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管理能量的四个方法
对现代人而言，“时间”真是最宝贵的东西。根据作家亚诺班奈特的描述，时间可称为是一切事物不可或缺的原料，有了时间，一切都成为可能，没有时间，便一无所有。下面是小编帮大家整理的管理能量的四个方法，欢迎大家分享。
一、管理你的能量而非时间
回答这个问题很简单，把你一天处理的事情纪录一下，看看那些事情是产生绩效的，那么是没有产生绩效的。结果可能会吓你一跳，很多所谓忙碌的事情，其实产生的绩效很低，很多忙碌是没有价值的。有时候的问题在于，你处理事情的效率太低了，因此只好依靠延长工作时间来解决问题。这两个误区没处理好，就可能导致很多人忙碌不堪而没有绩效了。
二、管理时间是每一个职场人士的必修课，可惜很多人都不及格
首先，管理自己的时间也要有战略观念，那就是：你的目标是什么？没有清晰的目标，从技术层面去谈时间管理，很容易滑落到有效率没效果的误区。所以，要管理好自己的时间，第一个要问的问题是：我要去往哪里？然后，你的所有时间都应该是为这个目标服务的，这样的时间管里才有意义。
在时间管理这个问题上，有一个关键思想在于：你不要什么事情都去做！做那些你不得不做的事情，然后把其他事情更好的授权给他人来做。
而另一个关键则强调：要调整自己的工作和生活习惯，在精力最旺盛的时候处理最重要的事情，保证自己最有工作效率，所谓的“要事第一”。处理好这两件事情，你就不会觉得那么忙碌了。
三、如何提高个人的工作效率
心理专家戴维·艾伦和托尼·施瓦茨都强调了提高专注力、排除各种干扰（尤其是电子邮件的干扰）对于提升工作效率的重要性。如何更合理地安排工作，提高工作效率，排遣精神压力，是每位管理者和员工共同关心的话题。个体的工作效率会在未来影响整个团队的绩效和业绩。
戴维·艾伦发明了“GTD工作法”——先列出工作清单，逐项推进的效能管理方法。戴维·艾伦认为，影响工作效率的最大阻碍是，人们既没有明确工作事项，也没有具体落实，事情就一直萦绕在心头，造成了巨大的精神压力，却没有进展。因此，最好用记录的方式，将头脑中的任务移出来，安排好每一步行动，做到心无挂念，集中精力做好手头的事情。
托尼·施瓦茨则认为，人的能量包括四个基本层面——身体、情绪、思维、精神。他建议人们合理管理自己的能量，在一段时间的高度专注之后，要适当休息，做到能量的平衡。在他看来，工作应当是一段一段的“短跑”，而不是马拉松似的“长跑”，在紧张工作90分钟后稍事休息，就能恢复能量，从而保持最佳状态。
托尼·施瓦茨认为，90%的人一上班就查收电子邮件，这等于把工作安排的主动权交给了别人。人们之所以对查收电邮上瘾，原因是这不费劲，回复邮件让人觉得短时间内做了不少事情。而且，能收到邮件说明别人需要你，被需要的感觉挺不错。为了避免受到电子邮件的干扰，一个人应该媒体定期处理自己的邮箱，这样可以避免邮件经常干扰我们的日常工作。
四、如何管理能量
1、好身体产生高能量
我们首先从对体能的关注开始。谁都知道营养不良、缺少运动、睡眠不足和休息不够会降低人的基础能量水平，削弱他们的情绪控制力和专注力。然而，现实中许多高管都无法将健康有益的行为坚持下去，因为生活中牵扯他们精力的事太多了。
2、好情绪提高能量的质量
不管外部压力有多大，人们只要控制好自己的情绪，就可以提高能量的质量。为做到这一点，我们首先必须弄清楚自己的情绪在一天工作的各个时段中有何变化，这些情绪对我们的效率有何影响。大多数人都发现，当自己情绪愉快的时候，往往就是绩效最高的时候。
