物业工程部管理方案

时间:2024-10-31 18:01:53 管理 我要投稿
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物业工程部管理方案

  为有力保证事情或工作开展的水平质量,就需要我们事先制定方案,方案属于计划类文书的一种。方案应该怎么制定才好呢?下面是小编精心整理的物业工程部管理方案,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

物业工程部管理方案

物业工程部管理方案1

  物业管理属于服务性行业,所提供的商品是无形的“服务”。它的各项管理说到底是为业主提供各项满意的服务。如何使顾客满意?是我们每一个物业管理作业人员在不断思索总结的问题。物业公司必须持续改进自己的服务质量才能够始终满足业户的需求。勿以善小而不为,改善服务的每一个可能都要当作大事来切实落实;勿以恶小而为之,损害形象的每一个细节,都不能当作小事而置之不理。改善服务质量要从点点滴滴做起,要使每一点改善都能带给业户更大的方便与满意,这就是物业管理服务生命的源泉。

  任何一个高效率高品质的企业都在于其杰出的团队力量,而这个团队力量则建立在每个人、每一个部门的“服务意识”上。有很多的企业,他们把原先组织内的“管理部”更名为“服务部”,这样做,也许工作性质没有太大的变动,但各部门成员的心态,已从原先的干预、要求型态转换成支援、服务型态了,他们非常自然地从原先要求别人怎么样,调整为要求自己应该怎么样,对待顾客的态度也改变成考虑的是如何让他们更满意。

  以业主需求为导向,不断提高服务水平,向服务要效益是物业管理企业的今后发展方向。“以顾客为关注焦点”在企业的服务过程中,不管以前业主满意如何,业主的需求都是不断变化的,因此要始终使顾客满意度达到高水平,就得不断调整服务的内容,提高服务水平,这样才能确保业主对物业管理的认可。当企业管理者的标准高于操作者的标准,操作者的标准又高于业主的标准,我们的服务质量才能得到持续提升。

  把业主作为上帝去迎合他,可以一时取悦于他,但有时迎合并不讨好,业主虽觉得好,但不会觉得惊喜。我们只有改变思路,变被动服务为主动服务,才能长久地把握业主的心理,这是一个观念的转变。我们要懂得比他们多,想得比他们远,回答业主提出的所有问题,承担业主自己都没想到的责任。如果做到了这些。

  我们就不必抓住业主的心了,因为业主的心就是我们的心了。我们了解了业主的心理后,就要进一步引导他们向积极的方向发展。有些业主比较固执,有些业主心理波动性很大,他们的潜在需求很多,我们要很好地把握不太容易,但有一点是非常有效的,那就是体现我们的专业化的权威,即提高我们服务的专业化程度与水平。我们要持之以恒,定期拜访,随时掌握业户的心理与需求。以良好的敬业精神感化业户,让业户有一种感觉:不和物业公司合作有点过意不去。我们以高度的责任心为业户服务,业户才会认可企业的品牌:以精湛的专业技能为业户服务,业户才会感受到我们的价值。业户在“认可”与“感受”的同时,就逐步强化了对物业公司品牌的忠诚度。

  那么物业公司如何提升服务品质呢?主要从如下几方面入手:

  一、物业管理企业自身要强化管理,提高管理水平,建立企业成本分析制度。

  分析物业管理企业的支出结构,可以看出其最重要的成本是人力的支出,许多企业管理人常常会不自觉的忽视人力成本,物业管理企业的人力成本高达总成本的35-50%左右。强化对物业自身的科学管理,通过人力的合理利用进一步降低管理成本,提高经济效益,要特别注意经营管理和技术人才的合理配置,充分发挥管理人才和技术人才优势,确保管理环节的通畅。对现有人员充分发挥潜能并作到一专多能,确保组织机构的精简和运转的高效。物业管理应大力提倡开源、节约的思想观念,如应对水、电进行测算,防止设施设备的跑、冒、滴、漏等情况发生,更换声光控开头、改进线路、系统优化调整等办法节约水、电、气等能源。建立起企业全员节约意识。

