日常办公室管理制度
随着社会一步步向前发展，制度的使用频率呈上升趋势，制度是指一定的规格或法令礼俗。制度到底怎么拟定才合适呢？以下是小编收集整理的日常办公室管理制度，欢迎大家分享。
日常办公室管理制度1
1.提升效率：统一的`工作流程和规范能减少混乱，提高团队协作效率。
2.维护公平：通过制度化的管理，确保每位员工都有公正的机会和待遇。
3.保护企业资产：防止资源浪费和不当使用，保护公司财产。
4.塑造文化：制度是企业文化的重要载体，反映公司的价值观和行为准则。
5.法规遵从：确保公司遵守相关法律法规，降低法律风险。
日常办公室管理制度2
项目日常管理制度的重要性在于：
1. 提升效率：通过标准化流程，减少工作中的混乱和延误。
2. 控制风险：预先设定的风险管理策略能有效预防和应对可能出现的问题。
3. 保障质量：确保项目交付物满足预设的'质量标准。
4. 提高沟通：良好的沟通机制能增强团队协作，减少误解和冲突。
5. 透明度：清晰的制度使所有参与者了解自己的职责，提高责任感。
日常办公室管理制度3
厂日常管理制度是确保生产运营高效、安全、有序进行的重要规范，它涵盖了以下几个核心方面：
1. 生产管理：包括生产计划、生产流程、设备维护、质量控制等。
2. 员工管理：涉及员工出勤、职责分配、绩效考核、培训发展等。
3. 安全管理：包括安全生产规定、应急预案、消防设施、安全教育等。
4. 环境管理：涵盖环保措施、废弃物处理、节能减排等。
5. 财务管理：涉及成本控制、预算编制、费用报销等。
6. 供应链管理：包括采购、库存、物流等环节的管理。
内容概述：
1. 生产管理：制定科学的生产计划，明确各工序的操作规程，定期对生产设备进行保养和检修，实施严格的质量检验制度，确保产品符合标准。
2. 员工管理：设定清晰的岗位职责，实行公正的考勤制度，通过绩效评估激励员工进步，提供持续的`职业技能培训。
3. 安全管理：设立安全规章制度，定期进行安全检查，确保消防设施完备，定期进行安全教育，提高员工安全意识。
4. 环境管理：遵守环保法规，实施清洁生产，妥善处理废弃物，推动绿色工厂建设。
5. 财务管理：精确计算生产成本，合理编制财务预算，规范费用报销流程，有效控制资金流动。
6. 供应链管理：优化采购策略，保持合理的库存水平，确保物流顺畅，降低供应链风险。
日常办公室管理制度4
1.提升效率：通过科学的管理制度，可以有效调度车辆，减少等待时间，提升工作效率。
2.控制成本：通过费用管理和车辆维护，可以避免不必要的浪费，降低运营成本。
3.保障安全：严格的驾驶规范和安全管理，能够减少交通事故，保障员工生命财产安全。
4.规范使用：防止公车私用，维护企业资产的`合理使用，树立良好的企业形象。
日常办公室管理制度5
小区物业日常管理制度的重要性在于：
1.规范服务：为物业公司提供操作指南，提升服务质量。
2.保护权益：明确业主的权利和义务，防止纠纷发生。
3.维护秩序：通过规章制度，维持小区的和谐稳定。
4.预防风险：预先设定应对策略，降低突发事件的.影响。
5.提升满意度：通过制度化管理，提高业主对物业服务的满意度。
日常办公室管理制度6
1. 办公用品是指办公场所使用的低值易耗品， 包含各样纸张、 记录本、信封、笔墨、文件柜、文件夹、剪刀、尺子、胶水、订书机、订书钉、电话机、U盘、 打印机墨粉硒鼓等。
2. 办公用品推行依据工作需要一致购买、分配、管理和部分使用的方法，由行政科依据年度购买计划和暂时购买计划进行一致采买， 各科室或个人不得私自购买。
3. 正常耗费类办公用品，依据业务工作需要限量按期领用，每学期集中添置一次。耐用办公用品原则上不再补充，若损坏、残旧需改换的一定以旧换新。
4. 各科室除标准配置的办公用品之外，需要添置其余物件，或许增添数目，先向行政科提出申请，由行政科报分管副主任和主任审批后进行采买。
5. 办公用品的采买，要依据办公经费的总量做好计划和估算，不得超估算采购。
6. 办公用品的'采买，一般应有二人以上经办，成批采买，货比三家。此中必要品、采买不易或耗用量大的，应酌量库存。
7. 办公用品采买的报销，应凭销售发票和采买物件清单，有领用人、经办人署名，分管主任审查，主任审批赞同。
8. 工作人员要弘扬节俭节俭的精神，能用的要尽量使用，根绝任意乱丢、营私舞弊或挪作它用。
日常办公室管理制度7
一、办公室管理条例
第一章总则
第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。
第二章细则
第二条服务规范：
1、仪表：公司职员工应仪表整洁、大方；
2、微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方；
3、用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗；
4、现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时光（包括午餐时光）办公室内应保证有人接待；
5、电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时光太长。
