经典的工厂仓库管理员职责
经典的工厂仓库管理员职责1
第一章总则
第一条为明确仓库管理各岗位的职责，提升仓库的管理服务水平和仓管员工作的积极性，建立合理压力传递机制及公平的仓库管理考核体系，特制定本办法。
第二条本办法适用于商用空调公司部品仓。
第二章仓库管理的基本任务
第三条仓库管理的基本任务：
1、准确维护库存管理系统，确保仓库物品的帐、卡、物三者一致，仓库区域划分明确，物料标识清楚，存卡记录连续、字迹清晰;
2、严格按流程要求收发物料，并及时跟踪作业物料的发送，协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督;
3、做好生产物料的调度工作，切实履行物料储备和配送的物流职能，并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况;
4、安全性、完整性及有效性负责，对部品的实行分区存放管理，确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布，按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。
5、保管、归档工作;
6、相关制度、规定得以贯彻实施。
第三章仓库管理岗位职责
第四条仓库组长的岗位职责：
仓库组长作为仓库管理工作的直接责任人，对内负责仓库的日常事务综合管理，对外对财务部负责，积极配合公司制度的执行，确保仓库财产的安全和完整;保证物料收发及时;相关信息传递及时、数据准确。具体职责如下;
一、对内的职责
1、定期或不定期组织全体仓管员学习公司相关文件，加强仓库集体团队建设，提高仓管员的团队意识;
2、优化库存管理,对现有有关仓库的管理制度提出合理的、具可操作性的建议;
3、人员的分工和仓管员日常工作上的指导协调;
4、严格按仓管员考核制度来对仓管员进行日常考核，具体考核内容为：
(1)供应商送货到仓库，仓管员是否按订单来接收物料，报检是否及时、单据传递是否及时;
(2)仓管员的服务质量、态度;
(3)仓管员是否收发物料及时，有无影响生产;是否有多发、少发、漏发等现象发生;
(4)检查仓库现场，库容是否整洁;仓管员是否按区域存放物料;现场的标识是否明显;物料的帐物卡数是否保持一致;存卡上的.记录是否连续、字迹是否清晰;物料的防护措施是否到位;
(5)组织各仓管员进行月度盘点，并根据盘点结果，查找差异原因;
(6)要求仓管员按时完成对各自所管物料进行库龄分析，呆滞物料的统计、短缺物料的统计等基础工作;
(7)负责仓管员的考勤工作;
(8)负责其他考核项目。
（9）车间物料任务统计等报表，查看仓管员是否按时、按量发料，对负库存项目产生原因进行分析并提出预防措施;
(一个月)、不合格品(一周)清理。对于呆滞物料，先填制呆滞物料处理申请表，获得批示后按技术部门提出的处理意见进行处理，不合格品应划分责任界限，属于供应商的责任，应及时通知退货;
（10）便于财务部按时结帐。
二、对外的职责
1、生产车间等外部门业务的衔接和协调;
(具体报送部门见该报表的流程);
2、具体报送的有：
(1)库存物料动态及结构分析和物料库龄分析(每月27日);
(2)呆滞物料统计表(每月27日);
(3)月度仓管员的内部考核表(每月最后一天);
(4)每月生产计划变动次数明细统计表(每月最后一天);
(5)每月与外协厂对帐的情况(每月初3日之前);
(6)每月采购订单的执行完成情况汇总(供应商是否按订单要求按时、按量送货;采购员过期订单是否及时关闭;到期订单是否打开等)
第五条仓管员的岗位职责：
1、确保帐、卡、物三者一致及系统处理的及时性与准确性，严格控制负库存;对除恰时供货以外货物均应挂好存卡，做好物料状态标识，降低错发物料风险，为系统正常运作提供强有力的支持;
2、呆滞情况、不合格物料进行动态跟踪，按仓库组长的要求及时反映物料积压、呆滞及不合格品情况，并积极处理上述物料;
3、坚持原则性又要讲求灵活性，协助相关部门对分管物料库存的控制;
4、整洁，严格按公司仓库管理制度要求存放物料并采取有效措施确保分管物料的安全性、完整性及各种防护、防尘手段落实到位;确保公司物料存放有序，整齐划一，保养有道;
5、及时传递各种原始单据，并按要求提交仓库单证管理员归档管理;仓库单证管理员应及时将各种原始单证按类分月装订成册,并归档管理，以便事后查询,每年末应将原始单据上交财务部统一管理.
