综合管理部岗位职责【精】
在不断进步的时代,很多地方都会使用到岗位职责,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。到底应如何制定岗位职责呢?下面是小编整理的综合管理部岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
综合管理部岗位职责1
1、负责院区内各岗位工作人员的月度考勤记录上报统计工作;
2、负责院区各种会议的会务管理工作,包括会议通知、会场安排、文件准备等,并做好会议记录;
3、负责院区签订的'合同、各种文件的登记、管理、归档工作
4、负责与相关政府事务部门联系事项,做好水费、电费、天燃气费等费用的对外缴费工作。负责与学院其它部门、单位的联系;
5、负责新进人员和离职人员的相关手续办理协助工作。负责协助办理院区内工作人员的五险一金工作;
6、负责公寓管理,熟悉院区学生各公寓房间数、各寝室床位数、配合学工处做好学生入住配置计划;
7、督促、指导公寓管理员做好对本公寓、寝室内设备、设施和配套物品的经常性的巡视、检查工作,自然损坏的及时上报维修,对故意人为破坏造成的损坏,当事人要进行赔偿;
8、负责制定公寓管理员、保洁人员的岗位工作职责,做好日常考勤和工作质量考核工作;
9、督促、指导公寓管理员做好学生公寓防火、防盗工作。经常组织人员对学生公寓违规电器进行检查,消除消防安全隐患;
10、负责组织学生开展寝室文化活动,定期进行检查,评出文明寝室和标兵寝室,创造和谐文明的住宿环境;
11、完成学校或办公室主任交办的其它工作。
综合管理部岗位职责2
1、依据年度策略进行区域年度/月度市场营销费用规划、实施、控制、评估;确保损益达成;
2、根据总部品牌策略进行辖区内终端门店推广活动的规划与落地执行;
3、终端促销人员管理,不断提高终端促销人员工作能力和向心力;
4、其他领导交办事项。
综合管理部岗位职责3
一、综合办公室职责
1、拟定公司行政、人力资源管理制度,监督制度执行情况。
2、公司各部门规章制度的汇编、颁发及回收。
3、负责公司重要活动、重要会议的组织、筹备,组织编写会议纪要及决议,检查各部门贯彻落实情况。
4、主持人力资源全面工作,制定人力资源开展规划及年度方案,并组织实施。
5、负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发及管理,行政费用的预算与控制。
6、负责安排重要客人的接待工作,协调好内外关系。
7、负责公司资质、印鉴管理,以及年度审核工作。
8、负责企业文化建设、后勤、保卫工作。
9、领导交办的其他工作。
二、综合办公室岗位职责
1、综合办公室主任岗位职责
〔1〕负责综合办公室全面管理,对所辖部门职责负领导责任。
〔2〕主持综合办公室日常工作,负责和上级部门联系,及时传达领导指示,认真做好上情下达、下情上报工作。
〔3〕协助领导草拟公司文件,并负责行政会议及各种会议的组织安排。
〔4〕检查各项规章制度的执行情况,促进各项工作标准化管理。
〔5〕负责组织拟定公司的有关规章制度、行政公文、布告、通告;搞好各类文件的登记、传阅、催办、归档、存档工作;整理公司大事记。
〔6〕负责人力资源管理体系建设,监督人事考勤、考绩及相关统计工作,审核员工发放工资、奖金汇总表。
〔7〕负责组织督办、检查总经理办公会及其他会议决议的执行情况,保证各项工作落到实处。
〔8〕负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品的采购、分发和管理。
〔9〕负责行政费用的预算与控制。
〔10〕负责职工宿舍、车辆调配等后勤效劳及保卫工作。
〔11〕负责安排专人对公司印章、介绍信进行保管和使用;负责公司资质管理、维护和提升。
2、行政主管岗位职责
直接上级:综合办公室主任
直接下级:行政专员、行政秘书
〔1〕负责公司行政、后勤等方面工作。
〔2〕负责制定规章制度,审批后组织实施。