第三条办公秩序
1、工作时光内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
2、职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或透过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时光一般不应超过三分钟（特殊状况除外）。
3、职员应在每一天的工作时光开始前和工作时光结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，持续物品整齐，桌面清洁。
4、各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。
5、发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。
第三章职责
本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行，违反此规定的人员，将给予50—100元的扣薪处理。
二、办公室物资管理条例
第一章总则
为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。
第二章物资分类
1、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
2、低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等
3、管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等
4、个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资；
5、实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机。
第三章办公用品物资采购
1、公司办公用品物资的'采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。
申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准；300元以上（含300元）部门主管同意，办公室审核，总经理审批。
2、物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：
1）定点：公司定大型超市进行物品采购。
2）定时：每月月初进行物品采购。
3）定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。
4）特殊物品：选取多方厂家的产品进行比较，择优选用。
第四章物资领用管理
1、公司根据物资分类，进行不一样的领用方式：
2、低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用
3、管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用
4、贵重物品：根据专立文件的领用程度来领用
5、实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状
第五章公司物资借用
1、凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可
2、借用物资超时未还的，办公室有职责督促归还
3、借用物资发生损坏或遗失的，视具体状况照价或折价赔偿
第六章附则
1、新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，务必向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，其它部门不得为其办理离职手续。
2、办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
3、本办法由人事部解释、补充、修改时亦同，经总经理批准颁行。
三、传真使用管理办法
（一）、总则：为加强公司传真使用管理，特制定本办法。
（二）、使用范围
1、本办法适用于公司使用传真机的各种状况。
2、使用范围包括本地、国内、国际传真。
（三）、传真的接收管理
1、传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内，由收发员统一接收。
2、传真件接收后，填写收件登记簿，并及时分发收件部门和人员。涉及公司事务的原件在行政部留存，业务部门留复印件。
3、公司传真机应随时处地开机接由状态。
（四）、传真的发送管理
1、各部门和人员发送传真，由收发员统一发送；重要文件可由当事人亲自发送。
2、传真发送，须经领导批准，填写发文登记簿表，并及时发送出去；因故不能发送，应及时通知有关当事人迅速另行处理。
3、传真原件留存行政部。
（五）、附则
传真电话不能被占为普通电话使用，以免延误传真收发。
