综合管理员岗位职责【热】
在快速变化和不断变革的今天,我们每个人都可能会接触到岗位职责,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,下面是小编整理的综合管理员岗位职责,欢迎大家分享。
综合管理员岗位职责1
1、部门日常内外部沟通,组织部门党支部、工会小组等活动;
2、完成部门人员报销流程;
3、部门工作计划、工作总结和会议纪要的编写;
4、部门所需设备的申请、领用和维护管理;
5、招投标文件的打印和装订;
6、部门内部考勤管理;
7、其他部门内综合管理工作。
1、行政后勤工作:负责每日食堂食材采购的'安排、伙食质量控制;宿舍安排、登记、清理、检查;
2、卫生安保工作:安排公司卫生打扫、检查卫生情况;安排公司保卫工作、处理各类纠纷;
3、日常检查:工作纪律检查,包括查岗、工牌、工作服、吃早餐、做与工作无关事;负责现场查岗与纪录;宿舍、办公、食堂日常设备申报,包括灯、门锁、宿舍门、水龙头、床、办公桌;
4、资产管理:管理盘点分拨中心资产,及其他日常行政后勤工作;
5、完成上级临时安排的其他工作。
综合管理员岗位职责2
人力资源管理
1、负责提供企业用人决策和用人计划,并腹行相关审批程序。
2、负责起草人员任命、调整等相关文件及办理相关手续。
3、负责制定岗位职责及考核细则,并组织实施。
4、负责组织对员工教育、培训、考核并建立档案进行管理。
5、负责组织从业人员健康检查并建立健康档案进行管理。
6、负责建立健全员工人事档案并管理。
文件管理
1、负责对企业质量系统文件进行编号、签发、复制、借用、回收、保管和销毁。
2、负责行政文件的起草、编号及做好重要会议的记录、整理、保管。
3、负责印鉴、证照等相关文件的使用、保管。
行政管理
1、负责各种经营及办公用设施设备用品配置发放、登记、维护和管理。
2、负责经营场所、库房、办公场所的改造及设备设施的.配置维修及管理。
3、负责各种事务性及后勤工作的处理。
4、负责四防安全从保卫工作相关制度的制定、落实并检查。
综合管理员岗位职责3
1、负责公司人事工作,包括招聘、入职、转正、离职等手续的办理;
2、员工档案的建立、更新和管理,及各类人事行政报表的制作;
3、公司相关证照的管理,办公室的`日常行政工作;
4、公司的员工和客户的员工相关社保及公积金各项工作;
5、负责公司的出纳相关工作,包括银行账户、日常现金、转账等。
综合管理员岗位职责4
1、负责苏州分公司日常人事工作;
2、支持销售业务团队日常行政管理的'运作,辅助业务团队做好数据统计等工作;
3、负责分公司财务事务,处理税务申报,工商等工作;
4、负责办公室文档管理等工作;
5、负责分公司与总公司的沟通及配合协作工作;
6、完成上级交给的其它工作;
综合管理员岗位职责5
1.在项目经理的直接领导下,贯彻公司质量方针和涉及品质管理职责范畴的质量目标。
2.严格按照相关法律、法规、行业标准、规范和公司各项规章制度,制定工作计划,组织、开展项目综合管理工作;
3.负责组织本部门各类会议、培训、文体、服务活动,做好相关纪要、记录,并上报。协助配合项目对外的各项公共关系事务;
4.负责本部门各项管理制度和各类记录表格的起草、修订、补充、完善、送审、分发、执行;
5.负责对本部门已实施的`各项管理制度的贯彻、执行以及日常工作情况,进行监督、检查,根据检查情况,判断各项管理制度的可操作性,并会同相关部门人员进行讨论、研究、修改;
6.负责本部门各类记录表格的收集、整理、汇总和上报公司存档备查;
7.负责制定本部员工的招聘、培训计划,并对人员的招聘、录用、定级、离职、辞退提出意见、建议;
8.负责对客户服务、秩序维护、环境维护、设施维护等部门的人员工作状态、各项工作质量、工作职责履行、公司制度的贯彻、执行情况进行监督、检查、记录、存档,并通报各部门负责人和上报项目经理;
9.负责配合客户服务的客户接待、异议处理、费用收缴等,负责配合秩序维护的人员、车辆等安全、秩序等,负责对环境维护的卫生、绿化工作进行监督检查,负责对设施维护的设施设备维修、养护、业主报修处理工作进行监督检查;
