公司合同专用章的管理方法

公司合同专用章的管理方法

　　篇一：公司合同专用章的管理方法

　　第一条 为了加强协会合同专用章（以下简称合同专用章）的管理，防止利用合同专用章进行不正当经济活动，保证以合同专用章签订的合同合法有效，特制定本办法。

　　第二条 协会（以下简称公司）各有关业务单位从事经济活动订立合同可以使用公司统一的.合同专用章，行政管理单位及其他单位不得使用合同专用章。业务单位的范围由公司规定。

　　第三条 合同专用章的使用和管理

　　1、合同专用章仅限于订立各类经济合同时使用，不能代替行政公章。持有公司合同专用章的部门对合同专用章的使用承担全部责任。

　　2、政公章不能作为合同专用章使用，对外不能用于订立合同等一切经济活动。

　　3、一般情况下，合同业务员不得携带合同专用章外出订立合同，如确需携带时，应由单位秘书长批准并出具书面借据，且制定相应的保管措施后方可借出。出借人及借出人对该合同专用章在外借期间承担全部责任。

　　第四条 合同专用章的变更

　　1、需要增刻或变更合同专用章，依本办法第三条规定的程序办理。

　　2、变更合同专用章后，应当将报废的合同专用章交法律管理部门销毁，不得私自存用。

　　第五条 丢失、变更、作废合同专用章应及时将章样发函告知有关合作单位。

　　第六条 凡因使用和保管合同专用章不当，造成严重后果的，按违纪处理；对利用合同专用章进行违法经济活动的，要给予相应处罚，情节严重，触犯刑律的，由司法机关追究刑事责任。

　　第七条 本办法由秘书处行使解释权。

　　第八条 本办法自颁发之日起施行。

　　篇二：公司合同专用章的管理方法

　　第1章 总则

　　第1条 为加强对公司合同的专用章管理，规范公司合同专用章的使用及保管，制定本制度。

　　第2条 本制度适用于企业合同专用章的使用、保管等。

　　第2章 合同专用章的'使用

　　第3条 合同专用章由企业信贷业务部统一印制，并指定专人保管。

　　第4条 企业因业务发展需要对外签订合同由公司董事长或其授权的人（信贷经理等）签章，同时加盖合同专用章。

　　第5条 合同专用章仅限用于有关合同的签订，未经信贷部核准，不得在其他文件上使用。

　　第6条 业务经办人代表公司与合同对方签订合同的，需填写“合同专用章用印审批单”，经合同授权签字人审查同意后方可用印。

　　第7条 印章管理人员对用印范围和用印手续严格审查，并对用印情况进行登记，不应为以下合同提供合同专用章。

　　1、未经编号的合同。

　　2、缺少审核及报签文件的合同。

　　3、属于代签但缺少授权委托书的合同。

　　第8条 原则上，合同专用章不得携带外出使用。确因工作需要，必须带合同专用章到异地使用的，应经信贷经理批准，并到印章管理员处办理借用手续。

　　第3章 合同专用章的保管

　　第9条 合同用印后，印章管理人员应及时收回合同专用章。

　　第10条 未经领导批准，不得将合同专用章交给他人保管。印章管理人员因故临时请假，应经信贷经理批准后指定临时保管人员，并做好交接记录。

　　第11条 合同专用章存放在配锁的办公抽屉里，节假日放在安全处，并贴封条，重新使用时应先验锁和封条。

　　第12条 合同专用章内容需要变更时，应停止使用并交信贷业务部予以封存或销毁。

　　第13条 合同专用章散失、损毁、被盗时，印章管理人员应及时报告领导予以处理，同时，登报挂失作废。

　　第14条 废止的合同专用章保存6个月。

　　第15条 对于违反本规定，给企业造成损失的，应当依法追究其法律责任。

　　第4章 附则

　　第16条 本制度由企业信贷业务部制定并负责解释。

　　第17条 本制度自20xx年xx月xx日起实施。

　　篇三：公司合同专用章的管理方法

　　第一条 为加强公司合同专用章的管理，规范合同专用章的使用和保管行为，满足公司经营活动的需要，维护公司的合法权益，根据国家和公司的有关规定，结合公司实际，制定本办法

　　第二条 本办法适用公司签订的`各类购销合同。

　　第三条 本办法所称的合同专用章管理是指公司对外签订（变更、解除）合同时所使用的专用章的管理。 第四条使用范围：合同专用章只限用于公司日常经营的各类购销合同签订，禁止在其他范围盖用合同专用章。 第五条合同专用章的刻制程序：

　　1、由业务部门打申请报告，公司法定代表人签字批准，交总经办留档；

　　2、专用章的刻制由公司总经办专人负责刻制，其他部门一律不得擅自刻制。 第六条公司合同专用章设专人保管（后附使用部门清单，保管人签字，总经办留档）。

　　第七条 合同专用章的使用

　　需要签盖合同专用章的合同，应由合同承办人到合同专用章保管人处用印，如保管人遇出差等特殊情况，需交出合同专用章，并由其指定保管人，不得将合同专用章放置于办公室公共场合。

　　第八条 合同专用章管理部门（人员）职责：

　　1、妥善保管合同专用章，不得遗失、毁损或擅自交与他人；

　　2、合同专用章保管人要严格做好用章登记手册；

　　3、不得擅自将合同专用章携带外出签订合同，也不得在空白合同书上加盖合同专用章，特殊情况经本单位法定代表人或负责人批准的除外。

　　第九条 凡违反本办法有关规定，造成经济损失的，视情节轻重给予处罚；情节严重构成犯罪的，由司法机关追究其刑事责任。

　　第十条 本办法由公司总经办负责解释、修订。

　　第十一条 本办法自公布之日起实行。

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