综合管理员岗位职责

时间:2024-10-02 09:37:37 管理 我要投稿

综合管理员岗位职责汇编(15篇)

  在日常生活和工作中,岗位职责对人们来说越来越重要,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?下面是小编为大家整理的综合管理员岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

综合管理员岗位职责汇编(15篇)

综合管理员岗位职责1

  1,负责分公司的人员招聘发布、邀约工作;

  2,分公司内部的`行政采购,办公室环境维护,固定资产的管理等行政后勤工作;

  3,分公司人员考勤管理;

  4,协助城市经理进行简单的数据统计,及相关通知的发布;

  5、对接总部相关部门的工作,如,人力、采购、物流、销售等部门。

综合管理员岗位职责2

  1、办公室文员要有很强的责任心,工作上细致、稳重、踏实、耐心、热情、忠于职守、严守机密。

  2、做好日常电话接待,并做好记录,具体事宜要及时办理或汇报。

  3、完成公司各类会议的书面记录和整理;公司各方面资料的收集和整理;业务单位往来的传真、合同、资料的收集和整理及归档工作。

  4、协助经理做好对员工的招聘、培训、考核和人事管理及考勤的统计工作。

  5、管理好员工人事档案材料,建立和完善员工人事档案的管理。

  6、负责员工社会保险的投保以及申领的相关手续和材料准备。

  7、做好办公和劳保用品的领用和采购统计工作。

  8、负责对销售合同执行情况进行跟踪、督促,包含货物、发票、货款回笼及客户反馈等情况,可建立用户及合同执行情况报表,分旬或月报销售经理。

  9、负责协助销售业务人员做好客户接待与客户关系维护工作。

  10、负责建立和管理完整的客户档案和客户往来台账。

  11、负责与销售有关的资料、报表的整理、归档、保存及保密工作。

  12、根据销售合同,及时安排车间生产,同时要协调好车间的生产任务,做到货物的.进出、生产品种的协调,能够顺利进行。

  13、负责公司货物入库的安排和协调,协助仓管员做好货物的统计和盘点,每月底统计报表报财务部。

  14、做好经理分配的其他工作。

综合管理员岗位职责3

  1、负责对销售合同执行情况进行跟踪、督促,包含货物、发票、货款回笼及客户反馈等情况,可建立用户及合同执行情况报表,分旬或月报销售经理。

  2、负责协助销售业务人员做好客户接待与客户关系维护工作。

  3、负责建立和管理完整的客户档案和客户往来台账。

  4、负责与销售有关的资料、报表的整理、归档、保存及保密工作。

  5、根据销售合同,及时安排车间生产,同时要协调好车间的生产任务,做到货物的进出、生产品种的`协调,能够顺利进行。

  6、负责公司货物入库的安排和协调,协助仓管员做好货物的统计和盘点,每月底统计报表报财务部。

  7、做好经理分配的其他工作。

综合管理员岗位职责4

  [岗位职责]

  1、执行部门经理的工作指令,具体负责安全、能源利用和环境保护等综合管理,向部门经理负责并报告工作。

  2、安全管理

  (1)贯彻执行有关安全生产、劳动保护的政策法令,落实各项安全生产管理制度。

  (2)配合和协助各部门对员工进行安全生产宣传教育,提高生产安全意识,做好对锅炉工、电工、电(气)焊工和化学危险品保管员等特殊工种的培、复训和考核工作,严格执行持证上岗制度。

  (3)经常深入生产现场检查安全情况,协助解决各种不安全的隐患;参与酒店和上级主管部门组织的安全生产检查,并对发现的问题按“三定”(定措施、定期限、定责任人)原则进行整改。

  (4)参与酒店新建、改建和扩建工程的`“三同时”审查、验收及试运转工作。

  (5)负责员工事故的调查分析、处理、统计和上报,认真贯彻“三不放过”的原则。

  3、能源管理

  (1)贯彻执行《能源法》及有关政策、法规,落实能源管理制度和奖惩条例。

  (2)参与编制年度节能计划,制订能耗定额和考核标准,严格监控耗用预算,努力提高能源利用率。

  (3)参与审查节能措施方案,做好基建和技术改进项目“节能篇”评估的申报工作,负责审核和评价节能项目的效果测定,做好各项能耗、能耗总量、万元营业额能耗等的统计分析。