四、公司值班管理条例
一、总则：为保障公司正常工作秩序不间断和财物安全，特制定本制度。
二、管理体制
1、员工值日：公司依据自身状况，设立公司或部门值日制度；
2、部门主管值班：公司依据自身状况，设立公司部门主管值班制度。
三、管理要点和资料
（一）、员工值日。
1、目的：维护公司日常工作秩序，及时联络、处理事务；
2、一般以工作时光为职责时光；
3、值班要点：
1）、巡察办公场所保洁状况；
2）、电话记录、处理、转送；
3）、领导交办任务。
（二）、部门主管值班
1、目的：以公司业务工作为主；
2、一般以下班时光或节假日为值班时光；
3、值班要点：
1）、接待下班之后客；
2）、处理未完成工作；
3）、处置下班后的突发、紧急事件；
4）、值班人员接打值班电话，应记录来电时光、单位、授话人、主要资料；
5）、值班接待来宾要记录来访时光、单位、来访人、主要资料，提来源理意见；
6）、值班人员要按规定准确填写值班日志。
四、值班规定
1、遵守值班纪律，按时交接班，有事须先请假，以便安排临时代替人员；
2、值班时坚守岗位，不得聚众打牌、看电视、嗑睡；
3、在规定的时光做好防盗、防火等工作，尤其加强对重点部位的监管；
4、接待来宾外松内紧、热情招呼，具有高度警惕性，善于鉴别来人意图，要守口如瓶，不能随便乱说；
5、值班人员密切关注领导活动行踪，遇到紧急状况即能取得联系，须将公安、消防、医院、供水、供气、供电、通讯等部门及火车、飞机、出租车的地址、电话、路线等信息置于明显处，以备应急需要；
6、遇到紧急事件，首先要冷静，敢于负责，一方面大胆采取应急措施，以免贻误；另一方面及时汇报主管领导或和公安部门报警。
五、接听值班电话应注意：
1、礼貌相待：不论打进、接入，应主动通报公司名称、职务、姓名，如对方未通报，应客气询问清楚；
2、使用语言礼貌，切忌粗声粗气；
3、对重要或较长的电话资料，可请对方复述一遍；
4、对要求打公司领导的电话，首先问清对方的单位名称、职务、姓名，然后婉转回答“请您稍等，我给您找一下”之类的话再处置；
5、对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答；
6、除紧争状况随时报告外，一般将若干电话资料集中到一齐，有条理地予以报告；
7、加大节假日值班力量，由公司部门主管带班，征求下属中同意后排定值班表，印发各有关部门和人员；
8、根据需要，可安排公司单身职工多兼值班工作，并给予适当的加班补贴。
日常办公室管理制度8
社区日常管理制度旨在确保社区和谐、安全与繁荣，通过规范居民行为，提升服务质量，保障公共设施的合理使用，以及促进居民间的良好互动。
内容概述：
1. 居民行为规范：明确居民在社区内的行为准则，包括但不限于邻里关系、环境卫生、噪音控制等方面。
2. 公共设施管理：规定公共设施的使用规则，如公园、健身房、停车场等，确保设施的维护与安全。
3. 安全与秩序：制定应急处理机制，包括火灾、医疗急救等，同时规定治安管理，预防和处理违法行为。
4. 环境卫生与绿化：规定垃圾处理方式，维护绿化区域，保持社区环境整洁美观。
5. 服务与沟通：建立有效的'居民服务机制，定期开展社区活动，增进居民间的交流。
日常办公室管理制度9
电梯作为高层建筑的重要交通工具，其安全运行直接影响到人员的.生命安全和建筑物的正常运营。建立完善的日常管理制度，能够：
1.预防电梯事故，保障用户安全，降低企业风险。
2.延长电梯使用寿命，减少维修成本，提高设施效益。
3.提升物业管理水平，增强业主满意度，树立良好企业形象。
日常办公室管理制度10
区日常管理制度旨在确保区域内的工作秩序、提升效率，并维护良好的团队氛围。它涵盖了多个关键领域，包括但不限于：
1. 工作时间与考勤管理
2. 岗位职责与任务分配
3. 沟通协调与会议制度
4. 资源使用与资产管理
5. 员工行为准则与职业道德
6. 问题解决与冲突处理机制
7. 培训与发展计划
8. 安全与卫生规定
内容概述：
1. 工作时间与考勤管理：明确工作日、休息日、请假程序和迟到早退的处理方式。
2. 岗位职责：定义每个职位的职责范围，确保责任清晰，避免工作重叠或疏漏。
3. 任务分配：设定任务优先级，制定合理的工作计划，确保团队目标的'实现。
4. 沟通协调：建立有效的内部沟通渠道，定期举行会议，促进信息流通。
5. 资源使用与资产管理：规范设备、办公用品的使用，进行定期盘点，确保资产安全。
6. 员工行为准则：强调诚实、尊重、协作的价值观，制定违规行为的处罚措施。
7. 问题解决：设立问题上报流程，鼓励员工提出改进意见，及时解决工作中的困难。
8. 安全与卫生：强调安全意识，制定应急预案，保持工作环境整洁。
日常办公室管理制度11
资料日常管理制度旨在规范企业内部各类资料的管理，确保信息的安全、完整和有效利用。其主要内容涵盖了资料的分类、收集、存储、检索、使用、更新及销毁等各个环节。
内容概述：
1. 资料分类与编码：明确各类资料的分类标准，建立统一的编码体系，以便于管理和检索。
2. 收集与审核：规定资料来源的合法性，设置资料审核流程，确保资料的真实性和准确性。
