行政管理岗位岗位职责

时间:2024-10-01 13:03:36 管理 我要投稿

行政管理岗位岗位职责15篇(热)

  在日常生活和工作中,人们运用到岗位职责的场合不断增多,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。大家知道岗位职责的格式吗?下面是小编为大家整理的行政管理岗位岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

行政管理岗位岗位职责15篇(热)

行政管理岗位岗位职责1

  1、按时与供应商对账结款,核对供应商交货的明细,及时分析、解决、汇总异常情况;

  2、负责供应商合同审核、档案管理、信息录入和变更管控;

  3、负责采购ERP、OA等系统的信息维护、权限审核、系统的开发和优化;

  4、采购部门内部的.单据审核、流程监督等管理工作。负责采购部门绩效的考核管理,以及相关数据的汇总稽核;

  5、负责与其他部门的信息对接以及组织本部门的活动。

行政管理岗位岗位职责2

  1、负责制定公司内部行政管理制度,监督各项制度的实施与执行;

  2、负责公司资质办理、取暂、升级,工商登记、变更等事宜;

  3、负责公司营业执照、税务登记证、组织机构代码证等证照的管理以及年审工作;

  4、负责公司经营管理相关材料的编制、填报以及公司经营过程中必要的外联工作;

  5、负责公司内部系统效率及有效性的'研究(包括组织架构评估、沟通机制评估、管控机制评估、激励机制评估、经营风险评估、运营能力评估等);

  6、协助做好信访工作;

  7、完成部门领导交办的其他工作。

行政管理岗位岗位职责3

  岗位职责:

  1.负责校区的日常正常运营管理工作;

  2.进行日常校区行政管理,严格执行公司各项行政、财务制度;

  3.执行总部布置的.各项工作。

  任职资格:

  1.热爱教育行业,具备教育培训行业2年以上咨询销售或1年以上校区行政管理经验;

  2.专科及以上学历,专业不限;

  4.认同公司的企业文化,经营理念;有敬业精神,团队合作精神。

行政管理岗位岗位职责4

  1、负责部门的信息资料管理及文件传递工作;

  2、负责项目技术档案、图纸资料的归档和资料保管及竣工资料的收集等;

  3、负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的.权威;

  4、领导交办的其它事务。

行政管理岗位岗位职责5

  职位描述:

  1、负责与财务、行政等部门举行跨部门交流,协调相关工作,包括款项处理、报表数据核对、合同盖章等

  2、负责统计客户部各部门员工考勤、绩效考核数据等,并与财务、薪酬部门做好对接;

  3、负责审核合作商户的资质证照,并做好平时对账工作;

  4、负责客户现场所需物料的选购发放。

  任职要求:

  1、统招本科及以上学历,财务相关专业优先;

  2、一年以上销售助理、商务专员、行政人事、出纳相关工作阅历;

  3、具备一定的数据处理本事并能娴熟使用基本办公软件;

  4、具备剧烈的.服务意识,注意细节,具有方案性及条理性;

  5、良好的工作落实力,严格按规范和流程举行工作或相关操作。

行政管理岗位岗位职责6

  工作职责:

  1.日常安全巡查并督导整改

  2.全年消防安全计划制定

  3.健康体检组织及日常卫生知识倡导

  4.协助厂区消防器材及维护及更换

  5.项目管理其它临时事务处理

  能力要求:

  1、统招大专以上学历(安全工程、机械、机电类相关专业)

  2、具备5年以上加工制造行业安全管理经验,熟悉工业安全现场管理及安全法律法规

  3、熟练掌握办公软件及设备

  4、具备工业安全管理及规划设计相应经验,具有良好的团队精神和较强的沟通能力,有较强的执行能力和应变能力

  5、持有国家注册安全工程师、消防工程师证书和电工操作证优先考虑

  6、工作地点:深圳、龙华富士康

  1、负责主管交办的公司通讯、新闻、总结、纪要等文字材料的撰写;

  2、负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;

  3、参与并处理公司对外接待工作;

  4、协助主管做好公司的企业文化活动、宣传工作;

  5、完成主管交办的`行政管理其它事宜。

  工作内容:

  1.负责公司的招聘、制度执行、绩效、考勤等;

  2.负责前台电话接听和转接工作,重要事项认真记录并传达给相关人员;

  3.负责公司内报报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

  4.办公室基本账务的核对;

  5.完成部门经理交代的其它工作。

  职位要求:

  1、对办公室工作程序熟悉,会点财务基础的优先考虑,女,22-30岁;

  2、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;

  3、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;

  4、熟练使用各种办公自动化设备;

  5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。

行政管理岗位岗位职责7

  1、负责完善行政管理相关制度,并主导执行;

  2、负责三中心档案、固定资产、工会和后勤管理;

  3、负责成都三中心收发文、会务管理;

  4、负责行政年度费用预算及月度费用管理;

  5、其他相关工作。

行政管理岗位岗位职责8

  1、负责办公室日常管理及来访客人的接待工作;

  2、进行会务安排,担负会议记录,编制会议纪要。

  3、负责文件的收发登记、存档,打字复印和传真件的收发等工作,处理日常来电,对重要的来电做好电话记录;

  4、对办公室打印机、传真机的使用情况监督管理。

  5、负责每月办公用品、劳保用品、食堂副食品的领用统计和申购采办工作,合理控制成本,杜绝浪费;

  6、负责厂部全体员工的`考勤统计,并根据部门主管提供的加班记录录入电子档考勤中,于次月初交于刘助理核对无误后,转财务部结算工资;

  7、管理员工食堂和宿舍,负责核算食堂账务,做好各项后勤服务工作;

  8、负责门卫及治安管理;

  9、负责生产部门普通员工招聘工作(检查新入职员工是否具有体检报告);

