员应定期对档案室以及所保存的教学档案进行检查，并认真填写管理记录。
10、借阅教学档案，须经档案管理部门负责人同意，并填写《教学档案借阅登记表》，说明借阅的事由和借、还日期。借阅人员对借出的档案应妥善保管，不得折页、涂改、画线、圈点、剪贴。
11、查阅教学档案资料，须经档案管理部门负责人同意，并由档案管理人员下架、开卷。
12、借阅和查阅过程中，造成档案损坏，损失等情况，应立即报告档案管理部门。
档案管理工作制度3
一、办公室负责文件档案管理工作，并设专人负责编制中心档案的案卷目录，按期将归档的案卷进行科学分类、合理排列。严格执行标准化、规范化、制度化的`档案管理，同时还要负责组织档案管理方面的学习、宣传教育、评比和检查工作，以提高档案管理水平。
二、专（兼）职档案工作人员，要认真贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》，增强档案意识和档案法治观念。热爱档案工作，熟悉档案管理方面的专业知识和技能，不断提高政治素质、业务能力和科学管理水平。根据档案管理办法，接收有关档案资料，做好各类档案的收集、编目、统计、保管等工作，熟练掌握所管理档案的全部情况。
三、严格遵守立卷归档制度。每年都必须将一年形成的文件材料组卷编目后，进行分类编目、保存。
四、档案工作人员不得将档案带出室外，不准私自出借保密档案，因工作疏忽造成泄密或丢失加密材料，视情节轻重依照保密法规予以相应处分。档案销毁要严格执行鉴定、批准和到指定地点监销制度，任何人不得将档案材料私自处理。
五、复制、摘抄划密档案资料，严格履行审批手续，严格控制申请批准印制份数，复制利用完毕要及时登记销毁，不得私自留存。不得以平信邮寄或用普通电话、传真传输密级档案文件内容。
六、加强档案保密管理，明确档案保密范围，严守保密纪律，执行《保密法》和《保密手册》。
七、不准在私人交往和通讯（信）中泄漏属于国家的档案、资料及私人秘密内容。
八、不得擅自提供、翻印、复制、抄录、携带、销毁属于国家秘密的档案、资料，严禁将档案、资料带至公共场所、携带回家或传递、寄（运）往境外。
九、部门或个人，未经领导允许，不得利用公开的报刊、书籍、展览、广播、录像等公布档案内容。
十、按照档案归档和保密规定，对不归档的文件材料及时造册送毁。
十一、定期检查档案保管、保密情况，发现问题及时请示汇报，不得隐瞒失密事故。
十二、加强库房管理，非档案人员严禁入内。
档案管理工作制度4
为加强我院实验室建设，规范管理，提高实验室功能和效率，更好地评估投资效益，特制定本制度。
一、实验室工作档案内容
1、实验室概况
学院和业务主管部门下发的实验室建设与管理的有关文件和资料，实验室建设与发展规划，实验室占用的房间数、面积及改造等资料。
2、实验室任务
实验教学大纲、实验课程及项目、每学期实验教学任务及实验开出记录、实验教学课表及实验项目统计、实验教学的考核办法及历年试题、实验报告、预习报告等有关记录，承担的科研和社会服务项目及工作量。
3、实验室仪器设备、低值耐用品及材料
仪器设备的固定资产帐、卡、分户统计帐、低值耐用品分户帐、领用单、使用维修记录、技术资料等，大型精密仪器设备的论证报告、订货合同、安装验收报告、损坏维修记录、使用记录、说明书等，材料领用记录等。
4、实验室管理制度和工作记录
实验教师岗位责任制、分工细则及管理制度，实验教师工作日志，实验室研究活动记录、人员考核记录、培训计划及实施情况，实验室工作计划、研究论文、成果鉴定证书、自制或改造的实验仪器设备装置的验收报告等。
5、实验室经费使用
实验室年度仪器设备购置、实验材料消耗、仪器设备维修、条件建设等经费支出情况统计，实验室年度科研项目、对外培训、测试、技术协作、劳务等收入情况统计。
6、实验室每年上报的各种统计报表。
二、实验室工作档案管理
1、本制度适用我院各级各类实验中心、实验室。
2、实验设备处为学院实验室工作档案的.业务主管部门，档案管理应在学院档案室的指导下进行，各部门要有专人负责此项工作，部门主要领导要认真负责档案管理及监督检查工作。
3、实验室工作档案，从实验室建立之日起开始建档，并逐年积累，严加保管。
4、各单位根据实验室工作档案的内容进行统计整理、编目、立卷，定期归档。
5、严格实验室档案借阅手续，实验室主任及具体管理人员工作变动时，必须及时办理移交手续。
本制度由教务处负责解释。