6、建立良好的工作沟通渠道;树立为生产车间服务的意识，把好生产物流链的源头关，同时保证物流下游的顺畅。及时将分管物料短缺、呆滞和过量采购情况向采购部门反映;
7、并接受其工作指导、监督与考核;
第四章考核办法
第六条财务部(成本管理组)负责对仓库管理工作进行考核，具体由物流管理员负责实施。
仓库管理工作职责
1、做到合理库存，不积压资金。
2、加强控制、审查各部门领用物资审批手续、数量，严格把关，合理使用物料，降低消耗。
3、加强对库存的管理，检查、落实防火、防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉坏等安全措施和卫生措施，保证库存物资的完好无损，物资存放有条理，美观大方。
5、经常了解各种物资使用情况，及时提出意见，供公司领导和各使用部门参考。
6、账卡相符，账账相符。
7、属于家具、用具或固定资产的物品要专账登记，做好物资的收、发、存、报损等手续，定期进行盘查。
8、发、存月报表。
经典的工厂仓库管理员职责2
1、对符合出、入库条件的工服物料进行点验、接收，并确保出入库物料与出入库清单一致，对货物在库安全负责;
2、完成条码级的出、入库扫描操作(ZTE配备PDA)，并对出入库单据进行管理;在规定时间内完成ZTE库房管理系统的出、入库系统操作，出入库记账规定时间为24小时：
3、并确保帐实一致;季度和年度配合ZTE的联合盘点工作;
4、爆仓等异常进行预警;负责库房的`5S管理;日、周和年度报表服务
经典的工厂仓库管理员职责3
一、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作，做到帐帐相符。
二、随时掌握库存状态，保证物料及时供应，充分发挥周转效率。
三、定期对库房进行清理，保持库房的整齐美观，使物料分类排列，存放整齐，数量准确。
四、熟悉相应物料品种、规格、型号及性能，填写分明。
五、搞好库房的安全管理工作，检查库房的防火、防盗设施，及时堵塞漏洞。
六、制表登记;分类建帐;型号不同;单独码放;进货需签认;出库有凭据;缺货及时申报;每月进行盘库;设计几种表格;建立相应制度.如果仓库条件允许,可以把仓库分成几个区域(或库位),每个区域建一本帐(用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码).每种配件必有单独帐页.
入库：仓库管理程序
1、窗及各库区存放的物资进行巡查，发现异常立即报告。
2、窗等进行检查，确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。
3、窗一小时，让空气对流，更换库内空气。
4、外的防火设施，发现问题要立即整改并向主管报告。
5、预留足够的出入通道及安全距离，安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧，也不准在货堆旁的通道坐、卧。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的`货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。
6、仓管员应依据，进仓单、领料单核准出入物品的名称、型号、数量，准确地收发货，收发完毕后，应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。
7、做好各种验收数据记录，发现变质或不良物料拒收入库，所有材料先进先发，后进后发，以防保管期过长变质。
8、必须轻拿轻放，入库上架时排列在明显位置，以防压、撞、打。
9、保持库内合理干湿度，发现干湿度超过规定，即时开门开窗通风，保证物资完整，不易变质。
(如办公纸类)料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%
10、结合实际采取相应的措施。
对于货物的正常出入，仓管员要按要求填写各类单据，特别是放行条，无放行条的坚决不准带货物出仓库。
11、不允许延误甚至遗失。
经典的工厂仓库管理员职责4
1、负责产品及快递的收发、贮存、保管、摆放归位等相关工作;
2、进出货的`登记，配合检查仓库物料账务的一致性;
3、负责成品入仓、出货及退货的跟进;
4、根据上级领导指示，进行盘点工作及月结情况;
5、协助仓管处理仓库日常工作;
6、能适应货物摆放及搬运等工作要求;
7、完成上级安排的临时性工作。
经典的工厂仓库管理员职责5
