档案管理员岗位职责

档案管理员岗位职责锦集[15篇]

　　在当下社会，越来越多地方需要用到岗位职责，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，以下是小编收集整理的档案管理员岗位职责，欢迎阅读与收藏。

档案管理员岗位职责1

　　1.负责企业文件的处理、数据的整理、各种会议记录和数据的`整理；

　　2.按照档案管理的有关规定，负责企业所有档案和技术资料的整理、分类、编号、登记和归档；

　　3.负责档案和资料的借阅和查阅；

　　4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，及时报告问题；

　　5.按照有关规定，对档案进行日常维护、管理或销毁；

　　6.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化；

档案管理员岗位职责2

　　1、模范遵守《中小学教师职业道德规范》和学校规章制度，执行档案管理规定，热爱岗位，积极工作，自觉完成管理任务。

　　二、自觉执行《中华人民共和国档案法》

　　三、牢固树立服务意识，及时为领导决策、学校管理和教学提供信息服务，及时向各部门收集资料，并记录档案资料的收集和借用情况。

　　四、加强档案安全工作，做到“四防”。

　　五、档案工作人员必须确保档案的安全，确保不丢失、不发霉、不蛀虫、不损坏。

　　六、仓库管理

　　1.仓库必须采取防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠等措施，保持卫生清洁。

　　2.仓库内必须有温湿度表和记录。

　　3.仓库内档案柜、档案排列有序，有档案存放示意图。

　　4.转移档案必须经主管校长同意，并在借阅登记簿上登记。

　　5.全宗卷必须按要求建立。

　　6.及时登记档案的收集和移除，数字准确，账目一致，按要求上报统计表。

　　7.及时向学校报告保存期满的档案，并按规定进行鉴定和处理。

　　七、成功完成本年度档案达到省级标准和归档任务，争创卓越，做好区域监督检查档案整理工作，达到高水平。

　　八、加强档案工作，严禁闲人进入档案室。

　　九、其他兼职工作，按学校有关制度执行。

　　努力完成学校安排的`其他教育教学任务。

　　十一、因工作失职造成的不良后果，自行承担责任。

档案管理员岗位职责3

　　1.负责收集、整理、归柯、查阅和保存各种业务档案(包括纸质和磁盘介质)。

　　2.根据邮政储蓄档案管理要求，严格执行档案登记、编号、签收。

　　3.定期清理、收回和销毁档案。

　　4.根据档案管理要求，做好档案查阅借阅工作，手续齐全。

　　5.做好档案室的防火、防潮、防鼠工作。

　　6.自觉遵守保密规定。

　　7.完成上级领导分配的其他工作。

档案管理员岗位职责4

　　1.每学年做好新生人学登记工作。

　　2.为注册新生建立学生身份档案。学籍档案包括登记表、政审表、体检表、学籍卡、健康卡、体育锻炼测试卡、操作评估、德育评估、奖励或处罚决定、毕业评估等材料。

　　3.做好各毕业生毕业档案的'整理、审批、报告等相关高考工作，与上级有关部门密切联系，确保毕业生工作的顺利进行。

　　4.做好每学期学生转学、休学、停学、复学、退学等相关手续。

　　5.做好学生每学期的注册工作，建立学生名册。

　　6.做好发放学生证和学生手册。

　　7.配合学校相关部门做好年度招生工作。

　　8.根据学生科工作计划，在完成本职工作的基础上，配合其他岗位完成各项临时任务。

档案管理员岗位职责5

　　1.文件材料的收集和管理

　　1、公司指定专人负责文件材料的管理。

　　2.文件材料的收集由各部门或经办人员整理，经总经理审核后归档。

　　3.一项工作由多个部门办理的，由主办部门或者人员收集，并报行政部备案。会议文件由行政部收集。

　　二、归档范围

　　1、重要的会议材料，包括会议通知、报告、决议、总结、典型演讲、会议记录等。

　　2.公司正式向相关单位发布文件。

　　3.公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表和简报。

　　4、公司与有关单位签订的合同、协议等文件。

　　5.公司员工的个人档案、劳动合同、工资和福利文件。

　　6.剪报、照片、录音、录像等。反映了公司的重要活动。

　　三、归档要求

　　1.档案质量的一般要求是遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区分不同的价值，便于保存和使用。

