行政管理岗位岗位职责优秀(15篇)
在我们平凡的日常里，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。那么制定岗位职责真的很难吗？以下是小编为大家收集的行政管理岗位岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
行政管理岗位岗位职责1
1、负责完善行政业务流程，提升团队专业性，为企业及入驻客户提供高效便捷的行政服务;
2、负责行政相关管理制度制定、修订及宣导、落实;
3、负责管理所有办公场所的`统筹规划、租赁、装修、配置、搬迁、维护等工作;
4、负责行政及物业相关人员管理，监督办公设备及公共设施的维修、保养跟进工作;
5、负责潜在客户、已入驻客户关系维护，快速高效的为客户解决问题;
6、负责公司固定资产、日常办公用品、消防安全、办公环境等管理;
7、负责组织活动及福利采购等日常行政管理工作。
行政管理岗位岗位职责2
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、考勤、员工入职离职手续的办理;
3、负责公司的档案及各类文件管理，日常行政管理的运作;
4、协助上级进行招聘计划和对各项行政人事务的安排及执行;
5、负责公司的环境的.整洁和维护，及时清理会客区;
6、利用办公软件对公司数据进行整理分类;
6、负责公司物业管理催交租金核算水电费，打印租赁合同等;
7、完成上级交待的其它工作。
行政管理岗位岗位职责3
1、负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递;
2、负责内部有关工作指示传达，协助办理入职离职等相关手续;
3、负责招聘信息的起草和招聘广告的发布工作;
4、负责应聘人员的.简历甄别、筛选、初试等相关工作;
5、根据上级的安排，负责起草有关通知、通知等文件;
6、执行力强，有一定抗压能力。
行政管理岗位岗位职责4
1、行政物资管理（办公、清洁劳保用品，酒水礼品，办公设备等）：包含物资采购申请、验收入库、领用发放以及费用统计分析及成本管控；
2、金蝶ERP系统物料编码编制以及维护；
3、公文管理：公文拟定、修改、发文等；
4、票务管理：机票预订、费用统计和分析；
5、宿舍管理：入住安排、退宿管理、维修管理、日常宿舍事务管理；
6、清洁卫生管理：办公楼、宿舍楼卫生管理，保障办公区域的清洁卫生；
7、食堂管理：日常管理、食材成本控制；
8、酒店等对外事务对接：酒店住宿、就餐预定以及费用统计分析
9、接待管理：会议室管理，客户接待对接；
行政管理岗位岗位职责5
1、负责公司办公场地管理，确保公司设备正常运转和使用安全；
2、负责所在职场物业关系维护和日常报修联动；
3、负责办公场地合同签订，续签，租金及物业费用付款等事宜；
4、能结合公司需求挑选办公场地，并完成办公装修和其他办公区零星工作改造；
5、负责公司环境维护和管理，提供舒适办公场所；
6、能管理保洁阿姨做好办公室环境卫生等；
7、负责宿舍管理，对接办理相关手续。
行政管理岗位岗位职责6
1、负责公司外联事务(含物业对接等)及办公室的日常管理工作(办公区域卫生、固定资产等);
2、负责领导接待、会务筹划、大型活动组织筹办;
3、负责投标文件的审核，协助商务文员做好项目的投标工作，
4、负责跟进合同执行进度(包括合同审核、合同到期提醒、合同延期跟踪)。
5、严格控制各项行政费用的支出，并对成本控制的方法提出建议;
6、负责制定公司各项行政管理制度;监督和检查各项行政制度的.落地执行并根据企业的具体情况对制度进行适度的完善;
7、领导交办的其他工作。
行政管理岗位岗位职责7
职责描述:
1、接待学生入学、登记学生信息;
2、负责学生资料的管理工作;
3、学生的维护、管理;
4、与家长沟通，处理、解决投诉及建议、定期汇报学生情况;
5、对接专业组的教学工作，对接招生组的'后续管理;
任职要求:
1、大专或以上学历，教育等相关专业
2、多年教育管理或教师岗位经验者优先
3、工作条理性强，应变能力、协调、沟通控制能力好，学习能力强，
4、具有责任心和爱心，熟练使用办公软件;
行政管理岗位岗位职责8
1、制定公司行政规划、管理制度，完善、细化办公管理体系和流程，并监督执行；
2、管理公司固定资产、办公用品、办公场所、办公环境等，控制成本，提高效率；
3、负责公司的管理工作，做好公司外部关系协调维护。