1、负责仓库产品进出数据的核对登记，保管整理相关凭证和产品检测报告，并制作点子档备案;随时和公司帐务人员衔接数据，保证准确;
2、提供全面的'库存数据，定时进行原料的申购;打印产品出库单;
3、数据的录入、填写打印和传递，相关单证、报表的整理和归档;
4、定期进行实地盘点，检查监督出、入库手续;
5、完成上级交办的其他工作。
经典的工厂仓库管理员职责6
1、负责库存原材料及成品、出入库程序的日常管理;
2、核对出、入库凭证，清点数量，按规定办理相关手续，填写单据、记录;
3、做好台帐管理，准确掌握库存品的状态，及时向部门经理报告;
4、整理库房物资，摆放规范、整齐，标识清楚;
5、做好库存物资的'防护和安全管理;
6、负责每日成品出货的配货及跟进工作;
7、完成上级交办的其他工作。
经典的工厂仓库管理员职责7
1、向上级主管汇报工作。
2、发、存明细帐目等的记录工作。
3、发料,在搬运物料和商品的过程中轻拿稳放,预防搬运过程中的人为损坏。
4、实物与送货单一致才可收货,成品出库时必须要有相关负责人审核后方可出货。
5、半成品、库存商品的管理，包括库存商品：数量、质量管理，物品的整理，码放，搬运等。
6、熟悉并按收、发货流程，进行货物的收发工作。
7、半成品、库存商品采购入库(收货)单据，处理各大门店和客户的订货单据，出库(送货)单据，领料单据等。
8、规划，仓库原材料、半成品、库存商品的存货空间，登记好货物进销存卡，确保物品数量、规格与物品进销存登记卡数量一致。
9、调整、控制库存数量，及时提供货物断货信息并提供报表，以报采购部。
10、发、存及账目管理工作。
11、出库单、退货单、领料单等各种单据的打印工作，做到与销售部的销售内勤沟通，做好销售通知单订单与库房单据的.核对工作，做到准确、及时、有效提供公司所需要的各种原始单据。
12、报送各种单据，录入时间要做到日清月结，确实因工作量大，当天各种单据无法录入的，必须在次日12点前录入。
13、上报盘点报表。
14、整顿，清洁，清扫仓库及场所。
15、设备和商品进、出库的验收、记帐和发放工作，做到帐帐相符。
16、保证库房物资设备及时供应，充分发挥周转效率。
17、保持库房的整齐美观，使物资设备分类排列，存放整齐，数量准确。
18、规格、型号及性能，填写分明。
19、检查库房的防火、防盗设施，及时堵塞漏洞。(或库位),每个区域建一本帐(用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码).每种商品必有单独帐页.
经典的工厂仓库管理员职责8
1、负责按照出库单做好配货、装货、打包工作。做到快速、准确，杜绝错发、漏发货现象发生。
2、负责做好公司货物、物料的.收货、清点工作。点箱、点数、核对、入库。
3、负责出、入库单据整理，上交各部门。做好个人《出、入库工作统计表》，每月3日之前把凭证和表格交财务部作为个人绩效考核和提成计算的依据。
4、负责每天做好《送货客户登记表》的记录
5、负责在安排跟车送货时，完成卸货、点货、签收、收款等一系列送货任务
6、负责经常对仓库货物和物料进行整理，保持仓库清洁卫生、井然有序，发货时能快速准确的找到货物和各种物料
7、负责在财务部组织安排下，每月25-30日对1号、2号仓库进行盘点工作，确保货物无缺失
8、负责每天仓库开门后、关门前各项检查无异常情况。
经典的工厂仓库管理员职责9
1、负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作；
2、负责仓库日常物资的拣选、复核、装车及发运工作；
3、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作；
4、负责相关单证的保管与存档；
5、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的'输入；
6、工作不饱和时，协助进行生产工作。
经典的工厂仓库管理员职责10
1、遵守公司和仓库各项规章制度;
2、发、存管理工作，达成帐、卡、单、物一致，使在库原材料和成品处于良好的品质状态;
3、按照先进先出原则发料;
4、库位的.筹划与正确合理的摆放，相关物料的保管工作;
5、盘点库存原材料和成品;
经典的工厂仓库管理员职责11
1、做好日常出入库手续和点验工作，发现残次商品及时与采购联系，及时整理、传递、保管有关入库、出库单据凭证，登记明细账目，做到账目清楚。
2、定期进行仓库整理和盘点，账目清晰；
3、执行库存管理流程，改进库存管理方法；
4、库存数据的录入，填写和传递，报表的整理和归档。
