行政管理岗位岗位职责

时间:2024-10-01 12:42:34 管理 我要投稿

行政管理岗位岗位职责15篇(优)

  在快速变化和不断变革的今天,岗位职责起到的作用越来越大,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。拟起岗位职责来就毫无头绪?以下是小编帮大家整理的行政管理岗位岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

行政管理岗位岗位职责15篇(优)

行政管理岗位岗位职责1

  工作职责:

  1、负责日常行政管理工作,部门间沟通协调,对外接待等;

  2、固定资产的管理(预算、购置、盘点、报废)、档案管理等;

  3、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护和管理工作;

  4、领导交待的.其他事项。

  岗位要求:

  1、行政管理等相关专业统招本科级以上学历;

  2、3年以上行政工作经验,有大型企业集团及房地产行业行政工作经验者优先;

  3、具有良好的商务接待礼仪,做事认真仔细。

行政管理岗位岗位职责2

  工作职责

  1、在人力资源部主管的领导下,做好各项行政事务的服务工作;

  2、起草规范各项行政管理工作的规章制度,并负责制度的推行、完善;

  3、负责来访接待及电话转接工作,履行对外宣传的窗口职责;

  4、离入职手续办理;

  5、严格按公司规定更新社保及公积金参保名单;

  工作事项

  6、定期提交各项报表,整理、归档行政管理资料;

  7、办公用品管理;

  8、固定资产购置、维修、维护及办公场所装修;

  9、车辆管理及派车服务;

  10、通信服务;

  11、定期提交员工活动方案,并组织实施;

  12、完成领导交办的`临时性工作。

  13、有对清洁工、花葡工环境卫生维护的监督权;

  工作权限

  1、有制止员工不良行为的监督权;

  2、有办公用品及固定资产的申购权;

  3、有改进工作流程的建议权。

行政管理岗位岗位职责3

  1、负责维护公司客户资源,及时跟进并处理好合作伙伴的关系;

  2、负责办公室相关物品的采购以及申报;

  3、负责协助业务员完成客户合同以及部分统计工作;

  4、负责办公室相关事项安排;

  5、完成领导交办的`其他工作。

行政管理岗位岗位职责4

  高级行政管理专员广东启德学府教育服务有限公司广东启德学府教育服务有限公司,启德学府职责描述:

  1.负责公司外事备案,外国人工作许可,家属居留许可,签证等工作;

  2.负责公司证照管理,包括申办,变更等跟进工作;

  3.负责公司合同管理及行政费用款项申请,建立供应商档案及供应商优化管理;

  4.负责办公室环境维护,办公设备及文具用品管理;

  5.负责公司员工差旅票务管理,做好差旅费用统计;

  6.负责公司各校区的行政费用统计,协助主管根据预算对各项支出进行记录与监控;

  7.根据有关统计进行有效的`数据分析,并提出流程优化建议;

  8.协助公司员工活动的策划与执行;

  9.完成上级交办的其他工作任务。

  任职要求:

  1. 1年以上文秘、行政事务相关工作经验,有办理外国人工作许可经验者优先;

  2.大专及以上学历;行政管理、人力资源管理、文秘优先;

  3.较好的倾听和理解能力,较好的沟通和表达能力,具备良好的数据分析能力;

  4.做事认真仔细,思维逻辑清晰;勤于思考,善于创新;

  5.严谨细致,责任心强,执行力强、踏实敬业;

  6.良好的英语读写能力。

行政管理岗位岗位职责5

  1、负责区域公司一般来宾接待、登记、引导等工作

  2、负责区域公司本部办公区日常管理、区域公司办公用品、固定资产、办公设备管理、快递收发

  3、负责区域公司集采机票的.审核管理工作、招待费的审核登记工作

  4、管理、维护各下属部门上报的协议酒店、餐饮信息

  5、负责区域公司公关用酒、礼品礼金、名片印制工作

  6、负责管理区域公司本部行政费用台账

行政管理岗位岗位职责6

  1.负责组织起草公司行政方面的规划,计划、报告、总结、请示、通知等公文函件,并审核签发前的`文稿;

  2.负责组织安排有关行政会议和总经办会议,编写会议纪要和决议;检查各部门贯彻执行情况,及时掌握和反馈信息;

  3. 领导交办的其他工作。

行政管理岗位岗位职责7

  1. 接听、转接电话;接待来访人员。

  2. 负责办公室得文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3. 负责总经理办公室得清洁卫生。

  4. 做好会议纪要。

  5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志得分送。

  6. 负责传真件得收发工作。

  7. 负责办公室仓库得保管工作,做好物品出入库得登记。

  8. 做好公司宣传专栏得组稿。

  9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费得收纳、保管。

  11. 每月环保报表得邮寄及社保得打表。

  12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案得管理,严格借档手续。

  13 社会保险得投保、申领。

  14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产得使用效率,提倡节俭。

  16. 接受其他临时工作.

