行政管理岗位岗位职责15篇[精选]
在学习、工作、生活中,岗位职责使用的频率越来越高,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?以下是小编收集整理的行政管理岗位岗位职责,欢迎大家分享。
行政管理岗位岗位职责1
1、在总裁的领导下,依据集团的整体发展战略,协助总裁完成各项指标和计划的制定、修订、实施和监督工作;
2、主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整;
3、定期向总裁汇报行政管理工作情况、计划执行情况、机构和人员调配情况及其他重大事件;
4、负责建立与客户、合作伙伴、上级主管部门、政府机构等部门之间的顺畅沟通渠道;
5、领导召开各种会议,协助总裁对重大事项进行决策;
6、负责处理集团重大突发事件,并及时向总裁汇报;
7、领导开展集团的社会公共关系活动,参加重大业务、外事或其他重要活动,树立良好的'集团形象。
8、完成总裁交代的其他工作任务。
行政管理岗位岗位职责2
岗位职责
1、负责公司华南区域日常行政事务的管理,其中包括办公室环境、场地租赁及突发事件处理;
2、负责后勤相关对外关系处理及内外协调工作;
3、负责重要行政指令的'督察督办工作,确保沟通渠道畅通,建立良好办公环境;
4、负责组织部门管理制度、标准建立、流程规范及实施工作;
5、负责拟订部门年度目标及目标分解,部门人才需求分析、选用、培训与考核;
6、上级领导安排的其他工作项。
任职资格
1、五年以上企业行政管理工作经验;
2、熟悉行政管理的专业知识和档案管理知识;
3、有很强的管理策划及沟通协调能力,有较强的控制能力、培训、学习与总结能力;
4、有善于发现、分析和解决问题的能力;
5、有强烈责任感,能坚持原则,敢抓善管;
6、有良好的亲和力和压力承受能力;
7、为人诚信正派、豁达乐观、自觉自律;
8、有银行及相关金融机构从业经验者,优先。
行政管理岗位岗位职责3
1、执行分公司各项政策,完成公司下达的销售目标。
2、职能的标书确定和核保方案的`拟定方案,带动公司的业务体系。
3、负责销售管理的产品培训及管理能力。
4、按计划有效地、并有效率地完成公司长期和短期目标。上传下达,使其公司业务推动。
行政管理岗位岗位职责4
1、负责负责公司日常行政事务的管理及实施,保证和维护办公设备设施及网络的正常运行;
2、负责办公用品、固定资产、低值易耗品、福利礼品等物资的采购、盘点及日常管理工作;
3、负责对外联系,日常接待等外联工作;
4、负责做好内部公文的起草、制文、发布,外部公文的接收、处理,以及公司的'档案管理工作;
5、根据公司发展要求制订公司文化建设和相关活动的方案,组织和推动企业文化建设与发展(公众号企业文化推广);
6、完成上级领导下达的临时性事物。
行政管理岗位岗位职责5
1、协助制定、监督和执行公司各行政规章制度;
2、负责公司物资的采购;
3、负责公司重大活动、会议现场协调,安排和筹划工作;
4、负责公司相关证照的定期更换及年审;
5、根据要求,定期进行固定资产的`盘点;
6、领导安排的其他工作。
行政管理岗位岗位职责6
岗位职责:
1、负责起草公司年度工作总结、专题报告、会议纪要、公司领导讲话稿等重要报告文件
2、负责公司级会议的组织及会议记录、纪要编写,跟踪、督办会议决定事项
3、负责或协助制订完善公司行政管理有关规章制度和工作流程
4、负责对内、对外的联系、协调和宣传工作
5、管理公司办公用具、设施设备等日常行政后勤事务
6、完成公司要求的其他相关类工作
岗位要求:
1、本科及以上学历,企业管理或工商、行政、人力资源管理
2、一年以上工作经验,系统掌握行政管理和企业管理知识
3、具备扎实的`书面写作能力,口头表达能力强,能够熟练掌握电脑办公操作
行政管理岗位岗位职责7
1、协助负责公司所有行政相关制度的制定、完善以及落实;
2、负责关注政府相关政策现状及变化,解读政府相关政策,进行政府项目的申报以及跟进工作;
3、负责公司工商注册、年检变更等事宜;
4、参与公司对外接待工作;
5、负责行政物资的采买以及固定资产的管理;
6、负责公司办公区的员工卡位规划以及调整实施,对办公环境进行6S管理;
7、负责公司协议酒店管理,包含协议签订,员工入住,费用管理等工作;