档案管理工作制度5
安全档案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要组成部分。学校应根据实际情况建立安全工作计划部署档案、消防档案、重点部位档案、易燃易爆危险品档案等。安全档案的'管理工作，由办公室负责。安全档案应包括安全基本情况和安全管理情况。安全基本情况应包括以下内容：
（一）年度安全工作计划、部署，各种安全文件资料。
（二）单位基本概况，重点部位情况。
（三）安全责任人、管理人、安全员岗位职责。
（四）各种安全制度。
（五）各种安全设施、器材情况。
（六）其他与安全有关的情况。
安全管理情况应包括以下内容：
（一）安全设施、器材定期检查记录，维修保养的记录。
（二）安全隐患及其整改情况的记录。
（三）安全检查、巡查记录。
（四）安全宣传教育培训记录。
（五）安全情况、事件、事故及处理记录。
（六）奖惩情况记录。
（七）其他有关安全管理的情况。
档案管理工作制度6
为加强实验室建设，发挥档案对实验室管理和评估工作的作用，提高实验室教学和科研水平及投资效益，更好的为培养人才服务，特制定本制度。
（一）、实验室工作档案是指实验室在日常管理以及实验教学活动中形成的、有保存价值的文字、图表、磁带等不同形式的纪录。
（二）、归档范围：
1、实验教学基本文件：
实验教学计划、实验教学大纲、实验教材、实验指导书、实验教学课表、实验题目、实验项目卡片、有关奖励证明及相关资料等。
2、实验教学记录：
实验报告样本、实验项目开出率、新开实验试作记录、首次指导实验教师试作记录、历届学生在实验中存在问题及解决方法，实验技术人员岗位日志，实验中心教研活动记录。
3、实验室建设与管理文件资料及各项规章制度：
①实验室建设与管理、仪器设备管理等规章制度；
②实验室建设规划、重点实验室建设方案、评估、论证、申报、审批材料；
③设计性、综合性、开放性实验题目落实情况；
④实验室评估材料；
⑤实验室占用的房间数及面积；
⑥每年实验室上报的各种统计表；
⑦实验室承担的.其它工作及有关资料。
4、实验中心（室）工作人员情况；
①每届实验中心（室）主任、实验技术人员的自然情况；
②实验技术人员培训及考核记录。
5、实验设备及低值耐用品：
①实验设备及低值耐用品的数量及价值；
②精密仪器随机技术资料、申购计划、论证报告、验收报告；
③实验设备的实验说明书、附表、图表等；
④设备运行的使用记录、借用记录和主要设备维修记录，事故分析、处理意见等；
⑤仪器设备技术改造和开发过程中形成的技术文件材料；
⑥自制实验设备申请书、合同书、鉴定证书。
6、其他与实验室工作相关材料。
（三）、实验室工作档案管理；
1、实验中心主任要认真负责档案管理及监督检查工作；
2、每个实验室要设专人负责档案收集、整理、汇编及存档工作；
3、严格实验室档案借阅手续，实验室主任及具体管理人员工作变动时，及时办理移交手续；
4、实验室工作档案，从建立之日起，开始建档，并逐年积累，严加保管；
档案管理工作制度7
1、分局所有档案由综合档案是集中管理，不得分散和私人保存。
2、各科室应按要求向档案室移交清洁、全面、完整的档案。
3、文档人员必须确保档案的安全、完整。要定期清点整理档案资料，对残缺或变质的档案及时补充确保完整。要保持档案室的清洁美观，搞好档案室卫生工作。
4、档案室内严禁吸烟、大声喧哗，不准进行与查阅档案无关的'活动。
5、非文档人员不得自行翻阅档案。
6、参观人员必须经领导批准，在档案员的陪同下方可参观。
档案管理工作制度8
一、收集制度
1、定期将各类计划、科研、教案、经验、听课记录等资料收集好交园长室。
2、园长半年一次将收集的资料经整理阅看后交资料室。
3、资料室及时将各类业务资料做好登记并分门别类装入档案袋保管好。
4、重视档案的储存工作，注意保密。
二、归档制度
1、资料室及时做好归档工作，不遗失，不损坏。
2、严格执行档案查阅制度，除园长外一律不外借，如特殊情况，有关人员须得到园长批准方可查阅，阅后要及时归还。
3、档案按年度（学年度）排列整齐，装订做到分类准确，排列有序，装订整齐。
三、查阅制度
1、凡查阅档案须做好登记手续，查阅后直接面交保管员。
2、查阅档案时不得任意涂改、损坏、遗失。
3、查阅人员只能按指定资料查阅，不得带出，本园档案仅供本园使用，如外单位需查阅，须经园长同意。
四、保管制度