10.负责项目内装饰装修的现场管理、日常巡查、完工验收;
11.负责每周向项目经理提交项目各部门工作情况简报。
12.完成上级领导交办的其他工作。
综合管理员岗位职责6
1、新员工到科室报到、工作证、餐卡的办理及办公用品发放等;
2、部门人员出勤记录、休假人员假期的审核,部门人员加班用餐预约申请;
3、负责部门人员培训计划编制实施;
4、负责部门人员办公物资领取发放;
5、负责办理部门人员出差、报销、采购计划和运输计划等文件审批手续;
6、负责部门人员计算机信息变更等流程申请;
7、负责部门资产维护、保修及配合公司做好资产盘点工作;
综合管理员岗位职责7
1、办公室文员要有很强的责任心,工作上细致、稳重、踏实、耐心、热情、忠于职守、严守机密。
2、做好日常电话接待,并做好记录,具体事宜要及时办理或汇报。
3、完成公司各类会议的书面记录和整理;公司各方面资料的收集和整理;业务单位往来的传真、合同、资料的收集和整理及归档工作。
4、协助经理做好对员工的招聘、培训、考核和人事管理及考勤的统计工作。
5、管理好员工人事档案材料,建立和完善员工人事档案的管理。
6、负责员工社会保险的投保以及申领的相关手续和材料准备。
7、做好办公和劳保用品的领用和采购统计工作。
8、负责对销售合同执行情况进行跟踪、督促,包含货物、发票、货款回笼及客户反馈等情况,可建立用户及合同执行情况报表,分旬或月报销售经理。
9、负责协助销售业务人员做好客户接待与客户关系维护工作。
10、负责建立和管理完整的客户档案和客户往来台账。
11、负责与销售有关的资料、报表的整理、归档、保存及保密工作。
12、根据销售合同,及时安排车间生产,同时要协调好车间的`生产任务,做到货物的进出、生产品种的协调,能够顺利进行。
13、负责公司货物入库的安排和协调,协助仓管员做好货物的统计和盘点,每月底统计报表报财务部。
14、做好经理分配的其他工作。
综合管理员岗位职责8
1、执行部门经理的工作指令
具体负责安全、能源利用和环境保护等综合管理
向部门经理负责并报告工作
2、安全管理
(1)贯彻执行有关安全生产、劳动保护的政策法令
落实各项安全生产管理制度
(2)配合和协助各部门对员工进行安全生产宣传教育
提高生产安全意识
做好对锅炉工、电工、电(气)焊工和化学危险品保管员等特殊工种的培、复训和考核工作
严格执行持证上岗制度
(3)经常深入生产现场检查安全情况
协助解决各种不安全的隐患;参与酒店和上级主管部门组织的安全生产检查
并对发现的问题按“三定”(定措施、定期限、定责任人)原则进行整改
(4)参与酒店新建、改建和扩建工程的“三同时”审查、验收及试运转工作
(5)负责员工事故的.调查分析、处理、统计和上报
认真贯彻“三不放过”的原则
3、能源管理
(1)贯彻执行《能源法》及有关政策、法规
落实能源管理制度和奖惩条例
(2)参与编制年度节能计划
制订能耗定额和考核标准
严格监控耗用预算
努力提高能源利用率
(3)参与审查节能措施方案
做好基建和技术改进项目“节能篇”评估的申报工作
负责审核和评价节能项目的效果测定
做好各项能耗、能耗总量、万元营业额能耗等的统计分析
(4)负责计划用电、用水指标申请、调整和增容工作
组织开展用水平衡、用电平衡和锅炉热能平衡工作
(5)会同上级有关部门开展节能技术培训
配合本地区能源监察部门抓好能监工作
做好节能工作总结和节能先进材料的申报工作
4、环保管理
(1)宣传和贯彻环保法令、法规
落实环保管理制度
不断提高员工环保意识
(2)经常检查和掌握“三废”排放情况
做好监测数据的整理和分析工作;参与“三废”治理项目的可行性分析
以及建设、验收等工作
(3)定期检查环保设施运行情况
及时督促进行保养和保修
(4)负责编制建设项目环境影响报告书和环境保护“三同时”送审单
按时填报环境年度报表
确保数据准确
综合管理员岗位职责9