有一个简单而有效的习惯可以驱散消极情绪，我们称之为“买时间”。做深呼吸就可以达到这一目的。慢慢地呼气，持续5到6秒，你会感到身心有所放松和恢复，“战斗还是逃避”的反应也消失无踪。
另一种可以有效地带动积极情绪的习惯是向他人表达赞赏和感恩，这种行为对于接受者和施予者都有好处。赞赏可以用不同的方式来表达，例如写张便条，发份电子邮件，打个电话，或是聊聊天——赞赏和感恩的内容越是详尽具体，效果就越好。
3、集中思想可以加强能量
许多人认为，如果有一大堆任务摆在面前，就必须同时着手处理，但实际上，这种做法会降低工作效率。一心多用的代价是高昂的，将注意力从一项任务暂时转移到另一项——例如放下手头的工作去回复电子邮件或打电话——会延长完成主要任务所需的时间，最多的会延长25%，这种现象就是所谓的“切换时间”。如果你能在90到120分钟内集中全部精力去做一件事，然后好好地休息一下，接着再全力投入下一项活动，那么你的效率就会高得多。
4、精神追求可以激发能量
当人们的日常工作和活动与他们最为珍视的、能够赋予他们意义感和目的感的东西相一致时，他们的精神能量就会发挥作用。如果他们正在做的工作对他们真的很重要，他们通常就会感到精力充沛、注意力集中，并能够持之以恒地坚持下去。遗憾的是，高要求、快节奏的职场生活让人们很少有时间去关注这些问题，许多人甚至没意识到，生活意义和目的的追求也是能量的潜在源泉。
职场管理时间法则
一、遵循20比80定律
生活中肯定会有一些突发和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要的事，而不是最紧急的事情上，然而一般人都是做紧急但不重要的事。
高效建议：将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。
二、降低切换频率
很多人喜欢在某个时间段同时干两件事，这无可厚非，数量不多的多线程处理对于有能力的人来说，易如反掌。
但部分人有个很坏的习惯，他们喜欢频繁切换。
比如手边放着两本书，先翻开A书看一点，再翻开B书看一点，回头再看点A书，再看点B书……
如此循环往复，频繁切换，他们的头就像摇头电扇一般，一直处于转来转去中。频繁切换的最大坏处在于隐性损耗。
试着回忆在你专心工作之时，被突如其来的事情打断，当你半小时后重新回到电脑前，普通人至少需要5分钟时间的整理才能将脑细胞的触点恢复到之前的活跃状态，这5分钟就是损耗，切换越频繁，损耗就越大。
高效建议：欲速则不达，尤其在对珍贵的整块时间进行利用之时，与其让切换间隙的损耗白白流失，不如集中力量将一件事做到完美。
三、明确任务目的
由于人是天生的多线程动物，因此，我们在处理任务时常常会“跑偏”。
比如找几个朋友谈点事情，明明主题是合作推广一个新产品，聊着聊着就变成了家长里短，最后在时间紧迫的状况下只拿出了一个四不像的方案草草收尾。
这种事情非常常见，并不是朋友之间只能聊工作，不能谈感情，但现实情况是，通常只要有一个人提到某项八卦或生活琐事，就容易引爆一个持久的话题，毕竟这些可比工作精彩有趣得多。
高效建议：每个人都必须明白当下的主次，我来这里做什么，当下的主要任务是什么。完全可以多线程处理问题，但必须时刻保持界限，当完成了主要任务之后，只要有剩余时间，想聊多久都没问题。
四、挤挤再挤挤
时间的高效利用来源于有效管理，而管理的首要条件就是原材料。
既然原材料的总量不可增加，调整不同任务之间的时间分配就变得非常关键。很多重要任务不仅需要工作效率，大量的时间基数也必不可少。
当我们在准备工作的时候，曾一度怀疑自己是否还能分出这份精力。我的时间早已满满当当，身兼数职的我如何再分身出另一个我?
