文书档案管理岗位职责

时间:2024-09-30 12:41:23 管理 我要投稿
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文书档案管理岗位职责

  在现实社会中,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?下面是小编整理的文书档案管理岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

文书档案管理岗位职责

文书档案管理岗位职责1

  1、贯彻执行有关档案管理工作的方针政策,接受上级档案部门的业务指导、监督检查与业务培训,不断提高业务技术水平与管理水平,使档案管理标准化、系统化、规范化。

  2、负责公司各部门材料的`收集、鉴定、整理、归档和保管工作,对各科室形成的各种资料的收集、整理、归档工作进行指导、监督,保证归档材料的完全、准确、系统、规范,确保案卷质量。

  3、做好档案的统计、利用工作,对各类档案的库存、接收、销毁、利用等情况进行准确统计,编制各类档案检索目录,登记造册。

  4、建立严谨的档案查借阅制度,保证档案的合理有效利用。

  5、严格遵守各项规章制度,坚守岗位,做好保密与“八防”工作(即防火、防盗、防潮湿、防高温、防鼠、防虫、防污染),确保档案的完整与安全。

  6、积极参加政治和业务学习、提高业务素质和政治理论水平。

  7、工作认真细心,坚持原则,坚守职业道德。

文书档案管理岗位职责2

  1、负责制定执行集团档案管理制度;

  2、负责监督、指导、检查各分公司档案管理工作;

  3、负责培训、辅导各分公司档案管理人员;

  4、负责集团档案文件收集整理与归档工作;

  5、负责档案电子信息化工作。

文书档案管理岗位职责3

  一、中心公文的起草、签发,不准用圆珠笔、铅笔、红色笔。

  二、以中心名义制发的所有公文,由拟稿人编写发文稿纸,经分管领导或科负责人核稿签字后,由中心主任签发。

  三、中心档案包括各种文字、图表、簿册、音像、磁盘、光盘等不同形式、不同载体的档案材料。

  四、归档范围是国家、省、市、区文件;中心领导参加上级会议带回的主要文件材料;中心的'文件、会议记录、领导讲话、工作总结、资料、照片、音像材料;中心制定的章程、制度、规定等文字材料;中心干部档案、干部花名册、干部奖惩及调动等有关文字材料等内容。

  五、归档时间:

  (一)文书档案,各科应随时形成;

  (二)会计档案,由财务室整理编目并保存一年,在次年6月底前向档案室移交;

  (三)声像档案,在声像档案形成后一个月内形成,当事人必须写好材料说明后整理交档案室;

  (四)外出开会、考察、学习等活动带回的文件材料,按规定处理完毕后及时交档案室。

  (五)各科档案应于每年12月底归档完毕。

  六、归档要求:

  (一)各科的文件材料,由该科负责收集齐全、完整造册,年底交档案室管理。

  (二)制作归档的文件材料,须用纸规格统一,字迹工整,且只能用碳素墨水或蓝黑墨水填写、修改、审批和签名,以便保护档案。

  (三)凡以中心名义发出的文件,必须保存原稿,并附正式文件1份。

  七、档案室要建立档案的登记、统计台帐,及时记载档案的收进、移出等变动情况,每年核对、检查一次,做到帐实相符。

  八、要保持档案库房的清洁、卫生、整齐,严禁在库内吸烟、生火、存放易燃、易爆物品。

  九、对破损、褪变档案,及时进行修复、抢救;对保管期满的档案,要按照规定办理鉴定销毁手续。

  十、要对室藏档案划定密级,对秘密以上档案必须妥善保管,严格借阅手续,未经中心领导同意不得借阅。

  十一、借阅档案者,不得转借、遗失、拆散或损毁档案,不能在档案原件上划线、圈点、加注、勾抹、涂改、污损。未经批准,不得摘抄或复制档案。

  十二、对失去保存价值的档案应编制销毁清册,写出销毁报告,报中心领导批准后销毁。销毁时,应指定二人以上工作人员监销,并在销毁册上签名。

  十三、凡应归档的文件材料,承办部门均应按归档制度定期向档案室移交,任何个人不得据为己有,否则按《档案法》、《档案法实施办法》的有关条款规定予以处罚,构成犯罪的依法追究刑事责任。

