行政管理岗位岗位职责

时间:2024-09-28 18:20:53 管理 我要投稿

行政管理岗位岗位职责

  随着社会一步步向前发展,越来越多地方需要用到岗位职责,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,以下是小编帮大家整理的行政管理岗位岗位职责,希望对大家有所帮助。

行政管理岗位岗位职责

行政管理岗位岗位职责1

  1、负责制定公司行政管理、后勤管理、党办管理等有关制度;

  2、组织实施和监督各项行政管理、后勤管理、党办管理制度的执行情况,并不断的根据公司和市场的.发展修改完善各项制度;

  3、负责处理公司的日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止类似事件发生;

  4、负责对下级员工进行工作指导、培训、监督,确保部门行政工作的顺利;

  5、负责协助公司领导对公司对口政府部门、检查机构进行重大事项的关系维护。

  6、负责统筹公司层面各项对外接待工作。

  7、负责公司相关后勤机构的管理(食堂、会所等)

  8、负责公司办公区日常管理,包括办公区需求规划/卫生与安全管理/费用交纳/设备运转等。

  9、负责公司公章的启用及废止管理。

  10、负责公司会议室管理。

  11、负责公司档案管理。

  12、负责公司营业执照办理及年审等相关工作。

  13、负责本公司非经营性固定资产登记/入库/领用/盘点等管理,建立固定资产台帐,保障各级公司资产的管理制度化、程序化

  14、负责统筹组织各部门协调推进解决领导交办的临时性工作。

  15、负责公司车辆调度/养护/修理/年审管理,保障用车需要。

  16、负责公司的大型会议和活动的总体规划和管理工作;

  17、负责保障及规范公司后勤管理、

行政管理岗位岗位职责2

  1、负责分公司日常行政事务管理及应急事件的处理;

  2、负责分公司和集团相关外联关系处理及内外协调接待工作;

  3、各类政务项目的.申报、跟进及异常处理;

  4、相关会议的落实、管理、监督工作;

  5、各类外部机构验厂的接待好处理。

行政管理岗位岗位职责3

  负责公司办公家具、设备、用品的'采购与使用管理;

  负责公司各类设备、设施维护,水、电、气、热等能源后勤保障工作;

  举行宣扬与平安检查,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水、用电状况;

  办理公司购车、车辆年检的相关手续,支配活动用车,并统计人员用车的费用;

  对公司人员申领办公用品举行记录、发放、管理及流程优化; 办理上级暂时交办的其他工作。

行政管理岗位岗位职责4

  岗位职责:

  1.负责校区的日常正常运营管理工作;

  2.进行日常校区行政管理,严格执行公司各项行政、财务制度;

  3.执行总部布置的各项工作。

  任职资格:

  1.热爱教育行业,具备教育培训行业2年以上咨询销售或1年以上校区行政管理经验;

  2.专科及以上学历,专业不限;

  4.认同公司的.企业文化,经营理念;有敬业精神,团队合作精神。

行政管理岗位岗位职责5

  1.负责项目日常行政事务、对外联系、各单位来访接待的'管理和安排,做好重要会议组织、安排及会务工作

  2.负责项目员工的日常人力资源管理,组织参加公司、分公司的各类培训

  3.负责对外宣传的策划、组织、实施工作

行政管理岗位岗位职责6

  1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 (包括考勤、绩效管理、公文公告的制定和传达、会务安排等,协助公司处理各项突发事件。)

  2、协助上级领导进行内务、安全管理,负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的`采购和管理和分发工作,节约成本,合理利用公司资源;

  3、同时负责公司往来快件的收发及传递。

  4、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作,配合协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等,协助领导做好公司各部门之间的协调工作。

  5、与南宁公司总部人力行政相关人员对接,确保信息及时准确。

  6、完成上级主管交办的其他各项工作。

行政管理岗位岗位职责7

  1、负责办公楼办公环境管理;

  2、负责IT管理;

  3、负责对接物业会务管理;

  4、负责公司及项目的食堂等后勤管理;

  5、行政费用管理;

  6、外部资源协调,行政及接待物资采购和管理

  7、负责公司资质的申办

行政管理岗位岗位职责8

  1、负责公司的日常人事行政事务的'处理及管理工作,优化公司规章制度,并贯彻落实各项事情的执行和监督;

  2、负责公司的招聘工作,落实更进员工录用过程;

  3、组织开展公司各项培训工作,督导各部门周期性培训计划的落实;

  4、负责公司员工团队建设活动组织、策划和安排;

  5、负责员工五险及雇主责任险福利管理;

  6、完成上级领导安排的其他工作。

行政管理岗位岗位职责9

  1、负责公司前台接待及电话接转;

  2、考勤、员工手续的办理;

