行政管理岗位岗位职责

[优]行政管理岗位岗位职责15篇

　　随着社会不断地进步，岗位职责对人们来说越来越重要，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编整理的行政管理岗位岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

行政管理岗位岗位职责1

　　1主任

　　1.1工作职责：

　　1.1.1贯彻执行上级党组织的决议和决定。

　　1.1.2对公司收文负责签署分办意见。

　　1.1.3负责管理公司下属各部门向上级的请示、报告。

　　1.1.4负责本部门各项工作的布置、指导检查和协调。

　　1.1.5遵守保密制度，做好有关保密工作。

　　1.1.6按照公司领导要求协调各部门之间的工作关系，并完成领导临时交办的其他工作。

　　1.1.7全面负责公司的政工、工会等工作。

　　1.2权限：

　　1.2.1有权参加公司各类会议，阅看工作范围内各类文件、报表、资料。

　　1.2.2有权要求公司下属各部门提供各项工作的情况、报表、资料。

　　1.2.3有权按照业务工作范围，对公司收文签署分办意见。

　　1.2.4有权按照领导要求，督促、检查公司下属各部门对行政会议决议事项和领导安排工作任务的完成情况。

　　1.2.5有权对公司内部的各项工作提出意见或建议。

　　1.2.6对不服从领导、造成工作失误的职工，有权进行批评教育以至处罚。

　　1.3检查与考核

　　1.3.1综合部主任的工作由公司总经理负责考核。

　　1.3.2公司总经理依据标准对综合部主任的各项工作随时或定期进行检查。

　　2秘书

　　2.1工作职责

　　2.1.1管理行政车辆、保证公司领导外出办理公务及其他紧急公务用车。

　　2.1.2接待上级部门、单位及其他来公司检查、指导或联系工作的人员，为来客住宿、工作提供便利。

　　2.1.3加强对外宣传工作，努力树立公司的形象。

　　2.1.4处理好日常行政事务，为领导、职工的工作生活提供好服务，并完成领导交办的其他工作任务。

　　2.1.5负责公司政工工作计划的制定。

　　2.1.6全面负责公司共青团工作。

　　2.1.7负责组织职工开展社会主义劳动竞赛以及进行社会主义教育等工作。

　　2.2权限：

　　2.2.1有权阅看公司有关文件、资料。

　　2.2.2有权调查公司各项工作的开展，收集各方面的信息。

　　2.2.3有权管理调度公司的各类行政车辆，对不符合用车规定的有权拒绝安排。

　　2.2.4有权根据来客级别、重要程度确定住宿安排标准，对不符合宴请规定的，有权拒绝安排。

　　2.2.5秘书在综合部主任领导下开展工作。

　　2.3检查与考核

　　2.3.1秘书的工作由综合部主任负责检查与考核。

　　2.3.2综合部主任根据本标准所列各项工作随时或定期检查。

　　2.3.3考核按公司现行管理部室考核办法执行。

　　3人力资源主责

　　3.1工作职责

　　3.1.1负责公司工资含量的发放和使用及职工工资、津贴、奖金的.核算和汇总工作。

　　3.1.2负责对职工工资、奖金发放单及职工请假单、考勤表等各种原始凭据进行保管。

　　3.1.3负责办理公司内部劳动力调整及工人的借出、借入事宜，签订借工协议。

　　3.1.4配合公司人力资源部，办理职工调动的工资关系转接手续。

　　3.1.5负责办理公司对外借工结算工作。

　　3.1.6负责掌握公司劳动纪律的执行情况，审批工人各类假期并做好登记工作。

　　3.1.7完成领导交办的其他工作。

　　3.2管理权限：

　　3.2.1有权按照劳动工资管理标准及岗位工作标准检查公司各项劳资工作。

　　3.2.2有权参加公司有关劳资方面的各种会议，并提出建议。

　　3.2.3领导关系：在公司人力资源部及公司总经理的领导下，负责公司劳动力组织、协调工作、劳动纪律和工资奖金的发放、统计等工作。对公司各专业的劳资工作进行监督、帮助和指导。