〔3〕与政府相关部门的沟通与协调,建立良好的`政企关系,保证企业顺利运营。
〔4〕负责公司各类会议、重要活动的组织筹备工作。
〔5〕负责催促、检查各部门对公司各项规章制度的落实执行情况。
〔6〕负责公文的拟定、批转、传递、保密工作,并及时反应落实情况。
〔7〕负责公司证照、印鉴、车辆、固定资产、办公用品等的管理。
〔8〕负责后勤设施的管理工作,以及保卫工作。
〔9〕领导交办的其他工作。
3、人事专员岗位职责
〔1〕遵守国家的法律法规,服从领导,保守秘密。
〔2〕负责起草劳开工资、考勤、考核、奖惩等人事相关规章制度。
〔3〕负责实施公司员工的招聘、考试、考核、录用、劳动合同的签订及解除等人力资源管理工作。
〔4〕负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统计,报财务部作为核算工资、奖金的依据。
〔5〕负责绩效统计工作,对员工的工作绩效、业务绩效进行考核,并将统计结果报财务部作为核定工资奖金的依据。
〔6〕负责公司人事档案管理工作。
〔7〕负责公司员工的培训及相关工作。
〔8〕根据公司福利相关规定,进行福利相关手续的办理及购置、发放、登记等。
〔9〕负责公司五险一金〔养老、医疗、工伤、生育、失业及住房公积金〕缴纳的相关事宜。
〔10〕负责拟定相关人事通知、公告并下发。
〔11〕完成领导交办的其他各项工作。
4、监察员职责
〔1〕根据经理办公会等例行会议纪要整理出每次会议安排的工作,并列出工作清单。
〔2〕根据工作清单内容与负责该项工作的负责人沟通,确定完成工作需要的时间、需要协调的部门,并做好记录。
〔3〕根据沟通情况编制监察工作明细表,列明序号、内容、工作开始时间、预计工作完成时间、备注。
〔4〕定期或不定期进行监察,了解各项工作进展情况,对难度大、困难多的重点工作要给予重点关注。
〔5〕对到工作完成时间而未完成的工作,负责人必须说明详细原因。
〔6〕对完成的工作或久拖未完的工作定期报相关领导。
5、行政秘书岗位职责
〔1〕负责总经理各类文件、资料的分类整理及归档。
〔2〕负责总经理日程和外出交通安排、文电送阅等秘书工作。
〔3〕负责来文、来电、来函登记,并经本部门经理阅鉴后呈总经理批示或转有关部门办理。
〔4〕负责汇总各部门需总经理签批的文件交由总经理审批。
〔5〕负责总经理来访的客人预约及记录工作,并做好接待效劳。
〔6〕负责总经理办公区域的清洁卫生工作。
〔7〕负责公司会议室的会议效劳工作。
〔8〕负责公司办公区域卫生检查管理工作。
〔9〕负责公司休息日、节假日的值班安排及通知。
〔10〕完成领导交办的其他各项工作。
6、行政专员岗位职责
〔1〕遵纪守法,服从领导,保守公司秘密。
〔2〕负责起草公司综合性文件,做好各种文稿的打印、校对、传递、管理工作。
〔3〕负责公司会议通知,并做好会议记录、纪要。
〔4〕负责做好大事记工作。
〔5〕协助部门负责人做好各种会务及文稿、资料的编辑与管理工作。
〔6〕负责上级机关和有关部门来文的接受登记、传递、催办和管理,公文处理做到及时、准确、平安、保密、归档。
〔7〕负责宿舍、车辆的调配和管理。
〔8〕负责公司微信公众号和网站建设、维护、更新等对外宣传工作。
〔9〕完成领导交办的其他工作。
综合管理部岗位职责4
一、负责综合管办内外的协调、服务及联络工作。
二、负责制定本部门综合管理工作目标、计划,并组织实施。
三、负责校区范围内的固定资产的登记及日常管理工作。
四、负责办公用品、日常维修品的申领、管理、保管与发放工作,做好台账。
五、负责综合管办日常工作,建立健全科内档案,做好档案归类、保管等。
六、负责来访来客人员的接待工作,组织安排重大会议及重要活动。
七、负责校园的治安、消防和校卫队的`日常管理工作。
八、负责与上级公安消防等部门的沟通、协调,传达上级会议或文件精神,并组织落实。
九、负责综合管办及下设各部门日常工作,积极组织协调、检查、实施、落实。
