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合同管理机构和专员职责（精选10篇）
随着人们法律意识的加强，越来越多的人通过合同来调和民事关系，签订合同是减少和防止发生争议的重要措施。那么相关的合同到底怎么写呢？以下是小编为大家收集的合同管理机构和专员职责，欢迎大家分享。
合同管理机构和专员职责 1
一、合同管理机构的职能
1.宣传合同法律法规，培训合同管理人员和业务人员，依法保、护本单位的合法权益。
2.合同收发文管理。
3.合同归档管理。
二、合同管理专员的'主要职责
1.协助合同承办人员依法签订合同。
2.审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。
3.检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。
4.登记合同台帐，做好合同统计、归档工作，汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。
5.发现不符和法律规定的合同行为，及时向分管副总或总经理报告。
6.参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。
7.定期向分管副总或总经理汇报合同管理情况。
8.配合有关部门共同搞好合同管理工作。
合同管理机构和专员职责 2
根据合同执行进度，统计付款安排，每周一向公司财务上报本周资金计划；法务知识学习，熟悉并掌握合同法内容
1、负责公司合同的起草、会签、档案管理：
2、合同工程款、质保金等付款手续的办理；
3、根据合同执行进度，统计付款安排，每周一向公司财务上报本周资金计划；
4、法务知识学习，熟悉并掌握合同法内容；
5、完成每日工作日记，每周交部门经理检查评价。
6、熟悉项目各类施工图纸，了解工程施工范围及内容，将合同前期准备工作作充分；
7、完成项目所需各种设备材料的.采购、封样；
8、负责接收外来单位递交的材料或其它施工服务类的信息资料及登记工作
合同管理机构和专员职责 3
1、对各商场的经济合同进行登记、编号、准确登录统计表，并及时将住处传递财信部，保证及时录入。
2、及时掌握合同履行、变更、终止情况，并与相关部门沟通，确保公司利益受损失。
3、按月对合同的签订、履行情况做统计、分析、提出意见。
4、科学、规范管理合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性。
5、掌握国家的'相关法律、法规，掌握公司在合同管理方面的规章制度，维护企业利益。
6、对合同管理情况及时向部门经理汇报。
7、完成领导交办的其他工作。
合同管理机构和专员职责 4
1.在部门副总经理的指导下，不断改进和完善公司合同管理流程和体系文件；
2.进行公司销售商务模式及税收筹划，评审各类归口管理合同、协议的财务风险，并审核相应的合同执行申请；
3.跟踪销售类合同的执行情况，定期出具执行分析报告；
4.监督公司各类合同签署审批的'执行程序；
5.负责公司各类招标的跟踪管理工作；
6.作为与信息技术部的接口人，参与维护公司合同管理系统，保障系统稳定运行；
7.作为财务代表，为派出产品线/事业部的经营管理提供支撑工作，包括投入产出分析、投资决策分析、业务模式筹划、管理分析统计报表等；
8.其他部门经理或直接主管安排的工作。
合同管理机构和专员职责 5
1、负责销售类合同文本的拟定、印刷及采购；
2、负责合同入库及发放、归档管理；
3、负责销售合同签约、归档的规范性管理；
4、负责合同条款章内容拟定、条款章刻制及盖章；
5、负责合同文本流转流程的.管理，确保无合同丢失；
6、负责合同相关数据的管理；
7、完成领导交办的其他工作。
合同管理机构和专员职责 6
职责描述：
1、负责部门所发生合同（协议）的签订和履行工作。
2、负责本部门合同资料的汇总、分类、归档、保管及合同台账的设立、统计、按时通过oa上报等基础管理工作。
3、负责部门日常运作信息的收集和整理，并向相关领导汇报。
4、负责会议纪要、工作纪律的'执行情况进行审核。负责公司对外接待、公共关系。
任职要求：
1、具有良好的语言表达能力，吃苦耐劳，有上进心。
2、具有高度工作热情，有较强的责任心，抗压能力强。
3、熟练使用word、excel等办公自动化软件，有较快的计算机录入水平。
合同管理机构和专员职责 7
1、合同管理专员岗位职责
1、管控业务合同及费用的审批流程，防范潜在风险，确保各环节衔接无误；
2、定期对部门合同进行审查，发现问题并协调解决；
3、负责部门合同的管理与归档；
4、分析行业情况，把握行业动态，为公司业务发展提供支持；
5、上级分配的'其他工作。
合同管理机构和专员职责 8
工作职责：
1、负责合同的修改、确认、审核、录入、存档等合同管理工作，确保合同签约质量，降低合同风险；
2、负责销售预测的开展、复核及跟踪管理工作；
3、负责提供给管理层及相关部门与销售合同相关的'数据及分析报表。
职位要求：
1、良好的沟通和表达能力；
2、工作态度积极主动，有责任心、有一定的抗压能力；
3、细心、执着不轻言放弃；
4、善于与他人合作，良好的团队合作意识；
5、1—5年相关合同审核的工作经验。
合同管理机构和专员职责 9
1、及时掌握材料市场价格动态，积极开拓材料渠道，确保采购材料具备价格优势且满足要求。
2、配合项目部进行对主要材料的确定，包括与设计和业主的沟通协调，合理安排材料的采购。
3、把好材料质量关，负责审核项目采购员的采购工作，并对采购行为的品质进行负责，并对进场材料的检测报告与合格证的`随货流程负责，以确保材料的报检报验工作如期、及时进行，督促合同正常如期履行，并催讨所欠、退货或索赔款项。
4、跟踪工地仓库材料的出入账情况，并进行有效管理；做好对内、对外结算，建立各种台帐，账面整洁、清晰，账物相符，盈亏有原因、损坏有报告，记账有凭证，调整有依据。
5、完成领导交办的其它工作，协助配合其它同事做好各项工作。
合同管理机构和专员职责 10
1、负责对外重大经济合同的起草准备，参与谈判和初审工作，严格掌握签约标准和程序，发现问题及时纠正。
2、对公司内部模拟法人独立核算的经济责任制，提出适用的经济合同文本和实施方案，并负责培训相关基层人员。
3、负责不断追踪部门的合同履行完成情况，并督促其如期兑现，汇总公司合同执行总体情况，提出有关报告和统计报表，并就存在的问题提出相应建议。
4、认真研究合同法规和法院判例，对本公司的合纠纷和诉讼提供解决的参考意见。
5、负责监督、检查公司服务合同、劳务合同、其他合同的履行情况。
6、保管好合同专用章，未经领导审核批准，不得擅自在合同上盖章。
7、控制合同副本或者复印件的.传送范围，保守公司商业秘密。
8、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议。
9、负责公司合同信息输入电脑的工作，实行信息化管理。并做到信息保密、安全及时准确登记，方便查阅。
10、及时掌握合同履行、变更、终止情况，并与相关部门沟通，确保公司利益。
11、负责将执行完毕的合同加盖“合同全部履行”戳记，并填写移出合同档案清单，移交档案室存档。合理、规范。
12、严格执行公司合同管理的各项规章制度。
13、完成领导临时交办的其他任务。
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