行政管理岗位职责

时间:2024-09-21 18:04:51 管理 我要投稿

行政管理岗位职责

  在发展不断提速的社会中,岗位职责的使用频率呈上升趋势,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。岗位职责到底怎么制定才合适呢?以下是小编为大家收集的行政管理岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

行政管理岗位职责

行政管理岗位职责1

  1、负责负责公司日常行政事务的管理及实施,保证和维护办公设备设施及网络的正常运行;

  2、负责办公用品、固定资产、低值易耗品、福利礼品等物资的'采购、盘点及日常管理工作;

  3、负责对外联系,日常接待等外联工作;

  4、负责做好内部公文的起草、制文、发布,外部公文的接收、处理,以及公司的档案管理工作;

  5、根据公司发展要求制订公司文化建设和相关活动的方案,组织和推动企业文化建设与发展(公众号企业文化推广);

  6、完成上级领导下达的临时性事物。

行政管理岗位职责2

  1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 (包括考勤、绩效管理、公文公告的制定和传达、会务安排等,协助公司处理各项突发事件。)

  2、协助上级领导进行内务、安全管理,负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的采购和管理和分发工作,节约成本,合理利用公司资源;

  3、同时负责公司往来快件的`收发及传递。

  4、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作,配合协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等,协助领导做好公司各部门之间的协调工作。

  5、与南宁公司总部人力行政相关人员对接,确保信息及时准确。

  6、完成上级主管交办的其他各项工作。

行政管理岗位职责3

  1、负责分公司日常行政事务管理及应急事件的处理;

  2、负责分公司和集团相关外联关系处理及内外协调接待工作;

  3、各类政务项目的申报、跟进及异常处理;

  4、相关会议的落实、管理、监督工作;

  5、各类外部机构验厂的'接待好处理。

行政管理岗位职责4

  1、 负责起草行政管理的基本制度和其他公文档案管理制度;

  2、 负责公司公文资料的收发、整理、登记、保管工作,对合同、重要文件进行收集、整理、立卷、存档和查阅;

  3、 负责公司公文流转及上级领导交办的'文件材料起草工作;

  4、 负责公司印鉴刻制、公章及证照的使用、登记、检验、更换等管理工作;

  5、 负责公司行政费用的统计和结算;

  6、 负责管理、协调公司日常行政办公事务;

  7、 负责公司行政管理相关的协议和合同处理;

  8、 负责、协助公司重要会议、团建活动的组织;

  9、 完成公司领导和部门经理下达的其他工作。

行政管理岗位职责5

  负责撰写各类综合性文字材料,包括年度总结、计划、讲话稿、综合性报告、发文等;

  协助公司各类会议活动组织、起草会议纪要等;

  负责企业文化工作,包括简报、经营快报等;

  完成领导交办的其它工作和任务。

行政管理岗位职责6

  直接上级:总经理◆助理工作:

  1:及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况;

  2:协助总经理收集各部门重要报表,并校对各项重要数据,根据核对结果对各部门进行绩效考核,并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作;

  3:负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的'贯彻实施

  4:负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;

  5:负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工

  6:协助总经理与供应商建立良好的合作关系,并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作;

  7:完成公司领导交办的其他工作任务;

行政管理岗位职责7

  职位描述:

  1.负责与财务、行政等部门进行跨部门沟通,协调相关工作,包括款项处理、报表数据核对、合同盖章等

  2.负责统计客户部各部门员工考勤、绩效考核数据等,并与财务、薪酬部门做好对接;

  3.负责审核合作商户的资质证照,并做好日常对账工作;

  4.负责客户现场所需物料的采购发放。

  任职要求:

  1.统招本科及以上学历,财务相关专业优先;

  2.一年以上销售助理、商务专员、行政人事、出纳相关工作经验;

  3.具备一定的数据处理能力并能熟练使用基本办公软件;

  4.具备强烈的.服务意识,注重细节,具有计划性及条理性;

  5.良好的工作执行力,严格按规范和流程进行工作或相关操作。

行政管理岗位职责8

  1.在院长领导下,分管全院的医疗、护理和门诊部的工作。

  2.督促检查医疗制度、医护常规和技术操作规程的执行情况。

  3.深入科室了解医疗、护理情况,必要时领导重危病人的抢救工作,不断地提高医疗护理质量。

  4.负责组织全院医务人员的业务技术学习、负责领导全院预防、保健、传染病管理、食品卫生工作。

  5.负责组织领导门诊急诊工作以及病房、手术室重症病人的抢救治疗工作。

  6.负责全院医务人员日常工作及体检工作的安排和协调。

  7.完成院长交办的其他工作。

  行政副院长职责

  1.在院长领导下,分管全院的'行政和总务工作,协助院长做好财务管理。

  2.负责拟定医院各项行政工作管理制度,并负责经常督促检查。

  3.负责全院医疗设备的申请和购置,保证医疗所需物资供应工作。

  4.负责全院固定资产管理和消防安全工作。

  5.协助院长掌握医院财务收入支出,以及医院的成本核算工作。

  6.协助院长做好医疗保险的政策咨询、宣传、联络、医药费报销等各项相关事宜。

行政管理岗位职责9

  为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。

  一、公司的文件由行政文员拟稿。文件形成后,由企管部经理审核,报总经理签发。业务文件由有关部门拟稿,分管总监或总经理审核、签发。

  二、需要报送的公司文件由企管部经理或总经理委派专人负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。

  三、打印公司的正式文件,必须按文件签发规定由企管部经理审核、总经理签署意见,方可打印。各部门草拟的`文件、资料等,由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。