  二、加强员工培训,不断提高员工自身各项综合素质。

  物业管理不同于其他行业,有时它对员工道德素质的要求要高于专业素质。所以在对员工进行专业技能培训的同时更应该注重个人素质方面的培训。对每一位员工进行“职业道德,礼仪礼貌”培训,培养员工们与人沟通,协作的能力。具有良好的亲和力是做好物业管理的一大优势。要让每一个管理员都能注重和业主建立良好的关系,在日常工作中积极热情地为每一位业户服务,对一些不太了解、提出抱怨甚至反感物业管理的业户,要主动上门与其沟通、交流。我们从来不怕被业户指出缺点,反而会感谢业户提出意见,给我们改正和进步的机会,使业户从逐渐了解到最终理解我们。让业主们真正体会到物业公司“以人为本,业主至上”的服务宗旨。

  三、作好业户投放接待与处理,把业户投放作为宝贵资源。

  业户的投诉是送给我们最好的礼物,为何不坦诚面对?对物业公司来说,只有认真分析业户的意见,虚心接受批评,积极解决问题,切实提高服务水平,才能形成更强的竞争力和更高的美誉度。以积极的姿态正视业户的各种投诉,不断反省自我,把业户投诉当宝贵的'资源,才可以及时发现管理与服务中的不足,尽可能的去改进服务,促进管理服务质量的不断创新与提高。总之,业户的不满就是物业公司工作改进的方向。

  四、培养ISO质量体系管理意识。

  进一步强化员工尊重文件,按文件办事的工作习惯,并最终使公司的所有规章制度与工作程序都纳入质量体系,通过培训使员工形成尊重文件,视文件为自己工作指南的意识,检查文件实施的有效方式是检查质量记录的填写是否规范。

  为此必须长期坚持对下列行为给予严格处分来加以推动和强化:1、工作没有完成;2、工作虽然完成了,但没有填写记录;3、记录虽然填写了,但填写民的是虚假情况;4、虽然真实填写了记录,但记录中所表明的完成工作的方式与文件规定、要求不一致;5、所表明的工作方式虽然与文件规定一样,但填写不全面,表述不准确;记录虽然全面、准确,但没有按文件要求传递使用及归档。

  对上述几项随时发现及时处理追究,只有这样,才能保证质量记录的真实性、准确性、有效性;才能记录成为工作事实的全面、真实和忠实的体现和反映,才能使质量记录成为实施文件的重要手段,才能使员工们养成按文件办事,尊重文件、敬畏文件的意识和习惯;通过品质管理的监督与检查,测量服务质量的方式方法及工作环节,通过监视和测量发现一切违反文件要求的不合格项,并分析其产生的背景、原因以及相关人员的责任,和对方作充分的沟通后,进而提出和预防措施,并跟进和预防措施的落实效果,这样,将监视和测量作为改进工作的每一环节,实现发现问题、解决问题、预防问题的循环提高。由此才能彻底的不断提升我们的服务质量。

物业工程部管理方案2

  一、服务标准的定位及介入点。

  1、站在前沿制定切实可行的高标准。

  只有高起点,高标准,服务标准的定位自然能上新的台阶。所谓前沿就是开发建设的前瞻性,市场预测的精确性,用发展的眼光看待现实存在的问题。服务标准的定位关系着全方位的经营理念。起点高,标准高,服务标准的取向肯定高。你有100元想办200元、300元的价值,肯定不符合价值增效的逻辑性。关键是怎样能把100元转变成200元、300元的价值。首先是切实可行的。有可塑性、可操作性。诸如员工的聘任,你的门坎高,那些有才无德,无才无德的人肯定跨不进来。所以你制定的标准高了,硬件、软件就都跟着有了进一步的跨越,服务标准也就进一步提高了

  2、重构服务规范

  服务标准有了定位。相应的服务规范也必须与之相匹配,高标准的服务,高标准的员工也就必须是高标准的服务规范。规范不是强硬的制度。也不是画地为牢的枷锁。规范是标准与准行业的约定。有了规范计划就有了依托。

  3研究项目特点

  服务标准的定位,服务规范的重构必须合乎项目特点。建筑风格符合客户的需求社会文化内涵的发展趋势。存在的遗留问题解决的渠道与办法。员工的架构模式职能部门的协调,软硬件的现状等。

