行政管理岗位岗位职责[热]
在社会一步步向前发展的今天，越来越多人会接触到岗位职责，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，以下是小编收集整理的行政管理岗位岗位职责，希望能够帮助到大家。
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行政管理岗位岗位职责1
1、会议、活动组织：负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
2、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。
3、环境卫生：负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的.监督管理工作。
4、安全保卫：负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班。
5、资料管理：负责项目资料归档整理。
行政管理岗位岗位职责2
一、岗位要求：
1、精通EXCEL、WORD，会使用PPT、PHOTOSHOP等office常用软件；
2、勤奋好学，吃苦耐劳，工作仔细认真，有责任心、主动性强，善于沟通；
3、熟悉公司行政管理体系与制度建设，对行政规范管理等方面有丰富的实践经验；
4、良好的团队协作精神，品行端正，有亲和力，具有很强的判断与决策能力，计划和协调能力、组织及公关能力。
二、工作职责：
1、完成办公室主任安排的各项工作；
2、接听、转接电话；接待来访人员；
3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
4、负责总经理办公室的.清洁卫生。
5、做好会议纪要。
6、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
7、负责传真件及快递文件的收发工作。
8、负责办公用品的采购、保管工作，做好物品出入库的登记，合理使用并提高办公耗材的使用效率，提倡节俭。。
9、负责公司资质证件、人员证件等的保管工作，做好详细证件统计及收支登记。
10、负责公司各类合同会签传递手续，并对各施工合同、采购合同、供货合同进行登记造册，统一管理，借出及收回做详细登记。
11、做好公司水、电、暖费用支出、进行流水帐登记。
12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13社会保险的缴纳、解除手续。
14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15、登记厂服，领取及发放。
16、在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员。直到问题解决
17、与各部门紧密配合，对外联络部门维持友好联系。
18、完成上级交待的其他工作。
行政管理岗位岗位职责3
职责描述:
1、负责公司外事备案,外国人工作许可,家属居留许可,签证等工作;
2、负责公司证照管理,包括申办,变更等跟进工作;
3、负责公司合同管理及行政费用款项申请,建立供给商档案及供给商优化管理;
4、负责办公室环境维护,办公设备及文具用品管理;
5、负责公司员工差旅票务管理,做好差旅费用统计;
6、负责公司各校区的行政费用统计,帮助主管按照预算对各项支出举行记录与监控;
7、按照有关统计举行有效的数据分析,并提出流程优化建议;
8、帮助公司员工活动的策划与落实;
9、完成上级交办的其他工作目标。
任职要求:
1、1年以上文秘、行政事务相关工作阅历,有办理外国人工作许可阅历者优先;
2、大专及以上学历;行政管理、人力资源管理、文秘优先;
3、较好的'聆听和理解本事,较好的交流和表述本事,具备良好的数据分析本事;
4、做事仔细认真,思维规律清楚;勤于思量,擅长创新;
5、严谨细致,责任心强,落实力强、踏实敬业;
6、良好的英语读写本事。
行政管理岗位岗位职责4
【岗位描述】
1、负责公司日常安全管理，制定安全防火，安全事故防范措施并督促落实执行，
2、负责消防安全设施的管理，制订日常维修和保养计划并实施
3、负责定期安全消防演练，消防安全培训等，
4、负责街道办，物业，环保和劳动站等对接，并配合展开相关的检查
【岗位要求】
1、3—7年办公室物业安全管理相关工作经验， 具备消防上岗证者优先；
2、责任心、服务意识强；忠于职守、服从管理；
3、较强的执行力，有良好的职业道德和职业操守；
