信息化管理制度

时间:2024-10-26 10:11:48 管理 我要投稿

信息化管理制度精华[15篇]

  在不断进步的时代,需要使用制度的场合越来越多,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。那么制度的格式,你掌握了吗?以下是小编精心整理的信息化管理制度,欢迎大家分享。

信息化管理制度精华[15篇]

信息化管理制度1

  信息化项目管理制度是企业管理体系的重要组成部分,旨在规范信息化项目的执行流程,确保项目顺利进行,提高工作效率,降低风险。其主要内容涵盖以下几个方面:

  1. 项目立项与审批

  2. 项目规划与设计

  3. 项目执行与监控

  4. 变更控制与风险管理

  5. 质量保证与验收标准

  6. 项目交付与后期维护

  7. 培训与知识转移

  内容概述:

  1. 项目立项与审批:明确项目的.业务需求,评估可行性,确定预算和资源,进行立项申请,并由管理层审批。

  2. 项目规划与设计:制定详细的项目计划,包括时间表、任务分配、里程碑和关键路径,同时设计系统架构和技术方案。

  3. 项目执行与监控:执行项目计划,跟踪进度,管理变更,确保符合预定目标。

  4. 变更控制与风险管理:建立变更管理流程,识别潜在风险,制定应对策略,以减少负面影响。

  5. 质量保证与验收标准:设定项目质量标准,执行质量检查,确保项目成果满足业务需求。

  6. 项目交付与后期维护:完成项目后,进行正式交付,提供必要的技术支持和维护服务。

  7. 培训与知识转移:为用户和团队提供培训,确保他们能够有效地使用新系统,同时将项目经验转化为组织知识。

信息化管理制度2

  1、设立专门的信息管理部门,负责信息化策略的'制定和执行。

  2、实施定期的系统审计,确保信息化系统的稳定运行。

  3、引入先进的数据分析工具,提升数据洞察力。

  4、制定详细的操作手册和应急预案,降低用户使用难度。

  5、加强员工信息安全意识教育,提高防范能力。

  6、与外部技术服务商建立合作关系,获取技术支持和最新技术资讯。

  7、根据业务发展需求,适时调整信息化策略,保持灵活性。

信息化管理制度3

  1.目的

  为了推进企业信息化建设,加强计算机及网络设备的管理,加强各种信息系统的开发、购买、应用的管理,加强设备及信息的安全管理,规范采购流程,明确职责,特制定此管理制度。2.适用范围

  本管理制度适用于xx集团股份有限公司所属各事业部、总部各部室中心、各分子公司。3.设备、网络管理

  3.1 xx集团股份有限公司及所属事业部、分公司的计算机及相关网络设备、配套设备统一由集团供应保障部采购。计算机及相关设备、耗材采购按进行招标或比价确定供应商。

  3.2根据实际需求,各部门在每月10日前将本月采购计算机及相关网络设备需求计划以立项申请的方式报投资管理部。子公司按照相关制度进行逐级报审。3.3立项批准后,由集团供应保障部负责组织采购工作,信息工程部配合并参与工作的开展。

  3.4呼市和北京地区由供货商将设备送达安装地点后,信息工程部、使用部门和供货商三方开箱验货(分子公司由供货商和使用部门二方验货,自行负责安装维护),设备维护、调试由信息工程部负责。

  3.5呼市、北京地区计算机耗材由信息工程部统一管理,耗材使用单位有使用需求时,凭经过审批的电子流程到信息工程部领用;日常耗材需提前一天通知信息工程部,以便及时备货。特殊耗材必须由信息工程部审批后方可购买。其它地区耗材由各地自行管理,信息工程部对费用发生情况做不定期抽查。

  3.6

  呼市地区耗材费用结算统一由信息工程部管理,每月结算一次,每月20日前汇总各单位耗材使用费用,连同发票转到各单位财务部门,财务部门需在每月30日前完成费用结算,未按时结算的,将停止领用耗材。

  3.7信息工程部对计算机及相关设备的使用情况要开展定期检查或不定期抽查,保证设备的正常运转,检查结束后要做出检查报告。

  3.8计算机使用过程中出现故障后,使用人员需进入“it阳光维护系统”按流程填写报修单,维护人员在1小时内响应并确定维护时间。问题解决后,使用人在系统中对维护人员服务做出服务满意度评价。3.9公司内部计算机及相关设备的调拨,按照资产调拨管理规定,经信息工程部门同意并备案,由财务管理部批准后办理。

  3.10计算机及相关设备因年久老化或因故障不具备维修价值时可进行报废处理,由使用部门提出报废申请,信息工程部对申请进行审核确认后会同财务管理部进行报废处理。

  3.11设备使用人员不允许私自拆装或更换配件。未经确认(呼市、北京地区由信息工程部确认,外地分、子公司由计算机设备管理部门确认),不允许其他单位或个人进行设备修理、维护和检测。

  3.12信息工程部对计算机名称、ip地址统一管理,名称编码规则以字母加数字的形式进行标识,按部门划分。ip地址按集团网络规划进行划分,每个部门指定地址段、ip。

  3.13计算机及相关设备使用中若ups发出报警,要及时关机。下班后要关闭计算机、打印机等设备电源。

  3.14各单位机房需配备空调、防火器材、ups、防雷、地线等设施。严禁易燃易爆和强磁物品及其它无关物品放置于机房内。

  3.15设备使用人员要爱护计算机及配套设施,严防机械性损伤,使用过程中要注意防震、防磁、防静电。

  3.16供电管理部门在接到有计划的停电后,应及时发布通知告之信息工程部,信息工程部根据停电时间进行相应的安排。临时停电时,供电管理部门应在停电30分钟前通知到信息工程部,以便针对停电做出相应措施。

  3.17存储设备(u盘、移动硬盘、存储卡等)需信息工程部审批后购买,并由专人保管及使用。设备损坏不能使用时,必须交回后才能申请新的存储设备。信息工程部将不定期对存储设备的保管进行检查。4.软件管理

  4.1常用办公软件指日常办公必须的计算机软件,包括办公软件office系列、杀毒软件(nod 32杀毒软件、360杀毒软件等)、压缩软件、pdf文件阅读器等。4.2计算机及相关设备采购时必须附带正版操作系统软件,各种常用办公软件统一由信息工程部购买、管理。

  4.3员工必须遵守著作权法,禁止使用盗版与非法软件,并有对其他用户的监督职责。4.4未经允许任何人员不能将公司购买的软件、合作或自行开发的软件(包括软件源代码、编译后的可执行文件等)进行刻录、复制或转借个人、单位使用,一经发现追究法律责任。

  4.5信息工程部软件开发人员自行设计或与其他单位合作编写的软件,版权及使用权归公司所有,公司可进行软件著作权的申请。

  4.6软件开发的需求由业务部门提出,业务部门将应用需求提交信息工程部,信息工程部首先进行需求分析,再会同业务部门进行分析后确定开发方式(自主、合作),提交解决方案,批复后进行程序开发。