资料保管必须切实做好防盗、防潮、防虫、防霉等保护工作，确保资料完好无损。各类资料均应按有关规定进行分类管理，园舍资料属长期保存资料，不得随意销毁。
档案管理工作制度9
一、档案管理宗旨
1、便于系团委统一领导和管理。
2、便于网络部内部和其他部分查阅资撩埽
3、有利于维护档案的完整与安全。
二、存档范围
1、关于章程、规章制度。（每学期整理存档一次）
2、关于成立、简介、历史沿革、大事记等资撩埽（每学期整理存档一次）
3、关于内部成员的个人信息、换届、活动总结等资料。（每学期整理存档一次）
4、关于活动的计划书、经费预算、活动总结等材料。（每月整理一次）
5、关于工作的.各种敷陈及统计资料。（每月整理一次）
6、需要网络部执行的条例、规定、通知等文件。（每月整理一次）
7、由网络部编辑出版的刊物。（按刊物周期整理存档一次）
三、档案管理
1、档案的最终统整统管由统筹团负责。
2、网络部各团自行负责团内档案收录、管理，念创业、对投资项目又比较茫然如何办
档案管理工作制度10
1、积极配合并参与建设爱国主义、革命传统、劳动技能、国防知识等教育基地，为青少年的学习、生活、身心健康创造健康的成长环境。
2、积极参与对青少年进行理想信念、思想品德、爱国主义、中华民族精神和革命传统教育等，帮助青少年树立正确的世界观、人生观、价值观。
3、积极参与对青少年进行法制宣传教育，帮助青少年学法、知法、守法、用法，重点做好“三失人员”（即失学、失业、失足青少年）的帮助转化工作。
4、指导并参与各中小学、各村及有关单位做好关心教育下一代工作，努力搞好“老少共建，共建共育”、“办好家长学校，提高家长素质”和“讲政治、育新人、学科技、奔小康”等有益于青少年健康成长的活动。
5、主动加强与有关职能部门和社会团体的.联系，采取多种形式，发动社会力量，积极为青少年办好事办实事，切实帮助他们解决一些实际困难，努力维护青少年的合法权益。
档案管理工作制度11
为加强安全生产事故档案管理，理顺关系、分清职责，规范工作程序，特制定本事故档案管理工作制度。
一、事故档案的移交
1、每年10月20日前，事故调查处理工作人员应把全年安全生产事故档案移交办公室。
2、事故调查处理工作人员在把事故档案移交办公室之前，应把每一事故档案整理，编好目录，注明多少件，每件多少负，共有多少页，并按目录顺序装订好。
3、事故档案移交办公室时，办理移交手续。拟制档案交接表，列出所交接的档案名称、每个档案的.页数，以及移交人、接收人和证明人，由移交人、接收人和证明人清点档案并签名，完成交接。
4、事故档案一般由办公室档案管理人员接收，局领导作证明人。
5、接收人接收事故档案后，负责档案存放和管理，并按有关规定做好归档和送交档案局工作。
二、事故档案的查阅使用
l、事故档案移交办公室后，如需要查阅或复印档案材料、提调档案，由申请人先填好《事故档案查阅审批登记表》，送局长审批。
2、提调事故档案，要在登记表中注明提调时间和退还时间，完善管理。
3、事故档案未移交办公守之前，由事故调查工作人员管理，档案材料的查阅或复印，应办理相应审批手续，报局领导审批。
档案管理工作制度12
一、工作人员管理制度
1、本室工作人员实行值班签到制，值班当天必须本人在签到记录上注明到岗时间。
2、工作期间应在工作日志上填写自己当天在岗工作情况及完成情况。
3、工作人员的年度考核和校工作考核同步进行。签到记录和工作日志将作为考核的'重要依据。
4、工作人员或学生应认真填写实验情况登记表。
二、设备管理制度
1、值班人员应密切注意设备运行情况。若发现设备有故障，如果是软故障，值班人员应自己解决，并把解决情况填入工作日志；如果是硬故障，应在维修记录上填写设备的设备名称、设备号、所在位置、故障现象、故障日期等栏目。如发生重大故障，应立即报实验室主任进行处理。
2、维修人员在维修设备时，应在维修记录上填写维修日期、故障原因、故障排除情况及所需元器件等详细情况。
3、维修所需元件采取以旧换新制度，维修人员需用损坏的旧元件到仪器室管理员处领取新元件。超过百元以上的器件，还必须经实验办公室室主任批准。
4、设备管理员平时要认真对设备帐进行整理记录。并负责机房低值易耗及低值耐用品的管理登记工作。
5、值班人员应认真填写安全检查记录。
档案管理工作制度13
1、根据集中统一管理的原则，本园各室的档案入卷后，统一由档案室集中统一管理。
