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对讲机使用管理规定6篇【热门】
对讲机使用管理规定1
一、目的:
为方便各岗位的工作联系,确保公司对讲机的充分、有效使用,提高工作效率和部门间的工作协作,特制定本规定请各责任人严格执行。
二、适用范围:
适用于XX公司持有对讲机的部门和人员。
三、职责确认:
3.1行政人事部负责对讲机的采购、使用监督和维修申报。
3.2各对讲机使用部门负责人负责监督该部门对讲机的使用和保管。
3.3各对讲机使用人负责其所持有的对讲机管理。
四、对讲机的购买和分发:
4.1对讲机由使用部门根据部门需求提出配置的书面申请报告单,经授权领导签字确认后,行政人事部按要求统一采购。型号:海能达TC1688C,价格:400元/套;
4.2行政人事部负责对讲机的分发,领用人填写《无线对讲机领用登记表》、《对讲机使用、管理规定》需签字确认。
五、对讲机的使用:
5.1使用人须按说明书正确使用对讲机,不得违规操作。
5.2各部门工作时间需使用各自的.调频,如需部门间工作沟通、配合则可将对讲机调至相应调频。公司对讲机共分设两个调频,包括:
5.2.1销售调频—— 17号频道,使用部门:销售部、客户关系管理部、行政人事部保安队。
5.2.2维修调频—— 3号频道,使用部门:售后服务部。
5.3对讲机使用人需确保其所持有对讲机在工作时间处于开机、可使用状态。
5.4对讲机使用耳麦沟通,不得使用扩音器。
5.5对讲机只能用于工作联系,不得通过对讲机聊与工作无关的事。
5.6使用对讲机交流时需使用普通话和文明用语。
5.7部门公用对讲机,由部门负责人或指定人员进行充电、保管等管理,并建立《物品交接表》。使用人领用、归还对讲机需在《物品交接表》上登记,并签字确认。部门负责人需监督对讲机的交接情况,并负有对讲机的直接管理责任。
5.8对讲机责任人需妥善保管对讲机及其配件(一个充电器、一块电池),并确保其完好、可用。
5.8.1对讲机发生损坏,责任人需于24小时内报备行政人事部,以便安排维修。
正常耗损由公司承担维修、更换费用。
因违规操作等人为原因造成损坏的,由使用人支付维修费用,无法维修的需按原价予以赔偿。同时,视其情节对责任人处以100至200元罚款。
5.8.2发生对讲机或配件(充电器、电池)遗失,责任人需按原价予以赔偿,同时处以责任人200元罚款。
对讲机使用管理规定2
对讲机标准用语:
主叫:收到请讲
被叫:收到请讲
主叫:X区X事
被叫:收到,谢谢!
1.首先按住发声键2-3秒钟再开始讲,讲完1-2秒钟再放。
2.有急事需打断通话时要说“插播”对方听到后需停止通话。
3使用公共频道不可以占频太长时间,有事可以调频或内线联系。
4使用对讲机说话时,语言一定要简洁明了。
5要使用标准对讲机用语,严禁对讲机内闲聊,骂人,说与工作无关事宜。要“请”字开头“谢”不离口。
6在使用对讲机时,说话的语气一定要平和,语速不可过快。
7在日常工作中使用对讲机不得用外音,一定要佩戴耳麦。使用耳麦不得随意拉扯,缠绕。
8不要用手拉天线,握住天线,以免影响对讲机的`有效通话范围。
9对讲机扬声器的磁场很弱,请保持你的对讲机与电视机,电脑显示屏等屏幕之间的距离大于10厘米,以免被磁化。
10.每部对讲机均由领取人负责,损坏,丢失均由负责人负责。
对讲机使用管理规定3
1.各部门、区域要认真保管维护好对讲机及其设备,培训员工正确使用对讲系统,以确保小区内通信信息的畅通。
2.对讲机由管理处及保安部领用保管,遵守“谁领用,谁保管,谁损坏,谁负责”的原则,层层落实。
3.对讲机由管理处统一编号管理,定期对使用情况进行检查。
4.各部门必须设立对讲机使用登记薄,由部门每天统一发放、验收,并做好对讲机交接工作。
5.验收对讲机发现有损坏或故障,必须立即向使用人了解清楚情况,要求使用人提供书面报告,查明原因,根据实际情况处理,属于人力损坏或遗失须负赔偿责任,对蓄意损坏对讲机者,视作严重违纪处分。