　　3.3检查与考核

　　3.3.1劳资工作由综合部负责检查与考核。

　　3.3.2接受人力资源部与公司的领导、监督与指导。

　　4保卫主责

　　4.1工作职责

　　4.1.1负责整个施工现场及生活区的治安保卫工作。

　　4.1.2负责公司护卫队员的管理工作。

　　4.1.3制定组织实施公司治安保卫工作计划，按时向公司社会事务部报计划和公司护卫信息。

　　4.1.4积极消除不安全隐患，做到防患于未然。

　　4.2权限

　　4.2.1有权监督、检查公司与治安保卫有关文件的执行情况，并提出改进意见。

　　4.2.2有权组织公司与治安保卫有关的内部审核，并提出奖惩意见。

　　4.2.3有权召开公司公安保卫会议，及时总结提出运行中存在的问题，有权督促有关部门、人员按期改正。

　　4.2.4对职工的违法违纪行为有权制止。

　　4.3检查与考核

　　4.3.1公安保卫工作由综合部负责检查与考核。

　　4.3.2接受总部社会事务部与公司的领导、监督与指导。

　　5后勤主责

　　5.1工作职责

　　5.1.1负责公司的房产管理与维修，辖区内的绿化管理及卫生保洁工作。

　　5.1.2负责公司职工食堂的管理。

　　5.1.3负责公司安排的服务接待工作。

　　5.1.4负责公司浴室的管理与维护。

　　5.1.5负责辖区内的水电、采暖系统的管理与维护。

　　5.1.6负责完成预定的经营目标。

　　5.1.7协助保卫搞好生活区的保卫工作。

　　5.2权限

　　5.2.1公司后勤管理对所辖区行使管理权。

　　5.2.2公司后勤管理有权对违反后勤管理规定的部门和个人进行处罚。

　　5.2.3公司后勤管理有权要求有关部门协助进行有效的后勤管理。

　　5.3检查与考核

　　5.3.1公司后勤由综合部负责检查与考核。

行政管理岗位岗位职责2

　　职位描述:

　　1.负责与财务、行政等部门进行跨部门沟通,协调相关工作,包括款项处理、报表数据核对、合同盖章等

　　2.负责统计客户部各部门员工考勤、绩效考核数据等,并与财务、薪酬部门做好对接;

　　3.负责审核合作商户的资质证照,并做好日常对账工作;

　　4.负责客户现场所需物料的采购发放。

　　任职要求:

　　1.统招本科及以上学历,财务相关专业优先;

　　2.一年以上销售助理、商务专员、行政人事、出纳相关工作经验;

　　3.具备一定的.数据处理能力并能熟练使用基本办公软件;

　　4.具备强烈的服务意识,注重细节,具有计划性及条理性;

　　5.良好的工作执行力,严格按规范和流程进行工作或相关操作。

行政管理岗位岗位职责3

　　1、全面负责公司的行政、后勤工作，保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作，确保公司的安全稳定，正常运作；