　　2.归档的文件材料数量、份数和每个文件的.页数应完整。

　　3.在归档的文件材料中，每份文件的正本和附件、印件和定稿、请示和批准、转发文件和原件应分别立在一起，不得分开，文电应一并归档。

　　4.不同年度的文件不得一起立卷；跨年度总结放在最后一年立卷；跨年度会议文件放在会议开幕年。

　　5.文件和材料应根据不同的情况进行排列。不可分割的文件和材料应按顺序排列在一起，即批准在前，请示在后；正品在前，附件在后；其他文件和材料应保持文件之间的密切联系，并根据其形成的规律或特点进行系统排列。

　　6.案卷封面应按规定逐项用钢笔书写，字迹应工整清晰。

　　四、档案管理人员的职责

　　1.按照有关规定收集、整理、分类、归档文件和材料。

　　2.根据归档范围和要求，按时归档文件和材料。

　　3.员工要遵纪守法，忠于职守，努力维护公司档案的完整性和安全性。

　　4.公文承办部门或承办人应确保办理文件的系统完整（公文上的各种附件不得存放）。

　　5.结案后及时归档。工作变更或因某种原因离职时，应将处理的文件和材料清楚地移交给处理人员，不得擅自带走或销毁。

　　五、使用档案

　　1.借阅公司档案。

　　2.档案借阅的最长期限为一周；对于借出的档案，档案管理人员应定期催还。如发现损坏、丢失或逾期，应撰写书面报告并报总经理处理。

　　3.只有公司内部人员才能复制公司档案。复制者应填写《机密文件复制表》，报主管批准，可以复制。非受控文件的借阅由部门经理签字批准；受控文件的借阅由总经理签字批准。

　　4、必须严格保密，档案材料内容不得泄露。如发现遗失，必须及时报告，并追究当事人的责任。

　　5.不得拆卷、随意抽卷、更换卷内文件或剪贴、更改文字和句子；不得随意提取或复制卷内容。如有必要，必须经总经理批准才能提取或复制。

　　6、必须爱护档案，保持整洁，不得在档案材料中写字、划线或标记。

　　7.不允许转借，必须专人专用。

　　8.如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

　　六、档案销毁管理

　　1.无效档案由档案管理员登记，经有关领导共同鉴定，报总经理批准后，按规定销毁。

　　2.经批准销毁的档案可单独存放半年，经验证无保留价值后再销毁，以免误毁。

　　3.销毁文件必须在指定地点进行，并指定专人监销。文件销毁后，监销人应当在销毁登记上签字。

档案管理员岗位职责6

　　1、认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。

　　2、按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

　　3、积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的.档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

　　4、积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。

　　5、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

档案管理员岗位职责7

　　1、认真执行《档案管理制度》，做好档案收集、整理、分类存档等管理工作。贯彻执行国家关于档案工作的政策法规，规划全校档案工作。

　　2、在校办公室领导下，按文件存档规定，及时收缴档案材料，对存档材料要以学期、年度为单位，进行整理、鉴定、立卷、归档。做好档案室的日常工作。

　　3、收集、整理、装订各级督导评估所需要的各类档案。

　　4、管理学校陈列室，收集、整理充实陈列室内容。

　　5、健全档案借阅制度：个人档案不允许随便查阅，本校教师查对学生类档案要签名登记，校外人员需留下组织介绍信并经办公室主任同意方可查阅；外调档案要用专用档案代加封后盖章，并做好登记手续。

　　6、凡达到最终保管期限的档案，需列出条目内容清单作为永久保存，原始材料经校长同意方可予以销毁。

　　7、加强安全工作，负责档案室的防火、防盗、防霉、防虫、防尘、防光、防止机械磨损等工作，保证档案材料的`安全、保密。

　　8、每年对档案进行定期检查，发现问题及时补救，及时报废无效档案。

　　9、完成领导交办的其他临时工作。

档案管理员岗位职责8

　　1.负责公司档案管理，重点完善和管理工程档案，及时整理归档。

　　2.重点关注文件档案的电子录入。

　　3.负责制定公司图书管理制度和借阅保管图书。

　　4.负责公司报纸、杂志等资料的预订和管理。

　　5.完成领导临时分配的`工作。

档案管理员岗位职责9

　　1、按照国家、行业和集团文档管理相关要求，编制档案整理操作细则，对已归档的文件材料进行整理、核对、检查和立卷，对存在毁坏风险的档案进行修复。对档案实体进行处理（包括但不限于：编制卷内文件目录、填写备考表、编页号、制作封面标签和脊背标签、装盒、装订）。

　　2、对完成整理的`所有档案建立机读目录（案卷级、文件级）。完成档案实体文件的数字化工作。

　　3、对完成整理的所有档案上架、建立位置索引和档案库房日常管理。

　　4、领导交办的其他工作。

档案管理员岗位职责10

　　1、根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下，认真负责任的做好日常的档案管理工作；

　　2、协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性；

　　3、按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作，保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找；