6.领用对讲机后必须保持对讲机处于开机状态,并注意及时更换电池,更换电池时,必须先关机后再更换电池,以保护和延长对讲机使用寿命。
7.对讲机仅供工作上的联系,不准用对讲机讲与工作无关的事情,不得用对讲机讲影响管理处形象的.说话或泄漏管理处秘密。
8.在公众场合注意控制对讲机音量,避免对客人或业主造成滋扰。
9.对讲机按区域分频道使用,各部门需与其它部门联系工作,可调到被呼叫部门的频道(工程部)。
10.必须严格按对讲机的操作规范使用,发话时,按信发话按钮,发话完毕后松开发话按钮接听,严禁长时间按住发话按钮或发出干扰声,影响正常通话,如被发现视作违纪处分。
11.使用对讲机时应先报岗位,然后讲要找岗位,再说具体事情;使用对讲机时应礼貌用语,要求别人办事时应多用“请”字;接收人收到后应回复“收到”或不清楚时说“请重复”,检查后回复所查情况,呼叫人回复:“谢谢”。严禁用对讲机讲粗言。
12.对讲机须随身携带,小心爱护,使用时应小心轻放,严禁手提对讲机天线,严禁用对讲机敲击硬物,因使用不当造成损坏需赔偿。
13.对讲机由值班人员使用,严禁转借他人,严禁个人携带外出,如确有需要,须报主管领导批准。
14.对讲机使用过程因接收信号不好,接收双方听不清楚时,呼叫三次无反应,其他同事立即转呼并及时代为转告。
15.员工在交接班时应做好对讲机交接验收工作,以免出现问题时相互推脱责任。发现问题应做好记录并及时上报主管领导加以处理。
对讲机使用管理规定4
为维护公司利益,确保对讲机正常使用,延长其使用寿命,特制定本规定。
1.对讲机乃公司财产,昂贵之通讯工具,使用者必须爱惜、妥善保管、充足电池、合理使用。
2.对讲机必须按相应的频道进行使用,严禁将对讲机转借他人,交接班时严格检查对讲机的完好情况,若发现问题,及时汇报,违者按公司制度处理。
3.严禁抛、掷传送方式;严禁提、弯、折损害接收天线等行为。
4.严禁乱按乱玩机;严禁使用对讲机闲聊;严禁使用不文明用语。
5.有呼必应,用语简洁、准确、文明,若有故意怠慢、用语粗鲁、态度粗暴等行为、视其情节轻重给予相应的纪律处分。
6.各部门所领用的对讲机,必须详细登记机型、号码、单位、数量。
7.各部门所使用的对讲机实行定期的'质量检测,凡属人为损坏、无故丢失的,必须按价赔偿,并按公司制度严肃处理。
对讲机使用管理规定5
1、对讲机按工作需要分配给公司相关人员使用,使用人员要严格遵守本使用管理规定。
2、公司持有对讲机人员必须随身携带,保持通信畅通;当日带班人、值班人必须24小时开机并负责指挥 、协调、处理当日岗勤事务、事件。
3、严格按规定频率使用,严禁乱调其他频率,不得拆下天线使用,以免损坏功率发射器件,4、严格按对讲机程序关电、更换电池,以保障对讲机的'性能,寿命和使用效果,电池充电时间不能超过 15小时。
5、对讲机只限于工作信息交流传递,不得超出工作范围使用。通话用语文明礼貌,意思表达简洁明了, 不讲粗话、脏话,不准使用对讲机闲聊。
6、接班时,交机人要讲明对讲机当班使用状况,接班者当场查验,发现损坏或通讯失灵立即报告。
7、对讲机不得随意外借。
8、遵守“谁使用,谁保管;谁损坏,谁负责”的原则。违反本规定的人员,给予批评教育。情节严重的,给与行政处分并收回对讲机使用权。
对讲机使用管理规定6
一.每个岗位配发一部对讲机、另配一个充电池和一部充电器。
二.对讲机在更换充电池时必须先关掉电源和主机上的开头,保护和延长对讲机使用寿命。
三.充电池不能经常更换,必须按规定时间(8-10小时)轮换使用。
四.不准用对讲机谈论与上班无关的`事情(违反者在日检查表中计一次不合格)。
五.认真做好对讲机交接工作,以防出问题时互相推卸责任。
六.遵守“谁使用,谁保管;谁损坏,认负责”的原则
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