1、负责对销售合同执行情况进行跟踪、督促,包含货物、发票、货款回笼及客户反馈等情况,可建立用户及合同执行情况报表,分旬或月报销售经理。
2、负责协助销售业务人员做好客户接待与客户关系维护工作。
3、负责建立和管理完整的客户档案和客户往来台账。
4、负责与销售有关的资料、报表的整理、归档、保存及保密工作。
5、根据销售合同,及时安排车间生产,同时要协调好车间的`生产任务,做到货物的进出、生产品种的协调,能够顺利进行。
6、负责公司货物入库的安排和协调,协助仓管员做好货物的统计和盘点,每月底统计报表报财务部。
7、做好经理分配的其他工作。
综合管理员岗位职责10
1、负责落实办公室的相关行政工作,配合做好与总部的沟通协调工作,沟通内外联系,保证上情下达、下请上报;
2、梳理招聘需求,通过多重渠道,寻找合适的人才;
3、负责公司员工的劳动合同签订、建档、考核考勤等劳动人事系列化基础管理工作;
4、负责办公用品的申领,以及易耗品的.购置;
5、负责公司固定资产与办公用品、办公设备、办公环境的管理
6、组织、协助上级领导安排公司的各种会议、员工福利活动及其他活动,做好相关通知传达。
综合管理员岗位职责11
1对物业公司经理负责,并完成公司经理交办的各项任务。
2.负责按公司及项目有关规定核定住户维修项目和标准,监督维修人员及时为住户提供服务。
3.负责已接管项目公共区域所有设施的管理,并且制定维修,养护计划。
4负责向经理提交设备,设施的更新,改造建议和大,中修计划,协同经理共同向总公司提交方案并组织,监督实施项目的整改。
5.负责协助其他部门处理工程维修投诉的.解释和处理工作。
6.负责维修员工的日常管理,考核及安全教育。
综合管理员岗位职责12
1、负责工业园区绿化管理工作。按工作规范,每天全面检查生活区的绿化植被生长情况及绿化工的工作完成情况,根据实际情况提出整改措施,并督促执行。认真做好工作记录,收集、整理绿化资料,做好报表汇总、上报工作,保存和建立绿化档案。
2、负责配合筹建办领导对工人进行行为规范、业务技能、遵章守纪、礼貌服务等方面的培训、教育,不断提高员工服务意识和业务水平。
3、围绕工业园日常管理工作,协助领导做好与外部的相互配合与协调。
4、负责归属工业园筹建办使用车辆的.管理和兼职驾驶工作。
5、完成领导交办的其它工作任务。
综合管理员岗位职责13
工作职责:
(1)负责对接公司人力资源部及其他相关部门;
(2)负责项目行政后勤管理工作;
(3)负责项目人员请假管理,销假管理工作;
(4)负责项目人员考勤纪律,整理考勤台账工作;
(5)负责项目办公用品,生活用品采买工作;
(6)及时完成领导交办的其它各项工作。
任职资格:
全日制专科及以上学历,1年相关工作经验
综合管理员岗位职责14
1,负责分公司的人员招聘发布、邀约工作;
2,分公司内部的行政采购,办公室环境维护,固定资产的'管理等行政后勤工作;
3,分公司人员考勤管理;
4,协助城市经理进行简单的数据统计,及相关通知的发布;
5、对接总部相关部门的工作,如,人力、采购、物流、销售等部门。
综合管理员岗位职责15
1、在项目总监理工程师领导下,认真履行岗位职责,根据总监理工程师的管理体系岗位条款分配,严格执行并进行日常检查和改进。
2、负责监理合同、监理大纲、监理规划和图纸资料等来往文件收集、登记、发放、保管工作。
3、及时处理来往文件和资料,发现问题及时与有关专业监理工程师联系解决。
4、负责登记监理台帐,协助项目总监编制监理月报,收集保管监理日记。
5、参加项目监理组组织召开的监理例会和专题会议,做好会议记录,整理会议纪要。
6、负责项目监理组的.通信联络,信息收集,计算机软硬件的维护和管理等工作。
7、对来自顾客和承包商的文件和资料及时传递给有关监理工程师处理。
8、负责项目监理组的办公用品、劳保用品及工器具的管理等工作。
9、负责项目监理组内业及后勤保障等事务性工作。
10、遵守有关保密制度。
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