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如何提升部门管理水平
导语:如何提升部门管理水平?员工埋怨管理者的蛮横,管理者指责员工的慵懒,双方似乎无法达成默契,更无法发挥团队的最大力量。一起来看看下面经验网的小编为你带来的如何提升部门管理水平,这其中也许就有你需要的。
如何提升部门管理水平
一、加强安全教育,提高职工安全意识。
安全教育是使广大职工增强安全意识,提高安全技能,做到知行合一,促进安全生产的有效举措。要做好安全教育工作,要分工种、按岗位进行技术技能教育培训,提高各岗位的安全技术水平。针对职工队伍中普遍存在的薄弱环节,立足于对全体职工的共同要求进行教育培训,做到人人受教育,个个知安全。理论是实践的先导。实践教育培训主要是加强职工现场安全操作技能的培养,使职工会安全、能安全。
二、完善各项制度,做到有章可循。
从本企业的实际出发,制定出切实可行的管理措施,才能让措施得到有效落实,才能为企业的各项工作服务。安全管理制度化,安全措施规范化,作业行为标准化是安全生产管理的基本要求。要不断完善、细化安全管理制度,制定具体的实施细则和办法,完善安全管理规章制度。
三、安全生产工作重在防范,严格管理监督。
“安全第一,预防为主”这是安全工作的基本原则,说明防范在安全工作中的重要性,必须贯彻安全工作的始终。在安全生产工作中,要以预防事故的发生为根本,而不能以事故发生后的处理为根本,事故发生后的妥善处理是无奈的选择。“防患于未然”、“防范胜于抢险”,都充分说明了“预防为主”的重要性。坚持“安全工作重预防,全员防护保平安”的原则,要求岗位自保、班组互保、全员力保,让职工全身心工作,全力以赴保安全。
安全工作重在管理监督到位,这是确保安全生产的重要环节。安全监督管理,应突出强调敢抓、敢管、敢考核。安全检查是管理监督的有效手段,要定期对各个部门、各个环节进行检查,同时要进行不定期的抽查,实施全过程监控,及时发现和消除隐患,对查出的'隐患,逐项分析研究,及时纠正和查处,制定整改措施,做到定人、限期、狠抓落实。要根据生产不断发展的需求,实现安全监督由事后监督向事前监督、过程监督的转变,实现单位、班组、个人三级安全目标。我们要注重“以人为本,重在教育和预防”的原则,形成有效的生产流程安全监督机制。
四、层层落实安全责任,工作到位。
为了确保各项工作措施能真正落实到位,实现既定的目标,要层层落实责任。根据人员变动,适时调整安全组织机构,把重要部门主要岗位的负责人纳入到安全领导机构,以便于带动“小”部门做好安全工作。层层落实,不论多高层,哪一层不得敷衍了事。采取“多层次、低重心”的管理手段,将工作的中心下移,放在生产一线班组,开展从管理层到执行层多层次管理,才能全面提高安全生产管理水平。每年年初管理局与各科室签订《安全生产目标管理责任状》中,都会明确各单位行政一把手是安全工作第一负责人,以利于全面抓好安全工作。
所谓“细节决定成败”,在安全生产工作中同样要注重细节管理,不能马虎大意,不能有丝毫的疏忽,任何一个小的大意,都会是重大的安全隐患,都有发生安全事故的可能。一旦发生事故,在场工作人员要及时报告给主管部门领导,同时采取适当的妥善的处理办法补救,尽量把事故损失降到最低。事后要及时查找原因,开展事故分析,吸取教训,以便于在今后的工作中改正。各职能部门和各级检查人员要各负其责,重安全、见行动,心要操到,腿要跑到,责要尽到,不能光说不练,要把安全工作扎扎实实落实到实际日常工作中去。
五、总结安全工作的得与失,奖惩到位。
在工作中坚持“狠抓落实,动态考核,重奖重罚”的原则,强调安全工作要领导抓、抓领导,层层落实,动态考核,严格与经济效益挂钩,达到安全责任目标,确保安全者有奖,反之则重罚。我们要注意发现、表彰安全工作中的好人好事,总结和推广安全管理中的好做法,积极探索安全管理的新路子,激发和保护班组和职工的工作积极性,对违章作业始终保持高压态势。
如何提升部门管理水平
一、提升自我管理能力
1、管理与角色认知。