8、负责公司餐厅管理,日常供餐管理,餐厅工作人员的人事管理;
9、负责机票预定、费用管理以及供应商选择等工作;
10、负责公司员工宿舍的.管理,入住登记、宿舍分配、退住登记、物业支持等工作;
11、负责公司三线项目办公室、宿舍的租赁及装修工作,后续物业以及费用管理工作;
12、负责公司车辆管理,包含行政车辆的采买、年审以及调配等工作
行政管理岗位岗位职责8
1)公司来电接转,来访客户接待及会议服务;
2)公司文件的传阅、跟踪与归档管理;
3)酒店、机票、报刊等的'预订,信件、传真、名片等的管理;
4)为公司各项重大活动提供后勤支持;
5)固定资产管理;
6)公司交办的其他事宜。
7)协调其他部门的日常工作
行政管理岗位岗位职责9
1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 (包括考勤、绩效管理、公文公告的制定和传达、会务安排等,协助公司处理各项突发事件。)
2、协助上级领导进行内务、安全管理,负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的.采购和管理和分发工作,节约成本,合理利用公司资源;
3、同时负责公司往来快件的收发及传递。
4、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作,配合协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等,协助领导做好公司各部门之间的协调工作。
5、与南宁公司总部人力行政相关人员对接,确保信息及时准确。
6、完成上级主管交办的其他各项工作。
行政管理岗位岗位职责10
1、行政物资管理(办公、清洁劳保用品,酒水礼品,办公设备等):包含物资采购申请、验收入库、领用发放以及费用统计分析及成本管控;
2、金蝶ERP系统物料编码编制以及维护;
3、公文管理:公文拟定、修改、发文等;
4、票务管理:机票预订、费用统计和分析;
5、宿舍管理:入住安排、退宿管理、维修管理、日常宿舍事务管理;
6、清洁卫生管理:办公楼、宿舍楼卫生管理,保障办公区域的清洁卫生;
7、食堂管理:日常管理、食材成本控制;
8、酒店等对外事务对接:酒店住宿、就餐预定以及费用统计分析
9、接待管理:会议室管理,客户接待对接;
行政管理岗位岗位职责11
1、按公司制定的相关人事、行政制度和流程标准执行工作;
2、负责办事处员工招聘配置、入职离职手续办理,绩效管理以及培训发展工作;
3、推进各项人事、行政制度、流程、标准、计划的.监督执行;
4、配合进行行政管理类工作和行政专项工作;
5、按公司上级分配的工作执行。
行政管理岗位岗位职责12
职位描述:
1.负责与财务、行政等部门进行跨部门沟通,协调相关工作,包括款项处理、报表数据核对、合同盖章等
2.负责统计客户部各部门员工考勤、绩效考核数据等,并与财务、薪酬部门做好对接;
3.负责审核合作商户的.资质证照,并做好日常对账工作;
4.负责客户现场所需物料的采购发放。
任职要求:
1.统招本科及以上学历,财务相关专业优先;
2.一年以上销售助理、商务专员、行政人事、出纳相关工作经验;
3.具备一定的数据处理能力并能熟练使用基本办公软件;
4.具备强烈的服务意识,注重细节,具有计划性及条理性;
5.良好的工作执行力,严格按规范和流程进行工作或相关操作。
行政管理岗位岗位职责13
一、校长工作
1、全面贯彻执行党和国家的教育方针、政策、法规,坚持社会主义办学方向,按教育规律办事,不断提高教学质量。
2、认真执行党的各项政策,非政府教师自学政治与钻研业务,并使之不断提升政治思想觉悟,职业道德、文化业务水平及教育教学能力。
3、全面主持学校工作
(1)在上级党委政府及教育主管部门的指导下,根据学校实际制订学校工作计划并率领团队认真执行。
(2)领导和组织德育工作。年初指导学校德育办制定德育工作计划,把德育工作放在学校各项工作中的首位,加强对学生的思想品德教育,并且要坚持不懈。
(3)领导和非政府教学工作。每学期末非政府不好下期师生用书的编辑组工作,负责管理课程开齐DV8工作,并校对教导主任的教学计划及教研计划,并随时听到工作汇报指导教学教研工作。
(4)领导和组织学校的体育、卫生、工会、总务等工作,指导各分管领导工作,为各分管领导工作计划、制度的制定、把关定向,并经常检查指导各分管领导的工作,指导各工作人员作好本职工作。
