行政管理岗位岗位职责

[合集]行政管理岗位岗位职责

　　在充满活力，日益开放的今天，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，岗位职责是组织考核的依据。到底应如何制定岗位职责呢？以下是小编整理的行政管理岗位岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

行政管理岗位岗位职责1

　　1、全面负责公司的行政、后勤工作，保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作，确保公司的安全稳定，正常运作；

　　2、负责建立和完善行政后勤管理的'各项规章制度，并负责监督、执行与追踪；

　　3、负责公司的办公用品、卫生、安全、车辆的日常管理工作，确保后勤保障得力；

　　4、负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；

　　5、负责监督员工保持工作环境清洁、卫生，做好工作区5S管理；

　　6、负责公司的资产管理工作，证件办理，文件管理及费用管控工作

　　7、负责公司企业文化建设；

　　8、进行招聘渠道的拓展，维护及网络招聘信息的发布和更新；

　　9、根据招聘需求，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作；

　　10、负责公司企业文化的推动，员工活动策划。

行政管理岗位岗位职责2

　　1、负责制定公司内部行政管理制度，监督各项制度的实施与执行；

　　2、负责公司资质办理、取暂、升级，工商登记、变更等事宜；

　　3、负责公司营业执照、税务登记证、组织机构代码证等证照的管理以及年审工作；

　　4、负责公司经营管理相关材料的'编制、填报以及公司经营过程中必要的外联工作；

　　5、负责公司内部系统效率及有效性的研究（包括组织架构评估、沟通机制评估、管控机制评估、激励机制评估、经营风险评估、运营能力评估等）；

　　6、协助做好信访工作；

　　7、完成部门领导交办的其他工作。

行政管理岗位岗位职责3

　　岗位职责：

　　1、负责公司前台接待及电话接转、收发传真，复印文档及文件的上传下达；

　　2、负责部门日常行政事物，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　3、负责前台、会议室办公环境维护、办公设备维修养护等后勤保障工作；

　　4、负责协调、组织部门活动和会议，人员来访接待等；

　　5、负责员工考勤管理、统计、外出登记、申请等；

　　6、协助上级购置办公设备、办公用品，负责发放，登记、存库等；

　　7、认真履行岗位职责，完成领导临时交待的`工作任务。

　　任职资格：

　　1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历；

　　2、具有一定的相关工作经验；

　　3、熟悉前台工作流程，熟练使用各种办公自动化设备；

　　4、工作热情积极、细致耐心，认真负责，具有良好的沟通能力、协调能力，性格开朗，相貌端正，待人热诚；

　　5、熟练使用相关办公软件；

　　6、形象好气质佳，160以上（附加照片者优先考虑）。

　　薪酬福利：

　　1、上班时间为五天八小时制；

　　2、薪资结构：基本工资+绩效工资+住房、餐费补贴+全勤奖；

　　3、福利：享受五险、国家法定节假日及其他福利。

行政管理岗位岗位职责4

　　1、负责完善行政管理相关制度，并主导执行;

　　2、负责三中心档案、固定资产、工会和后勤管理;

　　3、负责成都三中心收发文、会务管理;

　　4、负责行政年度费用预算及月度费用管理;

　　5、其他相关工作。

行政管理岗位岗位职责5

　　1、负责公司行政相关工作，例机票、酒店预定，员工订餐、饮用水对接等；

　　2、负责固定资产采购及管理；

　　3、协助企业文化活动策划及实施；

　　4、协助邀约面试及接待等招聘对接事宜

　　5、日常报销的统计事宜；

　　6、日常员工的.考勤事宜的处理；

　　7、处理上级临时安排的其他事宜；

行政管理岗位岗位职责6

　　职责描述:

　　办事处首席代表助理-行政及业务拓展管理Executive (Admin Business Development)

　　1.业务拓展(70%)