  4、计划站在未来看现在

  计划确实跟不上变化,所以计划的前瞻性十分重要。以将来的高度看待现实存在的问题,远大而不空旷。目标有了取向一切问题就有了切入点。

  5注重控制与结果

  再好的理念你不去执行也只能是一句空话。而执行的结果是什么,又必须监督控制。企业的好坏最终还是归结于经济效益、社会价值效益。

  盈利创收不是1+1=?的简单问题公式。做大做强企业要有长远的构思与机制。突破固有的行为气,思维方式,发明性的发挥自己的经营空间。

  二、物业构造架构模式

  1、架构金字塔效劳梯形结构新构思

  金字塔塔尖放在那里,整个工程部组织结构我们认为就是一个服务体系。经理服务主管,主管服务领班,领班服务于员工,员工服务于客户。逐级管理逐级责任制,一级管理一级、每级都有职有权,在整个组织架构中基层员工要放在首要位置。他们才是金字塔塔尖。这样有利于激励员工追求进步,自我提升、完善。有利于培养人才,发现人才。在物业经营管理中注重的是效益是结果。服务梯形结构是服务观点的转变、规范、责任、控制、落实贯穿于整个服务环节中。

  2、制度的完善,用人机制的规范

  用人机制的规范,制度的完善来之于新思维、新观念。物业管理是一项以服务为本质,以管理体现服务的工作。物业公司以经营为手段,以为客户提供优质的服务为宗旨,以经济效益、社会效益的综合统一为公司的经营目标。规范是企业发展的需要,制度是行为规程。吸收什么样的员工,架构什么样的组织形式。现有员工的整体素质能否适应服务客户的新趋势。领班、主管的录用,是聘任还是从基层员工中晋升。各自的职责是什么。各自的录用条件、前提又是什么?因此必须进一步完善制度、规范用人机制。

  3、员工晋升与激励机制的重构

  奖优淘汰末位制。优秀的员工就应该给予更多的激励与关怀。比如:培训的机会、岗位调整的机会,奖金、荣誉证书。工资档次调高一档。抓典型,有效的激发团队精神的凝聚力。

  4、原则与责任

  制定再好的效劳标准,行为规范,操纵规范制度,还必须要执行。执行中坚持原则,凝聚责任。形成一个部门的长效机制。工程部现有的人员架构素质修养、技术技术在许多中央都存在着原则与责任的问题。坚持原则的时候不坚持,做事流于形式缺乏责任感。

  5、薪资与效劳标准,技术技术、素质修养挂钩

  薪资与效劳标准、技术技术、素质修养应该是成正比的。薪资提高了,聘用的员工就有了保证。效劳水平、技术技术、素质修养自然也就上了一个台阶。工程部现在的情况是一刀切,薪资没有档次。效劳水平、技术技术、素质修养高的员工拿不到相当的薪资。他们的工作激情、原则、责任也就会随波逐流,相对较差的员工更差,所以员工的晋升,薪资的分档设置势在必行。

  三、物业的前期介入

  1、参与规划重视前瞻性、科学性、实用性。

  物业企业对物业的前期介入越早,对日后管理水平越有促进。参与规划重视前瞻性、科学性、实用性,能使物业管企业增效增值。能使客户的投资在日后有相应的回报。前瞻性、科学性、实用性从物业管理使用的角度考查论证修建结构。装备设施分布区布置绿化小品等的合理性。提出建议、整改计划。跟进落实情况以免日后接管出现差错。提高物业品质。如果工程已经竣工、装备已经安装,在发现问题也已无法改变。因此工程施工阶段提早介入是完全有必要的。对物业的结构、防水层、隐蔽工程、钢管和管线材料是否具有耐久性、耐腐蚀和按挤压应力等,进行过程控制和验收控制的监管检查。我们现在的情况是一切的档案材料很不健全。比如园区的综合布线图:给排水、雨水、强弱电体系等管线的走向、重要的'闸阀和检查口的重要位置。绿化、小品景观的水电管线布局分布。一些装备设施的供货商联系方式,产品设计说明书、操纵规程质保期限与约定的书面协议。竣工验收和接管验收是两种不同观点的验收。竣工验收是政府行为、接管验收是企业行为。物业接管就等于责任的一种转移。因此接管验收可谓责任重大。