但是只要你有心，依然可以把时间“造”出来。首先你可以用上下班的时间，进行工作的梳理、安排，接着午休的时间也可以抽出一部分，通过阅读来提升自我，晚上睡前也可以抽出半小时对今天的工作进行总结，这样你会发现自己在工作的时候效率会很高。
高效建议：当一只瓶子被石子塞满，你依然能往里加沙，当它被沙填满，你依然能往里加水。时间就像海绵，挤挤，真的都会有。
五、列出条目任务
多数人的一天都是浑浑噩噩的。
到了晚上合眼之前，试着回想一下今天都干了些什么，很多人说不出个所以然来，好像做了很多事，但又似乎没做什么重要的事。
从小我们就被教育，做事要有计划，于是，我们试着早起将当日计划写得满满当当。
然而如果每天都需要如此严谨地对待工作和生活，怕是多数人都坚持不下来，况且列计划本就是个很耗时间的事情，它将你本就不多的闲暇时间又挖走了一块。
意志力是个稀缺资源，用力过猛往往适得其反。
高效建议：要摆脱“混日子”的状态，就要试着将每日的任务列出。
这是不是会很花时间?不，你只需把当日重点要完成的任务条目式地列在某张便签(或手机便签)上即可。
就一两分钟时间，无需事无巨细，也无需作额外的标记和说明，且随时可以增添，完成一件则划掉一件。千万别小看这一步，它会清晰地告诉你一天内究竟干了多少事，有没有虚度。
六、寻找高效时段
我们的大脑活跃程度和精力的聚焦程度在每天的不同时段是有很大差异的，这就是为什么我很反对千篇一律的早睡早起习惯的养成。
每个人都有自己的高效时间段，有的人是清晨，有的人是夜晚，还有的是中午或下午(较少见)。
你应该先找出自己的高效时间段，这很容易，将同一任务放在不同时间段简单测试下就能知晓。
高效建议：明确了自己的高效时间段以后，尽量试着把每日最烧脑或最希望完美收尾的任务放到这一时间段来完成，以保证脑力的高效利用。
七、远离“噪音”干扰
在日常的工作进行时中，明明工作任务尚未完成，为何你总是会忍不住刷刷微博，看看微信群，翻翻朋友圈?
作为一个有好奇心的正常人类，我们很难对“叮咚”的声音充耳不闻，我们很难对闪着小光点的黑屏手机视而不见，我们有红点强迫症，我们有信息恐慌。
这都没有问题，因为这些都属正常现象，但这种即时获取的快乐很容易刺激你的多巴胺的分泌，让你无法停止。
接下来这幕你就很熟悉，不知不觉过了两个小时，除了得到些明星八卦外，啥也没干成。
高效建议：有很多朋友在写作时旁边都是不放手机的，为什么举这个例子，是因为写作是利用整块时间做事的典型。
他们这么做的目的就是让自己保持专注，避免好不容易聚拢的思绪被突然扯断，要知道许多灵感走了是不会回来的。
八、合理利用碎片时间
除去每天用来处理重要任务的大块时间外，我们还拥有许多被割裂开来的碎片时间。
它们就犹如做完衣服剩下的下脚料一样，已经无法再用来做成一件完整的衣服，于是，经常被弃之如敝履，比如等人的10分钟，下班前等着打卡的5分钟等。
这些下脚料并非全无用处，我们有一些大块时间才能完成的重要任务，也有一些只需碎片时间就能完成的小任务，例如认真读一篇“请辩”的文章。
高效建议：利用碎片化的时间做碎片化的事，例如你可以利用在地铁上、公交车上、厕所内的时间，或是在每项任务之间的间隙，来完成一些碎片任务，例如碎片阅读等，这样就能将时间最大化地利用起来。
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