  四、行政文员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。

  五、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由行政文员负责归档。

  六、属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管,未经批准,不准复印、摘抄。

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行政管理岗位职责10

  1、全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

  2、负责建立和完善行政后勤管理的各项,并负责监督、执行与追踪;

  3、负责公司的办公用品、卫生、安全、车辆的日常管理工作,确保后勤保障得力;

  4、负责行政部与其他部门间的.协调工作,配合各部门做好各项服务工作;

  5、负责监督员工保持工作环境清洁、卫生,做好工作区5S管理; 6、负责公司的资产管理工作,证件办理,文件管理及费用管控工作

  7、负责公司企业文化建设;

  8、进行招聘渠道的拓展,维护及网络招聘信息的发布和更新; 9、根据招聘需求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作; 10、负责公司企业文化的推动,员工活动策划。

行政管理岗位职责11

  全面负责公司的行政事务,充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门之间的关系,负责公司行政的日常事务,贯彻执行上级的指示和决议,检查督促各部门的工作落实情况,做好后勤服务工作。

  1、全面负责公司的行政事务,制定行政部门每月每周的工作计划和总结。

  2、协助总经理制定公司的行政规章,总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。

  3、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进的事例和存在的`问题,并向总经理报告。

  4、负责协调公司各部门直接的关系,努力发挥公司的整体组织优势。

  5、根据总经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会议工作,组织编写会议纪要和有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况。

  6、负责起草、修改以公司名义发送的各类公文函件、请示、报告等。

  7、做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。

  8、做好公司环境卫生管理,负责公司防火防盗等安全管理工作。

  9、根据总经理的要求参与有关的社会活动,组织公司内部各项定期和不定期集体活动,加强对外关系的联络。

  10、负责来访客人的接待,递送茶水等。

  11、负责电话的接听,并做好电话记录。不得私自透露经理的私人电话,如果有需要,可以留下联系电话。

  12、组织做好函电收发、保管工作。重要文件要做好保密工作。

  13、负责公司书籍、电子文件、报刊的整理、收集、分类、编号、保管工作。

  14、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订,做到规范准确及时。

  15、负责办公用品、电脑耗材、打印机耗材等物品的采购、发放及库存保管工作,熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价,确保各种用品、零配件分类清楚,排列整齐,存放方便。

  16、负责传真的收发和登记。

  17、负责维护电脑、打印机、复印件、传真机等文印设备,保管保修卡,驱动程序等资料,发现故障,及时通知维修人员修复,确保设备的正常使用。

  18、负责监督和执行公司的日常考勤制度,统计员工出勤率。

  19、完成领导交办的其他工作,做好其他部门的协助工作。坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向领导负责。

行政管理岗位职责12

  1.负责组织起草公司行政方面的'规划,计划、报告、总结、请示、通知等公文函件,并审核签发前的文稿;

  2.负责组织安排有关行政会议和总经办会议,编写会议纪要和决议;检查各部门贯彻执行情况,及时掌握和反馈信息;

  3. 领导交办的其他工作。

行政管理岗位职责13

  1、执行分公司各项政策,完成公司下达的销售目标。

  2、职能的`标书确定和核保方案的拟定方案,带动公司的业务体系。

  3、负责销售管理的产品培训及管理能力。

  4、按计划有效地、并有效率地完成公司长期和短期目标。上传下达,使其公司业务推动。

行政管理岗位职责14

  岗位职责:

  (1)负责分公司公文管理、档案管理工作;

  (2)负责分公司固定资产管理,办公设备的使用管理,办公(接待)用品的采购、配发及登记工作;

  (3)负责分公司会议管理工作;

  (4)负责分公司车辆、驾驶员管理及单车车辆费用统计等工作;

  (5)负责分公司来宾公务行程安排、接待等工作;

  (6)负责分公司文印室、宿舍管理及机票、工装采购等日常后勤保障工作;

  (7)配合分公司工商备案等所需证件的'借用、管理和维护等工作;

  (8)完成领导交办的其他工作。

  任职资格:

  (1)具有全日制大学本科及以上学历,文秘、行政管理及相关专业,初级及以上职称;

  (2)具有3年及以上大中型建筑企业综合管理工作经验;

  (3)熟练操作计算机和各类办公软件;

  (4)具有较好的商务礼仪知识,有良好的沟通理解、统筹协调能力;

  (5)年龄在35周岁以下,能力特别突出者可适当放宽,但不超过40周岁;

  (6)接受异地工作调配(原则上以江苏、江西、安徽三省内调动为主)。

行政管理岗位职责15

  1. 接听、转接电话;接待来访人员。

  2. 负责办公室得文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3. 负责总经理办公室得清洁卫生。

  4. 做好会议纪要。

  5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志得分送。

  6. 负责传真件得收发工作。

  7. 负责办公室仓库得保管工作,做好物品出入库得登记。

  8. 做好公司宣传专栏得组稿。

  9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费得收纳、保管。

  11. 每月环保报表得邮寄及社保得打表。

  12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案得管理,严格借档手续。

  13 社会保险得投保、申领。

  14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产得使用效率,提倡节俭。

  16. 接受其他临时工作.

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