行政管理岗位岗位职责范例(15篇)
在不断进步的时代,岗位职责对人们来说越来越重要,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?以下是小编精心整理的行政管理岗位岗位职责,欢迎大家分享。
行政管理岗位岗位职责1
行政后勤综合管理岗位职责:
1、协助后勤主管工作,提供相关服务和后勤保障;
2、参与拟定和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保后勤管理工作的顺利进行;
3、协助办公家具、设备、用品的选购和使用管理;
4、负责公司各类设备、设施维护;
5、负责食堂饭卡的办理;
6、负责水、电、气、热等能源后勤保障工作,管理公司用水、用电情况;
7、与物业公司进行沟通联络及相关外勤工作;
8、负责公司各部门备用钥匙的'管理,提供相应支持;
9、完成领导交办的其他工作任务
行政管理岗位岗位职责2
一、礼貌接听、转接电话;热情接待来访人员,必要时做好来访登记工作。
二、完成上级领导交办、传达得各项工作任务,对公司得通知、文件做到及时上传下达,并做好文件分类登记得工作。
三、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室服务工作。
四、负责各部门及领导得文件打印、复印工作。负责做好各类行政文件、资料得收发转递工作;负责保管有关行政方面得文书、档案材料。
五、恪守保密原则,增加保密观念,严格按工作程序办事,不散布、不传播在工作中接触得公司资料、决策等属于保密得事项。
六、根据领导提纲负责部分文件得起草、拟定工作;及时处理上级文件得签收、传递、催办;做好文件得回收、清退、销毁工作。
七、负责公司会议得会场布置,负责通知参会人员会议时间、地点,必要得做会议记录并整理存档,以及会议资料得发放和收集工作。
八、负责公司员工得考勤统计工作。负责公司内部烟、酒领取工作并做好登记。
九、协助各部门办理员工得招聘工作,为各部门提供符合条件得员工,并帮助员工办理入职、离职手续。
十、协助公司领导和各部门做好员工得入职、离职、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。
十一、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作,提高员工得整体素质及工作能力。
十二、 协助副总经理对各部门绩效考核工作、组织纪律检查工作得统计。
十三、协助副总经理组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。
十四、完成领导交办得其它任务和各种应急事务得处理。
行政管理岗位岗位职责3
岗位职责:
1、运营保障:协助公司领导组织日常办公及有关活动安排,为公司领导和各部门提供后勤保障服务;负责公司固定资产管理
2、制度建设及公文管理:负责公司各项制度及重要工作信息的收集汇总上报,各类文件合同协议会议纪要的归档和管理;负责公司各类会议重要活动的组织筹备,编写《会议纪要》;负责公司与集团公司相关部门的联络,文电收发处理,公文核稿和印章管理
3、公共关系管理:塑造推广公司和产品形象,建立良好的'社会公共关系建立并保持与政府对口部门各种宣传媒介有关社会团体的良好关系,负责商务接待工作
4、品牌宣传:形成企业文化建设行动纲要,组织开展企业文化活动,组织开展品牌推广新闻宣传工作
5、战略管理:负责组织和策划公司中长期发展战略和行业研究工作;负责起草公司年度经营计划,协助各部门制定战略规划和年度经营计划
6、业务管理:督促检查公司有关决策工作部署及重要事项的办理落实情况,及时反馈工作进展和办理结果;负责公司注册注销年检印章公务车等事务管理工作
7、外事管理:根据集团外事管理制度,组织协调跟办公司外事出访管理与落实工作
任职要求:
1、本科以上学历,行政管理相关专业,大型集团优先考虑;
2、__年以上相关经验,做事细致认真,责任心及保密观念强;
3、灵活协调性强,能妥善处理各项工作;
4、执行力强,事业心强,要求上进;
5、对繁杂的事物能条理清晰思路敏捷 岗位职责:
1、运营保障:协助公司领导组织日常办公及有关活动安排,为公司领导和各部门提供后勤保障服务;负责公司固定资产管理
2、制度建设及公文管理:负责公司各项制度及重要工作信息的收集汇总上报,各类文件合同协议会议纪要的归档和管理;负责公司各类会议重要活动的组织筹备,编写《会议纪要》;负责公司与集团公司相关部门的联络,文电收发处理,公文核稿和印章管理
3、公共关系管理:塑造推广公司和产品形象,建立良好的社会公共关系建立并保持与政府对口部门各种宣传媒介有关社会团体的良好关系,负责商务接待工作
4、品牌宣传:形成企业文化建设行动纲要,组织开展企业文化活动,组织开展品牌推广新闻宣传工作
5、战略管理:负责组织和策划公司中长期发展战略和行业研究工作;负责起草公司年度经营计划,协助各部门制定战略规划和年度经营计划