　　每月拜访长期客户,与首席代表建立关系,并拜访潜在客户以促进业务发展。

　　在KYC检查表上分析和验证潜在客户的正式文件和索赔。

　　为KL商业团队提供现场市场信息,协助KL商业团队收集有价值的数据供其参考。

　　积极参与市场intel的BD前景,机会筛选和尽职调查过程,在向商业团队推荐之前确定潜在的前景。

　　分析每个单独的.术语客户或潜在客户,以便PLSBGZ RO可以推荐或帮助KL商业团队制定一个决定性的商业战略,以吸引确定的买家。

　　经常与服务提供商接触,以获得更多的信息洞察或验证,巩固市场英特尔,并与KL商业团队共享。

　　支持和研究相关的工作。

　　跟踪中国的能源价格走势,如果趋势有重大变化,在与客户谈判前通知KL商业团队,帮助KL商业团队获得竞争优势。

　　向KL商业团队提供中国液化天然气市场的月报。

　　2.行政管理(30%)

　　为中国办公室编制、监控和承担现金流规划和资金需求,以确保有资金满足所有财务规划。

　　起草并验证所有付款文件,如发票、借方票据、索赔和预付款,以便及时准确地支付款项,解决任何争议,并遵守公司的政策、程序和法规/法律要求;

　　通过有效的文件编排系统管理办公室行政事务,以满足ISO要求,并及时更新广州代表处的营业执照;

　　与马来西亚国家石油公司在中国的子公司、马来西亚国家石油公司中心建立密切的工作关系,收集和传播马来西亚国家石油公司在中国的活动信息;

　　准备/验证向相关部门(如北汽、中国税务等)提交的报告,以确保报告符合法定要求;

　　办公室的一般文员工作支持和KL商业团队的业务支持,如后勤支持、中国签证函的签发、管理层访问中国。

　　任职要求:

　　1、统招本科以上学历,市场营销相关专业优先,优秀硕士应届毕业生亦可;

　　2、 1-3年市场调研相关工作经验,熟悉市场调研流程,能独自编写调研报告;

　　3、优秀英语听说读写能力,能使用英语作为工作语言;

　　4、性格外向,沟通能力强,接受一定的出差需求。

行政管理岗位岗位职责7

　　1、负责公司外联事务(含物业对接等)及办公室的日常管理工作(办公区域卫生、固定资产等);

　　2、负责领导接待、会务筹划、大型活动组织筹办;

　　3、负责投标文件的审核，协助商务文员做好项目的投标工作，

　　4、负责跟进合同执行进度(包括合同审核、合同到期提醒、合同延期跟踪)。

　　5、严格控制各项行政费用的支出，并对成本控制的`方法提出建议;

　　6、负责制定公司各项行政管理制度;监督和检查各项行政制度的落地执行并根据企业的具体情况对制度进行适度的完善;

　　7、领导交办的其他工作。

行政管理岗位岗位职责8

　　1.协助总经理制定企业制度，执行并监督企业制度的实施。

　　2.负责公司行政事务，协调各部分之间团队协作，监督检查工作情况。

　　3.负责公司人员任免，编制和岗位任职及提拔，调动等建议。

　　4负责公司各部门的工作协商及监督考核制度。

　　5.负责公司内外的文件编写及存档，管理公司重要证件及文案。

　　6.适应偶尔出差，协助技术对外出人员的工作绩校考核及工程项目的'质量管理监督。

　　7.熟悉使用各种基本办公软件，

　　8.完成领导交待的其他相关工作。

行政管理岗位岗位职责9

　　职责描述:

　　1、负责公司外事备案,外国人工作许可,家属居留许可,签证等工作;

　　2、负责公司证照管理,包括申办,变更等跟进工作;

　　3、负责公司合同管理及行政费用款项申请,建立供给商档案及供给商优化管理;

　　4、负责办公室环境维护,办公设备及文具用品管理;

　　5、负责公司员工差旅票务管理,做好差旅费用统计;

　　6、负责公司各校区的行政费用统计,帮助主管按照预算对各项支出举行记录与监控;

　　7、按照有关统计举行有效的数据分析,并提出流程优化建议;

　　8、帮助公司员工活动的策划与落实;

　　9、完成上级交办的其他工作目标。

　　任职要求:

　　1、1年以上文秘、行政事务相关工作阅历,有办理外国人工作许可阅历者优先;

　　2、大专及以上学历;行政管理、人力资源管理、文秘优先;