  4.7软件开发完成后要建立档案,记录系统功能、开发时间、开发人员、费用、使用部门等信息,连同需求报告、开发方案、测试报告、源代码、验收报告等交付档案管理员存档管理。

  4.8 erp系统的使用必须遵守《伊利集团供应链系统流程制度》。

  4.9公司员工因工作需要,可以申请开设应用系统帐号,同一系统只能拥有一个帐号。

  4.10新帐号必须由各部门指定专兼职帐号管理员统一申请。符合要求的,信息工程部将在三个工作日内完成申请并回复申请人,不符合要求的,在一个工作日内答复并说明原因。新帐户申请成功后必须更改密码。

  4.11员工发生调动、离职时,由帐号管理人员进行帐号调整、删除处理。4.12对于3个月不使用的系统帐号,信息工程部有权对该帐号进行删除处理。4.14不准为非伊利公司员工申请各系统帐号。

  4.14邮件系统和oa系统使用者应及时处理个人邮件或oa系统中相关公文,重要邮件或公文下载到本地。5.安全管理

  5.1密码长度要求至少8位,密码的编码规则要由字母、数字、特殊符号组成,例如:fhj3dfg4@。个人的密码要注意保管,不得随意泄露给他人,如因特殊原因需将密码告诉别人使用,使用完成后必须立即更改。

  5.2系统管理员密码长度至少10位以上,密码的编码规则要由字母、数字、特殊符号组成,例如:fhj3dfg4@d8;管理员密码要定期以书面形式密封备案,以便检查。

  5.3用户密码要经常进行修改,至少30天一次。5.4计算机、文件服务器上的文件要定期整理、备份,重要文件保存或传递时须加密,涉及重要、保密的文件不得超范围传播、共享。公司重要数据、文件请勿存储在电脑桌面或系统安装所在盘,防止系统损坏后数据丢失或被他人窃取。5.5应用系统的数据备份由系统管理员负责,备份至少2份,并存放在不同的地点,周期按系统重要程度及备份策略确定。

  5.6遇有病毒“发作”,信息工程部将应对办法及时公告,使用人员要按通知进行相应处理。

  5.7若发现计算机出现异常,及时通知信息工程部人员进行处理,如为感染病毒,要立即中断网络物理连接,进行杀毒处理,并立即向信息工程部报告病毒发作和破坏情况。

  5.8 网络管理员每天要对设备日志进行监测,发现问题及时做出处理,并做好记录。

  5.9未经信息工程部批准,任何人员不得带领无关人员进行应用系统、网络结构的参观与演示,不得将系统或网络的使用情况对外传播。

  5.10用户计算机必须安装防病毒软件,保证防病毒软件、病毒库及时更新,并定期检测计算机病毒。用户不得卸载和关闭计算机安装的杀毒软件。5.11用户计算机必须及时更新操作系统补丁。

  5.12如工作需要从网络下载程序、数据、文档等,以及外部带回或新购进的存储设备,应当进行计算机病毒检测后方可使用。

  5.13用户对购置、送外维修、借入借出的计算机,应当及时进行计算机病毒检测。

  5.14在使用邮件系统时,对来历不明的邮件要及时删除。

  5.15享受补助或经审批同意在公司内使用的个人电脑,离职时必须由信息工程部相关人员合理清除与公司有关的信息。6.培训

  6.1信息工程部负责对公司员工进行计算机基础、应用系统等知识的'培训。各单位如有培训需求时可向信息工程部提出申请,双方协调时间、地点、内容后进行培训。

  6.2信息工程部每年组织计算机相关知识培训,包括计算机基础知识、系统应用及信息安全等内容,提前一周下发培训通知。7.网站管理

  7.1公司网站由品牌管理部统一管理,网站中涉及到的各栏目由相关部门负责信息的更新及审核。信息工程部协助对公司网站的日常运维管理(网站防病毒、防黑客攻击以及对网站的日常运行维护提供技术支持及保障)。

  7.2各事业部及分、子公司不允许以任何形式建立其独立网站、子网站及促销网站等,如有特殊需求须报信息工程部审批备案。8.重要存储介质维修、销毁管理8.1存储介质维修管理

  8.1.1存储介质需要维修时必须在信息工程部填写《重要存储介质维修登记表》,由信息工程部派专人对介质的维修进行监督。

  8.1.2安装存储介质的设备需要维修时必须在信息工程部填写《重要存储介质维修登记表》,对介质进行封存,设备维护后予以解封、交还。8.2存储介质销毁管理

  8.2.1储存介质被列为公司资产台账中的,需要先报废后再做销毁。

  8.2.2存储介质销毁前应填写《重要存储介质销毁登记表》进行登记,由存储介质责任人、信息安全经理确认后报信息工程部总经理确认。

  8.2.3存储介质销毁时必须有存储介质负责人及两名以上信息工程部信息安全专员在场。

  8.2.4对存储介质进行逻辑销毁,销毁的方法:使用专用程序对介质中的数据进行擦除。

  8.2.5对存储介质进行物理销毁,销毁的方法:硬盘应将盘体进行拆解,对电路、盘片进行物理损坏。磁带应对其进行拆解,并进行焚烧。光盘应将其表面的数据存储层进行损坏。u盘等其他大容量的电子存储介质应对其进行拆解对其电路、存储芯片进行物理损坏。

  8.2.6存储介质销毁时必须由信息工程部信息安全专员对销毁的过程、结果进行拍照记录。

  8.2.7存储介质销毁后必须由存储介质负责人及参加销毁的信息安全专员在《重要存储介质销毁登记表》进行签字确认,并由信息安全专员在已销毁存储介质的序列号处标注“已销毁”。

  8.2.8上述过程中产生的文字及图像记录在信息工程部信息安全组进行存档管理留存。

  8.3属于公司资产并由信息工程部直接维护的总部各部门、事业部的存储介质(如:硬盘、u盘、光盘、软盘、磁带等)损坏后,必须统一交回信息工程部做销毁处理;属于公司资产但不由信息工程部直接维护的存储介质,由资产所有单位按照上述“存储介质维修、销毁管理”规定做销毁处理,防止公司的重要文件泄密。9.考核细则

  9.1未经允许不得安装与工作无关的软件(特殊需求与信息工程部申请)。9.2 网站栏目管理员应该保证信息发布的及时性,管理员应在收到相关资料后18小时内(新闻资讯信息4小时,非工作时间不计)将信息发布到网上。9.3计算机登录用户与各种应用系统用户的密码必须符合“安全管理规定”里密码设置要求。

  9.4办公人员短时离开工位,必须注销计算机用户或锁定计算机。

  9.5长时间(30分钟以上)离开工位时,必须关闭计算机及附属设备和ups电源。

  9.6办公人员下班后,必须检查各种设备电源关闭情况。9.7未经允许不得设置文件或文件夹共享。

  9.8员工岗位调整时,人事部门须在2天内通知信息工程部进行通讯录及相应系统用户更新工作。

  9.9 网络设备(集团内线设备、分子机构设备等)出现故障时,在24小时内必须通知信息工程部相关人员。

  9.10禁止在公司使用无线通信上网卡上网或使用固定电话拨号上网。9.11不得随意更改计算机、网络、网络设备、voip设备中的各种设置;更不能请公司以外的人员对以上设备进行更改(特殊需求书面申请)。

