浅谈项目管理方法在预研项目管理中的应用

浅谈项目管理方法在预研项目管理中的应用

　　摘要：所谓项目管理，是指在资源一定的前提下，运用专门的技能和方法，实现或超出原计划或需求的过程。而预研，则是预备研发，是开始研发前的必要准备。相对来说，需要专门的项目数量较少，流程相对不完善，所以本文通过项目管理这一成熟的方法论体系，对预研类项目的应用做以说明。

　　关键词：预研项目；项目管理；质量管理

　　一、前言

　　项目管理的成功与否，其三大关键因素是质量管理、成本管理和时间管理，他们三者相辅相成，缺一不可。项目管理的终极目标即是在规定的有限时间内，利用的成本尽可能少，达到的目标尽可能高，其中质量管理是三大因素的重中之重，因为它对最终的顾客和甲方满意度息息相关。质量管理主要是对项目设立、项目执行和项目检查三个过程的质量进行把控。一方面是工作质量的管理，比如人效分配、时间节点、组内人员工作状态等；另一方面则主要为标的物的质量管理，“虚实结合”才能达到优秀的质量，统筹兼顾，协调共赢。

　　二、预研项目管理常见问题

　　（一）项目前景充满不确定性，论据难收集

　　预研的重要工作内容之一即制定可行性报告，通常是考虑自身能力和现有条件而进行申报，但通常是在未经论证的情况下提出，在实际执行中必然会遇到可行性和方向把控不到位的现象，在没有夯实基础的前提下，待修葺的方案执行中会遇到很多阻碍，对成本和人力造成浪费。

　　（二）质量管理结果难保证

　　项目的特点之一就是不确定性，所以在项目管理的过程中，很多因素是变化的、不确定的，所以对项目的质量管理侧重于功能性管理，甚至有时时间节点也无法把控，质量结果自然无法把控。

　　（三）项目管理过程不确定性大，进程状态难把控

　　预研阶段，项目没有基本雏形，无法合理量化，自然无法形成审核标准，容易滋生一些隐藏问题，对下一阶段的项目执行带来不利，不利于项目的质量监控，同时不确定因素会导致时间拖延，里程碑后移等。

　　（四）经费有限，不合理使用会造成浪费

　　预研作为项目搭建的基础，通常不会有很多预算拨款，这就考验管理人员的统筹与整体规划能力，若没有对项目整体进行合理的资金预算和分配，必然导致项目管理的三大关键因素无法制衡，若滥用经费会对整体质量造成影响。因此，预研对整体项目进行的质量管控的重要性不言而喻，若预研过程中质量管理不到位，会导致无法按时交付，成本超出预算等，无法保质保量的进行项目管理。

　　三、预研过程中质量管理的实际应用

　　和完整的项目管理过程一样，过程管理的三大基础是：项目的设立、项目的执行和收工检查三大环节。具体可划分为项目整体规划和操作细则；整体可行性的求证及项目审批；项目时间规划和和人员组织；项目整体实施和收工验收检查几个阶段。其中各个阶段都应该紧抓质量管理，毫不松懈，坚实为下一阶段项目运作打好基础，而不是得过且过，导致最后项目崩溃。

　　（一）项目设立

　　项目设立是一切活动的基础，在毫无头绪之时，容易产生盲目。这时应该从宏观上把握项目的最终目标及整体发展方向。这一环节相对困难，环节冗杂，耗时久，涉及面多，不确定性复杂。但这一阶段也最为重要，俗话说“好的开始是成功的一半”，所以预研活动的这一阶段对最终项目质量起决定作用。在最初申请项目的时候，通常会要求对应人员撰写项目整体计划,就预研项目前进、执行的必要性和整体研究目标及经费预算等做以说明，经过讨论形成项目指导，这一计划书和项目说明将成为科研过程的直接行动依据，对预研项目是否能通过审批有切身关系。预研项目通过批复，应着手准备项目任务书。这一环节应重点论证整体项目可行性，各时间节点规划及各时间节点的交付物、人员组织与分工，整体预算细化。并等待批复。

　　（二）项目执行

　　项目任务书通过之后，进入项目预研的核心阶段，即按照项目前期规划和甲方要求着手进行科研任务。在预研项目执行阶段，年度计划是组织统筹实施的重要依据，借此把握目标、时间节点和合理的经费安排。因此对计划的制定提出严格要求，若时间安排不合理可能导致无法按时交付或组内员工过度疲劳，管理过于被动。作为项目管理人员，对整体预研阶段的执行进行组织和策划，需要建立在充分讨论和理解项目意义、最终目标、过程内容、关键技术、分工、人员组织、时间分配、预算安排、里程碑及最终验收方法的基础上。所有组织与安排都应有书面材料与之辅助，并在专业人士的审核下，剔除操作性不强的部分，完成更好的绩效考核，为项目达成更好结果而管理。预研阶段，为保证项目质量，必须定期进行检查和回顾，这是过程管理的必经阶段。若检查过程中发现问题应及时整改，并对问题发生原因进行分析，这有利于及时发现问题，防微杜渐，对项目高质量的完成奠定基础。通常来讲，预研阶段的经费应该在合理的预算范围内，同时保证按时拨款并严肃执行。

　　（三）交付环节的验收

　　作为进行科研的收尾阶段，实际上是对验收书上所规定的各项标准进行核查。所以验收书的撰写应有较高标准，应严格根据目标、内容、预期等编写，确保验收起到应有的检查标准，而不是走过场，打马虎眼。交付环节验收主要任务和目标是对各分解任务完成情况，预算及经费实际支出，最终结果是否和实际应用情况一致，实际转化成果等进行全面检查。验收阶段，还应进行交付成果的鉴定。一方面收集对交付物水平的客观评价，其中可包括一些发表文章、报告的渠道，在某一时间段内的发表次数，被引用为文献的次数及最新查重报告等，尽可能提供科学、客观、合理的结论。

　　四、结论

　　预研项目，作为项目搭建前期的必要准备，科学合理的项目管理方法论对其同样适用。其核心是对质量的管理和把控。预研项目管理本身是一个持续的，需要协调、统筹、组内人员参与的的管理过程。为输入更好的管理结果，必须撰写科学合理的项目规划，审查机构认真负责，从项目设立的初期就保证效率和质量；项目执行阶段，充分发挥管理人员的职责和权利，对经费和关键时间节点进行严格把控，保证合理的人员组织架构，紧抓过程管理，为输出高质量的结果打好铺垫。

　　参考文献

　　[1][美]罗伯特.威索基等著：《有效的项目管理》，电子工业出版社，2008

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　　[4]王超,张亦弛,王汉荣.基于价值链视角的高校预研项目竞争力分析[J].江苏科技信息.2016(33)

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