4、明确各部门人员工作职责及工作要求，督促各部门人员完成职责范围内的各项工作任务，有针对性给予员工指导与培训；
5、定期检查员工的.工作，定期回顾管理制度的合理性及其实施效果，结合实际情况修改相关制度，保证每项工作落到实处；
6、及时发现管理工作中存在的问题，提出合理化建议，想办法解决问题，并形成规范简约的管理流程，落实解决方案；
7、协助总经理公司经营管理情况并提出处理意见或建议，负责项目开发过程中相应的支持性工作；
8、协调各部门的需求，良好沟通，有效率地完成管理工作；
9、上级领导交办的其他工作。
行政管理岗位岗位职责9
工作职责:
1、负责行政管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行;
2、负责组织编制企业行政性资产、物资采购计划,制定行政配备费用标准,合理控制行政费用;
3、负责公司固定资产、车辆、物资设备招标采购等行政集采工作;负责建立供应商管理体系,落实供应商管理工作;
4、组织公司会议管理、档案文书管理;
5、协调处理并完成领导临时交办的各项工作任务。
任职资格:
1、本科以上学历,工商管理或行政管理文秘相关专业毕业优先;
2、五年以上大中型企业公司总部行政管理相关工作经验;
行政管理岗位岗位职责10
一、各种文件资料打印、复印管理
1、公司所有打印、复印文档工作由行政文员统一负责。包括项目目录、项目报表及其他编辑打印工作。
2、草拟各种行政文案通知等，并负责对市场部相关信息的传达工作
3、有序、妥善保管外部提供的文件资料；对各种针对公司的宣传信息，注意收集、整理和保管，以备后期所用。
4、快件收发管理工作，快递的结账单据，并负责核对单据数量、金额，便于财务结算。（填好的快件由文员负责安排快递公司取件）
二、办公室、市场部的日常事务
1、接听总机电话，并及时做好相关登记，根据不同情况做好相应的安排：如求职者来电应核实求职者基本信息，同时做好预约登记；客户来电应询问对方公司名称、姓名及职务并及时上报相关事宜、供应商或其他来访电话都应及时、准确做好相关记录
2、部分客户或拜访人员的接送工作等。
2、负责公司绿植、花卉、鱼缸及办公室环境的整理工作，同时统管市场的相关常务工作，如设备更换、报修等
3、公司日常电话费的审查、水电费的缴纳、及其他与物业相关的配合工作
4、监督市场部人员的`各种违规行为、并落实相关的惩罚或罚款条例
三、执行书籍、文件、资料的规范管理
1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。
2、公司员工借书、领取文件资料时，必须签字登记。行政人员负责监督
3、员工借书的限期不超过一个月，行政文员应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料、电话卡等给行政文员。
四、订餐、订会议厅、订房、订票等
1、熟悉公司所在地的周边环境，如各种层次的餐厅、酒店、商务会客场所等，以便后期个人能根据不同的客户推荐相应的餐厅等；
2、公司根据实际需要，提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时，行政文员予以代办，结款方式根据实际情况而定。
五、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理
1、负责公司来访客户的礼貌接待与服务。
2、公司会议，由行政文员统一发出通知。如需投影设备，会前应做好会场布置及设备调试。会后，行政文员负责检查会场、查收设备。
3、每月需统计考勤签到表。负责员工每月病假、事假、迟到等考勤的管理与统计。
六、执行办公用品的采购、发放、管理
1、市场部人员因办公需要需添加或更换相关设备，经核实在给予派发或添购；如特殊设备或用品需有主管上报市场部经理，并须取得经理同意后方能采购或更换。
2、员工离职时，认真清点其办公用品，
3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由市场部经理同意后另行购买。
七、相关人事工作
1、负责招聘前期的简历查早、筛选工作，及电话通知面试者面试时间和邮件告知面试者公司的基本信息如网址、地址、联系电话等
2、新人入职的指纹登记、入职行政信息搜集、新人胸牌的制作。
3、公司的离职人员、在职人员、纸质简历及网络简历的保管、管理工作
八、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情