十、负责全校设施、设备的维护与管理,负责校园的卫生、绿化等工作。
十一、积极完成领导交办的其它工作任务。
综合管理部岗位职责5
内勤文员(管理库房)、材料计划、后勤总务、考勤管理、办公楼卫生管理
1、公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。
2、负责公司办公用品固定资产的管理工作。
3、负责公司办公用品及耗材的管理、发放工作。
4、负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。
5、负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。
6、负责公司各类行政会议的通知,做好各种会议的`记录及会务准备工作,记好工作大事记。
7、按规定使用公章和开具介绍信;做好使用记录。
8、负责传真收发与登记,及时、准确地接听电话并做好记录,向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项。
9、负责职工订餐用餐,及煤化工现场饭店结算工作。
10、负责办公楼卫生管理、督办工作。
11、负责所管辖的人员考勤工作。
12、领导交办的其他临时性工作。
综合管理部岗位职责6
1、全面统筹规划公司的人力资源战略;
2、建立并完善公司人力资源管理体系,研究、设计适合公司发展的人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;
3、制定并实施公司各项招聘计划,引进优秀高端人才,按时完成招聘目标;
4、向公司高层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;
5、组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督执行计划的.实施;
6、塑造、维护、发展和传播企业文化,完善公司企业文化可识别系统;;
7、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。
综合管理部岗位职责7
岗位职责:
1、按照公司发展战略,制订公司相关管理规章制度,加强执行与监督,促进管理规范化。
2、根据公司经营目标,追踪业务部门的工作目标进度达成情况,对董事长、总经理下达的工作任务及时督办。
3、负责公司外部来访接待、政府部门对接及相关调研工作。
4、负责公司对外的新闻宣传、公关活动等。
5、负责公司三会各项工作及其他重要会议及活动的统筹安排等。
6、负责公司公文管理、印章印鉴管理、公务用车管理等。
7、统筹安排公司人力资源管理相关工作,重点组织实施绩效考核。
8、部门内部其他日常管理及团队建设工作等。
9、公司领导交办的其他各项工作。
岗位要求:
1、硕士研究生及以上学历,本科毕业院校须为一本院校,具备经济、中文或新闻等相关专业复合背景。
2、具有较强的文字书写能力,有较强的计划、控制能力;擅长与人沟通和交往;具备高度的工作热情,良好的团队合作精神等。
3、居住地须为南京。
岗位职责:
1、按照公司发展战略,制订公司相关管理规章制度,加强执行与监督,促进管理规范化。
2、根据公司经营目标,追踪业务部门的工作目标进度达成情况,对董事长、总经理下达的工作任务及时督办。
3、负责公司外部来访接待、政府部门对接及相关调研工作。
4、负责公司对外的'新闻宣传、公关活动等。
5、负责公司三会各项工作及其他重要会议及活动的统筹安排等。
6、负责公司公文管理、印章印鉴管理、公务用车管理等。
7、统筹安排公司人力资源管理相关工作,重点组织实施绩效考核。
8、部门内部其他日常管理及团队建设工作等。
9、公司领导交办的其他各项工作。
岗位要求:
1、硕士研究生及以上学历,本科毕业院校须为一本院校,具备经济、中文或新闻等相关专业复合背景。
2、具有较强的文字书写能力,有较强的计划、控制能力;擅长与人沟通和交往;具备高度的工作热情,良好的团队合作精神等。
