行政管理岗位岗位职责

时间:2024-10-01 14:03:48 管理 我要投稿

(实用)行政管理岗位岗位职责

  在日新月异的现代社会中,很多情况下我们都会接触到岗位职责,岗位职责是组织考核的依据。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?以下是小编为大家收集的行政管理岗位岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

(实用)行政管理岗位岗位职责

行政管理岗位岗位职责1

  1、负责公司办公场地管理,确保公司设备正常运转和使用安全;

  2、负责所在职场物业关系维护和日常报修联动;

  3、负责办公场地合同签订,续签,租金及物业费用付款等事宜;

  4、能结合公司需求挑选办公场地,并完成办公装修和其他办公区零星工作改造;

  5、负责公司环境维护和管理,提供舒适办公场所;

  6、能管理保洁阿姨做好办公室环境卫生等;

  7、负责宿舍管理,对接办理相关手续。

行政管理岗位岗位职责2

  一、行政主管

  知识背景:

  1、管理、师范类、行政类相关专业本科以上学历。

  2、具备系统的行政管理专业理念知识。

  3、熟悉相关行政政策、法律、法规。

  4、掌握与工作相关的计算机及信息系统应用知识。

  任职经验:

  三年以上的相关工作经验。

  能力技巧:

  1、较强的管理能力;

  2、良好的写作、阅读和理解能力;

  3、熟练使用办公软件;

  4、熟练使用操作办公自动化设备

  态度及职业道德:

  1、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

  2、工作细致认真,谨慎细心、责任心强;

  3、具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强。

  岗位职责:

  1、协助经理安排、落实行政服务支持工作。

  2、组织办好会议、接待等各项活动。

  3、协助制定、监督、执行公司行政规章制度。

  4、组织公司办公费用的计划。

  5、管理公司的公共卫生。

  6、发放日常福利、节日福利。

  7、管理公司的车辆。

  8、行政工作的整体协调。

  9、公司票务的管理。

  10、完成直属上司交办的临时性工作。

  提交成果标准:

  1、根据公司领导指示,及时,有效地完成服务支持工作,保障公司事务的正常运行。

  2、会议组织地点、物资准备就绪、后勤保障工作到位。

  3、制定出和公司实际情况相结合的,实际可行的制度。

  4、根据公司实际运营情况,组织行政费用预算,具有科学性和可行性,能为公司整体的行政费用预算提供数据支持。

  5、划分清洁区,制定卫生责任区。

  6、福利发放及时、无延发、误发情况;公司申购礼品及时采购,保证质量。

  7、车辆清洁、外观完好、车况良好、运行及时,有效保障公司业务用车。

  8、有效沟通,及时解决,及时上报工作进度。

  9、根据公司领导和业务部门需求准确、及时预订、修改航班信息。

  10、及时,有效完成上级领导安排的.临时行任务。

  二、行政专员

  知识背景:

  1、管理、师范类、行政类相关专业大专以上学历。

  2、具备系统的行政管理专业理念知识。

  3、熟悉相关行政政策、法律、法规。

  4、掌握与工作相关的计算机及信息系统应用知识。

  任职经验:

  3年以上岗位工作经验,有过集团公司的工商年检的经验,1年以上行业工作经验。 能力技巧:

  1、组织运筹能力。

  2、应变、适应能力。

  3、沟通、表达能力。

  4、人际交往能力。

  5、协调、授权、管理能力。

  6、知识更新、运用能力。

  7、认识自我的能力。

  态度及职业道德:

  1、有较强的责任感,能以身作则,公私分明。

  2、具有极强的组织、实施、协调、执行能力。

  3、能改进现有工作流程,提出合理建议,寻求更有效的解决方法。

  4、具有事业心,为更好的达到工作目标,主动学习,注重创新。

  5、具有较强的亲和力,热情、进取。 岗位职责

  1、依据相关部门规定按时进行公司各证照的年检、变更工作以保障公司正常合法营运。

  2、保障公司资产的合理购置、调配、使用和维护,合理控制费用。

  3、办公用品的购买、管理和发放工作;

  4、外部客户的关系维护。

  5、统筹管理公司后勤支持,保障后勤服务的及时有效性。

  6、公司水电费、通讯费用的及时缴纳。

  7、完成直属上司交代的临时性任务。

行政管理岗位岗位职责3

  【岗位职责】

  1、参与相关经营会议,负责协调上级出席会议、重要活动的安排;

  2、参与公司级优化企业治理的项目性工作,提升自己针对企业治理领域的'实战经历;

  3、参与公司级多样化的培训课程,丰富自己的行业知识、商务礼仪、管理知识等。

  【招聘要求】

  1)统招本科及以上学历毕业生,行政管理、工商管理、汉语言文学等相关专业;