  2、客户收楼与入住全方位提供管理服务新理念

  在物业介入时就应该对每一个单元的问题汇总整理存档备案。客户收楼时提出的意见也应该具体记实存档。这样就形成了一个具体单元的房屋病例。对日后装修管理、维修运行都有一个参考改进的价值。二装是客户认识了解物业公司的形象窗户,二装员工的品行,技术间接影响着公司的团体形象。认为二装员工就是巡视检查、监督管理是完全错误的观念。他们熟悉掌握的情况汇总起来对整个运营管理都是一个强有力的保证。客户的需求是多方面的。有许多中央是无从展望的。所以我们必须要求我们的员工知识面广、效劳水平、技术技术都要尽可能的合乎客户的需求、满足客户的需求。全方位的拓宽自己的才干,迎合客户花钱买方便的消费观念。客户收楼和装修、入住实行一站式、全方位的效劳。满足客户、壮大自己、资源共享、互利双赢。

  四、软件与硬件有机结合

  1、硬件是平台,软件是“灵魂”。

  园区的硬件设施陈旧,已经很难适应客户的消费需求。在现有的平台上,我们怎么做,能否从软件上弥补硬件设施的不足呢?强化服务,优化组合员工结构、制度完善、规范操作。软件是“灵魂”,灵魂有了灵性,有了可操作性,硬件就能发挥他的潜能了。

  2、提升硬件设施、改进软件支撑

  怎样通过技术改善革新现有的硬件设施。切入点在哪里、如何提升。现在维修资金动不了,费用怎么解决。例如:园区的智能门禁体系、监控体系。消防联动体系、污水提升泵监控体系、有线电视网络体系。办公环境设施的配备等问题。一切这些问题都需要一步一步的解决。假如提升了硬件设施,我们的软件也就需要改进。没有优良的软件支撑再好的硬件设施也发挥不了应有的作用。

  3、找出硬件与软件的结合点

  硬件与软件相辅相成,怎么运作它才能达到最佳的状态,结合点在哪里?硬件、软件都是可以革新改进的。想解决就能有办法解决。问题在于解决的计划时间。上级领导的认同肯定。

  五、装备设施的运作模式

  1、从节能降耗的角度、服务标准的角度重构设备设施的运行

  一切的经营活动,政策法规最终都是为了增效增值。节能而不降耗仍然不能增效。节能控制有指标,维修控制有计划,通过以往的客观情况推断制定一个合理的比率。节能是多方面的,精简一些确实差劲的员工,提升培训员工的综合技能,推广新型的节能产品,选聘专业技能公司。强化服务意识,提升服务标准,防止材料积压浪费重构设备设施维修运作模式,只要能够盈利增值无论采用什么方式办法都应该是可行的。

  2、要质的转变不要量的堆积。

  员工宁精勿滥。选聘员工进行培训上岗,认真考核、杜绝公私不分的现象。不符合要求坚决不予录用。只有切实坚持原则。吸收优良的人力资源。组织机构才能合情合理。工程部现有的组织结构很大程度上有量的堆积。配置也许是合乎比例的,但并没有发挥到应有的作用。

  3、学会借力壮大自己

  “力”力度、品质、专业。借力也就是通过一些合法的经营模式,聘任一些专业的高质量的公司维修管理设备设施。参与管理的同时,也就增强了自己员工的技术才能。这就是榜样的力量。但是聘任的费用应该是合理的,前提的原则是双赢互利的,符合物业管理条例。

  六、维修运行管理

  1、重塑“榜样”锻造团队精神。

  公司的综合素质的提高也需要员工来体现,员工能力的高低也就间接影响到公司的团体能力和团队精神的建设。树立“榜样”为员工能力的提高树立目标,让员工常常刻刻不断鞭策自己,在员工自身技术技术、素质修养不断提升的的同时提高公司的效劳标准。让每一个员工都抱着一个共同的目的——公司利益,至高无上,在公司发展的同时,实现的自身价值。