  3、负责公司的`档案及各类文件管理,日常行政管理的运作;

  4、协助上级进行招聘计划和对各项行政人事务的安排及执行;

  5、负责公司的环境的整洁和维护,及时清理会客区;

  6、利用办公软件对公司数据进行整理分类;

  6、负责公司物业管理催交租金核算水电费,打印等;

  7、完成上级交待的工作。

行政管理岗位岗位职责10

  职责描述:

  1、在办公室领导下,全面负责综合行政管理工作。

  2、协助办公室主任完成办公室的各项工作,确保高质量、高标准的完成工作任务。

  3、负责公司领导安排的工作上通下达,确保政令畅通,并做到科学有效的协调各部门之间的关系。

  4、负责公司会议的安排、组织、召开以及会后材料的.归档、会议主题工作要求的检查落实。

  5、负责对办公室的物资财产进行统一管理和使用,建立科学、合理的物资财产管理制度,并登记造册。

  6、负责文秘工作,文书档案的建档、归档以及综合管理,及时为领导使用资料提供方便并确保信息准确,不断的提高档案的利用率。

  7、负责公司图书管理、办公车辆里程登记管理工作。

  8、负责日常来客就餐安排事宜。

  9、及时完成领导交办的临时性工作任务。

  任职要求:

  1、全日制本科以上学历,中文、行政管理相关专业;

  2、具备良好的文字处理能力和沟通能力;

  3、工作态度认真、严谨、责任心强、吃苦耐劳;

  4、具有3年及以上相关工作经验者优先。

行政管理岗位岗位职责11

  工作职责:

  1、负责行政管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行;

  2、负责组织编制企业行政性资产、物资采购计划,制定行政配备费用标准,合理控制行政费用;

  3、负责公司固定资产、车辆、物资设备招标采购等行政集采工作;负责建立供应商管理体系,落实供应商管理工作;

  4、组织公司会议管理、档案文书管理;

  5、协调处理并完成领导临时交办的各项工作任务。

  任职资格:

  1、本科以上学历,工商管理或行政管理文秘相关专业毕业优先;

  2、五年以上大中型企业公司总部行政管理相关工作经验;

行政管理岗位岗位职责12

  1、负责公司前台接待及电话接转;

  2、考勤、员工入职离职手续的办理;

  3、负责公司的档案及各类文件管理,日常行政管理的运作;

  4、协助上级进行招聘计划和对各项行政人事务的.安排及执行;

  5、负责公司的环境的整洁和维护,及时清理会客区;

  6、利用办公软件对公司数据进行整理分类;

  6、负责公司物业管理催交租金核算水电费,打印租赁合同等;

  7、完成上级交待的其它工作。

行政管理岗位岗位职责13

  1、协助负责公司所有行政相关制度的制定、完善以及落实;

  2、负责关注政府相关政策现状及变化,解读政府相关政策,进行政府项目的申报以及跟进工作;

  3、负责公司工商注册、年检变更等事宜;

  4、参与公司对外接待工作;

  5、负责行政物资的采买以及固定资产的管理;

  6、负责公司办公区的员工卡位规划以及调整实施,对办公环境进行6S管理;

  7、负责公司协议酒店管理,包含协议签订,员工入住,费用管理等工作;

  8、负责公司餐厅管理,日常供餐管理,餐厅工作人员的人事管理;

  9、负责机票预定、费用管理以及供应商选择等工作;

  10、负责公司员工宿舍的.管理,入住登记、宿舍分配、退住登记、物业支持等工作;

  11、负责公司三线项目办公室、宿舍的租赁及装修工作,后续物业以及费用管理工作;

  12、负责公司车辆管理,包含行政车辆的采买、年审以及调配等工作

行政管理岗位岗位职责14

  1、负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递;

  2、负责内部有关工作指示传达,协助办理入职离职等相关手续;

  3、负责招聘信息的起草和招聘广告的发布工作;

  4、负责应聘人员的`简历甄别、筛选、初试等相关工作;

  5、根据上级的安排,负责起草有关通知、通知等文件;

  6、执行力强,有一定抗压能力。

行政管理岗位岗位职责15

  1、负责月度考勤数据的汇总核算及员工日常考勤管理工作。

  2、办理员工入职、离职、转正、调动、晋升等各项人事管理工作,负责员工劳动合同的.签订及续签,建立、维护人事档案。

  3、负责员工社保、住房公积金、商业保险的日常申报管理及年审工作。

  4、负责公司的招聘工作的开展,保证人员到岗率及到岗及时性。

  5、负责薪酬核算及绩效考核,以及个税申报工作。

  6、结合公司情况适时调整和修订人力资源管理制度,使公司人事管理制度化,流程化,系统化,并维护和监督执行。

  7、公司各种通知文件的草拟发布及存档管理。

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