  2)理解能力/知识转换能力/思维的延伸性强,擅长举一反三,有较强的文字功底。

行政管理岗位岗位职责4

  1.证照有效性及日常管理:根据证照制度,负责证照年检、变更及日常管理

  2.印章:根据印章制度,负责保单章与退保章的申领、变更、印章责任书签订及日常管理,负责公章的刻制及上缴

  3.资产:负责新开门店的资产采购,及资产的日常领用、分发、回收、报废、盘点等工作

  4.采购:负责分部及门店的办公用品、保洁、绿植、车辆租赁、活动、会议、服装等的采购管理工作

  5.其他日常管理:通讯录、职场安全、礼仪、签报审批时效、用印差错率、外部接待、会务/活动组织等的`管理

  6.领导交办的其它工作

行政管理岗位岗位职责5

  1、负责日常会计账务处理工作及时、准确完成;

  2、负责会计账目的准确性、完整性;

  3、负责会计科目分析的及时性、准确性;

  4、负责特殊帐务的`及时追踪处理;

  5、保证各类报表、税项工作的及时、准确完成;

  6、完成主管交办之其他事项

行政管理岗位岗位职责6

  岗位职责:

  1、负责保密体系管理工作,做好涉密人员、涉密载体管理,台账清晰、过程受控;

  2、做好涉密人员月度自查、保密培训及季度保密检查准备工作;

  3、负责涉密人员出入境管理、外宾来访保密宣贯;

  4、涉密网邮件收发,ERP流程输入。

  5、负责党务管理工作,协助党总支贯彻落实各项决议、政策、文件;

  6、协助党总支做好党支部管理工作。

  7、承担本岗位安全、保密、质量责任,完成领导交办的其他工作任务。

行政管理岗位岗位职责7

  1、负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递;

  2、负责内部有关工作指示传达,协助办理入职离职等相关手续;

  3、负责招聘信息的.起草和招聘广告的发布工作;

  4、负责应聘人员的简历甄别、筛选、初试等相关工作;

  5、根据上级的安排,负责起草有关通知、通知等文件;

  6、执行力强,有一定抗压能力。

行政管理岗位岗位职责8

  1、负责公司行政相关工作,例机票、酒店预定,员工订餐、饮用水对接等;

  2、负责固定资产采购及管理;

  3、协助企业文化活动策划及实施;

  4、协助邀约面试及接待等招聘对接事宜

  5、日常报销的统计事宜;

  6、日常员工的.考勤事宜的处理;

  7、处理上级临时安排的其他事宜;

行政管理岗位岗位职责9

  1、向办公室主任负责,负责办公室办公场地、电器及消防设施的安全管理;主动组织排查中心各部门及本部门各类安全隐患,并制定整改方案及填写排查记录。

  2、贯彻执行中心安全稳定保密规章管理制度,加强部门日常安全管理、安全巡检工作,协助实施中心安全事故应急救援预案和演练工作,加强大型节假日前的部门安全巡检工作;检查,

  3、负责本部门区域的'消防设施管理,并做好巡检台账;负责部门电器设备、消防设施、防护器材和急救器具的检查维护工作,督促教育员工合理使用劳动保护用品、用具。

  4、负责对中心固定资产设备的统一管理,建立固定资产管理台帐;对新购固定资产按规定入帐,建立卡片,做到帐、卡、物三相符;定期做好固定资产的清查盘点;

行政管理岗位岗位职责10

  高级行政管理专员广东启德学府教育服务有限公司广东启德学府教育服务有限公司,启德学府职责描述:

  1.负责公司外事备案,外国人工作许可,家属居留许可,签证等工作;

  2.负责公司证照管理,包括申办,变更等跟进工作;

  3.负责公司合同管理及行政费用款项申请,建立供应商档案及供应商优化管理;

  4.负责办公室环境维护,办公设备及文具用品管理;

  5.负责公司员工差旅票务管理,做好差旅费用统计;

  6.负责公司各校区的行政费用统计,协助主管根据预算对各项支出进行记录与监控;

  7.根据有关统计进行有效的.数据分析,并提出流程优化建议;

  8.协助公司员工活动的策划与执行;

  9.完成上级交办的其他工作任务。

  任职要求:

  1. 1年以上文秘、行政事务相关工作经验,有办理外国人工作许可经验者优先;

  2.大专及以上学历;行政管理、人力资源管理、文秘优先;

  3.较好的倾听和理解能力,较好的沟通和表达能力,具备良好的数据分析能力;

  4.做事认真仔细,思维逻辑清晰;勤于思考,善于创新;

  5.严谨细致,责任心强,执行力强、踏实敬业;