  2、建立培训计划

  维修运行的管理是工程部的重要职责,如何确保自己的职责有效贯彻执行。必须建立一套完整的切实可行的制度,规范与计划。计划是手段,规范是控制,制度是约定。有计划才能有章可循,一切才能头头是道。找出普遍存在的环节,研究突破的接入点,然后有针对性的确实培训的课题、顺序。培训设置应该成为一个历久坚持的工作。没有研究就没有进步。工程部现有问题就是缺乏计划。年计划、月计划、日计划。公司检查匆忙应付,临阵磨枪。

  3、效益、效率、价值观

物业工程部管理方案3

  从“质量把关检验”到“制造过程的质量控制”、“全面质量管理”进而到“质量经营”,并非是简单的演进,它实质上反映了企业经营思想观念的变化和经营机制的变化。因为,质量和经营息息相关。

  质量经营VS质量管理

  “质量经营”是近年来管理学界推崇的一种新的经营管理模式,它与我们目前大多数企业普遍采用的“质量管理”模式有着绝然的不同。

  ●“质量管理”侧重提高产品质量和服务质量;“质量经营”则注重从质量意识和质量教育入手,改革企业风尚,促使全员树立正确的质量道德观念,建设质量文化,树立质量精神,提高企业的质量形象。

  ●“质量管理”在技术管理方式上,偏重与产品的符合性质量,即内在质量特性和外部质量特征;“质量经营”则强调质量特性、特征(内在质量)与精神质量(外显质量)的融合统一,注重产品的文化含量和审美质量,是与之相得益彰。通过体现产品的文化内涵和美的形式而增值。

  ●“质量管理”在管理对象上,以产品质量、工序质量和工作质量为中心;“质量经营”强调以人为中心,通过对人的行为管理和激励,促使全员正确地工作来保证质量的改进和提高。

  ●“质量管理”从管理重点看,侧重于产品和服务质量本身;“质量经营”则侧重于质量的经济性、效益性、注重在保证质量的前提下,降低质量的成本,提高效益。方法是通过将质量成本“数值化”引起经营者的关注,从而加强质量成本管理,以质量效益为中心来持续地改善产品的质量和服务质量。

  ●“质量管理”在管理的方法上,侧重于维持性质量保证的检测和控制,全面“质量管理”侧重于质量改进;“质量经营”则着眼于持续性质量突破,实现质量领先,从而提高质量竞争优势。全员质量管理与服务效益相结合的综合考核。

  ●“质量管理”在市场营销和顾客满足上,侧重于产品和服务质量本身的满足和推销;“质量经营”则从经营的角度,以质量营销为出发点,着眼于品牌、形象等无形资产的建立,以顾客满意为目标,开展全方位的质量营销。

  “质量经营”就是企业为实现其任务目标,在整个服务经营范围内向顾客提供满意以质量为核心,所展开的一系列相关的系统策划及其管理的理论和方式。直观地说,质量经营实质上就是把质量管理与企业服务经营两者有机地融合在一起,即把质量管理渗透到服务经营活动的各个方面。

  几个例子看“质量经营”

  从传统的“质量管理”的角度来看“首问负责制”,只是以工序质量和工作质量为中心;只要第一个接待用户的员工,把用户需要解决的问题的信息传递出去,并把处理的结果反馈给用户,就算很好的处理完了。而从“质量经营”的角度,注重从质量意识和质量教育入手,促使全员树立正确的质量道德观念,建设质量文化,树立质量精神,提高企业的质量形象。进行“质量是企业生命线”的教育和培训,用大量的案例说明质量与企业生死存亡有着密切的关系。

  把质量同效益挂钩,施行质量一票否决制。以对用户跟踪回访的满意度作为“首问负责制”的考核标准。通过对“首问负责制”考核,找出服务的盲区;通过对“首问负责制”的信息处理,找出服务工作中存在的共性问题,通过改进服务流程、创新服务模式来完善服务服务工作。同时,对个性问题进行分析研究找出解决问题的办法和提供相应的个性化服务。促进和保持客户对服务的满意度和忠诚度。