  9.12未经允许不得私带个人电脑进入公司使用(公司补贴购机的电脑除外),不得携带公司的电脑及信息设备外出(特殊需求书面申请)。

  9.13禁止私自拔插交换机上的网线,以免插错造成网络故障,如有问题及时联系信息工程部维护人员解决。

  9.14对不安装或者不按规定使用防病毒软件的用户,如造成损失,除按制度考核外并承担相应的责任。9.15不得使用公司办公电话拨打各种信息服务台,未经允许不得使用他人办公电话拨打各种外线电话。

  9.16用户不得故意引入计算机病毒,危害公司信息系统安全,也不得向他人提供含有计算机病毒的文件、软件等,如造成损失,除按制度考核外并承担相应的责任。

  9.17不得利用公司短信平台、办公平台、网站及各应用系统发布与工作无关的信息。

  9.18在公司办公环境中不允许使用非伊利邮箱(特殊需求书面申请,且仅限163邮箱);除正常对外业务外禁止将包含公司信息的电子类文件发往非伊利邮箱。9.19不得使用办公设备打印、收发、复印与工作无关的文件。

  9.20禁止擅自拆机箱、擅自加、拆装配件、擅自拆计算机相关设备;因工作需要时由信息工程部进行登记并检测后安装。

  9.21未经允许不得使用各种存储设备(包括u盘、移动硬盘、光盘、软盘、存储卡等)。

  9.22计算机及相关设备使用人员要爱护公司资产,严禁机械性损伤、人为原因破坏,不得将公司配备的存储设备丢失。

  9.23禁止任何工作人员带领本部门以外的人员进行应用系统、网络结构的参观与演示,不得将系统及网络的使用情况等对外传播。9.24不得将个人的用户名及密码泄露给他人。

  9.25员工离职后24小时内,人事部门必须通知信息工程部进行相关信息更新处理。

  9.26禁止私自购买或租用计算机、相关设备及耗材,或变相购买计算机及相关设备及耗材。

  9.27禁止从网上下载或传播各种与工作无关的软件、图片、音乐、视频等文件,禁止使用多线程下载工具(如讯雷、bt等)。

  9.28使用互联网时,不得违反国家相关法律规定的条款,严禁利用互联网浏览、下载、传播反动、迷信、淫秽、色情等信息。

  9.29禁止利用计算机、互联网玩游戏或下载及安装游戏软件。9.30禁止使用qq、msn等聊天工具(特殊需求书面申请)。

  9.31禁止各事业部及分、子公司等以任何形式建立其独立网站、子网站及促销网站等(特殊需求需审批)。

  9.32严禁利用各种计算机设备及网络泄漏企业机密。

  9.33禁止利用公司计算机及通讯设施进行炒股,如有违反对当事人做解聘处理。

  9.34考核办法

  9.34.1违反考核细则9.1条到第9.15条者,每次考核200元;

  9.34.2违反考核细则第9.16条到第9.27条者,考核1000元,如再次发现做解聘处理;

  9.34.3违反考核细则9.28条到第9.32条者,考核5000元,如再次发现做解聘处理;

  9.34.4对上述及其他违规现象造成公司重大损失的,由相关部门按照公司制度严肃处理;

  9.34.5个人电脑(包括享受补助或经审批同意在公司内使用的)在公司使用时必须遵守上述考核细则。

  10.附则

  此制度自下发之日起开始执行,由集团公司信息工程部负责解释。原制度“伊利字[20xx]57号《xx集团股份有限公司信息化管理制度》”废止。

  11.附件

  《存储介质维修、销毁登记表》。

信息化管理制度4

  1、建立专门的信息管理部门,负责信息化工作的`统筹协调。

  2、制定详细的操作手册,明确每个环节的责任人和执行标准。

  3、引入外部专家进行制度审核和优化,确保其科学性和实用性。

  4、定期进行内部审计,检查制度执行情况,发现问题及时调整。

  5、实施全员信息化教育,提升员工的信息化意识和技能。

  6、与供应商建立长期合作关系,确保技术支持和服务的质量。

  7、建立反馈机制,鼓励员工提出改进意见,持续完善信息化管理制度。

信息化管理制度5

  高校信息化管理制度是对学校信息化建设、运行、维护和应用进行全面规范的体系,旨在提升教学、科研、管理和服务的质量与效率。这一制度涵盖了硬件设施、软件系统、数据管理、信息安全、人员培训、政策法规等多个方面。

  内容概述:

  1. 硬件设施管理:包括校园网络建设、数据中心运营、智能设备配置和维护等。

  2. 软件系统管理:涵盖教学管理系统、科研平台、行政办公系统以及各类应用软件的选购、安装、升级与技术支持。

  3. 数据管理:涉及数据采集、存储、分析、保护和共享的规范。

  4. 信息安全:制定并执行网络安全策略,防范病毒、黑客攻击和信息泄露等风险。

  5. 人员培训:为教职员工提供必要的`信息化技能培训,提升其信息化素养。

  6. 政策法规遵守:确保信息化工作符合国家及地方的相关法律法规要求。

信息化管理制度6

  1、建立健全信息化管理机构,明确职责分工,负责信息化项目的规划、实施和监督。

  2、制定全面的信息化政策,包括采购、使用、维护和更新等方面的指导原则。

  3、设立专门的'数据治理团队,实施数据标准化,保证数据质量,促进数据的开放与共享。

  4、定期进行信息安全评估,更新防护措施,提升应急响应能力。

  5、开展全员信息化培训,提升教职工的信息技术应用能力和信息素养。

  6、加强与业界合作,引入先进的信息化理念和技术,持续优化信息系统。

  7、设立反馈机制,定期收集用户意见,对信息化服务进行持续改进。

信息化管理制度7

  一、 总则

  为进一步加强学校信息化工作规范管理,促进学校信息资源的交流与共享,保证信息化建设的时效性和可持续发展,真正发挥数字化校园平台在学校教学、科研、及管理方面的支撑作用,根据大连市加强教育信息化建设的指导意见和实施方案,结合实际,特制订本制度。

  学校信息化工作实行统一领导、统筹规划、集中管理、分级负责的管理原则。

  二、每两周召开一次例会制度

  1、信息化建设工作领导小组统一领导全校的信息化建设与管理工作。负责审议学校信息化建设发展的中长期规划与经费预算;制定审议学校信息化建设、运行管理及校园网安全的规划制定;明确在推进高信息化建设进程中各部门的责任分工、资源分配以及考核机制;对我校信息化建设中的重大问题和政策性问题进行决策。每两周召开一次例会,及时交流和反馈。