6、业务管理:督促检查公司有关决策工作部署及重要事项的办理落实情况,及时反馈工作进展和办理结果;负责公司注册注销年检印章公务车等事务管理工作
7、外事管理:根据集团外事管理制度,组织协调跟办公司外事出访管理与落实工作
行政管理岗位岗位职责4
1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 (包括考勤、绩效管理、公文公告的制定和传达、会务安排等,协助公司处理各项突发事件。)
2、协助上级领导进行内务、安全管理,负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的采购和管理和分发工作,节约成本,合理利用公司资源;
3、同时负责公司往来快件的'收发及传递。
4、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作,配合协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等,协助领导做好公司各部门之间的协调工作。
5、与南宁公司总部人力行政相关人员对接,确保信息及时准确。
6、完成上级主管交办的其他各项工作。
行政管理岗位岗位职责5
1、负责月度考勤数据的汇总核算及员工日常考勤管理工作。
2、办理员工入职、离职、转正、调动、晋升等各项人事管理工作,负责员工劳动合同的.签订及续签,建立、维护人事档案。
3、负责员工社保、住房公积金、商业保险的日常申报管理及年审工作。
4、负责公司的招聘工作的开展,保证人员到岗率及到岗及时性。
5、负责薪酬核算及绩效考核,以及个税申报工作。
6、结合公司情况适时调整和修订人力资源管理制度,使公司人事管理制度化,流程化,系统化,并维护和监督执行。
7、公司各种通知文件的草拟发布及存档管理。
行政管理岗位岗位职责6
职位描述:
1、负责科技类项目申报,按照申报流程,准备并完成申报所需资料,协调项目申报出现的各种问题,按期完成项目申报;
2、运用英语(熟练运用韩语者更佳)熟练与客户交流,进行与客户的业务对接;
3、负责总经理所作的重要工作指示、会议重要事项决议的跟进、督办和落实;
4、负责总经理召开会议的筹备工作,会议材料准备及会议纪要整理;
5、负责相关文件的起草和文书管理工作;
6、协助总经理做好来访接待、来函等情况处理;
7、负责总经理各项日常事务和工作日程的安排和管理;
8、协助总经理出差事务工作的处理;
9、具备一定抗压性,潜在的领导素质,认同医疗行业前景。
10、 领导交办的其他工作事项。
任职要求:
1、我们希望你的性格是开朗的、积极的`,能够很好的与上级、同事打好交道,处理好与工作中需要沟通人员的关系,我们更加看重的是综合素质。
2、25-30岁,男女不限;
3、本科及以上学历,法律、中文等相关专业;二年企业工作经验,或985、211院校优秀毕业生;
4、较强的中文文字功底,英文听说读写熟练,精通各类办公软件应用;
5、有上进心,有亲和力,较好的情绪控制力和调整能力,思维敏捷,注重细节,工作效率高,具团队协作精神;
6、认同企业文化,愿意从底层做起;
7、有驾照者优先考虑。
行政管理岗位岗位职责7
1、前台电话接听、转接、电信固定电话及网络办理;
2、来访接待,负责公司面试、来访人员的接待、会议服务与接待;
3、公司固定资产、办公用品、办公设备的采购、领用分配、日常维护、定期盘点等管理工作;
4、员工考勤管理工作,负责公司人员考勤录入与统计;
5、公司档案、文件、证书的归档管理工作;
6、负责公司物业管理及日常费用的.支付与结算;
7、办公室安全、卫生、环境管理工作;
8、员工入职及离职手续的办理;
9、协助招聘事宜,电话邀约面试;
10、领导交办的其他事宜。
行政管理岗位岗位职责8
负责公司办公家具、设备、用品的`采购与使用管理;
负责公司各类设备、设施维护,水、电、气、热等能源后勤保障工作;
举行宣扬与平安检查,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水、用电状况;
办理公司购车、车辆年检的相关手续,支配活动用车,并统计人员用车的费用;
对公司人员申领办公用品举行记录、发放、管理及流程优化; 办理上级暂时交办的其他工作。
行政管理岗位岗位职责9
1、负责协调公司各部门之间的工作,督促与检查各部门执行公司决定与工作计划完成情况。
2、负责建立人力资源管理信息系统,维护人员名单、身份证号、专业等基本信息,向领导汇报人员组成结构。
3、负责公司制度、行政、培训、统计、项目岗位职位内的制度的起草、修改和完善。
4、负责依据各部门上报人员缺失状况,有计划进行人员招聘;办理各部门人员离职与调动,以及劳动合同的签订等手续办理。
5、负责公司行字号文件的起草、审批、签发工作;公司制度、通知等文件起草、完善、汇总整理;内部考核及制度执行和落实。
6、负责薪酬方案的建立与完善;员工薪资核算、查询,部门内部费用核销、登帐;部门公章管理。