管理工作中管理者必须对自己的角色有一个明确的目标定位,管理者的目标定位是企业管理工作的基础。角色定位需要认清自己的位置、认清自己位置的职责、认清竞争者的位置,正视自己、正视社会,不能自欺欺人、狂妄自大,要以强烈的职业意识给自己的事业、未来确定一个角色。我们要求每一位管理者都应该具有强烈的职业意识,角色定位模型正好替管理者解决了如下六大问题:一是希望的位置。是指在你扮演角色的过程中,你的希望如何,你对这个位置还有什么迫切的需要,你能否进行创新,能否在你现在的这个位置上创造出更大的财富,为企业做出更多的贡献。二是位置的执行能力。你是否胜任这个岗位,思想上是否做好准备,行为上是否真正地脚踏实地去作,是否为实现这个位置赋予你的权利、义务而做出了努力。三是位置的责任。即反思在这个位置上你具体的责任是什么,你如何去承担这份责任,你的义务是什么,你可能面对的法律责任,或是道义上的包括企业兴衰的责任又是什么。四是你的支援。作为管理者,必然要与相关部门进行沟通,那么相关部门的主要领导者就是你的支援。同样,还有你的家人、朋友、亲戚、上级等等的支援。五是你的忍耐。所谓你的忍耐,就是你在为完成你的工作、在你的角色定位前提之下、在承担职位职责的前提之下,应该忍辱负重。六是职务行为与定位相配。你的职务行为和你的定位相匹配的过程,就是你在强化自己职务行为的执行力,反思自己职务行为的过程。
管人管事取舍之道的四个关键点,它们分别是:
l 在刚柔之间寻找管人管事的发力点;
l 在松紧之间探索管人管事的契合点;
l 在褒贬之间掌握管人管事的分寸点;
l 在授权与监管之间把握管人管事的平衡点。
2、人际关系管理。
知己知彼,百战百胜。其实人性有很多都是共通的,首先了解自己,自己是一个什么样子的人,自己拥有什么样的性格,自己那些性格是受人欢迎的,那些性格是被人讨厌的。比如自己的幽默的特质很受人欢迎,自己说话刻薄不被人欢迎,那么自己就要慢慢的改变自己说话的方式。往往人际关系的很多问题的根源都是在自己的身上人际关系的原则:想要别人怎样对你,你就要怎么样去对待别人。因为人性都是相通的,如果你特别讨厌一个人我向那个人一定会有所感觉的。一般的情况下,人们都是偏向于跟对方做同样的.事情,中国一向是礼尚往来,在没有太多利益关系的情况下,你的所作所为往往会收到同样的效果,就如你伸手去主动和别人握手,别人往往很乐意这样做。
学会付出:因为现在的社会比较现实,所以现在的人也会比较现实,如果没有什么交集大家往往是不相往来。大家的心情也是多沉重的,一般人的圈子也比较小,都是周围的环境影响的。时间长了,大家变得特别的现实,还有就是人的心理都是倾向于索取,不愿意付出。但是大家都愿意和愿意付出的人在一起,实际上是付出的人往往会得到的更多,会更加的快乐。付出不一定就要怎样怎样,学会在日常生活中,朋友相处中不断地付出,比如学会倾听,多站在别人的角度上去思考问题。你的人际关系就会大大改善,生活也会更加轻松。我有一句非常喜欢的话就是:想要获得爱的唯一途径就是不断地付出爱。
做好自己,让自己的充满正能量。人们之所以在一起科学的观点是:相互吸引。如何才能去吸引更多志同道合的人脉呢,那就是保持正能量,积极思考问题。大家都喜欢和积极地充满正能量的人在一起。正所谓:积极的人像太阳,照到哪里哪里亮;消极的人像月亮,初一十五都一样。
懂得沟通。良好的沟通和表达能力是生活幸福,事业成功必须具备的品质。据有关统计,我们所遇到的问题超过80%是由于沟通不畅所导致。我想我们每个人都会深有感触,由于自己表达不准确,沟通不畅,给我们带来太多太多令自己烦恼的问题。所以我们很有必要每天花点时间断联系及的表达沟通能力。举个例子,我们听别人说话不能只听别人表面上说了什么,更要明白别人要表达的是什么意思,别人希望你怎么做。
3、管理者心智修炼。
管理人员首先要成为心智成熟的人,传递正能量,成为下属的思想导师,提升个人的领导魅力。
二、提升工作管理水平
