公司的合同管理应注意什么

公司的合同管理应注意什么

　　1.关于合同管理机构

　　根据公司的管理体制规定，合同管理机构有的在业务开发部门，有的在财务部门，有的在工程部门，有的在质量管理部门，但不管是由何部门管理，都要明确职责和权限。

　　2.关于合同管理程序，方法与过程的控制

　　管理程序主要是明确合同签订过程如何控制，避免签订不合法的合同。主要包括如下内容：

　　(1)合同签订前的评审：

　　首先涉及由哪个部门或哪几个部门负责评审及评审的内容和范围等要明晰。评审内容也要作明确的规定，一般应涉及对客户资信评估，递交项目建议书方面的项目报价，自我评审与控制，对客户相关要求的评审，合同风险评估。

　　(2)合同起草与签订

　　谁负责合同起草与签订，谁负责审核与批准。

　　(3)合同的变更管理

　　应明确一般变更的评审人与重大变更的评审人。

　　(4)合同履行的跟踪

　　要明确合同跟踪合同履行的一个或几个部门，定期对合同的整体实施情况进行监控。

　　(5)合同收尾阶段管理

　　对已经完成的重点项目，应明确由哪个部门提供合同总体运行报告，对成本和风险控制作出有参考价值的总结。

　　3.关于合同管理责任

　　为保证制度的有效运行，应明确相关部门的管理责任。

　　4.关于合同信息管理与备案归档

　　明确合同文本管理部门及对合同文本使用、借用的权限及程序。

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