  又如,“企业文化”。从“质量管理”的角度,着重于产品的符合性质量,形式化的东西,多于实质的东西。搞搞活动,打打球,外面走走,吃吃饭,发发钱等等。而从“质量经营”的'角度,着眼于质量特性、特征(内在质量)与精神质量(外显质量)的融合统一,相得益彰。把企业文化看作是一种无法效仿克隆的企业核心竞争力,通过企业文化加强对内部客户(员工)的服务,使企业的价值取向变为员工的价值取向;企业的价值观成为企业员工的价值观。在企业内部形成一种以身作则,认真做事,尊重员工,关爱员工,激励员工,奖罚分明,勇于进取的机制。

  又如,“设备运行管理”。从“质量管理”的角度,只注重表面形式化的工作。设备设施的运行记录是否完整,设备设施巡视记录是否完整,设备设施的维修保养是否到位,是否建立了设备设施台帐等等。而从“质量经营”的角度,则着眼于持续性质量突破,实现质量领先,提高质量竞争优势。全员质量管理与服务效益相结合的综合考核。在注重表面形式的同时,更注重内在实质的工作。除上述工作外,更关注设备设施的运行质量及综合效益;更关注采用科学的管理手段来进行分析。比如,设备设施的用电用水量,会用立柱对比图将每周、每月的用量记录,同上一年度的同期进行比较,同当年上周、上月的同期进行分析比较。找出上升或下降的原因扬长避短,通过成本效益管理改变管理服务模式。

  质量与经营息息相关

  从“质量经营”的特征与质量管理的比较可以看出,现代质量经营是一种集各种质量管理理论与实践精华的新质量经营体系,它标志着质量管理进入到了一个新的发展阶段。从“质量把关检验”到“制造过程的质量控制”、“全面质量管理”进而到“质量经营”,并非是简单的演进,它实质上反映了企业经营思想观念的变化和经营机制的变化。因为,质量和经营息息相关。

  今天,离开经营空谈产品质量和质量管理已经没有意义。一个成功的企业,它的质量管理总是紧密结合经营环境的变化和消费者需求的变化及企业细分市场后确立的目标市场定位,根据这些要素把质量管理的重点放在解放经营中的难点和问题上。质量管理围绕经营活动和质量效益优化而展开,为实现经营战略目标服务。质量对企业的各项管理、技术活动有重要的影响,它带动和促进着整个企业素质的提高。强有力的质量经营能力是当代公司的主要管理实力之一,也是增强企业能力的中心环节。

物业工程部管理方案4

  为落实我市创建世界现代田园城市目标,搞好施工扬尘整治工作,确保施工现场生活区、办公区环境整洁,为作业人员创造安全、舒适、文明、和谐的生活和生产环境.蓝润、蓝客城项目全面实施施工现场物业化管理。该工程位于成华区青龙街办熊猫大道,三环外一公里处。该地块靠西侧为熊猫大道,地块北侧、东侧、南侧均为拟建规划道路,现北侧为市政自然排放水沟,东侧为成都建工集团承建的1098农迁房,南侧为我项目第2#地块,整个场地较为平整,基本与熊猫大道平齐。高程约517.6m(成都市高程),该地块共有4栋高层商住楼,3栋5层独立商业,1栋5层旅馆。结构框剪,主楼、商业及中庭地下室局部两层,主楼下设置人防工程。

  楼栋层数单元地下室层数人防建筑面积(约)m2

  1#3212有

  2#2612有

  3#1911有

  4#3011有

  地下室1/2有

  商业531无

  旅馆512无

  一期工程由地下室、1#~4#楼、独立商业及商务公寓组成,总建筑面积89410.6平方米;其中1#楼31层地上建筑面积16395.791平方米,2#楼25层地上建筑面积13392.73平方米,3#楼18层地上建筑面积10340.7,4#楼29层地上建筑面积15821.83平方米平方米,独立商业楼5层地上建筑面积7285.76平方米,商务公寓楼6层地上建筑面积,1894.7平方米,地下室建筑面,24279.0平方米。

  有一栋板房办公楼:生活区约1000平方米,三栋工人宿舍,两个卫生间和两个浴室,一个自行车棚。生产区和生活区均为封闭式院落,由一个大门出入。本工程由四川石化建设集团有限公司承建,委托该公司物业服务中心负责日常卫生、维护和保安等物业服务工作。