1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。
2、协助、配合部门主管的各项工作，及时提供合力建议以推进相关工作
3、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。（每个季度至少组织一次部门活动）
行政管理岗位岗位职责11
1、本着合理节约的原则，组织公司办公费用的计划、编制月度后勤用款计划；
2、组织协调公司年会、员工活动，负责外联工作；
3、做好办公室人员考勤和处理各种假期；（办公室助理？）人事事务
1．协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等；
2．办理人事录用、解聘、缴纳社保和劳动年检等相关手续；
3．协助相关部门计算员工薪资、福利，参与薪酬与福利调查；
4．建立并管理员工信息资料及各类人事资料；
5．执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜；
6、协助总经理完成对员工的年度考核；
7、协助修订员工手册；
8、改进、完善并监督执行公司考核体系和规范；
9、向员工解释各种相关制度性问题；
10、根据公司业务发展情况和市场水平，制定合理薪酬调整实施法；
工作难点：
1、如何让别人感受到你的.服务是优质的。
2、如何升级办公室管理为5S管理。
工作禁忌：办事拖拉，不负责任，渐忘。当好好先生，不按公司原则办事。
工作提升：提升管理水平，为公司的管理提出可行性的建议。根据情况可晋升公司的行政助理、行政主管、行政经理、行政总监等。
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行政管理岗位岗位职责12
1.协助总经理制定企业制度，执行并监督企业制度的实施。
2.负责公司行政事务，协调各部分之间团队协作，监督检查工作情况。
3.负责公司人员任免，编制和岗位任职及提拔，调动等建议。
4负责公司各部门的工作协商及监督考核制度。
5.负责公司内外的'文件编写及存档，管理公司重要证件及文案。
6.适应偶尔出差，协助技术对外出人员的工作绩校考核及工程项目的质量管理监督。
7.熟悉使用各种基本办公软件，
8.完成领导交待的其他相关工作。
行政管理岗位岗位职责13
1）公司来电接转，来访客户接待及会议服务；
2）公司文件的'传阅、跟踪与归档管理；
3）酒店、机票、报刊等的预订，信件、传真、名片等的管理；
4）为公司各项重大活动提供后勤支持；
5）固定资产管理；
6）公司交办的其他事宜。
7）协调其他部门的日常工作
行政管理岗位岗位职责14
职位描述:
1.负责与财务、行政等部门进行跨部门沟通,协调相关工作,包括款项处理、报表数据核对、合同盖章等
2.负责统计客户部各部门员工考勤、绩效考核数据等,并与财务、薪酬部门做好对接;
3.负责审核合作商户的资质证照,并做好日常对账工作;
4.负责客户现场所需物料的采购发放。
任职要求:
1.统招本科及以上学历,财务相关专业优先;
2.一年以上销售助理、商务专员、行政人事、出纳相关工作经验;
3.具备一定的`数据处理能力并能熟练使用基本办公软件;
4.具备强烈的服务意识,注重细节,具有计划性及条理性;
5.良好的工作执行力,严格按规范和流程进行工作或相关操作。
行政管理岗位岗位职责15
岗位职责
1、负责公司华南区域日常行政事务的管理，其中包括办公室环境、场地租赁及突发事件处理；
2、负责后勤相关对外关系处理及内外协调工作；
3、负责重要行政指令的`督察督办工作，确保沟通渠道畅通，建立良好办公环境；
4、负责组织部门管理制度、标准建立、流程规范及实施工作；
5、负责拟订部门年度目标及目标分解，部门人才需求分析、选用、培训与考核；
6、上级领导安排的其他工作项。
任职资格
1、五年以上企业行政管理工作经验；
2、熟悉行政管理的专业知识和档案管理知识；
3、有很强的管理策划及沟通协调能力，有较强的控制能力、培训、学习与总结能力；
4、有善于发现、分析和解决问题的能力；
5、有强烈责任感，能坚持原则，敢抓善管；
6、有良好的亲和力和压力承受能力；
7、为人诚信正派、豁达乐观、自觉自律；
8、有银行及相关金融机构从业经验者，优先。
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