  (4)负责计划用电、用水指标申请、调整和增容工作,组织开展用水平衡、用电平衡和锅炉热能平衡工作。

  (5)会同上级有关部门开展节能技术培训,配合本地区能源监察部门抓好能监工作,做好节能工作总结和节能先进材料的申报工作。

  4、环保管理

  (1)宣传和贯彻环保法令、法规,落实环保管理制度,不断提高员工环保意识。

  (2)经常检查和掌握“三废”排放情况,做好监测数据的整理和分析工作;参与“三废”治理项目的可行性分析,以及建设、验收等工作。

  (3)定期检查环保设施运行情况,及时督促进行保养和保修。

  (4)负责编制建设项目环境影响报告书和环境保护“三同时”送审单。

  (5)按时填报环境年度报表,确保数据准确。

综合管理员岗位职责5

  1、负责落实办公室的相关行政工作,配合做好与总部的沟通协调工作,沟通内外联系,保证上情下达、下请上报;

  2、梳理招聘需求,通过多重渠道,寻找合适的人才;

  3、负责公司员工的劳动合同签订、建档、考核考勤等劳动人事系列化基础管理工作;

  4、负责办公用品的'申领,以及易耗品的购置;

  5、负责公司固定资产与办公用品、办公设备、办公环境的管理

  6、组织、协助上级领导安排公司的各种会议、员工福利活动及其他活动,做好相关通知传达。

综合管理员岗位职责6

  1、热爱本职工作,熟悉本职业务不断提高业务能力和服务水平。

  2、贯彻落实公司的相关管理制度,督促落实执行情况,确保本部门的日常管理符合公司的各项管理制度。

  3、服务本部门的日常管理,负责本部门的费用核算和报批,负责本部门的成本控制、核算和分析,为本部门及时提供经营数据,当好本部门领导的.参谋和助手。

  4、督促检查并汇总各项统计数据,办理本部门的领料手续,核算消耗支出,建立物料消耗和费用支出台帐。

  5、认真做好本部门的资产管理,严格按照资产管理规定建立固定资产和低值易耗品台帐,登记资产新增、更换、报废、处置手续,执行并落实资产管理制度。定期清查并和财务等相关部门核对资产,保证帐实相符;涉及有存货的部门,还要做好存货管理。

  6、认真登记管理好本部门工具器具的领取、使用情况,建立管理台帐。

  7、落实本部门的各项考核,参与协同考核组监督其它部门的考核和管理工作。

  8、认真做好本部门的考勤并核造职工工资,落实本部门的资源综合利用和安全环保等工作。

  9、深入实际,落实本部门各个岗位的岗位责任,细化到人,形成本部门的管理规范。

  10、积极配合并落实各项临时性任务。

综合管理员岗位职责7

  1、执行部门经理的工作指令

  具体负责安全、能源利用和环境保护等综合管理

  向部门经理负责并报告工作

  2、安全管理

  (1)贯彻执行有关安全生产、劳动保护的政策法令

  落实各项安全生产管理制度

  (2)配合和协助各部门对员工进行安全生产宣传教育

  提高生产安全意识

  做好对锅炉工、电工、电(气)焊工和化学危险品保管员等特殊工种的培、复训和考核工作

  严格执行持证上岗制度

  (3)经常深入生产现场检查安全情况

  协助解决各种不安全的隐患;参与酒店和上级主管部门组织的安全生产检查

  并对发现的问题按“三定”(定措施、定期限、定责任人)原则进行整改

  (4)参与酒店新建、改建和扩建工程的'“三同时”审查、验收及试运转工作

  (5)负责员工事故的调查分析、处理、统计和上报

  认真贯彻“三不放过”的原则

  3、能源管理

  (1)贯彻执行《能源法》及有关政策、法规

  落实能源管理制度和奖惩条例

  (2)参与编制年度节能计划

  制订能耗定额和考核标准

  严格监控耗用预算

  努力提高能源利用率

  (3)参与审查节能措施方案

  做好基建和技术改进项目“节能篇”评估的申报工作

  负责审核和评价节能项目的效果测定

  做好各项能耗、能耗总量、万元营业额能耗等的统计分析

  (4)负责计划用电、用水指标申请、调整和增容工作

  组织开展用水平衡、用电平衡和锅炉热能平衡工作

  (5)会同上级有关部门开展节能技术培训

  配合本地区能源监察部门抓好能监工作

  做好节能工作总结和节能先进材料的申报工作

  4、环保管理

  (1)宣传和贯彻环保法令、法规

  落实环保管理制度

  不断提高员工环保意识

  (2)经常检查和掌握“三废”排放情况

  做好监测数据的整理和分析工作;参与“三废”治理项目的可行性分析

  以及建设、验收等工作

  (3)定期检查环保设施运行情况

  及时督促进行保养和保修

  (4)负责编制建设项目环境影响报告书和环境保护“三同时”送审单

  按时填报环境年度报表

  确保数据准确

综合管理员岗位职责8

  1、在总经理的领导下,负责公司办公室全面工作。

  2、负责落实办公室工作,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。

  3、负责监督公司公章的管理使用及各项档案、文件管理。

  4、负责组织公司各部门通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作。

  5、负责做好各部门人员的定编工作;负责抓好管理部劳动纪律管理工作,严格考勤制度,定期检查劳动纪律。

  6、负责组织公司各部员工的劳动合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作。

  7、负责对收文的登记、呈报、传阅和管理部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作,并做好机密文件的管理。