3、居住地须为南京。
综合管理部岗位职责8
1、全面负责综合部日常管理工作,充分发挥行政职能,协调公司各部门的相互工作关系,建立企业高效运行机制。
2、负责建立健全并完善企业各类规章制度,建立健全公司绩效管理与考核制度,并做好督查考核工作。
3、负责做好公司安全、卫生的检查监督工作及内部协调,确保办公区安全、环境卫生整洁。
4、负责做好公司及本部门的'各类文字材料的书写及文件下达,准确传达公司领导意图。
5、负责配合各职能部门做好重大会议的召集与组织工作。
6、负责公司办公会议的通知、组织及会议记录,监督各部门的会议精神的执行情况。
7、负责公司重要文件材料的整理与存档;
8、负责协调、指导、检查、考核综合部人员工作,聘用、解聘权限内人员,并对本部门出现的问题负总责;
9、负责完成公司领导交办的其他工作任务。
综合管理部岗位职责9
综合管理部经理岗位职责
综合管理部是公司的综合管理工作机构,是公司行政工作运营当中承上启下、
沟通内外的枢纽。主要负责综合协调、管理服务、人事管理等工作。
主要职责:
一、负责处理各类文件,保证公文运转的准确、及时、安全。
二、负责收集、整理、综合有关信息,供领导参阅。
三、协助公司领导理顺各部门之间的'关系,明确各自职权,健全规章制度。
四、协助公司领导组织各类会议,负责相关单位的来客接待工作。
五、负责协调公司多个部门参与的工作,保证其协调一致。
六、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划,做到节省行政开支,配合财务部门统一登记记录,防止流失。
七、负责办公用品的发放、管理工作,严格执行对办公用品领用的登记制度。
八、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。
九、负责公司员工考勤、请销假的登记、汇总和上报等工作,安排公司各类值班。
十、及时了解公司员工的思想动态,并及时向领导反映,关心员工的工作和生活
情况,为员工排忧解难。
综合管理部岗位职责10
负责分管:打字复印、电子设备管理、通信管理(电话费)、文秘工作、协助集团内刊、施工现场计划、进度统计上报电子版文件
1、负责公司大事记的记录及整理工作。做好会议记要整理印发和保管及组织服务、检查会议事项的落实情况。
2、负责公司文件资料的打印、复印、登记、装订及时传递、分送。
3、文件资料的打印要坚持审批登记制度,文件、材料的'打印须由主管领导签字后,方可打印或复印;严守公司的技术秘密和其它秘密。
4、负责公司固定、移动电话和电脑等电子设备的管理、缴费和维护工作。
5、负责公司监控器设备管理。
6、文秘工作、协助集团内刊。
7、负责施工现场、土建、安装计划进度统计,上报集团办。
8、完成公司领导和综合部部长交办的其他事宜,并将完成情况及时汇报。
综合管理部岗位职责11
负责分管:施工计划、进度统计、实点人数统计、宣传布置、板报编写
1.在综合部部长直接领导下工作。
2.每日准确上报各施工队、安装队计划进度统计,按时上板报公示。
3.实际清点各施工队、安装队人数,各车间施工人员工种分细,人数清点准确。
4.厂区现场宣传布置要求气氛浓重,有生气。
5.每半月出一次宣传正能量方面宣传板报。
6.进入工地现场一定遵守安全规则,必须戴安全帽,上下楼时注意作业面上施工情况,时刻注意安全。
7.认真完成主管领导交办的临时工作任务。
综合管理部岗位职责12
1、在监理站站长和副总监理工程师的领导下,负责本监理合同段的.计划统计、进度监理工作。
2、熟悉承包合同文件中对工期进度安排以及年、季、月施工进度计划的具体要求,督促检查施工单位的计划统计报表工作。
3、检查现场实际施工过程的计划执行情况和工、料、机动态,对工程进度进行分析评价,并提出相应措施意见。
4、负责收集各种工程信息,实施信息管理电脑化,按业主的统一要求,进行施工—监理—业主的信息沟通、共享和管理。