　　3、较好的'聆听和理解本事,较好的交流和表述本事,具备良好的数据分析本事;

　　4、做事仔细认真,思维规律清楚;勤于思量,擅长创新;

　　5、严谨细致,责任心强,落实力强、踏实敬业;

　　6、良好的英语读写本事。

行政管理岗位岗位职责10

　　一、各种文件资料打印、复印管理

　　1、公司所有打印、复印文档工作由行政文员统一负责。包括项目目录、项目报表及其他编辑打印工作。

　　2、草拟各种行政文案通知等，并负责对市场部相关信息的传达工作

　　3、有序、妥善保管外部提供的文件资料；对各种针对公司的宣传信息，注意收集、整理和保管，以备后期所用。

　　4、快件收发管理工作，快递的结账单据，并负责核对单据数量、金额，便于财务结算。（填好的快件由文员负责安排快递公司取件）

　　二、办公室、市场部的日常事务

　　1、接听总机电话，并及时做好相关登记，根据不同情况做好相应的安排：如求职者来电应核实求职者基本信息，同时做好预约登记；客户来电应询问对方公司名称、姓名及职务并及时上报相关事宜、供应商或其他来访电话都应及时、准确做好相关记录

　　2、部分客户或拜访人员的接送工作等。

　　2、负责公司绿植、花卉、鱼缸及办公室环境的整理工作，同时统管市场的相关常务工作，如设备更换、报修等

　　3、公司日常电话费的审查、水电费的缴纳、及其他与物业相关的配合工作

　　4、监督市场部人员的各种违规行为、并落实相关的惩罚或罚款条例

　　三、执行书籍、文件、资料的规范管理

　　1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。

　　2、公司员工借书、领取文件资料时，必须签字登记。行政人员负责监督

　　3、员工借书的限期不超过一个月，行政文员应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料、电话卡等给行政文员。

　　四、订餐、订会议厅、订房、订票等

　　1、熟悉公司所在地的周边环境，如各种层次的餐厅、酒店、商务会客场所等，以便后期个人能根据不同的客户推荐相应的餐厅等；

　　2、公司根据实际需要，提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时，行政文员予以代办，结款方式根据实际情况而定。

　　五、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理

　　1、负责公司来访客户的礼貌接待与服务。

　　2、公司会议，由行政文员统一发出通知。如需投影设备，会前应做好会场布置及设备调试。会后，行政文员负责检查会场、查收设备。

　　3、每月需统计考勤签到表。负责员工每月病假、事假、迟到等考勤的管理与统计。

　　六、执行办公用品的采购、发放、管理

　　1、市场部人员因办公需要需添加或更换相关设备，经核实在给予派发或添购；如特殊设备或用品需有主管上报市场部经理，并须取得经理同意后方能采购或更换。

　　2、员工离职时，认真清点其办公用品，

　　3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由市场部经理同意后另行购买。

　　七、相关人事工作

　　1、负责招聘前期的简历查早、筛选工作，及电话通知面试者面试时间和邮件告知面试者公司的基本信息如网址、地址、联系电话等

　　2、新人入职的`指纹登记、入职行政信息搜集、新人胸牌的制作。

　　3、公司的离职人员、在职人员、纸质简历及网络简历的保管、管理工作

　　八、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情

　　1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。

　　2、协助、配合部门主管的各项工作，及时提供合力建议以推进相关工作

　　3、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。（每个季度至少组织一次部门活动）

行政管理岗位岗位职责11

　　1、全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

　　2、负责建立和完善行政后勤管理的各项，并负责监督、执行与追踪;

　　3、负责公司的办公用品、卫生、安全、车辆的日常管理工作，确保后勤保障得力;

　　4、负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

　　5、负责监督员工保持工作环境清洁、卫生，做好工作区5S管理; 6、负责公司的资产管理工作，证件办理，文件管理及费用管控工作

　　7、负责公司企业文化建设;

　　8、进行招聘渠道的拓展，维护及网络招聘信息的`发布和更新; 9、根据招聘需求，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作; 10、负责公司企业文化的推动，员工活动策划。