(5)校长应当作风民主、工作深入细致,顾全大局、公正廉洁。
(6)经常听课、指导教学,协调好校内外各方面的关系,更好地为学校工作服务。
(7)负责管理学校安全工作,健全学校安全管理制度,指导教师积极开展安全教育工作,保证校园安全。
二、人事工作
1、校长负责管理学校的人员分工及供职。
2、校长指导分管领导,认真负责地搞好全体教职工的各级各类培训。
3、校长对教职工的考核正数主要责任。
4、校长负责组织开展行政会和教师会,对学校的.重大事项和常规工作交行政会商议,进行民主决策,民主通过对教师的奖惩。
5、每学期初对学校教职工再次备案,档案。
三、教学行政工作
1、学年初校长必须根据上级工作精心安排,做好学校规划,构成文字材料,并制订学校年度工作计划,递交校行政可以表决,在全体教职工会议上通过。
2、业务校长、主任在学校工作精神指导下,拟定教学教研工作计划,交给校长审阅同意后,在全体教师会议上通过。
3、制订教学工作检查制度,对教师工作推行月检查、月考核制度。(教案、作业、进度、考试、活动积极开展、计划全面落实等)
4、实行重平时学生成绩检测制度,学生学习完一单元进行一单元检测,及时进行教学总结和分析,并将成绩通知学生家长。
5、推行房门听讲制,每学期所有任课教师必须听到其他教师随其堂课十五次以上。
6、对教师工作实行学年评定制度,学年末校长负责组织学校考评小组,对全校教师进行综合评定并记入个人业务档案,校长签字存档。
7、杜绝教师有偿家教和向学生兜售教辅资料。
四、学校公务接待
1、学校预设校长办公室,招待对象通常分成考察、参观、事务三类,按其公务内容,由校长主要负责管理精心安排学校各职能部门对口积极开展来宾接待工作,副校长帮助精心安排招待。
五、学校印章证件管理
这里的印章就是指学校公章和校长私章,做为法人代表,校长个人印章,在学校对外活动中起至着公章的促进作用。
1、学校公章不得随意刻制,必须经有关部门批准,办理正式手续,公安部门指定单位刻制。
2、学校公章及校长私章投入使用必须印发投入使用通告,同时呈报主管部门备案。
3、由于机构变动或学校易名等原因造成印章停用时,要做到以下几点:
(1)必须按规定暂停印章的采用。
(2)要清查所停用的印章。
(3)必须呈报校长核定印章的处置办法。
(4)要作好印章的上缴、清退、存档或销毁工作。
(5)所有更替相关手续必须备案亲笔签名。
(6)旧印章停用和新印章启用同时对外通知。
4、印章由专人看管,确保印章的绝对安全和正常采用。
六、学校档案管理。
七、领导活动精心安排管理
1、邀请领导同志参加活动须以公文行式向上级主管部门报告。
2、工作人员必须为领导活动做好前期准备工作和必要的工作方案。
3、为保证领导活动正常进行,工作人员必须按事先确定的程序有条不紊地进行,并及时处理好活动进行过程中的各种事情。
4、领导活动完结后,必须及时总结,把有关材料档案,及时精心安排不好新闻报道。
行政管理岗位岗位职责14
1、负责制定公司内部行政管理制度,监督各项制度的实施与执行;
2、负责公司资质办理、取暂、升级,工商登记、变更等事宜;
3、负责公司营业执照、税务登记证、组织机构代码证等证照的管理以及年审工作;
4、负责公司经营管理相关材料的编制、填报以及公司经营过程中必要的外联工作;
5、负责公司内部系统效率及有效性的`研究(包括组织架构评估、沟通机制评估、管控机制评估、激励机制评估、经营风险评估、运营能力评估等);
6、协助做好信访工作;
7、完成部门领导交办的其他工作。
行政管理岗位岗位职责15
1、负责月度考勤数据的汇总核算及员工日常考勤管理工作。
2、办理员工入职、离职、转正、调动、晋升等各项人事管理工作,负责员工劳动合同的签订及续签,建立、维护人事档案。
3、负责员工社保、住房公积金、商业保险的日常申报管理及年审工作。
4、负责公司的招聘工作的'开展,保证人员到岗率及到岗及时性。
5、负责薪酬核算及绩效考核,以及个税申报工作。
6、结合公司情况适时调整和修订人力资源管理制度,使公司人事管理制度化,流程化,系统化,并维护和监督执行。
7、公司各种通知文件的草拟发布及存档管理。
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