  2、学校资源开发小组具体负责分期实施学校信息化建设规划,负责对信息化相关项目进行评估和管理,负责信息化建设中的技术指导和支持,负责数据标准的制定和公共平台应用的推广与培训,负责健全和完善信息化工作管理体系。学校各信息化建设小组具体负责本小组系统建设和信息安全工作,保证信息的准确性、实时性、完整性、和安全性,切实做好与本职相关的各项信息化建设工作,完成好信息化建设任务。

  三、资金保障制度

  学校设立信息化管理经费,用于支付信息化项目在实施管理、系统功能改进和数据维护、部门信息化技能培训等方面产生的费用

  1、信息化建设项目包括班班通系统、广播电视系统、专用教室信息化建设系统、校园网络基础设施建设和网络基础应用、学校信息化资源系统建设、信息技术与学科整合建设系统等。

  2、学校信息化建设项目中的网络设备、服务器、存储设备等硬件设施均由资源开发小组统一管理和分配。

  3、学校各开发支持小组负责本小组所建的应用系统的使用和管理,要保证对系统数据的及时更新维护,并配合资源开发小组做好信息系统的备案工作,及时做好相关人员的培训工作,做好系统的推广使用。

  四、定期反馈和交流制度

  1、制定定期反馈和交流制度,学校资源开发小组具体负责分期实施学校信息化建设规划,负责对信息化相关项目进行评估和管理,负责信息化建设中的.技术指导和支持,负责数据标准的制定和公共平台应用的推广与培训,负责健全和完善信息化工作管理体系。学校各信息化建设小组具体负责本小组系统建设和信息安全工作,保证信息的准确性、实时性、完整性、和安全性,切实做好与本职相关的各项信息化建设工作,完成好信息化建设任务。

  2、每学期组织一次本学校信息技术建设工作检查,形成检查报告。每学期组织一次校内交流,形成交流成果和经验推广方案,做好年度总结。

  五、信息化工作激励机制

  1、信息化工作将纳入部门工作考核范围;

  2、学校设立信息化管理经费,用于支付信息化项目在实施管理、系统功能改进和数据维护、部门信息化技能培训等方面产生的费用

  3、学校每年进行信息化工作的评优工作,对信息化建设工作中成绩优秀的部门和信息员给予表彰和奖励。

  本制度自发布之日起实行。20xx年9月1日

信息化管理制度8

  第一章:总则

  第一条、为确保学校信息化系统的正常运行,有效地保护信息资源,最大程度地防范风险,保障学校经营管理信息安全。根据《国家计算机信息系统安全保护条例》等有关法律、法规,结合学校实际,制订本规定。

  第二条、本规定所称学校信息化系统,是指学校所使用的“集团管理软件”所覆盖的使用单位、使用人、以及计算机及其网络设备所构成的网络系统。具体有财务管理系统、物资供应管理系统、销售管理系统、地磅系统、资产管理系统、人力资源管理系统、oa办公自动化系统。

  第三条、本规定适用于学校及所属单位所有使用信息系统的操作员和系统管理员。

  第二章、职责描述

  第四条、学校企管信息部

  1、根据国家和行业的发展制定学校信息化工作的发展规划、年度计划和有关规章制度;

  2、负责组织实施学校信息化建设;

  3、负责学校信息系统的维护及软件管理;

  4、负责对各单位信息系统工作的检查、指导和监督。

  第五条、学校信息化系统负责人

  1、协调学校各种资源,及时处理对系统运行过程中的出现的各种异常情况及突发事件;

  2、负责督促检查本制度的执行;

  第六条、学校系统管理员

  1、负责应用系统及相关数据的正常使用和安全保障;

  2、负责解答各所属单位人员的问题咨询,处理日常问题;

  第七条、各单位系统管理员

  1、熟悉掌握系统,能够处理系统应用中的问题;

  2、要及时建立问题处理情况汇总表,并定期上报给学校系统管理员,由学校系统管理员汇编成册,定期下发给所有操作人员,以做到最大程度的知识共享;

  3、负责本单位新进员工的信息系统技能培训;监督本单位操作人员进行规范操作;

  第八条操作员

  1、严格按照业务流程和系统运行规定进行操作、不越权操作、不做违规业务;

  2、保证自己的密码不泄密,定期更换密码;

  第三章、内部支持体系管理

  第九条、为了确保操作人员能够熟练掌握信息系统的运行,问题的提交与处理必须按照逐级处理方式,具体如下:

  1、各单位操作人员发现问题填写“日常操作问题记录单”先提交给各自所属单位的系统管理员归集与处理;

  2、在各单位系统管理员不能处理的情况下再提交到学校系统管理员处理;

  3、学校系统管理员不能处理的情况下统一提交用友软件学校,用友技术顾问将制定处理解决方案,和学校系统管理员一起处理;

  4、问题解决后,将问题解决过程记录清楚,并由学校系统管理员备案,形成全学校系统知识库;

  第四章系统安全管理

  第十条、系统维护及软件安全管理

  1、系统管理员,每天定时检查系统运行环境,并将检查结果进行记录;

  2、使用信息系统的计算机都应安装统一杀毒软件并及时更新病毒库,在计算机需要读取外来数据时应先查杀病毒;

  3、制定信息系统的灾难恢复计划,并确定实施方案;

  4、服务器及系统软件涉及的各类用户名称及密码由企管信息部系统管理员严格管理、定期更换和及时存档;

  5、服务器必须使用不间断电源(ups),以避免意外断电造成核算数据丢失或错误影响系统正常运行;

  6、当信息系统数据紊乱或确需对信息系统数据库进行修改或删除时,必须由软件供应商的技术人员评估后,提出切实可行的解决方案,经学校分管副总经理批准后,方可进行数据库操作;

  7、在系统运行过程中,应每天对系统及数据进行备份,每月刻录一张数据光盘备份;

  8、发生计算机系统安全事故和计算机违法犯罪案件时,立即向保卫部及学校企管信息部报告,并保护现场;

  第十一条、计算机管理制度

  1、使用人员如发现计算机系统运行异常,应及时与信息中心人员联系,非专业管理人员不得擅自调换设备配件;

  2、不得让无关的人员使用自己的计算机,严禁非专业技术人员修改计算机系统的重要设置;

  第十二条、操作规范

  1、操作人员必须爱护电脑设备,保持办公室和电脑设备的清洁卫生;

  2、操作人员应加强计算机知识的学习,并能正确操作学校信息系统和熟练使用计算机;

  3、工作时间禁止上网浏览任何与工作无关的.信息,不得下载与安装与工作无关的软件,以防止计算机感染病毒和木马,影响系统正常运行;

  第五章、系统人员权限管理

  第十三条、系统权限指应用信息系统时,不同角色所需的权限,分为财务核算系统权限、系统报表权限、人力资源系统权限、供应链系统权限、地磅系统权限、资产管理权限、协同办公系统权限;

  第十四条、信息系统中所有用户及所属角色的权限均由各单位系统管理员参照基础角色权限表填写并提交学校系统管理员,由学校系统管理员统一备案;