  10、处理公司内部各类行政事务及其它临时性工作;

  11、完成直接上级主管及公司领导交办的其它工作。

行政管理岗位岗位职责9

  1、负责召集和组织公司各部门相应工作会议,进行会议记录、整理、发送,会后及时跟进处理;

  2、协助总裁督促和协调各部门的工作进展,并汇总各部门工作情况;

  3、负责公司内部协调工作,协调处理内部相关部门关系;

  4、负责总裁日常工作的计划编排、提醒、跟进、传达;

  5、完成相关文书材料的'整理、撰写;

  7、完成董事会交办其他工作。

行政管理岗位岗位职责10

  1、根据公司经营计划,编制行政工作计划,保证计划的执行;

  2、参与编制和完善行政工作流程细则,并保证其贯彻执行;

  3、负责各部门沟通协调工作,完成公司内部文件编制工作;

  4、负责组织并参与公司对外接待活动、外联关系维护等;

  5、完成上级领导交办的其他任务。

行政管理岗位岗位职责11

  职位描述:

  1、负责科技类项目申报,按照申报流程,准备并完成申报所需资料,协调项目申报出现的各种问题,按期完成项目申报;

  2、运用英语(熟练运用韩语者更佳)熟练与客户交流,进行与客户的业务对接;

  3、负责总经理所作的重要工作指示、会议重要事项决议的'跟进、督办和落实;

  4、负责总经理召开会议的筹备工作,会议材料准备及会议纪要整理;

  5、负责相关文件的起草和文书管理工作;

  6、协助总经理做好来访接待、来函等情况处理;

  7、负责总经理各项日常事务和工作日程的安排和管理;

  8、协助总经理出差事务工作的处理;

  9、具备一定抗压性,潜在的领导素质,认同医疗行业前景。

  10、 领导交办的其他工作事项。

  任职要求:

  1、我们希望你的性格是开朗的、积极的,能够很好的与上级、同事打好交道,处理好与工作中需要沟通人员的关系,我们更加看重的是综合素质。

  2、25-30岁,男女不限;

  3、本科及以上学历,法律、中文等相关专业;二年企业工作经验,或985、211院校优秀毕业生;

  4、较强的中文文字功底,英文听说读写熟练,精通各类办公软件应用;

  5、有上进心,有亲和力,较好的情绪控制力和调整能力,思维敏捷,注重细节,工作效率高,具团队协作精神;

  6、认同企业文化,愿意从底层做起;

  7、有驾照者优先考虑。

行政管理岗位岗位职责12

  岗位职责:

  1、负责起草公司年度工作总结、专题报告、会议纪要、公司领导讲话稿等重要报告文件

  2、负责公司级会议的.组织及会议记录、纪要编写,跟踪、督办会议决定事项

  3、负责或协助制订完善公司行政管理有关规章制度和工作流程

  4、负责对内、对外的联系、协调和宣传工作

  5、管理公司办公用具、设施设备等日常行政后勤事务

  6、完成公司要求的其他相关类工作

  岗位要求:

  1、本科及以上学历,企业管理或工商、行政、人力资源管理

  2、一年以上工作经验,系统掌握行政管理和企业管理知识

  3、具备扎实的书面写作能力,口头表达能力强,能够熟练掌握电脑办公操作

行政管理岗位岗位职责13

  1.负责统计和汇总项目公司日常管理与服务活动中的各类信息、数据,并按要求制表,及时汇报公司领导及各部门;

  2.负责项目分公司所有文件的管理工作,并将有关规定通知及时送交相关人员传阅和签收,做好部门文件收、发工作的.记录及存档工作;

  3.负责项目分公司档案文件、资料和借阅或复制的登记及管理工作,定期对各类文档、所有文件资料按档案分类和目录进行整理;

  4.负责项目分公司会议通知、议程安排、会议记录、部门考勤、表格管理等工作;

  5.协助部门处理日常行政后勤等工作;

  6.负责完成项目分公司项目经理安排的工作;

  7.完成领导交办的其他工作。

行政管理岗位岗位职责14

  1、协助集团总裁对各公司运营进行沟通、协调、梳理、细节巡检与内控;

  2、负责组织监督、检查年度经营计划落地及管理制度的落实情况;

  3、负责公司总裁办公会议,董事会/股东会会议以及其他重大会议、活动的筹备、组织、主持,并为公司重大决策提供咨询和建议;

  4、负责集团品牌推广、落地公司的'企业文化;

  5、负责集团行政后勤工作的统筹指导;

  6、集团业务、产品、服务等方面投诉处理及内外公共关系管理。

行政管理岗位岗位职责15

  岗位职责:

  1、负责公司行政管理部日常管理工作。

  2、负责建立健全各项行政管理制度,报公司领导审核后组织实施和执行。

  3、负责公司文件(不限于制度、通知、通报、会议纪要等)的管理。

  4、负责组织和管理重要来客接待工作。

  5、负责组织公司高层会议,撰写会议纪要,及对会议决议的督办、跟进检查。

  6、负责公司重大活动的组织和安排。

  7、负责公司办公设施和固定资产管理。

  8、负责公务车辆调度和管理。

  9、负责员工宿舍管理。

  10、负责公司食堂建设与管理。

  11、负责公司安保管理。

  12、负责维护公司外部关系。

  任职资格:

  1、全日制本科及以上学历,企业管理、行政管理、工商管理等相关专业。

  2、8年以上行政部门管理经验,有汽车行业工作经验者优先。

  3、具有优秀的口头和书面表达能力,良好的'沟通协调能力、组织安排能力,优秀的分析、解决问题能力,具有解决突发事件的能力。

  4、熟练使用办公软件及办公自动化设备。

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