5、负责公司仓库的`管理，保持仓库商品摆放井然有序，提高仓库使用效率。
6、作好仓库的物品及消防的安全检查。
经典的工厂仓库管理员职责12
1、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作，做到帐物相符。
2、随时掌握库存状态，保证物资设备及时供应，充分发挥周转效率。
3、协助部门经理做好公司的物资、设备的.采购工作;
4、协助做好采购物资的原始记录，做好统计，定期上报;
5、协助做好仓库物资设备的维修、送检工作;
6、做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;
7、定期对库房进行清理，保持库房的整齐美观，使物资设备分类排列，存放整齐，数量准确。
经典的工厂仓库管理员职责13
1、负责xx料仓的日常管理，制定仓库工作计划，规范并不断完善工作流程及规章制度;
2、管理仓库xx料的收料、盘点、发料、记账等的日常工作;
3、库存的控制、管理和分析，及时提出补货计划;
4、维护、操作ERP系统，确保及时、完整、正确的提供库存动态信息，确保帐、卡、物相符;
5、了解所存物资的'质量现状，避免存货超储、短缺、毁坏等现象;
6、提出连续改进方法和技巧，提高效率、降低成本;
8、公司相关部门的协调和沟通工作。
经典的工厂仓库管理员职责14
一、仓库管理员岗位职责
1. 遵守公司各项规章制度，负责仓库进、出货、存货管理，执行物料管理规定，工厂仓库管理员的职责说明书。
2. 及时、完整、准确登记存货仓库账，序时登记，定期编制存货进出存报表。
3. 负责仓库存货保管，保证库内存货安全，禁止无关人员及危险物品随意进入仓库。
4. 负责存货日常管理，包括存货分类码放、整理、标识、及进出库调度。要求熟悉存货特性，分类管理，合理摆放，便于物流及安全。
5. 按会计岗位要求定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量。要求账目清楚、标识清晰、账卡物核对相符。经常对账点数，定期盘点。
6. 严格执行存货收发流程及要求，正确、及时办理原料入库、生产领料、完工入库、销售出库、及其他类存货入库出库的开单、收发料和签字手续。
7. 廉洁自律，不得损害公司形象及利益，杜绝商业舞弊行为。
二、物料需求及采购计划
1、工厂总经理根据产能、销售目标、备货需要，会同财务中心根据资金状况，协商确定物料最高、最低、安全库存量等三个控制指标，报董事长签批后执行。
2、厂长负责制定生产计划(日、周、月)及确认生产配料单。
3、仓管员根据实际库存、库存控制指标、生产计划、生产配料单，编制《物料需求表》，报工厂总经理审批后，交采购员组织采购。
4、采购员根据仓管员提交的〈物料需求表〉，制定采购计划，报财务中心审批后，由采购员负责联系采购，保证物料供应。
三、原料验收入库
1、仓管员必须根据财务中心的采购指令、供应商送货单、以及工厂品检确认意见，正确办理验收入库，非采购指令的物料、以及验收不合格品不得入库。所有原料必须先办理入库，方可领用。大宗物料需有过磅单以确定实际重量。
2、原料入库时，仓管员必须如实填写原料入库单，原料一经入库，仓管员必须按照仓储空间、环境及存放要求，合理安排存放区位，并贴好物料标识及登记物料卡、仓存账。
3、因故需退货时，办理退库手续，写明原因，并用红字填单负数冲回。
4、入库单会计记账联交财务中心记账。
四、生产领料及耗料
仓管员必须根据工厂的生产指令(制造命令单或生产任务单)、按生产配料单计算标准用量，才可办理生产领料，定额发料。生产领料时，应由生产班组长持生产指令单向仓管员申领原料，填写领料单(或原料出库单)。非生产指令的.物料，不得领用。原料领用时，仓管员必须如实填写领料单(或原料出库单)。车间领料一律向仓库申领。
物料一经生产领用出库，即归属于车间物料管理范围，由生产班组长负车间物料管理之责。生产班组长必须严格按生产要求，合理有效控制生产物料损耗。凡一次性进入储料罐的物料，应一次性填写领料单领出，生产耗用量按配料单用量标准*投产量计算，储料罐内余料按领料量减标准耗用量计算账盘，有计划地按期清理罐内余料，以确认实际用量及余量。
每批次产品生产完工时，生产班组长应填写生产完工报告，如实填写生产损耗及实际耗料、余料数量、工时以及生产相关情况，检讨分析生产耗料情况，管理制度《工厂仓库管理员的职责说明书》。
生产退料时，必须办理退料手续，写明原因，用红字填单负数冲回。
领料单会计记账联交财务中心记账。
五、生产完工入库