  第十五条、权限变动

  1、信息系统中用户及权限的新增、变动、撤消均由各单位业务部门负责人发起,由各单位系统管理员负责具体实施;

  2、信息系统中用户权限新增、变动、撤销由各单位系统管理员具体实施后,报学校系统管理员备案;

  第六章、系统日常操作管理规范

  1、财务系统操作手册

  2、人力系统操作手册

  3、供应链系统操作手册

  4、资产管理系统操作手册

  第七章、客户端配置及网络要求

  电脑配置要求:

  硬盘:操作系统所在分区需要5g剩余空间

  打印机:操作系统所能适配的打印机

  显示适配器:桌面分辨率能显示1024x768即可

  操作系统:windows 20xx、xp、vista

  浏览器:ie 6.0以上

  网络带宽要求:需要安装系统的电脑在5台以内的接入2m以上稳定的带宽,5—10台接入3m以上的接入带宽,10台以上接入5m以上的带宽。

  第八章、附则

  1、本制度解释权归学校企管信息部。

  2、各单位可根据本制度制定实施细则,并报学校备案。

  3、本制度自20xx年xx月xx日起执行。

信息化管理制度9

  第一章:总则

  第一条为确保公司信息化系统的正常运行,有效地保护信息资源,最大程度地防范风险,保障公司经营管理信息安全。根据《国家计算机信息系统安全保护条例》等有关法律、法规,结合公司实际,制订本规定。

  第二条本规定所称公司信息化系统,是指公司所使用的“集团管理软件”所覆盖的使用单位、使用人、以及计算机及其网络设备所构成的网络系统。具体有财务管理系统、物资供应管理系统、销售管理系统、地磅系统、资产管理系统、人力资源管理系统、oa办公自动化系统。

  第三条本规定适用于公司及所属单位所有使用信息系统的操作员和系统管理员。

  第二章职责描述

  第四条公司企管信息部

  1、根据国家和行业的发展制定公司信息化工作的发展规划、年度计划和有关规章制度;

  2、负责组织实施公司信息化建设;

  3、负责公司信息系统的维护及软件管理;

  4、负责对各单位信息系统工作的检查、指导和监督。

  第五条公司信息化系统负责人

  1、协调公司各种资源,及时处理对系统运行过程中的出现的`各种异常情况及突发事件;

  2、负责督促检查本制度的执行;

  第六条公司系统管理员

  1、负责应用系统及相关数据的正常使用和安全保障;

  2、负责解答各所属单位人员的问题咨询,处理日常问题;

  第七条各单位系统管理员

  1、熟悉掌握系统,能够处理系统应用中的问题;

  2、要及时建立问题处理情况汇总表,并定期上报给公司系统管理员,由公司系统管理员汇编成册,定期下发给所有操作人员,以做到最大程度的知识共享;

  3、负责本单位新进员工的信息系统技能培训;监督本单位操作人员进行规范操作;

  第八条操作员

  1、严格按照业务流程和系统运行规定进行操作、不越权操作、不做违规业务;

  2、保证自己的密码不泄密,定期更换密码;

  第三章内部支持体系管理

  第九条为了确保操作人员能够熟练掌握信息系统的运行,问题的提交与处理必须按照逐级处理方式,具体如下:

  1、各单位操作人员发现问题填写“日常操作问题记录单”先提交给各自所属单位的系统管理员归集与处理;

  2、在各单位系统管理员不能处理的情况下再提交到公司系统管理员处理;

  3、公司系统管理员不能处理的情况下统一提交用友软件公司,用友技术顾问将制定处理解决方案,和公司系统管理员一起处理;

  4、问题解决后,将问题解决过程记录清楚,并由公司系统管理员备案,形成全公司系统知识库;

  第四章系统安全管理

  第十条系统维护及软件安全管理

  1、系统管理员,每天定时检查系统运行环境,并将检查结果进行记录;

  2、使用信息系统的计算机都应安装统一杀毒软件并及时更新病毒库,在计算机需要读取外来数据时应先查杀病毒;

  3、制定信息系统的灾难恢复计划,并确定实施方案;

  4、服务器及系统软件涉及的各类用户名称及密码由企管信息部系统管理员严格管理、定期更换和及时存档;

  5、服务器必须使用不间断电源(ups),以避免意外断电造成核算数据丢失或错误影响系统正常运行;

  6、当信息系统数据紊乱或确需对信息系统数据库进行修改或删除时,必须由软件供应商的技术人员评估后,提出切实可行的解决方案,经公司分管副总经理批准后,方可进行数据库操作;

  7、在系统运行过程中,应每天对系统及数据进行备份,每月刻录一张数据光盘备份;

  8、发生计算机系统安全事故和计算机违法犯罪案件时,立即向保卫部及公司企管信息部报告,并保护现场;

  第十一条计算机管理制度

  1、使用人员如发现计算机系统运行异常,应及时与信息中心人员联系,非专业管理人员不得擅自调换设备配件;

  2、不得让无关的人员使用自己的计算机,严禁非专业技术人员修改计算机系统的重要设置;

  第十二条操作规范

  1、操作人员必须爱护电脑设备,保持办公室和电脑设备的清洁卫生;

  2、操作人员应加强计算机知识的学习,并能正确操作公司信息系统和熟练使用计算机;

  3、工作时间禁止上网浏览任何与工作无关的信息,不得下载与安装与工作无关的软件,以防止计算机感染病毒和木马,影响系统正常运行;

  第五章系统人员权限管理

  第十三条系统权限指应用信息系统时,不同角色所需的权限,分为财务核算系统权限、系统报表权限、人力资源系统权限、供应链系统权限、地磅系统权限、资产管理权限、协同办公系统权限;

  第十四条信息系统中所有用户及所属角色的权限均由各单位系统管理员参照基础角色权限表填写并提交公司系统管理员,由公司系统管理员统一备案;

  第十五条权限变动

  1、信息系统中用户及权限的新增、变动、撤消均由各单位业务部门负责人发起,由各单位系统管理员负责具体实施;

  2、信息系统中用户权限新增、变动、撤销由各单位系统管理员具体实施后,报公司系统管理员备案;

  第六章系统日常操作管理规范

  1、财务系统操作手册

  2、人力系统操作手册

  3、供应链系统操作手册

  4、资产管理系统操作手册

信息化管理制度10

  为规范我局信息化管理工作,使信息管理平台更好更安全的服务于工作,特制定以下管理制度:

  1、数据保密

  根据数据的保密规定和用途,确定数据使用人员的存取权限、存取方式和审批手续;

  禁止泄露、外借和转移专业数据信息;

  各科室应制定业务数据的更改审批制度,未经批准不得随意更改已在局域网内公布的业务数据;

  各科室与因特网连接的计算机不得录入机密文件和涉密信息;

  2、数据备份

  各科室对本科室计算机内的重要数据应制作备份并异地存放,确保系统发生故障时能够快速恢复;