　　2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪；

　　3、负责公司的办公用品、卫生、安全、车辆的日常管理工作，确保后勤保障得力；

　　4、负责行政部与其他部门间的'协调工作，配合各部门做好各项服务工作；

　　5、负责监督员工保持工作环境清洁、卫生，做好工作区5S管理；

　　6、负责公司的资产管理工作，证件办理，文件管理及费用管控工作

　　7、负责公司企业文化建设；

　　8、进行招聘渠道的拓展，维护及网络招聘信息的发布和更新；

　　9、根据招聘需求，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作；

　　10、负责公司企业文化的推动，员工活动策划。

行政管理岗位岗位职责4

　　1.负责公司各种证照办理等。

　　2.负责公司文件、档案、资料的整理、分类、归档等。

　　2.负责宿舍食堂、办公室及厂区5S管理等。

　　3.负责车辆、办公用品、固定资产管理等。

　　4.负责公司电话、网络管理等，能简单处理一些电脑故障或打印机问题。

行政管理岗位岗位职责5

　　1、制定公司行政规划、管理制度，完善、细化办公管理体系和流程，并监督执行；

　　2、管理公司固定资产、办公用品、办公场所、办公环境等，控制成本，提高效率；

　　3、负责公司的管理工作，做好公司外部关系协调维护。

　　4、明确各部门人员工作职责及工作要求，督促各部门人员完成职责范围内的各项工作任务，有针对性给予员工指导与培训；

　　5、定期检查员工的工作，定期回顾管理制度的合理性及其实施效果，结合实际情况修改相关制度，保证每项工作落到实处；

　　6、及时发现管理工作中存在的问题，提出合理化建议，想办法解决问题，并形成规范简约的管理流程，落实解决方案；

　　7、协助总经理公司经营管理情况并提出处理意见或建议，负责项目开发过程中相应的.支持性工作；

　　8、协调各部门的需求，良好沟通，有效率地完成管理工作；

　　9、上级领导交办的其他工作。

行政管理岗位岗位职责6

　　1、基于公司业务需求，编制、修订公司行政管理制度，监督员工行为规范等事务；

　　2、办理员工内部购车及燃油补助事宜，对公务车、私家车、外租物流车、班车等事宜进行管控，定期结算账务；

　　3、统计各部门办公用品、工作服、办公家具、快递等需求，开展相关业务满足需求并定期结算费用；

　　4、领导安排的其他工作。

行政管理岗位岗位职责7

　　一、行政主管

　　知识背景：

　　1、管理、师范类、行政类相关专业本科以上学历。

　　2、具备系统的行政管理专业理念知识。

　　3、熟悉相关行政政策、法律、法规。

　　4、掌握与工作相关的计算机及信息系统应用知识。

　　任职经验：

　　三年以上的相关工作经验。

　　能力技巧：

　　1、较强的管理能力；

　　2、良好的写作、阅读和理解能力；

　　3、熟练使用办公软件；

　　4、熟练使用操作办公自动化设备

　　态度及职业道德：

　　1、做事客观、严谨负责、踏实、敬业；

　　2、工作细致认真，谨慎细心、责任心强；

　　3、具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。

　　岗位职责:

　　1、协助经理安排、落实行政服务支持工作。

　　2、组织办好会议、接待等各项活动。

　　3、协助制定、监督、执行公司行政规章制度。

　　4、组织公司办公费用的计划。

　　5、管理公司的公共卫生。

　　6、发放日常福利、节日福利。

　　7、管理公司的车辆。

　　8、行政工作的整体协调。

　　9、公司票务的管理。

　　10、完成直属上司交办的临时性工作。

　　提交成果标准：

　　1、根据公司领导指示，及时，有效地完成服务支持工作，保障公司事务的正常运行。

　　2、会议组织地点、物资准备就绪、后勤保障工作到位。

　　3、制定出和公司实际情况相结合的，实际可行的制度。

　　4、根据公司实际运营情况，组织行政费用预算，具有科学性和可行性，能为公司整体的行政费用预算提供数据支持。

　　5、划分清洁区，制定卫生责任区。

　　6、福利发放及时、无延发、误发情况；公司申购礼品及时采购，保证质量。

　　7、车辆清洁、外观完好、车况良好、运行及时，有效保障公司业务用车。

　　8、有效沟通，及时解决，及时上报工作进度。

　　9、根据公司领导和业务部门需求准确、及时预订、修改航班信息。

　　10、及时，有效完成上级领导安排的`临时行任务。

　　二、行政专员

　　知识背景：

　　1、管理、师范类、行政类相关专业大专以上学历。

　　2、具备系统的行政管理专业理念知识。

　　3、熟悉相关行政政策、法律、法规。

　　4、掌握与工作相关的计算机及信息系统应用知识。

　　任职经验：

　　3年以上岗位工作经验，有过集团公司的工商年检的经验，1年以上行业工作经验。 能力技巧：

　　1、组织运筹能力。

　　2、应变、适应能力。

　　3、沟通、表达能力。

　　4、人际交往能力。

　　5、协调、授权、管理能力。

　　6、知识更新、运用能力。

　　7、认识自我的能力。

　　态度及职业道德：

　　1、有较强的责任感，能以身作则，公私分明。

　　2、具有极强的组织、实施、协调、执行能力。

　　3、能改进现有工作流程，提出合理建议，寻求更有效的解决方法。

　　4、具有事业心，为更好的达到工作目标，主动学习，注重创新。

　　5、具有较强的亲和力，热情、进取。 岗位职责

　　1、依据相关部门规定按时进行公司各证照的年检、变更工作以保障公司正常合法营运。

　　2、保障公司资产的合理购置、调配、使用和维护，合理控制费用。

　　3、办公用品的购买、管理和发放工作；

　　4、外部客户的关系维护。

　　5、统筹管理公司后勤支持，保障后勤服务的及时有效性。

　　6、公司水电费、通讯费用的及时缴纳。

　　7、完成直属上司交代的临时性任务。

行政管理岗位岗位职责8

　　一、日常行政事务管理

　　1、与物业、业主沟通协调相关场地租赁及行政服务事宜；

　　2、协助装修、小型增改等工程实施，协助跟进工程整个施工过程至顺利完结；

　　3、办公环境治理及美化，创造良好、舒适的办公环境；

　　4、办公设施维护日常维护；

　　5、办公区域安全保障，监督并跟进保安人员的服务；

　　6、办公区主题活动及装饰策划与执行，活跃办公区气氛；

　　7、办公区后勤服务协助支持（保洁、绿植、饮用水、快递等）

　　二、行政业务统计及费用结算管理

　　1、办公资源（工位、车位等）分配及工区使用情况问题数据收集

　　2、办公资产（家具、电器、饮水机、打印机）统计与维护；

　　3、行政服务类供应商的结算与付款，行政类费用的报销；

　　三、行政平台类供应商管理

　　1、负责行政服务类供应商的认证与采购执行

　　2、负责行政工程类供应商的.认证与采购执行

　　3、负责办公用品及低值易耗品采购与费用报销。

　　任职资格:

　　任职条件

　　1、大专及以上学历，行政管理专业优先。

　　2、熟练使用office办公软件；

　　3、3年以上行政管理经验；

　　4、责任心强，诚实守信，能承受较大的工作压力，具备良好的职业素养；

　　5、性格外向活波，良好的表达及沟通能力，具备平衡服务效率与成本控制的意识和能力。

行政管理岗位岗位职责9

　　1．在院长领导下，分管全院的医疗、护理和门诊部的工作。

　　2．督促检查医疗制度、医护常规和技术操作规程的执行情况。

　　3．深入科室了解医疗、护理情况，必要时领导重危病人的抢救工作，不断地提高医疗护理质量。

　　4．负责组织全院医务人员的业务技术学习、负责领导全院预防、保健、传染病管理、食品卫生工作。

　　5．负责组织领导门诊急诊工作以及病房、手术室重症病人的.抢救治疗工作。

　　6．负责全院医务人员日常工作及体检工作的安排和协调。

　　7．完成院长交办的其他工作。

　　行政副院长职责

　　1．在院长领导下，分管全院的行政和总务工作，协助院长做好财务管理。

　　2．负责拟定医院各项行政工作管理制度，并负责经常督促检查。

　　3．负责全院医疗设备的申请和购置，保证医疗所需物资供应工作。

　　4．负责全院固定资产管理和消防安全工作。

　　5．协助院长掌握医院财务收入支出，以及医院的成本核算工作。

　　6．协助院长做好医疗保险的政策咨询、宣传、联络、医药费报销等各项相关事宜。

行政管理岗位岗位职责10

　　1、负责公司的日常人事行政事务的处理及管理工作，优化公司规章制度，并贯彻落实各项事情的执行和监督；

　　2、负责公司的`招聘工作，落实更进员工录用过程；

　　3、组织开展公司各项培训工作，督导各部门周期性培训计划的落实；

　　4、负责公司员工团队建设活动组织、策划和安排；

　　5、负责员工五险及雇主责任险福利管理；

　　6、完成上级领导安排的其他工作。

行政管理岗位岗位职责11

　　1.证照有效性及日常管理：根据证照制度，负责证照年检、变更及日常管理

　　2.印章：根据印章制度，负责保单章与退保章的申领、变更、印章责任书签订及日常管理，负责公章的刻制及上缴

　　3.资产：负责新开门店的资产采购，及资产的`日常领用、分发、回收、报废、盘点等工作

　　4.采购：负责分部及门店的办公用品、保洁、绿植、车辆租赁、活动、会议、服装等的采购管理工作

　　5.其他日常管理：通讯录、职场安全、礼仪、签报审批时效、用印差错率、外部接待、会务/活动组织等的管理

　　6.领导交办的其它工作

行政管理岗位岗位职责12

　　工作职责:

　　1、负责日常行政管理工作,部门间沟通协调,对外接待等;

　　2、固定资产的管理(预算、购置、盘点、报废)、档案管理等;

　　3、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护和管理工作;