1、工作计划与工作组织。策划组织好一个活动和项目,明确目标--SMART法则制定方案--民主集中法,做工作策划与分解——WBS法。任务分析--5W3H法,工作安排--工作授权法。
2、建立工作模式区分管理模式与工作模式,建立流程标准。
3、增强工作控制,对于执行不力的表现、管理的无明现象、管理如何破无明?应用简单实用的工作控制方法工具进行工作控制,如管理闭环法、分段控制法、三要素控制法、稽核控制法和数据考核控制法
4、推行改革。理解改革的必要性和困难性,要有效地推行改革。
三、管理团队抓住思想
1、团队管理要抓思想,通过宣传动员教育、案例分析会、民主生活会和谈心和主题讨论。
2、团队管理要抓能力。激励下属要为自己学习,要帮助下属明确目标,把模式方法教给下属,搭建学习交流平台,管理学习训练活动。
3、团队管理要抓环境。团队环境会影响个体,改造人的 “生长”土壤,训练良好的工作习惯。
4、团队管理要抓激励。了解员工的需求和愿望,从四大方面激励员工,要抓住人的十大感受,营造关爱的氛围,建立与下属的和谐关系,让员工不断体会成长和成就。
5、团队管理要抓员工。员工管理策略,如以人为本、以事管人、先帮后管、帮管结合。应用德法术势法处理员工问题。
四、借助工具提升效率
借助工具,不仅提高了效率,还降低了成本,让繁杂的的工作变得井然有序、有条不紊。
如何提升部门管理水平
一、 严以律己,做好标杆
打铁还需自身硬,我认为要要求别人,首先应从自身做起,自己都做不到的事情,就不要要求员工去做。每位管理者都应该叫响“看我的,跟我来”的口号。言传身教,以身作则。处处当模范,事事作标杆,把自己的实际行动当作一种无声的命令,使每位员工都感受到有范可学、有榜可模,。
二、 狠抓规章制度,使劳动纪律的每一条落到实处
无规矩不成方圆,自古以来,没有哪一名赫赫战将不是依靠着严明的纪律管理自己的军队而取得了一次又次的胜利。拿破仑用荣誉管理军队,多次击败保王党的反扑和反法同盟的入侵。美国西点军校之所以能培养出诸如潘兴、巴顿、艾森豪威尔等一大批优秀军人,学校纪律严明是重要的原因之一。毛主席,在抗战期间,制定了“三大纪律,八项注意”。带领中国共产党打败了日本帝国主义者的侵略,创建了新中国。无数的历史事实证明了,科学、规范、卓有成效的管理的关键是制度建设,在管理中唯有制度才能踏石有印、抓铁留痕。既然制定了相应的制度,就应该遵守,不能说,有时打打擦边球,过得去就算了。赏罚必须是分明的。违反了,就得罚。做得好,那就该奖。劳动纪律、规章制度对违反者是约束的,而对遵守者是自由的。
三、 善于发现每一名企业员工的长处,多一些鼓励,少一些批评
当今企业,人才是第一竞争力。文凭又是人才的唯一鉴定书?在这里,我认为,这个观念应该转变过来,不要过分注重学历与文凭。只要不适合企业的岗位,不管是硕士还是博士,那都不是企业需要的人才。只要能够满足企业岗位的.需要,那就是企业的人才。人都有优点和缺点,不要一味的指责,甚至动粗口。每一名员工的进步,都来自于管理者们的鼓励。激励员工不单单是靠管理者的只言片语,而是要有一套完整的激励措施和机制,比如物质、比如精神等等。但是搞管理就要从激励出发。当然,我在这里也不是说,犯了错,就不能说。应该用制度来管人,而不是凭个人心情。有的人沟通能力强,那他就应该成为公司外交的中坚力量。有的人理论知识扎实,业务水平高,那他就应该是公司的技术骨干。知人善用,也应该是每名管理者应具备的能力。
四、 构建和谐企业,建造栓心留人的内部环境
一名优秀的管理者,他也许不是杰出的“劳动模范”,但他知道用自己的方式管理自己的团队,工作中严格要求,生活中做每位员工的“贴心人”。平日,工作之余,应多与员工沟通交流,增进彼此之间的感情,牢固树立以人为本的观念,我认为应从这三点入手,1、重视人的需要,2、鼓励员工为主,3、培养员工的主人翁意识。人与人之间的关系是你敬我一尺,我敬你一丈,只要每位管理者能够将心比心,与大家共同进退。企业上下团结一致,拧成一股绳,就能出效益,出成果。
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