1、生产班组长在产品完工后，应及时将成品缴库，仓管员点数并如实填写成品入库单。
2、成品一经入库，仓管员必须按照仓储空间、环境及存放要求，合理安排存放区位，并贴好物料标识及登记物料卡、仓存账。
3、退库返工时，必须办理退库手续，写明原因，用红字填单负数冲回。
4、入库单会计记账联交财务中心记账。
六、销售出库及送货
1、仓管员必须根据销售出货指令(出货通知)方可办理出库手续，非销售出货指令的出货要求不得执行出库。具体要求参照销售政策及流程制度办理。
2、仓管员根据出货通知的相关信息，如实填写销售出库单及送货单，送货单交工厂指定送货司机随货同行，客户签回后由司机交回仓管员。仓管员凭销售出库单及客户签名的送货单回单登记仓存账。
3、销售退回时，必须办理退回手续，缴库并写明原因，并用红字填单负数冲回。
4、出库单会计记账联及送货单回签联与回签结算联，交财务中心记账、与客户结算对账。
七、生产日报及仓存日报制度
1、当日生产完工，厂长应监督生产班组长完成生产日报表方可下班，《生产日报表》应于次日上午10时前报送财务中心及工厂总经理。
2、仓管员应在每日下班前轧账，并完成仓存日报表《存货进出存明细表》，仓存日报表应于次日上午10时前报送财务中心。
八、单据传递
仓库及生产单据会计记账联应于每日业务终了即刻交到财务中心会计岗位。存根联由制单部门及人员存档保管备查。
本规程由财务中心制定并负责修订与解释，自签发之日起执行。——————
一、 材料验收入库
1. 对入库材料的品种、规格、型号、质量、数量、包装等认真验收核对。按照采购不同和有关标准严格验收，做到准确无误。
2. 入库材料验收应及时准确，不能拖拉，尽快验收完毕。如有问题及时提出验收记录，向主管采购人员反映，以便得到解决。
3. 材料验收合格后，应及时办理入库验收单，同时核对发票、运单、明细表、装箱单及产品合格证，核对无误后入库签字，并及时登帐。
二、 材料出库
1. 材料出库应本着先进先出的原则，及时审核发料单上的内容是否符合要求，核对库存材料是否准确，做好材料储备工作。
2. 准确按发料单的品种、规格、数量进行备料、复查、以免发生差错，做到账实相符。
3. 按照材料保存期限，对于快要过期失效或变质的材料应在规定期限内发放，对能回收利用的材料尽可能利用，剩余材料及时回收利用，非正常手续不得出库。
三、 材料保管保养
1. 根据库存材料的性能和特点进行合理储存和保管，做到保质、保量、保安全。
2. 合理码放。对不同的品种、规格、质量、等级的材料都分开，按先后顺序码放，以便先进先出。
3. 材料码放要整齐，怕潮湿物品要上盖下垫，注意防火、防潮、防湿，易燃材料要单独存放，所有材料要明码标识，搞好库区环境卫生，经常保持清洁。
4. 对于温、湿度要求高的材料，做好温度、湿度的调节控制工作，高温季节要防暑降温;梅雨季节要防潮、防霉;寒冷季节要防冻保温。
5. 要经常检查、随时掌握和发现材料的变质情况，并积极采取补救措施。
6. 对机械设备、配件定期进行涂油或密封处理，避免因油脂干脱造成性能受到影响。
四、 定期盘库，达到三清
1. 定期盘库清点，达到数量清、质量清、帐表清。
2. 清理半成品、在产品和产成品，做到半成品的再利用。
五、 机械的模具管理措施
1. 为了工厂工作的正常进行，模具一般情况下不做借出之用，以免影响正常工作。
2. 非一般情况下(特殊情况)如需模具借出，要有主管领导(董事长、经理)批示，方可借出使用。
六、 成品、半成品的管理制度
1. 成品商品需有专职人员管理和发放，发放时需办理领用手续。
2. 半成品材料要妥善保管，以便再利用。
3. 对已经领出待用的原材料，也应由专人保管，以免发生丢失、混料及浪费现象。
经典的工厂仓库管理员职责15
一、积极参加政治和业务学习，遵守劳动纪律和各项规章制度。
二、按照集团财务要求认真做好中心每月库存物资月报表。
三、认真管好库房(工具、农药、化肥、花盆、根艺，杂品等)，保持库房整洁，保证物品不霉不烂。
四、严格执行出入库手续，凭领料单发料。做到帐目清楚，一月一查，一月一清，物品、帐目、帐卡、凭证四项相符。
五、认真做好库房的安全。严格园林环卫药品管理程序，认真做好药品出入库手续，特别是烈性农药，保管员是第一管理责任人。
六、做好各校区的物品发放协调工作。按时按规定每周四下午4：00时给环卫员工放发工具。
七、辞退的员工，及时按中心规定办理劳保、工具等相关手续。若有丢失，赔偿损失。
八、完成领导交办的`其他任务。
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