行政管理岗位岗位职责8

  1、协助制定、监督和执行公司各行政规章制度;

  2、负责公司物资的`采购;

  3、负责公司重大活动、会议现场协调,安排和筹划工作;

  4、负责公司相关证照的定期更换及年审;

  5、根据要求,定期进行固定资产的盘点;

  6、领导安排的其他工作。

行政管理岗位岗位职责9

  1、行政管理制度的起草、修订、完善以及督导执行;

  2、企业文化宣导、福利管理

  3、公司公共关系的处理;

  4、各类文件、通知起草发放;

  5、公务接待及费用结算;

  6、食堂、劳务工人、基建、集团资产、设备等后勤保障管理;

  7、集团各子公司内部关系协调、危机处理;

  8、企业档案、证照管理;

行政管理岗位岗位职责10

  岗位职责:

  1、负责公司前台接待及电话接转、收发传真,复印文档及文件的上传下达;

  2、负责部门日常行政事物,配合上级做好行政人事方面的工作;

  3、负责前台、会议室办公环境维护、办公设备维修养护等后勤保障工作;

  4、负责协调、组织部门活动和会议,人员来访接待等;

  5、负责员工考勤管理、统计、外出登记、申请等;

  6、协助上级购置办公设备、办公用品,负责发放,登记、存库等;

  7、认真履行岗位职责,完成领导临时交待的工作任务。

  任职资格:

  1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历;

  2、具有一定的.相关工作经验;

  3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;

  4、工作热情积极、细致耐心,认真负责,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;

  5、熟练使用相关办公软件;

  6、形象好气质佳,160以上(附加照片者优先考虑)。

  薪酬福利:

  1、上班时间为五天八小时制;

  2、薪资结构:基本工资+绩效工资+住房、餐费补贴+全勤奖;

  3、福利:享受五险、国家法定节假日及其他福利。

行政管理岗位岗位职责11

  行政后勤综合管理岗位职责:

  1、协助后勤主管工作,提供相关服务和后勤保障;

  2、参与拟定和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保后勤管理工作的顺利进行;

  3、协助办公家具、设备、用品的选购和使用管理;

  4、负责公司各类设备、设施维护;

  5、负责食堂饭卡的'办理;

  6、负责水、电、气、热等能源后勤保障工作,管理公司用水、用电情况;

  7、与物业公司进行沟通联络及相关外勤工作;

  8、负责公司各部门备用钥匙的管理,提供相应支持;

  9、完成领导交办的其他工作任务

行政管理岗位岗位职责12

  1、负责公司文件、通知、通告等资料的'内部发放和传递;

  2、负责内部有关工作指示传达,协助办理入职离职等相关手续;

  3、负责招聘信息的起草和招聘广告的发布工作;

  4、负责应聘人员的简历甄别、筛选、初试等相关工作;

  5、根据上级的安排,负责起草有关通知、通知等文件;

  6、执行力强,有一定抗压能力。

行政管理岗位岗位职责13

  岗位描述:

  1、依据大区业务需求,完成大区部室及北京公司年度招聘计划、季度招聘需求及招聘费用预算;

  2、完善公司招聘流程和招聘体系;

  3、拓展、维护和管理各类招聘渠道;

  4、协助主管领导完成大区各部室及北京公司日常招聘(含社会招聘及内部招聘)工作;

  5、组织、策划和开展大区校园招聘工作;

  6、完成上级主管交办的其他工作。

  任职要求:

  1、2年以上招聘工作经验,地产行业尤佳;

  2、抗压能力强,具备优秀的沟通表达、组织协调和时间管理能力,具有亲和力和人际敏感性。

行政管理岗位岗位职责14

  1、负责制定公司行政管理、后勤管理、党办管理等有关制度;

  2、组织实施和监督各项行政管理、后勤管理、党办管理制度的执行情况,并不断的根据公司和市场的发展修改完善各项制度;

  3、负责处理公司的日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止类似事件发生;

  4、负责对下级员工进行工作指导、培训、监督,确保部门行政工作的顺利;

  5、负责协助公司领导对公司对口政府部门、检查机构进行重大事项的关系维护。

  6、负责统筹公司层面各项对外接待工作。

  7、负责公司相关后勤机构的'管理(食堂、会所等)

  8、负责公司办公区日常管理,包括办公区需求规划/卫生与安全管理/费用交纳/设备运转等。

  9、负责公司公章的启用及废止管理。

  10、负责公司会议室管理。

  11、负责公司档案管理。

  12、负责公司营业执照办理及年审等相关工作。

  13、负责本公司非经营性固定资产登记/入库/领用/盘点等管理,建立固定资产台帐,保障各级公司资产的管理制度化、程序化

  14、负责统筹组织各部门协调推进解决领导交办的临时性工作。

  15、负责公司车辆调度/养护/修理/年审管理,保障用车需要。

  16、负责公司的大型会议和活动的总体规划和管理工作;

  17、负责保障及规范公司后勤管理、

行政管理岗位岗位职责15

  1.协助总经理制定企业制度,执行并监督企业制度的实施。

  2.负责公司行政事务,协调各部分之间团队协作,监督检查工作情况。

  3.负责公司人员任免,编制和岗位任职及提拔,调动等建议。

  4负责公司各部门的工作协商及监督考核制度。

  5.负责公司内外的文件编写及存档,管理公司重要证件及文案。

  6.适应偶尔出差,协助技术对外出人员的'工作绩校考核及工程项目的质量管理监督。

  7.熟悉使用各种基本办公软件,

  8.完成领导交待的其他相关工作。

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