4、熟悉办公软件；
【klook福利】
1、舒适、健康、人性化的办公环境；
2、扁平化的团队管理，业务飞速发展，你的能力和价值很快会被大家看到；
3、开放和充满激情的`国际化团队，男女高颜值并且比例协调，每个人都有那么一点传奇；
4、独特的创业团队氛围会让你在完成工作之余，还有自己的时间学习、成长；
5、还要跟homie同富游：团队足迹踏遍国家50+，等你来一起占领地球；
6、团队天天下午茶，周周小聚餐，月胖三斤不是梦。
行政管理岗位岗位职责5
1）公司来电接转，来访客户接待及会议服务；
2）公司文件的'传阅、跟踪与归档管理；
3）酒店、机票、报刊等的预订，信件、传真、名片等的管理；
4）为公司各项重大活动提供后勤支持；
5）固定资产管理；
6）公司交办的其他事宜。
7）协调其他部门的日常工作
行政管理岗位岗位职责6
职位要求:
1. 根据部门战略规划,制定全年工作规划及相关管控制度,确保科室运营顺畅;
2. 负责科室组织架构及管理规范建设与持续完善,实现高效协同;
3. 负责公司档案管理,确保各类档案资料管控有序,匹配业务开展需要;
4. 负责公司公文、证照、印章管理,确保公司内部办公秩序井然,各类证照、印章办理、使用合规有序;
5. 负责公司整体EOA流程审批时效达标,同时把控公文发稿质量;
6. 负责公司内所有采购项目的统筹、规划;
7. 负责公司采购管理制度的执行,各类采购项目的招标、谈判及合同的审核;
8. 负责编制、审核及汇总公司公司年度资产预算;负责公司采购工作的跟踪、分析,有效控制成本;
9. 负责科室内人力资源建设,通过人员甄别、培养、评价及激励实现人岗匹配;
10. 领导交办的`其他工作
任职资格:
1. 全日制本科学历;
2. 5年以上采购管理及文档管理相关工作经验;
3. 熟悉大型公司或集团的基本业务流程及各项管理制度;
4. 有较好的服务意识,和出色的沟通协调能力;
5. 责任心强,工作细致认真,积极主动; 诚实守信、保密意识强。 职位要求:
行政管理岗位岗位职责7
1、执行分公司各项政策，完成公司下达的销售目标。
2、职能的标书确定和核保方案的.拟定方案，带动公司的业务体系。
3、负责销售管理的产品培训及管理能力。
4、按计划有效地、并有效率地完成公司长期和短期目标。上传下达，使其公司业务推动。
行政管理岗位岗位职责8
1、 负责起草行政管理的基本制度和其他公文档案管理制度;
2、 负责公司公文资料的收发、整理、登记、保管工作，对合同、重要文件进行收集、整理、立卷、存档和查阅;
3、 负责公司公文流转及上级领导交办的文件材料起草工作;
4、 负责公司印鉴刻制、公章及证照的使用、登记、检验、更换等管理工作;
5、 负责公司行政费用的统计和结算;
6、 负责管理、协调公司日常行政办公事务;
7、 负责公司行政管理相关的协议和合同处理;
8、 负责、协助公司重要会议、团建活动的.组织;
9、 完成公司领导和部门经理下达的其他工作。
行政管理岗位岗位职责9
1、负责制定公司内部行政管理制度，监督各项制度的实施与执行；
2、负责公司资质办理、取暂、升级，工商登记、变更等事宜；
3、负责公司营业执照、税务登记证、组织机构代码证等证照的管理以及年审工作；
4、负责公司经营管理相关材料的'编制、填报以及公司经营过程中必要的外联工作；
5、负责公司内部系统效率及有效性的研究（包括组织架构评估、沟通机制评估、管控机制评估、激励机制评估、经营风险评估、运营能力评估等）；
6、协助做好信访工作；
7、完成部门领导交办的其他工作。
行政管理岗位岗位职责10
一、行政主管
知识背景：
1、管理、师范类、行政类相关专业本科以上学历。
2、具备系统的行政管理专业理念知识。
3、熟悉相关行政政策、法律、法规。
4、掌握与工作相关的计算机及信息系统应用知识。
任职经验：
三年以上的相关工作经验。
能力技巧：
1、较强的管理能力；
2、良好的写作、阅读和理解能力；
3、熟练使用办公软件；
4、熟练使用操作办公自动化设备
态度及职业道德：
1、做事客观、严谨负责、踏实、敬业；
2、工作细致认真，谨慎细心、责任心强；
3、具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。
岗位职责:
1、协助经理安排、落实行政服务支持工作。
2、组织办好会议、接待等各项活动。
3、协助制定、监督、执行公司行政规章制度。
4、组织公司办公费用的计划。
5、管理公司的公共卫生。
6、发放日常福利、节日福利。
7、管理公司的车辆。
8、行政工作的整体协调。
9、公司票务的管理。
