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怎样让时间管理有序化
在现代社会的快节奏生活中,时间成为了一种宝贵的资源。只有良好的时间管理才能帮助我们更高效地完成任务、实现目标。小编整理了怎样让时间管理有序化,欢迎阅读
时间的四项独特性:
(1)供给毫无弹性:时间的供给量是固定不变的,在任何情况下不会增加、也不会减少,每天都是24小时,所以我们无法开源。
(2)无法蓄积:时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意,我们都必须消费时间,所以我们无法节流。
(3)无法取代:任何一项活动都有赖于时间的堆砌,这就是说,时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此,时间是无法取代的。
(4)无法失而复得:时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失,则会永远丧失。花费了金钱,尚可赚回,但倘若挥霍了时间,任何人都无力挽回。
写下你每天必须做的最重要的各项工作,先从最重要的那一项工作做起,并持续地做下去,直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序,然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天的时间,也不用担心。只要手中的工作是最重要的,则坚持做下去。假如按这种方法你无法完成全部的重要工作,那么即使运用任何其它方法,你也同样无法完成它们,而且倘若不借助某一件事的优先次序,你可能甚至连哪一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。当这个建议对你生效时,把它提供给你的部属采用”。
不做计划的人只是消极地应付工作,他将处于受摆布的地位;做计划的则是有意识地支配工作,处于主动的地位、并提高工作效率。
由于目标中拟定假设的客观环境发生变动,计划与事实常常难以趋于一致,所以我们必须定期审察我们的目标与计划,做出必要的修正,寻找最佳途径。但如果是处于无计划的引导,则一切行动将杂乱无章,最终走进死胡同。
工作缺乏计划,将导致如下恶果:
1、目标不明确
2、没有进行工作归类的习惯
3、缺乏做事轻重缓急的顺序
4、没有时间分配的原则
时间管理的六项基本原则:
1、明确目标
2、有计划、有组织地进行工作
3、分清工作的轻重缓急
4、合理地分配时间
5、与别人的时间取得协作
6、制定规则、遵守纪律
一个目标应该具备以下五个特征才可以说是完整的:
具体的(specific)
可衡量的(measurable)
可达到的(attainable)
相关的(relevant)
基于时间的(time-based)
有计划、有组织地进行工作
所谓有计划、有组织地进行工作,就是把目标正确地分解成工作计划,通过采取适当的步骤和方法,最终达成有效的结果。体现在以下五个方面:
1、将有联系的工作进行分类整理。
2、将整理好有各类事务按流程或轻重缓急加以排列。
3、按排列顺序进行处理。
4、为制定上述方案需要安排一个考虑的时间。
5、由于工作能够有计划地进行,自然也就能够看到这些工作应该按什么次序进行,各哪些是可以同时进行的工作。
究竟该怎样做计划呢?大致的步骤如下:
1、确立目标;
2、探寻完成目标的各种途径;
3、选定最佳的完成方式;
4、将最佳途径转化成月/周/日的工作事项;
5、编排月/周/日的工作次序并加以执行;
6、定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳途径的可行性。
掌握时间管理的5个技巧
第一,制定优先级清单。每天开始之前,先列出当天的任务,根据重要性和紧急程度进行划分,然后按照优先级的顺序逐一完成。有了明确的任务清单,你可以更有组织地安排时间,并且避免临时抱佛脚。
第二,分块时间管理。将工作和休息的时间划分成固定的时间块,每个时间块专注于特定的任务。使用番茄钟或其他时间管理工具进行倒计时,工作一段时间后休息一段时间,保持专注力的高效运转。
第三,学会说不。合理安排自己的时间需要学会拒绝一些无关紧要的事情,要懂得辨别那些对自己目标没有帮助的事情,果断地说出你的拒绝。这样一来,你才能有更多时间专注于重要的任务和项目。
第四,设定时间限制。任务的完成往往是在给定的时间内进行,设定时间限制可以帮助你集中注意力、提高效率。例如,为每个任务设置一个时间截止期,并利用倒计时的方式激励自己按时完成。
第五,合理规划休息时间。休息是为了更好地工作,每隔一段时间休息一下可以让大脑和身体得到充分放松,提高自己的生产力。安排好定期的休息时间,比如散步、冥想或与朋友聚餐等,可以有效地提高你的工作质量和效率。
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