行政管理岗位岗位职责12

　　高级行政管理专员广东启德学府教育服务有限公司广东启德学府教育服务有限公司,启德学府职责描述:

　　1.负责公司外事备案,外国人工作许可,家属居留许可,签证等工作;

　　2.负责公司证照管理,包括申办,变更等跟进工作;

　　3.负责公司合同管理及行政费用款项申请,建立供应商档案及供应商优化管理;

　　4.负责办公室环境维护,办公设备及文具用品管理;

　　5.负责公司员工差旅票务管理,做好差旅费用统计;

　　6.负责公司各校区的行政费用统计,协助主管根据预算对各项支出进行记录与监控;

　　7.根据有关统计进行有效的数据分析,并提出流程优化建议;

　　8.协助公司员工活动的策划与执行;

　　9.完成上级交办的'其他工作任务。

　　任职要求:

　　1. 1年以上文秘、行政事务相关工作经验,有办理外国人工作许可经验者优先;

　　2.大专及以上学历;行政管理、人力资源管理、文秘优先;

　　3.较好的倾听和理解能力,较好的沟通和表达能力,具备良好的数据分析能力;

　　4.做事认真仔细,思维逻辑清晰;勤于思考,善于创新;

　　5.严谨细致,责任心强,执行力强、踏实敬业;

　　6.良好的英语读写能力。

行政管理岗位岗位职责13

　　职责描述:

　　职责一:办公用品、办公设备和后勤物品的采购控制采购成本,满足后勤需求。

　　1、起草办公用品管理办法、办公设备管理办法。

　　2、按要求落实办公用品和办公设备的采购工作,加强采购的计划性,完善的供应商台账和采购台账。

　　3、配合新项目进度,按照时间节点要求,及时采购、安装到位办公设备和物品,做好项目建设的后勤支持工作。

　　4、制作名片及工作证件。

　　5、采购员工福利、酒水、生日蛋糕等后勤物品。

　　职责二:管理固定资产,盘活存量资产,实现资产利用的`最大化。

　　定期对公司资产进行盘点,对固定资产实际使用情况进行核实,做到账实相符,对存量资产用好用活。

　　职责三:维护公司办公秩序、确保良好办公环境,保障日常办公有序。

　　1、定期组织办公室环境形象检查,确保公司环境形象整洁。

　　2、检查公司办公物品,协调有关人员及时处理损毁等情况。

　　职责四:协调配合工作,服从领导安排。

　　1、配合部门牵头组织的行政接待、企业文化活动。

　　2、落实报刊杂志订阅,以及公司领导机票、车票预订。

　　3、配合综合管理部各项工作的开展。

　　4、完成领导交待的其他工作。

　　任职要求:

　　1、学历要求:具有全日制(统招)本科及以上学历。

　　2、专业要求:行政管理、企业管理、工商管理类相关专业;

　　3、年限要求:具有3年以上相关工作经验,有大型企业同等岗位经验者优先;

　　4、技能要求:熟悉采购相关知识,具有较强的价格谈判能力,对资产管理较深的认识。

行政管理岗位岗位职责14

　　职责描述:

　　1、接待学生入学、登记学生信息;

　　2、负责学生资料的管理工作;

　　3、学生的'维护、管理;

　　4、与家长沟通，处理、解决投诉及建议、定期汇报学生情况;

　　5、对接专业组的教学工作，对接招生组的后续管理;

　　任职要求:

　　1、大专或以上学历，教育等相关专业

　　2、多年教育管理或教师岗位经验者优先

　　3、工作条理性强，应变能力、协调、沟通控制能力好，学习能力强，

　　4、具有责任心和爱心，熟练使用办公软件;

行政管理岗位岗位职责15

　　工作职责:

　　1、负责日常行政管理工作,部门间沟通协调,对外接待等;

　　2、固定资产的管理(预算、购置、盘点、报废)、档案管理等;

　　3、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的`维护和管理工作;

　　4、领导交待的其他事项。

　　岗位要求:

　　1、行政管理等相关专业统招本科级以上学历;

　　2、3年以上行政工作经验,有大型企业集团及房地产行业行政工作经验者优先;

　　3、具有良好的商务接待礼仪,做事认真仔细。

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