  6.良好的英语读写能力。

行政管理岗位岗位职责11

  一、礼貌接听、转接电话;热情接待来访人员,必要时做好来访登记工作。

  二、完成上级领导交办、传达得各项工作任务,对公司得通知、文件做到及时上传下达,并做好文件分类登记得工作。

  三、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室服务工作。

  四、负责各部门及领导得文件打印、复印工作。负责做好各类行政文件、资料得收发转递工作;负责保管有关行政方面得文书、档案材料。

  五、恪守保密原则,增加保密观念,严格按工作程序办事,不散布、不传播在工作中接触得公司资料、决策等属于保密得事项。

  六、根据领导提纲负责部分文件得起草、拟定工作;及时处理上级文件得签收、传递、催办;做好文件得回收、清退、销毁工作。

  七、负责公司会议得会场布置,负责通知参会人员会议时间、地点,必要得做会议记录并整理存档,以及会议资料得发放和收集工作。

  八、负责公司员工得考勤统计工作。负责公司内部烟、酒领取工作并做好登记。

  九、协助各部门办理员工得招聘工作,为各部门提供符合条件得员工,并帮助员工办理入职、离职手续。

  十、协助公司领导和各部门做好员工得入职、离职、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。

  十一、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作,提高员工得整体素质及工作能力。

  十二、 协助副总经理对各部门绩效考核工作、组织纪律检查工作得统计。

  十三、协助副总经理组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。

  十四、完成领导交办得其它任务和各种应急事务得处理。

行政管理岗位岗位职责12

  1、协助制定、监督和执行公司各行政规章制度;

  2、负责公司物资的采购;

  3、负责公司重大活动、会议现场协调,安排和筹划工作;

  4、负责公司相关证照的定期更换及年审;

  5、根据要求,定期进行固定资产的盘点;

  6、领导安排的'其他工作。

行政管理岗位岗位职责13

  1、负责完善行政管理相关制度,并主导执行;

  2、负责三中心档案、固定资产、工会和后勤管理;

  3、负责成都三中心收发文、会务管理;

  4、负责行政年度费用预算及月度费用管理;

  5、其他相关工作。

行政管理岗位岗位职责14

  1、明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定;文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理;会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作;其他事务视各公司具体情况而定。

  2、加强沟通。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级,这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息,这就需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关职能部,与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,务必真诚、谦虚。与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。

  3、注重信息的收集和整理,并即时提供给管理者。信息包括企业外部信息和内部信息。外部信息具体包括:国家政治、法律、经济、政策规定;社会习惯、风俗、时尚变化;市场需求、消费结构、消费层次的变化;竞争企业信息;科学技术发展信息;突发事件等。内部信息具体包括财务状况;生产状况;产销状况;采购、库存信息;设备的使用和管理;人才资源等。作为一名行政管理人员最重要的是要及时了解企业内部情况发展变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化。

  4、培育传播企业文化。在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人。也就是我们通常所说的人文管理。企业文化的建设包括四个方面,需要全体员工的参与。

  (1)组织结构清晰,战略导向明确。分工明确,这是企业发展的基础。企业不仅应该有近期目标,更要有远期规划。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定近、远期战略目标。从而形成一个完善的团结的团队。

  (2)建立完善的绩效评价标准,形成公平、竞争的平台。这个平台上充满竞争、激励、开放、交流的特征,管理者不完全控制员工做事情的方式,而去衡量做事情的结果。任何人员能上能下。

  (3)注重企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、技术装备、产品、服务设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。让工作“生活化”。

  (4)重视人才,用企业的发展凝聚人,用榜样激励人,用员工成才教育人。企业在给员工发展空间的同时,注重提供给员工在再学习机会。可以开展相应的活动让员工进行职业生涯设计,让每个员工都能对未来都充满信心,对公司有认同感和归属感。

  5、踏踏实实地去执行。完善成熟的制度有了,既定目标有了,关键就是做好。做好执行需要注意:

  (1)什么事情该做,该怎么做。

  (2)如何更好更快完成该做的事情。

  (3)清除所有障碍。

  (4)形成企业执行的制度和文化,让执行影响到每个员工。

  行政管理的.工作内容

  1、会议、活动组织:

  负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。

  2、物品管理:

  负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。

  3、环境卫生:

  负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。

  4、安全保卫:

  负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。

  5、食堂供餐:

  负责现场食堂的监督管理工作。

  6、证照年检:

  负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。

  7、设备管理:

  负责现场指挥部辅助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。

  8、事务工作:

  负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。

  9、完成领导临时交办的任务

  企业要发展,要做大,必须有一个英明的决策层,制定高远的企业发展方向和计划;必须有一个坚实能干的团队,坚决贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。企业在运作过程中如同一个转动的车轮,所有零部件必须严密结合,充分发挥本身的作用,才能跑的快,跑的稳;才不会在跑动的过程中散架。而行政管理工作就好比润滑油,适量的润滑可以使车轮跑的更轻、更稳、更快。

行政管理岗位岗位职责15

  一、校长工作

  1、全面贯彻执行党和国家的教育方针、政策、法规,坚持社会主义办学方向,按教育规律办事,不断提高教学质量。

  2、认真执行党的各项政策,非政府教师自学政治与钻研业务,并使之不断提升政治思想觉悟,职业道德、文化业务水平及教育教学能力。

  3、全面主持学校工作

  (1)在上级党委政府及教育主管部门的指导下,根据学校实际制订学校工作计划并率领团队认真执行。

  (2)领导和组织德育工作。年初指导学校德育办制定德育工作计划,把德育工作放在学校各项工作中的首位,加强对学生的思想品德教育,并且要坚持不懈。

  (3)领导和非政府教学工作。每学期末非政府不好下期师生用书的编辑组工作,负责管理课程开齐DV8工作,并校对教导主任的教学计划及教研计划,并随时听到工作汇报指导教学教研工作。

  (4)领导和组织学校的体育、卫生、工会、总务等工作,指导各分管领导工作,为各分管领导工作计划、制度的制定、把关定向,并经常检查指导各分管领导的工作,指导各工作人员作好本职工作。

  (5)校长应当作风民主、工作深入细致,顾全大局、公正廉洁。

  (6)经常听课、指导教学,协调好校内外各方面的关系,更好地为学校工作服务。

  (7)负责管理学校安全工作,健全学校安全管理制度,指导教师积极开展安全教育工作,保证校园安全。

  二、人事工作

  1、校长负责管理学校的人员分工及供职。

  2、校长指导分管领导,认真负责地搞好全体教职工的各级各类培训。

  3、校长对教职工的考核正数主要责任。

  4、校长负责组织开展行政会和教师会,对学校的重大事项和常规工作交行政会商议,进行民主决策,民主通过对教师的'奖惩。

  5、每学期初对学校教职工再次备案,档案。

  三、教学行政工作

  1、学年初校长必须根据上级工作精心安排,做好学校规划,构成文字材料,并制订学校年度工作计划,递交校行政可以表决,在全体教职工会议上通过。

  2、业务校长、主任在学校工作精神指导下,拟定教学教研工作计划,交给校长审阅同意后,在全体教师会议上通过。

  3、制订教学工作检查制度,对教师工作推行月检查、月考核制度。(教案、作业、进度、考试、活动积极开展、计划全面落实等)

  4、实行重平时学生成绩检测制度,学生学习完一单元进行一单元检测,及时进行教学总结和分析,并将成绩通知学生家长。

  5、推行房门听讲制,每学期所有任课教师必须听到其他教师随其堂课十五次以上。

  6、对教师工作实行学年评定制度,学年末校长负责组织学校考评小组,对全校教师进行综合评定并记入个人业务档案,校长签字存档。

  7、杜绝教师有偿家教和向学生兜售教辅资料。

  四、学校公务接待

  1、学校预设校长办公室,招待对象通常分成考察、参观、事务三类,按其公务内容,由校长主要负责管理精心安排学校各职能部门对口积极开展来宾接待工作,副校长帮助精心安排招待。

  五、学校印章证件管理

  这里的印章就是指学校公章和校长私章,做为法人代表,校长个人印章,在学校对外活动中起至着公章的促进作用。

  1、学校公章不得随意刻制,必须经有关部门批准,办理正式手续,公安部门指定单位刻制。

  2、学校公章及校长私章投入使用必须印发投入使用通告,同时呈报主管部门备案。

  3、由于机构变动或学校易名等原因造成印章停用时,要做到以下几点:

  (1)必须按规定暂停印章的采用。

  (2)要清查所停用的印章。

  (3)必须呈报校长核定印章的处置办法。

  (4)要作好印章的上缴、清退、存档或销毁工作。

  (5)所有更替相关手续必须备案亲笔签名。

  (6)旧印章停用和新印章启用同时对外通知。

  4、印章由专人看管,确保印章的绝对安全和正常采用。

  六、学校档案管理。

  七、领导活动精心安排管理

  1、邀请领导同志参加活动须以公文行式向上级主管部门报告。

  2、工作人员必须为领导活动做好前期准备工作和必要的工作方案。

  3、为保证领导活动正常进行,工作人员必须按事先确定的程序有条不紊地进行,并及时处理好活动进行过程中的各种事情。

  4、领导活动完结后,必须及时总结,把有关材料档案,及时精心安排不好新闻报道。

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