3. 存储管理：规定存储介质的选择，制定备份策略，防止数据丢失。
4. 权限控制：设定资料访问权限，防止未经授权的使用或泄露。
5. 检索机制：建立高效的`检索系统，便于员工快速获取所需资料。
6. 使用与更新：规范资料的使用流程，制定定期更新和维护机制。
7. 销毁规定：对不再需要的资料进行安全销毁，防止信息泄露。
日常办公室管理制度12
办公室日常管理制度旨在规范工作秩序，提升工作效率，确保团队协作的顺畅和办公环境的和谐。它通过设定明确的行为准则和职责分配，为员工提供清晰的工作指引，减少误解和冲突，从而促进组织目标的实现。
内容概述：
1. 工作时间管理：规定每日工作时间，休息时段，以及迟到、早退的处理办法。
2. 办公室行为规范：涵盖员工的着装要求，通讯礼仪，公共设施使用规定等。
3. 文件管理：设立文件分类、存储、共享和保密的规定。
4. 沟通协作：明确内部沟通渠道，团队合作原则，决策流程等。
5. 会议制度：包括会议的'安排、记录、跟进等操作规程。
6. 资源使用：如设备维护、耗材申请、办公用品管理等。
7. 员工福利与休假：规定年假、病假等各类假期的申请程序。
8. 行为纪律：设定违反规定的处罚措施，以保障制度执行的严肃性。
日常办公室管理制度13
店日常管理制度的`重要性在于：
1.提高效率：明确的工作流程和责任分工，减少沟通成本，提高工作效率。
2.维护秩序：规范员工行为，避免混乱，保持店铺运营秩序。
3.保障质量：设定服务和产品质量标准，提升客户满意度，巩固品牌形象。
4.防范风险：通过安全管理，预防潜在风险，保障店铺和员工的安全。
5.培育文化：通过制度引导，塑造积极的企业文化，增强团队凝聚力。
日常办公室管理制度14
第一章总则
办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。
第一条目的：
规范办公室的工作秩序，营造良好的办公环境，以提高办公质量与效率。
第二条职责/权限：
行政部：负责办公室的整体日常监管与处理突发事件、办公室人员及财产安全的监管。
其他部门负责人：所属办公室日常事务的管理，协助处理各种异常情况。
一、办公室职员工作纪律
1、上班时间：
夏季：上午8:30—12:30；下午14:30—18:00
冬季：上午8:30—12:00；下午14:00—17:30
工作日中午提供员工餐，实行双休制。周末安排员工轮流值班。
2、为节约能源，避免不必要的浪费。工作区域空调设置如下：夏天室外温度达到30℃以上方可开启空调，温度调节不得低于25℃（含）以下。冬季室外温度达到10℃以下方可开启空调，温度调节不得高于26℃（含）
以上。
3、保持个人办公台面整洁，办公室整体环境卫生，养成每天上班后清扫各自办公区卫生的习惯。
4、做好日常清洁维护，不可随地吐痰，垃圾、纸屑丢入纸篓内。
5、公共办公室内严禁吸烟，需要吸烟请到吸烟区。吸烟区在每层楼梯口，吸完后的烟头在确认熄灭后，方可丢入垃圾桶内。
6、不允许将早餐带到办公区域吃；中午就餐后清洗个人碗筷时不得将米粒、菜叶等杂物倒入洗手池中，以免造成下水道堵塞。
7、非客户接洽、会议召开、集体讨论，任何人不得私自占用会议室与洽谈室；如使用会议室、培训室完毕后，使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作。
8、每日销售部门的晨会由当天主持人员负责关闭电源和门窗。
9、接打电话应言简意赅、长话短说，严禁在办公区域大声和他人打电话，影响其他人的正常办公。
10、上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作，有必要进行集体讨论时，在会议室内进行。不允许在上班时间打游戏、购物、观看与工作无关的影片等。
11、公司集会与会议，除特殊情况（需提前向会议主持人请假）外，皆须准时参加。确因不能到会，需提前一天向会议主持人和部门第一负责人请假，走crm流程批准后方可不用参加。
12、下班前，办公室人员须各自整理好工作台面。最后下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。
13、上班时间，公司内部通用性语言为普通话，除业务上来往之外，一律不讲其他方言。
14、公司原则上不提倡加班，无紧急事情下班后不要过长时间在公司逗留，担任每天下班后值班人员必须在检查所有办公区电源、水源是否关闭后方可下班，将玻璃感应门设置感应开门状态；每天早上开门人员必须在8:10将公司大门开启。
15、每天早上须在9:30前将本部门中午就餐人数上报给行政部，如因没有报和漏报造成无法就餐，由各部门第一负责人自行承担。
16、前台人员需分别在8:20—8：30、12:00—12:15、13:45—14:00（夏季14:15—14:30,）、17:25—17:35（夏季17:55—18:05）四个时间段开启音乐，遇重大通知或其他紧急事务需担任播音任务。遇来访客户需起立问好，并做好客户登记工作。
17、各部门第一负责人应配合行政部门关注本部人员异动状态，如有人员异常，在第一时间反馈给行政部，后续由行政部负责跟进人员状态。