2、各类档案按不同保管期限分类、编号、入橱，做到卷目相符。
3、档案室经常保持清洁、通风、干燥，防盗、防火、防潮、防蛀、防鼠。
4、随时对档案、资料的收集、移出、利用等情况做好登记和统计工作。
5、归档材料必须齐全、完整。任何部门和个人不得私自和擅自处理。归档材料一律用碳素墨水或蓝黑墨水书写。
6、归档的.文书材料做到收集齐全、分类清楚、鉴定准确，装订整齐美观、醒目正确、归档及时。
7、查阅档案，必须经主要领导批准，由工作人员陪同共同查阅。档案不得带出档案室。
档案管理工作制度14
1、由秘书组明确专人负责本办文书档案管理工作。
2、建立收发文登记薄，对各种文件、资料及时做好登记、分发、归集。坚持对密级文件和资料一月进行一次清理，严格借阅登记手续。
3、起草、印发各种文件、资料，必须符合办文程序和质量要求。
4、加强密级文件、资料的保管，不准随意带走、散发、遗失、出售密级文件、资料。
5、对本办在工作中形成的具有查考、利用价值的.各种文字、图表、声像、实物、电子文件、磁性载体等原始记录，任何个人不得据为己有，丢失或者擅自销毁。
6、年终对所有文件、资料进行全面清收、整理立卷和归档。
7、档案人员要加强对档案库房的管理，保持整洁卫生，定期检查，做到防火、防盗、防潮、防虫、防高温等，对破损变质的档案材料要及时采取补救措施，确保档案的完整与安全。
8、建立健全档案借阅登记制度，档案人员要对档案的收进移出等情况进行统计，任何个人不得损毁、出卖、涂改、伪造档案。
9、档案人员在岗位发生变动时，应按规定办理档案交接手续。
档案管理工作制度15
为规范人事档案工作程序，加强人事档案管理，根据《中华人民共和国档案法》、中央组织部《干部档案工作条例》和省、地、市组织、人事部门的有关规定，结合实际情况，制定本制度，自20xx年1月1日起施行。
一、查（借）阅制度
1、查阅单位应填写《查阅人事档案审批表》，按照查阅人事档案的规定办理审批手续。不得凭借调查证明材料介绍信查阅人事档案。
2、管档单位要根据规定，确定是否提供和提供什么材料。
3、查阅人事档案时，查阅单位应派两名以上政工干部或中共党员查阅。
4、档案一般不外借。如必须借出使用，要说明理由，经局主要负责人批准，严格履行登记手续，限期归还，并不得擅自转借他人。
5、任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。任何单位不分管干部工作的领导及其他人员不得借故查阅人事档案，如有此类情况发生，管档同志要说服或有权拒绝。
6、查阅人事档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容，违犯者视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分。属假公济私者，按违犯《中华人民共和国档案法》处理。
7、借用、查阅档案的单位和个人，不得擅自复制、拍摄档案内容。
因工作需要从档案中取证的，必须请示审查批准后才能复制、拍摄，复制、拍摄必须在管档工作人员全程监控下进行。
8、查阅人事档案，一般要在阅档室内完成，查阅完毕要及时返还入库，政工科内不得滞留人事档案。
二、收集制度
1、按照《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》的要求，要经常地有计划地将反映干部“德、能、勤、绩”的材料收集归档，逐步完善人事档案的内容。
2、在市组织、人事部门统一部署下，要根据工作需要和档案中缺少材料的情况，有计划地布置填写干部履历表、自传、鉴定等，及时补充干部人事档案内容。
3、要积极主动地收集应当归档的人事档案材料。
4、归档材料必须内容真实、完整齐全、文字清楚、对象明确、手续完备，需组织审查盖章或本人签字的，盖章签字后才能归入人事档案。
5、归档材料应统一使用16开规格的办公用纸，用钢笔或毛笔填写，不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。
6、报送人事档案材料时应认真填写《转递人事档案材料通知单》，并按人事档案转递的要求办理好交接手续。
7、管档人员要对收集到的人事档案和人事档案材料认真审查鉴别，对符合归档要求的材料进行登记。
三、鉴别归档制度
1、要根据《干部档案工作条例》、《干部人事档案材料收集归档归定》和《干部档案整理工作细则》等有关规定，认真做好鉴别工作。