  数据备份不得更改;

  数据备份必须指定专人负责保管,由计算机信息技术人员按规定的方法同数据保管员进行数据的交接。交接后的备份数据应在指定的.数据保管室或指定的场所保管;

  数据备份保管地点应有防火、防热、防潮、防尘、防磁、防盗设施。

  3、操作规范

  ①计算机操作人员

  必须爱护电脑设备,经常保持办公室和电脑设备的清洁卫生;

  必须懂得正确操作和使用计算机,加强计算机知识的学习;

  必须注意保护自己的计算机信息系统,自己部门登录系统的口令要注意保密;

  不得让任何无关人员使用自己的计算机,不要擅自或让其他非专业技术人员修改自己计算机系统的重要设置;

  严禁利用计算机系统上网发布、浏览、下载、传送反动、色情和暴力信息;

  严禁利用计算机非法入侵他人或其他组织的计算机信息系统;

  ②维护技术人员

  维修计算机和软件的部门或个人,在出门、销售、出租以前和维修以后,必须保证计算机和软件无病毒和其他有害数据;

  ③任何科室和个人不得从事下列活动:

  利用计算机信息网络制作、传播、复制有害信息;

  非法侵入计算机信息网络,非法窃取计算机信息系统中信息资源;

  未经授权查阅他人电子邮箱,冒用他人名义发送电子邮件;

  故意干扰计算机信息网络畅通,故意输入计算机病毒以及其他有害数据危害计算机信息系统安全;

  违反规定,对计算机信息系统功能进行增加、删除、修改、干扰,对信息系统中存储、处理或者传输的数据和应用程序进行增加、删除、修改、复制,影响计算机信息系统正常运行;

  刊登、出版、发行、销售、出租有关计算机病毒源程序的书刊资料和其他媒体;

  传播、制造、销售、运输、携带、邮寄含有计算机病毒及危害学校及社会公共安全的有害数据;

  危害计算机信息系统安全的施工,从事其它危害计算机信息系统安全的活动。

信息化管理制度11

  信息化管理制度是企业运营的核心组成部分,它旨在规范信息资源的管理,提升组织效率,确保信息安全,并促进企业内部的信息共享与协同工作。通过制定科学合理的信息化管理制度,企业能够有效整合和利用信息资源,提高决策质量,降低运营成本,推动业务创新,从而在激烈的市场竞争中保持竞争优势。

  内容概述:

  信息化管理制度主要包括以下几个关键领域:

  1. 系统规划与建设:明确信息化目标,制定长远的it战略,规划信息系统架构,确保与企业战略目标的一致性。

  2. 数据管理:规定数据的收集、存储、处理、传输和使用标准,保障数据的.准确性和完整性。

  3. 系统运行与维护:设定系统运行的规则,包括系统的日常监控、故障处理、性能优化等。

  4. 安全管理:设立安全策略,防范病毒、黑客攻击,保护企业信息资产的安全。

  5. 用户管理:规范用户权限,确保员工合理使用信息资源,防止信息滥用。

  6. 应急管理:建立应急预案,应对可能发生的系统故障或信息安全事件。

  7. 技术更新与升级:定期评估技术环境,适时引入新技术,保持系统的先进性。

信息化管理制度12

  第一章总则

  第一条为使公司在管理上跟上时代的发展,借助网络及计算机等现代化的环境及工具,创造及巩固企业信息化发展的软环境及硬环境,提高工作及管理效率,特制定《信息化管理制度》。

  第二条信息化工程是一个长期的系统管理工程,必须做好系统测试、运行及维护工作,系统持续改善。

  第二章信息化工作管理

  第三条严格按企业发展规划及年度信息化发展计划开展工作。

  第四条协助宣传部门搞好企业信息化宣传材料的准备工作,针对不同层次做到由浅入深。

  第五条搞好企业信息化发展的外部环境,与各级政府及组织保持良好的关系,尽力争取经济政策上的支持。

  第六条搞好公司各应用系统的选型、采购工作,软件的选型要从公司实际需求出发,强调软件原厂商及实施商的技术实力与发展软件产品的适应性,追求软件的性价比。实施时,与软件原厂商、实施商、技术依托单位保持密切联系;发挥各业务部门的主观能动性,树立服务思想。硬件采购追求性价比、实用性、安全性及扩充性等,并做好验收等把关工作。

  第七条系统的软、硬件维护、管理及调配由信息中心组织实施,归口管理。维护工作做到系统正常运行,管理工作做到账物一致,调配工作做到按需分配,充分发挥系统软、硬件的效率。

  第八条办好企业网站,维护企业网页,保障网络安全。第九条严禁拆换网络计算机及相关设备的零部件。第十条搞好网络管理工作,公司内部网必须把好用户及密码关,合理分配IP地址,搞好虚网划分及管理工作。

  第十一条各部门对硬件设备的使用,必须按相关设备操作规程进行;软件的使用严格按操作指南进行,不得任意删改系统文件及他人文件。

  第十二条计算机信息系统的保密管理实行领导负责制,指定专人管理,制订相应的管理制度,对涉密的计算机要严格审查。

  第十三条网络及其他单元系统用机的软件安装及维护必须由信息中心相关管理人员确认以后进行。

  第十四条信息系统要尽量减少信息孤岛,开发的平台应结合网络系统实际来定,避免孤立行事,将开发纳入信息化发展正常渠道。

  第十五条信息中心负责和协助搞好企业计算机及相关设备的调研、选型、采购、实施、管理、维护、调配等工作。

  第十六条信息中心负责和协助处理各部门在使用网络及计算机过程中遇到的问题。

  第十七条严格按需求或计划采购计算机及相关设备,验收时严格按合同设备配置清单执行,认真作好验收记录,对不合格品负责退换。

  第十八条主管部门负责做好设备的入库或转固定资产工作。

  第三章内部计算机安全防范管理

  第十九条凡配有计算机的部门须建立健全必要的安全防范管理制度,认真落实安全防范措施,并负责对使用和管理计算机的人员进行教育管理。

  第二十条计算机管理和使用人员必须严格执行各项管理制度,完善计算机台帐,计算机软件未经批准,不得擅自带出和外借,自觉做好保密、防盗和防病毒工作,更不得用计算机从事任何违法活动。

  第二十一条加强计算机室内火种、电源的管理,不得擅自动明火,禁止存放易燃易爆物品,使用电源必须保证安全。

  第二十二条计算机部位的安全防护措施必须完善,人员离开后关窗锁门。

  第二十三条外来人员未经主管领导同意不得擅自进入计算机室或操作计算机

  第二十四条各部门重点检查安全管理制度是否健全,管理人员是否落实,防范措施是否完善,对存在的.隐患要立即进行整改。

  第四章信息保密管理

  第二十五条依据公司保密管理办法,公司计算机管理应建立相应的保密制度,应采取以下计算机保密方法:

  1.同密级文件存放于不同计算机中;

  2.设置进入计算机的密码;

  3.设置进入计算机文件的密码或口令;