  根据项目的实际情况,我公司拟将物业服务重点放在工地出入口区域(含大门外两侧围挡各30米范围内)、生活区、办公区、围挡围墙外周边区域的环境卫生、绿化美化、维修养护和安全保卫等工作上。根据项目实际成立物业领导小组,项目经理宋强任组长:

  物业管理领导小组

  组长:

  副组长:

  成员:

  管理处运作流程

  人员聘用,培训、考核;规章制度、文件的准备;其他前期准备

  进入现场

  按《物业管理合同》开展物业交接验收工作

  进入日常管理阶段经营者服务

  保卫清洁绿化维修咨询便民各岗

  服务服务服务服务投诉无偿位人

  24小8小8小24小接待和有员的

  时岗时保时值时值服务偿服培训

  位制洁制班制班制务考核

  管理机构设置及人员配置

  根据管理服务的总体设想及是施工现场的特点,本着“精干高效“以岗定人”的原则建立物业管理机构,管理实行项目经理负责制。设保安、保洁绿化和维修四个部门,共需配置至少10人。保安、保洁和绿化由我司区域主管进行归口管理,各部门日常工作任务执行由各部门队长在项目经理的指导下开展工作。

  项目部

  根据本项目实际情况和按照国际质量体系标准,项目部需设项目经理 1人,管理员2人,每天正常上班,周六,周日轮流休息。

  服务时间及人员分配

  人员时间周一周二周三周四周五周六周日

  经理08:30-18:001111101

  管理员08:00-17:001111110

  夜班安排管理人员轮流值班。

  岗位安排

  岗位名称人数工 作 内 容工作区域备注

  经 理管理本部门员工,处理本部门日常事务,处理投诉。项目部

  管 理 员安排现场的.日常物业服务的开展,监督检查,客户服务。项目部

  项目经理职责

  1、主持成都市锦江区大安桥社区物业服务中心的日常管理工作。根据现场各时期的实际状况,提出改进和提高物业管理工作水平的意见措施。

  2、对公司和业主双方负责和汇报工作,按时向公司和业方提交工作计划和小结,听取业主的意见和要求,并在规定期限内落实执行。

  3、负责召集员工每月例会,检查工作落实情况,布置工作任务,协调员工关系,就项目物业管理执行中的问题提出解决方案。若发生重大事件或超出岗位职责权限的应立即向公司和业主汇报。

  4、进行巡视,对设备运行保养、安保、保洁和绿化等方面的服务情况进行了解,每天检查各个重点环节,发现问题及时解决。

  5、发生紧急事件时,立即组织相关责任人员进行处理,按应急方案制定的措施执行。对发生的紧急事件应在事后组织相关责任人员总结、学习,分析原因并写出的告向公司和业主汇报。

  6、每月组织一次对机电设备、建筑物、公共设施和环境等方面的综合性检查,及时解决发现的问题,或书面通知有关员工,要求整改。

  7、监管财务各类款项的收支督促帐目日结日清,控制成本、编制预算。

  8、统一协调各员工的工作,并检查其工作状况和落实情况。

  9、负责对对员工的工作情况进行监督、检查、评定。

  10、负责参与、组织每季的物业管理质量大检查及配合做好质量管理体系认定的前期有关工作。

  11、负责外部的沟通和联系,及时处理投诉,并向当事人通报处理意见和结果。

  根据建设项目规划的严肃性,定期进行检查维护。我公司将严格按照建设项目场地规划制定符合实际情况的管理制度,保证项目环境清爽明净,给工程建设人员创造工作环境,为成都市田园城市建设贡献力量。

  卫生绿化管理小区的卫生环境和绿化环境是体现项目面貌的重要因素,为搞好本工程的卫生和绿化,我公司将严格按照ISO9001质量标准的要求,规范作业。我们要树立全员保洁意识,制定严格的保洁制度、工作标准和奖惩措施,并层层落实。目标管理达到:一日三清扫,垃圾日日清,严格控制二次污染。具体实施方案如下:

  保洁绿化队 根据本项目实际情况,保洁队需设领班1人,保洁员3人,共计4人。

  服务时间及人员分配

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