2、 收集的材料，归档前必须认真审查、鉴别，符合要求的才能归档。
3、未经鉴别，任何人都不得擅自销毁人事档案材料，不得私自将不属于归档范围的材料归档或从人事档案中撤出材料，发生此类现象，应查清情况，追究责任，严肃处理。
4、对不属于归档范围的材料不得擅自归档，经鉴别后，可视情况予以处理。
5、经鉴别应销毁的材料，必须详细登记，报请局领导审查批准后，才能销毁。
6、属于归档的材料，均应按照《干部档案整理工作细则》进行整理立卷。
四、转递制度
1、人事档案应通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄或交干部本人自带。
2、县及相当于县以上的党委组织人事部门，可以直接转递干部人事档案。
3、转出的档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出。
4、转递档案必须按统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细登记，严密包封。
5、收到档案的单位，经核对无误后，应在回执上签名盖章立即退回。
逾期一个月未退回者，转出单位应写信催问，以防丢失。
6、为使干部人事档案能够随干部调动或职务的变动而及时转递，干部调配、任免部门应将干部调入单位和任免通知及时告知干部人事档案管理部门，并建立必要的联系制度。
五、检查核对制度
1、坚持每年全面检查核对一次档案，发现问题及时解决。
2、及时检查干部人事档案的实有数量与登记簿册目录中的数量是否相符。
3、检查库房、档案柜、档案盒等是否符合存放要求，是否有利于“六防”措施的实施。
4、检查干部人事档案所在的方位是否与干部人事档案的.柜号、编号相符。
5、检查干部人事档案的转递、借阅、归还等是否有记载。
六、保管保密制度
1、存放人事档案必须使用铁质档案柜，实现档案库房、阅档室、档案管理人员办公室“三室分开”。
2、要努力达到“六防”（防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温）的要求，安全防护设施要经常进行检查，并有记录，做到万无一失。
3、档案库房和阅档室内，严禁吸烟和放置易燃、易爆等妨碍档案安全的物品。
4、工作人员离开库房时要关灯、锁好门窗，单独使用电闸的应拉下电闸。
5、保管的人事档案，必须登记造册，每半年或一年要按人头核一次，发现问题及时解决。
6、人事档案库房为机要室，无关人员一律不得进入。
7、档案工作人员，不准向无关人员谈论有关人事档案的内容，如有泄漏或公布档案内容者，应视其情节轻重予以严肃处理。
8、严禁任何个人私自保存他人的档案，对伪造、涂改、销毁档案材料和利用档案材料营私舞弊等违犯《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》、《干部档案工作条例》的，应视其情节轻重，予以严肃处理。
9、严禁用电话索取或提供有关干部的全面情况和涉及干部的政治历史或其他重要问题的情况。
10、严禁任何人携带档案及档案材料，进入公共场所和娱乐场所。
七、管理人员职责
1、坚持党的基本路线，认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和党的方针、政策，努力提高政治思想水平。
2、热爱本职工作，忠于职守，刻苦钻研业务，提高业务水平和工作能力，积极为干部工作服务。
3、严格遵守《中华人民共和国档案法》和保密规定，保护档案的安全，不得泄露档案内容。
4、坚持原则，严格按照档案管理工作的各项规章制度办事。
5、工作调动时，必须做好档案和档案材料及业务文件等的交接工作。
八、送交档案材料归档工作制度
1、要按照人事档案收集归档的要求，将档案材料及时归档。
2、要在材料形成后30天内归档。任何组织和个人不得以任何理由积压或滞留归档材料。
3、由市组织、人事部门管理档案的，要主动收集本单位干部人事档案材料，及时送交档案管理部门归档。
4、送交归档的材料应符合归档的要求，材料不齐全、内容不真实、手续不完备等不符合归档要求的材料，应及时通知材料形成部门，补送材料或补办手续，形成材料的部门必须按规定认真办理。
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