　　4、领导交待的.其他事项。

　　岗位要求:

　　1、行政管理等相关专业统招本科级以上学历;

　　2、3年以上行政工作经验,有大型企业集团及房地产行业行政工作经验者优先;

　　3、具有良好的商务接待礼仪,做事认真仔细。

行政管理岗位岗位职责13

　　1、负责制定公司内部行政管理制度，监督各项制度的实施与执行；

　　2、负责公司资质办理、取暂、升级，工商登记、变更等事宜；

　　3、负责公司营业执照、税务登记证、组织机构代码证等证照的管理以及年审工作；

　　4、负责公司经营管理相关材料的编制、填报以及公司经营过程中必要的外联工作；

　　5、负责公司内部系统效率及有效性的'研究（包括组织架构评估、沟通机制评估、管控机制评估、激励机制评估、经营风险评估、运营能力评估等）；

　　6、协助做好信访工作；

　　7、完成部门领导交办的其他工作。

行政管理岗位岗位职责14

　　1、明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作；办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定；文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理；会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作；其他事务视各公司具体情况而定。

　　2、加强沟通。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思，把握住方向，同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级，这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息，这就需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关职能部，与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时，务必真诚、谦虚。与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。

　　3、注重信息的收集和整理，并即时提供给管理者。信息包括企业外部信息和内部信息。外部信息具体包括：国家政治、法律、经济、政策规定；社会习惯、风俗、时尚变化；市场需求、消费结构、消费层次的变化；竞争企业信息；科学技术发展信息；突发事件等。内部信息具体包括财务状况；生产状况；产销状况；采购、库存信息；设备的.使用和管理；人才资源等。作为一名行政管理人员最重要的是要及时了解企业内部情况发展变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化。

　　4、培育传播企业文化。在企业中，仅仅用薪金留人是不够的，还要用企业文化去吸引、感化人。也就是我们通常所说的人文管理。企业文化的建设包括四个方面，需要全体员工的参与。

　　（1）组织结构清晰，战略导向明确。分工明确，这是企业发展的基础。企业不仅应该有近期目标，更要有远期规划。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构，并制定近、远期战略目标。从而形成一个完善的团结的团队。

　　（2）建立完善的绩效评价标准，形成公平、竞争的平台。这个平台上充满竞争、激励、开放、交流的特征，管理者不完全控制员工做事情的方式，而去衡量做事情的结果。任何人员能上能下。

　　（3）注重企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、技术装备、产品、服务设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。让工作“生活化”。

　　（4）重视人才，用企业的发展凝聚人，用榜样激励人，用员工成才教育人。企业在给员工发展空间的同时，注重提供给员工在再学习机会。可以开展相应的活动让员工进行职业生涯设计，让每个员工都能对未来都充满信心，对公司有认同感和归属感。

　　5、踏踏实实地去执行。完善成熟的制度有了，既定目标有了，关键就是做好。做好执行需要注意：

　　（1）什么事情该做，该怎么做。

　　（2）如何更好更快完成该做的事情。

　　（3）清除所有障碍。

　　（4）形成企业执行的制度和文化,让执行影响到每个员工。

　　行政管理的工作内容

　　1、会议、活动组织：

　　负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。

　　2、物品管理：

　　负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。

　　3、环境卫生：

　　负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。

　　4、安全保卫：

　　负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班。

　　5、食堂供餐：

　　负责现场食堂的监督管理工作。

　　6、证照年检：

　　负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。

　　7、设备管理：

　　负责现场指挥部辅助设备（发电机、锅炉）的管理及设备维护。

　　8、事务工作：

　　负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。

　　9、完成领导临时交办的任务

　　企业要发展，要做大，必须有一个英明的决策层，制定高远的企业发展方向和计划；必须有一个坚实能干的团队，坚决贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。企业在运作过程中如同一个转动的车轮，所有零部件必须严密结合，充分发挥本身的作用，才能跑的快，跑的稳；才不会在跑动的过程中散架。而行政管理工作就好比润滑油，适量的润滑可以使车轮跑的更轻、更稳、更快。

行政管理岗位岗位职责15

　　1、负责部门的信息资料管理及文件传递工作;

　　2、负责项目技术档案、图纸资料的归档和资料保管及竣工资料的`收集等;

　　3、负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威;

　　4、领导交办的其它事务。

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