　　4、根据公司制定档案管理制度的流程，及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作，并及时的`进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作，保障记录的账本与实物资料的相符；

　　5、档案借出的工作要及时进行登记，并负责到期的追回归档工作，保障档案的完整性；

　　6、负责管理好档案室内部，各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序；

　　7、做好安全保管档案的管理措施，采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范为主要工作，若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理，保障安全的、完整的保管好档案信息；

　　8、按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度，了解档案帮助做好工作的目的，不断提高服务接待的质量，并正确理解保密工作，遵守职业道德严守公司机密；

　　9、正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作，提高档案管理的科学性；

　　10、定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行补全、对破损的档案利用复印技术或是糊纸的方式对档案进行抢救修复，并做好档案的保养工作；

　　11、做好档案的接收工作，对接收的档案进行认真的验收、装订案卷等工作，做好交接手续；

　　12、按照公司的要求严格保管好档案柜钥匙，不轻易转借他人，不轻易外借，认真做好保管工作；

　　13、负责对档案知识进行开展、宣传活动，提高公司员工的档案意识；

　　14、档案室内不能随意安放易燃易爆的危险物品，禁止吸烟等现象在档案室发生；

　　15、档案资料仅供公司内部工作人员借阅，如需外借资料时需经过领导批准，妥善的完成上级安排的档案工作事项。

档案管理员岗位职责11

　　职责：

　　1、负责收集公司各业务部门的.各类档案;

　　2、负责接收公司各业务部门移交的各类档案

　　3、负责公司各业务部门档案，正确区分全宗，划分类别，统一整理接收档案

　　4、负责档案的保管工作

　　5、负责提供各类档案的借阅利用

　　任职要求：

　　1、有相关工作经验优先，无经验者可带薪培训

　　2、具有一定的文字表达能力，操作能力，协调能力

　　3、稳重，责任心强，细心，理性罗辑思维

档案管理员岗位职责12

　　1、热爱本职工作，认真执行有关档案管理的制度;

　　2、负责公司各类档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

　　3、负责档案、资料的调借、查阅工作;

　　4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;

　　5、按照有关规定，对档案进行例行的.保养、管理或销毁;

　　6、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作，为公司各部门档案查阅提供方便;

　　7、定期清查档案，及时催讨外借档案;对清查中损坏的档案及时补充或复制;

　　8、完成领导交办的其它工作。

档案管理员岗位职责13

　　1、档案管理员对公司员工劳动合同进行收集、整理、登记、编号、准确登录统计表，并进行定期反馈;

　　2、档案管理员要及时掌握合同借阅、回收情况，并与相关部门进行沟通，确保公司利益不受损失;

　　3、档案管理员负责按月对合同的签订、履行情况做统计，分析、提出意见;

　　4、档案管理员要科学、规范管理合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性;

　　5、档案管理员掌握国家的相关法律、法规，掌握公司在合同管理方面的.规章制度，维护企业利益;

　　6、档案管理员对合同管理情况及时向部门经理汇报;

　　7、完成领导交办的其他工作。

档案管理员岗位职责14

　　职责：

　　1、负责客户来访咨询、登记工作，发放客户须知资料;收集要求担保贷款客户提供的材料，齐全后立项，交项目部评审。

　　2、收集各贷款客户档案资料，整理建档，做好担保贷款记录;编制好担保贷款客户信用状况记录。

　　3、根据项目部签订的合同和评审组研究决定收取各项费用及担保金等其他资金的收入，保管好有价凭证和其它有效证件。

　　4、根据担保业务调度资金，做好资金结算及财务工作，控制费用支出。

　　5、监督中心各项规章制度的执行，负责完成领导交办的各项工作。

　　任职要求：

　　1、20-35周岁，品貌端正，以身作则，严格遵守公司的各项规章制度和管理规定;

　　2、熟练使用photoshop软件和AI软件者优先录用;

　　3、熟练使用办公软件，具有良好的亲和力、有较强的`语言组织能力;

　　4、踏实稳重，工作细心，责任心强，有良好的沟通协调能力，有团队协作精神。

档案管理员岗位职责15

　　1.按照公文处理的有关规定，负责文件的收发、传递和起草、打印和校对。

　　2.负责文件的.收集、管理、归档和工作。

　　3.负责学校工作、学习和劳动的考勤统计。

　　4.做好日常来信、来访接待、电话接听工作。

　　5.完成领导分配的其他任务。

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