  4.对计算机文件、数据进行加密处理

  5.为保密需要,定期或不定期地更换不同保密方法或密码口令。

  6.经申请并获得批准,才能查询、打印有关计算机保密资料。

  第五章信息化网络安全管理

  第二十六条计算机安全管理由主管部门负责。

  第二十七条计算机操作人员要加强自身修养,遵守职业道德和工作纪律。

  第二十八条计算机操作人员要熟练掌握紧急情况下采取应急措施的方法和步骤第二十九条各部门计算机操作人员应经常进行病毒检测。第三十条发现病毒应立即采取措施进行病毒清理,新发现的病毒类型和重大安全事故应及时上报。

  第三十一条操作人员要遵守工作纪律,严格按工作权限进行操作,严禁利用计算机技术超越权限访问或私自修改他人信息。

  第三十二条严禁利用计算机技术制造和传播病毒,严禁攻击和非法访问服务器。

  第三十三条在网络通讯和系统内部互相传递媒体介质时,进行病毒检测后方可传送,对于外来的、未经检测的软件和数据一律不准上机和上网。

  第三十四条计算机管理人员要坚持原则,遵守国家保密法和信息工作纪律,认真履行工行职责,确保不泄密。

  第三十五条对需要长期保存的数据,应做双重备份,以防止数据丢失。

  第六章附则

  第四十条本管理办法由信息中心负责解释。

  第四十一条本管理办法自发布之日起施行。

信息化管理制度13

  信息化工作管理制度是指一套用于指导企业或组织有效管理和利用信息技术资源,提高工作效率,保障信息安全的规则和程序。它涵盖了从信息系统规划、建设、运行维护到废弃的全过程,旨在确保信息化工作的`有序进行。

  内容概述:

  1. 信息系统规划:明确信息化目标,制定长远的信息化战略,并与业务战略相协调。

  2. 系统开发与采购:规范软件开发流程,包括需求分析、设计、编码、测试和部署,同时管理外部供应商的采购活动。

  3. 运行与维护:确保系统的稳定运行,包括日常监控、故障处理、性能优化等。

  4. 数据管理:保护数据安全,执行数据备份策略,管理数据生命周期。

  5. 用户支持与培训:为用户提供技术支持,定期进行信息化技能培训。

  6. 变更管理:对系统更新、升级或结构调整进行控制,降低风险。

  7. 信息安全:实施安全策略,防止非法访问,保护敏感信息。

  8. 审计与评估:定期评估信息化工作的效果,查找问题,提出改进措施。

信息化管理制度14

  信息中心工作职能信息中心是学校实施教育信息化的重要部门,担负着学校各类信息化应用的建设、管理、服务、维护的只能。具体的工作任务如下:

  1、总体工作:负责学校信息化的日常工作,负责对全校现代教育技术设备的管理,信息资源的收集、制作、利用、发布的过程、方法和手段,承担教师现代教育技术的培训和指导,制定学校信息化建设发展规划和信息化工作的各项规章制度。

  2、职能范围:负责计算机网、广播网、电视网、电话网等校园网络的运行、管理和维护,以及计算机、电教、图书馆、阅览室、文印室、广播站和校报等等相关方面的工作。

  3、教学任务:承担信息技术课程教学任务,贯彻执行本校的教学计划,提高全省信息技术课汇考的通过率。

  4、培训任务:搞好多媒体课件、多媒体技术、网络技术和办公软件应用的.培训工作,定期举办各种形式的信息化培训工作,不断提高全校师生员工的信息化应用技能。

  5、校园网建设:负责校园计算机网、广播网、电视网的建设、运行、管理和维护。

  6、网站建设:负责学校网站的建设、维护和日常更新,做好网上宣传和网上办公。

  7、照相录像:承担校内宣传和教学工作的录像和照相任务,学科研究等专题片的制作,硬盘复制、光盘刻录、图片扫描、视频采集等。

  8、课件制作:教学课件和教学素材的制作与保存。

  9、信息采集:负责学校信息资源的收集与采编,建立学校资源库(课件、教案、试题、教学光盘等),发布在学校内部办公网上,为教育教学服务。同时,也为学校领导及其管理部门提供信息服务。

  10、电教服务:准备好各教研组多媒体课堂教学任务所用的电教设备,负责学校各计算机室的上机安排、多媒体教室的使用。

  11、维护咨询:负责对学校办公自动化系统、计算机教室、各办公室、广播站、文印室、编辑部等设备的管理和维护,定期检查和维护各班教室的广播和线路,负责为全校师生提供技术咨询、技术服务。

  12、团队建设:信息中心要逐步选聘、培养优秀人才,形成一支由计算机网络、信息管理、计算机硬件维护、软件开发、网站建设、教育教学、电教、管理及服务等各类人才组成的专业队伍,要有很强的业务经验和服务能力,以适应学校信息化建设的需要。

  教师办公计算机管理制度教师办公计算机是学校实施现代化教育教学的重要工具,为保证其正常使用,充分发挥其作用,特制定本条例:

  1、各年级组的计算机,年级组长为该计算机管理责任人,各处室的计算机,处室主任(负责人)为该计算机管理责任人。

  2、使用者要妥善保管和维护好办公设备,设备丢失或人为损坏,使用者要负全部责任。

  3、不得随意更改计算机设置,尤其是不得更改计算机的IP地址和工作组名等。

  4、拆卸计算机外壳,或维修零部件,应在管理责任人的同意下进行。

  5、不得随意调换他人计算机的某些部件,如鼠标、键盘等,也不能私自更换好的零部件作其它用途,如遇自己解决不了的故障,请与信息中心联系,由信息中心检查维修。

  6、计算机原则上不得安装与教育教学无关的软件,严禁教师在上班时间利用年级组、处室计算机打游戏、聊天或做与日常教育教学工作不相关的事。

  7、教师应严格遵守国家有关网络使用方面的法律法规,预防计算机病毒,恪守信息道德,不得利用互联网进行任何违法活动,不允许浏览不健康网站。

  8、学生不得使用办公室的计算机,若帮教师进行录入等工作,必须在教师的指导下进行。

  9、应保持计算机和电脑桌的清洁,注意防尘,每周至少进行一次清洁工作,搞卫生时,抹布要拧干,防止机箱、显示器内进水。

  10、使用完毕后要按照正常的关机方法关机,不得强行关闭电源,下班时务必切断插座电源,确保用电安全,关好窗,锁好门,以防被盗。

信息化管理制度15

  勃利朝小教育信息化管理制度

  办公室电脑使用管理制度

  一、学校的计算机要指定专人管理,负责人要管理好计算机,严格执行管理制度,并负责计算机的日常维护和相关软硬件的安装、管理。负责人要服从学校微机网络小组的管理。

  二、为了保障文件、数据的安全性与保密性,不得随意更改计算机系统的设置,以保障信息正常交流。

  三、教职工和学生要正确使用和操作计算机,以免因操作不当而损坏机器。不会使用者,要向其他会使用的同事和信息技术任课教师请教,不得盲目操作。使用发现故障或损坏,要及时报告给该计算机的负责人,负责人要查明情况,及时处理,不能处理得应报告给学校