  8、根据领导的指示和有关会议的`决定,起草和发布通告、布告和通知。

  9、负责办公用品、低值易耗品的购置,坚持登记、领用制度,负责管理部各年度的报刊征订、分发工作。

  10、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。

综合管理员岗位职责9

  1、负责苏州分公司日常人事工作;

  2、支持销售业务团队日常行政管理的运作,辅助业务团队做好数据统计等工作;

  3、负责分公司财务事务,处理税务申报,工商等工作;

  4、负责办公室文档管理等工作;

  5、负责分公司与总公司的沟通及配合协作工作;

  6、完成上级交给的.其它工作;

综合管理员岗位职责10

  1、根据手续完整有效合法的单据进行会计凭证制作,并保证所制凭证摘要简洁、明了,科目准确,附件齐全、相符。

  2、负责月末工资结转、各部门费用摊消。

  3、负责公司物流部内部往来对帐,负责客户往来账款的清理;

  4、负责抵扣联认证数据录入,月底进行进项发票后台认证;

  5、及时向主管传达财务信息及资料;

  6、及时准备的做好领导要求的`台账登记,并且要将相应的发票交到中联重科并与有关人员进行结算核对;

  7、完成其他日常相关工作。

综合管理员岗位职责11

  1.负责员工的日常工作考勤。

  2.负责办公用品的领取和发放。

  3.负责本地员工日常报销的单据审核、汇总。

  4.日常来客的简单接待、导引,参与公司对外重大接待工作。

  5.监督公司办公区域和展厅装修进度并反馈存在问题。

  6.负责母公司和其他分公司人员出差宿州的'办公和住宿安排。

  7.负责领导交办的其他工作。

综合管理员岗位职责12

  1、新员工到科室报到、工作证、餐卡的办理及办公用品发放等;

  2、部门人员出勤记录、休假人员假期的审核,部门人员加班用餐预约申请;

  3、负责部门人员培训计划编制实施;

  4、负责部门人员办公物资领取发放;

  5、负责办理部门人员出差、报销、采购计划和运输计划等文件审批手续;

  6、负责部门人员计算机信息变更等流程申请;

  7、负责部门资产维护、保修及配合公司做好资产盘点工作;

综合管理员岗位职责13

  1、负责工业园区绿化管理工作。按工作规范,每天全面检查生活区的绿化植被生长情况及绿化工的工作完成情况,根据实际情况提出整改措施,并督促执行。认真做好工作记录,收集、整理绿化资料,做好报表汇总、上报工作,保存和建立绿化档案。

  2、负责配合筹建办领导对工人进行行为规范、业务技能、遵章守纪、礼貌服务等方面的培训、教育,不断提高员工服务意识和业务水平。

  3、围绕工业园日常管理工作,协助领导做好与外部的相互配合与协调。

  4、负责归属工业园筹建办使用车辆的'管理和兼职驾驶工作。

  5、完成领导交办的其它工作任务。

综合管理员岗位职责14

  1、日常访客接待;

  2、起草和修改行政公文、报告、文件、文稿等;

  3、档案登架理;

  4、编辑公众微信号推送文章,公众微信号日常维护;

  5、做好会议记录上传下达;

  5、员工考勤维护、统计;

  5、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登架理以及转递工作;

  6、办公室设备管理、环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调等);

  7、公司文件资料的复印、传真等工作;

  8、完成上级主管交付的其他工作任务。

综合管理员岗位职责15

  1对物业公司经理负责,并完成公司经理交办的各项任务。

  2.负责按公司及项目有关规定核定住户维修项目和标准,监督维修人员及时为住户提供服务。

  3.负责已接管项目公共区域所有设施的管理,并且制定维修,养护计划。

  4负责向经理提交设备,设施的更新,改造建议和大,中修计划,协同经理共同向总公司提交方案并组织,监督实施项目的.整改。

  5.负责协助其他部门处理工程维修投诉的解释和处理工作。

  6.负责维修员工的日常管理,考核及安全教育。

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