文书档案管理岗位职责4

  1、在办公室主任领导下,认真学习党和国家有关档案工作的规定,严格执行保密制度,增强档案管理的责任感。

  2、负责学校各部门档案工作的指导及学校档案室工作,认真做好档案材料的收集、立卷、分类和归档工作。

  3、负责上级来文及各种函件的登记、呈报、传阅、催办工作。

  4、做好各种档案分类、鉴定,统计以及填写各种统计明细表工作。

  5、严格执行档案查阅制度,热情接待查档人员,做到查档及时、迅速、准确、提高档案的利用率。

  6、加强档案的科学管理,做好档案室的'安全、保密、防潮、防虫、卫生、防火等日常工作。

  7、做好资料信息的收集工作,及时收剪报刊登载学院信息、文章、照片及影视报道片等,并及时整理归档。

  8、完成校领导及主任交办的其他工作。

文书档案管理岗位职责5

  1、负责全公司内外事务性的办公室的日常管理工作;

  2、负责做好行政事务性工作,包括考勤、人事、财务、治安、保卫、消防、房管、工会、计生、卫生劳动、节假日值班安排、离退休人员等的慰问以及办公用用品的申报、领取、购置、报修等管理工作;

  3、负责做好处内外各种会议的会务工作;

  4、按照领导要求,做好会议记录,协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务;

  5、负责各类文件的起草、打印工作,负责各类文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作;

  6、做好文书档案的收集、整理工作,做到及时登记,及时归档,定期清理装订成册,案卷符合上级验收标准;

  7、负责做好上情下达、下情上达的'工作;

  8、负责做好来访人员及对外联络的服务工作;

  9、完成领导交办的其它工作。

文书档案管理岗位职责6

  1.负责接收党、政、工、团等部门移交的文件材料,按规定要求和标准进行整理、登记、组卷、分类、编号、建立台帐、上架管理。

  2.负责对上级有关机关档案管理的联络,档案的统计报表及各项档案数据的统计工作。

  3.熟悉文书档案管理制度和分类编号办法,按归档内容的规定,及时收集与监督检查有关部门对文件材料进行归档,确保文书档案的完整和准确。

  4.负责对文书档案的借阅服务,热情接待借阅利用人员,检查入库或到期归还档案资料的完整性,做好档案借阅工作。

  5.使用计算机对档案进行储存和管理,完成档案的信息化管理。

  6.负责档案的`密级标识,确定保管期限,进行安全保管保密,评价案卷价值,写出鉴定评语与过期档案的清理鉴定,严格执行档案的保密制度。

  7.负责编写我公司有关档案资料汇编,做好档案的开发利用。

  8.负责编制文书档案的索引案卷目录等检索工具。

  9.负责档案库房的清洁卫生,确保档案库房的“八防”和密级档案的保密工作,每周定期检查一次档案库房环境和防盗、防火、防潮、防尘、防高温、防有害生物和防污染等设备情况。

  10.按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。

  11.按照工程档案管理要求,做好工程档案的登记、接收、验收、分类、归档等工作。

  12.完成领导交给的其他工作。

文书档案管理岗位职责7

  1.依据公文处理有关规定,负责文件的收发、传递和公文的起草、打印、校对工作。

  2.负责文档的.收集、管理、归档和保密工作。

  3.负责学校工作、学习、劳动的考勤统计。

  4.做好日常来信、来访接待、电话接听工作。

  5.完成领导交办的其他工作任务。

文书档案管理岗位职责8

  1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,保守公司秘密。

  2、负责集团及有关单位文件的接收登记、传阅、催办、和管理,公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。

  3、负责公司文字材料的文印、复印、传真收发等工作。

  4、负责公司来访接待、电话记录、办公室考勤、会议的通知、筹备、布置签到工作和会议室管理。

  5、负责公司各种证照的`保管与使用;办理公司工商注册、登记、变更等事宜。

  6、负责公司办公室的文书立卷工作,每年按时向档案室移交。

  7、严格执行印章管理使用规定。

  8、做好领导交办的其他事务。

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