行政管理岗位岗位职责常用(15篇)
在不断进步的社会中,越来越多人会接触到岗位职责,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?以下是小编整理的行政管理岗位岗位职责,希望能够帮助到大家。
行政管理岗位岗位职责1
1) 负责公文处理、文件流转等工作;
2) 负责综合部档案管理;
3) 负责公司证照管理,包括但不限于登记办理、年审年检等工作;
4) 负责公司级会议的组织及会议决策事项督办;
5) 负责相关文字材料的起草;
6) 负责公司内部办公软件系统的审批流程节点沟通。
7) 负责公司资产管理(含固定资产);
8) 负责办公场所、宿舍、车辆、考勤及公司内务等管理工作;
9) 负责行政类采购事宜。
10) 协助开展本公司党委会、董事会、经营班子会、生产业务会的`议题收集、资料准备、会议记录等会务工作;
11) 负责公司内部有关活动的组织策划和具体实施;
12) 协助开展本公司有关接待工作。
行政管理岗位岗位职责2
1、负责办公楼办公环境管理;
2、负责IT管理;
3、负责对接物业会务管理;
4、负责公司及项目的食堂等后勤管理;
5、行政费用管理;
6、外部资源协调,行政及接待物资采购和管理
7、负责公司资质的申办
行政管理岗位岗位职责3
岗位职责
1、对商务行政管理工作进行检查和支持
2、设定管理目标和关键绩效指标,评价服务中心商务行政的工作质量
3、参与服务中心商务行政的关键流程进行识别、分析、再设计、执行指导和管控
4、协调总部各商务行政部门面向服务中心的各类管理事务
5、对服务中心进行走访
6、协助经理完成其他区域ba管理的.事项
任职资格:
1、工作认真负责,责任心强
2、有绩效管理、员工关系等人事工作经验
3、愿意接受国内出差
行政管理岗位岗位职责4
1、根据公司经营计划,编制行政工作计划,保证计划的执行;
2、参与编制和完善行政工作流程细则,并保证其贯彻执行;
3、负责各部门沟通协调工作,完成公司内部文件编制工作;
4、负责组织并参与公司对外接待活动、外联关系维护等;
5、完成上级领导交办的其他任务。
行政管理岗位岗位职责5
1.在院长领导下,分管全院的医疗、护理和门诊部的工作。
2.督促检查医疗制度、医护常规和技术操作规程的执行情况。
3.深入科室了解医疗、护理情况,必要时领导重危病人的抢救工作,不断地提高医疗护理质量。
4.负责组织全院医务人员的业务技术学习、负责领导全院预防、保健、传染病管理、食品卫生工作。
5.负责组织领导门诊急诊工作以及病房、手术室重症病人的'抢救治疗工作。
6.负责全院医务人员日常工作及体检工作的安排和协调。
7.完成院长交办的其他工作。
行政副院长职责
1.在院长领导下,分管全院的行政和总务工作,协助院长做好财务管理。
2.负责拟定医院各项行政工作管理制度,并负责经常督促检查。
3.负责全院医疗设备的申请和购置,保证医疗所需物资供应工作。
4.负责全院固定资产管理和消防安全工作。
5.协助院长掌握医院财务收入支出,以及医院的成本核算工作。
6.协助院长做好医疗保险的政策咨询、宣传、联络、医药费报销等各项相关事宜。
行政管理岗位岗位职责6
岗位职责:
1.负责校区的日常正常运营管理工作;
2.进行日常校区行政管理,严格执行公司各项行政、财务制度;
3.执行总部布置的各项工作。
任职资格:
1.热爱教育行业,具备教育培训行业2年以上咨询销售或1年以上校区行政管理经验;
2.专科及以上学历,专业不限;
4.认同公司的`企业文化,经营理念;有敬业精神,团队合作精神。
行政管理岗位岗位职责7
岗位职责:
1、合同管理;
2、印鉴管理;
3、证照管理;
4、档案借阅;
5、外来文件及对外发文处理;
6、到期合同提醒和风险合同提示;
7、组织资料及合同管理培训和检查;
8、资料管理的战略导向和执行标准;
岗位要求:
1、大学专科及以上;行政管理、工商登记管理、资料管理、档案管理等专业。
2、工作一年以上,有资料及档案管理经验,有工商行政事务工作经验优先。
3、熟悉公司法、合同法;熟练掌握档案管理工作方法和要求;熟练使用办公软件、办公自动化设备;有一定的综合分析能力、协调能力、语言文字表达能力。
4、工作严谨认真,积极主动;工作效率高,责任心强,具有团队精神;保密意识强。
行政管理岗位岗位职责8
A、主要工作职责:
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责办公室、会客厅、会议室的清洁卫生及绿化盆景养护。
a、办公室、会议室每天早晨清扫清洁;
b、会客厅每天清洗茶具,保持地面及桌椅板凳清洁;
c、以上区域每周至少一次大扫除;
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好客户的档案管理及每个月的回访工作。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
11、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
12、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
13、做好每个月与财务人员的对接工作。(票据、报表)
14、负责每天下班前检查门窗是否上锁、电器设备是否已经关闭电源。
15、服从公司领导安排。
16、完成其他临时交代的任务。
B、辅助工作职责:
1.与内外联络部门维持友好联系承担公司行政的服务工作,包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理领导及公司印章、签名章,承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的`定期整理、分类、归档,提供公司行政领导公务活动信息;
2、内部事务
承担公司办公用品的保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;
3、负责公务活动场所(办公室、会客厅、会议室)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作。
考核指标:
1、每月休息四天,周日至周五正常上班,不可连休,法定节假日根据公司具体情况灵活安排。
2、上班时间:早上08:30—11:30中午13:30—17:30迟到15分钟内一次罚款10元,超出15分钟外每分钟罚款一元,一小时以上当日算为旷工。每个月迟到三及次以上扣发当月绩效奖。
3、事假扣除当天全日工资并取消当月全勤奖,未经公司相关人员批准擅自离岗3天以上则视为自动离职。
4、病假须出示相关医院证明,三日内不扣发基本工资,取消当月全勤奖;三日及以上扣发超出期间当日基本工资的50%,并取消当月全勤奖。
5、旷工扣发当日基本工资,并取消当月全勤奖和绩效奖。一个月旷工三天及以上视为自动离职。
行政管理岗位岗位职责9
一、日常行政事务管理
1、与物业、业主沟通协调相关场地租赁及行政服务事宜;
2、协助装修、小型增改等工程实施,协助跟进工程整个施工过程至顺利完结;
3、办公环境治理及美化,创造良好、舒适的办公环境;
4、办公设施维护日常维护;
5、办公区域安全保障,监督并跟进保安人员的服务;
6、办公区主题活动及装饰策划与执行,活跃办公区气氛;
7、办公区后勤服务协助支持(保洁、绿植、饮用水、快递等)
二、行政业务统计及费用结算管理
1、办公资源(工位、车位等)分配及工区使用情况问题数据收集
2、办公资产(家具、电器、饮水机、打印机)统计与维护;
3、行政服务类供应商的结算与付款,行政类费用的报销;
三、行政平台类供应商管理
1、负责行政服务类供应商的认证与采购执行
2、负责行政工程类供应商的`认证与采购执行
3、负责办公用品及低值易耗品采购与费用报销。
任职资格:
任职条件
1、大专及以上学历,行政管理专业优先。
2、熟练使用office办公软件;
3、3年以上行政管理经验;
4、责任心强,诚实守信,能承受较大的工作压力,具备良好的职业素养;
5、性格外向活波,良好的表达及沟通能力,具备平衡服务效率与成本控制的意识和能力。
行政管理岗位岗位职责10
1、负责出差人员机票订购、管理及核销工作;
2、负责公司办公场所、库房的租赁管理工作;
3、负责公司日常办公用品的.采购、统计、入库和台账管理;
4、负责公司行政物资的保管与发放;
5、负责公司协议酒店的资源储备及评估、流程审核;
6、负责公司快递的费用支付等后勤管理工作;
7、负责完成领导交办的其他综合事务或重点工作事项。
行政管理岗位岗位职责11
1、按公司制定的'相关人事、行政制度和流程标准执行工作;
2、负责办事处员工招聘配置、入职离职手续办理,绩效管理以及培训发展工作;
3、推进各项人事、行政制度、流程、标准、计划的监督执行;
4、配合进行行政管理类工作和行政专项工作;
5、按公司上级分配的工作执行。
行政管理岗位岗位职责12
工作职责:
1、负责行政管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行;
2、负责组织编制企业行政性资产、物资采购计划,制定行政配备费用标准,合理控制行政费用;
3、负责公司固定资产、车辆、物资设备招标采购等行政集采工作;负责建立供应商管理体系,落实供应商管理工作;
4、组织公司会议管理、档案文书管理;
5、协调处理并完成领导临时交办的各项工作任务。
任职资格:
1、本科以上学历,工商管理或行政管理文秘相关专业毕业优先;
2、五年以上大中型企业公司总部行政管理相关工作经验;
行政管理岗位岗位职责13
1、协助制定、监督和执行公司各行政规章制度;
2、负责公司物资的采购;
3、负责公司重大活动、会议现场协调,安排和筹划工作;
4、负责公司相关证照的定期更换及年审;
5、根据要求,定期进行固定资产的`盘点;
6、领导安排的其他工作。
行政管理岗位岗位职责14
1、协助集团总裁对各公司运营进行沟通、协调、梳理、细节巡检与内控;
2、负责组织监督、检查年度经营计划落地及管理制度的落实情况;
3、负责公司总裁办公会议,董事会/股东会会议以及其他重大会议、活动的.筹备、组织、主持,并为公司重大决策提供咨询和建议;
4、负责集团品牌推广、落地公司的企业文化;
5、负责集团行政后勤工作的统筹指导;
6、集团业务、产品、服务等方面投诉处理及内外公共关系管理。
行政管理岗位岗位职责15
行政后勤综合管理岗位职责:
1、协助后勤主管工作,提供相关服务和后勤保障;
2、参与拟定和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保后勤管理工作的顺利进行;
3、协助办公家具、设备、用品的`选购和使用管理;
4、负责公司各类设备、设施维护;
5、负责食堂饭卡的办理;
6、负责水、电、气、热等能源后勤保障工作,管理公司用水、用电情况;
7、与物业公司进行沟通联络及相关外勤工作;
8、负责公司各部门备用钥匙的管理,提供相应支持;
9、完成领导交办的其他工作任务
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