5、办理总监理工程师和副总监工程师安排的其它工作。
综合管理部岗位职责13
负责分管:协助企管做好人力资源,内勤文秘(电子设备)、后勤、集团内刊、爱心互助会
1、在集团领导下负责行政部全面工作;组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任:对所分管的工作全面负责。
2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合。
3、负责本部门员工的政治思想学习和业务学习,做好员工培训工作,充分发挥员工的工作积极性,落实本部门的工作职能。
4、负责涉外公共关系协调,业务接待管理。完成来访的各级领导、各界朋友及其他人员的接待工作。
5、主持本部门会议,制定和健全本部门各项规章制度。
6、督促检查公司各部门、车间对国家方针政策、上级指示及公司总经理办公会议、决议的'落实执行情况。
7、负责公司的安全生产督察工作。
8、负责总经理、副总经理公出事务的各项准备工作。
9、负责以公司文件形式上报下达的文件材料起草审定工作。
10、负责企业文化、形象的策划与实施管理。
11、负责公司办公费、招待费的控制和审批。
12、负责组织行政年、季、月度后勤、工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;
13、完成领导交办的其他工作。
综合管理部岗位职责14
1、认真执行公司下达的各项工作任务,严格执行公司各项规章制度,向项目经理汇报物业服务工作情况,全面负责项目部的综合管理工作;
2、负责项目内保洁、会务、宿管、维修等日常物业服务工作以及各类投诉、重大突发事件等事务处理;
3、负责综合部每月的工作计划和培训计划。监督各类员工岗前、在职及升职培训计划的制定、实施、培训结果的`考核,并跟踪培训效果;
4、负责日常工作计划的落实及品质监管工作;
综合管理部岗位职责15
负责分管:车辆管理、外勤、综合事务、涉外接待。
1、公司小车司机在综合部主任的直接领导下开展工作。
2、积极参加业务和安全学习,自觉遵守交通规则,服从交通管理人员的指挥,做到无违章、无事故、安全礼让、文明行车。
3、自觉遵守各项规章制度,坚守工作岗位。
4、出车准时,随叫随到,在单独行车时,负责车上物品的`安全。
5、承担公司领导出差、开会、办理公司有关公务的接送服务任务。
6、司机因违章或证件不全被罚款不予报销,违章造成事故由当事司机承担责任和后果。
7、坚持安全检察制度,做好车辆检查和保养,不开病车,经常保持车库的清洁卫生,保持车况车貌良好,按时进行车辆年审等工作。
8、坚持节约用油、修旧利废,厉行节约,能用的材料不换新,更换的零件交旧领新。
9、坚持车辆入库制度,未经批准车辆夜晚不能停放在车库之外。
10、出车前要例行检查车辆水、电、油及其性能是否正常,检查存油量,不足时应立即加油,不得出车时才临时去加油。
11、按时出车并作好行车记录(详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由)等并由乘坐人签字确认(如仅有公司外客人乘坐由安排人员签字确认),每月末按乘坐人或部门统计当月行车里程总数各部门合计数应与当月总行驶里程一致。
12、上班时间内司机有事确需离开时,要告知主管领导去向和所需时间经批准后方可离开;出车回来应立即向主管领导报告。
13、完成领导交办的其它工作任务。
【综合管理部岗位职责】相关文章:
综合管理部的岗位职责08-12
综合管理部岗位职责12-07
[精]综合管理部的岗位职责08-12
【实用】综合管理部的岗位职责08-12
综合管理部的岗位职责(合集)08-12
综合管理部的岗位职责[必备]08-12
[实用]综合管理部的岗位职责08-12
【精】综合管理部岗位职责12-07
综合管理部的岗位职责精选[15篇]08-12
综合管理部岗位职责15篇【精选】12-08