7、负责消防安全、卫生、纪律的.监督和管理;总值班管理及公司外来人员与访客的接待工作。
8、负责工商年检、劳动年检、残联年检、商标注册和条码管理等工作。
9、负责部门新增办公设备的计划、审批、调配管理。
10、负责岗前、年度员工体检;向领导提供对体检、培训不符标准的人员调整方案;健康、培训等GMP档案建立、维护。
11、负责合同、保密协议、培训协议、职称等人事档案管理。
12、负责员工日常考勤管理与公司网络信息系统维护与管理。
13、负责公司餐厅用餐管理与公司员工住宿管理。
14、负责公司车辆的使用、维护、等安全管理。
15、安排各种文体活动。
行政管理岗位岗位职责10
岗位职责:
1、负责保密体系管理工作,做好涉密人员、涉密载体管理,台账清晰、过程受控;
2、做好涉密人员月度自查、保密培训及季度保密检查准备工作;
3、负责涉密人员出入境管理、外宾来访保密宣贯;
4、涉密网邮件收发,ERP流程输入。
5、负责党务管理工作,协助党总支贯彻落实各项决议、政策、文件;
6、协助党总支做好党支部管理工作。
7、承担本岗位安全、保密、质量责任,完成领导交办的其他工作任务。
行政管理岗位岗位职责11
职责描述:
1.全面协助部门总经理开展行政管理工作。
2.负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
3.根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。
4.负责公司计划管理,信息管理、安全管理等。
5.负责全公司日常行政事务管理,组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
6.负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
7.领导安排的其他工作。
职位要求:
1.中文、文秘或管理类等相关专业,5年以上相关工作经验,有1年以上国企行政工作经验。
2.较强人际交往与沟通协调能力,扎实企业管理相关的`专业知识。
3.具备体系化和逻辑化思维,具有分析问题和处理问题的能力。
4.熟练使用word,excel,ppt等办公软件。
5.良好的团队协作精神,责任感强。
6.对重要和潜在的工作事宜有较强的敏锐性。
岗位要求:
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:3-5年
行政管理岗位岗位职责12
1、行政管理制度的起草、修订、完善以及督导执行;
2、企业文化宣导、福利管理
3、公司公共关系的处理;
4、各类文件、通知起草发放;
5、公务接待及费用结算;
6、食堂、劳务工人、基建、集团资产、设备等后勤保障管理;
7、集团各子公司内部关系协调、危机处理;
8、企业档案、证照管理;
行政管理岗位岗位职责13
1.在院长领导下,分管全院的医疗、护理和门诊部的工作。
2.督促检查医疗制度、医护常规和技术操作规程的'执行情况。
3.深入科室了解医疗、护理情况,必要时领导重危病人的抢救工作,不断地提高医疗护理质量。
4.负责组织全院医务人员的业务技术学习、负责领导全院预防、保健、传染病管理、食品卫生工作。
5.负责组织领导门诊急诊工作以及病房、手术室重症病人的抢救治疗工作。
6.负责全院医务人员日常工作及体检工作的安排和协调。
7.完成院长交办的其他工作。
行政副院长职责
1.在院长领导下,分管全院的行政和总务工作,协助院长做好财务管理。
2.负责拟定医院各项行政工作管理制度,并负责经常督促检查。
3.负责全院医疗设备的申请和购置,保证医疗所需物资供应工作。
4.负责全院固定资产管理和消防安全工作。
5.协助院长掌握医院财务收入支出,以及医院的成本核算工作。
6.协助院长做好医疗保险的政策咨询、宣传、联络、医药费报销等各项相关事宜。
行政管理岗位岗位职责14
1、负责办公楼办公环境管理;
2、负责IT管理;
3、负责对接物业会务管理;
4、负责公司及项目的食堂等后勤管理;
5、行政费用管理;
6、外部资源协调,行政及接待物资采购和管理
7、负责公司资质的申办
行政管理岗位岗位职责15
1、向办公室主任负责,负责办公室办公场地、电器及消防设施的安全管理;主动组织排查中心各部门及本部门各类安全隐患,并制定整改方案及填写排查记录。
2、贯彻执行中心安全稳定保密规章管理制度,加强部门日常安全管理、安全巡检工作,协助实施中心安全事故应急救援预案和演练工作,加强大型节假日前的部门安全巡检工作;检查,
3、负责本部门区域的消防设施管理,并做好巡检台账;负责部门电器设备、消防设施、防护器材和急救器具的检查维护工作,督促教育员工合理使用劳动保护用品、用具。
4、负责对中心固定资产设备的'统一管理,建立固定资产管理台帐;对新购固定资产按规定入帐,建立卡片,做到帐、卡、物三相符;定期做好固定资产的清查盘点;
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