18、认真学习公司各项规章制度，员工如有请假或其他事情需请示时，请先行下载相关制度进行学习，如有疑问可向行政部门进行咨询，不得做出有损公司利益的事情。
19、离职人员如有异动需提前一周做出申请，按规定在crm流程中提交离职申请表和离职异动表，待工作交接完毕和流程全部审批完毕后，方可离职。
二、办公室职员着装要求
1、为树立和保持公司良好的社会形象，实现规范化管理，本公司职员应按要求着装。
2、办公室人员须保持仪容仪表整洁，举止大方、得体。上班时间不允许佩戴过多首饰，双手不得超过两枚以上戒指和颈部佩戴外的挂饰物。工作时间以穿着职业装为主，严禁穿着奇装异服。
3、文明礼貌待人，严禁大声喧哗。
4、各部门负责人应认真配合，督促属下职员共同遵照执行。
第二章员工行为规范
一、忠诚、守纪、勤勉、尽职、敬业
举止：文雅、礼貌、精神
1、遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退。病假、事假应及时申请或通知本部门负责人，填报crm流程。
2、上班时间保持良好的`精神状态，精力充沛，精神饱满，乐观进取。
3、对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头脑冷静，提倡微笑待人，微笑服务。
4、开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个人喜好带进工作中，不拉帮结派、党同伐异。
5、热情接待每一位客户，不以貌取人，不盛气凌人，与客人约见要准时，如有客人来访需等待时，应主动端茶道歉。
6、保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。
7、出入会议室或上司办公室，主要敲门示意，进入房间随手关门。
二、语言规范
1、语言清晰、语气诚恳、语意明确、言简意赅。
2、与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠。保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中
3、严禁说脏话、忌语，使用文明用语。
4、同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，委婉。
5、见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简洁、明确。
6、桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净，办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。
四、财产管理
1、要节约用电，下班后及时关闭计算机；人员长时间离开办公室时应关闭电脑电源等。
2、会议桌、沙发、茶几上不允许放杂志和报纸；办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。
3、工作中同事之间应本着以公司利益为重、团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。
4、未经行政部同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。
5、公司的电脑、传真机、复印机不能用于私人用途。
第三章办公现场管理制度
1、工作时间内，非工作需要无关人员不得无故在前台逗留。
2、员工应自觉维护办公场所清洁卫生，严禁堆放杂物、随意丢弃废物，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面、门窗、办公家具、办公
日常办公室管理制度15
日常保安管理制度是确保企业或机构安全运营的基础，它涵盖了人员管理、职责划分、设备维护、应急预案等多个层面。这一制度旨在规范保安人员的行为，提高其专业素养，确保工作场所的安全与秩序。
内容概述：
1. 保安人员招聘与培训：规定保安人员的.入职标准，包括年龄、健康状况、背景审查等，并设定定期的专业技能培训。
2. 职责与权限：明确保安人员的日常巡逻、监控操作、访客管理、应急处理等职责，同时界定其在执行任务时的权限范围。
3. 工作规程：规定保安人员的工作时间、交接班流程、记录保持等，确保24小时无间断的安全监控。
4. 设备管理：涵盖监控系统、报警装置、通讯设备的使用、维护与更新，保证设备正常运行。
5. 应急响应：制定针对火灾、盗窃、恐怖袭击等突发事件的应急预案，确保保安人员能迅速、有效地应对。
6. 审核与评估：定期对保安工作进行审核，评估其绩效，以便及时调整和完善管理制度。
【日常办公室管理制度】相关文章：
办公室日常管理制度06-20
【经典】办公室日常管理制度07-26
综合办公室日常管理制度03-06
办公室日常管理制度(15篇)06-27
办公室日常管理制度15篇12-02
公司办公室日常的管理制度必备03-11
办公室日常班工秩序管理制度03-24
办公室日常管理制度（通用20篇）11-16
办公室日常管理制度合集15篇07-02