  四、学校的计算机是为办公和学习而设,教师可以在网上备课、查阅资料、打印资料等;学生可以使用计算机进行学习。严禁访问不健康的网站,禁止玩游戏和观看影碟,发现一次对相关人员处以警告。

  五、教职工和学生要爱护机器,保持室内清洁,及时擦好电脑桌,清除灰尘。电脑桌禁放化学药品、水瓶、水杯,禁止使用计算机时吃食物。特别注意防尘。避免阳光直射计算机,如遇强雷雨天气禁止使用计算机。

 六、各使用计算机的部门,下班前要关好窗,锁好门,以防被盗。

  七、计算机的负责人应及时对重要数据作好备份并作好标识。

  八、计算机的负责人应定期用杀毒软件对磁盘作例行检查,并用系统工具整理硬盘。

  九、计算机出现软硬件故障,必须及时向负责人报告,由专人维修,其他人员不得私自动手维修,否则,造成不良后果,按其损失照价赔偿。

  十、严禁使用外来磁盘,如一定要使用,必须先杀毒,再使用。未经学校批准,计算机禁止外借和外来人员使用。

  电子阅览室管理制度

  一、电子阅览室管理制度电子阅览室是学校教育、教学的重要场所,是教师和学生获取知识和信息的`重要窗口。应明确专人负责,规范管理。

  二、管理人员应掌握计算机网络管理技术,能为教师和学生解决操作中遇到的问题。电子阅览室开放期间不能离开教室。

  三、管理人员要加强设备的维护保养,发现问题及时处理。做好软件和光盘的保管和保养工作。

  四、协助学校有关学科教师做好光盘的选购工作,选购中应注意内容健康和结构合理。

  五、每天开机前检查电源电压是否正常,早晨开窗换气,离开教室时关闭电源总闸。做好平时的保洁工作。

  六、管理人员要建立“机房管理手册”,正常记录每天的温度、湿度和电子阅览室的开放使用情况。

  七、霉雨季节和多雨天气每天至少开机器2小时,假期定期开机通电驱潮。

  八、电子阅览室应配有灭火设备,有防盗设施。

  九、每台计算机设有“使用情况登记册”,要督促上机人员正常记载,并及时查看,以确保设备完好。

  多媒体教室管理制度

  1.多媒体教室是学校进行现代化教学的实施场所,为教师进行多媒体教学的公共使用场所。

  2.多媒体教室配有多媒体连网计算机、音响设备、多媒体投影机、视频展示台,录音座、书写白板等设备,供教学使用。

  3.需要使用多媒体教室的教师应按教学计划及教务处课程安排,提前一周填写使用登记表,交多媒体教室管理员安排,使用安排以先登记先安排为原则。

  4.使用多媒体教室的教师应首先熟悉所使用的仪器设备,正确使用设备,爱护设备。

  5.使用中发现故障要及时向多媒体教室管理人员或教务处申请报修。

  6.使用多媒体教室的教师不得自行在计算机上安装和卸载软件系统。

  7.根据教学要求需要在计算机上安装软件系统须向多媒体教师管理人员提出申请,经批准后由教务处派专人进行安装。

  8.教师使用多媒体教室上课,要按教学管理规范管理上课学生。

  9.使用多媒体教室要服从多媒体教室管理人员的管理。

  10.使用多媒体教室的教师使用完毕应填写多媒体教师使用记录表。

  网络管理员岗位职责

  一、有强烈的责任感和事业心,工作认真、细致。

  二、有良好的职业道德,未经许可不公开、不泄露、不私自获取学校或个人信息。

  三、富有团队精神,做好网络管理的服务工作。

  四、遵守学校和网络小组的规章制度,完成领导交办的各项任务。

  协助部门领导进行校园网的建设。

  五、保证网络中心机房主交换机、各功能服务器等网络主设备的合理配置和安全运行。

  六、对校内各网络终端设备、终端外设和网络线路的统一维护和管理,保证信息通畅。

  七、及时处理各个终端用户的报障和技术支持并做好相关记录。

  八、熟悉我校校园网的网络结构并随时对网络进行有效建设。

  九、根据我校校园网络系统的情况及时进行各种信息资源的发布、更新和升级。

  十、负责网络安全监测及安全管理并定期进行相关数据的备份。

  十一、建立并健全相关的网络管理规章制度。

  校园网使用和管理制度

  一、学校的入网计算机由各计算机使用部门负责严格管理。供全校教职员工工作和学习之用。

  二、要妥善保管用户帐号和密码。用户帐号和密码由本部门人掌握,不得泄密,以免造成损失。

  三、工作日每天定期开机入网查询,上级部门分发于电子信箱的邮件应及时收阅。要求采用电子邮件上报的材料和数据应按时发送上报。

  四、使用信息网时,操作人员要遵守国家的有关法律法规,遵守社会公德,不得在网上传播、散布、复制以下信息:

  1、危害国家安全、社会稳定的信息;

  2、泄漏国家机密的信息;

  3、与国家现有政策、法律、法规相抵触的信息:

  4、涉及色情、淫秽的信息;

  5、赌博信息;

  6、有损害社会公德和侵害他人合法权益的信息。

  五、不盲目接收来路不明的电子邮件,以防病毒侵入,影响计算机正常运行。平时应做好经常性的查毒和杀毒工作,加强对计算机进行常规性的维护保养。

  六、计算机上网应有上网记录,对每次入网时间、上网操作人员、内容等情况作详细记录以备查。

  学生微机室管理制度

  一、本室为信息技术教学的专用教室,不准从事与信息技术教学无关的活动。

  二、上机人员要按照指定的机位就座,未经允许不得擅自调换计算机设备(如键盘、显示器等)。上机期间,要保持工作台面的清洁,保持室内卫生,保持安静,室内严禁吸烟。

  三、上机人员必须按照规范操作,计算机工作异常时,应立即报告指导教师,不得自行处理。操作结束时,要整理好工作台面,按规范要求关闭计算机电源。

  四、上机人员使用的软盘、光盘、u盘、移动硬盘等可移动磁盘,原则上必须是学校统一购置的,自备的可移动磁盘必须经管理人员的检查认可,粘贴准用标志以后方可使用。使用未经检查的软件造成计算机病毒传入计算机要依照规定严肃处理。

  五、上机人员要爱护室内的设施,造成损坏要根据损坏程度给予赔偿。

  六、学生微机室内的机器设备,要根据财会要求建立保管帐页和设施保管卡片,做到帐物卡相符。

  七、管理人员要科学地维护和保养计算机及其它机器设备,及时检修有故障的机器设备,保证教学需要。

  八、机器设备的说明书和学生微机室的设计施工安装图纸等资料要妥善保存,重要资料要有备份。

  九、学生微机室要有安全防范措施,做好防火防盗工作。

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