10、完成直属上司交办的临时性工作。
提交成果标准：
1、根据公司领导指示，及时，有效地完成服务支持工作，保障公司事务的正常运行。
2、会议组织地点、物资准备就绪、后勤保障工作到位。
3、制定出和公司实际情况相结合的，实际可行的制度。
4、根据公司实际运营情况，组织行政费用预算，具有科学性和可行性，能为公司整体的'行政费用预算提供数据支持。
5、划分清洁区，制定卫生责任区。
6、福利发放及时、无延发、误发情况；公司申购礼品及时采购，保证质量。
7、车辆清洁、外观完好、车况良好、运行及时，有效保障公司业务用车。
8、有效沟通，及时解决，及时上报工作进度。
9、根据公司领导和业务部门需求准确、及时预订、修改航班信息。
10、及时，有效完成上级领导安排的临时行任务。
二、行政专员
知识背景：
1、管理、师范类、行政类相关专业大专以上学历。
2、具备系统的行政管理专业理念知识。
3、熟悉相关行政政策、法律、法规。
4、掌握与工作相关的计算机及信息系统应用知识。
任职经验：
3年以上岗位工作经验，有过集团公司的工商年检的经验，1年以上行业工作经验。 能力技巧：
1、组织运筹能力。
2、应变、适应能力。
3、沟通、表达能力。
4、人际交往能力。
5、协调、授权、管理能力。
6、知识更新、运用能力。
7、认识自我的能力。
态度及职业道德：
1、有较强的责任感，能以身作则，公私分明。
2、具有极强的组织、实施、协调、执行能力。
3、能改进现有工作流程，提出合理建议，寻求更有效的解决方法。
4、具有事业心，为更好的达到工作目标，主动学习，注重创新。
5、具有较强的亲和力，热情、进取。 岗位职责
1、依据相关部门规定按时进行公司各证照的年检、变更工作以保障公司正常合法营运。
2、保障公司资产的合理购置、调配、使用和维护，合理控制费用。
3、办公用品的购买、管理和发放工作；
4、外部客户的关系维护。
5、统筹管理公司后勤支持，保障后勤服务的及时有效性。
6、公司水电费、通讯费用的及时缴纳。
7、完成直属上司交代的临时性任务。
行政管理岗位岗位职责11
1.协助总经理制定企业制度，执行并监督企业制度的实施。
2.负责公司行政事务，协调各部分之间团队协作，监督检查工作情况。
3.负责公司人员任免，编制和岗位任职及提拔，调动等建议。
4负责公司各部门的工作协商及监督考核制度。
5.负责公司内外的.文件编写及存档，管理公司重要证件及文案。
6.适应偶尔出差，协助技术对外出人员的工作绩校考核及工程项目的质量管理监督。
7.熟悉使用各种基本办公软件，
8.完成领导交待的其他相关工作。
行政管理岗位岗位职责12
1、负责维护公司客户资源，及时跟进并处理好合作伙伴的关系；
2、负责办公室相关物品的`采购以及申报；
3、负责协助业务员完成客户合同以及部分统计工作；
4、负责办公室相关事项安排；
5、完成领导交办的其他工作。
行政管理岗位岗位职责13
1、负责日常办公环境的维护：卫生巡检、绿色植物养护等；
2、负责行政类物品的申请、采购及报销：办公用品、水果、员工生日会等活动举办；
3、负责固定资产的申购、采购、盘点等相关工作；
4、负责商务接待的'物资预定及落地实施等相关工作。
行政管理岗位岗位职责14
岗位职责：
1、负责保密体系管理工作，做好涉密人员、涉密载体管理，台账清晰、过程受控；
2、做好涉密人员月度自查、保密培训及季度保密检查准备工作；
3、负责涉密人员出入境管理、外宾来访保密宣贯；
4、涉密网邮件收发，ERP流程输入。
5、负责党务管理工作，协助党总支贯彻落实各项决议、政策、文件；
6、协助党总支做好党支部管理工作。
7、承担本岗位安全、保密、质量责任，完成领导交办的其他工作任务。
行政管理岗位岗位职责15
1、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，并协助店长做好团队建设。
3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。
4、负责合同、收据和款项的每日检查，负责成交单资料初审和定期上交财务部门，复核所在门店的收入/成本。
5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理，及租金发票的递交等。
6、协助店长执行和监督公司各种规章制度的'落地。
7、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。
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